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物資清查匯報(通用12篇)
在學(xué)習(xí)、工作中,越來越多的事情需要進行匯報,匯報可以是任務(wù)開始前,也可以是任務(wù)結(jié)束之后進行的,每個階段的匯報重點不一樣,寫匯報都需要注意哪些格式呢?以下是小編為大家整理的物資清查匯報,希望對大家有所幫助。
物資清查匯報 1
我自20xx年到xxx做物資管理以來,在處長的大力支持嚴(yán)格要求下,在物資管理中嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真負(fù)責(zé)。使得這些年來我處的材料、工具、機具沒有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。
20xx年我局開始貫徹ISO-9000標(biāo)準(zhǔn),這為物資管理提供了一整套科學(xué)而規(guī)范化的管理模式,讓管理工作有據(jù)可尋。作為一個材料員我要求自己認(rèn)真履行本崗位所規(guī)定的職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行物資管理的各項規(guī)章制度,把處里的一切材料、工具、機具等財產(chǎn)當(dāng)成自己家的財產(chǎn)一樣使用和保管好。
工程材料的管理中嚴(yán)把收發(fā)料關(guān)。認(rèn)真做好各種材料的進貨檢驗,驗收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否相符,外觀是否完好無損。若發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及時向主管負(fù)責(zé)人和裝備部匯報,換貨或者退貨。然后根據(jù)實際收入填寫材料收入驗證明細(xì)表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場的臨時倉庫,做好標(biāo)識。在每次材料發(fā)放時,嚴(yán)格按照主管技術(shù)員填寫的材料領(lǐng)用單發(fā)料。對于工程的`剩余材料處理按規(guī)定要求,在工程完工后根據(jù)材料的實際收入、耗用、結(jié)余情況填寫"工程物資耗用清單",把工程剩余料交給甲方,由甲方責(zé)任人簽字驗收。施工過程中需要自購的材料、工具和機具由裝備部批準(zhǔn)后進行采購。
施工過程中各種工料、機具的使用和管理做到要由專人負(fù)責(zé),尤其是發(fā)電機、抽水機必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護,發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向處長匯報,對其進行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機具進行全面檢查、維護、保養(yǎng),為下次工程做好準(zhǔn)備。根據(jù)工程實際材料使用情況進行入賬、消賬,做到賬物相附。
通過這些年對材料、工機具的管理,我認(rèn)為作為一個材料管理員應(yīng)該做到四個步驟:
第一步,對材料分類分項管理。首先把長線材料分類管理,經(jīng)常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標(biāo)識,做到一目了然。
第二步,對工具進行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放,特別要對貴重工具進行保護,箱外注明內(nèi)存工具名稱;長線工具和明線工具分開碼放,大型工具放在明顯處,每個工具按名稱、規(guī)格、數(shù)量進行有效標(biāo)識,做到人人都能看得見找得到,好壞要分開。
第三步,施工機具重點管理。首先把發(fā)電機、抽水機碼放在好抬好放的地方,并標(biāo)識其名稱、規(guī)格、好壞。每臺發(fā)電機、抽水機工程師用完后要進行定期維護保養(yǎng),保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養(yǎng)和更換機油。發(fā)現(xiàn)問題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。
第四步,物資管理臺賬按材料、工具、機具分類登記。注明它們的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后,按實際數(shù)量進行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進行核對結(jié)轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)不符及時改正。
對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,及時處理。通過實際工作經(jīng)驗,我總結(jié)出做好物資管理工作要做到"四勤":勤管理、勤檢查、勤維護、勤核對賬目。
物資清查匯報 2
忙碌而充實20xx年已經(jīng)過去,我來到公司也有一年的時間了,一年來我圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點,注重發(fā)承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻。以下為今年的工作總結(jié)。
一、工作完成情況及取得的業(yè)績
順利完成了公司經(jīng)營地址變更后相關(guān)證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,更正了企業(yè)工商電子信息資料。按照公司財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預(yù)算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內(nèi)。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數(shù)據(jù)進行匯總分析,以便于來年能夠更加準(zhǔn)確、細(xì)致地進行費用的預(yù)算與控制。
