店鋪管理制度11篇
在快速變化和不斷變革的今天,制度起到的作用越來越大,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的店鋪管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
店鋪管理制度1
1. 員工準(zhǔn)則
1)員工應(yīng)具有強(qiáng)烈的服務(wù)意識與服務(wù)觀念,具備高尚的職業(yè)道德,以自身的良好表現(xiàn)共同塑造良好的品牌形象。
2)員工應(yīng)遵守國家法律法規(guī),遵守公司規(guī)章制度,遵守店鋪管理制度。
3)如遇不明事項應(yīng)服從各級主管領(lǐng)導(dǎo),與同事合睦相處,對下屬或新進(jìn)員工應(yīng)親切,公平對待。
4)員工應(yīng)保守公司與店鋪的機(jī)密,不得對外泄露任何有關(guān)公司與店鋪的銷售數(shù)據(jù)、文件規(guī)定,不得利用職務(wù)之便圖謀私利。
5)員工對待工作與顧客應(yīng)謙恭誠懇,滿腔熱情。遇事不可推諉,不可意氣用事,更不可故意刁難顧客。
6)員工有義務(wù)完善各項工作及服務(wù)品質(zhì),提高工作績效。
7)員工應(yīng)愛惜公司與店內(nèi)財物,控制各項費(fèi)用與支出,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
8)員工應(yīng)恪盡職守,非經(jīng)核準(zhǔn)不得閱覽不屬于本職范圍內(nèi)的.公司文件或傳播不確消息。
9)員工有違反上述準(zhǔn)則條例的,將依據(jù)獎懲條例予以處罰。
2. 員工的儀容儀表
1)頭發(fā)要整齊、清潔、頭飾要與工服、發(fā)型搭配得當(dāng)。
2)女同事按公司化妝標(biāo)準(zhǔn)化妝,不可留長指甲。男同事不可留胡子。
3)如果有體味者,要適當(dāng)涂止汗露。
4)制服要干凈、整潔,不能有異味。
5)店員不能穿厚底鞋、拖鞋。
3. 工牌與工服
1)工服是公司的形象,是店鋪的形象。在規(guī)定穿工服的時間內(nèi),員工必須統(tǒng)一穿工服。如員工因保管不善而造成工服的破損或丟失,須按規(guī)定進(jìn)行賠償。
2)工作時間內(nèi)必須佩帶工牌,員工要注意個人的儀容儀表。
3)員工在離職時必須退回工服,如果沒有退回,須按六折賠償。
4)凡利用工牌在外做不正當(dāng)?shù)氖拢瑢⒁暻楣?jié)嚴(yán)重給予處罰
5)未按公司或店鋪要求穿著工服的,初犯者處以口頭警告,嚴(yán)重者處以書面警告。
4. 店鋪制度
1)工作時需嚴(yán)格遵守公司儀容儀表著穿規(guī)定,提供優(yōu)良的服務(wù),以客為先。
2)必須遵守勞動紀(jì)律,自覺遵守輪班制度。依時上、下班,不準(zhǔn)無故遲到、早退、曠工。如需請假,須提前一天向店長申請經(jīng)批準(zhǔn)后方可生效。
3)潔身自愛、防盜防竊。工作時間,須將個人物品存放在指定地點(diǎn),下班自覺由店長或指定檢查員檢查所攜帶的私人包裹,并隨時由店長或指定檢查員清檢員工儲物柜。
4)未經(jīng)公司同意,不得向外泄露公司或店鋪的一切資料(尤其是銷售額),否則將根據(jù)行政管理制度予以處罰。
5)工作時,要保持口腔衛(wèi)生,不準(zhǔn)喝酒和吃有異味的食物,營業(yè)中不準(zhǔn)吸煙、吃零食。
6)嚴(yán)禁私用、盜竊公司貨品及其它物品,違者按有關(guān)規(guī)定給予處罰。
7)不準(zhǔn)以任何理由拒絕上司合理的工作安排,必須尊重上司。
8)工作時間嚴(yán)禁在工作場所說笑、打鬧、爭吵、賭博、吸咽、酗酒、追逐、大聲渲嘩、當(dāng)堂整理著裝、化妝及一切有損公司或店鋪形象的行為。
9)工作時間嚴(yán)禁利用公司電話做私人用途,不得將店鋪電話隨便告訴無關(guān)之人。
10)工作時間不能擅自離崗或隨便竄崗。
11)穿著已購買的公司服飾回店鋪須向主管或店長登記款號。
12)嚴(yán)禁擅自修改、泄露、盜竊公司或店鋪電腦數(shù)據(jù),違者嚴(yán)厲處罰。
13)工作時間不準(zhǔn)代他人存放物品,如遇到顧客購買的商品需暫存時,需做好登記。
14)員工在個人利益與店鋪利益發(fā)生沖突時,應(yīng)以店鋪利益為先。
店鋪管理制度2
一、店鋪考勤制度
1、工作時間:
、、店長工作時間:中間班12:30—20:30,星期二休息。
、、領(lǐng)班、導(dǎo)購工作時間:上下午倒班,每兩星期休一天。
上午班8:00—14:00下午班:13:50—20:30
、、周五、周六時間延長至22:30。
實際情況需要調(diào)整時,公司確定通知后方可執(zhí)行,專柜依據(jù)商場的實際情況執(zhí)行。
2、考勤記錄:
、、店長每月3日前將審核完畢的上月店鋪考勤表交于上級主管。
、凇⒌觊L每月29日前將下月店鋪排班表交于上級主管。
③、助店執(zhí)行考勤制度,店長進(jìn)行監(jiān)督。
、堋⒖记诒硪(guī)范記錄,店鋪加班需填寫加班申請單,經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,否則視為無效。加班單需注明加班人、加班時間。
⑤、遲到期:
1)遲到時間在10分鐘內(nèi),每次處罰5元。
2)遲到時間在20分鐘內(nèi),每次處罰10元。
3)遲到時間在30分鐘內(nèi),每次處罰15元。
4)遲到時間在30分鐘以上60分鐘以內(nèi),每次按其上月日平均工資處罰。
、、早退:
1)早退時間在10分鐘內(nèi),每次處罰5元。
2)早退時間在20分鐘內(nèi),每次處罰10元。
3)早退時間在30分鐘內(nèi),每次處罰15元。
4)早退時間在30分鐘以上60分鐘以內(nèi),每次按其上月日平均工資處罰。
3、擅自離崗:
未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗者以及遲到、早退時間在1小時以上者均以擅自離崗論處,每次按其上月日平均工資的三倍予以罰款,連續(xù)擅自離崗三天(含)以上或月累計擅自離崗達(dá)五天者,可予以除名處理。
4、事假:
(1)員工事假必須提早一天向店長申請,一日事假扣除基本工資與銷售提成的5%,員工請事假日數(shù)超過2天以上,由店長報請區(qū)域主管處,并安排好工作,找好代理人,批準(zhǔn)后生效。
。2)請假如果理由不充分或影響公務(wù)時,各級主管可不予準(zhǔn)假或暫緩準(zhǔn)假。
5、病假:
。1)員工因病或非因工負(fù)傷需要治療的,須到工作地醫(yī)保管理機(jī)構(gòu)約定的醫(yī)院就診。
。2)在上班時間就診的,應(yīng)當(dāng)選擇上班地點(diǎn)就近醫(yī)院,休息時間就診的,應(yīng)當(dāng)選擇居住地就近醫(yī)院就診,特殊情況在其他醫(yī)院就診,應(yīng)當(dāng)有充分的理由和證據(jù)。
(3)特殊情況不在公司所在城市就醫(yī)并需請病假的,必須有縣級以上醫(yī)院就診證明和病假證明。
。4)女員工懷孕后和產(chǎn)后與生育相關(guān)的就診與病假,應(yīng)當(dāng)出具同一個的產(chǎn)前檢查醫(yī)院的就診和病假證明。因其他疾病需要就診與病假的,
(5)員工須憑醫(yī)生出具的《診斷證明單)、住院證明等申請病假休息,需要申請病假的,一般應(yīng)當(dāng)在病假休息前申請。
。6)病假期內(nèi)員工應(yīng)告知本部門及人力資源部保證能聯(lián)系上的聯(lián)系方式,使公司能及時了解、關(guān)心其健康狀況及安排后續(xù)工作事宜。
(7)視情況需要,公司有權(quán)要求員工出具病歷卡、掛號單、檢驗化驗單、醫(yī)藥費(fèi)用單、社會保險卡(醫(yī)療卡)等資料,公司需要員工提供上述資料核實病情和病假時,員工必須在規(guī)定的時限內(nèi)提供,無正當(dāng)理由拒絕者或無法提供齊全資料,視為病假無效,病假一律按擅自離崗處理。
(8)公司如對員工就診醫(yī)院診斷和證明持有疑問,可到該員工就診的醫(yī)院調(diào)查核實,也可要求員工在公司人員陪同下去公司指定醫(yī)院復(fù)查或前往區(qū)、縣勞動能力鑒定委員會進(jìn)行鑒定。員工無正當(dāng)理由拒絕者,視為請假無效,一律以擅自離崗處理。
。9)弄虛作假,采取欺騙行為或與醫(yī)生勾結(jié)得到非正常病假單等,經(jīng)查實,除病假期間按擅自離崗處理外,公司可以按規(guī)章制度給予相應(yīng)的處理處分,直接解除勞動合同。
(10)職工在病假期間兼職或從事有報酬的`勞動、工作,除病假按擅自離崗處理外,公司可以給予其他處理處分,直至解除勞動合同。
6、加班:
(1)如果加班時間安排在休息日,公司將根據(jù)工作情況安排補(bǔ)休或支付不少于正常基本工資200%的加班費(fèi)用。
