- 相關(guān)推薦
物資領(lǐng)用管理制度(精選14篇)
在快速變化和不斷變革的今天,大家逐漸認識到制度的重要性,制度具有合理性和合法性分配功能。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編精心整理的物資領(lǐng)用管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
物資領(lǐng)用管理制度 1
1所有物資需認真填寫使用表格,明確該物品的使用數(shù)量和使用去向。
2專業(yè)主管要認真負責,定期檢查物品數(shù)量,任何人不得隨意抄拿,不得無故丟失。
3所有物資應(yīng)妥善保管,碼放整齊;數(shù)量清楚,嚴禁亂堆亂放,造成人為損壞。
4專業(yè)主管應(yīng)及時將各種備品材料的`質(zhì)量問題和庫存數(shù)量反饋給部門經(jīng)理,以便調(diào)換和采購,不要因此影響工作。
5不用產(chǎn)品不采購,少用產(chǎn)品少采購,嚴防物品積壓。
6采用五常法對物資進行月統(tǒng)計,年度統(tǒng)計,能及時發(fā)現(xiàn)物資的缺乏,并及時進行購置。
7各種工具應(yīng)擺放在明目顯著的位置,并注明規(guī)格及用途,必須清楚儲物架內(nèi)放什么東西。
8不能透明擺放的材料,應(yīng)在儲物架左上貼有內(nèi)部材料詳細列標。
物資領(lǐng)用管理制度 2
1員工在領(lǐng)取物資時,需填寫出庫登記表,寫明工具品種,規(guī)格,數(shù)量,由專業(yè)主管簽字認可,報物管中心經(jīng)理批準。
2物資如有丟失,應(yīng)由本人負責,特殊情況需由專業(yè)主管認可后方可重新領(lǐng)取。
3物資嚴禁外借或私自帶出大廈。
4注意所有物資使用規(guī)范和安全保護規(guī)定,嚴禁破壞性使用,例如:改錐不能當鑿子用,克絲鉗不能當榔頭敲打等。工具如有損壞,需要說明原因經(jīng)同意后方可以舊換新。
5所有設(shè)備工具若發(fā)現(xiàn)有損壞,必須第一時間通知專業(yè)主管。
6物資領(lǐng)用本著先進先出的原則,進行物品的分流。
物資領(lǐng)用管理制度 3
為了規(guī)范物資材料、設(shè)備、備品備件等的領(lǐng)用管理程序,降低庫存,以提高經(jīng)濟效益,特制定本制度。
一、適用范圍
1、本制度所稱物資指生產(chǎn)中所需的材料、固定資產(chǎn)、低值易耗品等所有物資。
2、本制度適用于物資計劃申報、審核、批準、領(lǐng)用、費用結(jié)算。
二、管理機構(gòu)和職責
1、設(shè)備科為物資管理工作的歸口管理單位,主要負責各車間物資材料計劃的申報、審核、批準、調(diào)撥等;技改、中修項目所需材料申報。
2、辦公室負責各車間物資材料領(lǐng)用所需領(lǐng)料單的開取。
3、技術(shù)科負責各車間物資材料的費用結(jié)算
三、物資領(lǐng)用程序
1、物資材料計劃申報、審核、批準程序
、、各車間18日前向設(shè)備科上報每月材料計劃。
②、設(shè)備根據(jù)上報的材料計劃,并接合材料庫存情況對各車間上報計劃進行審核。
、邸⒔(jīng)審核無誤后,輸入nc系統(tǒng)進行審批程序。
2、物資領(lǐng)用程序
①、各車間根據(jù)本車間的物資所需,開“冶煉廠領(lǐng)料通知單”(以下簡稱通知單),寫清品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、用途及領(lǐng)用單位,并經(jīng)車間主任簽字。
、凇㈩I(lǐng)料人持通知單經(jīng)廠長或副廠長審核簽字。中修材料和技改材料還需設(shè)備副廠長審核簽字。
、、辦公室?guī)旃懿牧蠁T根據(jù)領(lǐng)料人所持的通知單,審核無誤后給予開具“安泰集團總公司領(lǐng)料單”。
、、領(lǐng)料人持“安泰集團總公司領(lǐng)料單”經(jīng)廠長或副廠長簽字后到物資公司領(lǐng)取。
、荨旃懿牧蠁T將當日開取的料單按編號逐一登記在“冶煉廠領(lǐng)料登記表”上。
、蕖⑷缥镔Y公司沒有所領(lǐng)物資或其它原因,當日內(nèi)需將此票交回廠辦公室,加蓋“作廢”章,并登記。庫管材料員將登記后的“冶煉廠領(lǐng)料通知單”和登記作廢的'料單一并交于技術(shù)科核算費用。
3、物資材料費用結(jié)算程序
