物業(yè)辦公室管理制度
在現實社會中，制度使用的頻率越來越高，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編收集整理的物業(yè)辦公室管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
物業(yè)辦公室管理制度1
1.保持辦公室門窗完好，破損要通知有關部門及時配換，以防止偷盜、雨浸等不安全情況發(fā)生;
2.辦公室應通風、照明度好，
地板應平整，翹起或破損地磚要及時修補;
3.辦公室的電腦、電氣設備等，未經培訓的人員不準使用，以避免觸電和損壞;
4.辦公室所有電氣設備的修理和更換必須由持證電工擔任，其他人員不得隨意修理和更換;
5.禁止將幾個電器插頭插入同一個插座內，以防插座超負荷引起火災，電纜也不宜埋設在地毯下面，以免電纜線殘舊或損壞不易發(fā)現;
6.下班后，必須將辦公室所有電源切斷，并關好門窗;
7.存有重要資料(檔案、賬冊等)，保險柜等設有技防裝置的辦公室，下班后應將技防裝置設定在工作狀態(tài);
8.規(guī)定禁止吸煙的.辦公場地，應嚴格執(zhí)行不得在室內吸煙的規(guī)定，并對違者執(zhí)罰;
9.節(jié)、假日和晚上時間原則上不準進入辦公室，如因工作需要，應征得領導同意，并通知值班人員方可進入;
10.如發(fā)生火災時，應盡快報警，同時疏散辦公室人員并積極控制和撲滅火災;
11.一旦發(fā)生地震時，在高層樓房工作人員，應盡快從專用消防通道走下樓梯，不要乘電梯。
物業(yè)辦公室管理制度2
一、負責醫(yī)院中心院區(qū)及東院區(qū)物業(yè)管理工作。
二、負責醫(yī)院病房的物業(yè)服務監(jiān)督考核的具體工作。檢查督促物業(yè)服務貫徹執(zhí)行各種規(guī)章制度，保證物業(yè)服務質量。
三、每日巡視檢查醫(yī)院門診及病房的物業(yè)管理服務情況，發(fā)現問題及時處理，必要時向醫(yī)院領導匯報。
四、每月進行醫(yī)院物業(yè)服務考核評分表的'發(fā)放并進行匯總統(tǒng)計。
五、經常深入病房檢查指導病房管理和物業(yè)服務，協(xié)調病房與物業(yè)部門關系。
六、隨時聽取收集患者、陪人、職工對物業(yè)服務的意見及建議，不斷改進提高病房管理和物業(yè)服務的水平。
物業(yè)辦公室管理制度3
一、公寓服務管理中心辦公室管理員，在經理和副經理的領導下開展工作，協(xié)助領導做好中心的各項服務管理工作。
二、做好公寓服務管理中心辦公室的各項行政事務工作。
三、負責擬定公寓服務管理中心的.文件、材料、方案及工作計劃。
四、負責督促檢查各校區(qū)公寓工作實施、落實和完成任務情況。
五、負責協(xié)調好各校區(qū)公寓與各相關部門的工作關系。
六、負責調查各校區(qū)公寓物品用量、設施維修等工作。
七、負責存放歸檔有關文件、資料。
八、及時提出合理化建議，當好領導參謀助手。
九、協(xié)助領導搞好增收節(jié)源工作。
十、遵紀守法，自覺遵守各項規(guī)章制度，完成和落實領導臨時交辦的工作。
物業(yè)辦公室管理制度4
為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，依據物業(yè)辦公室工作性質特制定本制度。
一、辦公室謝絕吸煙，嚴禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊，營造良好的工作環(huán)境。
二、禁止使用辦公室電話聊天，包括打入的'電話。接撥電話時言語盡量簡潔，做到長話短說。
三、辦公室人員要樹立服務意識，對待住戶提出的問題要及時處理，不能解決的需上報部門領導。
五、上班時間不得使用電腦和用手機玩游戲以及網購與工作無關事情。
六、做好保密工作，做到不聽、不問、不傳。
七、辦公室人員請假需事先填寫申請單，獲物業(yè)辦領導簽字后，在月末統(tǒng)計考勤時體現。
八、下班時隨手整理自己的辦公桌，關閉空調，關好門窗。
物業(yè)辦公室管理制度5
為了創(chuàng)造良好舒適的辦公環(huán)境，樹立嚴謹規(guī)范的'工作作風，展現高效有序的工作秩序，特制訂辦公室日常管理制度：
一、工作人員著裝管理：
