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      2. 辦公用品物資管理制度

        時間:2022-12-19 16:25:42 制度 我要投稿

        辦公用品物資管理制度

          在快速變化和不斷變革的今天,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的辦公用品物資管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        辦公用品物資管理制度

        辦公用品物資管理制度1

          制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全為您提供的制度文章供您參考:

          一、管理的`范圍

          1、固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車、微機(jī)、文印設(shè)備、電風(fēng)扇、電視機(jī)、錄放機(jī)、攝像機(jī)、照像器材、音響設(shè)備、通訊設(shè)備、食堂設(shè)備、辦公設(shè)備(含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜)、水電修理工具設(shè)備、車輛管理工具及材料。

          2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達(dá)不到固定資產(chǎn)價值的物品。如桌、椅、計算器、算盤、訂書機(jī)、裝訂機(jī)、尺子、玻磚、號碼機(jī)、熱水器、體育用品等。

          3、辦公用品。如:筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復(fù)寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。

          4、勞保用品。

          5、勞動工具。

          二、管理的原則及方式

          管理的原則,實(shí)行“帳物分開,采購與保管發(fā)放分開”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理,發(fā)放到各科室及個人的由科室指定專人具體負(fù)責(zé)管理。辦公室要逐一登記造冊,做到帳物相符。

          三、采購發(fā)放制度

          辦公用品及物資由辦公室按計劃統(tǒng)一購買發(fā)放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。其它科室及個人原則上不準(zhǔn)購買報銷(辦公室同意購買除外)。

          四、領(lǐng)用辦法

          各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員變動要嚴(yán)格履行公物移交手續(xù)。

          五、配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)

          1、辦公用品,既要保證正常工作的需要,又要按勤儉節(jié)約的原則配發(fā)。

          2、每個科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張,半年領(lǐng)發(fā)一次。

          3、駕駛員十八個月發(fā)一套工作服(價值120元);每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙,每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克),毛巾一條。

          4、打字員每季度發(fā)肥皂一條,半年發(fā)毛巾一條,一年發(fā)袖套一雙。

          5、其他工勤人員按勞動保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)。

          6、凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管,若因保管不當(dāng)造成的損失,由個人負(fù)責(zé)。因工作變動或離退休,應(yīng)交回的辦公用品,必須如數(shù)移交。

        辦公用品物資管理制度2

          1、本工地所需采購材料主要是消耗性材料(如破布、拖把、笤帚、掃帚、洗滌劑、密封膠、石棉板等及m32以下螺栓),常用工器具也是自備范圍。

          2、材料采購前需先提出材料需用計劃,經(jīng)項目經(jīng)理審核簽字后發(fā)傳真至檢修公司,由檢修公司找有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門辦理審批手續(xù)。手續(xù)辦理完畢后,量大的由物機(jī)部采購,零星材料及急用的材料或工器具可工地自行采購,但采購前與物機(jī)部匯報。

          3、無材料計劃或計劃未經(jīng)批準(zhǔn)原則上不得采購。

          4、材料發(fā)放要有領(lǐng)料手續(xù)且簽字,做到有據(jù)可查。

          5、常用工器具配到各專業(yè),由專業(yè)隊長辦理借用手續(xù),材料管理員要將手續(xù)保存好,專業(yè)弄丟專業(yè)負(fù)責(zé)賠償,正常使用壞的或因質(zhì)量問題壞的拿其到工具室換取。

          6、其他工器具誰使用誰打借條借用,丟失或損壞時由借用人負(fù)責(zé)賠償。

          7、工具室材料及工器具要求擺放整齊有序,一切管理由辦公室負(fù)全責(zé)。

          8、需電廠提供的備品備件及材料計劃按電廠要求每月25日前由各專業(yè)技術(shù)員報到電廠。

          9、辦公用品必須填寫計劃單,經(jīng)編制人、審核人、項目經(jīng)理簽字后,傳真至公司總部批準(zhǔn)后方可購買,原則上不得私自購買。

          10、辦公用品領(lǐng)用要填寫領(lǐng)用單,經(jīng)項目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

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