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      2. 票據(jù)管理制度

        時間:2024-06-05 09:39:15 管理制度 我要投稿

        票據(jù)管理制度

          隨著社會不斷地進步,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編幫大家整理的票據(jù)管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        票據(jù)管理制度

        票據(jù)管理制度1

          一、為了加強和規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政票據(jù)的監(jiān)督管理工作,制止各種亂收費濫罰款行為,維護國家利益,保護公民、法人和其他組織的合法權(quán)益,根據(jù)《省人民政府關(guān)于印發(fā)湖北省政府非稅收入管理辦法的通知》、《湖北省財政票據(jù)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作實際,特制定本制度。

          二、本制度所稱的財政票據(jù),是指由省財政廳或減負辦統(tǒng)一印制和發(fā)放,由行政事業(yè)單位、代行政府職能的社會團體以及其他組織(以下簡稱執(zhí)收單位),依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章有關(guān)規(guī)定,征收或者收取政府非稅收入,社會團體收取會費,執(zhí)收單位進行財務(wù)往來結(jié)算等應(yīng)當(dāng)使用財政票據(jù)的財務(wù)行為時,向公民、法人及其他組織開具的收款或繳款憑證。

          三、財政票據(jù)包括政府非稅收入票據(jù)、單位資金往來票據(jù)、農(nóng)村合作經(jīng)濟組織票據(jù)、農(nóng)村合作醫(yī)療票據(jù)及其他財政票據(jù)。

          四、財政票據(jù)的購領(lǐng)、核發(fā)、使用、保管、銷毀及監(jiān)督管理活動,適用本制度。法律、法規(guī)和規(guī)章另有規(guī)定的,按其規(guī)定執(zhí)行。

          五、財政票據(jù)實行專人、專帳、專柜管理。應(yīng)確定專門的票據(jù)管理員,票據(jù)管理員要建立規(guī)范的.票據(jù)管理臺帳,財政票據(jù)要存放在保險柜中進行保管。

          六、嚴(yán)格按照財政票據(jù)的使用范圍發(fā)放使用相關(guān)票據(jù),嚴(yán)禁超用途、超范圍違規(guī)發(fā)放使用票據(jù),嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、買賣、代開財政票據(jù),不得拆本使用財政票據(jù),非本級預(yù)算單位不得發(fā)放財政票據(jù)。

          七、應(yīng)根據(jù)當(dāng)年本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各種財政票據(jù)的使用情況,做好次年度的.用票計劃,并在每年的11月底以前向區(qū)級業(yè)務(wù)主管部門申報。

          八、財政票據(jù)實行憑證購領(lǐng)、分次限量、核舊領(lǐng)新的領(lǐng)購制度,一律憑《財政票據(jù)領(lǐng)購證》辦理有關(guān)業(yè)務(wù)。

          九、加強對財政票據(jù)使用單位財務(wù)人員的培訓(xùn),保證其正確使用財政票據(jù),票據(jù)填寫內(nèi)容要完整、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、用途要合法。

          十、票據(jù)管理員應(yīng)對每一種票據(jù)分戶建立票據(jù)領(lǐng)購及繳銷管理臺帳。發(fā)生票據(jù)領(lǐng)用、繳銷行為,應(yīng)及時登記臺帳,隨時掌握票據(jù)領(lǐng)用、繳銷和結(jié)存情況。

          十一、所有開具財政票據(jù)取得的收入必須先入財政專戶,嚴(yán)禁收入不入財政專戶和坐收坐支等違規(guī)行為。

          十二、加強對財政票據(jù)的監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容是:

          (一)按月對票據(jù)的領(lǐng)用、繳銷、結(jié)存情況進行清點核查,做到票據(jù)管理臺帳與票據(jù)實際使用情況相符,若有不符,應(yīng)及時查明原因,出現(xiàn)票據(jù)遺失、毀損等情況的及時上報區(qū)財政局進行處理。

          (二)檢查票據(jù)使用的合法性。對于出現(xiàn)違票據(jù)使用范圍違規(guī)收費行為的,責(zé)令票據(jù)使用單位更正錯誤行為,情節(jié)嚴(yán)重的收回其結(jié)存票據(jù),停止其領(lǐng)用財政票據(jù)。

          (三)檢查使用財政票據(jù)所收取的各項資金是否及時、足額上繳財政專戶。出現(xiàn)收入不入財政專戶和坐收坐支行為的,責(zé)令其迅速將資金入財政專戶,情節(jié)嚴(yán)重的收回其結(jié)存票據(jù),停止其領(lǐng)用財政票據(jù)。

        票據(jù)管理制度2

          一、店容店貌:

          1、招牌、燈箱:清晰、無損、無污。

          2、收銀臺、包裝臺:玻璃明亮、海報整齊。

          3、門廳:玻璃潔凈、門簾整齊

          4、門前環(huán)境:階梯、地面上無紙屑、果皮、菸頭。

          二、清潔衛(wèi)生:

          1、存包柜、存包臺:內(nèi)外清潔,存包牌醒目。

          2、收銀臺、包裝臺:干凈、無雜物,包裝用具整齊

          3、貨架:清潔、衛(wèi)生、無塵。

          4、冷凍柜、保鮮柜:干凈、衛(wèi)生、無異味。

          5、購物車、籃:清潔衛(wèi)生、擺放整齊

          6、地面:無紙屑、果皮、菸頭、雜物、垃圾。

          7、頂棚:墻壁無臟跡、蛛網(wǎng)。

          8、更衣室、更衣柜:干凈整潔。

          9、衛(wèi)生間:干凈衛(wèi)生、無異味。

          10員工衛(wèi)生:工作服整潔、儀容大方

          三、商品陳列:

          1、陳列:整潔豐滿,美觀醒目

          2、貨架:陳列豐滿、無空擋

          3、頂架:存貨整齊,堆碼安全。

          4、堆頭:整潔豐滿、割箱標(biāo)準(zhǔn)、堆砌整齊、安全

          5、POP牌:美觀醒目、懸掛端正

          四、標(biāo)價簽:

          1、打價位置:準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)、端正

          2、標(biāo)簽:價格醒目、一貨一價、一貨一簽

          3、內(nèi)容齊全:品名、單位、產(chǎn)地、規(guī)格、店內(nèi)碼、單價、物價稽核齊全。

          五、服務(wù):

          1、服務(wù)態(tài)度:文明、禮貌、熱情

          2、服務(wù)表現(xiàn):留言登記、周到服務(wù)

          六、經(jīng)營管理:

          1、規(guī)章制度:嚴(yán)格遵守

          2、值班經(jīng)理:值班日記交接清楚,記錄完整。

          3、交接班:交接清楚、記錄完備。

          4、商品質(zhì)量:賣場商品無損、無污,在保質(zhì)期內(nèi)。

          5、商品盤點:監(jiān)督執(zhí)行,抽查無誤。

          6、記帳:及時準(zhǔn)確、清楚、現(xiàn)貨相符。

          7、費用:節(jié)約每一度電、每一滴水、每一件用品

          8、經(jīng)營效果:完成銷售計劃。

        票據(jù)管理制度3

          為了加強財務(wù)管理,提高科學(xué)理財水平,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律財,保障全所工作的順利開展,特制定本制度。

