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總務(wù)后勤管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編收集整理的總務(wù)后勤管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
總務(wù)后勤管理制度1
1、負(fù)責(zé)全院辦公醫(yī)療、用電線路、照明設(shè)施的維修,小型安裝工作,保持正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、電工人員必須具備電學(xué)的基本知識(shí),持有證書。熟練掌握電業(yè)安全工作制度。對(duì)醫(yī)院、宿舍各主要線路、設(shè)施應(yīng)基本掌握,有計(jì)劃地定期修繕及保養(yǎng),保障線路通暢。
3、配電室設(shè)值班電工(由電工班長(zhǎng)擔(dān)任)負(fù)責(zé)高壓電盤的`監(jiān)視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,保證安全供電,兼管電工房維修、安裝任務(wù)的分配,解決供電中的疑難問題。對(duì)供電中的問題,及時(shí)向上級(jí)供電部門聯(lián)系。
4、實(shí)行24小時(shí)值班制,有急需維修任務(wù),值班人員應(yīng)隨叫隨到,保證使用電安全及用電設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。若遇疑難問題,應(yīng)及時(shí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織搶修。遇有搶修任務(wù),應(yīng)加班加點(diǎn)保障供電。
5、電工人員要經(jīng)常到各科室巡視(每周不少于一次)維護(hù)線路通暢,檢查安全用電情況,對(duì)于違章用電予以堅(jiān)決制止。發(fā)現(xiàn)盜電沒收盜電用器,并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),辦理罰款手續(xù)。對(duì)發(fā)現(xiàn)者給予獎(jiǎng)勵(lì)。
6、嚴(yán)格領(lǐng)料手續(xù),堅(jiān)持憑耗料單領(lǐng)料制度,厲行節(jié)約,做到物盡其用,節(jié)約開支。
7、不經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)為私人安裝電器。對(duì)擅自濫用電料造成浪費(fèi)損失者,應(yīng)追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理,由當(dāng)事者承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失。
總務(wù)后勤管理制度2
為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)產(chǎn)管理,根據(jù)閘北區(qū)教育局關(guān)于學(xué)校財(cái)產(chǎn),校舍必須貫徹“三分建,七分管”的精神。結(jié)合本校的具體情況,總務(wù)處將一手抓硬件,一手抓軟件,建立較為完善的財(cái)產(chǎn)管理機(jī)制,改變過去那種“用而不管,管而不用”所造成的管理責(zé)任不明的不良狀況。校領(lǐng)導(dǎo)及總務(wù)處有關(guān)同志一直認(rèn)為,加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理勢(shì)在必行,必須努力降低本校的財(cái)產(chǎn)損耗,
真正做到當(dāng)好家,理好財(cái),管好物,提高財(cái)產(chǎn)的使用率,現(xiàn)制定如下財(cái)產(chǎn)管理辦法。
第一章申購(gòu)
一、凡申購(gòu)各類物品,均需填寫申購(gòu)單,寫明品名、規(guī)格、數(shù)量、用途、申購(gòu)人。
二、申購(gòu)一般教學(xué)用品,須在使用該物品一日前提出申請(qǐng),特殊及難購(gòu)物品應(yīng)適當(dāng)放寬申購(gòu)日期。
三、申購(gòu)技術(shù)要求較高的特殊物品,申購(gòu)部門也可在經(jīng)總務(wù)部門同意下自行采購(gòu)。
四、申購(gòu)控購(gòu)物資,因要上級(jí)審批更須放寬申購(gòu)期限。
五、急需申購(gòu)物品,總務(wù)處可作為特殊特辦予以處理,但遇采購(gòu)困難,申購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)予以理解。
六、申購(gòu)物品根據(jù)價(jià)格不等,分別由有關(guān)部門核準(zhǔn)后,方可采購(gòu)。由總務(wù)主任核準(zhǔn)后,主管副校長(zhǎng)簽字、經(jīng)校長(zhǎng)簽字同意方可采購(gòu)。
第二章入帳
七、凡購(gòu)置、或調(diào)入及自制物品,價(jià)格在100元人民幣以上或價(jià)格低于100元人民幣,由財(cái)產(chǎn)管理員登記,編號(hào),統(tǒng)計(jì),驗(yàn)收。
八、低值易耗物品及固定財(cái)產(chǎn),均須經(jīng)財(cái)產(chǎn)管理驗(yàn)收簽字并經(jīng)總務(wù)主任核準(zhǔn)后,方能報(bào)銷。
九、固定資產(chǎn)的購(gòu)置,調(diào)人,自制,由固定財(cái)產(chǎn)管理員驗(yàn)收,填寫一式二份固定財(cái)產(chǎn)入帳單后,一張隨發(fā)票一同作為報(bào)銷憑證。
十自制物品,必須對(duì)該物品進(jìn)行核價(jià)后(材料費(fèi)+人工費(fèi)/件數(shù)=每件單價(jià))方可入帳,領(lǐng)用。
十一、財(cái)產(chǎn)管理將建立四本臺(tái)帳。
1、低值易耗物品賬本。
2、固定資產(chǎn)分類賬
3、勞動(dòng)防護(hù)用品及工具賬本
4、個(gè)人保管或教學(xué)使用的教學(xué)儀器的設(shè)備賬本。
第三章領(lǐng)用及保管
十三、凡購(gòu)置、調(diào)入、自制的物品,在辦理好入賬手續(xù)后,由使用人領(lǐng)取并負(fù)有保管義務(wù),不得無故遺失,損壞或移作他用,如發(fā)生遺失,損壞或撳作他用,須書面說明情況,以便作出處理。
十四、各組室或?qū)嶒?yàn)室,因教學(xué)需要的設(shè)備及工具類,屬固定資產(chǎn)的應(yīng)當(dāng)設(shè)立賬冊(cè)。(品名、數(shù)量、單價(jià)、用途、領(lǐng)用日期)。
十五、對(duì)于二用物資及工具類,應(yīng)當(dāng)做好保管工作,如有遺失須說明情況,并酌情處理。
十六、課堂設(shè)備,按教室管理細(xì)則實(shí)施,班主任負(fù)有監(jiān)管義務(wù)。
十七、勞防用品及工具類物品使用辦法,將按期限發(fā)放,不得提前或超額領(lǐng)用。
十八、各組室因教學(xué)需要可向總務(wù)處借用備用教學(xué)設(shè)備,但需辦理借用手續(xù)。填寫,(寫明用途、品名、借用人等事項(xiàng)),借用人負(fù)有保管義務(wù),不得損壞和遺失,使用完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還。
第四章修繕、報(bào)廢
十九、凡教學(xué)設(shè)備的損壞,使用人應(yīng)填寫報(bào)修單,并向總務(wù)處有關(guān)人員申報(bào)
二十、總務(wù)處在接受報(bào)修后,首先應(yīng)查明原因,并及時(shí)予以修繕,`如屬損壞,將酌情作賠償處理。