。2)如果加班時間安排在法定假日,公司將根據(jù)工作情況安排補(bǔ)休或支付不少于正;竟べY300%的加班費(fèi)用。
7、調(diào)(代)班:
調(diào)(代)班必須提前一天向店長申請,經(jīng)店長批準(zhǔn),方可調(diào)(代)班,在崗期間發(fā)生問題責(zé)任,由代班正者承擔(dān)。
8、用餐時間:
中午11:30~13:00,下午17:30~19:00,由店長/助店視實際情況安排(錯開營業(yè)高峰期),但用餐時間不得超過半小時,且嚴(yán)禁在賣場內(nèi)用餐,如被發(fā)現(xiàn)用餐者請主動辭職。
二、店鋪財務(wù)管理
1、分店每日要認(rèn)真仔細(xì)做號銷售日報表的數(shù)據(jù)傳輸,并將各項開支費(fèi)用、營業(yè)額及實存銀行金額明確寫明,銷售日報表必須絕對準(zhǔn)確。
2、營業(yè)款必須于次日11:00前由助店存入制定銀行,店長進(jìn)行監(jiān)督,如因特殊情況而不能存入,必須在11:00前電話上報公司財務(wù)部,并說明原因。
3、分店若當(dāng)日白天收受的營業(yè)款較多,為保證安全,須將這部分營業(yè)款當(dāng)日存入銀行,并上報公司財務(wù)部。
4、店鋪工作用品除公司批準(zhǔn)可私自采購,一般均由公司統(tǒng)一采購并于每月25日按標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一進(jìn)行發(fā)放,超過標(biāo)準(zhǔn)由店鋪自行承擔(dān)。
5、店鋪支付水電費(fèi)、電話費(fèi)等,必須取得正規(guī)發(fā)票,及時傳真公司財務(wù)部。費(fèi)用需控制在公司標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),超額部分視情況由店內(nèi)自行承擔(dān)。
6、公司任何人員下達(dá)店鋪,未經(jīng)公司批準(zhǔn),店長不得經(jīng)任何方式借付資金給任何人。
7、分店廢品(如舊紙箱等)賣掉所得可作為店鋪資金。
8、營業(yè)收現(xiàn)金時,必須加強(qiáng)識別,防收假幣及破損貨幣,出現(xiàn)以上情況由責(zé)任人承擔(dān)賠償,收銀交接時要驗收清楚,交接后的現(xiàn)任由后來者承擔(dān)。
9、店鋪的營業(yè)備用金為500~1000元,由助店負(fù)責(zé)保管。
10、店鋪每天存營業(yè)款時,必須在銀行換好零錢。
11、店鋪的飲用水由公司指定送水公司負(fù)責(zé),但不得浪費(fèi)及愛護(hù)飲水設(shè)備,否則公司一經(jīng)查明,將從重處罰。
12、放置營業(yè)款現(xiàn)金的抽屜鑰匙,收銀員(店長)必須隨身攜帶,若發(fā)生當(dāng)天營業(yè)款和實收現(xiàn)金不符,誤差部分由負(fù)責(zé)人承擔(dān)賠償,收銀交接時驗收清楚,交接后的責(zé)任由后來者承擔(dān)。
13、店長對不明清楚的財務(wù)疑難,應(yīng)及時上報公司財務(wù)部,不得自以為是,自作主張。
14、店鋪要加強(qiáng)防偷盜行為發(fā)生,尤其是特賣期間,店長應(yīng)分配好專門導(dǎo)購防偷盜,月底出現(xiàn)少貨情況,具體處理為正價商品按零售價7折賠償,打折期間如銷售低于7折,按最低銷售價賠償。具體賠償方式為:
。1)專賣店店長賠償額為員工賠償?shù)?。5倍。
。2)專賣店助店賠償額為員工賠償?shù)?。4倍。
(3)專賣店賠償額為員工賠償?shù)?。1倍。
。4)專賣店導(dǎo)購賠償額為除掉(店長、助店)已賠償金額后,總導(dǎo)購人數(shù)的平均賠償額。
(5)店鋪所有貨品的串款差異為店鋪總庫存數(shù)千分之五件,超出千分之五件的差異,每超一件罰款10元,依次內(nèi)推。
(6)流失貨品與串款貨品在金額上可以沖抵,沖抵后金額為負(fù)數(shù)的,按金額的7折賠償,沖抵后出現(xiàn)正數(shù)的,按金額7折可以保留到下月進(jìn)行沖抵(每季度為單位)。
。7)由員工工作失職出現(xiàn)的丟貨情況,經(jīng)店長查證后,由該員工自行承擔(dān)。
15、促銷等活動時,贈品應(yīng)如實登記發(fā)放,必須在當(dāng)日銷售日報上注明,不得延誤。不得虛報假報,否則公司一經(jīng)查明,將從嚴(yán)處置。
16、低于店鋪貨品正常折扣的特殊折扣,只權(quán)限于公司總經(jīng)理,購物小票必須經(jīng)總經(jīng)理簽字后轉(zhuǎn)交財務(wù)部。
17、特價打折期間,店里必須嚴(yán)格按照公司通知售價售貨,并標(biāo)明特價打折價位,如弄虛作假,公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn)定從嚴(yán)處罰。
三、店鋪的衛(wèi)生要求
1、店鋪衛(wèi)生管理注意事項:
。1)門頭
、贋楸3珠T店衛(wèi)生整潔,店鋪每月一次定期進(jìn)行門面清潔。
②除此外,平時也應(yīng)不定期進(jìn)行維護(hù)、清潔。
、垡箝T面無灰塵、無污漬、有亮度,字體不脫落不模糊。
。2)地面
、俚孛嬗傻觊L安排值日衛(wèi)生表,天天拖洗。
②地面無雜物、污漬,干凈通暢。
、巯掠晏,地面要注意經(jīng)常拖干,以防顧客小孩滑倒。
。3)貨架道具
、儇浖艿谰呗萁z、接口等必須緊固。
、趷圩o(hù)貨架,小心利物將其刮傷刮破。
、圬浖艿谰邿o灰塵,無污漬。
、懿A喜灰逊胖匚
。4)收銀臺
①收銀臺上只準(zhǔn)放置工作日用品,不準(zhǔn)放置私物。
、谑浙y臺每天擦洗,確保整潔。
③收銀臺上物品放置須整潔有序,不得亂堆亂放。
。5)垃圾箱
①垃圾箱內(nèi)垃圾12點(diǎn)、14點(diǎn)、17點(diǎn)、20點(diǎn)及時清理倒掉,垃圾不能過3/4處或發(fā)出異味。
、诶渫瑯有杼焯烨逑矗3指蓛。
(6)其他
、俚陜(nèi)其他物品不得隨意亂堆放,須保持整潔形象。
、谠囈络R保持明亮、干凈、沒有污點(diǎn),試衣間內(nèi)要保持整潔。
③試衣鞋每星期二結(jié)束營業(yè)后清洗。
2、隨手清潔
保持賣場的干凈的干凈整潔是店長日常管理中一些很重要的內(nèi)容,除早晚、交接班集中做衛(wèi)生外,店長要依據(jù)店鋪的實際情況,對店鋪衛(wèi)生做隨時的監(jiān)控,店鋪員工應(yīng)養(yǎng)成隨手清潔的良好習(xí)慣。
四、店鋪的設(shè)備管理
1、計算機(jī)
。1)做好電腦設(shè)備衛(wèi)生工作,保證所有設(shè)備(如:主機(jī)、顯示器、鍵盤等)表面干凈、清爽。
。2)做好環(huán)境衛(wèi)生工作,保證桌面清潔、整齊。
(3)做好保密工作,對電腦內(nèi)的所有數(shù)據(jù)及文件不得隨意告知、轉(zhuǎn)借他人。
。4)做好數(shù)據(jù)管理工作,保證數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性,使之真正成為你不可缺少的幫手。
。5)不得無故損壞公司財產(chǎn),如敲打鍵盤、鼠標(biāo)等一些外部設(shè)備。
(6)不得隨意安裝軟件、插裝電腦、打印文檔、使用游戲光盤或來路不明的光盤、軟盤。
。7)不得隨意讓他人操作電腦,除店長/助店、收銀員外。
。8)所有設(shè)備如出現(xiàn)純屬人為造成的軟、硬件故障,由店長負(fù)責(zé)賠償。
2、空調(diào)
。1)按規(guī)定方法操作(視各廠牌、機(jī)種手冊而定),只能由店長/助店開啟。
。2)定期維修保養(yǎng),使用期內(nèi)空調(diào)之過濾網(wǎng)每周清洗一次。
。3)室內(nèi)溫度以25度為宜。
。4)注意店鋪用電負(fù)荷。
3、音響
。1)為確保店鋪氣氛的統(tǒng)一性,音響只準(zhǔn)播放總部規(guī)定的歌曲,不準(zhǔn)播放其它非公司規(guī)定的歌曲。
。2)音響設(shè)備注意合理使用,音量調(diào)節(jié)不要過大或過小。
4、照明設(shè)備
(1)店長視賣場實際情況,調(diào)節(jié)照明亮度,白天保證店內(nèi)明亮即可。
。2)店長下班前須仔細(xì)檢查照明開關(guān),尤其是外打燈,不要忘關(guān)。
5、電源
。1)店內(nèi)任何員工都要知道總電源開關(guān)之所在位置,出現(xiàn)意外情況先關(guān)掉總電源。
(2)總電源應(yīng)經(jīng)常注意查看維護(hù),防止出現(xiàn)意外。
6、電話
(1)電話為公司與店鋪聯(lián)絡(luò)的重要通訊工具,店鋪必須絕對保證,營業(yè)時間內(nèi)電話鈴聲響起3聲內(nèi)有人接聽。
。2)店長應(yīng)注意店鋪的電話管理,標(biāo)準(zhǔn)用語“您好,三彩××店!”
