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      2. 小學(xué)檔案管理制度

        時(shí)間:2022-07-15 20:27:15 管理制度 我要投稿

        小學(xué)檔案管理制度(13篇)

          在不斷進(jìn)步的社會中,制度使用的頻率越來越高,制度具有合理性和合法性分配功能。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編收集整理的小學(xué)檔案管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        小學(xué)檔案管理制度(13篇)

        小學(xué)檔案管理制度1

          一、檔案的建立

          (一)建立健全校各類檔案,目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。

          (二)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。

          二、檔案立卷歸檔

          (一)凡是本單位具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。

          (二)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進(jìn)袋入檔。

          (三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價(jià)值的其他資料,學(xué)?筛鶕(jù)需要自行決定是否保存。

          三、檔案補(bǔ)充

          (一)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),獲得獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

          (二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記,交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。

          (三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn),平時(shí)校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會、團(tuán)隊(duì)等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存,每學(xué)期結(jié)束時(shí),集中交檔案人員立卷歸檔。

          四、檔案查閱

          (一)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

          (二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案,一律不得外借或查閱。

          五、檔案安全保密

          (一)嚴(yán)守有關(guān)保密守則,加強(qiáng)檔案管理人員的組織紀(jì)律。

          (二)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙。

        小學(xué)檔案管理制度2

          1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)檔案室的全面工作。

          2、負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定。

          3、負(fù)責(zé)制訂檔案工作的工作計(jì)劃、管理辦法、規(guī)章制度等檔案工作規(guī)范。

          4、負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理學(xué)校各種門類和載體的檔案、資料,確保檔案的安全。

          5、根據(jù)所保管的檔案資料情況和工作需要,編寫適用的檢索工具和參考資料,積極主動(dòng)為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

          6、負(fù)責(zé)做好檔案的口常查、閱、借工作,對全校檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

          7、按有關(guān)規(guī)定,及時(shí)做好檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、保管、移交、銷毀等工作。

        小學(xué)檔案管理制度3

          為了加強(qiáng)學(xué)校檔案的科學(xué)管理,保證檔案的系統(tǒng)性與完整性,有效地為學(xué)校管理服務(wù),結(jié)合本校實(shí)際情況,特制定本制度。

          一、總則

          第一條學(xué)校成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確一位校領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、解決檔案工作中存在的問題。

          第二條學(xué)校設(shè)立綜合檔案室,隸屬教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一管理學(xué)校各部門形成的各種門類和載體的檔案,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他各部門做好當(dāng)年的檔案管理工作。

          第三條根據(jù)檔案工作實(shí)際需要,綜合檔案室配備專職檔案人員負(fù)責(zé)檔案的接收、管理,提供利用等工作,各部門設(shè)兼職檔案人員,負(fù)責(zé)部門文件材料的形成、積累、整理,并按規(guī)定向綜合檔案室移交。

          二、立卷、歸檔

          第四條各部門平時(shí)要做好文件、資料的收集、整理,文件、資料的整理、上繳工作是各部門的一項(xiàng)重要任務(wù),必須認(rèn)真做好。

          第五條各類文件、資料由綜合檔案室負(fù)責(zé)整理立卷、歸檔。

          第六條文件、資料立卷歸檔范圍。凡是工作活動(dòng)中形成的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的各種文件(包括上級文件,內(nèi)部資料,活動(dòng)資料及簿、冊、圖表,出版物、照片、光碟等),均屬立卷歸檔范圍。

          第七條立卷的原則。遵循文件、資料的自然形成規(guī)律,保持文件、資料之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分文件、資料的保存價(jià)值,便于保管和利用。

          第八條立卷方法。學(xué)校檔案按文書、教學(xué)(含學(xué)籍和教師業(yè)務(wù)檔案)、會計(jì)、基建分類,聲像檔案獨(dú)立編目組卷。

          1、文書檔案按保管期限、年度分類,由檔案管理員組卷歸檔。

          2、會計(jì)檔案,按會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表和其會計(jì)文件材料分別排列,由財(cái)務(wù)室整理歸檔。

          3、學(xué)籍檔案,按教學(xué)年度、屆分類,按年級、班級組卷,由學(xué)生處負(fù)責(zé)收集、整理歸檔。

          4、教師業(yè)務(wù)檔案,以人為單位分類、整理,由教務(wù)處負(fù)責(zé)收集、整理歸檔。

          5、基建檔案,按基建項(xiàng)目組卷,由總務(wù)處收集、整理,工程竣工后移交檔案室。

          6、聲像檔案,按載體性質(zhì)、形狀分類排列,由電教室人員整理、歸檔。

          7、學(xué)校各部門每學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)及制定的各種規(guī)章制度等年終移交綜合檔案室。