二十一、屬于固定資產(chǎn)的.教學(xué)設(shè)備,如經(jīng)技術(shù)鑒定確實(shí)無法修復(fù),不能使用,可由使用人或保管人,填寫報(bào)廢單、申請(qǐng)報(bào)廢、報(bào)廢單須由教研組或教導(dǎo)主任簽字,并報(bào)固定資產(chǎn)管理員。由總務(wù)主任核準(zhǔn)后,方可報(bào)廢。
二十二、固定資產(chǎn)的使用人變更,應(yīng)首先辦理好轉(zhuǎn)帳手續(xù),注銷后方能變更。
第五章附側(cè)
二十三、本辦法適用校內(nèi)屬固定資產(chǎn)的各內(nèi)教學(xué)儀器設(shè)備。
二十四、本辦法所指教學(xué)需要,系指?jìng)(gè)人教學(xué)負(fù)責(zé)管理的財(cái)產(chǎn)(如工具、實(shí)驗(yàn)器材)
二十五、本辦法所指物資,系指單件物品、不屬固定資產(chǎn),但該物品用于教學(xué),同時(shí)具有一般民用價(jià)值(工具、電工、器材、彩色膠卷等)
二十六、本管理辦法的解釋權(quán)屬總務(wù)處。
二十七、本方案經(jīng)學(xué)校行政會(huì)議討論并討論后,自公布之日起生效。
總務(wù)后勤管理制度3
1、全院的維修工程項(xiàng)目由總務(wù)科按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃和醫(yī)院年度規(guī)劃組織實(shí)施。
2、維修計(jì)劃由總務(wù)科負(fù)責(zé)制定,方案經(jīng)充分討論研究確定后,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施,無特殊情況應(yīng)按計(jì)劃執(zhí)行。
3、基建工程須嚴(yán)格做好建前規(guī)劃,按程序進(jìn)行申報(bào)設(shè)計(jì),報(bào)建等工作后方可施工,不搞違章建筑。同時(shí)要按規(guī)定收集各種基建檔案資料,并于工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)整理好移交院認(rèn)辦公室保存。
4、總務(wù)科負(fù)責(zé)對(duì)工程的材料質(zhì)量、施工質(zhì)量進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求,堅(jiān)決制止,確保工程質(zhì)量和安全。
5、做好自供建材、材料的'管理,工程量的復(fù)核、招標(biāo)、預(yù)算、結(jié)算的審核工作。
6、總務(wù)科負(fù)責(zé)施工隊(duì)的安全、防火、衛(wèi)生、教育工作,并督促其文明施工。按公安保衛(wèi)部門要求做好施工民工的管理工作。
7、基建、維修工程量大、范圍廣,要進(jìn)行招標(biāo)或議標(biāo)確定工程隊(duì)施工。并按醫(yī)院投標(biāo)、招標(biāo)規(guī)定的程序進(jìn)行,嚴(yán)禁弄虛作假。
8、基建、維修項(xiàng)目超過伍仟元以上,要做出預(yù)算,預(yù)算經(jīng)審核確定后,連同合同書一起交一份給財(cái)務(wù)科,作付款和結(jié)算監(jiān)督。
9、工程竣工后,及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行質(zhì)量檢查驗(yàn)收,質(zhì)量符合要求后方可投入使用
10、管理人員做到廉潔奉公,遵紀(jì)守法,不以權(quán)謀私,秉公辦事。
總務(wù)后勤管理制度4
1、所有部門物資需要報(bào)損處理,必須由部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請(qǐng),將物資報(bào)損的.名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格等填寫好。經(jīng)有關(guān)部門驗(yàn)證后方可報(bào)廢并作報(bào)損處理。
2、報(bào)廢物資必須填寫好醫(yī)院物資報(bào)損單一式三份,經(jīng)相關(guān)部門簽名,院領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)損單交財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)處理。
3、物資報(bào)廢后聯(lián)同物資審批單一塊交給后勤物資倉(cāng)庫(kù)回收待處理。
4、基建、維修等其它過期不能用的廢舊材料和物品,一律回收到醫(yī)院指定地點(diǎn),由總務(wù)科統(tǒng)一處理,不得自行處理。
5、清理、回收大宗廢舊物品,變賣時(shí)須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可處理。
6、處理變賣后的收入按財(cái)務(wù)制度管理。
總務(wù)后勤管理制度5
后勤總務(wù)工作,是涉及全廠每位職工福利的工作,既需要全廠職工的支持配合,又必須堅(jiān)持公司及有關(guān)部門制定的制度和原則,F(xiàn)將有關(guān)規(guī)定列如下:
1、食堂的管理
本廠食堂是為職工生活服務(wù)的主要窗口,后勤總務(wù)要求食堂工作人員開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),搞好飲食衛(wèi)生,不得使用變質(zhì)食品,采購(gòu)物資,需經(jīng)質(zhì)和量的驗(yàn)收。每月結(jié)收支存。提高烹調(diào)技術(shù),增加花式品種,努力為早、中、夜三班職工服務(wù)好。(尊重和支持食堂同志所做的努力)。 2、集體宿舍的管理
集體宿舍是解決職工家庭不在本地區(qū)、每天上、下班有(特殊)困難的職工住宿的。由需住宿人提出申請(qǐng),后勤總務(wù)統(tǒng)一安排,職工本人不得擅自擠占鋪位和私配鑰匙等不文明行為,后勤總務(wù)應(yīng)對(duì)其作相應(yīng)的處理。對(duì)由此造成嚴(yán)重后果者,究其責(zé)任,后勤總務(wù)應(yīng)對(duì)住宿人員進(jìn)行宿舍的內(nèi)外清潔衛(wèi)生和保護(hù)公共財(cái)物、環(huán)境整潔、防火安全等宣傳教育。
3、浴室的'管理
本廠浴室主要是解決職工洗澡,后勤總務(wù)指定專人管理,以確保供氣、供水安全,規(guī)定職工在上班時(shí)間不得離崗洗澡。入浴洗澡要自覺遵守浴室規(guī)定節(jié)約用水,維護(hù)公共清潔衛(wèi)生。 4、考勤統(tǒng)計(jì)的管理
總務(wù)考勤統(tǒng)計(jì)的人員要秉公辦事,實(shí)事求事加強(qiáng)責(zé)任性,對(duì)不按規(guī)定。不自覺投卡者,考勤人員有責(zé)任對(duì)其勸說和教育,對(duì)遲到;早退、調(diào)休、請(qǐng)假等要如實(shí)反映,當(dāng)月的出勤統(tǒng)計(jì)表要按規(guī)定日期報(bào)出。
5、其他后勤工作的管理
后勤總務(wù)還應(yīng)對(duì)食堂供應(yīng),就餐券的管理和發(fā)放,辦公用品的管理和控制等,嚴(yán)格按照公司及有關(guān)部門對(duì)建立賬、卡、物制度、加強(qiáng)定額管理。
總務(wù)后勤管理制度6
1、執(zhí)行醫(yī)院物資采購(gòu)招標(biāo)制度,每年至少一次將辦公用品、低值易耗品、其他材料等按常規(guī)使用量,公開發(fā)布招標(biāo)信息,由醫(yī)院招標(biāo)評(píng)審委員會(huì)按照公開、公平、公正的原則評(píng)定物資的`供應(yīng)商和購(gòu)買價(jià)。各科室不得自行指定供應(yīng)商及進(jìn)行價(jià)格談判。