我在進入公司后,首先對公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進行了盤點、登記和貼標(biāo),然后結(jié)合公司實際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再采購,辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一采購分配的流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風(fēng)險。
二、取得的進步
通過日常工作和與部門間的合作,了解的xx的整體運作流程,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團隊協(xié)作精神;深切體會到了質(zhì)量管理體系對一個企業(yè)的重要性,對質(zhì)量管理的作用有了全新的認(rèn)識;通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力。
三、工作的反思
也許是因為之前缺乏工作的經(jīng)驗,一開始對企業(yè)的`運作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預(yù)見其他部門的需求,今后要更加細(xì)致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用;個人對xx相關(guān)知識了解得還不夠,需要加強學(xué)習(xí)和理解;因個人所負(fù)責(zé)的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開。
四、工作的思路及具體措施
繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構(gòu)的良好溝通;精細(xì)化行政費用的預(yù)算,嚴(yán)格控制費用的審核支出;做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購計劃;加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細(xì)化流程和記錄;按計劃執(zhí)行薪酬福利預(yù)算,推行并不斷完善績效考核管理制度;建立員工溝通平臺,通過招聘、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才;保持與集團總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時完成布置的任務(wù),關(guān)注可利用的共享資源;協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。
物資清查匯報 3
20xx年即將過去,回顧這一年的物資管理工作,在公司物資部及項目領(lǐng)導(dǎo)大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,以精細(xì)化管理為主線、緊緊圍繞降低物資消耗控制項目成本這個重點,本著保障服務(wù)的宗旨,努力提高物資管理,確保物資供應(yīng)保障及時,物資消耗可控,在項目領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下,認(rèn)真踐行精細(xì)化管理較好地完成了項目下達的各項任務(wù),F(xiàn)將一年來各方面工作情況總結(jié)如下:
一、各類指標(biāo)完成情況
本年度針對曾家?guī)r項目,施工戰(zhàn)線長、點多、面廣,外部干擾大,資金緊張,保供壓力大。經(jīng)過與部門工作人員一年的共同努力,克服困難,找出路,想辦法,在“管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化、過程管理標(biāo)準(zhǔn)化”的管理要求指導(dǎo)下,開展文明施工,從基礎(chǔ)上,從源頭上抓好物資管理工作,通過開展物資供應(yīng)鏈融資,積極與供應(yīng)商協(xié)商,積極保障現(xiàn)場施工的需求,降低物資消耗成本,本年各項目物資消耗指標(biāo):
主材消耗金額:xxx萬元,占年自完產(chǎn)值xxx%。二三項料消耗:xxx萬元,占年自完產(chǎn)值xxx%。燃料消耗xx萬元,占年自完產(chǎn)值xxx萬元。模板及周轉(zhuǎn)材料使用費合計:xxx萬元,占年自完產(chǎn)值:xxx%。本年廢鐵處理金額:xxx萬元。
二、學(xué)習(xí)制度,提高自己
20xx年是公司深化管理的一年公司下發(fā)了很多新的管理制度和文件先后下發(fā)《廢舊物資管理辦法》、《周轉(zhuǎn)料管理辦法》《物資采購管理辦法》《物資合同管理辦法》《物資供方管理辦法》《分包物資考核管理辦法》《勞動防護用品管理辦法》等管理制度,通過制度的學(xué)習(xí)我深刻的領(lǐng)會到了物資管理工作責(zé)任之重大,任務(wù)之艱難。
三、各項物資工作開展情況
1.計劃執(zhí)行情況。嚴(yán)格按照項目物資計劃管理規(guī)定執(zhí)行,常深入施工現(xiàn)場,了解現(xiàn)場施工情況和進展,做到提前落實,提前準(zhǔn)備,避免因計劃不及時而延誤生產(chǎn)或購入偽劣產(chǎn)品給施工生產(chǎn)造成損失、出現(xiàn)事故等現(xiàn)象的發(fā)生,確保了工程施工生產(chǎn)順利進行,同時做好分項工程收尾材料清理調(diào)劑工作,避免多余進貨造成庫存材料積壓現(xiàn)象;
2.按照公司的要求,每季度組織物資市場調(diào)查小組開展物資市場調(diào)查,物資調(diào)查調(diào)查具備權(quán)威性、代表性,根據(jù)市場調(diào)查小組人多,調(diào)查品種多的特點,按人員新老結(jié)合、對物資類別熟悉情況等分組進行市場調(diào)查,市場調(diào)查結(jié)束后編制了物資市場調(diào)查報告,參與調(diào)查的人員均在調(diào)查報告中簽字確認(rèn),確保市場調(diào)查的真實性;
3.倉庫管理工作
(1)嚴(yán)格材料進場驗收制度。本項目建立物資進場驗收小組,嚴(yán)格把關(guān)好進場物資的質(zhì)量和數(shù)量。對所有到場的材料都必須由材料人員邀請第二方或第三方參與驗收,不得由材料室一方驗收,否則驗收無效,并對相關(guān)責(zé)任人進行處罰;對所進場材料按計劃質(zhì)量要求驗收,質(zhì)量不合格不收貨,驗實數(shù),多方監(jiān)督、嚴(yán)格把關(guān)、堵住漏洞,嚴(yán)格控制質(zhì)次價高的材料進入施工現(xiàn)場,確保施工生產(chǎn)的需要;
