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      2. 辦公用品管理制度

        時(shí)間:2023-07-01 12:51:08 管理制度 我要投稿

        辦公用品管理制度15篇

          在現(xiàn)在社會(huì),制度使用的情況越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編收集整理的辦公用品管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

        辦公用品管理制度15篇

        辦公用品管理制度1

          一.集中采購和管理的原則

          .保衛(wèi)物業(yè)部是全集團(tuán)辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門,凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)。

          .保衛(wèi)物業(yè)部要設(shè)專人負(fù)責(zé),加強(qiáng)管理,為各單位提供質(zhì)價(jià)相符的物品保證辦公需要。

          .集團(tuán)所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設(shè)專人管理,并按照本辦法的要求,做好計(jì)劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作,

          .財(cái)審部負(fù)責(zé)核算并制訂各單位的預(yù)算費(fèi)用和考核指標(biāo)。

          .人力資源部根據(jù)考核指標(biāo)對各單位實(shí)施考核。

          二、審批權(quán)限

          購置辦公用品、維修配件等、元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門店、部室主管領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)行購置。元以上的一律寫書面請示,相關(guān)部室會(huì)簽后,報(bào)總經(jīng)理審批。

          三、辦公用品集中采購的范圍

          辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機(jī)票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團(tuán)范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動(dòng)所需物品等均屬集中采購范圍。

          四、集中采購程序

          .各部室、門店根據(jù)本部門的實(shí)際需要和經(jīng)財(cái)審部核定、總經(jīng)理批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),使用統(tǒng)一表格《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》編制次月物品領(lǐng)用計(jì)劃,經(jīng)主管部長審核批準(zhǔn)后,于每月日送達(dá)保衛(wèi)物業(yè)部。

          .保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)各單位的申請計(jì)劃、預(yù)算指標(biāo)、進(jìn)行審核匯總,并上報(bào)主管副總經(jīng)理審批。

          .保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容,對價(jià)值在萬元以上的`成批大宗物品以招標(biāo)的形式采購,其他零星物品采取貨比三家的形式實(shí)施集中采購。

          .保衛(wèi)物業(yè)部采購用品后,由各企業(yè)、機(jī)關(guān)各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領(lǐng)用。

          五、實(shí)施中注意事項(xiàng)

          .計(jì)劃內(nèi)采購須填制《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》見附表

          .購置計(jì)劃需注明序號(hào)、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長、店長審核簽字。

          .各門店、機(jī)關(guān)各部室臨時(shí)急用和超預(yù)算需購置的辦公用品,需寫出書面請示,報(bào)總經(jīng)理審批,由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)采購,或由保衛(wèi)物業(yè)部委托該部門自行采購。

          .書面請示需寫清楚原因、用途、價(jià)格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。

          .電腦、耗材、零部件的申請,按照集團(tuán)京東集辦字〔XX〕號(hào)執(zhí)行。

          .部分特殊專業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購置,保衛(wèi)物業(yè)部委托相關(guān)部門自行采購的,自采購后日內(nèi)需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關(guān)登記報(bào)銷手續(xù)。

          .各部部長、門店店長為實(shí)物負(fù)責(zé)人。

          六、具體要求

          .各單位的計(jì)劃要依據(jù)實(shí)際需求和費(fèi)用預(yù)算編制,不得虛做冒估超預(yù)算。

          .按照先審批后購置的原則,未經(jīng)審批購置的將不予報(bào)銷。

          .當(dāng)月計(jì)劃當(dāng)月有效。本月未購置須次月重做計(jì)劃。

          .各單位和個(gè)人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費(fèi)、損壞和丟失。

          .保衛(wèi)物業(yè)部采購所需用品時(shí),須本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟猓鸩浇①Y信度高的采購基地,建立互惠合作伙伴關(guān)系,長期合作。

          本辦法適用于集團(tuán)所屬各企業(yè),機(jī)關(guān)各部室。

          本辦法由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。

        辦公用品管理制度2

          為加強(qiáng)辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責(zé)任,倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度:

          一、辦公用品統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理,實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放,在厲行節(jié)約的前提下,保證辦公所需。

          二、辦公室在購買日常辦公用品時(shí),要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買,購買大宗辦公用品須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),對購進(jìn)的辦公用品要認(rèn)真檢查驗(yàn)收、及時(shí)登記。

          三、各科室根據(jù)本科室對辦公用品的`需求,按實(shí)際需要填寫《辦公用品購置審批單》,報(bào)局辦公室,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買。