          第九條保管期限分為永久、長期、短期三種。

          1、永久保存。凡是反映部門主要職能活動(dòng)和歷史面貌的有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件,劃為永久保存。

          2、長期保存。凡是在相當(dāng)長時(shí)間內(nèi)需要查考的文件,劃為長期保存。長期保存為15年至50年。

          3、短期保存。凡是在較短時(shí)間內(nèi)需要查考的各種文件、資料,劃為短期保存。短期保存為15年以下。

          第十條文件的組合。組合的基本作法如下:

          1、法規(guī)性文件,如制度、辦法、條例、規(guī)定等一般按單一問題組合。同一問題的請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件,應(yīng)組合在一起。

          2、會議文件應(yīng)單獨(dú)組合。

          3、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、名冊等各類表格文件,應(yīng)組合在一起。

          4、工作計(jì)劃、總結(jié)等文件,一般可按部門名稱組合。

          5、特殊性文件材料,可根據(jù)具體情況進(jìn)行組合。

          第十一條檔案盒內(nèi)文件的排列。檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件依序排列在一起,即章程、批文在前,計(jì)劃、總結(jié)在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;案件材料中結(jié)論性材料在前,依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。

          第十二條文件歸檔份數(shù)。一般歸檔1份,重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價(jià)值和重復(fù)文件,需要辦理銷毀手續(xù)。

          第十三條歸檔時(shí)間。

          1、階段歸:凡專項(xiàng)工作、基建工程中形成的文件、材料,在任務(wù)完成后,相關(guān)部門一個(gè)月內(nèi)要將應(yīng)歸檔的文件、材料收集齊全、分類整理好,由專項(xiàng)負(fù)責(zé)人審定后,交綜合檔案室歸檔。

          2、隨時(shí)歸:上級文件、通知,人事調(diào)動(dòng)材料,在落實(shí)好文件精神或辦好調(diào)動(dòng)手續(xù)后交綜合檔案室歸檔。

          3、年度歸:各項(xiàng)管理中形成的文件、材料,各部門一律在次年第一季度內(nèi),將應(yīng)歸檔的文件、材料收集齊全、分類整理好,由各部門負(fù)責(zé)人審定后,向綜合檔案室移交。

          第十四條歸檔文件案卷的要求。各部門移交歸檔文件案卷,應(yīng)符合下列要求:

          1、歸檔的文件、材料必須準(zhǔn)確地反映學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)情況和歷史過程。

          2、歸檔文件、材料必須系統(tǒng)齊全、完整。

          3、每個(gè)案卷必須填寫案卷文件目錄、編件號、頁號、案卷封面,填寫時(shí)用黑色筆書寫或打印,字跡要工整、清晰。

          4、檔案盒的名稱要注意內(nèi)容準(zhǔn)確,文字簡練通順,結(jié)構(gòu)完整,必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份。

          第十五條案卷文件一式兩份,一份作為紙制文檔保存,另一份以電子文檔保存。

          三、檔案的管理和利用

          第十六條綜合檔案室按照學(xué)校對檔案管理的要求,對存放的各類檔案進(jìn)行分類整理,分類保管,編制各類檢索目錄,搞好檔案的借閱利用、統(tǒng)計(jì)等工作。

          第十七條綜合檔案室的管理貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的原則,切實(shí)做好“六防”工作,即:防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防盜。經(jīng)常檢查防護(hù)設(shè)施和檔案保管狀況,對破損、字跡褪色、紙張變色的檔案,要有計(jì)劃的進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制,保護(hù)檔案的安全與完整。

          第十八條檔案的利用。利用檔案人員,按規(guī)定辦理檔案利用審批手續(xù)與有關(guān)登記表,檔案用完后應(yīng)及時(shí)歸還。

          第十九條借用檔案人員必須做到:

          1、調(diào)閱人員應(yīng)自覺維護(hù)檔案的完整、安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉(zhuǎn)借。

          2、調(diào)閱的檔案只限在檔案室室查閱,借用前必須登記,用后應(yīng)及時(shí)歸還,歸還時(shí)要進(jìn)行清查、核對和注銷。

          3、調(diào)閱一般檔案由教導(dǎo)處主任批準(zhǔn)。調(diào)閱帶密級或重要的管理檔案,須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可進(jìn)行。只有在上一級黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或司法機(jī)關(guān)必須以檔案原件作為證據(jù)或者學(xué)校某項(xiàng)工作必須的特殊情況下,經(jīng)學(xué)校檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),方可將檔案原件借出室外使用。

          4、調(diào)閱人員摘抄、復(fù)制檔案時(shí),應(yīng)征得檔案管理人員同意。

          第二十條檔案室工作人員應(yīng)做到:

          1、接待檔案利用人員要熱情,認(rèn)真負(fù)責(zé),按規(guī)定提供利用。填寫好查閱檔案登記表。

          2、要仔細(xì)檢查歸還檔案,發(fā)現(xiàn)對檔案有損壞或泄密者,應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,按有關(guān)規(guī)定處理。