2、物資采購(gòu)必須根據(jù)部門需求,按申請(qǐng)計(jì)劃采購(gòu),各部門必須按月提出申請(qǐng)物品計(jì)劃,并根據(jù)部門的要求,填寫好物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格等。交倉(cāng)庫(kù)保管員統(tǒng)計(jì),交科長(zhǎng)審批后主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交總務(wù)科采購(gòu)員采購(gòu)
3、物資采購(gòu)計(jì)劃必須是當(dāng)月必要的用品,不得超數(shù)量以免造成擠壓和浪費(fèi)。
4、急需用品由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫好急需物資申請(qǐng)表,并寫明原因,申請(qǐng)數(shù)量、規(guī)格、大約價(jià)格等,交主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交總務(wù)科解決。
總務(wù)后勤管理制度7
為了提高食堂管理的整體水平,為全體職工、病員提供衛(wèi)生、綠色、放心、舒適、優(yōu)質(zhì)的用餐環(huán)境和氛圍,維護(hù)和確保職工病員的身體健康,特制定本制度:
一、嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),預(yù)防和杜絕病從口入,不得采購(gòu)霉變、腐敗、蟲蛀、有毒或超過保質(zhì)期等衛(wèi)生法禁止供應(yīng)的其他食品,防止食物中毒。
二、采購(gòu)大批主食或副食要求供貨單位提供衛(wèi)生許可證以便查驗(yàn),不得采購(gòu)三無產(chǎn)品。
三、嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生制度,對(duì)存放的`各類食品實(shí)行“隔離”,以免串味、走味或變質(zhì)。
四、食堂庫(kù)房整齊清潔,分類存放,防鼠、防潮。
五、食堂工作人員要做好個(gè)人衛(wèi)生,勤洗手、勤剪指甲,不留長(zhǎng)指甲、染指甲,工作時(shí)不戴戒指、手鐲、耳環(huán)等。
六、工作時(shí)要穿戴白色工作服,分菜員或食堂打菜人員或戴口罩,不得用工作服或圍裙擦手、擦臉。
七、工作人員每年進(jìn)行一次健康檢查,體檢不合格或患有不適宜在食堂工作的某種疾病,不能在食堂工作。
八、保證食堂營(yíng)養(yǎng)膳食操作規(guī)范化,主要蔬菜為無公害的綠色食品。
九、不使用政府規(guī)定淘汰的餐盒等違禁用品,實(shí)行垃圾分類。
總務(wù)后勤管理制度8
1、洗衣房負(fù)責(zé)對(duì)全院各種醫(yī)用被服、各科值班室的被服和工作人員的工作服進(jìn)行清洗、消毒、縫補(bǔ)、干燥、燙干、按要求折疊。
2、清洗的被服、工作服按時(shí)下收下送。
3、洗衣房掌握一定基數(shù)的被服,對(duì)布類物品必須逐件清點(diǎn),辦理交換手續(xù),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)處理,每年大清點(diǎn)一次。
4、被服消毒、洗滌,應(yīng)做到有色的和無色的被服分開,病員的.被服和工作人員被服分開,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和隔離消毒制度,防止交叉感染。
5、被服、工作服等破損時(shí),經(jīng)縫紉修補(bǔ)后方能發(fā)出,應(yīng)報(bào)廢的被服,填好報(bào)廢單,按月、按季會(huì)同有關(guān)部門現(xiàn)場(chǎng)鑒定,由總務(wù)科科長(zhǎng)簽署意見,辦理報(bào)廢手續(xù),憑報(bào)廢單向保管室和數(shù)補(bǔ)充。
6、洗衣房各種工具、機(jī)器、被服要專人保管,防止霉?fàn)、遺失、差錯(cuò)、做好機(jī)器維修、保養(yǎng)工作。
總務(wù)后勤管理制度9
為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)產(chǎn)管理,根據(jù)閘北區(qū)教育局關(guān)于學(xué)校財(cái)產(chǎn),校舍必須貫徹“三分建,七分管”的精神。結(jié)合本校的具體情況,總務(wù)處將一手抓硬件,一手抓軟件,建立較為完善的財(cái)產(chǎn)管理機(jī)制,改變過去那種“用而不管,管而不用”所造成的管理責(zé)任不明的不良狀況。校領(lǐng)導(dǎo)及總務(wù)處有關(guān)同志一直認(rèn)為,加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理勢(shì)在必行,必須努力降低本校的財(cái)產(chǎn)損耗,真正做到當(dāng)好家,理好財(cái),管好物,提高財(cái)產(chǎn)的使用率,現(xiàn)制定如下財(cái)產(chǎn)管理辦法。
第一章申購(gòu)
一、凡申購(gòu)各類物品,均需填寫申購(gòu)單,寫明品名、規(guī)格、數(shù)量、用途、申購(gòu)人。
二、申購(gòu)一般教學(xué)用品,須在使用該物品三日前提出申請(qǐng),特殊及難購(gòu)物品應(yīng)適當(dāng)放寬申購(gòu)日期。
三、申購(gòu)技術(shù)要求較高的特殊物品,申購(gòu)部門也可在經(jīng)總務(wù)部門同意下自行采購(gòu)。
四、申購(gòu)控購(gòu)物資,因要上級(jí)審批更須放寬申購(gòu)期限。
五、急需申購(gòu)物品,總務(wù)處可作為特殊特辦予以處理,但遇采購(gòu)困難,申購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)予以理解。
六、申購(gòu)物品根據(jù)價(jià)格不等,分別由有關(guān)部門核準(zhǔn)后,方可采購(gòu)。
錯(cuò)誤!未找到引用源。申購(gòu)100元人民幣以下的一般教學(xué)用品,經(jīng)教研組或年級(jí)組長(zhǎng),教導(dǎo)主任同意,并經(jīng)總務(wù)主任核準(zhǔn)后,方可采購(gòu)
錯(cuò)誤!未找到引用源。申購(gòu)100元人民幣以上,或20元以上至100元內(nèi)人民幣的兩用物資,由總務(wù)主任核準(zhǔn)后,經(jīng)校長(zhǎng)同意方采購(gòu)。
第二章入帳
七、凡購(gòu)置、或調(diào)入及自制物品,價(jià)格在100元人民幣以上或價(jià)格低于100元人民幣,由財(cái)產(chǎn)管理員登記,編號(hào),統(tǒng)計(jì),驗(yàn)收。
八、低值易耗物品及固定財(cái)產(chǎn),均須經(jīng)財(cái)產(chǎn)管理驗(yàn)收簽字并經(jīng)總務(wù)主任核準(zhǔn)后,方能報(bào)銷。
九、固定資產(chǎn)的購(gòu)置,調(diào)人,自制,由固定財(cái)產(chǎn)管理員驗(yàn)收,填寫一式二份固定財(cái)產(chǎn)入帳單后,一張隨發(fā)票一同作為報(bào)銷憑證。
十、自制物品,必須對(duì)該物品進(jìn)行核價(jià)后(材料費(fèi)+人工費(fèi)/件數(shù)=每件單價(jià))方可入帳,領(lǐng)用。
十一、本次財(cái)產(chǎn)管理將建立四本臺(tái)帳。
錯(cuò)誤!未找到引用源。低值易耗物品賬本。
錯(cuò)誤!未找到引用源。固定資產(chǎn)分類賬
錯(cuò)誤!未找到引用源。勞動(dòng)防護(hù)用品及工具賬本
錯(cuò)誤!未找到引用源。個(gè)人保管或教學(xué)使用的教學(xué)儀器的設(shè)備賬本。
十二、經(jīng)費(fèi)核算的劃分