          一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《會計法》等相關(guān)財務(wù)管理法規(guī)、制度,財務(wù)電算化業(yè)務(wù)知識。

          二、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度。堅持原則,把好收支關(guān)。

          三、按照收支兩條線的規(guī)定,認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)禁公款私借和坐支,嚴(yán)格各種支票和結(jié)算憑證的管理、保存。

          四、負責(zé)編制單位年度預(yù)算、決算報表。加強經(jīng)濟核算,提高資金使用效益。

          五、堅持勤儉辦事的方針,加強資金管理,精打細算,厲行節(jié)約,對鋪張浪費等不良現(xiàn)象。

          六、單位一切費用支出,經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),經(jīng)辦人簽名,所長簽字方可報銷。

          七、對原始憑證進行嚴(yán)格審核,如不合法、不真實、數(shù)量、單價、金額不符、經(jīng)辦人未簽字,拒絕支付。

          八、每月按時向所長提供財務(wù)收支報表。帳表處理堅持真實、及時、準(zhǔn)確,做到帳表相符,帳帳相符,帳物相符,日清月結(jié),上報下達。

          九、銀行賬戶要完全符合開設(shè)賬戶的規(guī)定,財務(wù)預(yù)留印鑒由財務(wù)人員分開保管,及時核對銀行賬目。會計憑證、會計賬簿、會計報表,按規(guī)定裝訂歸檔,妥善保管。

          十、建立、健全固定資產(chǎn)管理工作。定期進行固定資產(chǎn)盤點清查,賬、物核對,如有盤盈、盤虧,要及時查明原因,按有關(guān)規(guī)定處理。

          十一財務(wù)人員相互協(xié)作配合,因工作需要購買、招待等經(jīng)所長批準(zhǔn)后方可辦理。為基層站、隊單位搞好服務(wù),做好后勤保障工作。

          一、為了加強票證管理,進一步規(guī)范和正確使用票證,特制定本制度。

          二、票證是有價證據(jù),有利于保護合法經(jīng)營,強化管理手段,規(guī)范經(jīng)營行為,搞好統(tǒng)計工作的重要依據(jù)。票證管理必須堅持專人負責(zé)專人發(fā)放,專人核銷,建立票證明細登記,定期檢查的原則。并實行繳舊領(lǐng)新制度,做到臺帳登記清楚,票款、帳票相符無差錯,發(fā)放有計劃,庫存不積壓,保證及時供應(yīng)。

          三、嚴(yán)格票據(jù)發(fā)放范圍,必須整本用完后再使用新的票本,嚴(yán)禁票據(jù)一分為二使用。各基層站票管員必須妥善保管票據(jù)。做好防盜、防火安全工作。嚴(yán)禁票據(jù)亂扔亂放,以防丟失。

          四、開據(jù)票據(jù)必須按項目填寫清楚,嚴(yán)格執(zhí)行政策,注明時間、開票人員的姓名、單位,以便備查。同時開票人必須字跡清楚,不得隨意涂改。

          五、處罰票據(jù)嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線規(guī)定,認(rèn)真做到開票、繳款兩分離,嚴(yán)禁工作人員隨意坐支、挪用。

          六、票據(jù)作廢必須所長簽字同意,財務(wù)股、縣所票管員要按照各自職責(zé)嚴(yán)格把關(guān)。

          七、營運證工本費收取嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)政策,嚴(yán)禁發(fā)放人情證。

          八、財務(wù)股和縣所票管員每月對各基層站、隊、股所領(lǐng)票據(jù)繳銷使用情況嚴(yán)格核查,每月將票款使用情況上報所長。年終對所有票據(jù)核繳收回入庫,發(fā)現(xiàn)問題要如實向領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便及時處理。

          九、因工作需要,票管員發(fā)生變動,在互相交接時,必須簽字交接清楚,以防意外。

          十、對不遵守、不執(zhí)行票證管理制度的,視其情節(jié)輕重,給予以下處分:(1)開票不規(guī)范、票據(jù)管理混亂但未造成損失的',給予警告,責(zé)令改正。(2)對開人情票、發(fā)人情證等造成輕微經(jīng)濟損失(損失額小于100元)的,給予相應(yīng)損失額度2倍以上的罰款。(3)對票據(jù)丟失、損毀的,站(隊)負責(zé)人要負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并給予處罰相應(yīng)損失額(按票據(jù)最高價值計算)20%的經(jīng)濟處罰;給予票據(jù)管理人員或直接責(zé)任人處罰相應(yīng)損失額80%的經(jīng)濟處罰,并責(zé)令在全所會上說明情況、作出檢討。損失額超過5000元的;撤消站(隊)負責(zé)人及票管人員職務(wù),并給予黨、政紀(jì)處分;(4)對中飽私襄、有意污、合伙污的工作人員,給予黨、政紀(jì)處分、解聘及污金額2倍以上的經(jīng)濟處罰。構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān),堅決依法處理。

        票據(jù)管理制度4

          為了加強收款票據(jù)的管理和監(jiān)督,保障醫(yī)院各項收入納入財務(wù)統(tǒng)一管理的軌道,堵塞漏洞,防患于未然,維護醫(yī)院經(jīng)濟秩序,特制定本制度。

          一、收款票據(jù)的種類及使用范圍

          (一)財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的收款票據(jù)

          行政事業(yè)性收款票據(jù)分為統(tǒng)一票據(jù)和專用票據(jù)兩大類。

          1、統(tǒng)一票據(jù)是指能夠適應(yīng)一般的收款需要,具有通用性的收款票據(jù)(如:山東省資金往來結(jié)算票據(jù))

          2、專用票據(jù)是指統(tǒng)一票據(jù)不能滿足收費的特殊需要,根據(jù)醫(yī)院收費特點,特別制作的票據(jù)(如:掛號收據(jù),門診、住院收款收據(jù)等)。專用票據(jù)分為機打票據(jù)和手工票據(jù)兩種。

         。ǘ┽t(yī)院財務(wù)科監(jiān)制的收款票據(jù)

          包括與服務(wù)對象發(fā)生經(jīng)濟往來時,在醫(yī)院內(nèi)部使用的收款憑證。

          二、費票據(jù)的購置、領(lǐng)用登記、核銷

          (一)收費票據(jù)的購置

          1、醫(yī)院使用的行政事業(yè)性統(tǒng)一票據(jù)和專用票據(jù),須由財務(wù)科派專人,持批準(zhǔn)的收費文件和收費許可證、單位介紹信,向財政部門申請辦量《票據(jù)準(zhǔn)購證》。單位每次憑《票據(jù)準(zhǔn)購證》核準(zhǔn)的種類、數(shù)量及購票方式,向縣財政票據(jù)管理中心領(lǐng)購票據(jù)。

          2、醫(yī)院內(nèi)部收款票據(jù),由財務(wù)科根據(jù)業(yè)務(wù)需要,提供票據(jù)種類、格式、數(shù)量等內(nèi)容的印刷計劃,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由相關(guān)科室辦理。