          四、所有工作人員平時(shí)不得自行在外購置辦公用品,因出差確需購買時(shí),原始發(fā)票要據(jù)實(shí)填寫,并附原始購物交款憑證,返回單位后,按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽后予以報(bào)銷。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買或原始發(fā)票填寫不完整的,不予報(bào)銷。

          五、各科室要加強(qiáng)對辦公設(shè)施和辦公用品的管理,避免損壞和流失。

        辦公用品管理制度3

          一、管理的范圍

          1、固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車、微機(jī)、文印設(shè)備、電風(fēng)扇、電視機(jī)、錄放機(jī)、攝像機(jī)、照像器材、音響設(shè)備、通訊設(shè)備、食堂設(shè)備、辦公設(shè)備(含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜)、水電修理工具設(shè)備、車輛管理工具及材料。

          2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達(dá)不到固定資產(chǎn)價(jià)值的物品。如桌、椅、計(jì)算器、算盤、訂書機(jī)、裝訂機(jī)、尺子、玻磚、號(hào)碼機(jī)、熱水器、體育用品等。

          3、辦公用品。如:筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復(fù)寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。

          4、勞保用品。

          5、勞動(dòng)工具。

          二、管理的原則及方式

          管理的原則,實(shí)行“帳物分開,采購與保管發(fā)放分開”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理,發(fā)放到各科室及個(gè)人的由科室指定專人具體負(fù)責(zé)管理。辦公室要逐一登記造冊,做到帳物相符。

          三、采購發(fā)放制度

          辦公用品及物資由辦公室按計(jì)劃統(tǒng)一購買發(fā)放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。其它科室及個(gè)人原則上不準(zhǔn)購買報(bào)銷(辦公室同意購買除外)。

          四、領(lǐng)用辦法

          各科室所需的.辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員變動(dòng)要嚴(yán)格履行公物移交手續(xù)。

          五、配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)

          1、辦公用品,既要保證正常工作的需要,又要按勤儉節(jié)約的原則配發(fā)。

          2、每個(gè)科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張,半年領(lǐng)發(fā)一次。

          3、駕駛員十八個(gè)月發(fā)一套工作服(價(jià)值120元);每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙,每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克),毛巾一條。

          4、打字員每季度發(fā)肥皂一條,半年發(fā)毛巾一條,一年發(fā)袖套一雙。

          5、其他工勤人員按勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)。

          6、凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管,若因保管不當(dāng)造成的損失,由個(gè)人負(fù)責(zé)。因工作變動(dòng)或離退休,應(yīng)交回的辦公用品,必須如數(shù)移交。

        辦公用品管理制度4

          為了規(guī)范我采購行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高費(fèi)用效益,特制定本辦法。

          本辦法所稱辦公用品、低值易耗品是指單位價(jià)值在2000元以下,列入營業(yè)費(fèi)用范圍的各種日常消耗用品,包括:文具、紙張、勞動(dòng)保護(hù)用品、衛(wèi)生潔具、電子設(shè)備、營業(yè)器具、其他。本辦法所稱的采購、管理行為包括:采購管理、實(shí)物驗(yàn)收保管行為,并采取責(zé)任分離的原則。

          一、采購管理

          1、辦公用品、低值易耗品按專業(yè)用品分類,每類用品確定兩家以上固定供應(yīng)商,集中采購。分行采購委員會(huì)以集中招標(biāo)、集中詢價(jià)的方式確定供應(yīng)商。供應(yīng)商一經(jīng)確定,原則上不隨意更換,更換供應(yīng)商應(yīng)按照上述程序確定。嚴(yán)禁各經(jīng)營單位及部門自行組織采購。

          2、實(shí)物保管部門(辦公室)定期(每季度或每月)根據(jù)日常耗用情況以填寫《公事聯(lián)系單》的形式提出采購計(jì)劃,經(jīng)主管審批同意后由行政部集中采購。實(shí)物保管部門負(fù)責(zé)用品的入庫、保管和領(lǐng)用,不參與采購行為。

          3、行政部門按照采購清單,根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)選擇采購,報(bào)價(jià)清單由財(cái)務(wù)部門留存。根據(jù)《公事聯(lián)系單》、購貨發(fā)票、由保管員簽字確認(rèn)的.銷貨清單交財(cái)務(wù)部門審批。財(cái)務(wù)部門審批時(shí)應(yīng)核對銷貨清單與原留存報(bào)價(jià)清單,出現(xiàn)價(jià)格不符時(shí),可提交財(cái)務(wù)委員會(huì)討論重新選擇供應(yīng)商。