錯(cuò)誤!未找到引用源。各組室經(jīng)費(fèi),由總務(wù)處根據(jù)權(quán)重的`不同相應(yīng)核算各組室,每年度經(jīng)費(fèi)額度。
錯(cuò)誤!未找到引用源。各組不得任意超支,不得隨意變相使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將停止使用。
錯(cuò)誤!未找到引用源。各組室在使用經(jīng)費(fèi)過程中,如有節(jié)約,將按比例,留至下學(xué)年使用。
錯(cuò)誤!未找到引用源。經(jīng)費(fèi)使用不夠,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可適當(dāng)增加。
第三章領(lǐng)用及保管
十三、凡購(gòu)置、調(diào)入、自制的物品,在辦理好入賬手續(xù)后,由使用人領(lǐng)取并負(fù)有保管義務(wù),不得無故遺失,損壞或移作他用,如發(fā)生遺失,損壞或撳作他用,須書面說明情況,以便作出處理。
十四、各組室或?qū)嶒?yàn)室,因教學(xué)需要的設(shè)備及工具類,屬固定資產(chǎn)的應(yīng)當(dāng)設(shè)立賬冊(cè)。(品名、數(shù)量、單價(jià)、用途、領(lǐng)用日期)。
十五、對(duì)于二用物資及工具類,應(yīng)當(dāng)做好保管工作,如有遺失須說明情況,并酌情處理。
十六、課堂設(shè)備,按教室管理細(xì)則實(shí)施,班主任負(fù)有監(jiān)管義務(wù)。
十七、勞防用品及工具類物品使用辦法,將按期限發(fā)放,不得提前或超額領(lǐng)用。
十八、各組室因教學(xué)需要可向總務(wù)處借用備用教學(xué)設(shè)備,但需辦理借用手續(xù)。填寫,(寫明用途、品名、借用人等事項(xiàng)),借用人負(fù)有保管義務(wù),不得損壞和遺失,使用完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還。
第四章修繕、報(bào)廢
十九、凡教學(xué)設(shè)備的損壞,使用人應(yīng)填寫報(bào)修單,并向總務(wù)處有關(guān)人員申報(bào)
二十、總務(wù)處在接受報(bào)修后,首先應(yīng)查明原因,并及時(shí)予以修繕,`如屬損壞,將酌情作賠償處理。
二十一、屬于固定資產(chǎn)的教學(xué)設(shè)備,如經(jīng)技術(shù)鑒定確實(shí)無法修復(fù),不能使用,可由使用人或保管人,填寫報(bào)廢單、申請(qǐng)報(bào)廢、報(bào)廢單須由教研組或教導(dǎo)主任簽字,并報(bào)固定資產(chǎn)管理員。由總務(wù)主任核準(zhǔn)后,方可報(bào)廢。
二十二、固定資產(chǎn)的使用人變更,應(yīng)首先辦理好轉(zhuǎn)帳手續(xù),注銷后方能變更。
第五章附側(cè)
二十三、本辦法適用校內(nèi)屬固定資產(chǎn)的各內(nèi)教學(xué)儀器設(shè)備。
二十四、本辦法所指教學(xué)需要,系指?jìng)(gè)人教學(xué)負(fù)責(zé)管理的財(cái)產(chǎn)(如工具、實(shí)驗(yàn)器材)
二十五、本辦法所指二用物資,系指單件物品、不屬固定資產(chǎn),但該物品用于教學(xué),同時(shí)具有一般民用價(jià)值(工具、電工、器材、彩色膠卷等)
二十六、本管理辦法的解釋權(quán)屬總到處。
二十七、本方案經(jīng)學(xué)校行政會(huì)議討論并討論后,自公布之日起生效。
總務(wù)后勤管理制度10
一、保衛(wèi)科負(fù)責(zé)對(duì)全院的安全防火工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,做好義務(wù)消防隊(duì)的組織和業(yè)務(wù)訓(xùn)練,開展經(jīng)常性的防火宣傳。
二、實(shí)行24小時(shí)值班制,重要部門及庫(kù)房要按照公安部門的有關(guān)規(guī)定安裝“防撬鎖、防護(hù)欞”。無關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房。庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)生火取暖。倉(cāng)庫(kù)要配備滅火器,定期檢查消防器材危險(xiǎn)品要妥善放置,并定期檢查。做到防火、防爆。
三、財(cái)務(wù)部門現(xiàn)金要按規(guī)定及時(shí)存入銀行,不得超過規(guī)定數(shù)額,現(xiàn)金、有價(jià)票證一律放入保險(xiǎn)柜。
四、財(cái)務(wù)人員去銀行取款、送款,必須由專職保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)護(hù)送。
五、嚴(yán)格執(zhí)行探視制度。非探視時(shí)間,有權(quán)勸阻陪客或無關(guān)人員入內(nèi)。如有無理取鬧者可轉(zhuǎn)保衛(wèi)科處理。
六、對(duì)自行車和機(jī)動(dòng)車輛要嚴(yán)格管理,各類人員的`自行車一律存在車棚內(nèi),嚴(yán)禁車輛亂停亂放。
七、對(duì)住院患者及家屬經(jīng)常提醒其注意保管好自己的錢物,加強(qiáng)防火、防盜等安全意識(shí)的教育。
八、要勇于同壞人壞事作斗爭(zhēng),發(fā)現(xiàn)可疑人員要及時(shí)報(bào)告。
總務(wù)后勤管理制度11
一、后勤設(shè)備管理制度
為了保證醫(yī)院消防安全,結(jié)合我單位實(shí)際情況,特制訂此管理制度:
1、嚴(yán)格貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)消防法》和《機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位消防管理規(guī)定》,嚴(yán)格遵守有關(guān)消防方面的規(guī)章制度。對(duì)新進(jìn)職工要進(jìn)行安全教育、消防設(shè)施和器材的使用培訓(xùn)。
2、嚴(yán)格按照消防有關(guān)規(guī)定,在醫(yī)院內(nèi)配置消防設(shè)施,設(shè)置消防安全標(biāo)志。
3、定期進(jìn)行防火檢查和消防設(shè)施器材的保養(yǎng)和維護(hù),及時(shí)消除火險(xiǎn)隱患,確保消防設(shè)施器材使用可靠。
4、嚴(yán)禁在醫(yī)院內(nèi)私拉、私接電線,禁止在病房?jī)?nèi)使用電爐、取暖器之類的電器。
5、物資倉(cāng)庫(kù)必須實(shí)行二十四小時(shí)輪流值班制度,倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火。
6、各科室切實(shí)落實(shí)好防火安全責(zé)任制,各科室防火安全責(zé)任人負(fù)責(zé)做好本科室的消防安全工作,發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)隱患及時(shí)上報(bào)上級(jí)防火安全責(zé)任人。各科室有責(zé)任保證本樓層的疏散通道和安全出口的暢通。
7、醫(yī)院內(nèi)各施工場(chǎng)所嚴(yán)禁使用明火,確有需要必須事先向消防部門報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)。
8、加強(qiáng)對(duì)易燃易爆物品的管理,確保易燃易爆物品存放和使用的安全。
二、探視陪護(hù)制度
為保證醫(yī)療護(hù)理工作的正常進(jìn)行,給病人創(chuàng)造一個(gè)良好的休養(yǎng)環(huán)境,使病人能得到充分休息與及時(shí)治療,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行探視陪護(hù)制度。