、佟⒅鹑帐占鬈囬g通知單,將各車間領(lǐng)用物資材料進行分類統(tǒng)計。
、、根據(jù)nc系統(tǒng)中財務(wù)劃出的價格對各車間物資材料的數(shù)量、用途、價格進行核對。
、邸⒏鶕(jù)每月27日財務(wù)與計劃部下發(fā)的物資材料匯總表,對各車間的月物資消耗進行核對,并對各車間的每月物資費用進行匯總。
、、依據(jù)績效考核辦法中各車間物資費用指標,對各車間進行考核。
物資領(lǐng)用管理制度 4
一、入庫和驗收
。ㄒ唬┕┴浬趟拓浳锶霂鞎r,庫管人員需仔細核對物品種類、質(zhì)量、數(shù)量、單價是否符合本公司訂貨要求,按有效送貨單驗收,核對完全無誤后,開具《入庫單》,將物品入庫存放。
(二)工程維修部所用的光源電器、維修材料送貨時,庫管人員可會同專業(yè)技術(shù)人員共同驗收物品的種類、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量等是否符合本公司使用要求。對于不符合使用要求的物品,可采取直接退貨并安排補貨。
。ㄈ⿲τ诓少徣藛T零星購回后直接交付使用的物品,庫管人員也需核對實物數(shù)量、種類、金額,驗收實物。核對無誤后,開具《驗收單》,再由相關(guān)部門相關(guān)人員辦理領(lǐng)用手續(xù)。
。ㄋ模┲苯铀拓浀礁黜椖可系母黝愇锪,由項目小區(qū)主任開具驗收單,其中“品名”、“規(guī)格”、“送繳”、“實收”、“單價”、“金額”、“項目名稱/領(lǐng)用部門”、“填單人”、“驗收人”、“領(lǐng)用人”、“小區(qū)主任簽名”各項內(nèi)容應(yīng)填具完備。
二、領(lǐng)用
。ㄒ唬┪锲返念I(lǐng)用嚴格按已核有效申購計劃數(shù)量領(lǐng)用。突發(fā)事件和特殊情況例外。
(二)物品領(lǐng)用一律須填制規(guī)范《領(lǐng)料單》,領(lǐng)用部門的主管或領(lǐng)班必須清楚、準確填寫物品名稱、單位、請領(lǐng)數(shù)量、工作轄區(qū)、領(lǐng)用人簽字,經(jīng)部門負責人簽字審核后生效。如出現(xiàn)手續(xù)不完全、項目不清楚,庫管人員有權(quán)拒發(fā)。庫管人員核對后,填寫實發(fā)數(shù)量,予以發(fā)放。
三、庫存物資的管理:
。ㄒ唬└鶕(jù)物料的用途分為:辦公用品、清潔用具、清潔用品、勞保用品、服裝、光源電器、維修材料、印刷品、閑置物品、已報損回收物品等類別。物資管理人員應(yīng)按類別,分門別類碼放物品,擺放整齊,并做好標識,確保各類物料不得誤發(fā)或混用,合理有效地使用庫容,保證出入方便、整齊有序。物品發(fā)放按“先進先出”的原則發(fā)放。
(二)庫房應(yīng)保持清潔,確保庫房及庫存物資的安全完整和庫容整潔,注意通風、防潮、防火、防盜,配備消防設(shè)施,要做到“八防四檢”。
四、物資管理人員崗位紀律
(一)八防:防火、防盜、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。
(二)四檢:
1. 上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
2. 下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。
3. 經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕度,保持通風。
4. 檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
。ㄈ┪镔Y管理員應(yīng)嚴格遵守倉庫保管工作紀律
1. 嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。
2. 未經(jīng)庫房管理人員許可,任何人不得出入庫房。
3. 嚴禁在倉庫堆放雜物。
4. 嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
5. 嚴禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。
6. 嚴禁在倉庫內(nèi)談笑、打罵。
7. 嚴禁隨意挪動倉庫的.消防器材。
8. 嚴禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源電線。
五、物資的盤點及報表的編制