          4、在《公事聯(lián)系單》額度內(nèi)的由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批報(bào)銷,超過《公事聯(lián)系單》范圍的采購,由主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批。計(jì)劃外臨時(shí)采購,單筆金額500元以下的由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批,超過500元的須財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批。

          二、實(shí)物驗(yàn)收管理。

          實(shí)物保管部門根據(jù)銷貨清單驗(yàn)收用品登記入庫,記錄收、發(fā)、結(jié) 存數(shù),并定期核對賬實(shí)。各經(jīng)營單位及部門領(lǐng)用時(shí)需逐筆注明領(lǐng)用數(shù)量及金額,并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。保管部門為每單位設(shè)立臺(tái)賬,每季度末結(jié)出各單位領(lǐng)用物品數(shù)量、金額,交財(cái)務(wù)部門分單位核算。

          行政部門根據(jù)需求采購的物品必須移交實(shí)物保管部門驗(yàn)收入庫,若臨時(shí)急需物品可先交使用單位使用,同時(shí)補(bǔ)辦移交入庫及領(lǐng)用手續(xù),無保管員簽字確認(rèn)的銷貨單據(jù)財(cái)務(wù)部門可拒絕出賬。

          三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

        辦公用品管理制度5

          為規(guī)范我所辦公用品的采購、保管、發(fā)放工作,根據(jù)政府采購的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。

          一、采購、保管和發(fā)放辦公用品應(yīng)堅(jiān)持工作需要、勤儉節(jié)約、多店詢價(jià)、購前審批、公開透明、記錄完整、定期審核的原則。

          二、辦公用品采購的審批程序:由需用辦公用品的人員向辦公室主任提出書面購物申請。辦公室主任根據(jù)工作需要,及時(shí)制定采購計(jì)劃,按以下程序辦理:

          1、一次性開支在500元以下的,經(jīng)辦公室主任同意后,指定2人辦理。

          2、一次性開支500—5000元的,由辦公室主任提出意見,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,指定2人以上辦理。

          3、一次性開支在5000—10000元的,由辦公室主任提出意見,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,指定2人以上辦理。

          4、一次性開支在10000元以上的.,由辦公室主任提出意見,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后,提交領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議集體研究決定。

          三、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進(jìn)行:

          1、保管人員核對購物清單后,對購回的物品登記,按照保證質(zhì)量和方便取用的原則,分類存放。

          2、保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品,領(lǐng)用單留存?zhèn)洳,并做好詳?xì)記錄,領(lǐng)用人員要簽字認(rèn)可。

          3、保管人員要定期對庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn),隨時(shí)掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,向主任匯報(bào),及時(shí)編制采購計(jì)劃,按規(guī)定采購,保障供給。

          四、分管領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)組織辦公室主任對保管和發(fā)放工作進(jìn)行檢查,并征求各單位的意見和建議,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí),改進(jìn)辦公用品的保管和發(fā)放工作。

          五、在辦公用品采購過程中,如有違法行為,要依紀(jì)依法予以追究。對于賬物不符,記錄混亂,服務(wù)不到位的保管人員,給予批評教育,情節(jié)嚴(yán)重的,按照規(guī)定給予紀(jì)律處分。

        辦公用品管理制度6

          管理辦法

          為加強(qiáng)辦公用品的管理,節(jié)省開支,保證公司日常工作的順利進(jìn)行,特制定本辦法。

          一、公司辦公使用的、且未納入固定資產(chǎn)管理的`辦公用品、設(shè)備器材及耗材,適用本管理辦法。

          二、納入本辦法管理的辦公用品,統(tǒng)一由公司辦公室組織購買或委托物資采購部門購買,辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷。

          三、公司辦公使用的、單價(jià)在500元以上的辦公用品、設(shè)備器材及耗材應(yīng)建立臺(tái)帳,并明確保管人。保管人工作變動(dòng)應(yīng)做好清退、移交手續(xù),如有遺失要視情況予以賠償。

          四、購買、領(lǐng)用辦公用品應(yīng)先向公司辦公室填報(bào)需求計(jì)劃(需求計(jì)劃以不超過3個(gè)月用量為限),經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在辦公室秘書(辦公用品保管員)處簽字領(lǐng)用。