          3、確保文件、材料的安全,做好保密工作。

          4、平時(shí)匯集,按實(shí)際順序或內(nèi)容分類、收集、整理,應(yīng)保持文件、材料之間的來源、時(shí)間、內(nèi)容方面的聯(lián)系。若遇有上級漏發(fā)文件,應(yīng)及時(shí)請求補(bǔ)發(fā)或取得復(fù)印件,以便存檔和查閱。

          四、檔案的鑒定與銷毀

          第二十一條建立由分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)、主要部門負(fù)責(zé)人員參加的鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)學(xué)校檔案鑒定、銷毀。

          第二十二條制定各類檔案保管期限,作為檔案鑒定銷毀的依據(jù)。

          第二十三條銷毀檔案程序

          1、對已到保管期限的檔案,經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的要擬寫銷毀報(bào)告并登記造冊。

          2、會計(jì)檔案的銷毀,應(yīng)經(jīng)上級主管部門的批準(zhǔn)。

          3、其他檔案銷毀應(yīng)由學(xué)校鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組簽字,兩人以上參加銷毀,密件按規(guī)定要求銷毀。

          4、銷毀的文件要造冊存檔備查。

          五、建立檔案保密制度,維護(hù)檔案的完整和安全

          第二十四條檔案管理員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》及有關(guān)法規(guī),嚴(yán)格遵守國家統(tǒng)一制發(fā)的“保密守則”和本單位有關(guān)保密規(guī)章制度。

          第二十五條檔案工作人員必須做到對涉及黨和國家以及本系統(tǒng)、本單位的機(jī)密守口如瓶。

          第二十六條非檔案人員未經(jīng)許可,不得進(jìn)入檔案庫房。

          第二十七條借閱檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,認(rèn)真履行借閱手續(xù)。

          第二十八條利用檔案中的密件,必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在調(diào)閱室內(nèi)閱讀,不準(zhǔn)帶走。

        小學(xué)檔案管理制度4

          為了加強(qiáng)體育教學(xué)檔案管理工作,提高體育教學(xué)檔案的質(zhì)量和科學(xué)管理水平,體現(xiàn)體育組的教學(xué)情況,實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化和現(xiàn)代化,更好地為體育組的教學(xué)服務(wù),特制定本制度:

          一、歸檔

          體育教學(xué)文件材料歸檔是指把體育組在教學(xué)過程中形成的具有保存價(jià)值的資料和文件,按照分類保管的辦法集中存放,以供檢索、查閱。

          二、歸檔范圍

          1、教育局及學(xué)校有關(guān)體育教學(xué)的文件;

          2、體育組人員組成及變動(dòng)情況,教師業(yè)務(wù)情況登記表,教師基本情況材料(含學(xué)歷、學(xué)位、職稱、履歷、業(yè)務(wù)情況獎(jiǎng)懲、科研成果等的原件或復(fù)印件);

          3、教學(xué)改革方案、計(jì)劃;

          4、教材、教學(xué)參考資料,各種圖片、聲像資料;

          5、典型教案、體育教師備課計(jì)劃及記錄;

          6、教學(xué)進(jìn)度表;

          7、教學(xué)總結(jié)與考核;

          8、運(yùn)動(dòng)會方案、比賽過程圖片、比賽結(jié)果;

          9、學(xué)生考試成績及學(xué)生體質(zhì)與健康測試達(dá)標(biāo)情況;

          10、學(xué)生在各類體育比賽中的獲獎(jiǎng)證書。

          三、歸檔程序

         。ㄒ唬┬纬煞e累

          1、在教學(xué)過程中,各體育教師把自己的有關(guān)需歸檔的材料整理完畢并寫好目錄,裝訂后交體育組檔案管理員(如果沒有專職管理員的,一般由體育組組長兼任)歸檔;

          2、體育組檔案管理員按文件材料分類列表歸檔,并定期整理。

         。ǘ┱斫M卷

          1、檔案管理員要對檔案進(jìn)行分類存放,并造冊存于電腦,以供查閱;

          2、卷內(nèi)密不可分的文件材料應(yīng)按正件在前附件在后,印件在前定稿在后的要求排列;

          3、檔案制成要求材料質(zhì)量優(yōu)良、書寫字跡工整,文字清晰。文字書寫禁止使用紅墨水、鉛筆,非檔案專用圓珠筆及復(fù)寫;

          4、文件材料收集齊全、完整且審核、簽發(fā)手續(xù)完備;

          5、填寫案卷封面各欄目,標(biāo)題要簡短、明確。

          4、檔案的查閱

          外單位人員要查閱、借閱、復(fù)印檔案的要經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),體育組檔案管理員要將檔案的查閱、借閱、復(fù)印情況進(jìn)行詳細(xì)登記。