。3)店里任何人員嚴(yán)禁撥打私人電話,電話費(fèi)絕對嚴(yán)格按總部標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超過部分店里自行承擔(dān)。
7、卷閘門
。1)卷閘門開、關(guān)要注意愛護(hù),保持平衡,不要太過用力或蠻拉蠻關(guān)。
。2)卷閘門鎖關(guān)上后,要再檢查一遍是否確實關(guān)上。
。3)不得用力敲打、撞擊卷閘門。
以上設(shè)備使用情況在每月月底盤點(diǎn)并交公司工程部。
五、紀(jì)律考核
對犯有過失行為的員工,將以以下條款進(jìn)行處罰:
1、非休息時間不得隨意更換工作服、梳頭、化妝、照鏡子等。(5元)
2、營業(yè)時間必須按規(guī)定穿著統(tǒng)一工作服、工作鞋、佩戴工號牌,并保持其整潔、干凈。(10元)
3、在營業(yè)前要將店內(nèi)衛(wèi)生打掃干凈,并整理好營業(yè)用具。(5元)
4、不準(zhǔn)將衣服、鞋子等私人物品放在收銀臺內(nèi)。(5元)
5、上班時間不準(zhǔn)佩戴手機(jī)。(10元)
6、女員工在工作時間儀容儀表必須符合公司《個人形象篇)標(biāo)準(zhǔn),飯后及時補(bǔ)妝。(不記任何理由)(5元)
7、不準(zhǔn)將頭發(fā)染成過分夸張的顏色。(5元)
8、男店員頭發(fā)前不過眉、后不蓋領(lǐng)、側(cè)不遮耳;女店員不準(zhǔn)長發(fā)披肩或側(cè)遮臉。(5元)
9、手部要保持干凈,指甲長度與指尖肉平齊,使用無色指甲油。(10元)
10、營業(yè)期間不準(zhǔn)佩戴過分夸張首飾,如下垂的耳環(huán)等,手戴戒指不得超過兩枚。(5元)
11、接電話時,態(tài)度和藹、親切,使用禮貌用語,在未得到允許的情況下不要擅自使用店內(nèi)電話,更不允許打私人電話。(5元)
12、上班時間不準(zhǔn)干私活、吃零食、吸煙等。(不記任何理由)(20元)
13、上班時間不準(zhǔn)聚堆聊天、高聲喧嘩,空余時間不能直立于賣場無所事事。(5元)
14、上班時間不準(zhǔn)看書報、雜志、聽隨身聽、吹口哨或唱歌、哼小調(diào)等。(10元)
15、在營業(yè)場所必須站姿標(biāo)準(zhǔn),不靠貨架、不靠墻等,須使用規(guī)范言語,不使用歡迎用語的。(5元)
16、賣場內(nèi)不準(zhǔn)放茶杯等私人物品。(不記任何理由)(10元)
17、不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔紙屑和雜物,不得提前、超時用餐,且店員用餐時要經(jīng)過店長許可。(5元)
18、賣場衛(wèi)生不干凈,未按要求做到位的罰款5元一次。(不記任何理由)
19、接班人員未到崗前,不得隨意離崗。(10元)
20、在賣場移動速度緩慢、拖拉、打哈欠等罰款5元。
21、不準(zhǔn)使用禁語、忌語。(5元)
22、交接班時要做好交接工作,不準(zhǔn)在賣場或收銀臺前打鬧、說笑。(5元)
23、在離開店鋪時,不讓店長檢查隨身物品。(5元)
24、未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自調(diào)班、換班。(10元)
25、顧客試穿后而未選購的商品,店內(nèi)員工要及時收回,不能遺留或遺忘在賣場中。(5元)
26、發(fā)現(xiàn)遺失或缺少的財物必須及時報告上級。(10元)
27、工作時會客時間不超過5分鐘,有急事時要及時向店長或公司請示(5元)
28、收銀員不使用收銀禮貌用語,罰款5元。
29、收銀臺不整潔,收銀物品不按要求擺放的罰款5元。
30、犯類似以上行為者:
違反以上店鋪的操作制度,將以現(xiàn)金的方式進(jìn)行罰款,所得款將作為店鋪的活動資金,及店鋪對優(yōu)秀員工的獎勵資金,為促進(jìn)員工之間的互進(jìn)互促,所有條款同班員工有義務(wù)監(jiān)督權(quán),對其當(dāng)場指出及改正,所有的條例同班次員工有一位員工違反制度,將視情況對該班次的員工進(jìn)行連帶責(zé)任的統(tǒng)一罰款。
實習(xí)及試用期員工有兩次改正機(jī)會,正式員工有一次的改正機(jī)會,在一次機(jī)會未改正錯誤的情況下,所有的懲罰條例生效,若犯同樣的錯誤第二次的雙倍罰款,第三次將以第二次的倍數(shù)罰款,依此類推。
無論是否處罰,所有違規(guī)行為店長都應(yīng)填寫違紀(jì)處罰單,由當(dāng)事人簽字,如發(fā)現(xiàn)店長未開單或未將罰單及時上交,將對店長處間的互進(jìn)互促,所有條款同班員工有義務(wù)監(jiān)督權(quán),違反員工按以上規(guī)定進(jìn)行處罰,店長、助店承擔(dān)連帶責(zé)任,同樣處罰。
店鋪管理制度3
1、負(fù)責(zé)一級部門的商家店鋪開店、關(guān)店及流程的梳理;
2、負(fù)責(zé)商家的調(diào)賬、返利和結(jié)算工作;負(fù)責(zé)商家質(zhì)保金及平臺使用費(fèi)的'收取和返還工作,負(fù)責(zé)店鋪的續(xù)簽管理;
3、負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)部門的返利協(xié)議及規(guī)則的合規(guī)化管理;
4、負(fù)責(zé)部門各業(yè)務(wù)的費(fèi)率監(jiān)控,配合內(nèi)部審計及部門自查工作;
5、負(fù)責(zé)商家后臺操作文檔的整理及對商家及運(yùn)營進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)的工作;
6、負(fù)責(zé)對現(xiàn)有的流程及規(guī)則進(jìn)行優(yōu)化,提供優(yōu)化方案,推進(jìn)落實;
店鋪管理制度4
一、考勤制度
1.半日工作制。
2.正常工作時間:早班9:30 -15:00,晚班14:30-22:00
3.上下班須打考勤卡,忘記打卡必須由本班次領(lǐng)班簽字確認(rèn),并向業(yè)務(wù)經(jīng)理解釋原由。
4.代他人打卡,發(fā)現(xiàn)一次雙方各罰款xx元,發(fā)現(xiàn)兩次以上者作辭退處理。
5.遲到或早退15分鐘以下者,當(dāng)月第一次扣除薪資xx元,第二次xx元,第三次xx元,以此類推,當(dāng)月累計遲到五次以上者,給予辭退;遲到xx分以上,兩小時以下者,每次扣除薪資xx元,遲到、早退超過兩小時按曠工處理。
6.當(dāng)月如果遲到3次累計超過5分鐘,不做處罰。
7.無故曠工,給予xx元/日的經(jīng)濟(jì)處罰。
8.員工因突發(fā)病情不能上班,必須及時電話請假,事后及時補(bǔ)寫請假單,并需執(zhí)相關(guān)醫(yī)院診斷證明書及病歷卡證明(以備查核),謊報一日扣三日薪資。未按規(guī)定申請及無法提供附證明者,視同曠工。病假發(fā)底薪的60%。
9.一個月內(nèi)連續(xù)請病假達(dá)五天以上(含)者,經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)后予以辦理暫時離職手續(xù)。
10.全年病假滿十天者,公司可以考慮其身體條件不適合繼續(xù)留任本職,并規(guī)勸其辭職。
11.因本行業(yè)特殊情況,原則上周六、周日及節(jié)假日不安排休假或事假。
12.一天內(nèi)的請假,應(yīng)至少提前24小時向領(lǐng)班申請,待領(lǐng)班安排好工作后方批準(zhǔn),并填寫相關(guān)表格備案。
13.因緊急事件請假,應(yīng)口頭或電話請示經(jīng)理,事后2天內(nèi)持有關(guān)證明補(bǔ)辦請假手續(xù),否則按曠工處理。
14.調(diào)班須至少提前48小時遞交《調(diào)班申請》,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)、兩班領(lǐng)班安排好工作后方可準(zhǔn)許調(diào)班,否則按曠工處理。
15.當(dāng)月請假天數(shù)大于或等于3天、小于或等于5天者,當(dāng)月提成按個人提成的
50%計算,累計請假天數(shù)大于5天者,當(dāng)月無提成獎金。
16.每次請假時間不足一天者,當(dāng)日獎金按比例扣除。
17.年請假天數(shù)大于或等于10天者,不享受年休。
二、加班制度
1.非休息日因工作延長者經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)后視為加班,計算每月累計加班時數(shù),按月基本工資除以月標(biāo)準(zhǔn)工作小時數(shù)計加班費(fèi)。
2.員工逢輪休日或法定節(jié)日因工作需要不能休息者,可按有關(guān)規(guī)定計算加班費(fèi);
三、獎懲規(guī)定
1、獎勵形式:
A、全勤獎30元/月
B、鼓勵獎:獎金100元/次/人
C、嘉獎:獎金150元/次/人
D、記小功:獎金300元/次/人
E、記大功:獎金600元/次/人
F、優(yōu)秀員工獎:300元/次/人
G、特優(yōu)員工獎:600元/次/人
H、核心員工獎:20xx元/次/人
2、細(xì)則
3.1、全勤獎:凡在一個月內(nèi),無遲到、早退、請假、曠工者可獲得全勤獎;
3.2、鼓勵獎:凡符合下列條件之一者,可獲得”鼓勵獎”
1、品行端正,工作努力,能適時完成上級交付(重大或特殊)任務(wù)者;
2、拾物不昧(價值300元以上,或顧客遺留在店內(nèi)物品完好保管)者;
3、熱心服務(wù),有具體事實者;
4、有顯著的善行佳話,足為公司榮譽(yù)者;
5、忍受困難、骯臟難受的工作足為楷模者;
6、及時提供可靠有效的行業(yè)信息者;以店長或營銷經(jīng)理認(rèn)可為準(zhǔn)。
3.3、嘉獎:凡符合下列條件之一者,可獲得”嘉獎”
1、對銷售、管理有建議改進(jìn),經(jīng)采納施行,著有成效者;
2、節(jié)約行為顯著者;
3、遇有災(zāi)難,勇于負(fù)責(zé),處置得當(dāng)者;
4、維護(hù)各種規(guī)章的執(zhí)行,抵制歪風(fēng)邪氣事跡突出,所在部門多數(shù)認(rèn)可并推薦者;
5、在專業(yè)技術(shù)、知識競賽或培訓(xùn)考試中榮獲第一名者;
6、檢舉違規(guī)或損壞公司利益者;
7、發(fā)現(xiàn)職能外故障,予以積極或妥為防止損害者;
8、調(diào)解較大糾紛而息事寧人,或勸同仁遵守法規(guī)者;
34、小功:凡符合下列條件之一者,可獲得”小功”
1、提高服務(wù)質(zhì)量,獲得顧客表揚(yáng)或受到社會有關(guān)部門、新聞單位表揚(yáng)者;
2、創(chuàng)新銷售技巧在全公司推廣應(yīng)用者;
3、維護(hù)公司/顧客/同事財產(chǎn)安全,見義勇為,勇斗歹徒者;
4、提供銷售或促銷方案被公司采用者;
3.5、大功:凡符合下列條件之一者,可獲得大功;
1、運(yùn)用防止或挽救的辦法,避免公司受重大的經(jīng)濟(jì)損失和名譽(yù)損失者;(情節(jié)由總經(jīng)理、知識部、店長、營銷經(jīng)理等確定)
2、通過某些方案,使所在部門當(dāng)月利潤增加,超過20xx元者;
3、遇有意外事件或災(zāi)害,奮不顧身,不避危難之行為者;
3.6、優(yōu)秀員工獎、特優(yōu)員工獎、核心員工獎目前只適用于分店銷售體系員工,相關(guān)規(guī)定參見《銷售體系員工獎勵措施》
2、懲罰規(guī)定:
一般過失扣薪10-30元;較重過失扣薪30-50元,情節(jié)嚴(yán)重者給予辭退;重大過失者立即給予解雇。