。ㄒ唬┟吭15日,由財務(wù)主管對庫房實物進行盤點,做到帳目與實物數(shù)量相符。盤點當日,庫房一律不進出物品。每月20日庫房管理員完成當月《盤點表》。
(二)庫房依據(jù)《領(lǐng)料單》完成當月《物料月度消耗表》,與財務(wù)部進行當月用于支付購置物料的資金消耗量對帳,完成《物料出-入庫統(tǒng)計表》,做到庫存物資的數(shù)量、金額與財務(wù)資金帳目帳實相符。
。ㄈ┙y(tǒng)計當月公司新增資產(chǎn),于每月25日完成《新增資產(chǎn)月報表》。
物資領(lǐng)用管理制度 5
1所有物資需認真填寫使用表格,明確該物品的.使用數(shù)量和使用去向。
2專業(yè)主管要認真負責,定期檢查物品數(shù)量,任何人不得隨意抄拿,不得無故丟失。
3所有物資應(yīng)妥善保管,碼放整齊;數(shù)量清楚,嚴禁亂堆亂放,造成人為損壞。
4專業(yè)主管應(yīng)及時將各種備品材料的質(zhì)量問題和庫存數(shù)量反饋給部門經(jīng)理,以便調(diào)換和采購,不要因此影響工作。
5不用產(chǎn)品不采購,少用產(chǎn)品少采購,嚴防物品積壓。
6采用五常法對物資進行月統(tǒng)計,年度統(tǒng)計,能及時發(fā)現(xiàn)物資的缺乏,并及時進行購置。
7各種工具應(yīng)擺放在明目顯著的位置,并注明規(guī)格及用途,必須清楚儲物架內(nèi)放什么東西。
8不能透明擺放的材料,應(yīng)在儲物架左上貼有內(nèi)部材料詳細列標。
物資領(lǐng)用管理制度 6
一、總則
1、為健全和完善公司的物資管理工作,規(guī)范物資管理工作程序,在降低公司經(jīng)營成本,提高經(jīng)濟效益的同時,確保物資管理的規(guī)范性和準確性,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
2、物資管理的目的:在保障物資供應(yīng)及質(zhì)量的前提下,通過一切經(jīng)濟、行政、技術(shù)手段降低生產(chǎn)成本,促進整體效益的提升。
3、物資管理工作的基本任務(wù):按照供應(yīng)好,周轉(zhuǎn)快,消耗低,費用省的原則,適時、適量、適價的組織物資采購與供應(yīng),滿足生產(chǎn)的需要。
4、在物資管理工作要認真貫徹黨和國家的方針政策,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)和物資紀律,不斷加強從業(yè)人員的思想素質(zhì)、職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二、物資管理部門工作職責
1、建立健全物資管理規(guī)章制度,認真貫徹執(zhí)行國家和上級有關(guān)方針、政策、法律法規(guī)。
2、負責按照規(guī)定的`材料消耗定額及施工進度計劃和工程任務(wù)量,編制物資采購計劃。
3、負責本項目物資采購招投標工作的組織實施及在授權(quán)范圍內(nèi)采購物資合同的簽訂工作。
4、負責本項目物資核銷工作,做到按定額按計劃發(fā)料,并根據(jù)工程任務(wù)的變化及時調(diào)整臺帳中的材料計劃用量,核算節(jié)超。
5、負責本項目物資資料的整理和物資統(tǒng)計報表的編報工作。
6、負責檢查監(jiān)督施工隊材料搬運、貯存及使用工作,掌握材料的消耗、庫存情況。
三、物資計劃管理制度
1、物資總備料計劃由生產(chǎn)制造部負責提供用量依據(jù),并匯總編制月份物資需用計劃書,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,由生產(chǎn)制造部控制發(fā)料。
2、各部門(車間)必須依據(jù)下月生產(chǎn)計劃編制材料申請計劃,于當月20日之前上報生產(chǎn)制造部。逾期不報者或材料申請計劃不準確者,導致因此延誤生產(chǎn)進度或未完成當月計劃任務(wù)的,公司將追究其領(lǐng)導責任。
3、各部門(車間)編制月份材料計劃必須有依據(jù),計劃必須完善,注明材料規(guī)格、型號、數(shù)量及用途。
4、生產(chǎn)制造部根據(jù)各部門材料計劃,生產(chǎn)進度計劃,編制月份材料采購計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實施,并及時提供給計劃、財務(wù)部門。