          (二)收費票據(jù)的領(lǐng)用登記

          1、醫(yī)院購入票據(jù)后,應(yīng)由財務(wù)科驗收入庫,并由專人登記收費票據(jù)的購入日期、名稱、起止號碼、規(guī)格及數(shù)量,并注明購入渠道。醫(yī)院所有票據(jù)必須由財務(wù)科統(tǒng)一購買、保管、領(lǐng)用、核銷。

          2、收費人員領(lǐng)取收費票據(jù)時要填寫《票據(jù)領(lǐng)用登記簿》的有關(guān)內(nèi)容并簽字,票據(jù)保管員要對登記簿嚴(yán)格保管。

          (三)收費票據(jù)退費、作廢、重制的規(guī)定

          1、收費票據(jù)退費的規(guī)定(包括藥費、檢查費、治療費的'退費):

         。1)收回原收款收據(jù)、相關(guān)科室負責(zé)人書面說明退費原因并簽字。

         。2)退費前先核查原收款收據(jù)、負責(zé)人書面說明的退費原因及簽字等,要求病人姓名、收費項目、金額相符。

          2、收費票據(jù)作廢的規(guī)定

          作廢票據(jù)要求一式三聯(lián)或二聯(lián)齊全,并且必須是當(dāng)月結(jié)帳前發(fā)生的事項。作廢后必須在票據(jù)上簡單說明作廢原因。

          3、重制票據(jù)的規(guī)定如因設(shè)備故障導(dǎo)致票據(jù)打印錯誤(如:字跡模糊不清、漏打等),需制打票據(jù),要求一式三聯(lián)或二聯(lián)齊全,并且必須是當(dāng)天結(jié)帳前發(fā)生的事項,緊接著下一票據(jù)序號上的病人的姓名、收費項目、金額必須與重制票據(jù)保持一致。

          (四)收費票據(jù)的核銷

          1、交回的收款收據(jù)存根聯(lián),票據(jù)管理員必須及時辦理注銷登記。銷號時以存根聯(lián)及領(lǐng)用記錄為依據(jù)。

          2、對發(fā)生退費、作廢、重制票據(jù)等情況,票據(jù)管理員要逐張審查、核對,確保收款的正確性。

          3、領(lǐng)用收款票據(jù)未核銷的,除特殊原因外,不得再予領(lǐng)取,對領(lǐng)用人未銷號完畢又開始啟用新的收款票據(jù),管理人員要查明原因。

          4、對發(fā)生退費、作廢、重置票據(jù)等情況,管理人員應(yīng)逐張審查、核對,確保收款的正確性。

          三、收款票據(jù)的管理

          (一)收款票據(jù)由財務(wù)科指定專人負責(zé)驗收、保管、核銷。出納不得兼任保管或核銷。

         。ǘ┽t(yī)療收費票據(jù)只限于在醫(yī)院進行醫(yī)療服務(wù)時使用,不得用于非醫(yī)療商業(yè)活動,不得向外單位轉(zhuǎn)讓、借用、代開,不得偽造收費票據(jù),不得私刻監(jiān)制章,未經(jīng)財政部門批準(zhǔn)不得自行銷毀收費票據(jù)和存根。

         。ㄈ┢睋(jù)保管員對收費票據(jù)的庫存數(shù)要每月核對一次,每半年編報收款票據(jù)管理及使用自查報告。

         。ㄋ模┦褂檬召M票據(jù)的單位,遺失、短少票據(jù)或存根的,應(yīng)及時向同級財政部門報告,必要時應(yīng)當(dāng)在報刊上聲明作廢。

        票據(jù)管理制度5

          一、嚴(yán)格按照國家頒發(fā)的票據(jù)管理辦法管理好學(xué)校的票據(jù)。

          二、學(xué)校所用的發(fā)票必須是由稅務(wù)所購買的'《上海市行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù)》和《上海市財政局行政事業(yè)性收費通用收據(jù)》,不得以其它收據(jù)代替。

          三、發(fā)票有專人負責(zé)購買、保管。每年年底保管員將用完發(fā)票連號整理存藏,不得擅自銷毀。各類收據(jù)收費許可證(副本)統(tǒng)一到普陀區(qū)學(xué)校會計結(jié)算服務(wù)中心購買。

          四、開發(fā)票應(yīng)按規(guī)定,整本按號碼順序填開,填寫項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚,印章齊全,必須做到票款相符。

          五、不能重復(fù)開具發(fā)票,如對方遺失發(fā)票聯(lián),只能出書面證明,證明中注明開票日期,發(fā)票名稱,對方單位名稱、內(nèi)容、金額、發(fā)票編號。

          六、發(fā)票存根聯(lián)要保持完整,發(fā)現(xiàn)填寫錯誤的,必須終新填開,并在錯誤的收據(jù)上加蓋作廢戳記,全份保存,不得私自銷毀。

          七、發(fā)票不得轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、代開,不得折本使用發(fā)票,兩種收據(jù)不得混淆使用,不得自行擴大收費范圍,增加收費項目。

        票據(jù)管理制度6

          一、協(xié)會的財務(wù)工作人員必須持有上崗證,并嚴(yán)格執(zhí)行《民間非營利組織會計制度》和《鄢陵縣誠信花木企業(yè)協(xié)會章程》。

          二、負責(zé)編制協(xié)會年度收支計劃,經(jīng)會長同意后,提交理事會審定,并組織貫徹執(zhí)行。

          三、根據(jù)協(xié)會的收支情況,按月、季編制財務(wù)報表。月財務(wù)報表分別報會長、秘書長;季財務(wù)報表報理事會,年度財務(wù)報表報登架理機關(guān)。

          四、負責(zé)固定資產(chǎn)增減變動、清查盤點等會計核算和監(jiān)督,全面映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的.增、減值和變動情況。

          五、負責(zé)應(yīng)收、應(yīng)付款和現(xiàn)金銀行存款的管理,以及日常經(jīng)費報銷、審核工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全。

          六、負責(zé)保管會計檔案及固定資產(chǎn)等資料,保證會計資料合法、真實、準(zhǔn)確、完整。

          七、接受財稅部門、審計機關(guān)、業(yè)務(wù)主管單位和登架理機關(guān)等有關(guān)部門對財務(wù)工作的檢查、監(jiān)督和財務(wù)審計工作。

        票據(jù)管理制度7

          一、學(xué)校必須嚴(yán)格執(zhí)行由物價部門核定的.收費項目和收費標(biāo)準(zhǔn),每學(xué)期收費須張貼收費公示,嚴(yán)禁亂收費。所有收費必須納入學(xué)校統(tǒng)一賬戶,嚴(yán)禁賬外賬。

          二、總務(wù)部門在每學(xué)期開始制定學(xué)期財務(wù)預(yù)算計劃,期末對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進行總結(jié),嚴(yán)格控制計劃外支出,做到支出有度,賬目清楚。

          三、因公出差暫借款須由總務(wù)主任或分管副校長簽字同意,公事結(jié)束后及時辦理票據(jù)報銷手續(xù)。嚴(yán)格控制公款私借,個人特殊情況確需借款,須由校長親自審批。

          四、嚴(yán)格規(guī)范財務(wù)報銷程序,財務(wù)報銷必須提供正規(guī)稅務(wù)發(fā)票,報銷封面必須由經(jīng)辦人、證明人、總務(wù)主任、分管副校長、校長簽字,方可報銷。