領(lǐng)班具有獨(dú)立裁判一般過失的權(quán)利,已經(jīng)認(rèn)定不予修改該判定。較重過失及重大過失行為由領(lǐng)班判定、記錄,交經(jīng)理審定。
員工因違紀(jì)給公司造成損失者,當(dāng)事人按損失大小進(jìn)行賠償。
所有懲罰處理記入員工檔案。
1.一般過失包括:
(1)在崗期間未按規(guī)定統(tǒng)一著裝、裝束、佩帶工牌;
(2)擅自離崗;
(3)在店堂內(nèi)化妝、坐、臥或做與工作無關(guān)的事情;
(4)未按規(guī)定時間清潔所屬區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生;
(5)用餐時間超過半個小時;
(6)在店堂內(nèi)撥打與工作無關(guān)的私人電話、發(fā)送手機(jī)短信;
(7)在店堂內(nèi)接打私人電話;
(8)延誤、錯報、漏報考勤;
(9)未按規(guī)定時間登記貨品進(jìn)、銷、存賬目;
(10)在崗位內(nèi)吃東西,看書、報等。
2.較重過失包括:
(1)損壞公物或未經(jīng)許可私拿公務(wù);
(2)不服從上級人員管理、指導(dǎo),情節(jié)輕微;
(3)對同事惡意攻擊、制造事端;
(4)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)換班次,雙方均視為較重過失;
(5)對顧客或同事無禮、粗言穢語、威脅、恐嚇;
(6)虛報、謊報請假原因;
(7)怠慢顧客、服務(wù)質(zhì)量差;
(8)拉幫結(jié)派、散布虛假信息、惡意挑撥不滿情緒、對上級謊報情況;
(9)遺失檢測證書、有證不給顧客、錯給證書;
(10)在店堂內(nèi)聚眾閑聊、喧鬧、吵架;
(11)每月兩次(含)以上不按規(guī)定清點(diǎn)貨品;
(12)每月兩次(含)以上不按規(guī)定收貨、放貨。
3.重大過失包括:
(1)擅自離崗導(dǎo)致公司蒙受重大損失;
(2)違反操作規(guī)程、玩忽職守、瀆職;
(3)泄漏公司業(yè)務(wù)機(jī)密;
(4)假公濟(jì)私、收受賄賂、回扣、挪用或貪污公款;
(5)故意涂改、銷毀單據(jù)憑證、弄虛作假者;
(6)參加與公司相對抗的經(jīng)營活動;
(7)構(gòu)成犯罪嫌疑,觸犯國家任何刑事法律;
(8)竊取顧客及公司財務(wù)者;
(9)由于工作失職使公司財產(chǎn)受到嚴(yán)重?fù)p害者;
(10)在本公司內(nèi)聚賭,吸毒或危害他人身體行為者;
(11)蓄意鬧事,罷工者;
(12)不服從上級指揮或公然侮辱上司,情節(jié)嚴(yán)重;
(13)參加xx組織。
3、銷售體系員工獎勵措施
為了鼓勵和激勵優(yōu)秀的銷售員工。公司決定于06年11月開始,實施對銷售業(yè)績優(yōu)異的員工進(jìn)行獎勵。獎勵辦法分三種:銷售優(yōu)秀員工獎、特優(yōu)員工獎、核心員工獎等。
3.1銷售優(yōu)秀員工獎:以店(或?qū)9?為單位,每月評選一次。
。1)評選對象:(銷售人員)正式員工。(試用期員工不參與評選,如試用期內(nèi)業(yè)績突出,店長需根據(jù)情況提前給予轉(zhuǎn)正)
(2)評選條件:以當(dāng)月全勤的正式員工的營業(yè)額為標(biāo)準(zhǔn),凡完成比例超93%的,都可以參加評選。
。3)評選標(biāo)準(zhǔn):個人計劃營業(yè)額比例完成最高者得獎。
。4)獎金額度:每次得獎是人民幣¥300元。
。5)評選人:當(dāng)?shù)甑觊L,銷售經(jīng)理審核。
(6)評選過程:店長需在次月的2號前,評選出得獎?wù)撸?/p>
然后上報銷售部審核,核實后4號前通知店長和會計;再于每月5號的全店員工例會上,將獎金獎給得獎?wù),得獎(wù)咧v述得獎感受和創(chuàng)造業(yè)績心得。
3.2、特優(yōu)員工獎:以店(或?qū)9?為單位。根據(jù)實際情況評選,給獎。
。1)評選條件:凡連續(xù)三個月獲得”銷售優(yōu)秀員工獎”者,為”特優(yōu)員工獎”得主。
。2)獎金額度:每次得獎,將獲得獎金人民幣¥600元。
。3)評選人:當(dāng)?shù)甑觊L和銷售部經(jīng)理。
評選過程:店長需在次月的6號前,上報得獎?wù),由銷售部審核,核實后8號前通知店長和會計;再于每月10號前,銷售部經(jīng)理將獎金獎給得獎?wù)。并在次月的中層工作例會上表揚(yáng)得獎?wù)摺?/p>
3.3、核心員工獎:以店(或?qū)9?為單位。每年評選一次,評選時間跨度每年的1-12月份,并在次年1月份進(jìn)行評選。(正式員工才能參與)
。1)評選條件:一年內(nèi)獲得二次“特優(yōu)員工獎”者,為“核心員工獎”得主。
。2)獎金額度:每次得獎,將獲得獎金人民幣¥20xx元。特殊休假七天。
評選人:當(dāng)?shù)甑觊L和銷售部經(jīng)理。
(3)評選過程:店長需在年終總結(jié)前提出,上報得獎?wù)撸射N售部和總辦審核,并于次年的1月31日前進(jìn)行審核完畢。核實后通報店長和會計;
于2月31號前,由總經(jīng)理頒獎。并在3月份的中層工作例會和員工會議上表揚(yáng)得獎?wù)。并通報全公司?/p>
獎勵措施是針對客觀的實際情況,進(jìn)行獎勵。但公司嚴(yán)格規(guī)定,得獎?wù)弑仨毷强孔约旱呐幦〉玫降。不得與同事串通獲獎,分獎。如有此類情況發(fā)生,公司將對所有參與者,罰該獎項標(biāo)的的三倍。店長負(fù)監(jiān)督責(zé)任失當(dāng),處于‘小過’一次。
四、晨例會制度:
1.每月初,定期由經(jīng)理主持召開一次例會,要求全體下屬員工參加。
2.每日早9:30由領(lǐng)班為所有導(dǎo)購員召開晨會。
3.晨會主要內(nèi)容:
。1)總結(jié)上一工作日的工作及銷售情況;
(2)剖析上一工作日工作中的存在問題;
(3)對當(dāng)日的工作進(jìn)行布置,對應(yīng)注意問題進(jìn)行重點(diǎn)講述。
。4)增強(qiáng)信心,鼓勵員工士氣。
4.例會主要內(nèi)容如下:
(1)由經(jīng)理作上月工作總結(jié)報告,通報上月銷售情況并加以分折,通報各項工作落實完成情況,并宣布評比及獎懲情況。由經(jīng)理給受獎人員頒發(fā)獎金。
(2)研究當(dāng)前形勢,提出問題進(jìn)行重點(diǎn)討論,尋求解決辦法,明確改進(jìn)工作的方向。
(3)由經(jīng)理宣布本月工作計劃,布置近期工作任務(wù)。
5.例會召開的主要目的在于:使全體員工認(rèn)清形勢,明確任務(wù);獎勵先進(jìn),鞭策落后;學(xué)習(xí)討論,提高認(rèn)識。
6.例會制度是基層工作的一項基本工作制度,須切實履行,任何人不得以任何借口無故缺席。
五、日常操作服務(wù)規(guī)范
1.到崗半小時以內(nèi),完成全部商品的上柜及貨品清點(diǎn)工作,要求做到迅速、準(zhǔn)確;以及大面積的衛(wèi)生清潔工作。
2.貨品清點(diǎn)若與點(diǎn)數(shù)本不符,必須于交接時提出,否則視為清點(diǎn)無誤。
3.領(lǐng)班要注意把人手組織好,以提高效率。
4.強(qiáng)化安全意識。全體導(dǎo)購員必須強(qiáng)化防范意識。在上柜過程中,要求做到盤子先入柜,后整理,嚴(yán)禁將多個盤子同時放在柜臺上。
5.商品上柜應(yīng)遵循先粗后細(xì)原則,以縮短時間,盡早作好準(zhǔn)備迎接第一批顧客。
6.(10:00—10:30),一邊接待顧客,一邊進(jìn)行商品清點(diǎn)工作,原則上要求每人都必須認(rèn)真盤點(diǎn)一次,以確保準(zhǔn)確無誤和及時發(fā)現(xiàn)問題。
7.商品清點(diǎn)完之后開始細(xì)部調(diào)整。10:30之前必須使全部商品陳列做到整齊、美觀。要求小標(biāo)簽排列整齊美觀,醒目明了,戒指擺放無歪斜,項鏈、手鏈無打結(jié),吊墜無翻轉(zhuǎn),耳釘陳列有方向。
8. 11:00領(lǐng)班全面檢查各柜組的`貨品陳列情況和衛(wèi)生清潔工作,遇到問題及時解決。
9.接待過程詳細(xì)要求,請參閱有關(guān)服務(wù)規(guī)定。銷售完成,須在單據(jù)上作署名登記。接待中要加強(qiáng)安全防范,避免顧客順手牽羊或暗中調(diào)換。
10.所有與貨品有接觸的工作,必須佩戴手套作業(yè),銷售過程中還須同時使用看貨盤;嚴(yán)禁用手直接接觸貨品或?qū)⒇浧分苯又糜诠衽_上。
11.新上柜貨品入柜前,必須認(rèn)真查驗,保證實際貨品與《上貨單》完全相符,驗收無誤后需在《上貨單》中“收貨”欄簽名確認(rèn),并妥善保存其中一份于柜臺,便查詢貨品的進(jìn)、銷、存。
12.柜上貨品需退庫時,必須認(rèn)真查驗,保證實退貨品與《退庫單》完全相符,且保證《退庫單》上已有店經(jīng)理簽名后,方可在《退貨單》中“制表”欄簽名確認(rèn);之后將所退庫貨品交予庫管,同時庫管在中“庫管”與“收貨”欄均簽名確認(rèn);并將《退庫單》妥善保存其中一份于柜臺,便于查詢貨品的進(jìn)、銷、存。(注:所有貨品的入庫、退庫必須嚴(yán)格按照本規(guī)定執(zhí)行,否則視同違規(guī)操作,公司將嚴(yán)懲。)
13.用餐時間為半個小時,分兩批輪流吃飯,每批成員都必須嚴(yán)格控制用餐時間。
14.關(guān)于下班離崗的規(guī)定:
(1)晚間下班收貨時間為9:45,收貨前應(yīng)首先清點(diǎn)所轄區(qū)的商品,核對無誤后,由領(lǐng)班通知,10:00統(tǒng)一離開柜臺下班,如結(jié)束營業(yè)前接待的顧客尚未成交或尚需等待,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)完成,如成交,當(dāng)班負(fù)責(zé)人應(yīng)再次清點(diǎn)貨物無誤后,方可離開。
(2)除規(guī)定額度以內(nèi)允許按規(guī)定即時退貨之外,不能隨意退換他班已售出商
品。如客人堅持,則應(yīng)讓其找當(dāng)事人解決;如客人稱自己沒有時間,則由另班班長在檢查商品無誤后,本著“不退錢”原則予以調(diào)換。
(3)換貨時給客人列出本班上班時間,盡量說服客人本班上班時間來購買。
如客人在他組當(dāng)班時間來店是要求退換貨時,須通知他班班長或其成員,如都聯(lián)系不上,則須以婉轉(zhuǎn)的口氣,通知客人找他班成員,并讓客人留下聯(lián)系資料。
晚班收貨前,應(yīng)對全部商品進(jìn)行一次盤點(diǎn),確認(rèn)無誤后將貨品妥善放入保險柜,然后鎖上保險柜,并打亂保險柜密碼;最后,檢查柜臺內(nèi)外是否有東西遺失,然后離崗下班。
六、人事制度
1聘用
1.導(dǎo)購員實行聘用合同制,符合公司招聘標(biāo)準(zhǔn)者經(jīng)考核合格后試錄用。
2.招收新員工的程序:
(1)初試(面試);
(2)復(fù)試(素質(zhì)測試);
(3)崗前培訓(xùn);
(4)進(jìn)入柜臺試用。面試合格者,提交擔(dān)保書及相關(guān)證件(證件辦理費(fèi)用自理)。
3.新員工自進(jìn)入公司之日起,三個月(含試用期)見習(xí)期滿后,轉(zhuǎn)為正式員工。
見習(xí)期間(含試用期),若新員工當(dāng)月銷售業(yè)績達(dá)到平均水平以上,結(jié)合平時表現(xiàn),經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn),可轉(zhuǎn)為正式員工,于次月起享受正式員工待遇。
4.簽訂試用合同時,應(yīng)聘者須提供擔(dān)保手續(xù),并繳交一寸標(biāo)準(zhǔn)照片兩張及身份
證,畢業(yè)證復(fù)印件,試用合格后方可與我公司簽訂正式勞動合同。
