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協(xié)會財務管理規(guī)章制度(精選11篇)
在當今社會生活中,越來越多地方需要用到制度,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的協(xié)會財務管理規(guī)章制度,希望能夠幫助到大家。
協(xié)會財務管理規(guī)章制度 1
第一條 為規(guī)范廣東省電力行業(yè)協(xié)會經(jīng)費的使用,使協(xié)會的各項經(jīng)濟活動有章可循,依據(jù)《廣東省社會團體財務管理辦法》和《廣東省電力行業(yè)協(xié)會章程》等有關規(guī)定,制定本制度。
第二條 本會是獨立社團法人,經(jīng)費獨立,不與其它任何單位混管。
第三條 本協(xié)會財務工作職責和管理。
(一)協(xié)會的財務工作人員應嚴格執(zhí)行國家財政部《民間非營利組織會計制度》以及《廣東省社會團體財務管理辦法》、《會計基礎工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等有關法律法規(guī)及政策的規(guī)定。
(二)負責編制協(xié)會年度預算,經(jīng)會長同意后,提交理事會審定,并組織貫徹執(zhí)行。
(三)負責固定資產(chǎn)增減變動的會計核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點工作,全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減值和變動情況。
(四)根據(jù)協(xié)會的收支情況,按月、季編制財務報表。月財務報表分別報會長、秘書長;半年財務報表報理事會,年度財務報表報社團登記管理機關。
(五)負責應收、應付款和現(xiàn)金、銀行存款的管理,以及日常經(jīng)費報銷工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全。
(六)接受財稅機關和上級主管部門對財務工作的檢查、監(jiān)督和財務審計工作,接受監(jiān)事對協(xié)會財務和會計資料的檢查。
(七)負責保管會計檔案以及固定資產(chǎn)等資料,負責電算化系統(tǒng)的開發(fā)、建立和管理。
第四條 本會經(jīng)費的管理。
(一) 收入管理
本會經(jīng)費收入主要包括:
1、按本會章程規(guī)定的會費收入;
2、社會捐贈;
3、政府或企事業(yè)單位的資助;
4、在章程規(guī)定的業(yè)務范圍內(nèi),開展活動的服務收入;
5、利息收入;
6、其它合法收入。
(二) 支出管理
1、本會經(jīng)費開支管理的原則
本會必須遵守國家財務制度和財經(jīng)紀律,本著合理使用、勤儉節(jié)約、收支平衡,有利于事業(yè)發(fā)展的原則合理安排支出。并依據(jù)上年度預算執(zhí)行情況,結合下年度計劃情況編制預算。本會的經(jīng)費必須用于本會章程規(guī)定的業(yè)務活動。
2、本會經(jīng)費支出主要包括:
(1)辦公費。日常辦公低值易耗品、會議費、郵電通訊費、旅差費、車輛購置費及維修費、業(yè)務接待費以及開展捐贈、資助和獎勵活動等費用。
(2)業(yè)務活動費。指本會開展技術開發(fā)、咨詢服務、人才培訓、承擔委托業(yè)務、舉辦宣傳展覽等業(yè)務活動的費用。
(3)由本會主辦或參加的`學術研討、講座、展覽會、教育培訓等費用。
(4)資料費。印刷、訂購專業(yè)報刊書籍、學術資料、編印發(fā)行經(jīng)有關部門批準的專業(yè)刊物等。
(5)本會聘用的工作人員工資、保險、福利補貼等。
(6)其他合理開支。
第五條 費用報銷的規(guī)定
(一)報銷手續(xù)。凡一切合法報銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經(jīng)會計人員審核后報有關領導審批。
(二)審批權限。協(xié)會日常開支在1萬元及以下的由副秘書長審批,10萬元及以下的由秘書長審批,10萬元以上的由秘書長審核后報會長審批。
(三)因公出差等需借款的,審批權限同本制度第五條第(二)點規(guī)定。
第六條 本協(xié)會人員工資及福利
(一)非會員單位派出的協(xié)會本部專職人員的工資及福利參照國家對事業(yè)單位有關規(guī)定并依照《廣東省電力行業(yè)協(xié)會人力資源管理暫行規(guī)定》的規(guī)定執(zhí)行。
(二)協(xié)會聘用專家的聘金參照有關規(guī)定執(zhí)行。
(三)臨時聘用人員的聘金參照國家對事業(yè)單位的有關規(guī)定,由秘書長建議報會長批準。
第七條 本協(xié)會固定資產(chǎn)的管理。
(一)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購置、維修與調(diào)撥、移交、報廢、處置及盤點等。
(二)理事會工作部是固定資產(chǎn)實物管理部門,負責固定資產(chǎn)的購置和安全等方面的日常管理工作,具體包括:編制固定資產(chǎn)目錄,設立固定資產(chǎn)卡片,辦理固定資產(chǎn)的申購、驗收、移交、報廢、處置等手續(xù),組織固定資產(chǎn)的清查盤點,定期與財務人員進行固定資產(chǎn)核算,確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。
(三)固定資產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護的直接責任者,應嚴格遵守設備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,合理使用固定資產(chǎn),避免人為損失。
第八條 本協(xié)會旅差費用的規(guī)定
(一)非部門負責人以上人員出差需乘坐飛機者,須經(jīng)秘書長批準。
(二)專職人員出差住宿費須憑住宿正式發(fā)票,在規(guī)定標準范圍內(nèi)以實際天數(shù)計算報銷。
(三)專職人員出差伙食補助費,不分途中和住勤,每人每天補助標準為:一般地區(qū)30元,經(jīng)濟特區(qū)50元。
(四)專職人員在出差地所發(fā)生的非公務方面的支出,均由本人自理。
(五)因公出差的專職人員,必須在計劃期間內(nèi)完成任務,按時返回。在返回原單位后,如有借款者應在2個工作日內(nèi)到財務部門辦理報銷手續(xù),逾期者財務人員有權從本人工資中扣回借款。
第九條 本協(xié)會書籍購置由各部門根據(jù)業(yè)務需要提出計劃,由理事會工作部匯總報秘書長批準后訂購。
第十條 財務管理與監(jiān)督
(一)本會依照有關規(guī)定辦理稅務登記,使用稅務部門監(jiān)制的發(fā)票,并依法納稅。
(二)本會必須加強財務管理,建立和健全各規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行財政紀律,接受會員大會、理事會和監(jiān)事的監(jiān)督。
(三)對違反國家的財政、財務、會計制度的財務收支,財務人員有權拒絕執(zhí)行,必要時應當向有關部門如實反映。
(四)對違反國家財經(jīng)法規(guī)或有經(jīng)濟犯罪行為的本會工作人員,按照國家有關規(guī)定依法處理。
第十一條 按有關規(guī)定,本會更換法定代表人時,必須聘請有關中介部門進行財務審計,并將審計情況如實報社會團體登記管理機關。
第十二條 本會自行終止、注銷的,應在有關機關監(jiān)督指導下做好清理債權債務工作。本會終止后,剩余資產(chǎn)在社會團體登記管理機關的監(jiān)督下按照國家有關規(guī)定,用于發(fā)展與本會宗旨相關的事業(yè)。
第十三條 本制度由常務理事會審定、解釋。
協(xié)會財務管理規(guī)章制度 2