          五、公款招待票據(jù)報銷須提供就餐菜單和由校辦公室出具的通知單;外出學(xué)習(xí)或培訓(xùn)票據(jù)報銷須提供相關(guān)文件或通知;物品采購票據(jù)報銷須提供采購合同和物品明細單;基建維修和零工使用票據(jù)報銷須提供相關(guān)合同和審計報告;其它各類票據(jù)報銷均須提供相關(guān)明細表和附件。

          六、學(xué)校財會人員必須嚴(yán)格遵守財會制度,忠實履行崗位職責(zé),不斷提高業(yè)務(wù)水平,廉潔自律,按章辦事。積極配合財政、稅務(wù)、物價等有關(guān)部門到校進行的財務(wù)檢查。

          七、強化校內(nèi)財務(wù)監(jiān)督,學(xué)校每年底由工會牽頭,組織有關(guān)人員對年度財務(wù)運行情況進行稽核,撰寫財務(wù)稽核報告,并通報教職工,接受廣大教職工的監(jiān)督。

          八、本規(guī)定經(jīng)校長辦公會審議通過,即日起實行。

        票據(jù)管理制度8

          第一條支票簽發(fā)使用管理

          1、因業(yè)務(wù)需要,由銀行購入支票時,需登記支票購買手冊,以便備查。

          2、購入的空白支票及預(yù)留印鑒,應(yīng)存于保險柜中。銀行預(yù)留印鑒及支票采取分別管理或雙印鑒分別管理的辦法。

          3、支票上的預(yù)留印鑒需隨用隨蓋,不得預(yù)先在支票上蓋章。

          4、對作廢支票應(yīng)加蓋作廢章,并妥善保管。

          第二條支票簽發(fā)使用管理

          1、不得簽發(fā)空白支票和遠期支票。簽發(fā)支票時應(yīng)填寫簽發(fā)日期、用途、付款金額或限額。

          2、支票應(yīng)按順序使用,不得跳號使用。

          3、各部門領(lǐng)用支票時,必須經(jīng)過廠領(lǐng)導(dǎo)同意、財務(wù)負責(zé)人認(rèn)可后出納人員才可以簽發(fā)支票。

          4、日常費用支出使用支票時,應(yīng)建立支票領(lǐng)用登記簿,領(lǐng)用人要在支票登記簿上寫清購買內(nèi)容、領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人姓名、支票號碼、用款限額并且由經(jīng)辦人簽字。

          5、支票使用人需按申請的.用途、核定的金額使用支票,不得套用支票,不得轉(zhuǎn)借他人,實際使用金額即將出現(xiàn)超限額時不得先斬后奏,需經(jīng)財會負責(zé)人同意后方可使用,并在一周之內(nèi)報帳。對超期未報的支票,財會人員應(yīng)及時催報,未報帳之前不得再領(lǐng)用支票。

          6、報帳時財會人員要認(rèn)真審核支票的合法性、用途、金額、并由經(jīng)手人、部門負責(zé)人和財會負責(zé)人簽字后附支票存根入帳。報銷后,注銷轉(zhuǎn)帳支票領(lǐng)用記錄。

          第三條對收入票據(jù)的管理

          1、支票:要審核簽發(fā)日期是否有效;支票填寫是否符合銀行規(guī)定(大小寫金額及筆色);對方簽章是否符合規(guī)定;用途是否填寫并屬實;是否有對方帳號;有密碼的銀行支票是否填有密碼,并應(yīng)核實支票簽發(fā)單位是否有透支危險,上述諸項如審核無誤,方可收帳,開具收據(jù),作為接交依據(jù),并應(yīng)及時送交銀行。

          2、匯票:需審核簽發(fā)日期是否有效,收款人是否為全稱,是否正確,壓數(shù)是否清楚。如上述諸項審核無誤,方可收帳。為明確責(zé)任,財會結(jié)算人員應(yīng)建立匯票接收登記冊,并由交接雙方簽字。對因各種原因退回的銀行匯票,財會人員除及時與對方取得聯(lián)系外,要對匯票妥善保管,不得丟失,以便二次投存銀行或退回原單位。

          3、對收到的銀行承兌匯票除認(rèn)真審核其票面是否合格外,還要按照銀行匯票的有關(guān)管理規(guī)定造冊登記并妥善管理。

          4、銀行匯票在未到承兌期限時,應(yīng)由會計人員妥善保管,如果丟失,應(yīng)立即報告、作廢和聲明并由責(zé)任人承擔(dān)一切經(jīng)濟損失。在匯票到期前,會計人員應(yīng)提前10天向銀行申請承兌。

        票據(jù)管理制度9

          為了加強收款票據(jù)的管理和監(jiān)督,保障醫(yī)院各項收入納入財務(wù)統(tǒng)一管理的軌道,堵塞漏洞,防患于未然,維護醫(yī)院經(jīng)濟秩序,特制定本制度。

          一、收款票據(jù)的種類及使用范圍

          (一)財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的收款票據(jù)

          行政事業(yè)性收款票據(jù)分為統(tǒng)一票據(jù)和專用票據(jù)兩大類。醫(yī)療單位進行醫(yī)療業(yè)務(wù)活動對外收費必須使用財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的收款票據(jù)。

          1、統(tǒng)一票據(jù)是指能夠適應(yīng)一般的收款需要,具有通用性的收款票據(jù)(如:行政事業(yè)性收費統(tǒng)一票據(jù)和往來款收款收據(jù))。

          2、專用票據(jù)是指統(tǒng)一票據(jù)不能滿足收費的特殊需要,根據(jù)收費特點,特別制作的票據(jù)(如:掛號收據(jù),門診、住院收款收據(jù)等)。專用票據(jù)分為定額票據(jù)和非定額票據(jù)兩種。

         。ǘ┽t(yī)院財務(wù)科監(jiān)制或購買的收款票據(jù)

          指與服務(wù)對象及醫(yī)院內(nèi)部發(fā)生經(jīng)濟往來,在醫(yī)院內(nèi)部使用的收款憑證。包括住院病人預(yù)交款收據(jù)、就餐券、洗澡票及其他收款收據(jù)等。

          二、收費票據(jù)的購領(lǐng)與核銷

         。ㄒ唬┦召M票據(jù)的購置

          1、醫(yī)療單位使用的行政事業(yè)統(tǒng)一票據(jù)和專用票據(jù),須由財務(wù)部門派專人,持省以上權(quán)限部門批準(zhǔn)的收費文件和收費許可證、單位介紹信,向財政部門申請辦理《票據(jù)準(zhǔn)購證》。單位每次憑《票據(jù)準(zhǔn)購證》核準(zhǔn)的種類、數(shù)量及購票方式,向財政局綜合處票據(jù)管理中心領(lǐng)購票據(jù);票據(jù)用量較少的鎮(zhèn)衛(wèi)生院可憑事業(yè)法人登記證、組織機構(gòu)代碼證、收費許可證到衛(wèi)生局申領(lǐng)財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的門診及住院收款收據(jù)。

          2、醫(yī)療單位內(nèi)部收款票據(jù),由財務(wù)部門根據(jù)單位業(yè)務(wù)需要,提供票據(jù)種類、格式、數(shù)量等內(nèi)容的印刷或購買計劃,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由相關(guān)科室辦理。并將樣式報衛(wèi)生主管部門備案。