(2)物資發(fā)放管理。項目先后制定了分隊混凝土消耗考核、拌合站考核、鋼筋加工考核、發(fā)電機用油考核等辦法,加強了材料消耗控制力度。并且材料室嚴(yán)格執(zhí)行材料領(lǐng)用審批手續(xù)工作,分隊領(lǐng)用材料必須派專人填寫《材料領(lǐng)用申請單》,經(jīng)工區(qū)主任以上的領(lǐng)導(dǎo)審批后方能到材料室領(lǐng)取材料,多方監(jiān)督材料使用情況,做好限額發(fā)料,以舊換新、修舊利廢的管理,使成本與職工的利益直接掛鉤,大大地提高了職工的積極性,節(jié)約材料,避免浪費,使項目材料消耗成本得到有效控制;
四、工作中存在的問題
在過去的`一年中,雖然做了一些份內(nèi)的工作,也取得了一些成績,但也存在一些不足:
1.物資消耗總體可控,但個別物資消耗數(shù)量控制不到位;
2.項目之間協(xié)調(diào)力度不夠、項目之間資源不能有效共享,對項目現(xiàn)場物資管理有待提高;
五、新的一年新的起點
在新的一年里,我將進一步強化敬業(yè)精神,加強責(zé)任感,對待工作,高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求做到以下幾點:
1.進一步學(xué)習(xí)公司新的文件管理制度。面對企業(yè)發(fā)展改革管理更新層出不窮,與時俱進方能跟上公司物資管理的節(jié)奏;
2.利用信息化技術(shù)做好物資基礎(chǔ)管理工作。充分利用物資管理信息平臺擺脫傳統(tǒng)的手工電腦統(tǒng)計臺賬;
3.加強物資消耗控制,降低項目物資成本;
4.在業(yè)務(wù)上得更加嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,思想重視,做到不出差錯,敬畏制度,履行職責(zé);
5.加強計劃管理為了更好的滿足和保障施工進度的需要。對各種施工需用材料,要有超前的計劃,杜絕待料停工的現(xiàn)象發(fā)生;
6.更加深入的進行市場調(diào)查工作,為控制項目成本取得更好的效益。
物資清查匯報 4
資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,因其涉及計劃、采購、使用、財務(wù)等許多部門,且資產(chǎn)的可移動性、使用年限長等,決定了管理的復(fù)雜性與艱巨性。為加強資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率,防止資產(chǎn)流失,根據(jù)《關(guān)于做好20xx年度資產(chǎn)全面清查工作的通知》要求,總部及各下屬單位于20xx年11-12月開展第二階段清查工作——財產(chǎn)物料的清查,現(xiàn)將相關(guān)情況報告如下:
一、清查總體情況
本次清查以20xx年11月30日為基準(zhǔn)日,11月份為相關(guān)資料準(zhǔn)備、庫存物資整理階段,12月份為盤點、結(jié)果整理分析、集團復(fù)核與審批、賬務(wù)處理階段。因《通知》中明確了清查的具體步驟與方法,且總部財務(wù)部加強了督查力度,故歷時較長,清查工作較為認(rèn)真仔細(xì)?傮w來說,大部分單位資產(chǎn)管理規(guī)范,但仍存在因管理薄弱與不規(guī)范引起的浪費。
二、發(fā)現(xiàn)的問題:
、、認(rèn)識上的片面性與思想上的不重視,引起的資產(chǎn)管薄弱: 部分管理職責(zé)缺失:集團規(guī)定辦公室為資產(chǎn)的管理部門,財務(wù)部做好核算并建立資產(chǎn)備查賬,使用部門妥善使用與保管并積極配合。清查中發(fā)現(xiàn),多數(shù)單位辦公室對資產(chǎn)管理停留在上報購置計劃與實施采購,“重購置輕管理”現(xiàn)象十分嚴(yán)重,在后續(xù)管理上完全依賴財務(wù)部年底資產(chǎn)盤查。
購置缺乏科學(xué)性與前瞻性:集團雖每年末下文要求定期資產(chǎn)清查,但部分單位清查不認(rèn)真,走過場,造成作為管理部門的辦公室對資產(chǎn)配置狀況未有充分了解,引起資產(chǎn)購置存在一定的隨意性。部分單位購置的資產(chǎn)不符合其經(jīng)營的需要或高配資產(chǎn)引起的投入與使用價值的不匹配。
處置不及時:擬報廢的資產(chǎn)長期堆放在倉庫,不及時處置變賣,無備查賬、無專人管理,造成此類資產(chǎn)遺失。本次盤點發(fā)現(xiàn),電子類產(chǎn)品遺失現(xiàn)象嚴(yán)重,如電腦存在主件缺失、只留機箱等現(xiàn)象,許多相機不知所蹤。在役期內(nèi)資產(chǎn)集團、部門間內(nèi)部調(diào)撥、人員調(diào)動等缺乏辦理應(yīng)有的交接手續(xù),造成資產(chǎn)遺失或被個人帶走。
認(rèn)識不到位:本次實施盤點時,部分單位領(lǐng)導(dǎo)對此項工作的支持力度不夠、辦公室作為管理部門拒絕參與、相關(guān)部門對資產(chǎn)清查不配合甚至抵觸等。許多單位存在不顧資產(chǎn)實際情況,認(rèn)為“折舊年限到期即需報廢”的思想誤區(qū)。一些單位“喜新厭舊”,對一些年限長的資產(chǎn),明知資產(chǎn)狀況良好,仍要求報廢重新購置,造成不必要的`浪費。
忽視資產(chǎn)狀況:盤點時忽視存貨特別是食品、酒水等有效期、是否腐爛變質(zhì)、有否損壞、隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展是否長年積壓不需用等情況。
處置的隨意性:資產(chǎn)處置沒有經(jīng)過嚴(yán)格的處置程序,存在一定的隨意性。
產(chǎn)權(quán)證后續(xù)管理缺失:檢查中發(fā)現(xiàn),產(chǎn)權(quán)證基本由集團檔案室保管,但部分產(chǎn)權(quán)證存放分公司。部分產(chǎn)權(quán)證未及時換證、新建成的產(chǎn)權(quán)證未及時辦理相關(guān)權(quán)證。
、、財務(wù)人員責(zé)任心不強、會計基礎(chǔ)不規(guī)范,引起賬實不符或信息失真
未按規(guī)定確認(rèn)資產(chǎn)或資產(chǎn)準(zhǔn)確分類,造成財務(wù)信息的失真:清查中發(fā)現(xiàn),部分單位對固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)理解模糊,造成固定資產(chǎn)與低值易耗品等資產(chǎn)應(yīng)列未列或不應(yīng)列的多列,特別是對裝修費與固定資產(chǎn)的分類標(biāo)準(zhǔn)不清,一些單位列入房屋建筑物,造成了房產(chǎn)稅的多年多繳,一些單位簡單地列入其他固定資產(chǎn),造成信息的不準(zhǔn)確。