協(xié)會所有的財產(chǎn)均為協(xié)會全體成員的共同所有,它必須用于服務本協(xié)會的會員,開展本社團的活動以及發(fā)展社團之所用。為加強本協(xié)會的財務管理,建立規(guī)范合理的財務管理方法,提供財務工作水平和財務使用的透明度。依據(jù)社團聯(lián)合會及本協(xié)會原有相關文件規(guī)定先修訂條例如下:
一、經(jīng)費來源:
。ㄒ唬⿻䥺T繳納的會費
。ǘ┥鐣ㄖ饕瞧髽I(yè)公司)贊助
。ㄈ⿲W校資助
(四)其他合法收入
二、經(jīng)費使用
。ㄒ唬┍緟f(xié)會舉辦活動的費用
。ǘ┍緟f(xié)會日常管理所需費用
。ㄈ┢渌敽侠淼拈_支
三、財務審批
本協(xié)會的財務使用實行嚴格的'管理、分層逐級審批制
。ㄒ唬└鞑块T財務報銷,必須持有相關的合法的正規(guī)國家統(tǒng)一發(fā)票,特殊情況應向理事會(董事長)通報后根據(jù)收據(jù)報賬。發(fā)票和收據(jù)必須有經(jīng)手人的簽字,并注明相關時間、地點及使用事項。
。ǘ└鞑块T經(jīng)費使用必須首先經(jīng)過部門負責人審批,報賬時需負責人簽字核實,最終上報理事會(董事長),經(jīng)財務處報銷。
(三)超過預算的經(jīng)費報銷,需事先向本部門負責人匯報,然后上報至理事會(董事長)。理事會審議后再經(jīng)財務處核實報賬。
四、財務(產(chǎn))管理
(一)本協(xié)會財務使用需嚴格遵守相關的管理制度并有理事會及全體成員給予監(jiān)督,做到經(jīng)費使用合理,真實,透明;管理和監(jiān)督要求嚴格執(zhí)相關財務條列,按章辦事。
。ǘ﹨f(xié)會經(jīng)費開支定期以公開形式向會員報告,并上報社聯(lián),再由社聯(lián)向校團委老師匯報。
(三)所有部門在報賬時,除出示相關發(fā)票及收據(jù)外,還需另附一分詳細的經(jīng)費使用明細表報財務處,接受理事會的監(jiān)督核實。
(四)協(xié)會換屆時,協(xié)會財務有本屆財務負責人移交給新一屆財務負責人,并出具年度財務清單。同時需在換屆大會上做本屆的財務匯報,向廣大的會員說明協(xié)會財務使用狀況。
。ㄎ澹﹨f(xié)會所有財產(chǎn)為協(xié)會集體公共所遇,任何人不的隨意占有或挪用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以嚴懲。
。┙(jīng)費使用要從實際出發(fā),講求實效,力求節(jié)儉。并定期公布經(jīng)費使用情況。
五、財務處職責:
(一)本協(xié)會財務以董事長為主的理事會處理相關事宜。
(二)財務處需嚴格把關各級部門的經(jīng)費使用,嚴格控制經(jīng)費使用范圍,掌握開支情況,并及時的做出合理調(diào)整和調(diào)度。
。ㄈ┴攧仗幮鑷栏竦膶彶楦骷壊块T的財務報告,真實無誤的登記財務使用情況,并記錄在冊、存檔。
。ㄋ模┴攧仗庁攧杖藛T,應大公無私,公平的對待各級部門的經(jīng)費使用申請。不得出現(xiàn)提供虛假的財務報告、報假賬,貪污、挪用公款等系列違規(guī)現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必將嚴懲。
協(xié)會財務管理規(guī)章制度 3
第一條 為加強協(xié)會的財務管理
規(guī)范本會經(jīng)費的使用,嚴格財經(jīng)紀律,使協(xié)會的各項經(jīng)濟活動有章可循,依據(jù)財政部《民間非營利組織會計制度》和《泰安市攝影家協(xié)會章程》等有關規(guī)定,制定本制度。
第二條 收入管理:
一、本會為非贏利性社團組織,不得從事任何超出協(xié)會章程業(yè)務范圍的商業(yè)經(jīng)營活動,其經(jīng)費來源主要包括:
(一)會員入會會費和年度會員會費。
(二)政府或有關單位資助收入、實物及其它有價藝術作品等。
(三)在核準的業(yè)務范圍內(nèi)開展活動或有償服務取得的收入。
(四)利息。
(五)其他合法收入。
二、協(xié)會應在國家政策和協(xié)會章程允許的前提下,積極籌措、合理組織資金來源。
三、協(xié)會收取會費的標準,應依照本次會員代表大會表決通過,并報登記管理機關及有關部門備案后生效的泰安市攝影家協(xié)會《會費標準和管理辦法》進行收取。
四、協(xié)會接受社會各界捐贈和資助必須符合章程規(guī)定的宗旨和業(yè)務范圍,不得與捐贈和資助方有任何違背協(xié)會宗旨和有損國家利益的交換條件,協(xié)會在開展重大活動需要有關企業(yè)事業(yè)單位給予資助時,應遵循自愿原則,禁止各種攤派。
五、協(xié)會開展有償服務的收費,應按照國家和省有關部門核定的標準辦理。
第三條 支出管理
一、協(xié)會應遵守國家有關財務制度和財經(jīng)紀律,本著勤儉節(jié)約、合理使用、收支平衡、略有節(jié)余、有利于事業(yè)發(fā)展的原則合理安排支出,不得在會員中進行分配。
二、協(xié)會經(jīng)費支出主要包括:
(一)業(yè)務經(jīng)費支出:
1、協(xié)會開展各項業(yè)務活動、業(yè)務廣告、業(yè)務宣傳、訂購專業(yè)書籍,以及開展捐贈、資助和獎勵活動等需要支出的費用。
2、協(xié)會邀請國內(nèi)外專家、學者作咨詢講課等活動費用和酬勞。
3、協(xié)會開展學術交流、咨詢服務、人才培訓、舉辦宣傳展覽活動、出版發(fā)行等有償服務的成本支出。
(二)管理費用支出
1、協(xié)會專職和聘用的工作人員的'工資、福利、勞務報酬等方面的費用。
2、協(xié)會租用辦公場所;購置辦公設備、辦公用品;會議費、接待費、通信費、差旅費等費用。
3、其它合理支出。
三、接待費、通信費、差旅費、會議費的開支范圍和標準,參照國家有關規(guī)定,結合本會的實際情況制定具體實施細則。
第四條 協(xié)會財務工作職責和管理
一、協(xié)會建立嚴格的財務制度,保證會計資金合法、真實、準確、完整。
二、協(xié)會應配備具有上崗資格的專(兼)職財務人員,實行會計核算,會計、出納分設,賬、錢、物分人管理。
三、協(xié)會的財務工作人員應嚴格執(zhí)行《會計法》、《民間非營利組織會計制度》、《會計基礎工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》、協(xié)會《章程》等有關法律法規(guī)及政策。
四、協(xié)會秘書處負責編制協(xié)會年度收支計劃,經(jīng)協(xié)會主席辦公會同意后,提交常務理事會審定,并組織貫徹執(zhí)行。
五、協(xié)會秘書處負責固定資產(chǎn)增減變動的會計核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點工作,全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減值和變動情況。
六、協(xié)會財務應嚴格按照國家有關財務管理規(guī)定和協(xié)會的收支情況,按月、季編制財務報表;協(xié)會秘書處應按照規(guī)定及時編報年度財務決算,月財務報表分別報主席長、秘書長;半年由分管財務領導向常務理事會匯報協(xié)會財務收支情況,年度財務報表經(jīng)協(xié)會常務理事會和監(jiān)事會審查后,向會員代表大會報告財務工作,提交審計報告,并報社團登記管理機關。
七、協(xié)會會計檔案的保管、銷毀均按《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。
八、財務管理人員應定期參加例會,匯報財務收支情況,對未經(jīng)審核簽字的支出有責任提出異議并及時上報協(xié)會主席或主席團。
九、財務管理人員按照統(tǒng)一的格式要求填寫協(xié)會的財務賬目,必須按時記錄收支的明細情況,此賬簿為財務審查的唯一有效記賬簿,現(xiàn)金及所有報銷憑證、帳簿由秘書處封存保管。
十、協(xié)會秘書處負責應收、應付款和現(xiàn)金銀行存款的管理,以及日常經(jīng)費報銷工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全。
十一、接受協(xié)會監(jiān)事會、常務理事會的監(jiān)督檢查,以及財稅機關和上級主管部門對財務工作的檢查、監(jiān)督和財務審計工作。