          5、施行時(shí)間

          本制度自20xx年1月1日起施行。學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度醫(yī)學(xué)院檔案管理辦法工程檔案管理制度

        小學(xué)檔案管理制度5

          為促進(jìn)教育科研檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,不斷提高學(xué)校管理水平,使教育科研檔案更好地為教師服務(wù),為提高教育質(zhì)量服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和我校教育科研檔案工作實(shí)際,特制訂本制度。

          一、立卷歸檔學(xué)校、區(qū)、市、省、全國級教育科研立項(xiàng)課題均要立卷歸檔。各級的立項(xiàng)課題結(jié)題二個(gè)月后由學(xué)校教科室負(fù)責(zé)人將所有材料(立項(xiàng)文件、課題申報(bào)表、實(shí)施方案、實(shí)驗(yàn)報(bào)告或結(jié)題論文,以及調(diào)查材料等)立為一卷。

          二、裝訂成冊檔案按文件內(nèi)容進(jìn)行分類并裝訂成冊,標(biāo)題簡明確切,書寫整齊,編好明碼。

          三、分類存放按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。

          四、保管期限省、國家級立項(xiàng)課題保管期限為永久,區(qū)、市級立項(xiàng)課題保管期限為長期,學(xué)校立項(xiàng)課題保管期限為短期。

          五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案,應(yīng)履行借閱登記手續(xù),用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折,不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。若需要復(fù)印,請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。

        小學(xué)檔案管理制度6

          一、檔案建立

         。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校退管工作檔案,目的主要在于為上級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門以及學(xué)校分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校退管工作和對該工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視,并由校長親自具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔建檔工作。

         。ǘ⿲W(xué)校建立的退管工作檔案資料由學(xué)校檔案員管理。

          二、檔案立卷

         。ㄒ唬n案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄,進(jìn)袋入檔。檔案案袋、檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門統(tǒng)一要求。

         。ǘ┚碜诒仨氉⒚鞅4嫫谙,凡注明“暫存”的資料一般以一年為限;注明“短期”的一般五年為限;注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。

         。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細(xì)目中未編入,但確有使用、保存價(jià)值的其它資料,學(xué)?筛鶕(jù)需要自行決定是否留存。

          三、檔案查閱

         。ㄒ唬┬M馊藛T來校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。

          (二)校內(nèi)相關(guān)人員借閱檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

        小學(xué)檔案管理制度7

          一、檔案管理人員要主動(dòng)及時(shí)地收集各種檔案資料,對接收來的各種檔案要及時(shí)進(jìn)行登記,統(tǒng)計(jì)、分類、編號和整理、鑒定。

          二、按不同檔案分專柜存放,做到勤檢查、勤調(diào)整、防震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光。

          三、嚴(yán)格保密,維護(hù)檔案的完整和安全。

          四、按規(guī)定及時(shí)承辦鑒定和銷毀已過保管期限和無保存價(jià)值的檔案。

          五、檔案室鑰匙專人保管,門窗及時(shí)關(guān)鎖,閑人嚴(yán)禁入內(nèi)。

          六、保持檔案室的整潔衛(wèi)生。

          七、建立對檔案工作的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改進(jìn)。

          八、檔案人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須進(jìn)行檔案全面清點(diǎn),做好交接工作。

          九、建立電腦數(shù)據(jù)庫,實(shí)行微機(jī)管理。

          十、借閱檔案要做好保管,不得損壞、丟失或修改,檔案員要做好借閱記錄。

        小學(xué)檔案管理制度8

          一、檔案室應(yīng)以科學(xué)、堅(jiān)固、安全為基本條件,標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃,標(biāo)準(zhǔn)相對濕度為45—60%,應(yīng)裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲等設(shè)施。

          二、庫房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放,對接收來的檔案要進(jìn)行分類、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理。

          三、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動(dòng)化管理系統(tǒng),根據(jù)工作需要要逐步設(shè)置計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備。

          四、檔案部門應(yīng)對檔案的安全定期組織檢查,記錄在案,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。

          五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時(shí)應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù)。

          六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室,節(jié)假日加強(qiáng)保衛(wèi)工作。

          七、檔案保管工作,必須認(rèn)真嚴(yán)格地按照各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,不得徇私舞弊,玩忽職守。

        小學(xué)檔案管理制度9

          根據(jù)集中統(tǒng)一管理檔案的原則,為保證歸檔文件材料的齊全、完整,使之系統(tǒng)、準(zhǔn)確地反映教育、教學(xué)管理和教學(xué)研究各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程,便于檔案的充分利用,特制定本制度。