5、生產(chǎn)制造部在采購物資時嚴格按物資計劃所規(guī)定的數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)質(zhì)量要求和進場時間進行采購。
四、物資采購管理制度
1、物質(zhì)供應(yīng)廠家的選擇,要本著“貨比三家”的援助,在供應(yīng)商評論的基礎(chǔ)上組織招投標。在招標時要堅持質(zhì)量優(yōu)先、價格合理以及公開、公平、公正和誠信信用的原則,嚴格按照招標、投標、開標、評標和中標的程序及規(guī)則運作。不具備招標條件的物資評價選擇供應(yīng)商是,應(yīng)以“質(zhì)優(yōu)價廉”為原則,在滿足工程質(zhì)量的前提下,合同單價不得高于市場平均價。
2、由公司領(lǐng)導、物資、生產(chǎn)、計劃財務(wù)等相關(guān)人員組成的物資招標
物資領(lǐng)用管理制度 7
一、目的:確保物資裝備狀態(tài)良好,為發(fā)生突發(fā)事故救援時提供物質(zhì)保障,制定本制度.
二、范圍:應(yīng)急救援物資包括井下各種應(yīng)急救援器材和應(yīng)急藥品.
三、職責:
1、供應(yīng)部負責各種應(yīng)急救援器材的日常管理.
2、綜合辦負責藥品的日常監(jiān)督管理.衛(wèi)生室為具體負責單位.
四、檢查與維護管理
1、非事故情況下,任何部門和個人不得擅自使用應(yīng)急物資裝備.特殊情況須經(jīng)礦領(lǐng)導同意方可使用.
2、由供應(yīng)部會同其他職能部室定期對應(yīng)急物資裝備進行清點、檢查.對達不到要求的`應(yīng)急救援物資及時進行更換、維修、保養(yǎng).
3、在定期檢查中發(fā)現(xiàn)應(yīng)急救援物資毀損、丟失的要嚴格追究相關(guān)人員的責任,并進行賠償.
物資領(lǐng)用管理制度 8
一、為貫徹“安全第一,預防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,規(guī)范風場應(yīng)急管理制度,提高應(yīng)對風險和防范事故的能力,保障員工的'安全健康和生命安全,最大限度的減少財產(chǎn)損失、環(huán)境損害和社會影響。根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。
二、應(yīng)急管理制度堅持“以人為本,減少危害,居安思危,預防為主,統(tǒng)一領(lǐng)導,分級負責,職責明確,快速反應(yīng)”的原則。
三、應(yīng)急管理分“預防、準備、響應(yīng)和恢復”四個過程。主要內(nèi)容包括:應(yīng)急管理組織體系,應(yīng)急救援預案管理、應(yīng)急培訓、應(yīng)急演練、應(yīng)急物資保障等。
四、生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預案的編寫與修訂。風場應(yīng)急管理制度領(lǐng)導小組負責預案的編制、修訂、審核。預案應(yīng)保持與上級部門預案的銜接。根據(jù)國家法律法規(guī)及實際演練情況,適時修訂《應(yīng)急預案》,做到科學、易操作。
五、應(yīng)急演練。根據(jù)年度應(yīng)急演練計劃,每年至少分別安排一次桌面演練和綜合演練,強化職工應(yīng)急意識,提高應(yīng)急隊伍的反應(yīng)速度和實戰(zhàn)能力。安質(zhì)環(huán)保部負責做好演練記錄和總結(jié)。
六、應(yīng)急通訊設(shè)備保障。風場要對電話、對講機、手機等通訊器材進行經(jīng)常性維護或更新,確保通訊暢通。
七、應(yīng)急救援物資保障。根據(jù)公司預案做好應(yīng)急救援設(shè)備、器材、防護用品、工具、材料、藥品等保障工作。確保經(jīng)費、物資供應(yīng),切實加強應(yīng)急保障能力,并對應(yīng)急救援設(shè)備、設(shè)施要定期進行檢測、維護、更新,確保性能完好。
八、應(yīng)急處置。事故發(fā)生后,要按應(yīng)急報告制度逐級匯報,立即啟動應(yīng)急預案,以營救遇險人員為重點,開展應(yīng)急救援工作;事故發(fā)生后及時封閉現(xiàn)場,要采取必要措施,防止發(fā)生次生、衍生事故,避免造成更大的人員傷亡、財產(chǎn)損失和環(huán)境污染。