十二、負責保管會計檔案以及固定資產(chǎn)等資料,負責電算化系統(tǒng)的開發(fā)、建立和管理。
十三、財務人員調(diào)動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù),協(xié)會換屆或更換法定代表人之前,必須接受財務審計。
第五條 協(xié)會經(jīng)費的管理與監(jiān)督
一、協(xié)會經(jīng)費必須用于本協(xié)會章程規(guī)定的業(yè)務范圍,不得在會員中分配;協(xié)會的財產(chǎn)、物資屬于本協(xié)會的集體所有,任何單位和個人不得侵占、私分或挪用。任何謊報經(jīng)費、任意侵占、私分和挪用者,由主席團做出處理意見,情節(jié)嚴重者,移交司法機關處理。
二、實行帳務公開制度,建立明確的財務帳目,所有帳目需及時入帳,財務應每月小結財務收支情況,交主席辦公會審議。定期編制財務收支清單,向協(xié)會內(nèi)外公布,以加強各方面監(jiān)督。每個會計年度終結后,委托合法的會(審)計師事務所進行審計。
三、協(xié)會經(jīng)費收支必須使用正式發(fā)票,年終上交報表及發(fā)票,報表上的項目需與發(fā)票一致,做到帳目細致明朗。
四、協(xié)會經(jīng)費開支按照預算在先、開支在后的原則進行。每年的費用開支情況須向常務理事會報告。
五、審批權限。協(xié)會各項開支嚴格按照國家有關財務管理制度和財務開支標準執(zhí)行,資金運作實行統(tǒng)一管理、分級負責的財務簽報制度。大宗開支由秘書處事前提交簽報,主席辦公會審核同意,主席簽字審批,日常開支由主席簽字審批。協(xié)會日常開支在 5000 元以下的,經(jīng)辦人報部門負責人審批簽字后由主席審批;5000 元以上的由秘書長審核后報主席審批;10000 元以上的秘書處提交簽報,主席辦公會議三分之二成員審核同意,主席簽字審批。
六、報銷程序:
1、經(jīng)辦人應填寫報銷單,一律憑有效憑證(發(fā)票)由當事人到協(xié)會財務報銷,凡一切合法報銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途(包括:名稱、單價、數(shù)量、金額、日期、印章、領導簽字等內(nèi)容必須齊全)。
2、經(jīng)辦人簽字后,按規(guī)定交由相關人員和領導審核并簽字同意后,財務方可報銷。
3、經(jīng)辦人在經(jīng)辦過程中如不能開具正式發(fā)票的,應提前向協(xié)會分管領導匯報并同意,再由買賣雙方當事人簽字,以及相關知情人簽字證明,經(jīng)相關領導審核并簽字同意后,方可報銷。
4、一般性支出實行先墊支后報銷的方式,特殊情況或必須大額資金支出時,經(jīng)主席簽字批準,可向財務以借款的方式申請預支,完成后要及時結算,借款由主席簽字生效。
七、在批準的業(yè)務活動和服務的范圍內(nèi)取得的合理收入,必須全數(shù)上交,及時轉入?yún)f(xié)會專用賬戶,并由秘書長向主席辦公會匯報,同時,協(xié)會財務收到資金后必須開具《社會團體會費統(tǒng)一收據(jù)》,業(yè)務活動收入不得作任何形式的扣除、挪用。
八、協(xié)會接受的捐贈或贊助費及使用情況,必須定期向常務理事會、監(jiān)事會和會員代表公開。
第六條 協(xié)會工作人員的聘用
一、協(xié)會工作人員一般不對外招聘,由本協(xié)會會員自愿參加,義務貢獻,協(xié)會不予支付任何費用。
二、因協(xié)會工作需要,協(xié)會秘書處確需臨時聘用專職人員的,由秘書處擬定后報主席辦公會研究批準。專職人員的聘金參照國家有關規(guī)定,結合協(xié)會的具體情況確定。
三、簽訂聘用合同或勞動合同的專職工作人員按照勞社部發(fā)[20xx]11 號文件要求參加職工養(yǎng)老保險。
第七條 協(xié)會固定資產(chǎn)的管理
(一)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購置、維修與改良、調(diào)撥、移交、報廢、處置及盤點等。
(二)協(xié)會秘書處是固定資產(chǎn)實物管理部門,負責固定資產(chǎn)的購置和安全等方面的日常管理工作,具體包括:編制固定資產(chǎn)目錄,設立固定資產(chǎn)卡片,辦理固定資產(chǎn)的申購、驗收、移交、報廢、處置等手續(xù),組織固定資產(chǎn)的清查盤點,定期與財務人員進行固定資產(chǎn)核算,確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。
(三)固定資產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護的直接責任者,應嚴格遵守設備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,合理使用固定資產(chǎn),避免人為損失。
第八條 協(xié)會旅差費用的管理
參見第三條第三款:參照國家有關規(guī)定,結合本會的實際情況制定具體實施細則。
第九條 書籍報刊訂閱
本協(xié)會書籍報刊訂閱應由秘書處統(tǒng)一作出計劃,報主席批準后訂購;書籍購置由各部門根據(jù)業(yè)務需要提出計劃,報主席批準后訂購。
第十條 制度生效
本制度自 20xx 年 2 月 14 日泰安市攝影家協(xié)會第二屆會員代表大會表決通過之日起生效,由協(xié)會常務理事會解釋。
協(xié)會財務管理規(guī)章制度 4
為加強財務管理,規(guī)范財務行為,嚴格財務紀律,根據(jù)財務有關規(guī)定和本會的實際,制訂本制度。
一、財務管理的一般原則
(一)本會按財政部頒布的《民間非營利組織會計制度》及本會章程進行財務管理,所募集的資金實行統(tǒng)一管理、單獨設帳、分類核算的辦法。
(二)本會設置現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、總分類帳和明細分類帳等主要帳冊以及各種必要輔助性帳薄(包括捐贈實物帳)。每月編制會計報表,并報送會領導。
(三)各種帳簿必須根據(jù)審核無誤的原始憑證、記帳憑證或匯總表等登記入帳,做到登記及時、內(nèi)容完整、數(shù)字準確、摘要清楚;各類帳簿中的記錄,如需更正,必須嚴格按照會計工作規(guī)則進行。
(四)財務各類原始憑證及時裝訂成冊,保管年限按會計檔案管理辦法文件的有關規(guī)定執(zhí)行。
(五)捐贈款(物)情況定期向會長及常務理事會報告并接受審計;審計結果應向社會公布,接受公眾的監(jiān)督。
二、捐贈收入管理
(一)所有的捐贈、贊助收入均應向捐贈或贊助方開具符合國家規(guī)定的捐贈票據(jù),財務人員應及時將支票、現(xiàn)金繳銀行入帳。協(xié)會接收的`現(xiàn)金捐款應及時送繳銀行,一般情況不得過夜。
(二)慈善資金收入,應分設有限定性收入、非限定性收入和其他專項收入。定向捐贈須根據(jù)捐贈協(xié)議、捐贈意向書等書面依據(jù)確定;捐贈中途改變捐贈用途的,須由捐贈人提供書面憑據(jù)確認。
(三)本會設置在公共場所的慈善捐款箱,由會計人員會同有關單位共同開啟,清點善款,進行登記,并由相關經(jīng)手人簽字后開具捐贈收據(jù),所收捐款應立即繳存本會帳戶。通過郵局向我會的捐贈,應將郵局匯款單復印件留做備查。
(四)捐贈物資倉庫(慈善超市)必須建立捐贈實物收支帳冊,注明品種、數(shù)量及金額。
(五)物資入帳程序及手續(xù):
1、捐贈物資經(jīng)驗收后開具實物收據(jù)給捐贈單位或個人;
2、物資入庫時填寫入庫單;入庫單一式兩份,一份作為入庫憑證,一份交協(xié)會財務部門。
3、捐贈物資出庫,必須按照分配方案填制出庫單,由接收方簽章;出庫單一式三份,一份作為存根,一份用于登記倉庫收支帳,一份交到協(xié)會財務部門。
4、倉庫必須每半年盤存一次,核對帳物是否相符,如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧,必須查明原因,列出清單,執(zhí)行會長批準后方可調(diào)整帳面。