         。ǘ┦召M票據(jù)的領(lǐng)用登記

          1、醫(yī)療單位購入票據(jù)后,應(yīng)由財務(wù)部門驗收入庫,并由專人登記收費票據(jù)的購入日期、名稱、起止編號、規(guī)格及數(shù)量,并注明購入渠道。

          2、收款員領(lǐng)取收費票據(jù)時要填寫《收票票據(jù)登記冊》的有關(guān)內(nèi)容并簽字,票據(jù)保管員要按人設(shè)分戶帳。

          3、行政事業(yè)性統(tǒng)一票據(jù)只能由出納領(lǐng)用。

         。ㄈ┦召M票據(jù)退費、作廢、重制的規(guī)定

          1、收費票據(jù)退費的規(guī)定(包括藥費、檢查費、治療費等的退費):

          (1)收回原收款收據(jù)、相關(guān)科室出具退費憑證及蓋有“已收訖章”的交款憑證(如化驗單),作為退費憑證附件。

          (2)退費前先檢查收款收據(jù)、相關(guān)科室出具的同意退費依據(jù)和原蓋有“收費專用章”的交款憑證及收款收據(jù)等資料,要求病員姓名、收費項目、金額相符,并把附件粘附于退費票據(jù)后。

         。3)若出現(xiàn)部分退費的情況,操作流程如上,把原收據(jù)作全額退費處理,并重開實收收據(jù)。

         。4)退費票據(jù)連同收款日報表交財務(wù)部門。

          2、收費票據(jù)作廢的規(guī)定作廢票據(jù)要求一式三聯(lián)齊全,并且必須是當(dāng)天結(jié)帳前發(fā)生的事項。作廢后必須在票據(jù)上簡單說明作廢原因。

          3、掛號收據(jù)作廢、退號的規(guī)定要求收回就診聯(lián)、報銷聯(lián),且檢查號碼、姓名是否一致,只有當(dāng)天的可以作廢、退號。作廢、退號的掛號收據(jù)粘貼在掛號員報送的結(jié)帳單上一起交財務(wù)部門。

          (四)收費票據(jù)的核銷

          1、交回的.收款收據(jù)存根聯(lián),票據(jù)核銷員必須及時辦理注銷登記。銷號時必須以存根聯(lián)(或記帳聯(lián))及日報表為依據(jù),具體依據(jù)如下:

          (1)門診收款收據(jù):以審核后的門診收費員結(jié)帳單(經(jīng)確認(rèn)已繳款,下同)中的收款收據(jù)區(qū)間號碼及日報表為依據(jù)。

         。2)住院收費收據(jù):以經(jīng)審核后的住院收費員日報表中的收款收據(jù)區(qū)間號碼及日報表為依據(jù)。

         。3)掛號收據(jù):以經(jīng)審核后的掛號收據(jù)使用區(qū)間及結(jié)帳單為依據(jù)。

         。4)行政事業(yè)單位統(tǒng)一收款收據(jù):以領(lǐng)用人交回的存根聯(lián)為依據(jù),并與記帳聯(lián)金額逐張核對。

          2、醫(yī)療單位自制定額票據(jù)銷號時,以票據(jù)存根及經(jīng)確認(rèn)已收款的憑證為核銷依據(jù)。

          3、領(lǐng)用收款票據(jù)未核銷的,除特殊原因外,不得再予領(lǐng);對領(lǐng)用人未銷號完畢又開始啟用新的收款票據(jù),核銷員要查明原因。

          4、對發(fā)生退費、作廢、重置票據(jù)等情況,核銷人員應(yīng)逐張逐項審查、核對,確保收款的正確性。

          三、收款票據(jù)的管理

         。ㄒ唬┦湛钇睋(jù)由單位指定專人負責(zé)驗收、保管、核銷。根據(jù)內(nèi)部牽制原則出納不得兼保管或核銷。

         。ǘ┽t(yī)療收費票據(jù)只限于在醫(yī)院進行醫(yī)療服務(wù)時使用,不得用于非醫(yī)療商業(yè)活動,不得向外單位轉(zhuǎn)讓、借用、代開,不得偽造收費票據(jù),不得私刻監(jiān)制章,未經(jīng)財政部門批準(zhǔn)不得自行銷毀收費票據(jù)存根。

          (三)票據(jù)保管員對收費票據(jù)的庫存數(shù)要每月核對一次,每季編報收款票據(jù)收、發(fā)、存報表和已領(lǐng)未銷號收票據(jù)明細報表(按類別和領(lǐng)用人分別列示)。領(lǐng)、發(fā)、存帳表按規(guī)定存檔。至少保存5年。

         。ㄋ模┦褂檬召M票據(jù)的單位,遺失、短少票據(jù)或存根的,應(yīng)及時向衛(wèi)生主管部門、財政部門報告,必要時應(yīng)當(dāng)在報刊上聲明作廢。

          (五)未用完的訂本式收據(jù)不得跨年使用,年度終了財務(wù)部門應(yīng)收回票據(jù)并對空頁逐張蓋“作廢”戳記。

          四、責(zé)任追究

          單位與個人違反財政票據(jù)管理規(guī)定的行為,根據(jù)《財政違法行為處分條例》(國務(wù)院令第427號)相關(guān)規(guī)定進行處罰。

         。ㄒ唬﹩挝粦(yīng)對票據(jù)管理制定切實可行的崗位責(zé)任制,對領(lǐng)用后未能妥善保管,而致使票據(jù)遺失的(包括已開票據(jù),未按規(guī)定銷毀存根行為),視情節(jié)輕重,責(zé)成相關(guān)責(zé)任人書面檢查、在本系統(tǒng)內(nèi)通報批評、警告等處分。

          (二)應(yīng)領(lǐng)用財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的門診及住院收款收據(jù)的單位,不得自行印制醫(yī)療票據(jù)對外收費,違反規(guī)定的將視情節(jié)輕重,追究法人責(zé)任,根據(jù)《財政違法行為處分條例》(國務(wù)院令第427號)第十六條進行處罰,并責(zé)相關(guān)責(zé)任人書面檢查、在本系統(tǒng)內(nèi)通報批評、警告等處分。

          (三)醫(yī)療單位未按規(guī)定使用收款票據(jù),出讓、出借、代開票據(jù)的,衛(wèi)生行政部門將違規(guī)行為在當(dāng)?shù)刂髁髅襟w上公開披露,根據(jù)《財政違法行為處分條例》進行處罰,并按干部管理權(quán)限,對直接責(zé)任人給予行政警告、記過、解除職務(wù)等處罰,違反法律的依法追究法律責(zé)任。

        票據(jù)管理制度10

          一、票據(jù)包括向財政部門購領(lǐng)的行政事業(yè)性收費票據(jù)和事業(yè)單位結(jié)算票據(jù),以及向主管部門購領(lǐng)的中小學(xué)收費收據(jù)。學(xué)校私自印刷的票據(jù)為無效票據(jù)。