九、成立兼職應(yīng)急救護隊,人員由班組主要負責人、業(yè)務(wù)骨干和員工組成,并進行經(jīng)常性訓練,熟練掌握基本的救護常識和救援能力。
物資領(lǐng)用管理制度 9
為切實管理好中心救災防病與突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急物資庫房,確保應(yīng)急物資安全存放,保證救災防病與突發(fā)公共衛(wèi)生事件的需要,特制定本制度。
一、庫房存放物資為救災防病與突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急物資,包括個人防護用品、生活用品、應(yīng)急處置用品、應(yīng)急用品、診療用品、照明用品和個案調(diào)查表等。其他物資不得存放。
二、庫房應(yīng)保持通風、干燥、衛(wèi)生、無鼠害,并配備滅火設(shè)施。做到[三不”即不丟失、不失火、不霉變。
三、應(yīng)急物資調(diào)撥程序
。ㄒ唬┱G闆r下:
。1)提出申請:
。2)由分管領(lǐng)導審批;
。3)管理人員發(fā)貨。
。ǘ┚o急情況下,經(jīng)領(lǐng)導同意,可先調(diào)應(yīng)急物資,再補申請。
四、應(yīng)急物資是本著“寧可備而無用,不可用而無備”的'原則儲備的。根據(jù)物資存放的時限和條件,原則上每年更新一次,如遇災情或突發(fā)公共衛(wèi)生事件,物資使用完后要及時更新,以確保救災防病和處置突發(fā)公共衛(wèi)生事件的需要。
五、管理人員負責對應(yīng)急物資進行統(tǒng)一登記造冊,準確記錄物資的淌入和調(diào)出,防止資產(chǎn)流失。
六、嚴禁私自倒賣、借出、使用應(yīng)急物資。如確需借用的,需經(jīng)中心領(lǐng)導同意,辦理相關(guān)手續(xù)后方可借用,并限期歸還。無法歸還的,按物資調(diào)入價格加2%手續(xù)費,由借用人結(jié)算。
七、管理人員需定期檢查庫房的通風、防火、防盜、防潮設(shè)施,確保物資的完好率。
物資領(lǐng)用管理制度 10
1.凡醫(yī)院所需的各種財產(chǎn)物資(除藥品和圖書外),均由總務(wù)科統(tǒng)一負責采購、調(diào)入、供應(yīng)、管理、維修。要盡可能修舊利廢,做到物盡其用,節(jié)約使用。
2.總務(wù)科負責管理的財產(chǎn)、物資,應(yīng)建立健全帳目,指定專人采購、領(lǐng)發(fā)、保管,加強管理,定期或不定期清點實物,核對帳目。要求帳物相符,保證物資安全,防止積壓損壞、變質(zhì)、被盜。有關(guān)人員要經(jīng)常深入科室,了解需要,指導、協(xié)助有關(guān)人員管好、用好物資。
3.各科室所需物資,按月、季、年編制計劃送總務(wù)科,經(jīng)院領(lǐng)導審批后列入財務(wù)計劃進行購買,按計劃供應(yīng),實行送貨上門。屬于交回物資要交舊領(lǐng)新。
4.各種物品、被服的`報廢,要辦理報廢手續(xù)。總務(wù)科對報廢物資要妥善處理。醫(yī)院的財產(chǎn)物資,任何人不得私自取回。重大財產(chǎn)物資的報損、報廢,及財產(chǎn)物資變價、轉(zhuǎn)讓或無價調(diào)撥,須根據(jù)具體情況,經(jīng)科室評議,由總務(wù)科審核轉(zhuǎn)院領(lǐng)導報主管部門批準處理,不得擅自處理。
5.各科室應(yīng)指定專人負責物品請領(lǐng)、保管及注銷工作。
物資領(lǐng)用管理制度 11
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責大全為您提供的制度文章供您參考:
一、管理的范圍
1、固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車、微機、文印設(shè)備、電風扇、電視機、錄放機、攝像機、照像器材、音響設(shè)備、通訊設(shè)備、食堂設(shè)備、辦公設(shè)備(含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜)、水電修理工具設(shè)備、車輛管理工具及材料。
2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達不到固定資產(chǎn)價值的物品。如桌、椅、計算器、算盤、訂書機、裝訂機、尺子、玻磚、號碼機、熱水器、體育用品等。