          五、公司辦公室應(yīng)急工作之所急,保證日常辦公的正常進(jìn)行。一般辦公用品采購期不得超過兩個(gè)工作日,特殊情況采購期不超過五個(gè)工作日。

          六、公司文件頭、便函、管理表格等需批量印制的,由公司辦公室統(tǒng)一審核印制格式、內(nèi)容和數(shù)量,統(tǒng)一簽字轉(zhuǎn)帳或?qū)徍藞?bào)銷。

          七、電腦軟件及單價(jià)在2000元以上的非固定資產(chǎn)類的辦公設(shè)備、器材,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)購買和報(bào)廢,公司辦公室統(tǒng)一建帳管理,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享。

          八、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋,從下發(fā)之日起執(zhí)行,

          九、執(zhí)行初期的工作銜接由公司辦公室負(fù)責(zé)。

        辦公用品管理制度7

          第一條為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。

          第二條耐用辦公用品的領(lǐng)用:

          1、耐用辦公用品包括:電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

          2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

          第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用:

          1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個(gè)人所需用品。

          2、部門所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

          3、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

          4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。

          5、每月24日前,由各部門將次月《申購單》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)),經(jīng)部門經(jīng)理初核,總經(jīng)理或副總經(jīng)理復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購部統(tǒng)一采購。

          6、發(fā)放時(shí)間:每月15號(hào)(如遇假期,順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的.領(lǐng)用手續(xù)。

          7、領(lǐng)用方法:由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng)簽字,若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,須經(jīng)綜合部長批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

          8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。

          9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)理批準(zhǔn),綜合部長審核后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。

          10、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。綜合部對于

          節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚(yáng)。

          第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按公司相關(guān)制度執(zhí)行。

          第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。

          附件:1、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)

          2、《部門辦公用品需求計(jì)劃表》

          附件1:常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)

          第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種.

          1.消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復(fù)寫紙,卷宗,標(biāo)簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等.

          2.管理消耗品:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線紙等.

          3.管理品:剪刀,美工刀,釘書機(jī),打孔機(jī),鋼筆,打碼機(jī),姓名章,日期章,日期戳,計(jì)算機(jī),印泥等.

          第二條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種.個(gè)人領(lǐng)用指個(gè)人使用保管的用品,如圓珠筆,橡皮擦,直尺等.部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品,如打孔機(jī),釘書

          第三條消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間.

          第四條消耗品應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如打印紙)不在此限.

          第五條管理品移交時(shí)如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償,自購.

          第六條辦公用品的申請應(yīng)于每月25日由各部門提出

          第七條辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用.

          第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購,其中必需品,采購不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫存,管理部無法采購的特殊辦公用品,可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行采購.

          第九條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請單向綜合管理部領(lǐng)取辦公用品,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余用品一并交回綜合管理部。

        辦公用品管理制度8

          第一章總則

          第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規(guī)定。

          第二條本規(guī)定中的辦公用品包括:

          公司給員工個(gè)人配置的通訊工具(手機(jī)、BP機(jī))、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。

          公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。

          公司公用的辦公設(shè)備,如公共區(qū)域的`傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

          公司為部門購置的書籍、雜志和報(bào)刊。

          第二章個(gè)人辦公用品的管理

          第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

          第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用:

          公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。

          公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。

          第三章部門辦公用品的管理

          第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

          第六條部門申請購買辦公用品的程序:

          第一步:部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》。

          第二步:交于公司行政部(分公司則交于分公司行政,由其統(tǒng)一傳真至上海行政部)。

          第三步:上海行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn),上報(bào)董事長。

          第四步:董事長簽核;

          第五步:上海行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。

          第七條部門辦公用品領(lǐng)用之后,由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。

          第四章公共辦公用品的管理

          第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。

          第九條公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品,打英復(fù)印避免浪費(fèi)。對于公司內(nèi)部文件資料,提倡使用二手紙。

          第十條員工在使用公共辦公用品時(shí),如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。

          第五章附則

          第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。

          第十二條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。

        辦公用品管理制度9

          為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序,使之管理有序,責(zé)任明確,節(jié)儉節(jié)約,避免浪費(fèi),特制訂本制度。

          一、辦公用品的分類。

          按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。

          其中低值易耗品主要指:簽字筆、圓珠筆、鉛筆、信封、刀片、膠水、回形針、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線插板、插座、剪刀、釘書機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī)、裝訂機(jī)、檔夾、裁紙刀、印泥、一次性紙杯等價(jià)值較低的日常辦公用品;