          一、歸檔辦法

          1、本校在教學(xué)活動(dòng)中形成的全部文件材料,均由各處、室負(fù)責(zé)人和部門專(兼)職檔案員專人負(fù)責(zé)做好日常文件材料的積累收集、整理工作。根據(jù)歸檔時(shí)間和范圍,做到鑒定后歸檔,達(dá)到及時(shí)、齊全、完整、準(zhǔn)確的要求。

          2、學(xué)校辦公室對各部門文件材料的形成和歸檔工作必須進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

          二、歸檔范圍

         。ㄒ唬h群工作類

          1、上級黨委召開的需要貫徹執(zhí)行的主要文件材料;

          2、上級黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;

          3、上級黨委下發(fā)的對本單位黨委工作的指示、規(guī)定、意見和本單位黨組織的請示、上級批復(fù);

          4、黨支部(黨委、總支)工作計(jì)劃、總結(jié)、支委會、支部大會的會議材料;

          5、黨員名冊、年報(bào)表、黨內(nèi)干部任免文件;

          6、組織史資料;

          7、黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料;

          8、黨內(nèi)處分材料;

          9、組織關(guān)系介紹信;

          10、學(xué)校行風(fēng)、教風(fēng)建設(shè)材料;

          11、教工政治學(xué)習(xí)材料、政治思想工作計(jì)劃、總結(jié);

          12、退休干部工作材料;

          13、紀(jì)檢、信訪工作材料;

          14、民主黨派材料;

          15、教代會材料;

          16、上級團(tuán)委召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;

          17、上級團(tuán)委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)的文件材料;

          18、上級團(tuán)委下發(fā)的關(guān)于本校團(tuán)組織工作的批示、意見、規(guī)定等材料;

          19、團(tuán)組織工作計(jì)劃、總結(jié)、發(fā)展情況及有關(guān)活動(dòng)材料;

          20、團(tuán)員名冊、報(bào)表;

          21、少先隊(duì)員名冊、工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料;

          22、學(xué)生會干部名冊、工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料。

         。ǘ┬姓芾眍

          1、上級行政部門召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;

          2、上級行政部門普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;

          3、上級行政部門下發(fā)的對本單位政務(wù)工作的指示、規(guī)定、意見和本校的請示、上級批復(fù);

          4、學(xué)校行政會議記錄;

          5、校史、大事記;

          6、學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、行事歷;

          7、學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改等文件材料;

          8、學(xué)校目標(biāo)管理材料;

          9、學(xué)校榮譽(yù)記載;

          10、學(xué)校制定的各項(xiàng)規(guī)章制度;

          11、干部任免材料、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工名冊、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

          12、干部職工錄用、調(diào)整、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級、退休、死亡等材料;

          13、教職工職稱評定、考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任材料;

          14、教職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料;

          15、教職工調(diào)動(dòng)行政關(guān)系、工資介紹信;

          16、財(cái)務(wù)管理辦法、意見、規(guī)定、措施、制度、計(jì)劃預(yù)算;

          17、政府、社會對學(xué)校的綜合評價(jià);

          18、安全保衛(wèi)、依法治校等的工作計(jì)劃、總結(jié)材料;

          19、計(jì)劃生育材料;

          20、學(xué)校醫(yī)療、衛(wèi)生工作材料。

          (三)教育教學(xué)管理類

          1、上級教育行政機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;

          2、上級教育行政機(jī)關(guān)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;

          3、上級教育行政機(jī)關(guān)下達(dá)的關(guān)于學(xué)校教育工作的方針、政策、規(guī)定、辦法;

          4、學(xué)校制訂的教學(xué)常規(guī)、計(jì)劃、總結(jié);

          5、學(xué)校的各科教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、守則;

          6、教研工作計(jì)劃、總結(jié)、教改計(jì)劃、教學(xué)實(shí)驗(yàn)材料;

          7、學(xué)校教育、藝術(shù)、科技、勞技等各學(xué)科教育方面的工作材料;

          8、學(xué)生各科考試成績;

          9、教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、教師任課表;

          10、課程表、作息時(shí)間表、課外活動(dòng)安排表;

          11、班主任工作手冊、計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料;

          12、試卷、參考答案、計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析;

          13、學(xué)校各類高中、高校招生、考生花名冊、上線名單等材料;

          14、學(xué)校資料(簡訊、?;

          15、圖書新增表、圖書工作計(jì)劃;

          16、學(xué)校運(yùn)動(dòng)會、體育工作有關(guān)材料;

          17、醫(yī)療保健衛(wèi)生教學(xué)計(jì)劃。

         。ㄋ模┙處煒I(yè)務(wù)類

          1、教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績、業(yè)務(wù)考核成績、業(yè)務(wù)進(jìn)修材料;

          2、教學(xué)業(yè)務(wù)交流、觀摩課、公開課、研究課等材料;

          3、教研成果、學(xué)術(shù)論文、個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)等材料;