5.簽訂試用合同時,公司提供統(tǒng)一服裝及胸卡;員工須向公司繳納服裝押金500元及胸卡押金50元(每位員工只提供一次免費(fèi)的胸卡使用權(quán),因個人保管不當(dāng)?shù)仍蛐枰a(bǔ)辦胸卡的,需支付50元/只的材料費(fèi))。
6.合同期限:合同期限至少一年,合同期限不包括試用期,合同期滿后,經(jīng)雙方同意可續(xù)訂合同,合同工齡累積順加。合同期內(nèi)表現(xiàn)不達(dá)標(biāo)者,公司可予以辭退。
7.試用期內(nèi)提出離職者,扣除當(dāng)月所有薪資,并賠償因離職給公司帶來的損失,包括但不限于賣場罰款。
2、離職
1.員工離職,需提前30天,向上級主管提出書面申請,并經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理辭職手續(xù)。
2.擅自離職者,不予結(jié)算薪資及任何費(fèi)用,同時要收取服裝使用費(fèi)500元,并附帶追究由此帶給公司的其他損失。
3.辦理辭職手續(xù)者,需將制服、工作牌及《手冊》和培訓(xùn)材料等一并交回公司后,方可結(jié)算工資。
4.未經(jīng)批準(zhǔn),應(yīng)繼續(xù)服務(wù),不得先行離職,否則視同擅自離職,且公司將保留追究各項物品及相關(guān)損失的權(quán)力。
員工自行離職者,合同簽訂至離職不滿一年的員工,離職時應(yīng)向公司支付服裝使用費(fèi)500元;自合同簽訂至離職之日,時間在一年以上、兩年以內(nèi)的員工,離職時應(yīng)向公司支付服裝使用費(fèi)300元;自合同簽訂至離職在兩年以上的員工,不收取服裝使用費(fèi)。
3、革職
凡年累積曠職二日(含二日)以上者,或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度者,公司將予以革職,不予結(jié)算當(dāng)月薪資;同時要收取服裝使用費(fèi)500元。
1.如有因過失或故意造成公司損失者,追究賠償責(zé)任;
2.因違法亂紀(jì)觸犯國家法律法規(guī)者,送交當(dāng)?shù)毓膊块T法辦。
店鋪管理制度5
一、應(yīng)通過多種形式開展經(jīng)常性的消防安全宣傳與培訓(xùn)。消防安全教育與培訓(xùn)由消防安全管理人負(fù)責(zé)組織,根據(jù)不同季節(jié)、節(jié)假日的特點(diǎn),結(jié)合各種火災(zāi)事故案例,宣傳防火、滅火和應(yīng)急逃生等常識,使員工提高消防安全意識和自防自救能力。
二、各門店應(yīng)至少每半年組織一次對從業(yè)人員的集中消防培訓(xùn),應(yīng)對新上崗員工或重點(diǎn)崗位人員進(jìn)行上崗前的消防培訓(xùn),未經(jīng)消防安全教育、培訓(xùn)的職工不得上崗。
三、消防培訓(xùn)應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1、有關(guān)消防法規(guī)、消防安全管理制度、保證消防安全的操作規(guī)程等;
2、本門店、本崗位的`火災(zāi)危險性和防火措施;
3、報火警、撲救初起火災(zāi)、應(yīng)急疏散和自救逃生的知識、技能;
4、建筑消防設(shè)施、滅火器材的性能、使用方法和操作規(guī)程;
5、本場所的安全疏散路線,引導(dǎo)人員疏散的程序和方法等;
6、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的內(nèi)容、操作程序。
消防設(shè)施、器材管理制度
一、消防設(shè)施、器材管理應(yīng)明確責(zé)任部門和責(zé)任人,消防設(shè)施的檢查內(nèi)容和要求,消防設(shè)施定期維護(hù)保養(yǎng)的要求。
二、消防設(shè)施管理應(yīng)符合下列要求:
1、消火栓應(yīng)有明顯標(biāo)識;
2、室內(nèi)消火栓箱不應(yīng)上鎖,箱內(nèi)設(shè)備應(yīng)齊全、完好;
3、室外消火栓不應(yīng)埋壓、圈占;距室外消火栓、水泵接合器2.0m范圍內(nèi)不得設(shè)置影響其正常使用的障礙物;
4、展品、商品、貨柜,廣告箱牌,生產(chǎn)設(shè)備等的設(shè)置不得影響防火門、防火卷簾、室內(nèi)消火栓、滅火劑噴頭、機(jī)械排煙口和送風(fēng)口、自然排煙窗、火災(zāi)探測器、手動火災(zāi)報警按鈕、聲光報警裝置等消防設(shè)施的正常使用;
5、應(yīng)確保消防設(shè)施和消防電源始終處于正常運(yùn)行狀態(tài);需要維修時,應(yīng)采取相應(yīng)的措施,維修完成后,應(yīng)立即恢復(fù)到正常運(yùn)行狀態(tài);
6、按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)定期檢查、檢測消防設(shè)施,并做好記錄,存檔備查;
用電防火安全管理制度
一、用電防火安全管理應(yīng)明確用電防火安全管理的責(zé)任部門和責(zé)任人;
二、采購電氣、電熱設(shè)備,應(yīng)選用合格產(chǎn)品,并應(yīng)符合有關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)的要求;
三、電氣線路敷設(shè)、電氣設(shè)備安裝和維修應(yīng)由具備職業(yè)資格的電工操作;
四、不得隨意亂接電線,擅自增加用電設(shè)備;
五、電器設(shè)備周圍應(yīng)與可燃物保持0.5m以上的間距;
六、對電氣線路、設(shè)備應(yīng)定期檢查、檢測,嚴(yán)禁超負(fù)荷運(yùn)行;
七、門店營業(yè)結(jié)束時,應(yīng)切斷場所內(nèi)所有非必要電源。
店鋪管理制度6
1、上下班規(guī)則店員上下班必須準(zhǔn)時,上下班時間,由領(lǐng)班記錄在考勤卡上,考勤卡不得擅自涂改。
店員下班必須主動讓當(dāng)班負(fù)責(zé)人檢查隨身攜帶的物品,離開后一般不允許再返回貨場如有特殊原因需要返回必須將隨身物品寄放在收銀臺里。
2、儲物柜店員的私人物品應(yīng)放在指定的.私人儲物柜內(nèi)并鎖好,離職時必須將儲物柜鑰匙歸還公司。
3、員工工號牌員工當(dāng)班時必須佩帶工號牌。
4.semir店員的形象:青春、健康、整潔、開朗、友善
5、公司財物店員必須愛護(hù)公司貨品、購物袋、文具等物品,不得挪為私用。
如有蓄意浪費(fèi)、破壞、盜用公司財物者,予以嚴(yán)重處罰。
6、保密制度員工不得泄露公司的業(yè)務(wù)策略、營業(yè)狀況、銷售數(shù)據(jù)、薪酬制度及各種報表或其它機(jī)密資料。
因個人職務(wù)而獲得的公司資料必須加以嚴(yán)格保密,離職時將有關(guān)資料歸還公司。
7、不良行為店員在上班或中途休息時間嚴(yán)禁在店鋪或倉庫中吸煙,并絕對禁止喝含有任何酒精成分的飲料。
店員不能在店鋪內(nèi)打鬧,不能在店堂中化妝、吃東西。
8、私人探訪/私人電話工作時間內(nèi)不可接待私人探訪,特殊情況下由店長批準(zhǔn)后在指定的時間和地點(diǎn)內(nèi)接待來訪者。
工作時間內(nèi)不可接打私人電話。
9、遺失物品在公司范圍內(nèi)所拾得的財物,應(yīng)立即上交領(lǐng)班處理,員工在公司范圍內(nèi)遺失物品應(yīng)立即通知領(lǐng)班。
10、個人通訊器材未經(jīng)店長批準(zhǔn),所有在店鋪當(dāng)班的員工不得攜帶傳呼機(jī)或移動電話等個人通訊器材進(jìn)入貨場。
11、兼職在公司受聘期間,員工不得從事任何其它全職或兼職的工作。
12、顧客投訴員工必須耐心聽取顧客投訴及對公司所售貨品的詢問,對顧客的需求和問題應(yīng)設(shè)法協(xié)助解決。
如投訴事項超出本身的工作及權(quán)利范圍應(yīng)立即通知上級處理,不得以任何借口置顧客不顧。
店鋪管理制度7
一、店上應(yīng)每月召開一次消防安全例會。會議主要的內(nèi)容應(yīng)以研究、部署、落實本場所的消防安全工作計劃和措施為主,如涉及消防安全的重大問題,應(yīng)隨時組織召開專題性會議。
二、消防安全例會應(yīng)由消防安全責(zé)任人主持,有關(guān)人員參加,并應(yīng)形成會議紀(jì)要或決議下發(fā)有關(guān)部門并存檔。
三、會議議程主要有聽取消防安全管理人員有關(guān)消防情況的通報,研究分析本單位消防安全形勢,對有關(guān)重點(diǎn)、難點(diǎn)問題提出解決辦法,布置消防安全下一階段的工作。
四、涉及消防安全的重大問題召開的專題會議紀(jì)要或決議,應(yīng)報送當(dāng)?shù)毓蚕啦块T,并提出針對性解決方案和具體落實措施。
五、本店如發(fā)生火災(zāi)事故,事故發(fā)生后應(yīng)召開專門會議,分析、查找事故原因,總結(jié)事故教訓(xùn),制定整改措施,進(jìn)一步落實消防安全管理責(zé)任,防止事故再次發(fā)生。
防火巡查制度
一、防火巡查應(yīng)確定巡查的人員、內(nèi)容、部位和頻次,及時開展防火巡查。
二、應(yīng)進(jìn)行每日防火巡查。門店在營業(yè)時間應(yīng)至少每2小時巡查一次,營業(yè)結(jié)束后應(yīng)檢查并消除遺留火種。
四、防火巡查應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1.用火、用電有無違章情況;
2.安全出口、疏散通道是否暢通,有無鎖閉;安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明是否完好;
3.常閉式防火門是否處于關(guān)閉狀態(tài),防火卷簾下是否堆放物品;
4.消防設(shè)施、器材是否在位、完整有效。消防安全標(biāo)志是否完好清晰;
5.消防安全重點(diǎn)部位的人員在崗情況;
6.其他消防安全情況。
防火檢查制度
一、防火檢查應(yīng)定期開展,各崗位應(yīng)每天一次。
二、檢查中發(fā)現(xiàn)能當(dāng)場整改的火災(zāi)隱患,立即消除隱患;不能當(dāng)場消除的,及時上報主管負(fù)責(zé)人消除解決。
三、防火檢查應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1、消防車通道、消防水源;
2、安全疏散通道,安全出口及其疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明;
3、消防安全標(biāo)志的設(shè)置情況;
4、滅火器材配置及其完好情況;
5、建筑消防設(shè)施運(yùn)行情況;
6、用火、用電有無違章情況;
7、消防安全重點(diǎn)部位的'管理;
8、防火巡查落實情況及其記錄;
9、火災(zāi)隱患的整改以及防范措施的落實情況;
10、易燃易爆危險物品場所防火、防爆和防雷措施的落實情況;
11、樓板、防火墻和豎井孔洞等重點(diǎn)防火分隔部位的封堵情況;
12、消防安全重點(diǎn)部位人員及其他員工消防知識的掌握情況。
店鋪管理制度8
1.上班時間同事必須著工裝、佩戴工牌、工花。若有遺失須及時報給店長或收銀同事,及時補(bǔ)領(lǐng)。忘記佩戴工牌或工花,罰款1元/次。
2.上班期間保持良好的.精神妝態(tài),妝容必須到位,(眼影、眼線、睫毛膏、腮紅、唇彩),不定時檢查不合格處罰1元/次。
3.店鋪、小倉內(nèi)不允許吃東西,發(fā)現(xiàn)一次罰款2元。
4.開B前同事妝容、工牌、工花須到位,一處不合格罰款1元。
5.同事補(bǔ)妝、照鏡子須在小倉,不能在試衣鏡前照鏡子、補(bǔ)妝等.