固定資產(chǎn)卡片設(shè)置不合理、信息錄入不完整等,造成備查賬的形同虛設(shè),對管理造成困擾:一些單位在整批購入固定資產(chǎn)時,貪圖方便,不顧資產(chǎn)的實際使用部門、數(shù)量等資產(chǎn)管理信息要素,在用友賬套上只設(shè)置一張卡片,造成盤點時無法引用信息。
盤點時重盤點輕賬實核對,造成賬實長期不符:一些單位只重視盤點的過程,對盤點結(jié)果不及時處理與運用,造成賬實不符。
賬務(wù)處理不及時造成的資產(chǎn)虛增:一些酒店資產(chǎn)拆除后,財務(wù)未及時賬務(wù)處理,對拆除部分資產(chǎn)價值未及時核銷;部分單位資產(chǎn)處置后變賣收入在款收到后確認(rèn)為營業(yè)外收入,而對賬面存在的處置資產(chǎn)原值與累計折舊未進行財務(wù)處理。基建工程完工后因決算滯后,基建辦按合同等預(yù)估了資產(chǎn),后續(xù)未按決算情況調(diào)整預(yù)估金額,造成確認(rèn)的資產(chǎn)價值不準(zhǔn)確,高估房屋建造成本的還會引起房產(chǎn)稅的多繳納而給公司造成損失。
三、改進建議
1、完善資產(chǎn)管理制度,規(guī)范資產(chǎn)管理行為。集團公司制訂了《長期資產(chǎn)管理制度》,制度設(shè)計較為全面合理,但各單位未制訂具體的管理辦法,造成現(xiàn)有制度較為粗線條,操作性存在一定缺陷。建議修訂資產(chǎn)管理制度,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,同時強化監(jiān)督。明確各部門資產(chǎn)管理職責(zé),讓使用部門注重資產(chǎn)的使用與保管、管理部門注重實際的流動與監(jiān)督,財務(wù)部門注重資產(chǎn)的價值運動。出臺懲罰措施,對保管、使用、管理不善等行為進行處罰,使公司上下重視資產(chǎn)管理,變被動為主動,切實提高資產(chǎn)管理。
2、部分資產(chǎn)實行集團化管理。從集團全局出發(fā),對下屬公司資產(chǎn)狀況充分掌握,根據(jù)各公司資產(chǎn)配置情況及各業(yè)務(wù)的需求要求的不同,進行合理調(diào)劑使用,避免各公司各自為政,以盤活資產(chǎn)特別是閑置資產(chǎn),提高資產(chǎn)利用率。比如電腦,一些主要崗位對此要求較高,一定年限后速度慢等影響工作效率,更換后可用于要求較低的崗位如車輛收費等。
3、落實部門加大對產(chǎn)權(quán)登記后續(xù)管理工作的力度。
4、定期抽查各單位資產(chǎn)賬實相符情況,加強監(jiān)督力度。
5、對財務(wù)人員召開一次資產(chǎn)清查工作總結(jié)分析會,對資產(chǎn)管理相關(guān)核算業(yè)務(wù)進行培訓(xùn)、對會計處理不當(dāng)?shù)男袨橐笙奁诟恼?/p>
物資清查匯報 5
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,以強化管理、緊緊圍繞業(yè)務(wù)為重點,本著“誠信勤奮、開拓創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨以及“效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求努力提高物資供應(yīng)保障能力,各項工作穩(wěn)步提升。
一、做好物資入庫驗收,抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)
物資入庫驗收,是倉儲管理工作的開始,鋼結(jié)構(gòu)所需物資品種數(shù)量多,再加上物資來源不同,因此,物資到庫后,必須經(jīng)過保管員的嚴(yán)格驗收才能入庫。入庫時應(yīng)做好三項驗收工作:即驗品種,驗規(guī)格,驗數(shù)量。并要求保管員樹立高度的責(zé)任心,精心核對,認(rèn)真檢查。驗收要及時準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。
第四季度收發(fā)料:中板xx噸,型材xx噸,h型鋼xx噸,普通螺栓x萬套,普通螺母x萬套,高強螺栓xx套;油漆xx噸,稀料x噸;焊劑xx噸,焊絲xx噸公斤,電焊條xx噸。
二、嚴(yán)格原材、設(shè)備出庫手續(xù),完善發(fā)放制度
物資出庫、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤的源泉。它的基本要求是:按質(zhì)按量迅速及時,嚴(yán)格檢查領(lǐng)貨手續(xù),防止不合理的.領(lǐng)用,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。物資出庫要按物資進庫時間的先后,認(rèn)真執(zhí)行“先進先出”的原則。發(fā)貨時堅持“三檢查”、“三核對”、“五不發(fā)”的原則。
三、建帳立卡,做到帳、卡、物三相符
建立健全倉庫保管卡和料卡,及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài),這是加強倉儲管理的基礎(chǔ)。
1、帳薄和料卡的設(shè)置:按照管理部門的要求,對倉庫物資按類設(shè)帳管理。料卡的使用,本著經(jīng)濟美觀的要求,可根據(jù)本倉庫的具體情況自行安排;
2、帳卡的運行:物資驗收完畢,應(yīng)根據(jù)驗收單,將物資名稱、規(guī)格型號、驗收數(shù)量金額、存放地點、四號定位號碼逐項計入物資明細(xì)帳上。驗收的同時,填寫料卡掛在貨位上,正確使用帳卡,做到帳卡相符,是倉儲管理的一項重要工作。全面清查、統(tǒng)計了20xx年的進料、發(fā)料、庫存數(shù)量。
物資清查匯報 6
20xx年即將過去,物資公司作為服務(wù)管理雙重性的職能部門,認(rèn)真貫徹落實局、公司xx年經(jīng)濟工作會議精神,結(jié)合年度物資工作重點,堅持“優(yōu)質(zhì)服務(wù),高效節(jié)支”的工作方針,加強物資管理,保證物資供應(yīng),控制成本開支,較好地完成了公司下達的各項任務(wù),F(xiàn)將一年來各方面工作情況總結(jié)如下:
一、物資采購工作