          4、教案評議記錄、教研手冊、教研活動(dòng)材料;

          5、教師在教育改革方面的成績、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)材料;

          6、各學(xué)科興趣小組活動(dòng)獲獎(jiǎng)記載;

          7、新聞報(bào)道、先進(jìn)報(bào)道宣傳材料。

          (五)學(xué)籍管理類

          1、學(xué)生名冊、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)材料;

          2、學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生學(xué)籍變更情況;

          3、學(xué)生成績冊、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料;

          4、學(xué)生體質(zhì)測試、行為規(guī)范達(dá)標(biāo)材料;

          5、學(xué)生社會實(shí)踐活動(dòng)有關(guān)材料。

         。┰O(shè)備類

          1、學(xué)校教學(xué)儀器、開箱記錄;

          2、學(xué)校辦公設(shè)備;

          3、使用說明書、裝修單、保修卡、安裝使用調(diào)試記錄;

          4、設(shè)備維修計(jì)劃、記錄材料;

          5、報(bào)廢設(shè)備申請、批復(fù)有關(guān)材料;

          6、固定資產(chǎn)明細(xì)表。

          (七)基建類

          1、基建項(xiàng)目前期形成的'文字、圖紙、計(jì)算材料;

          2、預(yù)、決算書;

          3、優(yōu)質(zhì)工程申報(bào)、驗(yàn)收材料、竣工驗(yàn)收材料;

          4、建筑設(shè)計(jì)圖、施工圖、竣工圖;

          5、維修計(jì)劃、方案、記錄。

          說明:新建項(xiàng)目與改建維修項(xiàng)目分別立卷。

         。ò耍⿻(jì)憑證類

          1、原始憑證

          2、記帳憑證

          3、匯總憑證

         。ň牛⿻(jì)帳簿類

          1、總帳

          2、明細(xì)帳

          3、日記帳

          4、固定資產(chǎn)卡片

          5、輔助帳簿

         。ㄊ┴(cái)務(wù)報(bào)告類

          1、月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告

          2、年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)

          (十一)其它類

          1、會計(jì)移交清冊

          2、會計(jì)檔案保管清冊

          3、會計(jì)檔案銷毀清冊

          4、銀行余額調(diào)節(jié)表

          5、銀行對帳單

         。ㄊ┞曄耦

          1、學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)、工作成果的照片、底片、錄音、錄像帶

         。ㄊ┐沤橘|(zhì)類

          1、學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)、工作成果光盤、磁盤。

          (十四)實(shí)物類

          1、獎(jiǎng)牌、證書、贈品、錦旗、題詞、書畫、印鑒。

          二、不歸檔范圍

          1、重份文件材料;

          2、討論未通過、征求意見、未定稿的文件材料;

          3、無查考利用價(jià)值的一般事務(wù)性、臨時(shí)性的文件;

          4、一般的群眾來信或建議;

          5、本校工作人員兼任外單位職務(wù)形成的文件材料;

          6、參加非教育主管部門召開的會議帶回的不需要貫徹執(zhí)行和無查考利用價(jià)值的文件材料;

          7、越級報(bào)送或非隸屬部門抄送的一般性的不需要辦理的文件材料;

          8、上級主管機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門任免、獎(jiǎng)懲非本校工作人員的文件材料;

          9、非本校形成的無查考利用價(jià)值的演示文稿及參閱文件材料;

          10、普通一般的儀器、設(shè)備報(bào)損單;

          11、一般無查考利用價(jià)值的學(xué)校教學(xué)教育方面的材料;

          12、沒有保存價(jià)值的錄音、錄像和照片材料。

          三、歸檔時(shí)間

          1、黨群類、行政管理類、設(shè)備類、基建類形成的文件材料,圖紙材料,一般應(yīng)執(zhí)行公歷年度(每年1月1日至12月31日止)歸檔,次年4—5月整理完畢入庫;基建工程或其它技術(shù)項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收后即歸檔。

          2、教學(xué)管理類、教師業(yè)務(wù)類、學(xué)籍管理類應(yīng)執(zhí)行教學(xué)年度(本年9月1日至次年8月31日止)歸檔,次年11—12月整理完畢移交入庫。

          3、會計(jì)檔案類應(yīng)執(zhí)行公歷年度(第年1月1日至12月31日止)歸檔,次年4—5月整理完畢,隔年移交入庫。

          4、特種載體檔案隨時(shí)形成隨時(shí)歸檔;

          5、凡合同、協(xié)議具有法律效用的文件生效之后立即歸檔;

          6、凡涉及重大機(jī)密、特殊意義的文件材料隨時(shí)形成隨時(shí)歸檔。

          7、行政管理人員或教師因公外出參加學(xué)習(xí)、考察和參加各種會議,帶回的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定及時(shí)向辦公室歸檔。