          二、學(xué)校所有票據(jù)的購領(lǐng)、保管、管理統(tǒng)一歸會計室負責(zé)。具體管理工作由總賬會計負責(zé)。

          三、建立票據(jù)領(lǐng)、用情況登記制度。票據(jù)在領(lǐng)用時需在登記簿上登記起止號碼、領(lǐng)用時間、用途,并由領(lǐng)用人簽名。交回時,須檢查其使用的.合法性、合規(guī)性,是否缺少、交回日期及剩余份數(shù)等內(nèi)容。票據(jù)使用完畢,須全部送財政部門核銷。

          四、對須提供票據(jù)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)按規(guī)定開具不同種類的票據(jù)。

          五、票據(jù)項目須填寫齊全、數(shù)字正確、內(nèi)容真實。不得涂改、撕毀、轉(zhuǎn)讓、銷毀和拆本使用。不得代其他單位開具。

          六、各種票據(jù)不可提前蓋具印鑒。只有在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,方可蓋具印鑒。

          七、對錯填的票據(jù)應(yīng)將各聯(lián)完整保存,并在各聯(lián)顯著位置上加蓋“作廢”戳記。

          八、票據(jù)使用后存根聯(lián)須和會計檔案一起保存。

          九、總賬會計應(yīng)經(jīng)常檢查票據(jù)的使用、保管情況。

        票據(jù)管理制度11

          1、為加強學(xué)校收費票據(jù)的管理和監(jiān)督,按照《江蘇省中小學(xué)財務(wù)管理若干規(guī)定》和《江蘇省行政事業(yè)性收費(非商事收費)票據(jù)管理暫行辦法》要求,特制定本制度。

          2、票據(jù)管理包括對向財政部門購領(lǐng)事業(yè)性收費票據(jù)和結(jié)算票據(jù)、向稅務(wù)部門購領(lǐng)的.發(fā)票和向銀行購領(lǐng)的銀行結(jié)算空白憑證。學(xué)校不得私自印刷票據(jù)替代上述票據(jù)。

          3、學(xué)校所有票據(jù)的購領(lǐng)、保管、管理統(tǒng)一歸口財務(wù)科負責(zé)。具體管理工作由財務(wù)科科長負責(zé)。

          4、建立票據(jù)領(lǐng)、用情況登記簿制度。行政事業(yè)性收費票據(jù)、結(jié)算票據(jù)在購領(lǐng)時需在登記簿上登記起止號碼、領(lǐng)用時間、用途,并由領(lǐng)用人簽名。交回時,須檢查其使用的合法性和合規(guī)性、是否缺少、交回日期、剩余份數(shù)等內(nèi)容。全部使用完以后,再全部送財政部門核銷。

          5、收費收據(jù)和結(jié)算票據(jù)必須到財政部門購領(lǐng)。其他業(yè)務(wù)需開具票據(jù)時,必須到上級業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一購領(lǐng)。

          6、發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)提供票據(jù)的必須提供票據(jù)。

          7、項目須填寫齊全、數(shù)字正確、內(nèi)容真實。不得涂改、撕毀、轉(zhuǎn)讓、銷毀和拆本使用。不得代其他單位開具。

          8、票據(jù)不可提前蓋具印鑒。只有在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,方可蓋具。

          9、票據(jù)使用必須按順序用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓。若需作廢,不得撕毀,加蓋“作廢”戳記后,連同存根一起保存。

          10、銀行結(jié)算票據(jù)在購領(lǐng)時必須登記起止號碼,使用時進行領(lǐng)用登記;因書寫原因需作廢時,應(yīng)加蓋“作廢”戳記。連同存根一起保存,不得撕毀;使用后的存根應(yīng)附在記賬憑證后。

          11、票據(jù)使用后存根聯(lián)須和會計檔案一起保存。

          12、財務(wù)科長應(yīng)經(jīng)常檢查票據(jù)的使用、保管情況。

        票據(jù)管理制度12

          為了嚴(yán)格按照國家頒發(fā)的票據(jù)管理規(guī)定,建立健全票據(jù)內(nèi)部管理制度,做到專人管理,嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放、領(lǐng)用、結(jié)存和核銷手續(xù)。特作如下規(guī)定:

          一、收據(jù)必須是財政局購買的行政事業(yè)性收費收據(jù),不得以其他收據(jù)代替。

          二、收據(jù)有專人負責(zé)購買、保管,領(lǐng)用人在收據(jù)用完后,交回保管員,每年年底,保管員將用完收據(jù)連號整理后交財政非稅部門,不得擅自銷毀。保管員要核查原始憑證的簽名手續(xù)。

          三、開具的收據(jù)應(yīng)按規(guī)定做到按號碼順序填開,填寫應(yīng)項目齊全、內(nèi)容真實、字跡清楚,大小寫金額符合規(guī)定,全部聯(lián)一次復(fù)寫開具,內(nèi)容完全一致。

          四、開錯收據(jù)應(yīng)在收據(jù)上加蓋“作廢”章,重新開具收據(jù),不得在開錯的收據(jù)上涂改。

          五、不重復(fù)開收據(jù),對丟失的`收據(jù)聯(lián),只能出書面證明,證明中注明開票日期、收據(jù)名稱、對方單位名稱、內(nèi)容、金額、收據(jù)編號。

          六、收據(jù)存根聯(lián)保持完整,開錯的“作廢”收據(jù)必須粘附在收據(jù)本中全部保存,不得私自銷毀。

          七、收據(jù)不得轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、代開,不得拆本使用收據(jù),不得自行擴大收費范圍,各種收據(jù)不得混淆使用。

        票據(jù)管理制度13

          第1條為規(guī)范企業(yè)應(yīng)收票據(jù)的管理,防范應(yīng)收票據(jù)風(fēng)險,特制定本制度。

          第2條企業(yè)應(yīng)收票據(jù)管理應(yīng)遵循核準(zhǔn)、記錄和保管職能相互分離原則。

          第3條應(yīng)收票據(jù)的審核。

          1.企業(yè)在接受應(yīng)收票據(jù)時,財務(wù)人員要按照《票據(jù)法》和《支付結(jié)算辦法》等規(guī)定,仔細審核票據(jù)的真實性、合法性,防止以假亂真,避免或減少應(yīng)收票據(jù)風(fēng)險。

          2.收回的`票據(jù)為非統(tǒng)一發(fā)票抬頭客戶正式背書,因而未能如期兌現(xiàn)或交貨尚未收回貨款,且不按企業(yè)規(guī)定作業(yè),手續(xù)不全者,其經(jīng)辦業(yè)務(wù)員應(yīng)負責(zé)賠償售價或損失的

          第4條應(yīng)收票據(jù)的批準(zhǔn)。

          1.應(yīng)收票據(jù)的取得和貼現(xiàn)必須經(jīng)由保管票據(jù)以外的主管人員書面批準(zhǔn)。

          2.接受客戶票據(jù)需經(jīng)批準(zhǔn)手續(xù),降低偽造票據(jù)以沖抵、盜用現(xiàn)金的可能性。

          3.票據(jù)的貼現(xiàn)須經(jīng)主管人員審核和批準(zhǔn),以防偽造。

          第5條應(yīng)收票據(jù)的賬務(wù)處理。

          1.應(yīng)收票據(jù)的賬務(wù)處理,包括收到票據(jù)、票據(jù)貼現(xiàn)、期滿兌現(xiàn)時登記應(yīng)收票據(jù)等有關(guān)的總分類賬。