6.同事帶裝衣服里面發(fā)現(xiàn)私人物品.罰款5元.帶裝店鋪衣服時要取扣,如未取扣進(jìn)出店門時防盜器響一次罰款1元。
7.同事帶裝衣服換下后必須及時釘扣并掛出,若未釘扣處罰2元,未掛出處罰2元。
8.同事脫掉模特衣服要及時穿上,若在1分鐘以內(nèi)未穿罰款1元,可請求收銀同事或店長協(xié)助穿上。
9.前場牛仔褲前面只能站兩位同事打招呼,若出現(xiàn)第三個同事罰后場20分鐘(可整理貨品)。
10.小倉必須隨手關(guān)門,若發(fā)現(xiàn)未關(guān)處罰責(zé)任人1元/次。
11.工作期間在賣場上若有個銷爭議可以在小倉或店門口協(xié)商解決,或者是收B時共同商議解決。嚴(yán)禁與同事、顧客發(fā)生爭執(zhí),否則罰款5元/次,情節(jié)嚴(yán)重者按公司制度進(jìn)行處理。
12.店長、收銀、防盜組負(fù)責(zé)同事要不定時巡視試衣間。同事在守試衣間期間,單個試衣間內(nèi)收出2件以上衣服,多一件罰款1元,若某位同事連續(xù)三天被處罰,店鋪店長、收銀、防盜組同事要重點(diǎn)跟進(jìn),協(xié)助改正。
13.小倉內(nèi)小白板收銀同事必須每天及時更新,若當(dāng)日中班同事來發(fā)現(xiàn)未更新,早班收銀同事罰款2元。
14.收銀同事在買單后裝袋若忘取防盜扣,一件衣服處罰1元。若在收銀過程中,有其他同事協(xié)助包袋未取扣,責(zé)任各半。
15.晚上下班前同事須將小倉里空的飲料瓶、奶茶杯等雜物清理干凈,并將空衣架放置于衣架車上。收銀同事負(fù)責(zé)監(jiān)督到位,若次日早班收銀同事發(fā)現(xiàn)未清理,當(dāng)天晚班收銀同事處罰2元,若收銀同事有提醒或安排,同事未執(zhí)行。收銀同事和被安排到的同事各處罰1元。
16.小倉內(nèi)保持干凈、整齊。不能存放鞋子在小倉,違者罰款2元。
17.晚上下班前收銀同事要負(fù)責(zé)安排同事清理當(dāng)天的垃圾,若次日早班發(fā)現(xiàn)垃圾未清理,當(dāng)天晚班收銀同事處罰2元,若收銀同事有安排,但同事未執(zhí)行,收銀同事和被安排到的同事各處罰1元。
18.晚班下班前收銀同事負(fù)責(zé)關(guān)好空調(diào)、風(fēng)機(jī)、和所有電源。若次日發(fā)現(xiàn)一處未關(guān),罰款5元。
19.店鋪同事嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,若有違反按制度進(jìn)行處理!
店鋪管理制度9
一、激勵機(jī)制在酒店管理中的意義和作用
(一)激勵機(jī)制在酒店管理中的意義
美國哈佛大學(xué)的心理學(xué)教授威廉。詹姆士在研究中發(fā)現(xiàn),在缺乏激勵的環(huán)境中,員工 的潛力只能發(fā)揮20%-30%;如果在良好的激勵環(huán)境中,能夠充分地調(diào)動員工 的積極性與創(chuàng)造性,同樣人員的潛力則能夠發(fā)揮到80%-90%。他認(rèn)為,一個人平常表現(xiàn)的工作能力與經(jīng)過激發(fā)可能達(dá)到的工作能力和水平之間存在著大約(50%-60%)左右的差距?梢姡诹己玫募瞽h(huán)境中,員工工作積極性與創(chuàng)造性的發(fā)揮在企業(yè)人力 資源管理工作中的重要性。酒店作為勞動密集型的服務(wù)性企業(yè),其人力 資源管理工作主要通過激勵來實現(xiàn)。對員工進(jìn)行激勵,有利于充分調(diào)動員工的工作熱情,最大限度地發(fā)揮員工的聰明才智,保證酒店經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。激勵的重要性已為酒店管理者所公認(rèn),但如何提高激勵的有效性卻仍是擺在酒店管理者面前的一項重要課題。
(二)激勵機(jī)制在酒店管理中的作用
1.調(diào)動員工積極性
這就是說,員工只有在激勵的作用下,才能發(fā)揮其主觀能動性和創(chuàng)造性,創(chuàng)造出高質(zhì)量、高效率的`工作成績。
2.形成團(tuán)隊精神
賓館酒店是一個整體,賓館酒店管理的成功需要全體員工的共同努力,管理者可以通過與員工的有效溝通與激勵,使員工樹立全局觀念,進(jìn)而形成整個賓館酒店的團(tuán)隊精神。一但團(tuán)隊經(jīng)過努力實現(xiàn)其目標(biāo),員工彼此合作的經(jīng)歷就會變成令人欣慰的美好回憶,它將使員工擁有強(qiáng)烈的歸屬感、自豪感與成就感,使賓館酒店更具凝聚力。
3.提高服務(wù)質(zhì)量
賓館酒店服務(wù)的最大特點(diǎn)就是服務(wù)質(zhì)量難以衡量性,但是因酒店而異、因服務(wù)人員管理人員及客人而異,服務(wù)要求及評價的標(biāo)準(zhǔn)具有不確定性。所以,對服務(wù)質(zhì)量控制的最有效的人是員工自身,而只有自己感到非常滿意的員工才會自覺自愿地為客人著想,通過第一時間的觀察及時提供客人所需要的服務(wù)。而使員工滿意的最有效的方法正是管理者對員工的激勵,激勵可使之具有工作的積極性、主動性與創(chuàng)造性,在規(guī)范服務(wù)的基礎(chǔ)上,愿意竭盡所能地為客人提供符合其需求的額外的服務(wù),從而達(dá)到提高服務(wù)質(zhì)量、為酒店贏得忠誠客人的目的。
4.提高管理水平
員工最清楚酒店運(yùn)轉(zhuǎn)中存在的各種問題,管理者應(yīng)鼓勵員工提出合理化建議,建設(shè)性意見及措施,讓員工參與管理,以激勵員工以主人翁的姿態(tài)去工作,發(fā)現(xiàn)問題并積極地想辦法解決問題,使酒店管理水平和服務(wù)質(zhì)量得到不斷提高。
二、激勵機(jī)制在酒店管理中的理論依據(jù)
激勵,從心理學(xué)的觀點(diǎn)來看“激勵”就是調(diào)動人的行為積極性,是個體在組織中的工作動機(jī)。在管理學(xué)中,激勵是指管理者遵循人的行為規(guī)律,運(yùn)用多種有效的方法和手段,最大限度地激發(fā)下屬的積極性、主動性和創(chuàng)造性,以保證組織目標(biāo)的實現(xiàn)。具體到酒店管理中,激勵是指酒店管理者通過內(nèi)部或外部刺激,激發(fā)和培養(yǎng)員工的工作動力,使員工產(chǎn)生內(nèi)在工作動機(jī),從而促使員工為實現(xiàn)酒店經(jīng)營目標(biāo)而努力工作的過程。
三、激勵機(jī)制在酒店管理中的應(yīng)用策略
(一)注意激勵的公正性
管理者必須對員工的貢獻(xiàn)給予恰如其分的承認(rèn),否則員工就會產(chǎn)生不公平的感覺。員工可能采取發(fā)牢騷、制造人際矛盾、放棄工作等行為。可見,酒店管理者客觀地公正地評價員工工作業(yè)績并據(jù)此確定合理的工作報酬,對于消除員工不公平感,提高員工工作積極性是十分重要的。而要做到客觀公正,酒店在對員工進(jìn)行激勵時,必須做到賞罰嚴(yán)明、賞罰適度。
(二)針對員工需要進(jìn)行激勵
一位員工之所以愿意積極地去從事某項工作,是因為從事這項工作能在一定程度上滿足其個人的需求。當(dāng)一個人無所求進(jìn),也就沒有什么動力與活力;反之,若一個有所需求,就必然存在奮斗目標(biāo)激勵的因素。酒店必須深入地進(jìn)行調(diào)查研究,不斷了解員工需要層次和需要結(jié)構(gòu)的變化趨勢,有針對性地采取激勵措施,才能收到實效。例如,年輕員工比較重視擁有自主權(quán)及創(chuàng)新的工作環(huán)境,中年員工比較重視工作與生活的平衡及事業(yè)發(fā)展的機(jī)會,年齡較大的員工則比較重視工作的穩(wěn)定性。女性員工相對而言對報酬更為看重,而男性員工則更看重企業(yè)和自身的發(fā)展。因此,酒店在對員工進(jìn)行激勵時,一定要考慮到酒店的特點(diǎn)和員工的個體差異,這樣才能收到最大的激勵效力。
(三)及時適度地激勵
激勵如果不及時、不適度,不僅會失信于員工,挫傷員工工作積極性,而且還可能使員工產(chǎn)生怨恨,取得完全相反的結(jié)果。因此,及時適度是酒店正確實施激勵的一條重要原則。在實踐中,酒店要做到及時而適度的激勵,首先應(yīng)正確識別激勵時機(jī)的特點(diǎn)。即在激勵時,不能無功而獎,無過而罰;不能功大而小獎,過大而小罰;不能功小而大獎,過小而大罰。(但是需要指出的是,無論是及時原則,還是適度原則,酒店管理者都應(yīng)辯證地加以統(tǒng)一,由于及時不適度,激勵效果不會好;而適度不及時,激勵便會失去應(yīng)有的意義。)
(四)物質(zhì)激勵與精神激勵并重