          四、歸檔要求

          1、歸檔材料要求完整、齊全、成套。底稿(定稿)與正本、請示與批復(fù)(批復(fù)在前、請示在后)成套歸檔、一個(gè)項(xiàng)目(課題)成套歸檔。

          2、凡有錄音、錄像、照片的文字材料要與各載體的檔案一并歸檔。計(jì)算機(jī)軟盤根據(jù)有關(guān)規(guī)定要復(fù)制一份文字材料一并歸檔。

          3、歸檔材料內(nèi)容真實(shí)、可靠、保持原始性。紙張質(zhì)量和規(guī)格符合規(guī)范要求,字跡材料具有耐久性,杜絕圓珠筆、鉛筆、彩色等和純藍(lán)墨水筆書寫的檔案歸檔。

          4、歸檔文件材料必須經(jīng)過系統(tǒng)整理、遵循文件材料形成的規(guī)律和特點(diǎn),保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系,經(jīng)過鑒定,劃分保管期限,便于保管和利用。

          5、各處室形成的檔案要經(jīng)過該處室負(fù)責(zé)人審定,檢查后方可移交綜合檔案室。

        小學(xué)檔案管理制度10

          一、各類檔案負(fù)責(zé)人要隨時(shí)做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。

          二、檔案室除檔案管理員外,他人不得擅自入內(nèi)。

          三、管理員要堅(jiān)守崗位,認(rèn)真負(fù)責(zé),要定期檢查防水、防盜設(shè)施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)讓他人,特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),要注意關(guān)好門、窗、鎖、燈。

          四、檔案室內(nèi)不準(zhǔn)接待客人,不準(zhǔn)吸煙,禁止使用明火照明。

          五、管理員在接收檔案時(shí),要嚴(yán)格履行接交手續(xù),填寫移交檔案清單,并做好整理、分類、保管和統(tǒng)計(jì)工作。

          六、管理員按規(guī)定將檔案分類排放,排列整齊,檔案的整理符合基礎(chǔ)教育管理要求和“兩基”要求。

          七、管理員要熟悉檔案存放情況,對檔案的保管定期進(jìn)行檢查、校對,做到帳物相等,對破損和字跡退色的檔案,應(yīng)及時(shí)復(fù)制。

          八、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊,切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光等工作。

          九、切實(shí)做好檔案借閱記錄,對借出檔案要登記造冊,并在一定時(shí)間內(nèi)收回。

          十、檔案管理人員不許私自銷毀檔案,要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可銷毀相關(guān)檔案。

        小學(xué)檔案管理制度11

          1、學(xué)校營養(yǎng)餐工作建立檔案,由分管此項(xiàng)工作老師專人管理。

          2、上級主管部門關(guān)于營養(yǎng)餐工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

          3、學(xué)校制定的營養(yǎng)餐工作各種管理制度,突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

          4、學(xué)校接收、發(fā)放營養(yǎng)餐情況等材料必須及時(shí)歸檔,按自然月份存放。

          5、對于突發(fā)事故,應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

          6、學(xué)校營養(yǎng)餐工作檔案實(shí)行借還登記制度,按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。

          7、管理人員隨時(shí)搞好營養(yǎng)餐工作檔案的保管,注意防盜、防火、防遺失。

          8、管理人員隨時(shí)注意收集整理營養(yǎng)餐工程材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

          9、檔案的資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確,為各級主管部門檢查營養(yǎng)餐工程落實(shí)情況提供詳實(shí)的資料依據(jù)。

          10、借閱檔案須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理借閱登記手續(xù),借閱人要愛護(hù)檔案原件,用后及時(shí)歸還。

        小學(xué)檔案管理制度12

          一、檔案工作制度

         。ㄒ唬⿲W(xué)校檔案管理工作有辦公室負(fù)責(zé)。檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況,根據(jù)學(xué)校工作的需要,編制必要的檢索工具,充分利用檔案信息資源,為教育、教學(xué)工作服務(wù);

         。ǘ┓怖脵n案資料者必須確保檔案的安全,不得遺失、涂改、勾畫、批注、剪裁、拆卷和折疊;

          (三)利用檔案工作結(jié)束后,利用者須如實(shí)填寫《檔案利用效果登記表》,及時(shí)交檔案室存查;

         。ㄋ模w還檔案時(shí),檔案管理人員必須當(dāng)面嚴(yán)格檢查核對,如發(fā)現(xiàn)與原卷不符或其他問題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告;

         。ㄎ澹n案管理人員要注意收集檔案利用效果的反饋意見,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),做好檔案開發(fā)利用工作。

          二、檔案保密制度

          (一)檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密法規(guī)及檔案管理的規(guī)章制度,確保檔案的安全;

         。ǘ┍C軝n案的保管和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)辦理;