          2.銷售會計應(yīng)仔細登記應(yīng)收票據(jù)備查簿,以便日后進行追蹤管理。

          第6條應(yīng)收票據(jù)的保管。

          1.企業(yè)設(shè)專人保管應(yīng)收票據(jù),且保管人員不得經(jīng)辦會計記錄。

          2.對于即將到期的應(yīng)收票據(jù),應(yīng)及時向付款人提出付款。

          3.對已貼現(xiàn)的票據(jù)應(yīng)在備查簿中登記,以便日后追蹤管理。

        票據(jù)管理制度14

          一、嚴(yán)格遵守《行政事業(yè)性收費票據(jù)管理試行辦法》、《學(xué)校教育收費管理試行辦法》保證行政事業(yè)性收費和學(xué)校教育收費有序地進行,保證學(xué)校的全部收入合理,并納入財政收支二條線管理。

          二、根據(jù)財政部門的規(guī)定,辦理收費注冊登記手續(xù),憑《票據(jù)購買證》、《收費票據(jù)使用情況表》、巳使用、作廢的`收費票據(jù)存根,到區(qū)財政部門購買收費票據(jù)。

          三、收費票據(jù)必須由學(xué)?倓(wù)部門統(tǒng)一管理,由總務(wù)負責(zé)人或會計保管,并按票據(jù)購買證號碼分類、登記,指明購進日期,本數(shù)及編號。

          四、出納或領(lǐng)用人領(lǐng)用時,應(yīng)在《票據(jù)領(lǐng)用薄》上簽名,并寫明領(lǐng)用本數(shù),起訖號碼。

          五、出納或領(lǐng)用人用完,需再領(lǐng)用收費票據(jù)時,需交清上次所領(lǐng)用的票據(jù)存根,并在《票據(jù)領(lǐng)用薄》寫明交回時間。

          六、會計根據(jù)記帳聯(lián)與票據(jù)存根聯(lián)進行銷號,在票據(jù)銷號單記明所銷票據(jù)的起訖號碼及金額,并要有銷號人簽章。

          七、發(fā)現(xiàn)票據(jù)填寫錯誤時,須重新填開,并在錯誤的票據(jù)上加蓋“作廢”戳記,保存?zhèn)洳,不可把收?jù)聯(lián),記帳聯(lián),附在記帳憑證后。

          八、發(fā)現(xiàn)票據(jù)遺失,必須及時查明原因,分清責(zé)任,在市級傳媒上公開申明作廢,并報財政部門核備。

          九、總務(wù)負責(zé)人應(yīng)妥善保管好票據(jù)存根,以便備查,并按財務(wù)制度規(guī)定期限進行銷毀,不可私自處理。

        票據(jù)管理制度15

          票據(jù)管理制度

          一、各類票據(jù),如銷售發(fā)票、發(fā)貨明細表、收款收據(jù)、收購發(fā)票、增值稅專用發(fā)票等由公司財務(wù)統(tǒng)一領(lǐng)購,分戶建帳,視同現(xiàn)金,專人管理。

          二、各類票據(jù)的使用實行領(lǐng)發(fā)制,公司所屬各單位因公用票,由單位記帳員到公司辦理領(lǐng)票手續(xù),用完后及時上繳。

          三、各單位記帳員對領(lǐng)入的各類票據(jù)的填制及所用范圍要監(jiān)督把關(guān),出現(xiàn)問題一律由記帳員全權(quán)負責(zé)。

          四、公司及單位票據(jù)經(jīng)管人員要妥善保管各類發(fā)票,絕對禁止將本單位發(fā)票借給他人使用或代人開票,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)處罰。

          五、發(fā)票的填寫要符合“發(fā)票填開要求”,大小寫相符,金額不得有涂改,并加蓋單位公章及經(jīng)辦人私章。

          六、發(fā)票專管人員要定期對發(fā)票進行清查、盤點,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。

          財務(wù)票據(jù)管理制度 :

          一、為加強票據(jù)管理,規(guī)范票據(jù)業(yè)務(wù),明確管理責(zé)任,特制定本制度。

          二、財務(wù)票據(jù)包括銀行票據(jù)和非銀行票據(jù)。銀行票據(jù)包括支票、貸記憑證等;非銀行票據(jù)包括收據(jù)、各種稅票、社保票據(jù)等。

          三、財務(wù)票據(jù)的領(lǐng)購、保管、核銷業(yè)務(wù)由專人分工負責(zé)。出納擔(dān)任銀行票據(jù)的保管業(yè)務(wù),經(jīng)財務(wù)總監(jiān)指定的會計人員負責(zé)非銀行票據(jù)的保管。非銀行票據(jù)領(lǐng)用后由領(lǐng)用人保管,領(lǐng)用的收據(jù)由出納包管。

          四、財務(wù)票據(jù)應(yīng)存放于保險箱內(nèi),有專人妥善保管。財務(wù)印章與銀行票據(jù)應(yīng)由財務(wù)總監(jiān)與出納分別保管。非銀行票據(jù)的保管使用兩分開原則,不得由一人兼任。

          五、辦理有關(guān)票據(jù)業(yè)務(wù)必須財務(wù)總監(jiān)稽核,出納員根據(jù)稽核無誤的原始憑證收取、支付銀行票據(jù),收取款項時應(yīng)開具收據(jù)。

          六、銀行票據(jù)、收據(jù)必須順號簽發(fā),作廢時應(yīng)加蓋專用的作廢章。作廢票據(jù)不得缺聯(lián)少頁,已開出的.作廢票據(jù),由票據(jù)開具人員負責(zé)收回。

          七、票據(jù)開具時候應(yīng)該注意單位名稱(全稱)、金額大小寫規(guī)范、專案名稱準(zhǔn)確,規(guī)范單據(jù)填寫正楷,字跡清晰;單據(jù)在填寫過程中出現(xiàn)錯誤,不得撕毀單據(jù),必須保持單據(jù)完整,并加蓋作廢章。

          八、出納收到銀行票據(jù)時,應(yīng)認(rèn)真稽核,及時入賬,對不合規(guī)票據(jù)及時向財務(wù)總監(jiān)反映,由財務(wù)總監(jiān)確定解決方案。

          九、已繳納的稅票、社保憑證等非銀行票據(jù)應(yīng)由專人及時取回,妥善保管,做到以后有查可依。

          十、票據(jù)管理人員應(yīng)建立備查登記簿。發(fā)生有關(guān)票據(jù)行為時,應(yīng)及時登記備查簿。

          十一、財務(wù)人員在發(fā)現(xiàn)票據(jù)遺失、票據(jù)出錯和票據(jù)不實等情況時,應(yīng)盡快采取相應(yīng)的措施,對重大事故財務(wù)總監(jiān)應(yīng)向公司總經(jīng)理匯報。

          十二、票據(jù)保管人員調(diào)動工作或離職時,應(yīng)編制票據(jù)移交明細表,在財務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督下逐筆確認(rèn)移交,確認(rèn)無誤后,由監(jiān)督人和后任財務(wù)人員 在交接明細表上簽名確認(rèn)。