許多酒店管理者認(rèn)為:員工上班就是為了掙錢,因此金錢是激發(fā)員工工作積極性和創(chuàng)造性的最有效工具。事實上,員工的需要是多種多樣的,除了物質(zhì)需要外,還需要有精神上的嘉獎和鼓勵。例如,有項工作急需某位員工去完成。作為酒店管理者,你可以對他說:“我把這項工作交給你,完成以后,發(fā)給你獎金”,待工作完成后當(dāng)場兌現(xiàn);同樣你也可以這樣對他說:“這項工作很重要,把它交給你是因為只有你才能完成,以后再增發(fā)給你獎金!”。用這兩種方法可能都會達(dá)到完成任務(wù)的目的。但后者顯然優(yōu)于前者。前一種方法把完成工作任務(wù)與物質(zhì)激勵直接掛鉤,很容易形成多獎多干,少獎少干的局面,而后一種方法則在工作任務(wù)與物質(zhì)激勵之間加上了一個中間環(huán)節(jié),使物質(zhì)激勵成為精神激勵的寄托物,消除了工作與金錢直接聯(lián)系的弊端,在某種程度上滿足員工的榮譽(yù)感,從而產(chǎn)生更大的工作激情。
(五)獎懲并用,以獎為主
獎懲并用,不等于獎懲并重。應(yīng)堅持以獎為主、以罰為輔的原則。因為:第一,任何一位員工都有積極的、正確的一面,也有消極的、錯誤的一面。但是,對于大多數(shù)員工來說,前者是主流,后者是支流。酒店應(yīng)提倡“倡導(dǎo)主流,否定支流”。第二,就員工的心理趨向來看,心理趨于美好,希望個人的表現(xiàn)得到承認(rèn)。管理者在激勵員工的時候,充分肯定其成績,不僅會給他心理上帶來滿足,而且使他有明確的是非觀念并為取得更好成績而努力工作。第三,懲罰有時會造成不良行為,過分懲罰會使人產(chǎn)生挫折感,且懲罰又不能罰出人的覺悟和自覺性。因此,懲罰只能作為輔助手段來用。
店鋪管理制度10
為了規(guī)范店鋪財務(wù)運(yùn)作,確保公司財產(chǎn)物資安全、規(guī)避資金、財產(chǎn)損失等風(fēng)險,現(xiàn)對相關(guān)業(yè)務(wù)流程規(guī)范如下:
一、盤點(diǎn)規(guī)定:
1、盤點(diǎn)方法:定期、不定期、全盤、抽盤等
(1)不定期抽查盤點(diǎn):指由財務(wù)部組織不定期的對店鋪各庫區(qū)及賣場的庫存商品進(jìn)行抽盤或全面盤點(diǎn)。
。2)定期盤點(diǎn):是根據(jù)每日或每周營業(yè)完成后進(jìn)行的盤點(diǎn),定期盤點(diǎn)要求進(jìn)行的是全面盤點(diǎn)。
2、盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作:
。1)清點(diǎn)所有貨品數(shù)量,與電腦庫存數(shù)據(jù)初步核對;
。2)核對貨品標(biāo)簽與貨品(貨品印記)是否相符;
。3)將各類票據(jù)進(jìn)行分門別類的整理與清點(diǎn);
。4)更新電腦數(shù)據(jù)庫;
。5)準(zhǔn)備盤點(diǎn)所用的計量器具及各類銷售票據(jù);
。6)由盤點(diǎn)總負(fù)責(zé)人指定人員參加盤點(diǎn),盤點(diǎn)期間暫停進(jìn)、退貨;
(7)避開銷售高峰期(周末、雙休日,節(jié)假日)。
3、盤點(diǎn)操作流程:
。1)由專門指定人員對柜臺珠寶首飾進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)時按珠寶首飾商品分類、品名、編號、單價、數(shù)量進(jìn)行逐一核對,用掃描槍將標(biāo)簽條碼逐個掃入盤點(diǎn)系統(tǒng),確認(rèn)系統(tǒng)內(nèi)貨品圖片與實貨相符;
。2)全部掃描后查詢盤點(diǎn)差異,核對實盤數(shù)量及貨品是否與數(shù)據(jù)庫相符;
。3)根據(jù)柜臺實物盤點(diǎn)情況,電腦自動生成盤點(diǎn)結(jié)果報審表,打印并由全體盤點(diǎn)人員簽字確認(rèn),分送會計、商品等有關(guān)部門。(日盤、周盤由店鋪主管組織銷售人員進(jìn)行;由銷售人員按實盤數(shù)量如實填寫盤點(diǎn)表,店鋪主管或主管要指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)盤,盤點(diǎn)完成后,雙方和主管要在盤點(diǎn)表上簽名確認(rèn))。
4、盤點(diǎn)結(jié)果處理:
每次盤點(diǎn)完成后將制成盤點(diǎn)表,由相關(guān)盤點(diǎn)人員及監(jiān)盤人、店鋪主管簽名確認(rèn),盤點(diǎn)表要先與店鋪臺賬核對確定是否存在差異,如有差異要立刻找出差異原因并分析。
正確無誤的盤點(diǎn)表將上交財務(wù)部,由財務(wù)部相關(guān)人員負(fù)責(zé)核對賬實是否相符,如有差異,要及時跟進(jìn)和找出差異原因。
對于盤虧的物品,要落實到相關(guān)責(zé)任人,要對責(zé)任人和店長等相關(guān)人員進(jìn)行考核。
為了實時對店鋪的現(xiàn)有庫存進(jìn)行監(jiān)控,要求店鋪每天要以電子郵件形式發(fā)送銷售日報表至財務(wù)部(具體看格式),由財務(wù)部相關(guān)人員核對庫存商品是否正確,從賬面上對商品進(jìn)行監(jiān)控,如確有必要,財務(wù)部將派出專人至店鋪進(jìn)行突擊或通知盤點(diǎn)形式進(jìn)行實地盤點(diǎn),以確保賬實相符。
二、店鋪的現(xiàn)金及備用金管理規(guī)定:
1、店鋪營業(yè)款(碎銀)和備用金必須分開管理,營業(yè)款(碎銀)不得挪作備用金使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將對相關(guān)責(zé)任人罰款?元。當(dāng)天的營業(yè)額與碎銀分別獨(dú)立存放,當(dāng)天營業(yè)款現(xiàn)金由店長清點(diǎn)審核獨(dú)立上鎖存放,第二天店長自己取出存款;如店長休息,營業(yè)款由組長鎖好存放,直至存錢人員(店長/銷售主任)在同事見證下,開鎖復(fù)核。要求在有監(jiān)控攝像頭下復(fù)核。
2、店鋪備用金的金額按店鋪面積大小、商場經(jīng)營模式(專賣店/商場租賃柜臺)決定。商場租賃柜臺500元/月;專賣店面積小于50㎡的1000元/月,專賣店面積大于50㎡小于100㎡的`1500/月。
3、備用金應(yīng)用于日常店鋪開支及低值易耗品等購買,購買物品需要保留憑證及票據(jù),并每兩個禮拜按既定報銷流程到財務(wù)部報銷一次。
4、備用金由店長保管,和費(fèi)用票據(jù)單獨(dú)存放于保險箱內(nèi)。
5、各店鋪要對備用金的領(lǐng)用、報賬等情況進(jìn)行登記,合理領(lǐng)用備用金,登記本上要求有日期,用途、收入、支出、報賬日期或是返還日期等事項,要求經(jīng)領(lǐng)人和批準(zhǔn)人簽名。備用金報賬后的余額要及時進(jìn)行返納,返納要求在事項完成后三天內(nèi)辦理完畢(如有特殊情況應(yīng)先與店鋪主管溝通,可以推遲二天辦理),備用金登記本要求專人登記保管(具體格式如附表)。每天營業(yè)終了店鋪要把當(dāng)天的備用金情況上報財務(wù)人員,上報內(nèi)容包括:上日余額,本日支出(詳細(xì)說明支出內(nèi)容),本日收入(列明收入內(nèi)容),本日余額。
6、店鋪營業(yè)款(碎銀)必須鎖入保險箱,第二天當(dāng)班人員上班后應(yīng)及時清點(diǎn)并確認(rèn)是否與臺賬相符。
7、原則上店鋪的每日庫存現(xiàn)金金額不得超過3000元(除碎銀、備用金外),超出規(guī)定金額必須在當(dāng)日下午四點(diǎn)前,由店長或主管如數(shù)存入公司為店鋪開設(shè)的指定銀行賬戶中,并保留存款回執(zhí)以備核查;店長或主管外出存款時必須在其他員工見證下,在存款簽出本上登記、簽名。
8、公司及店鋪任何人員都不得挪用店鋪錢款,店鋪需使用備用金支付日常開支的,100元以下有店長批復(fù),超過100元不滿200元的由主管批復(fù),200元以上需經(jīng)經(jīng)理同意后方可開支,店鋪備用金要設(shè)置專門登記本(登記本相關(guān)規(guī)定按第二條規(guī)定執(zhí)行)。未經(jīng)規(guī)定的程序請示同意,擅自挪用營業(yè)款者做貪污或盜竊公款處理,除追回贓款外,按公司財務(wù)制度管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行處罰,數(shù)額較大、情節(jié)嚴(yán)重的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
三、收銀規(guī)定:
1、日常工作中要求熟練使用收銀機(jī)和POS系統(tǒng),收銀時要堅持唱收、唱驗、唱找、唱付;仔細(xì)檢查貨幣真?zhèn)危靡曈X和觸感檢查貨幣真?zhèn)尾⒂抿炩n機(jī)正反兩面復(fù)驗;如違反操作規(guī)則,誤收假鈔的,由責(zé)任人承擔(dān),無法分清責(zé)任人的由當(dāng)班人員集體承擔(dān);
2、在使用POS機(jī)刷卡收銀時,應(yīng)嚴(yán)格按照流程操作,要求顧客輸入密碼、簽名確認(rèn),并保管好刷卡單據(jù),于每月規(guī)定日期將POS機(jī)刷卡交易單與銷售小票、銷售報表一起交給公司財務(wù)部;由公司財務(wù)定期與POS機(jī)刷卡銀行進(jìn)行對賬,以保證轉(zhuǎn)賬情況的真實性;