1、視者按醫(yī)院規(guī)定探視時(shí)間探視。學(xué)齡前兒童不得進(jìn)入病房。傳染病員一般不得探視和陪伴。
2、危重病人的家屬可持病危通知單隨時(shí)探視。如病情不宜探視者,醫(yī)護(hù)人員須做好解釋工作,取得諒解。
3、由主管醫(yī)師和護(hù)士長(zhǎng)根據(jù)病情決定是否需要陪護(hù)。
4、陪護(hù)人員需要外出時(shí),應(yīng)與值班人員說明情況,取得同意后方可離開病房。
5、在查房及治療時(shí)間,陪護(hù)人員應(yīng)主動(dòng)離開病室。如要了解病情或治療情況,須待查房、治療結(jié)束后,方可向醫(yī)護(hù)人員詢問。
6、陪護(hù)、探視人員必須遵守醫(yī)院和病房的規(guī)章制度,聽從醫(yī)護(hù)人員的指導(dǎo),保持病室整潔、安靜,不得吸煙、高聲談笑、坐臥病人床鋪以及隨地吐痰、丟果皮和紙屑,不要吃病人的食品和使用病人的用具,不在病人床上睡覺,不得談?wù)撚械K病人健康和治療的事項(xiàng)。
7、陪護(hù)和探視人員必須愛護(hù)公共財(cái)物,節(jié)約水電。如損壞公物,須按制度賠償。
三、物業(yè)管理制度
一)、倉(cāng)庫(kù)物資管理制度
1、倉(cāng)庫(kù)人員必須按計(jì)劃、定額、分月、合理報(bào)購(gòu),保證供應(yīng)。
2、進(jìn)庫(kù)物資驗(yàn)收合格后分類,分規(guī)格有序存放。
3、所有庫(kù)存物品必須作好防潮、防霉變,存放時(shí)離地20cm,離墻5cm,離頂50cm。
4、庫(kù)存物品每半年盤存一次,保持帳物相符。
5、作好防火、防盜、防鼠工作,下班后及時(shí)關(guān)燈、關(guān)門窗。
6、保持庫(kù)房衛(wèi)生整潔,倉(cāng)庫(kù)場(chǎng)地實(shí)行分片、定期、包干。
二)、臺(tái)一醫(yī)綠化維護(hù)制度
1、院內(nèi)綠化由醫(yī)院物業(yè)管理處負(fù)責(zé)管理,由院聘花木工具體落實(shí)養(yǎng)護(hù)工作。
2、全院醫(yī)護(hù)人員都要愛護(hù)院內(nèi)的花草樹木及相關(guān)設(shè)施。
3、不得在綠化帶內(nèi)堆放物品,嚴(yán)禁往花草樹木上潑污水及其它有害物品,不得在綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌,張貼廣告字畫。
4、不得在綠化地擅自移植,修剪綠化草木,不得侵占綠地或?qū)⒕G地隨意改作它用。
5、嚴(yán)禁攀摘院內(nèi)的花木。
6、花工定期對(duì)醫(yī)院內(nèi)花草樹木進(jìn)行澆水、施肥、殺蟲、補(bǔ)種、修剪等,做好綠化養(yǎng)護(hù)工作。
三)、臺(tái)一醫(yī)綠化養(yǎng)護(hù)管理辦法
1、樹木:新種樹樹桿挺直,傾斜度不超過10度,無缺株死株,樹桿無捆扎物,鉤掛物及鐵釘,修剪規(guī)范、樹冠整齊,無明顯病蟲害,無明顯枯枝敗葉,樹穴無雜草、垃圾、異物,樹木生長(zhǎng)良好。
2、草坪:修剪有度,整齊劃一,無積水、無垃圾、無明顯病蟲害、雜草,無缺損,高度不超過10cm,年常綠時(shí)間不少于240天。
3、綠帶:植物配置合理,養(yǎng)護(hù)精細(xì)、生長(zhǎng)茂盛、綠籬造型,平整美觀、修剪有度、無積水、無垃圾、無明顯病蟲害、無死缺株。
4、對(duì)院內(nèi)古樹名木應(yīng)有保護(hù)設(shè)施,立牌醒目。
四)、基建辦工作制度
1、嚴(yán)格按照施工圖紙進(jìn)行施工,不得隨意更改設(shè)計(jì),必須變更時(shí),應(yīng)征求設(shè)計(jì)單位同意才能進(jìn)行設(shè)計(jì)變更。
2、必須要求施工單位按施工的要求施工。
3、及時(shí)做隱蔽工程的簽證手續(xù),做到真實(shí)反映工程的實(shí)際情況。
4、在工程施工過程中,現(xiàn)場(chǎng)基建管理人員應(yīng)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查,確保工程質(zhì)量。
5、工程竣工驗(yàn)收,各專業(yè)人員必須按設(shè)計(jì)圖紙和規(guī)范全面檢查,認(rèn)可予以簽字驗(yàn)收,工程不合格,基建管理人員有權(quán)拒絕驗(yàn)收。
6、工程竣工后監(jiān)督施工單位在國(guó)家規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工程施工資料和結(jié)算資料的匯編工作,按期完成工程結(jié)算。
五)、幼兒園工作制度
1、凡本院職工的孩子,符合健康條件,無傳染病,均可入托。
2、入托兒童入托前必須做體格檢查。
3、對(duì)兒童進(jìn)行革命傳統(tǒng)教育和適合兒童特點(diǎn)的科學(xué)文化衛(wèi)生和知識(shí)教育。
4、保教人員必須堅(jiān)守工作崗位,切實(shí)護(hù)理好托兒,使其吃飽、穿暖、玩好,防止撞傷、燙傷等事故發(fā)生。
5、搞好飲食衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生和保教人員及托兒的個(gè)人衛(wèi)生,堅(jiān)持托兒晨檢,發(fā)現(xiàn)傳染病及時(shí)隔離和報(bào)告疫情。
6、送孩子時(shí)保育人員和家長(zhǎng)應(yīng)互相介紹孩子的`健康、飲食情況。
7、非工作人員不準(zhǔn)隨便進(jìn)入托兒所,防止病菌傳播。
六)、庫(kù)房管理制度
1、購(gòu)買物品必須有計(jì)劃、有安排、有報(bào)審、下送物品有秩序、有記錄、有回簽。
2、嚴(yán)格藥品、物品入庫(kù)驗(yàn)收記錄制度,杜絕假、劣、次藥物品入庫(kù),物品進(jìn)庫(kù)有登記,一次性醫(yī)療用品有三證備查,進(jìn)口物品有中文說明。
3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)藥品、物品必須分類把放,品種齊全,衛(wèi)生整潔。
4、做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)防火、防盜、防四害、防霉變、防過期失效、防庫(kù)存積壓。
5、庫(kù)存物品按規(guī)定時(shí)間搬點(diǎn),帳物相符,損耗及時(shí)報(bào)批。
6、差錯(cuò)事故有登記,有整改措施。
7、嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)使用明火、吸煙,上下班必須檢查門窗、門鎖、電器開關(guān)、防盜報(bào)警等安全情況。
8、嚴(yán)禁庫(kù)房保管人員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出售或出借庫(kù)存藥品、物品。
9、倉(cāng)管人員有責(zé)任,有義務(wù)拒絕與領(lǐng)物無關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房。
七)、水電維修組工作制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行本行業(yè)操作規(guī)程,熟練掌握專業(yè)技術(shù)規(guī)范,嚴(yán)禁違章、違規(guī)作業(yè)。
2、院內(nèi)科室維修必須隨叫隨修,首問負(fù)責(zé),修理結(jié)果及時(shí)記錄,配件缺損應(yīng)及時(shí)報(bào)購(gòu)。
3、定期對(duì)院內(nèi)水泵站、配電箱、病區(qū)、公共場(chǎng)所巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