三、善款支出管理
(一)慈善資金使用應遵循量入為出的原則,并參考往年工作開展實際情況編制年度預算,經(jīng)常務理事會批準后按計劃執(zhí)行。
(二)慈善資金使用的審批權限:屬于年度預算內(nèi)的活動資金支出由執(zhí)行會長審批。
(三)慈善救助支出,必須按救助工作的原則、程序進行。
(四)發(fā)生嚴重突發(fā)性應急救助需要預算外追加救助資金的審批,按《市慈善協(xié)會資金管理辦法》辦理。
(五)救助資金支出由審批人簽字后方可發(fā)放。
四、日常工作經(jīng)費經(jīng)費收支管理
(一)資金來源
1、會費;
2、國內(nèi)外社會各界的捐贈和贊助;
3、在核準的業(yè)務范圍內(nèi)開展活動或服務的收入;
4、政府資助;
5、參考中華慈善總會《財務管理暫行辦法》對于捐贈資金總會本身按 3%左右提取管理費以及市政府常務會議紀要,每年從捐贈款中提取 2%作為工作經(jīng)費;
6、利息;
7、其他合法收入。
(二)工作人員工資及福利 本會專職工作人員的工資和保險、福利待遇,參照國家對事業(yè)單位的有關規(guī)定或勞動合同執(zhí)行。
(三)其它支出的管理 經(jīng)費支出必須嚴格按審批制度,規(guī)范報銷程序,明確審批權限。所有經(jīng)費需由主辦會計審核并經(jīng)執(zhí)行會長審批后方可支出。本會財務實行一支筆審批制度。
1、差旅費報銷:
(1)出差費用按合肥市黨政機關工作人員差旅費標準執(zhí)行。
(2)出差人員應及時到單位辦理報銷手續(xù),一般不超過七個工作日,但每月終結前必須將當月的業(yè)務結報完畢,以便真實、
準確、及時地反映業(yè)務活動。差旅費報銷程序:由出差人填寫報銷憑證,經(jīng)審核后,由執(zhí)行會長審批后方可報銷。
2、會議經(jīng)費報銷:
(1)要盡量精簡和壓縮各種會議,確需召開較大會議的,由辦公室安排,寫明會議名稱、時間、地點、會期、參加會議對象及人數(shù),列明經(jīng)費預算,由執(zhí)行會長批準。嚴格按核準經(jīng)費標準接待,不得超標。
(2)會議結束后經(jīng)辦人憑發(fā)票、審核單及會議通知送會領導審批,并按銀行轉帳方式結算。
3、接待費報銷:
接待來賓,由辦公室負責落實。接待標準由協(xié)會分管領導審定。來賓的接待標準要嚴格按有關規(guī)定執(zhí)行。
五、票據(jù)管理
(一)支票管理 出納向各開戶銀行購置轉帳支票和現(xiàn)金支票必須妥善保管,并作好輔助記錄,將購置支票的號碼登記在輔助記錄本上,以便備查。
(二)收據(jù)管理 各種捐贈收入所使用的票據(jù)和往來收款收據(jù)均由主辦會計統(tǒng)一向市財政局申領、結報。收據(jù)存根按會計檔案規(guī)定保管,不得隨意涂改銷毀。
六、財產(chǎn)管理
本會的財產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品兩大類。
(一)固定資產(chǎn):單價在 500 元以上、使用期限在 1 年以上列為固定資產(chǎn)。
(二)低值易耗品:指達不到固定資產(chǎn)條件,使用期限較短、更換比較頻繁的物品。
上述兩類財產(chǎn)分別由辦公室保管人員建立臺帳,并由財務每年一次進行盤點,核對帳實是否相符,盤盈、盤虧必須查明原因,報執(zhí)行會長批準后作出相應處理。
七、監(jiān)督管理
本會的財務管理接受會員代表大會、市民政局和市財政局的監(jiān)督,接受市審計部門或聘請社會會計服務機構進行審計,并將有關情況以適當方式向社會公布。
八、本制度經(jīng)常務理事會通過后執(zhí)行(試行)。
協(xié)會財務管理規(guī)章制度 5
第一章總則
第一條 為規(guī)范快遞協(xié)會的財務行為,加強協(xié)會財務管理,切實保障協(xié)會和廣大會員的正當權益,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《民間非營利組織會計制度》和《石家莊市快遞行業(yè)協(xié)會章程》,制定本財務管理制度。
第二條本協(xié)會財務管理的基本原則是:遵守國家有關法律、法規(guī)、財務規(guī)章制度以及本協(xié)會章程,協(xié)會經(jīng)費遵循“公開、合理、節(jié)約、有效”的使用原則。
第三條 本協(xié)會財務管理的主要任務是:合法、合理地籌集、管理、使用資金,節(jié)約開支,提高資金使用效率;建立健全財務規(guī)章制度,規(guī)范財務行為;如實反映協(xié)會經(jīng)費使用情況,對經(jīng)費使用的合法性、合理性進行監(jiān)督;防止資產(chǎn)流失,確保財物安全。
第二章財務管理體制
第四條 協(xié)會秘書處負責協(xié)會日常財務具體工作。
第五條 秘書處是協(xié)會財務管理中心,統(tǒng)一組織協(xié)會會計核算和財務管理工作。秘書處應按照協(xié)會的工作及實際工作情況,逐步建立健全財務管理辦法。
第三章經(jīng)費收入管理
第六條 協(xié)會經(jīng)費按照協(xié)會章程規(guī)定籌備。協(xié)會的經(jīng)費來源和使用情況要接受相關審計及監(jiān)督,并將有關情況向協(xié)會理事會報告。
第七條 協(xié)會積極創(chuàng)造條件,在政策、法律允許范圍內(nèi)為協(xié)會多渠道、多形式籌措資金。鼓勵會員單位及會員多支持協(xié)會的發(fā)展。
第四章經(jīng)費支出管理
第八條 經(jīng)費支出原則:本協(xié)會經(jīng)費必須用于《章程》規(guī)定的`業(yè)務范圍和事業(yè)的發(fā)展,資產(chǎn)管理必須執(zhí)行國家規(guī)定的財務管理制度,接受會員代表大會和相關部門的監(jiān)督。
第九條 協(xié)會秘書處負責收付資金,統(tǒng)一籌劃、監(jiān)督、管理,設立財務帳薄,記錄協(xié)會的財務收支情況。
第十條 協(xié)會各項支出按照會計法和有關會計管理制度及《章程》等有關管理制度執(zhí)行;協(xié)會各項費用,要本著增收節(jié)支的原則科學合理地列支。
第十一條 經(jīng)費使用堅持按計劃、預算先審批后使用的原則。財務計劃和預算由理事會審定。
第十二條 財務報銷時每張發(fā)票都必須由經(jīng)辦人寫明用途并簽字,經(jīng)協(xié)會秘書長審核,會長審批簽字后報銷。
第五章財務監(jiān)督管理
第十三條 協(xié)會的財務工作接受理事會和會員代表大會的監(jiān)督,每年向理事會或會員代表大會作財務報告;接受和配合業(yè)務主管單位及登記管理機關的監(jiān)督管理,對檢查中發(fā)現(xiàn)的違法違紀問題,依法嚴肅處理。
第十四條 本協(xié)會按照中國人民銀行有關規(guī)定依法依規(guī)設立銀行帳戶。
第十五條 會計人員調(diào)換或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù);本協(xié)會換屆時,按照換屆的有關規(guī)定進行財務審計。
第六章違規(guī)處理
第十六條 違反財務管理者,按照會計法的有關規(guī)定處理,對于違反法律的,移交有關機關處理,并承擔相應的法律責任。
第七章附則 第十七條 本制度未盡事宜依《民間非贏利組織會計制度》辦理。
第十八條 本制度經(jīng)協(xié)會一屆二次理事會審議通過后生效。
第十九條 本制度最終解釋權歸石家莊市快遞行業(yè)協(xié)會理事會。
協(xié)會財務管理規(guī)章制度 6
一、財務管理
協(xié)會財務由財務部統(tǒng)一管理,并受理事會的監(jiān)督指導。協(xié)會單獨設立賬戶,獨立核算,自收自支。
二、協(xié)會收入與支出管理規(guī)定。
、迨杖牍芾怼f(xié)會各項收入包括會員繳納會員會費,會員單位會費,社會人士的捐贈,政府和各類社會團體的資助,協(xié)會組織的義賣、義演收入,利息收入以及其他合法收入。
1.協(xié)會收到的各類收入,必須向捐助人出具收款證明,即收款收據(jù)(第二聯(lián)),財務人員憑收款收據(jù)(存根聯(lián))進行財務核算。