3、在發(fā)生POS機(jī)交易成功與否難以確認(rèn)的情況時,不得發(fā)出商品或退還現(xiàn)金給顧客,應(yīng)及時與銀行聯(lián)系,查實并確認(rèn)POS機(jī)交易實際情況后,做具體處理。違反操作流程,造成損失的,一律由責(zé)任人承擔(dān)損失;
4、營業(yè)結(jié)束時,營業(yè)員按銷售憑證第二聯(lián)進(jìn)行統(tǒng)計匯總,記錄當(dāng)日銷售總金額(與財務(wù)對賬辦法詳見財務(wù)管理規(guī)定)。
5、清點(diǎn)當(dāng)日銷售貨款和POS機(jī)交易小票,是否與銷售總額相符,現(xiàn)金和票據(jù),是否與店鋪臺賬相符,此過程一人清點(diǎn),店長/組長復(fù)核,核對完畢后由兩人在柜組臺賬上同時簽字確認(rèn)。
店鋪管理制度11
第一節(jié) 營業(yè)員守則
1、進(jìn)店規(guī)則;員工上班前須更換好工裝,佩戴好胸牌,存放好個人物品,履行完考勤手續(xù)后準(zhǔn)時進(jìn)入賣場。
2.上班時間必須統(tǒng)一服裝、佩戴胸牌、穿黑色皮鞋、并保持著裝整潔。
3.上崗前須化好淡妝,將頭發(fā)梳理整齊,精神飽滿。
4.不得佩戴過多或是較夸張的飾物,包括耳環(huán)、戒指、手鐲、手鏈、項鏈、染怪異頭發(fā)等。
5.上崗前及在崗時不得食用有刺激性氣味的食物或飲料,以保證口氣清新。
6.對顧客要謙虛有禮,穩(wěn)重大方,態(tài)度和藹,不卑不亢,“請”字當(dāng)頭,“謝”不離口,始終給顧客和同事以輕松、愉快的感覺。
7.與顧客同行時不要搶行,出入口注意禮讓。顧客談話時不要旁聽,不得從中間穿行,腳步輕快,若無意碰撞了顧客要表示歉意。
8.營業(yè)場所禁止打鬧、喧嘩、吹口哨、打響指、哼唱、搭肩、拉手、吃東西和吸煙。
9.不可在顧客面前修指甲、剔牙、掏鼻、抓癢、打哈欠、伸懶腰,打噴嚏等。在迫不得已打噴嚏時,應(yīng)將手掩口鼻,面向一旁。
10.對著奇裝異服和身體有缺陷的顧客不得指點(diǎn)、談?wù)摗⒛7潞妥I笑。
11.尊重顧客開玩笑,避免傷情失禮或發(fā)生意外。任何情況下不得怠慢或辱罵顧客。
12.服務(wù)中應(yīng)主動和顧客打招呼,顧客向我們打招呼、告別或致謝,我們也應(yīng)有相應(yīng)表示。
13.與顧客談話時須保持一米距離,用語客氣。顧客提出的要求如不能答復(fù)時,要及時請示,妥善處理。
14.工作時間保持安靜,不得大聲喧嘩和打鬧。
15.做到有錯必改,不提供假情報,不班弄事非,不傷害他人。
16.不得利用工作之便假公濟(jì)私,謀取私利,不得同顧客拉關(guān)系,辦私事,甚至謀取私利。
17.服務(wù)臺電話鈴響兩聲后,必須接聽。接電話須禮貌用語,如“您好!金針坊專賣店/專柜”。工作時間未經(jīng)允許不得打接私人電話。
18.營業(yè)員到崗后,不得攜帶通訊工具。如業(yè)務(wù)所需則設(shè)定為振動,并遠(yuǎn)離營業(yè)場所接聽。(店內(nèi)只有一個店員時例外)
19.員工必須愛護(hù)場內(nèi)的設(shè)施和工作器具,注意節(jié)約用水、電、紙等易耗品。
20.員工上、下班必須考勤或點(diǎn)名,店長或領(lǐng)班須親筆簽到并如實填寫簽到時間,上、下班時間根據(jù)實際情況自行規(guī)定。
21.凡上下班遲到、早退按《員工手冊》上同等制度處理。(如因工作需要不能按時簽到的除外)
22.店員上班時間若因特殊情況需要離開工作崗位的,必須請假批準(zhǔn)后才可離店;
23.店員休假必須填寫假條,經(jīng)店長簽字批準(zhǔn)后,方可離崗休假,不準(zhǔn)電話請假或先斬后奏。
第二節(jié) 服務(wù)用語與規(guī)范
1.接待顧客時必須使用禮貌用語,收銀員應(yīng)唱收唱付。(如:您好!歡迎光臨金針坊專賣店/專柜,請隨便看!歡迎再次光臨!請帶好您的隨身物品!)。
2.對顧客提出的有關(guān)商品的疑問要給予耐心、詳盡的解釋,不得敷衍搪塞。
3.當(dāng)顧客離開時須歡送顧客(如:謝謝光臨、歡迎下次光臨、請慢走等)。
4.對于刁蠻或是不講理的顧客要采取忍讓的態(tài)度,切不可與顧客發(fā)生爭吵、辱罵的行為(一經(jīng)發(fā)現(xiàn)可對店員作待崗處理或解聘)
5.上班時間按規(guī)定姿勢站立,不得依靠或坐在貨柜上(兩眼平視前方,兩手交叉貼于小腹)。(收銀員在顧客前來付款時須主動打招呼)。
6.顧客進(jìn)店選購商品時店員不得冷眼旁觀或不予理睬。
7.對于顧客提出的要求在不違背公司利益的基礎(chǔ)上要盡量滿足,不能滿足的須解釋原因,盡可能站在顧客一邊。
8.對于挑剔的顧客要有耐心,不急不燥的為其服務(wù),直到滿意為止。
9.在舉行促銷活動時須主動提醒顧客活動內(nèi)容,并作詳盡解釋。
10.對商品的面料、款式、工藝、色彩、流行趨勢等必須全面掌握,以便為顧客進(jìn)行推介。
第三節(jié) 店長職責(zé)及管理
1 行政管理
(1)將目標(biāo)傳達(dá)給下屬,要掌握每日、每周、每月、累計等的`目標(biāo)達(dá)成情況,帶領(lǐng)員工完成公司下達(dá)的指定銷售目標(biāo), 依業(yè)績狀況達(dá)成對策,領(lǐng)導(dǎo)員工提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù),并竭力為公司爭取最佳營業(yè)額。
(2) 監(jiān)管店鋪行政及業(yè)務(wù)工作:主持早、晚會,并做好記錄。
(3) 對銷售情況進(jìn)行分析,每日檢查貨源情況,暢銷產(chǎn)品及時補(bǔ)充,滯銷產(chǎn)品作出合理化銷售建議或退倉,確保日常的銷售。 進(jìn)(退)店的貨品,安排店員認(rèn)真清點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)差異,立即向公司匯報。
(5) 定期對員工進(jìn)行培訓(xùn)教育指導(dǎo):與門店工作規(guī)范相關(guān)的一切規(guī)章制度。傳達(dá)公司下達(dá)的各項目標(biāo)及促成工作,培訓(xùn)及管理所有員工。
2 考勤管理
(1) 考勤統(tǒng)計,約束員工行為。
(9) 編排班表,按實際情況作適當(dāng)修正,并確保下屬準(zhǔn)時上班。
(10)人事調(diào)動,紀(jì)律處分等,負(fù)責(zé)執(zhí)行儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)及制服標(biāo)準(zhǔn)。
(11)培訓(xùn)員工產(chǎn)品知識,銷售技巧及其他有關(guān)之工作知識。
(12)了解公司政策及運(yùn)作程序,向員工加以解釋,并推動執(zhí)行。
(13)確保每位員工了解店鋪安全及緊急指示。
(14)清楚理解有關(guān)雇傭條例及向員工解釋有關(guān)公司守則及福利。
(15)召開店內(nèi)工作會議:與員工商討店鋪運(yùn)作及業(yè)務(wù)事宜,發(fā)揮員工主人翁的精神,及時溝通,達(dá)成共識。
(16)指導(dǎo)下屬員工以專業(yè)熱誠的態(tài)度銷售貨品,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù)。
(17)有效處理顧客投訴及合理要求,建立顧客與專賣店/專柜的良好關(guān)系。
(18)建立顧客聯(lián)系檔案和會員檔案,以便更好的服務(wù)客戶。
(19)根據(jù)店鋪實際庫存與銷售情況加大補(bǔ)貨量,確保店內(nèi)存貨適宜或充足。
(20)根據(jù)要求,正確陳列貨品(包括POP、貨架、櫥窗陳列等等)。
(21)根據(jù)市場轉(zhuǎn)變或促銷活動靈活的趨勢改變店內(nèi)存貨的陳列方式。
(22)監(jiān)管收貨、退貨、調(diào)貨工作,并確保無誤、監(jiān)督陳列貨品的整齊、干凈、平整。
(23)留意市場趨勢,分析顧客反映,向公司及時反映和提出積極意見。
(24)監(jiān)察全店銷售工作,負(fù)責(zé)開鋪、關(guān)鋪,監(jiān)管收銀程序,維持貨倉整齊清潔。
(25)保持全場燈光、音樂、儀器等的正常運(yùn)作,確保店內(nèi)外裝修,貨架完好無缺。
(26)監(jiān)管一切店內(nèi)裝修,維修事項,負(fù)責(zé)店內(nèi)貨品,財物、現(xiàn)金安全及防火工作。
(27)負(fù)責(zé)陳列工作,維護(hù)現(xiàn)場貨品按公司陳列要求陳列。
(28)確保每周營業(yè)報告和分析營業(yè)狀況準(zhǔn)時、準(zhǔn)確遞交、帶動全體員工有效提升銷售業(yè)績。
(29) 編排每周/每月工作計劃及確保各類文件的妥善歸案處理。
(30) 主持店鋪各類會議,作為員工和公司的溝通橋梁。
(31) 定期安排店員了解其他品牌的動向,及時向公司反映,加強(qiáng)咨詢流通,監(jiān)控推廣活動的安排(包括人手安排及贈品按推廣要求正常流通)。
(32) 負(fù)責(zé)退貨、調(diào)拔貨品工作并及時入帳。
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