一年來,物資公司認(rèn)真貫徹局《設(shè)備采購管理辦法》和公司《比質(zhì)比價采購規(guī)定》,以制度約束采購行為,按規(guī)定程序管理物資的流通過程,采取多種措施進行有效的監(jiān)督和制約。進一步實施“陽光采購”工程,物資采購實行上網(wǎng)公示,做到了信息公開、透明,方便使用單位查詢,有利于上下部門及單位的監(jiān)督,加強了物資采購質(zhì)量,避免了三無產(chǎn)品和偽劣假冒產(chǎn)品的`流入,保證了安全生產(chǎn)的順利進行。
二、限度壓縮采購成本
我們密切關(guān)注國際和國內(nèi)政治經(jīng)濟形式,積極挖掘內(nèi)部潛力,千方百計降低成本,我們采取提高業(yè)務(wù)員自身素質(zhì)、掌握市場信息、抓源頭采購、修舊利廢等六項措施,盡可能節(jié)能降耗。為了降低材料費用公司采取以舊電瓶換新電瓶的辦法,機械公司以舊電瓶換新電瓶,節(jié)約成本開支。
三、進一步提高物資管理現(xiàn)代化
使用微機限度的為管理服務(wù),不斷提高工作效率,從年初我們就開始著手為脫離手工記帳做前期準(zhǔn)備,對微機庫存帳與手工帳進行核對,掌握和分析差錯情況,找有關(guān)人員匯總存在的問題,為完善和擴充物資管理軟件提供資料和數(shù)據(jù),為年底前取消手工記帳做準(zhǔn)備工作。使用電子加油機,進一步提高了對汽、柴油的出入量的控制管理,杜絕了管理上的一些漏洞,減少了燃油不必要的損耗,真實的反映了主要單位生產(chǎn)及部分行政車輛用油情況。為了避免和降低各種風(fēng)險,提高經(jīng)營管理效率,利用清產(chǎn)核資之時申報撤消港灣物資公司和特種油經(jīng)銷處有效的保證了經(jīng)營管理和財務(wù)管理的有效性和安全性。
四、存在的問題
在物資管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、方法創(chuàng)新等方面的力度不夠。對宏觀調(diào)控政策缺乏前瞻性,因此對市場價格的波動規(guī)律不能提前掌握。對重點裝卸機械設(shè)備配件及重要物資的供應(yīng)保障有待進一步健全和完善。庫存物資數(shù)額較大,庫存結(jié)構(gòu)不合理。冗余物資占用庫存比例較大,不利于庫存資金的周轉(zhuǎn)。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)有待進一步提高,要不斷完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),把物資管理和供應(yīng)工作做細(xì)做好。
今后要加強物資管理,深入挖掘物資流通環(huán)節(jié)的潛力,降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟效益,努力完成公司的創(chuàng)業(yè)目標(biāo)、規(guī)劃和任務(wù)。我們要加強對物資的管理工作,進一步完善內(nèi)部管理機制、完善制定物資管理的規(guī)章制度和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及崗位業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn),做到程序流暢,責(zé)任明確。確保每個員工有章可循,盡職盡責(zé),有效的提高物資管理工作質(zhì)量。同時,要不失時機的加強業(yè)務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn),進一步提高業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
物資清查匯報 7
物資單位要有較強的崗位意識。作為施工單位,物資設(shè)備部門的職責(zé)和義務(wù)非常重要。如果物資供應(yīng)不及時或者質(zhì)量不過關(guān),對工程產(chǎn)生的后果會非常嚴(yán)重。延期自不必提,若質(zhì)量不達標(biāo),對人民群眾的安全是個隱患,對我們自己也是一個定時炸彈。擔(dān)任物資部材料員一年來,在現(xiàn)場實踐學(xué)到了很多課本沒有的學(xué)問。看問題的角度,思考問題的方式也逐漸開拓,從而又一次感受充實和成長,F(xiàn)對這一年工作總結(jié)如下。
一、把物資的及時供應(yīng)和質(zhì)量放在首位
對質(zhì)量不合格的材料則一定退回。我們項目部的一句口號我覺得很好。今天能完成的事情今天一定要做完,絕不拖到第二天。不論時間多晚,加多少班,能不能按時吃飯,先要把手上的事情忙完。沒什么事了再該休息休息。在以前我覺得這些事情遙不可及,最多例外個一兩次,F(xiàn)在已經(jīng)習(xí)以為常了。這都是作為物資人員應(yīng)該必備的素質(zhì)。不應(yīng)覺得好像做了多大的犧牲似的。
二、物資管理不僅要及時供應(yīng),還要注意管理二字
才是一個健全的系統(tǒng)。不能放任自流,以發(fā)代管。要建立健全的監(jiān)察制度。不能全靠協(xié)作隊伍的自覺性。月月盤點,及時結(jié)算等等,及時發(fā)現(xiàn)解決問題,防微杜漸,防止倒賣和盜賣現(xiàn)象的發(fā)生。如果到工程完工結(jié)算再發(fā)現(xiàn)大窟窿,那是就已經(jīng)全晚了。公司的財產(chǎn)已經(jīng)受到損失,即使依靠法律途徑,能不能追回?fù)p失尚在未知之?dāng)?shù),卻必定會消耗不少勞力人力。嚴(yán)加管理才是避免類似事件的最好途徑。
三、及時發(fā)放物資和注重管理
還要記得善于保護自己。保存好各項單據(jù)和證據(jù)。復(fù)試通知書也應(yīng)一式兩份。原件交給實驗室,復(fù)印件讓實驗人員簽字接收并寫上接受日期。開始沒有經(jīng)驗總想著一個單位的無所謂,大家都是自己人。沒事還好,如果有事他宣稱是因為你沒有交給他復(fù)試或給的太晚,不管實際是誰的.問題,我們手上沒有任何證據(jù),只能承擔(dān)一切責(zé)任。
四、保持良好地人格品質(zhì)和學(xué)會打好人際關(guān)系
對人講究一個信字。不管多么苦,多么累,說到做到,別人才會信服。下次合作才更為簡單。否則成天天花亂墜,不辦實事,承諾的事情自己不放在心上,沒有人會再信任你,而工作也會很難開展。但又要保持一個度的問題。跟人打好關(guān)系是為了更好的開展工作。而不是專門交朋友來了。在工作中要有很好的學(xué)習(xí)能力,遇到問題通過請教和相關(guān)途徑解決掉。下次在遇到就很輕松了。如此反復(fù)下去,增強了社會和工作經(jīng)驗。最終成為一個成熟合格的物資人員。