2.協(xié)會收到的各類收入由財務人員統(tǒng)一核算,做到統(tǒng)一管理,統(tǒng)一使用,?顚S。會員會費每年度60元,高中生、職專生免收會費,大學生半費;會員單位會費每年度600元。
收入類若需他人代理的,需經(jīng)分管領導匯報會長同意后方可代辦,3個工作日經(jīng)費入帳。
、嬷С龉芾。協(xié)會的各項經(jīng)費支出,只能用于章程規(guī)定的宗旨和業(yè)務范圍內(nèi)的各項開支,任何個人不得擅自分配、截留、侵占或挪作他用。
1.協(xié)會成員要嚴格按照理事會批準的開支計劃和范圍辦理開支,否則由個人承擔,協(xié)會不予報銷。
2.協(xié)會支出實行報銷制。一般先由經(jīng)辦人墊付活動費用,然后憑合法或合規(guī)的票據(jù),經(jīng)分管領導審核批準后向財務人員報銷。
3.報銷票據(jù)原則上為正式發(fā)票,實在無法出具正式發(fā)票的零星款項,必須要有收款收據(jù)(拒絕白條)。經(jīng)辦人報銷單據(jù)時應填寫報銷憑證并由經(jīng)辦人、部門負責人、分管領導簽字后方可報支。
4.財務人員列支各項費用,要嚴格審核票據(jù)的真實性、完整性、有無分管領導的審批簽字;對于不符合規(guī)定的支出,財務人員有權拒絕付款和報銷。
5.因緊急情況須預借款項,應開具借條向財務部申請預借現(xiàn)金,經(jīng)分管領導同意后方可預借,3個工作日持票報帳,長退短補,經(jīng)手人簽字。
三、協(xié)會實行財務報告和公布制度。
財務部按季或按組織的重大活動定期或不定期地向會員代表大會或理事會公布財務核算情況,并接受理事會的監(jiān)督。公布的內(nèi)容包括上期期末資金結余情況,本期資金收入和支出情況,本期期末資金結余情況。
四、印章、票據(jù)和財務核算表單的管理。
、鍏f(xié)會變更銀行賬號和刻制財務專用章等事宜,按財政、民政、公安部門有關規(guī)定辦理。協(xié)會銀行賬號不得出租、外借和轉讓給其他單位和個人使用。
、鎱f(xié)會在銀行預留的'印簽的有關印章不得由一人保管。
、缲攧蘸怂愕母黝惼睋(jù)、財務報告表日常由財務人員保管,年底終了后交協(xié)會統(tǒng)一保管。
㈣協(xié)會的收款收據(jù)由財務人員統(tǒng)一管理,相關部門人員使用時向財務人員按本領取(每次限領1本),單本開具完后交舊領新,同時上交所開具收款收據(jù)收取的資金收入,保證票款一致。
、樨攧杖藛T調(diào)換,必須與接管人員在理事會的監(jiān)督下辦清交接手續(xù)。
、曦攧請筚~時間定為每月理事會開會(以財務人員參加為準)。
五、本制度由慶陽市陽光志愿者協(xié)會負責解釋并自發(fā)布之日起施行。
協(xié)會財務管理規(guī)章制度 7
第一章總則
第一條xx科技大學學生社團聯(lián)合會(下簡稱校社聯(lián))為加強學生社團(下簡稱社團)財產(chǎn)的統(tǒng)一規(guī)范化管理,合理安排經(jīng)費使用,防止社團財產(chǎn)流失,增強社團財務運行的透明度,維護社團的合法權益,確保社團的正常活動和健康發(fā)展,根據(jù)國家及學校有關規(guī)定,制定本制度。
第二條xx科技大學各社團的一切財務管理應當遵循本制度的規(guī)定。
第三條社團應設置財務機構,配備財務人員。社團的主要負責人和財務負責人應對社團的全部財務運作負責。
第四條社團所有財產(chǎn)屬社團成員共有,必須用于服務會員,發(fā)展社團。
第五條校社聯(lián)財務部對社團財務部門進行監(jiān)督管理。
第二章收入管理
第六條收入是指社團為開展業(yè)務及其他活動依法取得的非償還性資金。
第七條社團活動經(jīng)費的主要來源:收取會員的會費、掛靠單位資助、個人和社會贊助、學校資助以及其他合法收入義賣。第八條會費收取的原則:
(一)社團招新期間向會員收取會費不得高于20元,并如實開出蓋有校社聯(lián)公章的收據(jù),社團不得私自開出收據(jù),貧困生憑貧困生證明可免交會費;
。ǘ┱行鹿ぷ魍戤吅,校屬社團會費60%上交至校社聯(lián)財務部保管,院屬社團60%會費以存折形式交至院社團部,余下作為各社團日;顒咏(jīng)費;
。ㄈ└魃鐖F上繳的會費由該社團專門使用,校社聯(lián)對其進行指導和監(jiān)督。
第三章支出管理
第九條支出是指社團購買設備,開展活動發(fā)生的資金耗費和損失。
第十條社團支出包括:活動支出、日常支出及其他合理開支。
第十一條社團會費管理原則:
。ㄒ唬┥鐖F舉辦活動,若自留經(jīng)費不足,社團持審批表至掛靠單位社團管理處申請從上繳的60%會費中支取經(jīng)費;
。ǘ┗顒咏Y束后,需按照規(guī)范填寫《xx科技大學學生社團經(jīng)費結算表》由經(jīng)收人簽字留于社團存檔;
。ㄈ└魃鐖F每學年第一學期的總開支不得超出社團本學年總會費的55%。
第十二條專項資金的管理:
。ㄒ唬┰盒Vеc獎金收入,均納入社團經(jīng)費常規(guī)收入的管理(詳情參考本制度第三章第十一條);
。ǘ﹤人和社會贊助,應該全部用于社團活動,任何個人、組織不得侵占、私分。
第十三條社團的支出應當嚴格按照校社聯(lián)有關財務制度規(guī)定的開支范圍及開支標準執(zhí)行,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違反相關法律法規(guī)和校社聯(lián)規(guī)定,校社聯(lián)將按照本制度的第五章作出相應的懲罰。
第四章資產(chǎn)管理
第十四條社團負責人進行換屆時,上下兩屆做好財務中轉工作,并由雙方共同填寫《xx科技大學學生社團財務中轉登記表》,在規(guī)定時間內(nèi)交至校社聯(lián)財務部存檔;第十五條社團因隸屬關系改變時,全部資產(chǎn)(含流動資產(chǎn)、固定資)經(jīng)產(chǎn)登記且面向所有會員公示后,無償移交至掛靠單位,但資產(chǎn)仍屬于社團所有,掛靠單位只需履行監(jiān)管職責;
第十六條社團注銷前,由校社聯(lián)和社團財務部牽頭對社團的財務進行徹底清查,在掛靠單位及校社聯(lián)的指導下,經(jīng)社團2/3會員同意后,落實合理的社團剩余財產(chǎn)處理方案,并認真填寫《xx科技大學學生社團注銷財務清算表》。其處理細則如下:
1、流動資產(chǎn)方面:
。1)可以每位會員接受相應而平均的退會費用;(2)可以集合所有會員再舉辦一次大型活動;(3)可以在絕大多數(shù)會員的許可下,將剩余的會費捐給慈善機構;(4)對于沒有領退的會費或是活動剩余的經(jīng)費,交予掛靠單位管理。
2、固定資產(chǎn)經(jīng)全體會員大會表決是否同意將其變賣。若同意變賣,則換算成流動資金按如上方法處理;若不同意變賣,則交予掛靠單位代為管理。
3、社團清算結束,經(jīng)主管部門審核并報校社聯(lián)財務部審核,經(jīng)批準后,清算表交至校社聯(lián)財務部存檔。
第十七條合并的社團,全部資產(chǎn)(含流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn))經(jīng)登記,并且所有開支面向所有會員公示后,移交新組建社團的旗下,并由接收單位核實。
第十八條社團的結余,一般應該結轉至下一預算年度繼續(xù)使用,學生社團聯(lián)合會另有規(guī)定的,從其規(guī)定
第五章監(jiān)督管理
第十九條社團必須設立專門的社團專門賬簿,其財務工作要接受校社聯(lián)及會員的監(jiān)督,并實行財務公開,校社聯(lián)定期進行財務公示。
第二十條社團應于每月月底結算社團當月財務收支,并填寫《xx科技大學學生社團財務報表》于次月前一周值班日交至社聯(lián)辦公室財務部,電子檔、打印稿各一份,此外,校社聯(lián)財務部將于每學期不定期對所有社團進行一至兩次財務徹查,并對檢查結果進行整理、公示。
第二十一條社團的月財務統(tǒng)計狀況以及學期財務徹查將納入社團財務的年終審查評分,評分參照《xx科技大學學生社團財務評分細則》(詳見附件1)。此外,社團的評分及財務狀況將在每學期期末向全校師生公示。