3、辦公用品。如:筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。
4、勞保用品。
5、勞動工具。
二、管理的原則及方式管理的原則,實行“帳物分開,采購與保管發(fā)放分開”的`原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理,發(fā)放到各科室及個人的由科室指定專人具體負責管理。辦公室要逐一登記造冊,做到帳物相符。
三、采購發(fā)放制度辦公用品及物資由辦公室按計劃統(tǒng)一購買發(fā)放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。其它科室及個人原則上不準購買報銷(辦公室同意購買除外)。
四、領(lǐng)用辦法各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機構(gòu)調(diào)整及人員變動要嚴格履行公物移交手續(xù)。
五、配發(fā)標準
1、辦公用品,既要保證正常工作的需要,又要按勤儉節(jié)約的原則配發(fā)。
2、每個科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張,半年領(lǐng)發(fā)一次。
3、駕駛員十八個月發(fā)一套工作服(價值120元);每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙,每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克),毛巾一條。
4、打字員每季度發(fā)肥皂一條,半年發(fā)毛巾一條,一年發(fā)袖套一雙。
5、其他工勤人員按勞動保護用品發(fā)放標準配發(fā)。
6、凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管,若因保管不當造成的損失,由個人負責。因工作變動或離退休,應(yīng)交回的辦公用品,必須如數(shù)移交。瀏覽更多相關(guān)文章,您還可以登陸:
物資領(lǐng)用管理制度 12
一、認真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟政策和各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)紀律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟私,損害集體利益。
二、加強計劃管理,常用物品建立保障需求的庫存數(shù),日常庫存外物資采購須由院領(lǐng)導批準,方可采購。庫存物資應(yīng)根據(jù)現(xiàn)庫房額及發(fā)展所需來制定限額,既保證全院供應(yīng)工作,又防止物資積壓。
三、一切物資入庫時,必須在二個工作日內(nèi)辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前,必須檢驗物資數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、合格后方可入庫。辦理入庫的物資設(shè)備、說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時,不得入庫,由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。
四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即
、偃澹阂(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;
②兩齊:庫容整齊、擺放整齊;
、鬯奶柖ㄎ唬喊次镱惢蛟O(shè)備的庫號、架號、格號、位號存放;
、芫挪唬翰讳P、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。
五、定期編制總務(wù)倉庫與總務(wù)物資庫存情況報表:月、季報倉庫的`賬、卡。一切報表應(yīng)符合規(guī)定,賬物相符,并按規(guī)定產(chǎn)品目錄順序排列好臺賬。報表要準確,并與財務(wù)相符。