          十三、本規(guī)定適用于所有財務(wù)人員,如有違反究其相關(guān)責(zé)任。

          如何完善財政票據(jù)管理制度,建議從以下幾個方面入手:

          一、從制度本身的完善著手,將制度條例化,規(guī)范化,程式化,制度的出臺相關(guān)人員需要執(zhí)行和遵從;

          二、在制度實施前需要聽取相關(guān)人員的意見建議,制度化但不僵化不失人性化,宣傳教育并讓相關(guān)執(zhí)行人員認(rèn)識到制度帶來的好處和優(yōu)勢;

          三、從上到下執(zhí)行制度,需要相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)起帶頭作用,對制度本身要關(guān)注并執(zhí)行;

          四、制度執(zhí)行后需要進行檢查和監(jiān)督,了解制度執(zhí)行的效果,便于進一步完善制度,讓制度實施的更好。

          發(fā)票收據(jù)管理制度

          一、總則

         。ㄒ唬橐(guī)范公司發(fā)票和收據(jù)的管理,正確進行經(jīng)濟核算, 依據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及《XX市發(fā)票管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī), 并結(jié)合本公司具體情況,特制定本制度。

         。ǘ┍局贫人(guī)定的發(fā)票、收據(jù)是指:

          1、發(fā)票:指從稅務(wù)機關(guān)購買的專用發(fā)票,包括北京市服務(wù)業(yè)專用發(fā)票、北京市工商企業(yè)資金往來專用發(fā)票等。

          2、收據(jù):指蓋有公司財務(wù)專用章(或發(fā)票專用章),從非稅務(wù)機關(guān)購買的收款票據(jù)。

         。ㄈ┛偣矩攧(wù)部設(shè)專人負責(zé)發(fā)票、收據(jù)的購買、保管、使用、領(lǐng)取、收回和檢查工作,對發(fā)票和收據(jù)進行統(tǒng)一管理。

         。ㄋ模┍局贫冗m用于總公司本部及所屬各分公司,并作為分公司制定發(fā)票、收據(jù)管理制度的依據(jù)。

          二、發(fā)票、收據(jù)的購買、保管和領(lǐng)取

          (一)發(fā)票、收據(jù)由公司財務(wù)部統(tǒng)一購買,并由專人負責(zé),各地督導(dǎo)不得從財務(wù)部以外的單位和個人領(lǐng)購發(fā)票或收據(jù)。分公司由于業(yè)務(wù)需要,獨立從事經(jīng)營業(yè)務(wù)的,可以自行購買使用。

         。ǘ┌l(fā)票、收據(jù)購入后由財務(wù)部設(shè)專人負責(zé)保管,并設(shè)定發(fā)票、收據(jù)使用登記簿,按類別登記。

         。ㄈ┓止净蚨綄(dǎo)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格發(fā)票、收據(jù)的管理工作,由專案負責(zé)人統(tǒng)一到財務(wù)部領(lǐng)取所有發(fā)票、收據(jù),填寫發(fā)票、收據(jù)使用登記薄,將領(lǐng)取數(shù)量、號碼進行登記,雙方簽字。

         。ㄋ模┱臼論(jù)使用完后,收據(jù)使用人應(yīng)將整本收據(jù)存根聯(lián)交到專案負責(zé)人,由專案負責(zé)人核對收據(jù)存根、報表后到財務(wù)辦理登出登記。

         。ㄎ澹┴攧(wù)部每季應(yīng)將庫存發(fā)票、收據(jù)清理一次,賬面數(shù)與實有數(shù)進行核對,年終將已使用的發(fā)票、收據(jù)按《會計檔案管理制度》要求存檔儲存。

         。┌l(fā)票保管人變更時,應(yīng)辦理發(fā)票移交、清點手續(xù)。

          三、發(fā)票的使用

         。ㄒ唬┛偣炯八鶎俜止咎峁┓⻊(wù)收取款項時,應(yīng)向付款方開具發(fā)票。

         。ǘ┛偣炯八鶎俜止臼杖挝换騻人往來性質(zhì)的款項時,應(yīng)向付款單位或個人開具資金往來發(fā)票或收據(jù)。

         。ㄈ┦褂冒l(fā)票、收據(jù)前應(yīng)檢查有無缺號、缺聯(lián)、少份、錯號現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)上述情況之一,此本發(fā)票或收據(jù)不能使用,及時交回財務(wù)。

          (四)開據(jù)的發(fā)票、收據(jù),必須注明單位全稱、日期、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、填制人等。

         。ㄎ澹┎坏锰撻_、開發(fā)票,不得開具與事實不符發(fā)票。

          (六)發(fā)票、收據(jù)要按順序使用,各聯(lián)要一次復(fù)寫,各欄內(nèi)容要真實、準(zhǔn)確、完整,并在收款單位處加蓋財務(wù)專用章。

         。ㄆ撸┨铄e的發(fā)票要逐聯(lián)加蓋“作廢”字樣,并完整儲存各聯(lián),統(tǒng)一裝訂。

         。ò耍┦褂秒娮佑嬎銠C開具發(fā)票,必須經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn),并使用稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的機打發(fā)票。

         。ň牛┤魏螁挝缓蛡人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、開發(fā)票、收據(jù);不得使用拆本發(fā)票、收據(jù);不得自行擴大專業(yè)發(fā)票使用范圍。

         。ㄊ└鞯囟綄(dǎo)所收押金必須向促銷員填開收據(jù),經(jīng)并雙方簽字,兩天記憶體入總公司財務(wù)部指定帳戶,同時上報收取押金明細表以及收據(jù)使用狀況,并通知財務(wù)部查收。

          四、發(fā)票、收據(jù)的檢查

          (一)對使用完的發(fā)票,財務(wù)部應(yīng)仔細檢查整本發(fā)票是否按規(guī)定使用。

         。ǘ┌l(fā)現(xiàn)丟失發(fā)票、收據(jù)的發(fā)票管理人,必須在當(dāng)日向總公司財務(wù)部報告,丟失發(fā)票的,還應(yīng)在2日內(nèi)向主管稅務(wù)機關(guān)報告。

          五、責(zé)任

          (一)所有發(fā)票、收據(jù)使用人都應(yīng)按本制度使用和管理發(fā)票、收據(jù),如違反規(guī)定造成損失的,如能彌補,應(yīng)盡力彌補,不能彌補的,要負賠償責(zé)任。

          (二)因發(fā)票管理不善,造成重大經(jīng)濟損失的,要追究當(dāng)事人及部門負責(zé)人責(zé)任。對嚴(yán)重違反發(fā)票使用規(guī)定的,按稅務(wù)管理規(guī)定對責(zé)任人進行處罰。

         。ㄈ┓参窗垂疽蠹皶r上交押金,收取押金不開收據(jù),不及時上報收取押金明細表的情況,一經(jīng)查處,將如數(shù)上交押金,并處相關(guān)責(zé)任人200-500元罰款。

          六、附則

          (一)本制度由總公司財務(wù)部負責(zé)制定、修改和補充。

         。ǘ┍局贫扔煽偣矩攧(wù)部負責(zé)解釋。

         。ㄈ┍局贫茸灶C布之日起執(zhí)行。

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