第二十二條校社聯(lián)財務部將對社團的財務負責人進行培訓和考核,財務人員調(diào)動必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
第二十三條校社聯(lián)財務部將協(xié)助社團建立、健全各種資產(chǎn)的'內(nèi)部管理制度,并監(jiān)督有違反本制度章程行為的社團進行督促整改。
第二十三條社團應嚴格執(zhí)行本財務管理規(guī)定,對于不執(zhí)行或違反財務管理制度的行為,按規(guī)定必須承擔相應的責任
第六章獎懲管理
第二十四條獎勵管理,詳見附件1《xx科技大學學生社團財務評分細則》。
第二十五條社團財務狀況是優(yōu)秀社團組織評比的重要依據(jù)之一。對于社團財務,有下列情形之一者,由校社聯(lián)會給予相應的處分:
。ㄒ唬┎话聪嚓P規(guī)定配備專門財務管理人員;
。ǘ╇[匿會員數(shù)量或其他各項收入,侵吞、私自處理社團集體資產(chǎn);
。ㄈ⿲Ω黜検罩Р怀鼍哂行論(jù);
。ㄋ模┎痪幹曝攧疹A算和決算,決算超支嚴重;不按規(guī)定向學生社團聯(lián)合會報告預算執(zhí)行情況;
。ㄎ澹┨摿兄С觯邦I、多領社團活動經(jīng)費;
。┯捎诒9懿簧,導致社團資產(chǎn)嚴重損失;
。ㄆ撸┢渌`反社團財務紀律的行為
第二十六條對于存在以上財務問題的社團,一經(jīng)檢舉發(fā)現(xiàn),給予以下處理:
(一)扣除社團相應的財務工作方面的分值,警告并責令整改并報掛靠單位監(jiān)督;
。ǘ┴熈钇湎奁谡D,暫停活動審批并在全校范圍內(nèi)通告;
(三)取消該社團年度評優(yōu)資格;
。ㄋ模┴熈畛蜂N社團主要負責人和財務負責人的職務;
。ㄎ澹⿲τ趯医滩桓牡纳鐖F,由校團委強制取締。
第二十七條具體執(zhí)行辦法參照附件1《xx科技大學學生社團財務評分細則》
第七章附則
第二十八條各個社團的財務制度必須以本制度為指導,只要不與本制度有沖突,可以有自己的規(guī)定。
第二十九條本制度的最終解釋權歸校團委、校社聯(lián)所有,校團委有權根據(jù)實際情況進行修改。
第三十條本制度中未涉及的其他事宜由校團委和校社聯(lián)協(xié)調(diào)解決。
第三十一條本制度至頒布之日起執(zhí)行。
協(xié)會財務管理規(guī)章制度 8
為確保我會財務的完整、協(xié)會后續(xù)工作的順利開展,現(xiàn)擬定以下財務管理制度:
一、核定財務
1、協(xié)會成立后,辦公室及財務部須對協(xié)會現(xiàn)有財務進行清點,并分類登記(表明物品類型、名稱、數(shù)量、購買價格和時間),并拷貝2份資料:一份由辦公室存檔,另一份由財務部保留。
2、財務部須核對年度協(xié)會的固定財務列表,登記一年的消耗量。
3、協(xié)會一切財務的收入及納出都要求記錄在案,每個月月底財務部都必須對協(xié)會現(xiàn)有財務進行一次清查核對,并做好相關登記。另將帳單上交辦公室清查,如有不清楚或作假則上報理事會開會決定其負責人應負的責任。
二、經(jīng)費申報
1、各部門日常用品經(jīng)費申報,由各部門負責人以于月初根據(jù)本部門用品消耗計劃估算經(jīng)費,于月初遞交財務申請列表。財務部審批,統(tǒng)一采購,否則不予報銷。
2、活動經(jīng)費的申報
活動開展前一周,活動策劃者對所需用品進行清單羅列。各部門協(xié)助本次活動舉辦,如有經(jīng)費申報須及時補充,交財務部匯總,會長審批。審批許可之物方可購買。
三、財務購買
所有活動用品、日常工作用品的`購買,須由財務部提供采購清單,由采購負責人辦理,其他人不得擅自購,否則不予報銷。如遇特殊情況,須向財務部長申請批示,部長酌情考慮,控制價位與數(shù)量。采購發(fā)票須為正規(guī)稅務發(fā)票。
四、經(jīng)費結算
負責采購人員一般采用自墊原則,事后履行財務審批手續(xù)(由實物驗收人、分管副會長、會長),持發(fā)票向財務部長申報。財務部長審核簽字后,交會計登記入賬,再經(jīng)出納予以支付。
五、財務租借
活動器材需指定專人保管,會員、會外人員租借均需做好登記,履行租借手續(xù)。
1、器材的租借
1)會員借用器械由辦公室及財務部做好登記存檔,方可借用。借期在三個星期之內(nèi),借用人員須及時歸還。延期則需交罰款:1元/天。如需續(xù)借,則需進行登記,續(xù)借不得超過一周。
2)訓練時間,隊長借用器械訓練,也需做好相關登記,并統(tǒng)一拿出,由隊長監(jiān)護才可使用。
3)協(xié)會以外人員只租不借,租出需有1名理事會人員擔保,租金為物價的10%。
2、其他財物外借:
需有1名理事會人員擔保,并做好相關登記。
六、財務賠償
非正常損耗的財物,如為可修復性損壞,應自行修復后歸還,并注明損耗情況;如為不可修復性損壞,需原價賠償。
(注:訓練中消耗不計在內(nèi)。外借損耗的,不論人員,一律一周內(nèi)按原價賠償,財務部接受。)
七、財務監(jiān)督
1、財務部對活動中所有流動財產(chǎn)進行安全監(jiān)督保管工作,并及時對固定財務損耗進行登記。
2、辦公室人員需負責協(xié)會財務安全,做好登記監(jiān)督工作。
八、財務結算
財務部每半年末對協(xié)會的財務數(shù)量、損耗情況向理事會匯報,并由理事會對財務帳目工作進行監(jiān)督檢查,以保證協(xié)會財產(chǎn)安全保存,透明的流通。
協(xié)會財務管理規(guī)章制度 9
第一條
為了加強本協(xié)會的財務管理和規(guī)范協(xié)會的會計制度,更好地落實執(zhí)行學校有關規(guī)定,結合協(xié)會的實際情況,制定本制度。
第二條
協(xié)會財務管理的主要任務是:
。ㄒ唬┓e極組織收入,努力節(jié)約開支,增強經(jīng)濟自主能力。
(二)建立和健全財務制度,加強財務監(jiān)督。
(三)加強經(jīng)濟核算,提高資金使用效益。
。ㄋ模┚S護財產(chǎn)物質(zhì)的完整和安全,不斷挖掘潛力,充分發(fā)揮財產(chǎn)物質(zhì)的經(jīng)濟效益。
第三條
按“統(tǒng)一領導,歸口管理”的'原則,在協(xié)會法人統(tǒng)一領導下,一切財務收支活動都由協(xié)會財務負責管理。第五條
協(xié)會財務管理的內(nèi)容包括:財務計劃管理、財務收入管理、項目費用管理、財產(chǎn)物資管理、貨幣資金管理、財務分析與評價。
一、社團賬目管理
1.各社團內(nèi)部必須有專門的財務負責人,財務負責人由兩名成員組成。一人負責掌管賬本,按時記賬,管理發(fā)票;一人負責保管現(xiàn)金,具體屬實地登記好每一筆現(xiàn)金去向用途,作好現(xiàn)金記賬。
2.各社團的出納與匯總定期進行財務核對,如發(fā)現(xiàn)有問題,應及時處理。
3.社團每學期至少向社團成員公布財務狀況一次,并接受社團成員監(jiān)督。
4.協(xié)會舉辦大型活動或添置大型設備及固定資產(chǎn)的經(jīng)費支出(經(jīng)費超過千元),須作書面報告,交主席團審核通過。具體經(jīng)辦由會長簽核。
二、社團經(jīng)費來源管理
1.會員會費社團吸納新會員時可按規(guī)定向其收取一定數(shù)額的會費。在收取會員費用前,須向濟南大學學生社團聯(lián)合會提交收費申請經(jīng)批準后方可收費,并向會員開出收據(jù);收取會費后,須向濟南大學學生社團聯(lián)合會上報會費收取情況。
2.贊助各社團不得參與贊助商純商業(yè)性的經(jīng)營活動,贊助費只能用于被贊助的活動,如有剩余則轉入本社團經(jīng)費并登記
入賬。
3.上級主管部門撥款對社團參加或舉辦全校性的且具有一定水準和良好影響的活動,學院及學?勺们榻o予一定資金支持。所撥款項登記入賬后歸各社團作為社團活動經(jīng)費。
4.其它收入社團舉行如捐贈、義賣等活動所得的收入在上報濟南大學學生社團聯(lián)合會批準后,由社團自行管理使用,并做好賬目記錄。
三、社團公共財產(chǎn)管理