          (三)保密檔案要嚴(yán)格限制查閱利用范圍,查閱利用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。利用保密檔案,嚴(yán)禁復(fù)印、摘抄、涂改、偽造、圈劃、抽換、批注、折縐,如發(fā)現(xiàn)此類情況,應(yīng)及時(shí)追查并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo);

         。ㄋ模┍C軝n案要專人管理,定期檢查。嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,對失密、泄密事件要及時(shí)報(bào)告并認(rèn)真查處,情節(jié)嚴(yán)重者要追究法律責(zé)任;

         。ㄎ澹n案管理人員要嚴(yán)守秘密,不得將保密檔案私自帶出檔案室,言談通信中不得涉及保密檔案事宜。

          三、檔案保管制度

         。ㄒ唬n案室由專人管理,未經(jīng)工作人員許可,不得擅自進(jìn)入檔案室;

         。ǘ﹪(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱、歸還登記制度,個(gè)人不得私自保存檔案;

         。ㄈn案保管工作要做到四不:不散、不亂、不丟、不壞;

         。ㄋ模n案閱覽室及檔案室(庫)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁在其周圍堆放易燃易爆物品;

         。ㄎ澹n案室(庫)要保持衛(wèi)生清潔,做到“八防”:防潮、防塵、防光、防火、防高溫、防盜、防蟲、防鼠,確保檔案的安全;

          (六)隨時(shí)檢查庫房消防設(shè)備、電器電源及門窗等設(shè)施設(shè)備的安全情況,發(fā)現(xiàn)問題要立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并采取有效措施及時(shí)解決[本文由網(wǎng)站

          四、檔案查閱、借閱制度

         。ㄒ唬┎殚啓n案,必須在檔案室進(jìn)行;

          (二)查閱檔案,如需復(fù)印或摘抄,需經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)同意。復(fù)印材料由檔案管理人員負(fù)責(zé)辦理。摘抄的材料,由檔案管理人員認(rèn)真審查核對,不得有誤;

          (三)檔案一般不外借,如有特殊情況需借閱時(shí),經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),履行借閱手續(xù);

         。ㄋ模┙栝啓n案時(shí)間最長為一個(gè)月,如不能按時(shí)歸還,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱的檔案必須妥善保管,不得泄密、遺失或轉(zhuǎn)借他人,更不得在材料上涂改、污損或作任何標(biāo)記;(五)歸還檔案時(shí),檔案管理人員必須詳細(xì)檢查檔案材料是否完整無損,并在借閱登記簿上注明歸還時(shí)間。

          五、檔案鑒定和銷毀制度

         。ㄒ唬⿲W(xué)校行政辦公室及有關(guān)人員負(fù)責(zé)對本校保存的檔案進(jìn)行鑒定;

         。ǘ⿲W(xué)校檔案鑒定小組每年年初對各處室交回的檔案材料進(jìn)行鑒定,對不符合要求的檔案材料重新整理。每年年終根據(jù)《檔案保管期限表》的規(guī)定,對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,決定銷毀確無利用價(jià)值的檔案;

         。ㄈ╀N毀檔案需逐卷、逐件登記造冊,經(jīng)學(xué)校檔案管理領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),在指定地點(diǎn)銷毀。銷毀時(shí)必須由兩人以上監(jiān)銷。監(jiān)銷人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),防止在銷毀過程中遺失材料,保證絕對安全。

          六、檔案統(tǒng)計(jì)制度

         。ㄒ唬n案統(tǒng)計(jì)工作由檔案管理員負(fù)責(zé);

          (二)檔案統(tǒng)計(jì)要實(shí)事求是,如實(shí)反映客觀情況,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、系統(tǒng);

         。ㄈ┙y(tǒng)計(jì)內(nèi)容主要有:檔案機(jī)構(gòu)人員情況,保存檔案、資料狀況,檔案資料收進(jìn)和移出數(shù)量,檔案利用情況,檔案庫房、設(shè)備情況以及上級機(jī)關(guān)和檔案部門要求統(tǒng)計(jì)的其他內(nèi)容;

         。ㄋ模┥霞墮C(jī)關(guān)和檔案部門要求報(bào)送的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資料,必須按照要求統(tǒng)計(jì)、填寫,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)出;

         。ㄎ澹└鞣N檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資料、情況分析均應(yīng)存檔。

        小學(xué)檔案管理制度13

          檔案室安全管理制度:

          1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、人事檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的場所,列為學(xué)校安全管理要害部位,工作人員應(yīng)特別做好安全工作。

          2、檔案室是機(jī)密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。

          3、各類資料進(jìn)入檔案室,必須嚴(yán)格登記制度、借還制度,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

          4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀的工作。

          5、室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備常年完好,性能良好有效。

          6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。

          7、門窗堅(jiān)固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù),確保安全。

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