4、領(lǐng)用維修物資每月根據(jù)領(lǐng)用單及維修單實(shí)行科內(nèi)核對(duì)制度。
5、負(fù)責(zé)院內(nèi)水、電表每月抄表計(jì)量。
八)、水道組工作制度
1、負(fù)責(zé)院內(nèi)上下水管道的維修保養(yǎng)。
2、對(duì)損壞的龍頭、閥門要及時(shí)修理。
3、每日巡查修理水管,做好記錄,不得超過1—2小時(shí)。
4、對(duì)浪費(fèi)用水現(xiàn)象要給予制止。
5、每日巡視水泵房,發(fā)現(xiàn)不正,F(xiàn)象隨時(shí)檢查修理。
6、搞好節(jié)約用水宣傳,張貼節(jié)約用水廣告、宣傳標(biāo)語。
九)、節(jié)約用水措施
1、院內(nèi)各屋頂水池每日檢查一次。
2、公用龍頭張貼節(jié)約用水宣傳標(biāo)語。
3、經(jīng)常檢查管路有無漏水現(xiàn)象。
4、要求各科室、病區(qū)龍頭隨用隨關(guān),發(fā)現(xiàn)未關(guān)現(xiàn)象及時(shí)糾正。
5、每周巡查各病區(qū)、科室,發(fā)現(xiàn)漏水及時(shí)修理。
6、每日不定時(shí)巡查各病區(qū)、公用洗手處,發(fā)現(xiàn)漏水及時(shí)修理。
十)、消控中心工作制度
1、熟悉了解大樓各重要儀器部位,消防設(shè)施運(yùn)行應(yīng)急處理措施的應(yīng)用。
2、堅(jiān)守工作崗位,中心24小時(shí)輪值班,工作實(shí)行交接班,出現(xiàn)報(bào)警必須有處理、有記錄,全方位監(jiān)控大樓運(yùn)行。
3、發(fā)現(xiàn)儀器故障,水、電排污等問題及時(shí)和高配、運(yùn)行、維修組聯(lián)系維修。
4、各樓層出現(xiàn)火警:
。1)電話和相關(guān)層面聯(lián)系;
。2)及時(shí)作好記錄;
。3)及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)察看;
。4)和總值班、經(jīng)警隊(duì)聯(lián)系;
。5)必要時(shí)開啟消防設(shè)備滅火,直至警報(bào)解除。
5、保持監(jiān)控設(shè)備正常運(yùn)行,儀器按規(guī)定定期檢查,保養(yǎng),出現(xiàn)故障及時(shí)維修。
6、中心除工作人員外,不得將其他人員帶入,嚴(yán)禁在控制室內(nèi)吸煙及做和工作無關(guān)的事。
十一)、電梯管理制度
1、電梯按不同使用情況,規(guī)定時(shí)間開、關(guān)。
2、管理人員必須考取電梯操作上崗證,佩證上崗。
3、發(fā)現(xiàn)故障及異常應(yīng)及時(shí)排除,匯報(bào)主管人員。
4、保持梯內(nèi)衛(wèi)生整潔,定期進(jìn)行清洗、消毒。
十二)、洗衣組工作制度
1、負(fù)責(zé)對(duì)全院各種醫(yī)用被服、各科值班室的被服和工作人員的工作服進(jìn)行清洗、消毒、縫補(bǔ)、干燥,按要求折疊,做好供應(yīng)工作。
2、負(fù)責(zé)被服的下收下送。
3、被服組與科室各掌握一定基數(shù)的被服,對(duì)布類物品必須逐件清點(diǎn),辦理交換手續(xù),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)處理。每年大清點(diǎn)一次。
4、被服消毒、洗滌、供應(yīng)應(yīng)做到有色的和無色的被服分開;病員的被服和工作人員的工作服分開。嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和隔離消毒制度,防止交叉感染。
5、被服、工作服等破損時(shí)經(jīng)縫紉修補(bǔ)后方能發(fā)出。應(yīng)報(bào)廢的被服,統(tǒng)一由被服組集中,填好報(bào)廢單,由物業(yè)管理處主任(付主任)簽署意見,辦理報(bào)廢手續(xù)。
6、被服組各種工具、機(jī)器、被服要有專人保管,防止霉?fàn)、遺失、差錯(cuò)等。做好機(jī)器維修、保養(yǎng)工作。
十三)、運(yùn)行組工作職責(zé)
1、愛崗敬業(yè),堅(jiān)守崗位,服從領(lǐng)導(dǎo),聽從安排。
2、執(zhí)行交接班制度,作好交接班記錄。
3、嚴(yán)格按設(shè)備運(yùn)行規(guī)程操作,嚴(yán)禁違反常規(guī)操作。
4、熟悉各種設(shè)備性能,操作常規(guī),維修保養(yǎng)步驟。
5、做好工作時(shí)定時(shí)巡查,填好巡查記錄。
6、對(duì)管轄內(nèi)設(shè)備實(shí)行定時(shí)保養(yǎng)、維修,做好記錄。
7、設(shè)備出現(xiàn)故障需維修保養(yǎng),必須及時(shí)告訴有關(guān)科室。
8、嚴(yán)禁在工作場(chǎng)所吸煙、會(huì)客或閑人進(jìn)入機(jī)房。
十四)、采購(gòu)人員工作職責(zé)
1、熟悉各種后勤物資的規(guī)格、型號(hào)、性能、用途、產(chǎn)地等。
2、對(duì)采購(gòu)工作有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,恪盡職守、不講人情、不謀私利、不出差錯(cuò)。
3、根據(jù)醫(yī)院采購(gòu)制度,科室有關(guān)規(guī)定和安排,進(jìn)行有序采購(gòu)。
4、采購(gòu)物品盡量貨比三家(同等質(zhì)量比價(jià)格、同等價(jià)格比質(zhì)量、同質(zhì)同價(jià)比服務(wù)),盡量做到價(jià)廉物美,無質(zhì)次價(jià)高過期失效。
5、臨時(shí)性、突擊性物品及時(shí)采購(gòu),經(jīng)常性物品采購(gòu)周內(nèi)到位,省外一個(gè)月,國(guó)外三個(gè)月,如遇特殊情況,必須及時(shí)反饋相關(guān)科室,報(bào)告科主任。
6、嚴(yán)格控制進(jìn)購(gòu)數(shù)量,及時(shí)了解使用信息,避免不必要損失。
十五)、空調(diào)組工作制度
1、熟悉中央機(jī)組的技術(shù)性能,掌握操作方法,做到會(huì)使用、會(huì)操作、會(huì)保養(yǎng)、能發(fā)現(xiàn)問題并能正確處理,達(dá)到對(duì)設(shè)備應(yīng)知應(yīng)會(huì)的要求。
2、有權(quán)禁止任何人的違章操作,有權(quán)拒絕執(zhí)行任何人的違章指揮,做好定期對(duì)主機(jī)及科室風(fēng)機(jī)盤管的維修保養(yǎng)工作。
3、及時(shí)檢查設(shè)備運(yùn)行情況,密切監(jiān)視和調(diào)整壓力、溫度、水位等情況并認(rèn)真填寫運(yùn)行日志及各項(xiàng)記錄。
4、保持設(shè)備及設(shè)施處于安全狀態(tài),發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理,并報(bào)告班長(zhǎng)或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
十六)、高低壓配電人員工作職責(zé)
1、值班人員應(yīng)有高度的責(zé)任感,安全意識(shí),工作時(shí)必須耐心、細(xì)心、專心。
2、值班人員應(yīng)對(duì)當(dāng)班高低配運(yùn)行,變壓器溫度,控制柜開關(guān),電壓等一系列情況定時(shí)巡查并記錄。
3、線路停電或檢修停電,必須按停電時(shí)間長(zhǎng)短分別通知相關(guān)科室,并做好記錄。
4、嚴(yán)格交接班制度,凡上下交接班,上班人員必須說明運(yùn)行情況,交代相關(guān)工作,并簽字交接。