各社團對購入的公共財產(chǎn)除按常規(guī)支出作帳外,還要標明其品種、數(shù)量、規(guī)格、價格等。社團財產(chǎn)為社團所有,社團任何成員不得隨便處理或占有,社團解散時,其財產(chǎn)歸屬由校團委監(jiān)督處理。
四、社團發(fā)票管理
盡量取用帶有正規(guī)公章的全國統(tǒng)一發(fā)票,條件不允許時可用收據(jù)。發(fā)票填寫必須全面真實無涂改。發(fā)票須要有經(jīng)手人、證明人及財務負責人簽字后才可入賬。若確實遇到特殊情況無法開出發(fā)票或收據(jù),則必須由社團指導老師書面證明該款項的具體用途及無法開出發(fā)票的原因。
五、社團賬本轉交
各社團在換屆時應及時上一屆負責人的更換名單;交接賬本時,應在賬本上注明轉交時間、原因,注明剩余現(xiàn)金的數(shù)量,轉交時要有財務負責人簽字。
山東建筑大學跆拳道協(xié)會財務管理制度
協(xié)會財務管理規(guī)章制度 10
總 則
第一條 為加強協(xié)會的財務管理,健全財務制度,規(guī)范經(jīng)費收支,保障協(xié)會工作的正常運行,根據(jù)《四川大學青年志愿者協(xié)會章程》的規(guī)定,制定本制度。
第二條 本制度適用范圍為四川大學青年志愿者協(xié)會(下簡稱協(xié)會)。
財務管理設置
第三條 財務管理由協(xié)會辦公室具體經(jīng)辦,四川大學青年志愿者協(xié)會主席為首問責任人,分管副主席對協(xié)會、主席負責。
第四條 辦公室應設置專人專門負責財務管理,實行對賬、物實行分別管理。設置協(xié)會財務總賬和各類專項資金明細賬。設置原始憑證以及各種單據(jù)的保管夾,分類整理和保管,不得遺失,損毀。
第五條 各種財務收支兩條線的登記必須按照規(guī)定程序,準確填寫登記來源、時間、大小寫金額、事由等明細項。所有財務報表不得擅自涂改,不得補填,漏填。確需更改的,需經(jīng)分管副主席同意,并在更改后簽章。
第六條 各種財務收支的登記以權責發(fā)生制為依據(jù)。
財務收入
第七條 協(xié)會的財務收入主要的來源包括:
。ㄒ唬﹫F委及其他上級組織撥款
。ǘ┵澲杖
。ㄈ┚栀浭杖
。ㄋ模┇@得獎勵
。ㄎ澹┢渌杖
財務收入的內(nèi)容包括但不限于:
(一)現(xiàn)金
。ǘ⿲嵨
第八條 取得財務收入后,經(jīng)手人須在一日內(nèi)將所得財務收入送交辦公室。辦公室相關人員進行填寫登記(一式兩份),并將所得收入記入財務總賬;需要設立明細賬的專項資金,按規(guī)定設立明細賬。簽收單一份交財務送交人,一份留辦公室作為原始憑證保管。
第九條 協(xié)會財務收支情況均需及時向校團委匯報,并將相關數(shù)據(jù)向協(xié)會公開。
第十條 財務收入中的現(xiàn)金應在銀行設立活期賬戶保管,實物應根據(jù)其性質(zhì)分類進行妥善保管。
財務支出
第十一條 協(xié)會財務支出實行“量入為出”原則。做到勤儉節(jié)約,科學配置資源,努力節(jié)約支出,提高資金的的使用效率。
第十二條 協(xié)會財務支出途徑主要包括:
。ㄒ唬﹨f(xié)會大型活動
(二)專項資金使用
。ㄈ┇@得資金使用批準的各部門活動
。ㄋ模┇@得資金使用批準的志愿者服務隊活動
。ㄎ澹┢渌@得資金使用批準的活動
(六)志愿者表彰或獎勵
財務支出的內(nèi)容包括但不限于:
。ㄒ唬┈F(xiàn)金
。ǘ⿲嵨
第十三條 獲得資金使用批準的部門、志愿者服務隊和其他活動的資金,原則上采取先墊后報的方式,即先由活動負責人墊付資金,活動后再出具相關單據(jù)至辦公室報賬。
報賬時需持有的單據(jù)包括:主席團簽署意見的《活動申報表》、活動的財務使用清單、簽蓋有財務專用章的發(fā)票單據(jù)(發(fā)票單據(jù)需填寫具體開票時間、有相關單位的財務專用公章、詳細金額和項目等信息,發(fā)票抬頭為“四川大學青年志愿者協(xié)會”或者“四川大學校團委”)。
收據(jù)需經(jīng)主席團同意后方予報銷。
第十四條 辦公室經(jīng)辦人員審核發(fā)票無誤后,按照發(fā)票金額支付現(xiàn)金。同時申領人填寫收據(jù)(一式兩份),并由申領人和辦公室經(jīng)辦人員簽章。收據(jù)一份交申領人,另一份連同發(fā)票留辦公室作為原始憑證保管。同時將支出項目記入財務總賬。
第十五條 協(xié)會大型活動及金額大于100元的`活動,協(xié)會可預支資金。需該活動財務負責人持主席團簽章的《活動申報表》至辦公室申領。辦公室負責人員根據(jù)《活動申報表》中的“財務預算”劃撥資金和物品。有主席團審批意見的,以審批意見為準。
第十六條 辦公室支出資金時,需申領人填寫收據(jù)(一式兩份),詳細記錄支出時間、事由、大小寫金額、購買物件等情況,并由申領人和辦公室經(jīng)辦人員簽章。收據(jù)一份交申領人,一份留辦公室作為原始憑證保管。同時將支出項目記入財務總賬。
第十七條 協(xié)會預支資金的活動,活動結束后,該活動的財務負責人必須持預支收據(jù)和附有相關發(fā)票的財務使用清單至辦公室報賬。報賬程序同第十三條。
第十八條 對于預支資金的報賬,根據(jù)財務使用清單,實報實銷,資金有剩余的,辦公室應回收資金,并登記收入,開出收據(jù);資金超出的,經(jīng)主席團書面批準后,方可報賬。
第十九條 專項資金的使用。若專項資金有具體財務使用要求,依據(jù)該要求執(zhí)行,若無要求,參照其他資金使用方式執(zhí)行。
第二十條 若在緊急情況下需使用資金,可以電話或口頭取得主席團同意,辦公室確認無誤后發(fā)放資金。但應在之后立即補辦手續(xù)。
財務核查
第二十一條 辦公室每月進行一次財務審計。審計內(nèi)容包括:
。ㄒ唬┴攧帐罩б约坝囝~是否匹配
。ǘ┵~戶登記是否真實、及時、準確和清晰
。ㄈ┰紗螕(jù)是否和賬戶登記相符,是否有損毀;審計過程中,若發(fā)現(xiàn)問題,應立即上報主席團
第二十二條 辦公室有權力和義務考察資金使用效率,并向主席團提出相關意見和建議。
第二十三條 主席團不定時對財務狀況進行核查,原則上一學期不得少于一次。
第二十四條 每學期末,主席團需在主席團例會、部長例會和志愿者代表大會上做本學期財務報告。部長例會和志愿者代表大會成員有權對財務報告提出置疑,或不通過該報告。
責任認定
第二十五條 財務管理的責任人包括:主席、辦公室分管副主席、辦公室部長、具體財務負責副部長、干事;各申請資金的負責人等;
第二十六條 若財務報告被置疑,主席團需根據(jù)置疑內(nèi)容,由執(zhí)行主席負責核實、調(diào)查,并公布調(diào)查結果和處理結果。
第二十七條 由于財務相關負責人個人原因造成的錯誤或損失,需該人承擔賠償責任;由非人為原因造成錯誤或損失,由主席團商議解決。
第二十八條 財務責任的處理方式包括:警告、嚴重警告、賠償、追回款項、銷賬等。
附 則
第二十九條 協(xié)會各部門及個學院志愿者服務隊應該依據(jù)本制度制訂各自財務管理制度。
第三十條 本制度的解釋權歸四川大學青年志愿者協(xié)會。
第三十一條 本制度從頒布之日起實行,原財務管理制度同時廢止。
協(xié)會財務管理規(guī)章制度 11
第一章 總 則
第一條 為加強協(xié)會的財務管理和規(guī)范協(xié)會的會計制度,更好地落實執(zhí)行國家有關規(guī)定,結合協(xié)會的實際情況,制定本制度。
第二條 協(xié)會財務管理的主要任務是:
(一)建立和健全財務制度,加強財務監(jiān)督。
(二)加強經(jīng)濟核算,提高資金使用效益。
(三)維護財產(chǎn)物資的完整和安全,不斷挖掘潛力,充分發(fā)揮財產(chǎn)物資的經(jīng)濟效益。
第三條 協(xié)會財務須配備符合國家上崗證規(guī)定的專職或兼職會計人員和出納人員,會計不得兼任出納。
第四條 按“統(tǒng)一領導,歸口管理”的原則,在協(xié)會主要負責人統(tǒng)一領導下,一切財務收支活動都由協(xié)會財務部負責管理。
第五條 協(xié)會會計人員必須遵守《中華人民共和國會計法》和財政部發(fā)布的《會計人員工作規(guī)則》、《民間非營利組織會計制度》開展協(xié)會的財務工作。