          高值管理品為:復(fù)印機(jī)、電腦、移動(dòng)硬盤、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、攝影機(jī)、投影儀、音響、電視機(jī)、辦公桌椅、窗簾、茶具、影碟機(jī)、名貴瓷器等價(jià)值較高的物品。

          二、辦公用品的管理責(zé)任部門。

          公司辦公用品(單品價(jià)值3000元以下)的管理歸口為公司辦公室,單品價(jià)值超過(含)3000元的大件管理品按固定資產(chǎn)管理要求歸口生產(chǎn)綜合部管理。每月的25號(hào)前,各單位、部門需制定相應(yīng)的次月辦公用品購買計(jì)劃報(bào)公司辦公室,辦公室完成公司辦公用品購買計(jì)劃匯總報(bào)公司審核。當(dāng)月的支出應(yīng)當(dāng)限定在報(bào)批的計(jì)劃經(jīng)費(fèi)之內(nèi),如有超支的,需要列出超支的緣由。超支極大的需書面解釋。

          三、辦公用品的申請。

          公司辦公用品的申請由各部門、單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己單位(部門)的辦公需要,及時(shí)地提出采購申請!段镔Y采購單》經(jīng)單位、部門負(fù)責(zé)人簽批,統(tǒng)一向公司辦公室進(jìn)行申請。

          四、辦公用品的審批。

          在填寫《物資采購單》后,申請人將申請單交公司辦公室、監(jiān)察審計(jì)部審核。公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批所分管單位(部門)所需購買辦公用品的申請。單品價(jià)值超過(含)3000元的,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后,再呈公司總經(jīng)理審批。

          五、辦公用品的采購。

          各單位、部門填寫的《物資采購單》在得到批準(zhǔn)后,交到公司辦公室統(tǒng)一采購。辦公室做好供應(yīng)商的建檔工作,編制出常用辦公用品的價(jià)格表,把握好辦公用品的價(jià)格行情,做好供應(yīng)商的比較、甑選工作,堅(jiān)持“貨比三家”原則,盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。根據(jù)公司日常辦公需要,對一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購買,經(jīng)過驗(yàn)收后,在辦公室保持一定庫存,以保證正常辦公需要的及時(shí)滿足,提高供給效率。

          六、辦公用品的入庫管理和保管

          辦公用品購買后,由專人驗(yàn)收入庫,辦公室統(tǒng)一保管和發(fā)放。各單位、部門申請的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)放。已發(fā)放的辦公用品由辦公室做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄,明確領(lǐng)用部門,領(lǐng)用人,領(lǐng)用日期。辦公室建立辦公用品管理臺(tái)帳,每一季度匯總報(bào)表,實(shí)行定期盤點(diǎn)制。每季度末的25號(hào)至31號(hào)內(nèi)抽取時(shí)間進(jìn)行大件管理品的盤點(diǎn)。由公司辦公室、生產(chǎn)綜合部、監(jiān)察部、財(cái)務(wù)部各派一人組成盤點(diǎn)小組對各部門、單位的.辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在情況,問題情況,并讓相應(yīng)的保管人簽字確定,以便及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,處理問題。

          七、辦公用品的領(lǐng)用。

          各單位、部門憑《物資采購單》可以領(lǐng)用已采購回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí),領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人可以是《物資采購單》申請人,也可以是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的,必須是使用人前來領(lǐng)取并簽字,以明確保管責(zé)任。在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí),辦公室應(yīng)當(dāng)對領(lǐng)取人做好登記記錄。

          八、辦公用品的報(bào)廢。

          公司對高值管理品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞,不能使用的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務(wù)品,且在保修期內(nèi)的,不得擅自自行處理?删S修品出現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請單》至辦公室統(tǒng)一進(jìn)行處理。對維修不成的高值管理品實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在對可能維修的,在提交過維修申請,經(jīng)過維修但無法修好的情況下,或者是對無條件維修的,或無維修價(jià)值的,經(jīng)過辦公室的故障認(rèn)定,方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報(bào)廢申請單》,經(jīng)辦公室簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方為成立。報(bào)廢品原購買價(jià)值單件超過1000元的,須報(bào)請公司分管副總經(jīng)理的批準(zhǔn);原購買價(jià)值單件超過(含)3000元的,須報(bào)請公司總經(jīng)理的批準(zhǔn),按固定資產(chǎn)報(bào)廢程序辦理固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行回收處理,以求極可能的開源節(jié)流。