這一年我發(fā)現(xiàn)自己成熟了。想問題不再那么簡單。也學(xué)會了不急于下結(jié)論,凡事要多加深思熟慮。心急吃不了熱豆腐,這里我學(xué)習(xí)到了工作的知識,更學(xué)習(xí)到了處理社會上的各種問題和復(fù)雜人事關(guān)系的能力。在此,我要特地感謝部門的領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的指引和幫助,感謝他們對我工作中出現(xiàn)的失誤給予中肯的指正。我會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的物資管理工作,為建設(shè)和諧社會主義社會所創(chuàng)造價值,展望美好的未來
物資清查匯報 8
xx高速鐵路土建工程xx工區(qū)自20xx年x月xx日開工建設(shè)以來,已經(jīng)有兩年多的時間了,取得了不俗的業(yè)績。xx高鐵第一樁、第一個承臺、第一墩都是我xx工區(qū)完成的,作為物資管理人員,我物資管理人員進行市場調(diào)查,確定供應(yīng)商,我物資部門與實驗室積極配合制定的最佳配合比,在百年不遇的大雪中克服重重困難的結(jié)果。我物資部門認(rèn)真貫徹落實“管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化、過程管理標(biāo)準(zhǔn)化、人員配備標(biāo)準(zhǔn)化”四個標(biāo)準(zhǔn)化管理,開展文明施工,認(rèn)真扎實做好物資管理工作,保證了物資的管理工作順利有效的運行。
物資成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強與搞好物資管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,是企業(yè)管理中的一項重要任務(wù)。物資管理工作面廣,量大,環(huán)節(jié)多,性質(zhì)復(fù)雜多變,極易發(fā)生問題,通過日常管理工作,我總結(jié)了以下管理經(jīng)驗:
一、優(yōu)選管理人員,健全管理制度
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要自始至終重視關(guān)心物資管理工作,對施工全過程加強管理,做到事前預(yù)測分析,事中檢查落實,事后評估總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題,減少和避免損失。
要選配具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業(yè)務(wù)素質(zhì),較強事業(yè)心的人員參加物資管理工作。建立和完善物資人員的崗位責(zé)任制,明確責(zé)、權(quán)、利,充分調(diào)動他們的積極性和主觀能動性,對外打好交道,對內(nèi)當(dāng)好家。為此,20xx年x月份我xxx工區(qū)物資管理人員在全局被評比為先進集體及先進個人,而且在10月份xx技能大比武的比賽中贏得了物資部門個人和集體雙第一的優(yōu)秀成績,充分體現(xiàn)了這一點。
二、建立一套完整的物資管理制度
包括物資的目標(biāo)管理制度、物資的供應(yīng)和使用制度及獎罰制度。使得物資的采購、加工、運輸、儲備、供應(yīng)、回收和處理得到了有效的控制、監(jiān)督和考核,順利實現(xiàn)當(dāng)期施工任務(wù)和物資效益的合理化。此外,我京滬十二工區(qū)組織物資管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核,實行獎罰并重的原側(cè),進一步提升了物資管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),多次受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。最難能可貴的是我xx工區(qū)物資部門還擔(dān)任著xx工區(qū)、xx梁廠、xx工區(qū)等多個工區(qū)及xx鋼筋的合理調(diào)配。
三、加強物資計劃管理
施工項目物資計劃是對施工項目所需材料的預(yù)測、部署和安排,是指導(dǎo)與組織施工項目材料的.訂貨、采購、加工、儲備和供應(yīng)的依據(jù),是降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一個重要因素。物資計劃可根據(jù)其內(nèi)容和作用分為:物資需要計劃即供應(yīng)計劃、采購計劃。工程項目開工前或開工后15天內(nèi)必須拿出整個項目的材料用量計劃,并根據(jù)施工生產(chǎn)計劃編制季度、月度材料計劃。季度材料計劃使項目材料計劃具體化,是根據(jù)施工計劃編制的,可對項目材料計劃進行調(diào)整,它是用來核算項目季度各類材料的申請量,落實各種材料的訂貨、采購和組織運輸。月度材料計劃是以單項工程為對象,結(jié)合施工作業(yè)計劃的要求而進行的施工前供料備料計劃。它是直接供料、控制用料的依據(jù),是項目材料計劃中的重要環(huán)節(jié),所以要求全面、及時、準(zhǔn)確。我京滬十二工區(qū)在這一環(huán)節(jié)執(zhí)行情況相當(dāng)?shù)轿唬虼瞬疟WC了工程的施工進度,順利完成的各個階段的施工任務(wù),贏得了業(yè)主的信任,也得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的表揚和獎勵。
四、把好物資采購關(guān)
要建立以領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),由財務(wù)、倉庫及采購人員組織的審查小組,嚴(yán)格審查材料采購合同,對采購物資實行三對比的辦法,即比材料質(zhì)量、比運距,堅持質(zhì)量擇優(yōu)而選、價格擇廉而買、路途擇近而運的原則,舉例說明,我們京滬十二工區(qū)率先使用工業(yè)尾砂(即礦場排放的礦渣)代替中粗砂用于cfg樁的施工,既滿足了工程施工要求,又可以減少污染,有利于我國的環(huán)保建設(shè),而且路途較近,有效的降低了工程成本。此外,采購人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態(tài)。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單,并對證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調(diào)撥人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和解決情況要作詳細(xì)記錄以便備查,對各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。