第六條 協(xié)會財務管理的內(nèi)容包括:財務核算基本要求、財務收入管理、專項活動管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理。
第二章 財務核算基本要求
第七條 協(xié)會的會計期間為公歷1月1日至12月31日。
第八條 協(xié)會應按月編制財務報表。年終要認真總結,及時準確地編制年度決算報表。
第九條 協(xié)會財務報表包含資產(chǎn)負債表、業(yè)務活動表以及現(xiàn)金流量表。
第三章 財務收支管理
第十條 協(xié)會收入包括“會費收入”、“政府補助收入”“其他收入”。
會費收入是指協(xié)會會員單位繳納的會費形成的收入。會費的收取按照《玉環(huán)縣環(huán)保志愿者協(xié)會財務管理和會費收取辦法》執(zhí)行。
政府補助收入包含財政為協(xié)會專項活動撥出經(jīng)費以及其他財政補助收入。
其他收入是指銀行存款利息、賠償金等收入。
第十一條 協(xié)會的各項收入,必須執(zhí)行國家有關收費政策的規(guī)定,各項收入都須交財務部門送存開戶銀行,不得坐支。其中會費主要用于根據(jù)《玉環(huán)縣環(huán)保志愿者協(xié)會》規(guī)定開展的業(yè)務活動,不得挪作他用;財政對于協(xié)會專項活動的撥款要?顚S茫粩D占挪用。
第十二條 協(xié)會的各項收入,必須嚴格按照財政部《財政票據(jù)管理手冊》以及稅法相關規(guī)定對外開具發(fā)票、收據(jù)等。其中會費收入開具財政部監(jiān)制、民政部門統(tǒng)一印制的“全國性社會團體會費收據(jù)”。
第十三條 社會團體支出包括“提供服務支出”、“專項活動支出”“管理費用支出”和“其他支出”四大類。
第十四條 各項支出按協(xié)會規(guī)定的范圍執(zhí)行。要嚴格實行分級審批手續(xù)。
(一)協(xié)會舉辦大型活動時,須詳細填寫項目或費用預算報告,交協(xié)會秘書處審議通過,詳見附表一。
(二)在開展各種業(yè)務活動時,如會員培訓等活動,由具體分管人員對經(jīng)費使用作出較詳細的書面預算,并報請秘書處審議通過。
(三)辦公室日常工作經(jīng)費支出,經(jīng)財務負責人審核并提交會長審定同意、簽字。
(四)投資項目支出,其可行性報告須理事會討論通過、財務審核后,由會長簽批后實施。
第十五條 差旅費要按標準執(zhí)行。
關于差旅費的報銷標準,根據(jù)財政部相關文件的報銷標準和協(xié)會管理的需要,對主要項目支出標準做出規(guī)定。
(一)公出每人每天伙食補助30元。
(二)住宿費標準每天在200元以內(nèi)。
(三)公出人員,市內(nèi)每人每天補助15元;省內(nèi)每人每天補助30元;省外每人每天補助50元。
(四)公出人員報銷一律憑會議(活動)文件或者函,需經(jīng)協(xié)會秘書長同意外出。
第四章 專項活動管理
第十六條 為了正確核算、反映和監(jiān)督專項活動的各項費用和收益情況,專項活動單獨核算制。協(xié)會財務應對各專項活動單獨核算,準確及時反映各專項活動的收支情況。
第十六條 專項活動開支范圍包括:
(一)專項活動實施過程中的差旅費、會議費、資料費、通訊費、培訓費、勞務費等。
(二)專項活動實施過程中支付的研發(fā)費用,如軟件開發(fā)等費用。
第十七條 專項活動費用的核算資料必須完整如實反映服務項目在實施過程中的各種情況,有關項目費用核算的原始記錄、憑證、帳冊、報表等資料,必須完整、真實、及時。
第五章 固定資產(chǎn)管理
第十八條 制定必要的固定資產(chǎn)管理方法,嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)的采購、驗收、領發(fā)、保管、登記、檢查和維修制度,做到帳帳相符、帳實相符。
1.協(xié)會要有購置固定資產(chǎn)申請報告,并嚴格執(zhí)行批準的.申請報告標準、項目、金額等,由財務部門控制執(zhí)行,詳見附表二。
2.協(xié)會購置固定資產(chǎn)每項金額在10000元以下者,由經(jīng)辦人提供固定資產(chǎn)申請報告申,經(jīng)秘書長審批、財務負責人審核;金額在10000元以上(含10000元)時,由經(jīng)辦人提供購置固定資產(chǎn)申請報告,交協(xié)會理事會討論,經(jīng)理事會批準后方可執(zhí)行。
3.協(xié)會財務部對購置的固定資產(chǎn)在建立明細賬的同時,還需按固定資產(chǎn)明細建立固定資產(chǎn)卡片并且做到定期檢查,做到帳實相符。
4、固定資產(chǎn)登記后要有標貼。“誰使用,誰保管”。共同使用的要明確保管責任人。要搞好日常維護和管理,確保固定資產(chǎn)整潔、完好、性能安全良好。
5、固定資產(chǎn)的報廢按政府有關部門的規(guī)定要求,由秘書處討論決定。正確處理好殘值。
第十九條 固定資產(chǎn)的標準參照國家有關規(guī)定。
第六章 資金管理
第二十條 資金管理分為銀行賬戶管理及貨幣資金管理。
第二十一條 協(xié)會開立銀行賬戶應按照財政部對基層預算單位銀行賬戶管理辦法執(zhí)行,賬戶開立,變更,撤銷要及時在財政部財政監(jiān)察專員辦事處進行備案,并按時年檢。
第二十二條 協(xié)會的現(xiàn)金收付應當嚴格手續(xù),加強管理,執(zhí)行錢帳分管的原則,指定專職或兼職出納員辦理。建立現(xiàn)金日記帳,逐筆登記現(xiàn)金收支,做到日清月結,帳帳相符,帳實相符。
第二十三條 協(xié)會的現(xiàn)金,除按銀行規(guī)定庫存少量現(xiàn)金備用外,都必須存入銀行帳戶。不準出借銀行帳戶、支票。不屬協(xié)會的經(jīng)濟往來,不得在協(xié)會的銀行帳戶中辦理結算。
第二十四條 協(xié)會不得對外提供擔保。
第七章 會計檔案管理
第二十五條 會計檔案指會計憑證、會計賬簿和會計報表和會計核算專業(yè)資料,它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。必須按照《會計法》的有關規(guī)定建立和健全會計檔案的立檔、歸檔、保管、調(diào)檔和銷毀等管理制度。
1.財務部對每年形成的會計檔案資料及時負責整理立卷或裝訂成冊,做到妥善保管,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴防散失和毀損。
2.對已經(jīng)立卷或裝訂成冊的會計檔案,不得隨意拆封或涂改內(nèi)容。
3.嚴格執(zhí)行安全和保密制度,對于業(yè)務確實需要調(diào)檔時,需經(jīng)秘書長、財務部負責人批準。
4.財務部門保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)秘書長批準,可以提供查閱或復制,但不得拆散卷冊或抽換原始單據(jù)。
5.協(xié)會接受社會各部門的審計前,必須經(jīng)秘書長同意。
6.各種會計檔案的保管期限嚴格按《會計法》中的有關規(guī)定執(zhí)行,任何人不得以任何理由提前銷毀會計檔案。
7.會計檔案保管期滿,并符合國家規(guī)定時,按規(guī)定由財務部提出申請,經(jīng)秘書長批準后方可毀損。
第八章 財務印章管理
第二十六條 協(xié)會財務印章管理遵循“明確責任,嚴格審批、合理使用、妥善保管”的原則。
第二十七條 協(xié)會財務印章包括:財務結算專用章和法人人名章。
第二十八條 協(xié)會財務印章由財務部門指定專人負責管理,財務結算專用章及法人人名章由財務負責人保管。
第二十八條 協(xié)會財務印章應辦理審批手續(xù),建立嚴格登記制度
(一)銀行預留印簽除用于日常結算票據(jù)的支付 、收款外均應審批登記。
(二)財務印章的使用登記,由使用人填寫財務印章登記本,并由財務部負責人、秘書長審批。
(三)嚴禁將財務印章攜帶外出使用,若屬特殊情況,使用人須填寫財務印章的使用登記本,財務部負責人或秘書長審批后,經(jīng)其他人員陪同下,攜帶外出使用。使用后應立即歸還,不得貽誤。
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