1、辦公室工作人員按季節(jié)統(tǒng)一著裝：春、秋季節(jié)，上身內穿白襯衣、外套黑色西服，下身穿黑色西褲、黑色皮鞋；冬季在西服外可套穿棉服；夏季，男性員工上身短袖白色襯衣，下身黑色西褲和黑色皮鞋，女性員工上身白色短袖襯衣，下身黑色短裙和深色皮鞋。
2、辦公室工作人員上班時間必須佩帶工號牌。
二、辦公室物品擺放管理：
1、辦公桌、計算機桌面整潔，物品擺放有序，個人工位上除擺放一個文件欄、筆架、水杯、電腦等辦公用品外，不可擺放過多物品，不能擺放與辦公無關的物品。
2、辦公室物品擺放整齊有序，將使用的文件資料放置在文件欄內，碼放整齊，資料柜柜頂不可擺放任何物品。
3、放置在文件欄內的資料盒、文件夾必須有統(tǒng)一標簽。
4、辦公物品責任到人，公司配置的辦公物品要張貼責任人。
5、辦公桌下除電腦主機和地柜外，一律不允許堆放其他物品。
6、室內各種線路要走向簡潔、整齊、安全，并用護釘固定，不可亂
搭接臨時線路。
7、室內辦公桌隔板或臨近的墻面上不能張貼、懸掛各種宣傳畫、年歷、資料、備忘卡片等。
8、辦公室內禁止吃早點和用餐，吸煙到吸煙室，辦公室禁止吸煙。
9、下班離崗前應保持桌面整潔、無雜物、座椅歸位。
三、辦公室安全管理：
1、加強電器管理，經常檢查電線、插座安全情況，防止短路、漏電等問題發(fā)生。
2、電話、燈光、傳真機、復印機、空調機、電腦及其他電器應按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關閉電腦后方可離開，最后離開公司的員工應確保門、窗、燈均已關閉。
3、如一時大意未關燈、關機、關窗、鎖門，應虛心接受處罰，吸取教訓。
四、檢查和考核：
公司行政辦公室對本制度落實情況進行不定期檢查，并將檢查結果備錄在案并進行處罰，辦公室吸煙一次罰款100元；違反其他規(guī)定，將在績效考核中按5分/項扣除。
物業(yè)辦公室管理制度6
1)辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類，由辦公室人事主管負責管理。
2)檔案文件必須設專柜存放保管，存放必須分類編號，清楚編寫文件目錄，以便查閱。
3.)凡經領導批示傳閱的重要文件，必須隨文將領導批示和傳閱人員簽字表格一并歸檔。
4)借閱檔案須認真辦理借閱登記手續(xù)，保證按時歸檔。
5)凡借閱重要密件，必須經總經理批準后，方可借閱;所借閱的檔案資料未經批準不得抄摘或復印。
6)檔案管理人員要定時檢查專柜，核對件數，做好防蟲、防潮、房遺失，發(fā)現異常或被盜、丟失等情況，及時向領導反映，妥善出路。如系認為造成，要追究有關人員的'責任。
物業(yè)辦公室管理制度7
1)辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類，由辦公室人事主管負責管理。
2)檔案文件必須設專柜存放保管，存放必須分類編號，清楚編寫文件目錄，以便查閱。
3)凡經領導批示傳閱的重要文件，必須隨文將領導批示和傳閱人員簽字表格一并歸檔。
4)借閱檔案須認真辦理借閱登記手續(xù)，保證按時歸檔。
5)凡借閱重要密件，必須經總經理批準后，方可借閱;所借閱的`檔案資料未經批準不得抄摘或復印。
6)檔案管理人員要定時檢查專柜，核對件數，做好防蟲、防潮、房遺失，發(fā)現異常或被盜、丟失等情況，及時向領導反映，妥善出路。如系認為造成，要追究有關人員的責任。
物業(yè)辦公室管理制度8
工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理辦公室經理崗位職責
1、認真執(zhí)行公司的經營管理方針及各項規(guī)章制度，培養(yǎng)員工的進取精神，增強員工的凝聚力，以高效、熱情、優(yōu)質的管理服務于客戶。
2、全面負責轄區(qū)的治安、消防、綠化、維修、衛(wèi)生等管理服務工作；
3、制訂園區(qū)年度、月度工作計劃及時向園區(qū)管理中心匯報園區(qū)的工作情況。
4、熟悉園區(qū)入住客戶情況，與客戶保持密切聯系，及時處理或反映客戶的投訴。
5、負責園區(qū)主管級以下人員（不含主管級員工和財務人員）的'招聘、培訓、檢查、考核等工作。
6、協(xié)助公司財務部監(jiān)管園區(qū)各類款項的收支，監(jiān)督管理員賬目日清月結。
7、每周召開管理處辦公例會，檢查上周工作完成情況，布置下周工作任務，并協(xié)調解決有關事務。
8、認真完成上級交辦的其他工作任務。
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