淺談一個公司如何制定自己的“格式合同”
“合同”對每一個企業(yè)公司來講，都是最普通的日常事務(wù)�？杉词故窃诤贤矫孑p車熟路的企業(yè)公司來說，都很難制定一套完善的合同條款。那在不斷變換的現(xiàn)實經(jīng)濟環(huán)境中如何才能定制符合自己企業(yè)公司的“合同”。
格式條款可以采用，但要根據(jù)自身情況進行修改;
以現(xiàn)在的信息來源，合同條款的格式文本可以輕易的獲取。但是否適合本公司的實際情況，一定要對合同文本時行選擇適用，對合同條款也要細細斟酌。出現(xiàn)詞不達意不是大問題，重要的是有些重要的法律條款，往往是把自己陷進卻了!這方面是一些企業(yè)公司常常因為照搬條款導(dǎo)致合同對自己不利的條款讓自己出現(xiàn)訴訟不利的情況。
一、根據(jù)公司現(xiàn)實情況及合同目的，注意合同條款的選擇;
在許多格式合同中，往往會注意合同雙方的權(quán)利義務(wù);并不針對合同一方。因此公司應(yīng)根據(jù)實際情況及合同目的，選擇適合自己的合同條款。在合同中明顯與本身現(xiàn)實不符的條款要進行修改或刪除。更重要的`是根據(jù)自己的合同目的，增加自己的合同條款。使之達到自己的要求。以在出現(xiàn)糾紛時，更好的維護自身的權(quán)益。
二、考慮對方處境，慎重審視合同條款;
合同至少是雙方的事，合同最根本的目的也是為了“雙贏”結(jié)局。簽訂合同時，要求從對方的處境考慮，真正的目的不是為了對方的利益著想，而是從對方的角度考慮，要在合同條款上會采取什么樣的態(tài)度，達到什么樣的目的。防止對方的“惡意利用”，或刻意加重一方的義務(wù)，最終有可能承擔(dān)更多的責(zé)任。
三、時刻注意情況變化，完善合同條款;
任何合同制定前都難以預(yù)測未來的情況變化，因此在有可能出現(xiàn)特殊情況時，都應(yīng)及時采取措施來防止可能出現(xiàn)的損失。這時面對僵化的合同條款應(yīng)該采取符合法律規(guī)定的程序手段進行“修改”，用以維護自身的權(quán)益。當(dāng)在面對雙方都始料不及的情況時，更要重新對具體的合同條款進行完善以適應(yīng)新的情況。即便是達不成新的意向，也有利于針對合同的下一步處理做好相應(yīng)準(zhǔn)備。
四、公司員工注意細節(jié)，用以彌補合同漏洞;
任何合同都不是完美的，即便是完善的合同，也不可能得到切實的執(zhí)行，因為在執(zhí)行過程中有很多特殊情況出臨時的對合同條款進行修改，在面對這樣的情況時，有可能會導(dǎo)致在合同糾紛出現(xiàn)時，反而出現(xiàn)對守約一方不利的情況。畢竟按合同條款的解釋與實際履行情況有時并不一致。那如何解決這樣的問題，最好的解決方式，還是靠具體工作人員的日常細節(jié)工作。在出現(xiàn)一些小問題時，及時的以自己的“工作”來彌補合同漏洞，防止不利因素的出現(xiàn)。
五、階段總結(jié)合同文本，業(yè)務(wù)員與律師雙方完善。
合同文本的使用過程中，階段性的進行總結(jié)。最好的方式還是由一線的業(yè)務(wù)工作人員與專業(yè)的律師共同探討完善。不僅是完善合同條款，重要的是針對合同履行過程中出現(xiàn)的與合同條款不一致的情況時，如前所述由專業(yè)人員建設(shè)如何由業(yè)務(wù)人員不經(jīng)意的“細節(jié)工作”來彌補。
雖然每一個企業(yè)公司對合同有著不同的見解，但隨著經(jīng)濟環(huán)境日益復(fù)雜，法治建設(shè)的逐步推進，制定符合企業(yè)公司實際情況的合同，嚴(yán)謹對待每一份合同，將是每個公司企業(yè)的基礎(chǔ)課，也是一門必修課。
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