學院辦公室規(guī)章制度

學院辦公室規(guī)章制度

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，制度的使用頻率逐漸增多，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編精心整理的學院辦公室規(guī)章制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

學院辦公室規(guī)章制度1

　　辦公室是學校的綜合辦事機構(gòu)。它擔負著對外接待、安全衛(wèi)生、文字處理、信函收發(fā)、數(shù)據(jù)收集與管理、年度報表與簡報等項工作。

　　學校辦公室的主要工作：

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　　學校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作，及時、準確、全面反映學校各項工作。另外，為領(lǐng)導提供信息是辦公室的一項重要任務，搞好信息的收集，按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領(lǐng)導所需要的真實準確的信息，以適應領(lǐng)導科學決策的需要。

　　（二）文書工作

　　文書工作是辦公室工作的重要組成部分，文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務，組織公文運轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮公文的作用，為有效地推進工作服務。

　　學校文書工作的具體任務是：

　　第一，做好收文處理包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦；

　　第二，做好發(fā)文處理包括：擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作；

　　第三，做好文書管理包括：保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學校的各種會議記錄。

　�。ㄈ�）值班工作

　　學校辦公室要做好值班的工作。負責安排值班、值班檢查、值班統(tǒng)計；每天查看值班記錄，了解值班情況，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋；做好值班人員的管理和值班室的管理工作。

　�。ㄋ模�會務工作

　　會務工作是指會議的籌辦、組織以及與此有關(guān)的服務工作。會務工作是使會議正常進行、取得預期效果的保證。

　　搞好會務工作的`關(guān)鍵是：

　　1、會前要做好充分準備：這是保證會議開好的前提，包括（1）安排議題（2）確定會名、會期、會址（3）準備會議文件（4）提名與會人員（5）編輯與會人員名單（6）確定會議議程（7）制定會議通知（8）選擇、布置會場及安排座位、座次。

　　2、會中嚴密組織：主要工作有（1）簽到（2）文檔的印制分發(fā)（3）安排發(fā)言（4）會議記錄（5）會議紀要與編發(fā)簡報。

　　3、會后要妥善處理好有關(guān)事宜：主要有（1）會議總結(jié)（2）文件處理（3）會議決議的貫徹落實（4）其它事務性處理。

　　做好會務工作要遵循以下原則：

　　1、要做好充分準備；

　　2、要進行周密安排；

　　3、要做好周到服務；

　　4、要協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系。

　�。ㄎ澹�檔案工作

　　學校檔案工作就是用科學的原則和方法管理學校檔案，為學校各項工作服務。學校檔案工作的基本任務是：

　　1、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策及法規(guī)，組織有關(guān)人員學習檔案知識，總結(jié)經(jīng)驗。

　　2、制定本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行情況。

　　3、負責收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計全校的各類檔案及有關(guān)資料。

　�。�六）接待工作

　　接待工作包括安排接待上級領(lǐng)導來校檢查、指導工作，安排兄弟學校和其它來訪人員的參觀交流活動。接待工作遵循的原則是服務熱情周到、講究禮儀規(guī)范、務求工作實效。

　�。ㄆ撸┙y(tǒng)計工作

　　辦公室的統(tǒng)計工作，是一項重要的基礎(chǔ)工作，直接為領(lǐng)導決策和學院管理提供依據(jù)，并為上級主管部門各項政策的制定提供依據(jù)。必須認真抓好統(tǒng)計資料的收集、整理，確保真實性和可靠性。

　�。ò耍﹨f(xié)調(diào)工作

　　協(xié)調(diào)工作的目的在于溝通情況，統(tǒng)一認識，化解矛盾，從而保證部門在學院各項工作中相互配合、上下銜接，形成一個有機統(tǒng)一、相互支持的整體。對學生、年級組、專業(yè)組、處室反映的問題要及時協(xié)調(diào)，重要協(xié)調(diào)內(nèi)容有記錄。協(xié)調(diào)過程中，既熱情周到，又掌握原則，不越俎代庖。

學院辦公室規(guī)章制度2

　　辦公室是日常事務處理和服務部門,是直接為學院領(lǐng)導和師生服務的綜合辦事機構(gòu),是溝通上下左右，聯(lián)系四面八方的橋梁和紐帶，辦公室最基本的任務是管理事務、搞好服務,在實際工作中體現(xiàn)為辦文、辦會、辦事。辦公室的工作職能范圍是：

　　1、貫徹執(zhí)行學院黨政決定，督促落實有關(guān)黨務、行政工作。

　　2、負責或組織起草日常性工作的總結(jié)、規(guī)劃和決定的文件;組織擬訂以學院名義發(fā)布的黨政事項的.布告、通告等。

　　3、負責收集會議材料，作好記錄并會后發(fā)出紀要，定期檢查、督辦會議決議、決定的貫徹執(zhí)行，并將情況及時反饋學院領(lǐng)導。

　　4、負責組織協(xié)調(diào)需要多個方面共同辦理的綜合性工作。

　　5、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或校內(nèi)外兄弟單位的黨政領(lǐng)導來校參觀、訪問等接待工作;接待處理校內(nèi)外的來訪、來函工作。

　　6、負責有關(guān)單位文件、信函等的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞、呈批、清退、歸檔工作。

　　7、負責黨政公文的起草、審核、打印、復印、分發(fā)、呈送工作。

　　8、負責全院各類檔案的收集、整理、利用工作。

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其它臨時性工作。

學院辦公室規(guī)章制度3

　　一、在院領(lǐng)導的指導下，負責組織全院學科建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、實驗室建設(shè)等工作。

　　二、協(xié)助院領(lǐng)導起草教學、科研、學科專業(yè)建設(shè)等文件及業(yè)務管轄范圍內(nèi)各項具體管理規(guī)章制度。

　　三、負責學院各項教學管理體例的制訂與修改。

　　四、負責學院各類教學計劃和教學任務的安排與落實。

　　五、負責學院日常教學管理工作，包括課表的編排與下達、學生選修課的選課、教學的檢查與協(xié)調(diào)、成績與學籍的管理、考試紀律的要求、教學工作量的統(tǒng)計與核查、教室的調(diào)度等工作。

　　六、負責學院教材的選用、訂購計劃及意見反饋工作。

　　七、負責學院及大英考務工作的'組織和安排。

　　八、負責教學檔案的建設(shè)與管理工作。

　　九、組織實施學院教師教學質(zhì)量的評估工作。

　　十、負責落實和協(xié)調(diào)學院各專業(yè)的實習、論文撰寫、社會實踐等工作。

　　十一、負責學院教學工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。

　　十二、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作。

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