五、嚴(yán)格物資進場驗收制度
大宗材料和三材一律由現(xiàn)場收料員、領(lǐng)工員和班組長共同驗收,做好試驗并建立臺帳,其它材料由保管員驗收入庫。物資到場后,由現(xiàn)場材料員就其質(zhì)量和數(shù)量進行檢查、驗收并辦理手續(xù)。現(xiàn)場材料員、管理員對進場入庫材料要嚴(yán)格執(zhí)行驗規(guī)格、驗品種、驗質(zhì)量、驗數(shù)量的四驗制度,明確了在以下情況下的物資不予驗收:
。1)呆滯積壓、質(zhì)量低劣的材料;
(2)無使用對象的特殊材料;
。3)超儲備定額懸殊的一般材料;
(4)打短線物資應(yīng)視生產(chǎn)施工的需要,不能超過3-12個月的用量,超出者不予驗收;
(5)成件包裝物資要進行抽查,凡質(zhì)量、數(shù)量等與收料單不相符的不予驗收。
六、做好進場入庫物資的保管工作,減少損失和浪費,防止流失
根據(jù)各類材料的特點,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標(biāo)識牌完好無缺。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整,松土要壓實,盡可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號、品種、進場順序分別驗收堆放,做到先進先用,對于各種工料應(yīng)采取隨班組轉(zhuǎn)移的辦法,按定額配備,增強職工的責(zé)任感,減少丟失和避免混用,情節(jié)嚴(yán)重的要給予重罰款。倉儲材料按不同規(guī)格科學(xué)合理擺放,標(biāo)志鮮明,便于存取、查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫,采取相應(yīng)措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
現(xiàn)場嚴(yán)格限額領(lǐng)料,堅持節(jié)約預(yù)扣、余料還庫,收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺帳,促進材料的節(jié)約和合理使用,以便于進行工號可追溯性臺帳的建立。施工中使用的材料、工具隨時進行清理,做到工完場清,現(xiàn)場無剩料。施工班組完成施工任務(wù)辦理任務(wù)書驗收時,應(yīng)同時辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現(xiàn)場地不清、余料不退,現(xiàn)場材料員及班組長不予簽證驗收。舊料按使用價值劃分等級,回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進行回收處理,材料的包裝品也應(yīng)及時回收處理。
七、加強周轉(zhuǎn)材料管理,提高利用率
周轉(zhuǎn)材料價值高、用量大、使用期長。對周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由隊或項目部統(tǒng)一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),責(zé)任到人,堆放整齊,對于手持小型周轉(zhuǎn)材料專人管理,以損換新。
八、加強原始記錄統(tǒng)計和分析,做好材料核算工作
健全庫房帳卡管理,及時做好材料的入庫,盤存、發(fā)放、退庫、回收等記錄和憑證的保存、統(tǒng)計、分析。堅持進行材料的中間核算,工地材料員要按月匯總,報工地材料消耗情況。一般按分部工程來分階段,進行材料實用的分析和核算,這樣可隨時發(fā)現(xiàn)問題,防止材料超用,掌握材料的盈虧,通過核算總結(jié)材料管理的經(jīng)驗和弊病,通過改善加強材料管理,更好地提高企業(yè)的效益。
每月月末進行本月各工程工號的節(jié)超效益分析,及時解決施工過程中的不合理因素,在達到施工要求的情況下,更好的節(jié)約物資,使得效益最大化。推廣使用公司的物資軟件系統(tǒng),及時掌握工程的物資情況,減少的物資管理人員的勞動力,還可以使物資賬目明白清楚。
通過以上種種工作環(huán)節(jié),我xx工區(qū)物資管理部門在檢查中多次受到上級領(lǐng)導(dǎo)的表揚,現(xiàn)在已進入工程末期,工作重心已由線下工程轉(zhuǎn)到線上工程,我們物資管理人員將一如既往,認(rèn)真做好工作。在今后的工作中,我們一定要更加努力學(xué)習(xí),增強自己的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),把xx高鐵建設(shè)成為世界一流品質(zhì)的高速鐵路,為企業(yè)的發(fā)展和提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,做出應(yīng)有的貢獻。
物資清查匯報 9
一年來,我縣政府采購及控購工作,在縣委、縣政府及縣財政局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級業(yè)務(wù)主管部門的具體指導(dǎo)下,按照省市財政工作會議對政府采購及控購工作提出的各項要求,積極主動開展政府采購工作,為節(jié)減財政支出,財務(wù)支出,緩解財政收支矛盾,促進廉政建設(shè)反腐工作的深入開展,規(guī)范政府采購行為和政府采購工作紀(jì)律發(fā)揮了積極作用。初步使政府采購改革開始步入法制化管理軌道。全年全縣政府采購總額x萬元,政府采購次數(shù)x次,比上年同期x萬元,增加xx萬元;比上年同期x次,增加xx次。通過政府采購共為財政和部門單位節(jié)約資金x萬元,節(jié)支率達到%。回顧一年來政府采購,我們主要做了以下幾個方面的工作。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,各部積極配合
由于各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,政府采購工作緊緊依靠和配合部門預(yù)算和國庫集中收付制度改革,今年,我縣積極推行政府采購資金國庫直接支付。要求加大政府采購制度改革,與部門預(yù)算、國庫集中收付制度改革相互促進、相互支持、相互配合的力度,凡是使用財政性資金以及財政性資金配合的資金。都必須對照政府集中采購目錄,都要向財政部門上報政府采購計劃,實施政府采購,未上報政府采購計劃擅自自行采購的,財政核算中心拒付項目資金。