5、值班人員必須堅(jiān)守崗位,要經(jīng)常巡查高配柜,低配柜及變壓器等設(shè)備的運(yùn)行情況。
6、嚴(yán)格按規(guī)定程序操作,凡線路轉(zhuǎn)換、停電重起、發(fā)電轉(zhuǎn)換等,必須嚴(yán)格查對(duì),核實(shí)無誤后方可操作合閘。
7、遇有重大或自身無法處理的問題,必須及時(shí)上報(bào)科室或院部,以便相應(yīng)決策。
十七)、鍋爐房工作制度
1、熟悉所操作爐型的技術(shù)性能及操作方法,做到會(huì)使用、會(huì)保養(yǎng),能發(fā)現(xiàn)問題并能正確處理。
2、有權(quán)制止任何人的違章操作,有權(quán)拒絕執(zhí)行任何人的違章指揮,無證不得獨(dú)立操作。
3、嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,工作中不做與本崗位無關(guān)的事,不準(zhǔn)脫崗、睡崗、聊崗。
4、及時(shí)檢查設(shè)備運(yùn)行情況,密切監(jiān)視和調(diào)整壓力、溫度、水位等情況,認(rèn)真填寫運(yùn)行日志及各項(xiàng)記錄,注意填寫清楚,準(zhǔn)確簽字。
5、始終保持設(shè)備及設(shè)施處于安全運(yùn)行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況或緊急情況采取正確措施及時(shí)處理并報(bào)告班長(zhǎng)及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
6、做好軟水制作處理,熟悉水質(zhì)化驗(yàn)器皿的技術(shù)性能、施用方法,做到熟練操作水處理設(shè)備。
7、經(jīng)常保持鍋爐房設(shè)備及衛(wèi)生區(qū)域范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作,禁止亂堆雜物,搞好文明生產(chǎn),增強(qiáng)安全意識(shí),注意節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
四、醫(yī)療設(shè)備科管理制度
一)、設(shè)備操作使用管理制度
1、醫(yī)療設(shè)備使用前必須制定操作規(guī)程,使用時(shí)必須按操作規(guī)程操作,不熟悉儀器性能和沒有掌握操作規(guī)程者不能開機(jī)。
2、建立使用登記本(卡),對(duì)開機(jī)情況、使用情況、出現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)登記。
3、價(jià)值10萬元以上的設(shè)備,應(yīng)由專人保管,專人使用,無關(guān)人員不能上機(jī)。大型儀器設(shè)備須取得衛(wèi)生部規(guī)定的《大型醫(yī)用設(shè)備應(yīng)用質(zhì)量合格證》方能投入使用,使用人員須持有《大型醫(yī)療設(shè)備上崗人員技術(shù)合格證》方能進(jìn)行操作。
4、醫(yī)療設(shè)備使用科室,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的管理,包括科室設(shè)備臺(tái)帳、各臺(tái)設(shè)備的配件附件管理、設(shè)備的日常維護(hù)檢查。如管理人員工作調(diào)動(dòng),應(yīng)辦理交接手續(xù)。
5、操作人員在醫(yī)療設(shè)備使用過程中不應(yīng)離開工作崗位,如發(fā)生故障后應(yīng)立即停機(jī),切斷電源,并停止使用,同時(shí)掛上“故障”標(biāo)記牌以防他人誤用。檢修由技術(shù)人員負(fù)責(zé),操作人員不得擅自拆卸或檢修;設(shè)備須在故障排除以后方能繼續(xù)使用。
6、操作使用人員應(yīng)做好日常的使用保養(yǎng)工作,保持設(shè)備的清潔。使用完畢后,應(yīng)將各種附件妥善放置,不能遺失。
7、使用人員在下班前應(yīng)按規(guī)定順序關(guān)機(jī),并切斷電源、水源,以免發(fā)生意外事故。需連續(xù)工作的設(shè)備,應(yīng)做好交接班工作。
8、大型設(shè)備或?qū)εR床論斷影響很大的設(shè)備,發(fā)生故障停機(jī)時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),通知醫(yī)務(wù)部門、臨床科室停止開單,以免病人帶來不必要的麻煩。
9、使用科室與人員要精心愛護(hù)設(shè)備,不得違章操作。如違章操作造成設(shè)備人為責(zé)任性損壞,要立即報(bào)告科室領(lǐng)導(dǎo)及醫(yī)療管理部門,并按規(guī)定對(duì)責(zé)任人作相應(yīng)的處理。
二)、調(diào)劑管理制度
凡符合下列條件之一者可以調(diào)劑處理:
1、累計(jì)停用一年以上的閑置設(shè)備。屬于備用、維修、技術(shù)改造、特種儲(chǔ)備和搶險(xiǎn)救災(zāi)的設(shè)備除外。
2、因工作變更不再使用的設(shè)備:技術(shù)指標(biāo)下降,但未達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)尚能降級(jí)使用的儀器設(shè)備;重復(fù)購(gòu)置的同種儀器設(shè)備,平均利用率在20%以下者。
3、嚴(yán)禁把國(guó)家有關(guān)部門明文規(guī)定不準(zhǔn)生產(chǎn)、淘汰、不許擴(kuò)散和轉(zhuǎn)讓的醫(yī)療設(shè)備或待報(bào)廢的設(shè)備作為閑置設(shè)備調(diào)劑。
4、調(diào)劑設(shè)備中可供家用者,審批時(shí)應(yīng)嚴(yán)格審批和把關(guān)。
5、調(diào)劑設(shè)備應(yīng)本著就內(nèi)就近的原則,盡量避免長(zhǎng)途運(yùn)輸,造成不必要的操作。
6、所有調(diào)劑設(shè)備,包括無償轉(zhuǎn)讓的醫(yī)療設(shè)備,在估價(jià)時(shí),應(yīng)根據(jù)使用期限、技術(shù)狀況等合理作價(jià),經(jīng)雙方協(xié)商并簽訂協(xié)議,按合同執(zhí)行。
7、實(shí)際辦理后要及時(shí)履行財(cái)務(wù)手續(xù),調(diào)劑收入應(yīng)列入設(shè)備更新、改造基金項(xiàng)目專項(xiàng)使用,不得挪做其他用途。
8、所有待調(diào)劑設(shè)備,均應(yīng)按照設(shè)備管理部門的規(guī)定妥善保管封存,不得任意拆卸,防止腐蝕、損壞、遺失。
9、加強(qiáng)對(duì)設(shè)備調(diào)劑工作的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督,對(duì)利用高價(jià)劑設(shè)備的便利損公肥私的行為應(yīng)予追究,嚴(yán)隸處理。好相關(guān)的索賠及處理工作。
三)、計(jì)量管理制度
1、用于強(qiáng)制檢定的計(jì)量器具應(yīng)由專人(計(jì)量管理員)負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)。
2、在上級(jí)計(jì)量部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,醫(yī)院計(jì)量委員會(huì)和醫(yī)療設(shè)備管理部門按照《計(jì)量法》的要求和有關(guān)的規(guī)定,統(tǒng)一管理全院的計(jì)量工作。
3、統(tǒng)一建立全院強(qiáng)制檢定計(jì)量器具的臺(tái)帳、分戶帳、分類帳,保管好有關(guān)的技術(shù)檔案和檢定證書。