六、物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行,并且有一定批準手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。
七、各科室使用的一切物資要有專人領(lǐng)取和專人管理,嚴格物資領(lǐng)用制度,專項物資領(lǐng)用必須辦理審批手續(xù),物資出入要有一定手續(xù),建立臺賬,做到合理使用,杜絕浪費。
八、及時掌握市場信息,根據(jù)醫(yī)院臨床、維修等方面的需要和保質(zhì)、保量、齊全配套、經(jīng)濟合理、保障供應(yīng)原則,做好預測和采購決策,要杜絕暫借物品,一律采用審批領(lǐng)用制。
九、采購工作必須做到堅持原則、掌握標準、執(zhí)行制度,嚴格財經(jīng)紀律,不允許損公肥私現(xiàn)象存在,做到無計劃不采購、質(zhì)量規(guī)格不明不采購、價格不合理不采購。采購物資做到及時、準確、質(zhì)量高,及時做好特殊物品的應(yīng)急采購工作。
十、庫存物資必須按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報。經(jīng)財務(wù)、審計等部門查看、審核,報分管院長審批后報廢,由財務(wù)科處理賬務(wù)。如有損耗,查明原因?qū)懗鰣蟾,?jīng)院長審批后做財務(wù)處理。杜絕回收物資末經(jīng)登記再利用。
十一、嚴格執(zhí)行倉庫崗位責任制,非工作人員不準進入庫內(nèi),庫內(nèi)禁止煙火,及時關(guān)好庫門。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴肅處理。
十二、物資出入庫必須點數(shù)、過稱、做到賬、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。
物資領(lǐng)用管理制度 13
一、購置物品的權(quán)限和手續(xù)
1.購置物品均應(yīng)填寫購物申請單,價值500元以內(nèi)的由主管校長批準,除此以外由校長或辦公會議集體討論決定。
2.上級統(tǒng)一購置的物品(如教學儀器、體育用具、醫(yī)療器材等)和統(tǒng)一制作的物品(如課桌椅、櫥架等),根據(jù)實際需要,申請調(diào)拔。
3.本校自制物品,不論木工做的還是師生自己動手制作,都需經(jīng)總務(wù)處批準。
二、加強專人保管,完善物資帳冊
1.學校特有物資,必須落實到有關(guān)部門和人員負責管理,并認真建立物資帳冊,做到帳物相符。物資帳可分固定資產(chǎn)和易耗物品兩種。
2.一切進貨物資,均需辦理驗收、入庫手續(xù),發(fā)票由經(jīng)手人、驗收人、稽核人、批準人簽字后方可報銷入帳。凡未辦入庫手續(xù)的,會計應(yīng)拒絕報銷。
3.本校自制物品要先入物資帳后交付使用。
4.凡屬易耗物品,保管員擬每月盤點一次,盈虧情況要查明原因,盤點結(jié)果要向總務(wù)主任寫出報告。
5.凡屬固定資產(chǎn),每年年終需進行盤點,各部門盤點結(jié)果應(yīng)向總務(wù)處寫出書面報告,總務(wù)處應(yīng)向校長室作出報告。
三、充分發(fā)揮物資的作用
1.物盡其用,不論易耗物品,還是固定資產(chǎn),購置以后都要盡快投入使用,充分發(fā)揮效用。
2.凡屬易耗用品,根據(jù)教育和教學工作的實際需要,可直接向保管員領(lǐng)用。凡屬固定資產(chǎn)只能配用和借用,不能領(lǐng)用。
3.凡桌凳櫥架等物由總務(wù)處分配到各室使用。凡教科書和相應(yīng)的.參考書由教務(wù)處發(fā)給個人使用,其它教學用書均需辦理借用手續(xù)。
4.凡電化教學設(shè)備,應(yīng)當天借當天歸,不準放在辦公室里過夜,以免散失和損壞。凡長期使用的教具物品均辦理借用手續(xù),學期結(jié)束時歸還,或辦理續(xù)借手續(xù)。
四、管好水電
全校水電由總務(wù)處指定人員負責管理。增加電器設(shè)施,必須經(jīng)總務(wù)處批準,任何人不擅亂設(shè)亂拉電器。培養(yǎng)隨手關(guān)燈、關(guān)水的習慣,禁止使用電爐、熱得快。
五、健全有關(guān)制度
1.物資出門制度。物資出門,必須有出門證,門衛(wèi)有責核查。
2.離校歸物制度。凡教職員工調(diào)離學校和學生畢業(yè)離校,必須將所借物品如數(shù)歸還,然后才能辦理工資轉(zhuǎn)移手續(xù),發(fā)給畢業(yè)證書。否則,誰辦誰賠償。