          九、辭職清退情況處理。

          對于提出辭職的員工,在辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)時(shí),必須辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取等事項(xiàng)。

          十、本制度的實(shí)施時(shí)間

          本管理制度于xx年xx月xx日起實(shí)施。

        辦公用品管理制度10

          為有利于各部門工作的正常開展,規(guī)范管理辦公用品,合理控制各類辦公用品的正常使用,在滿足工作需要的前提下做到勤儉節(jié)約,特制定該管理制度。

          一、辦公用品的`采購

         。ㄒ唬┍局贫人Q辦公用品指除水文設(shè)施設(shè)備外,各科室日常需要的辦公用品及文印消耗品。

         。ǘ┫男赞k公用品由各科室向辦公室申報(bào),每月25日前由辦公室統(tǒng)一提出次月辦公用品購買計(jì)劃表,經(jīng)分管局長審核后,由辦公室統(tǒng)一購置、發(fā)放、登記和管理。

         。ㄈ┺k公用品類固定資產(chǎn)每年申請報(bào)廢一次,報(bào)廢后將辦公用品交回辦公室,需要新購置的每年10月底可申請采購一次。

         。ㄋ模┺k公易耗品由辦公室根據(jù)耗量,提出書面計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,交采購員購買,驗(yàn)收入庫無誤簽字后方可報(bào)銷。

          (五)有專項(xiàng)資金的會(huì)議和項(xiàng)目所需辦公用品,由辦公室指定人員購買,在專項(xiàng)資金中報(bào)銷。

         。┵徺I各類物品時(shí),要重實(shí)用、重質(zhì)量,對量大、金額大的物品做到3人以上參與詢價(jià)采購,貨比三家,價(jià)廉、物美、實(shí)用。

          (七)購買的辦公用品需建立入出庫制,并由接收人在物品發(fā)貨單上簽字,報(bào)銷應(yīng)憑發(fā)票和簽收的發(fā)貨單報(bào)賬。

          二、辦公用品的使用和借用

         。ㄒ唬┺k公用品領(lǐng)用,需填報(bào)領(lǐng)用申請單,經(jīng)各單位負(fù)責(zé)人簽字同意,聯(lián)系分管局長審核后,由分管辦公用品的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能領(lǐng)用。

         。ǘ└鞑块T所領(lǐng)辦公用品均屬水文局公有財(cái)產(chǎn),只能用于工作所需,絕不允許據(jù)為已有。

         。ㄈ└黝悓m(xiàng)項(xiàng)目領(lǐng)用的辦公用品、耗材等按成本核算價(jià)格,計(jì)入專項(xiàng)項(xiàng)目成本。

         。ㄋ模┮蚬ぷ餍枰栌霉厕k公用品(如照相機(jī)、攝像機(jī)等)時(shí),要履行相關(guān)借用手續(xù)。借用前,保管人員及借用人員要仔細(xì)檢查辦公用品有無損壞,并在借用人員應(yīng)在借用單上簽字;歸還時(shí),仍然要仔細(xì)檢查其有無損壞及損壞程度,在歸還單上詳細(xì)備注并簽字。

          三、辦公用品的管理

         。ㄒ唬┺k公日常用品,均由辦公室統(tǒng)一登記造冊,集中管理。

         。ǘ└黝愇镔Y存放要做到安全,避免物資損壞;物資要分類存放,清理記賬,列好收支明細(xì)表,做到心中有數(shù)。

         。ㄈ┙栌霉,必須登記入冊,按時(shí)歸還。

         。ㄋ模└骺剖宜柁k公用品,應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)取單。

         。ㄎ澹┰瓌t上公物不得外借或合用,外單位因特殊情況借用我局公物,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn),辦公室統(tǒng)一登記并辦理借還手續(xù)。

         。┌l(fā)給各科室的辦公用品,要管好、用好,不得亂放亂扔或損壞遺失,人為損壞或因保管不善遺失的,責(zé)任人按價(jià)賠償。

          (七)管理員每季度清賬一次,將各科室領(lǐng)物情況列表通報(bào)。

         。ò耍└骺剖夜ぷ魅藛T,要熱愛集體,愛護(hù)公物,增強(qiáng)集體觀念,勤儉節(jié)約,廉潔勤政,保持艱苦創(chuàng)業(yè)的工作作風(fēng)和奮斗精神。