4、加強(qiáng)與計(jì)量檢定部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系,做好年度強(qiáng)制檢定計(jì)量器具的周期檢定工作。
5、對(duì)在用計(jì)量器具進(jìn)行抽檢,停止使用超期或不合格的計(jì)量器具。
6、違反計(jì)量工作制度產(chǎn)生的后果,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)作相應(yīng)的處理。
四)、設(shè)備檔案管理制度
。ㄒ唬┽t(yī)療設(shè)備購(gòu)入時(shí)的原始資料及有關(guān)情況進(jìn)行記錄備案,技術(shù)要求較高的精密設(shè)備及萬元以上的設(shè)備,都應(yīng)建立檔案,10萬以上的大型設(shè)備應(yīng)獨(dú)立案卷建檔。
。ǘ┰O(shè)備檔案內(nèi)容:
1、籌購(gòu)資料:
科室申請(qǐng)報(bào)告、論證表、審批報(bào)告與批復(fù)文件;招標(biāo)、評(píng)標(biāo)記錄或采購(gòu)談判記錄,產(chǎn)品生產(chǎn)和注冊(cè)證書、銷售產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)許可證、訂貨合同,到貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、商檢、索賠記錄、安裝報(bào)告等。
2、設(shè)備技術(shù)資料:
產(chǎn)品樣本、使用與維修手冊(cè)、線路圖及其它有關(guān)資料。
3、管理資料:
操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)制度、應(yīng)用質(zhì)量檢測(cè)、講師信息、使用維修記錄、可疑不良事件報(bào)告、調(diào)劑、報(bào)廢處理記錄等。
(三)資料不得外借,需查閱應(yīng)先征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。
五、設(shè)備及配件、醫(yī)療器械和醫(yī)用耗材驗(yàn)收制度
1、貨物入庫(kù)前須嚴(yán)格驗(yàn)收:貴重設(shè)備、數(shù)量較大或初次進(jìn)貨的批量物資由保管員牽頭組織采購(gòu)員、相關(guān)職能部門和使用科室協(xié)同驗(yàn)收。
2、驗(yàn)收內(nèi)容包括貨物質(zhì)量、數(shù)量、型號(hào)規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、供貨單位,有無“三證”等等。
3、醫(yī)療設(shè)備、器械應(yīng)有詳細(xì)的生產(chǎn)說明書,內(nèi)容包括產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)、使用范圍、安裝方法,電器產(chǎn)品應(yīng)附有線路圖和原理圖。實(shí)行生產(chǎn)許可證的產(chǎn)品必須在包裝及說明書上標(biāo)明生產(chǎn)許可證的標(biāo)記和編號(hào),醫(yī)療器械必須標(biāo)有注冊(cè)證號(hào),計(jì)量產(chǎn)品還應(yīng)有《計(jì)量許可證》的標(biāo)志和編號(hào)。
4、對(duì)不符合要求的貨物保管員應(yīng)予以拒收、退貨,應(yīng)索賠的由采購(gòu)員及時(shí)向有關(guān)方提出索賠。對(duì)伙劣產(chǎn)品應(yīng)封存、報(bào)告。
5、對(duì)列入法檢進(jìn)口醫(yī)療器械目錄的醫(yī)療器械須向商檢機(jī)構(gòu)報(bào)驗(yàn)或取得商檢報(bào)告:對(duì)列入《實(shí)施進(jìn)口商品安全質(zhì)量許可證制度目錄》內(nèi)的醫(yī)療器械,必須取得《安全質(zhì)量許可證》。
6、一次性無菌醫(yī)療用品按《一次性無菌使用醫(yī)療用品管理規(guī)定》要求驗(yàn)收。
7、高風(fēng)險(xiǎn)醫(yī)療器械按《高風(fēng)險(xiǎn)醫(yī)療器械管理規(guī)定》要求驗(yàn)收。
8、及時(shí)將設(shè)備器械隨貨建立資料交采購(gòu)員,由采購(gòu)員收齊建檔資料移交醫(yī)學(xué)工程部。
9、辦好驗(yàn)收手續(xù),設(shè)備和器械驗(yàn)收要有雙簽名。
10、隨貨票據(jù)及時(shí)入電腦帳。
六、設(shè)備維修制度
1、臨床或醫(yī)技科室醫(yī)療設(shè)備發(fā)生故障,應(yīng)及時(shí)關(guān)機(jī),并向設(shè)備管理部門反映情況,小型醫(yī)療儀器可及時(shí)送至設(shè)備科修理。
2、大型醫(yī)療設(shè)備故障按大型醫(yī)療設(shè)備維修管理通知執(zhí)行。
3、醫(yī)療設(shè)備故障,設(shè)備技術(shù)人員應(yīng)及時(shí)維修,不得推諉。如需購(gòu)買配件,及時(shí)報(bào)告科主任、通知采購(gòu)。
4、設(shè)備修理好后,應(yīng)詳細(xì)填寫維修記錄,并簽好名字。
5、有配件更換的設(shè)備,需填寫維修記錄表,臨床確認(rèn)后由使用科室負(fù)責(zé)人簽字,配件費(fèi)用列入科室成本。
6、維修技術(shù)人員應(yīng)對(duì)所修理的設(shè)備作出故障鑒定,凡是屬使用不當(dāng)或違章、管理不當(dāng)造成的損壞,應(yīng)及時(shí)上報(bào)處理。
7、醫(yī)療儀器因老化、維修成本過高、更新?lián)Q代等原因不能修復(fù)的,應(yīng)及時(shí)上報(bào),按有關(guān)規(guī)定處理。
七、維修保養(yǎng)工作制度
。ㄒ唬⿲(duì)使用科室提出的設(shè)備維修申請(qǐng),維修人員應(yīng)及時(shí)予以響應(yīng)和處理。維修完畢后,維修人員應(yīng)詳細(xì)填寫記錄,并通知使用科室恢復(fù)使用。
。ǘo法解決的或疑難的問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
。ㄈ┘本仍O(shè)備,維修人員不得以任何理由拖延扯皮,而應(yīng)積極搶修保證臨床第一線需要。
。ㄋ模┦褂每剖乙匆(guī)定做好醫(yī)療設(shè)備的日常保養(yǎng)工作,并定期檢查執(zhí)行落定情況。
。ㄎ澹┒ㄆ谏钊肟剖覍(duì)所負(fù)責(zé)的儀器設(shè)備進(jìn)行安全巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,防止發(fā)生意外事故。
。┓e極創(chuàng)造條件開展預(yù)防維修(PM),降低設(shè)備發(fā)生的概率。
。ㄆ撸⿲(duì)保修期內(nèi)或購(gòu)置保修合同的設(shè)備,要掌握其使用情況。出現(xiàn)問題時(shí),及時(shí)與保修廠方聯(lián)系,對(duì)維修結(jié)果做好相應(yīng)的維修記錄,并檢查保修合同的執(zhí)行情況。
(八)應(yīng)做好休息時(shí)間和節(jié)假日的維修值班,確保節(jié)假日和休息時(shí)間均能處理突發(fā)的維修要求。
。ň牛┍3止ぷ鲄^(qū)域的安全與整潔。保管好各種維修工具、儀器,防止丟失損壞。
。ㄊ┒ㄆ谡匍_業(yè)務(wù)碰頭會(huì),每月至少組織一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),研究、分析維修中的疑難問題,交流維修心得。
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