3.物品領(lǐng)用(借用)制度
。1)領(lǐng)用物品,均須辦理領(lǐng)用手續(xù),日常易耗品登記領(lǐng)用,非易耗品固定財產(chǎn)由總務(wù)處批準領(lǐng)用。
。2)校內(nèi)教學或其它活動需要所借物品,需辦理借用手續(xù),活動過后不超過三天如數(shù)歸還。
(3)不論領(lǐng)用或校內(nèi)借用,都要愛惜學校財產(chǎn),如有遺失或損壞酌情處理,甚至賠償。
。4)外來借用學校所有財產(chǎn)、需經(jīng)總務(wù)主任同意,辦理借用手續(xù)方可借出,歸還時保管員(責任人)要嚴格驗收。
。5)所借公物在家里使用,期限不超過半年,并交押金20-50元(按物論價),從借物起每月交租金伍元。
4.財產(chǎn)損壞報損賠償制度
(1)學校公物,人人要愛護。本著勤儉節(jié)約的原則,盡可能延長財物的使用年限。
(2)損壞或遺失公物要賠償。做到誰損壞誰賠償,如查無人頭,室內(nèi)公物由班級賠償。
。3)對于損壞的公物必須尊重以下報損手續(xù):
、偬顚憟髶p單。
②由總務(wù)處作出裁決:報損、部分賠償、全額賠償、罰款。
、廴艨倓(wù)處裁決有困難,報上一級部門裁決。
。4)總務(wù)處應(yīng)分清耗種作出合理裁決。
①自然損耗:由部門責任人填寫報損單,總務(wù)處同意可以報損。
、诒P虧損耗:盤點時數(shù)額與原帳不符,總務(wù)處應(yīng)認真追查,作出處理。
、廴藶閾p耗:總務(wù)處有權(quán)對此作出賠償決定。
、芷渌鼡p耗:(如盜竊等)總務(wù)處對于責任人應(yīng)提出處理意見。
物資領(lǐng)用管理制度 14
一、凡已清查建帳的固定資產(chǎn),使用部門要愛護和保管好,末經(jīng)主管部門允許,不得隨意搬遷或借用。
二、使用固定資產(chǎn)的部門,應(yīng)有專人負責管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應(yīng)查明原因,寫出書面報告,經(jīng)主管部門領(lǐng)導批準后,方可報損補發(fā)。
三、使用部門需增加、制做固定資產(chǎn)時,應(yīng)先寫出書面報告,說明原因,經(jīng)主管部門及院領(lǐng)導審批后,方可統(tǒng)一制做或購買。不得私自購入,否則不予簽字、報銷。
四、凡新購入固定資產(chǎn),要嚴格辦理出入庫手續(xù),應(yīng)先到總務(wù)倉庫辦理物資驗收入庫單,驗收合格后,入固定資產(chǎn)帳、加蓋固定資產(chǎn)專用章后,方可到財務(wù)科報銷。
五、全院固定資產(chǎn)主管部門有權(quán)調(diào)動并及時辦理有關(guān)手續(xù),開具憑證,各使用部門無權(quán)向本部門以外調(diào)動。
六、固定資產(chǎn)的報廢,使用部門應(yīng)填寫報廢單,按固定資產(chǎn)價格管理權(quán)限審批后,方可報廢。無手續(xù)者,不得隨意報廢。
七、科室固定資產(chǎn)每年至少要清查一次,將清查情況及時與主管部門匯報,醫(yī)院每年清查一次?剖曳止芪镔Y的.人員要協(xié)助主管部門的管理人員認真清查匯總。
八、為使固定資產(chǎn)管理規(guī)范化,主管部門有權(quán)隨時抽查各部門物資的使用與管理情況。若有賬物不符現(xiàn)象,及時匯報院領(lǐng)導按有關(guān)規(guī)定處理;
九、固定資產(chǎn)管理和使用應(yīng)納入科室工作的重要內(nèi)容,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成財產(chǎn)損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,說明原因,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理,對隱情不報者,應(yīng)嚴加處罰。
【物資領(lǐng)用管理制度】相關(guān)文章:
領(lǐng)用管理制度04-19
材料領(lǐng)用管理制度11-25
用品領(lǐng)用管理制度04-21
物品領(lǐng)用管理制度12-11
領(lǐng)用管理制度(精選19篇)08-01
倉庫材料領(lǐng)用管理制度04-07
物品采購領(lǐng)用的管理制度12-31
用品領(lǐng)用管理制度9篇04-21