        辦公用品管理制度11

          第一條 為加強(qiáng)辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

          第二條 辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報(bào)銷。

          第三條 采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià),計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用,并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。

          第四條 公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。

          第五條 辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,由公司人事行政部門出具報(bào)表,財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除,節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。

          第六條 各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

          第七條 凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的'辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

          第八條 辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。

          第九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

        辦公用品管理制度12

          1.為了加強(qiáng)對辦公用品的管理,特制定本制度。

          2.本制度所稱辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品。包括:各種紙張、筆墨、票據(jù)、文柜、辦公桌椅、電話機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、書籍報(bào)刊雜志等。

          3.辦公用品實(shí)行統(tǒng)一管理、部門使用的辦法。各部門需要辦公用品,必須先提出購買計(jì)劃,交部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)一采購。

          4.所購辦公用品由行政部統(tǒng)一登記造冊。公司員工領(lǐng)用辦公用品須到行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記表”。

          5.各部門使用辦公用品,要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的`精神,能用的要盡量使用,杜絕隨意亂丟、假公濟(jì)私或挪作他用。

          6.愛護(hù)公共辦公用品,發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告。

          7.行政部對各部門使用的辦公用品,具有監(jiān)督管理的職責(zé),發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為予以制止,并按辦公用品的實(shí)際成本扣發(fā)當(dāng)事人。

        辦公用品管理制度13

          第一條 局機(jī)關(guān)辦公用品一律由局辦公室統(tǒng)一購買、管理和發(fā)放。

          第二條 局機(jī)關(guān)各科(室)所需新購辦公用品,先到局辦公室填寫“辦公用品購買審批單”,經(jīng)局辦公室主任審查、局分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由局辦公室統(tǒng)一購買。

          一次性購買辦公用品在2000元以上者,須送局財(cái)務(wù)審計(jì)科審核后,再報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批,方可購買。一次性購買辦公用品在10000元以上者,需報(bào)市政府采購中心購買。

          第三條 購買辦公用品需兩人經(jīng)手,辦公用品入庫時(shí),經(jīng)保管人員核實(shí)無誤后,填寫“辦公用品驗(yàn)收入庫單”,憑單入庫登記。

          第四條 各科(室)領(lǐng)取辦公用品時(shí),需填寫“辦公用品領(lǐng)取單”。一次性領(lǐng)取辦公用品價(jià)值在50元以上的,由局辦公室主任審批;

          一次性領(lǐng)取辦公用品價(jià)值在200元以上的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由局辦公室保管人員憑單發(fā)放。屬固定資產(chǎn)的.用品,須在局財(cái)務(wù)審計(jì)科登記備案。

          第五條 屬政府統(tǒng)一采購的辦公用品,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

          第六條 管理、發(fā)放和使用辦公用品要厲行節(jié)約,做到每季度進(jìn)行實(shí)物盤存,公布情況。

          第七條 每當(dāng)申請新購辦公用品時(shí),需報(bào)告上一次采購辦公用品的發(fā)放情況及庫存情況。

        辦公用品管理制度14

          一、目的:

          為了降低辦公用品消耗,減少損失和浪費(fèi),使辦公用品管理規(guī)范化,特制訂本制度。

          二、辦公用品范圍

          2.1文具、紙張等文案用品;

          2.1.1文案用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管的用品,如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領(lǐng)用系本部門共同使用的用品,如訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀等。

          2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品;

          2.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備以及公司集團(tuán)手機(jī)卡。

          三、辦公用品的申購及發(fā)放

          3.1各部門每月25日向行政部提出采購申請,經(jīng)行政部核對并申報(bào)同意后由行政部統(tǒng)一采購、管理及發(fā)放。

          3.2購入的辦公用品須按類別,品種清點(diǎn),驗(yàn)收,統(tǒng)一入庫管理。

          3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進(jìn)行發(fā)放,領(lǐng)用時(shí)秉承以舊換新原則,由領(lǐng)用人簽字,說明物品名稱、數(shù)量等,以控制文具消耗。

          3.4辦公設(shè)備及桌椅等由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核實(shí),行政部根據(jù)需要采買發(fā)放。

          四、辦公用品的`管理

          4.1各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

          4.2任何人未經(jīng)過允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品,不得挪用辦公用品及其他物資。

          4.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備及公司集團(tuán)手機(jī)卡均由專人管理,如有遺失或損壞,應(yīng)由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。

          4.3.1電腦管理

          4.3.1.1保證機(jī)器的正常開關(guān)機(jī);

          4.3.1.2嚴(yán)禁使用過程中冷關(guān)機(jī),對硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命;

          4.3.1.3嚴(yán)禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天;

          4.3.1.4嚴(yán)禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。

          4.3.1.5定期對電腦進(jìn)行殺毒;

          4.3.1.6使用完畢后請按照正常關(guān)機(jī)順序關(guān)閉主機(jī)及顯示器。

          4.3.2打印機(jī)、復(fù)印機(jī):

          4.3.2.1保證機(jī)器的正常開關(guān)機(jī);

          4.3.2.2定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù);

          4.3.2.3復(fù)印機(jī)連續(xù)工作正反面20張時(shí),請待機(jī)8分鐘;

          4.3.2.4各部門應(yīng)保證機(jī)器所需耗材、紙張充足,及時(shí)向行政部領(lǐng)用;

          4.3.3投影儀

          4.3.3.1保證機(jī)器正常開關(guān)機(jī);

          4.3.3.2關(guān)機(jī)后靜待風(fēng)扇停止后方可切斷電源;

          4.3.3.3使用過程中保持良好的通風(fēng)環(huán)境,不要堵塞通風(fēng)口;

          4.3.3.4禁止傾斜90°角以上播放文件;

          4.3.3.5使用時(shí)間超過兩小時(shí)需斷電休息10分鐘。

          4.3.4集團(tuán)手機(jī)卡

          4.3.4.1公司凡試用期滿的員工,必須統(tǒng)一使用公司的集團(tuán)手機(jī)卡,否則不享受公司的話費(fèi)補(bǔ)貼(特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后除外)。

          4.3.4.2集團(tuán)手機(jī)卡領(lǐng)用者必須嚴(yán)格遵守使用制度,如有損壞、丟失,及時(shí)報(bào)行政部予以補(bǔ)辦、處理。

          4.3.4.3集團(tuán)手機(jī)卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用,離職時(shí)必須到行政部辦理相關(guān)退還手續(xù)。

          4.4辦公設(shè)備管理者具有保管與維護(hù)責(zé)任,不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時(shí)收回時(shí),需指定專人負(fù)責(zé)保管。

          4.5辦公設(shè)備要注意維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作,當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)損壞時(shí),須報(bào)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決定后方可修理。

          4.6經(jīng)檢查確認(rèn)破損辦公器具、設(shè)備已沒有修理必要時(shí),辦公用品管理員向直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請示,予以報(bào)廢處理。

          4.7嚴(yán)禁把辦公用品帶回家私用。

          4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞或有意破壞者,追究其責(zé)任并照價(jià)賠償。

        辦公用品管理制度15

          為加強(qiáng)管理,減少費(fèi)用支出,提高辦公用品的利用率。特制定以下管理辦法:

          1.確定各處、機(jī)關(guān)辦事人員需配備的`各種辦公用品,桌、椅、柜,落實(shí)到人頭,設(shè)使用年度卡,達(dá)到管用一條線,做到三清(領(lǐng)導(dǎo)清楚,管理人員清楚,使用人員清楚)

          2.愛護(hù)公物,辦公人員要做到使用好,保管好,辦公用品,在使用中,做到勤檢、勤修,如個(gè)別不能修理,急時(shí)上報(bào)到管理部門進(jìn)行維修報(bào)。

          3.公共財(cái)物,任何人不得轉(zhuǎn)借,轉(zhuǎn)給他人,調(diào)出人員 必須上報(bào)校管理人員,收回或調(diào)整,不得個(gè)人帶走,校內(nèi)調(diào)動(dòng),可根據(jù)實(shí)際工作需要,上報(bào)校管理人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可帶走。

          4.開學(xué)初,一次配齊辦公用品,定為文銷發(fā)放日,指定專人領(lǐng)取,不對其他人員。文銷用品按指標(biāo)配備,嚴(yán)格控制超支。

          5.領(lǐng)取各種物品,不得隨意入庫內(nèi),遵守管理制度。

          6.管理人員帳、物、票相符,日清、月結(jié)、采購貨物不壓支票,當(dāng)日取出,當(dāng)日返回,做到不拖,不欠。

          6.對自己所配備的桌、椅、柜如有意損壞者,按原價(jià)的百分之百賠償。

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