二、大力宣傳政府采購法,逐步使政府采購走向正規(guī)化
我縣政府采購工作緊緊圍繞大力宣傳和貫徹落實《政府采購法》,使政府采購各項規(guī)定深入人心,提高全社會對政府采購制度改革的認(rèn)識,以擴大政府采購規(guī)模,規(guī)范政府采購管理為重點,不斷完善政府的各項規(guī)章制度,促進依法行政。我們利用廣播、標(biāo)語等多種形式宣傳《政府采購法》,按要求落實政府采購法,按規(guī)定執(zhí)行政府采購法。并制定了《xx縣xx年政府采購目錄》和《政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)和招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)》,逐步使政府采購走向制度化、法制化軌道上來。
三、構(gòu)建監(jiān)督體系,體現(xiàn)“三公”原則r
為了使政府采購項目操作程序進入制度化、規(guī)范化的運行軌道,進一步健全政府采購監(jiān)督制約機制,始終堅持“規(guī)范為重”的原則,把好采購審批關(guān),并嚴(yán)格按照政府采購程序組織實施,加強現(xiàn)場監(jiān)督,重大項目邀請紀(jì)檢監(jiān)察、審計等部門全過程參與,有力保證政府采購“公開、公平、公正”,增強了政府采購?fù)该鞫龋苊饬瞬僮鞯碾S意性,從源頭上遏制了消極腐`現(xiàn)象,確保政府采購成為真正“陽光采購”。
四、全縣政府采購執(zhí)行情況
xx年我縣政府采購實際支出x萬元,比去年同期x萬元,增加xx萬元。
1、從貨物類采購情況看,我們采取了隨到隨采購的積極辦法,想單位所想,急單位所急,嚴(yán)格按政府采購文件辦事,按規(guī)定程序為單位提供最好的服務(wù),最好的價格,最好的.產(chǎn)品,全年共采購次數(shù)xx次,采購金額x萬元。
2、從服務(wù)采購情況看:
、贂h費情況,我們嚴(yán)格按照《xx縣政府采購資金報帳程序?qū)嵤┺k法的通知》和《xx縣會議經(jīng)費管理辦法》要求,認(rèn)真審核各類項目,繼續(xù)實行“走會、看會”,實事求是,靈活掌握大會食、住情況,積極主動與單位配合,搞好會議期間的服務(wù)工作。全年共召開二類以上會議xx次,預(yù)算數(shù)為xx萬元,實際支出為xx萬元,節(jié)約資金xx萬元,節(jié)支率達xx%;
、谲囕v保險情況。根據(jù)文件精神,對全縣行政、事業(yè)單位車輛實行統(tǒng)一保險,根據(jù)各單位車輛保險的實際情況與保險簽訂車輛保險合同,對個別單位資金有困難的,我們采取靈活機動的辦法,與保險公司協(xié)商,把保險基數(shù)降低到最低,這樣,即擴大了保險公司的業(yè)務(wù),又維護了單位的利益,今年我縣行政、事業(yè)單位共保險車輛臺,保險金額xx萬元,節(jié)支率為xx%;
、鬯拇蠹臆囕v維修情況:我們?yōu)榱舜_保車輛維修質(zhì)量,重點審查維修廠家的信譽程度,在維修車輛時,我們采取了“貨比三家”的辦法,并提出合理的保養(yǎng)及承諾,每臺車優(yōu)惠x%-x%。今年維修小車輛,維修金額xx萬元,節(jié)支率xx%。
五、控購工作不能削弱,只有加強
xx年我縣控購工作,繼續(xù)按照`政府、省控購辦文件精神要求,認(rèn)真審核資金來源,特別對企業(yè)拖欠職工工資的不預(yù)審批,對資金不落實的不預(yù)審批,凡貸款購車的不預(yù)審批,重點控制行政、事業(yè)單位的公款消費。嚴(yán)格按照政府采購制度,行政、事業(yè)小汽車都納入了政府采購,全縣今年購置小汽車xx輛,通過我們的努力,控購工作職能不能削弱,而且得到了加強。
總之,一年來,我縣政府采購工作雖然取得了一些成績,但還存在一定的差距,我們決心在新的一年里,將依據(jù)“規(guī)范操作,循序漸進,協(xié)調(diào)發(fā)展,開拓創(chuàng)新”思路,以規(guī)范管理為重點,力爭進一步拓寬采購領(lǐng)域,加快工程采購步伐,加大政府采購制度專項檢查力度,提高自身的政治素質(zhì)和文化修養(yǎng),促進我縣政府采購工作健康有序的發(fā)展。從而促使大家進一步地做好政府采購這一陽光事業(yè)。
物資清查匯報 10
為進一步深入了解和準(zhǔn)確掌握XX及所屬單位的物資管理情況,根據(jù)《財經(jīng)紀(jì)律檢查工作實施方案》的安排,實物資產(chǎn)檢查小組于12月6日至17日,對器械庫及下屬介入醫(yī)學(xué)科、手術(shù)室、消毒供應(yīng)室三個二級庫房、藥庫、藥品服務(wù)部、營具及材料庫、被服庫、辦公用品庫、營養(yǎng)一室等10個單位的物資管理情況進行了檢查。各業(yè)務(wù)部門對財經(jīng)紀(jì)律檢查工作給予了高度重視和積極配合,各物資管理單位進行了充分自查,撰寫了工作總結(jié)報告和填制了統(tǒng)計表格,F(xiàn)將檢查情況總結(jié)如下:
一、基本情況
(一)檢查實施情況
實物資產(chǎn)檢查的重點為物資采購計劃及預(yù)算管理情況、物資采購招投標(biāo)和合同簽訂情況、物資庫存情況、物資出入庫管理情況、物資管理制度及執(zhí)行情況等。此次財經(jīng)紀(jì)律檢查政策性強、時間緊迫、標(biāo)準(zhǔn)要求高,檢查前,我們認(rèn)真學(xué)習(xí)了XX財經(jīng)紀(jì)律檢查工作方案和相關(guān)財經(jīng)法律法規(guī),做了充分的資料準(zhǔn)備和作業(yè)準(zhǔn)備;檢查中,我們嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,認(rèn)真按照實施方案開展工作,確保了此次檢查的有效進行。
我們利用10個工作日的時間,對器械庫、藥庫、營具及材料庫、被服庫、營養(yǎng)一室等10個單位的物資管理情況進行了檢查,主要開展了以下工作:一是為科學(xué)籌劃工作,增強專項檢查的針對性,我們組成了實物資產(chǎn)檢查小組,制定了詳細(xì)、周密的工作方案和統(tǒng)計表格,并召開了準(zhǔn)備工作會進行工作部署和分工。二是為考核物資采購預(yù)算的執(zhí)行情況,我們查閱了財務(wù)科的經(jīng)費預(yù)算和各業(yè)務(wù)部門的分項預(yù)算,分析了采購預(yù)算的執(zhí)行情況。三是為考查物資采購的實施情況,檢查了物資采購招投標(biāo)文書、談判記錄和合同文本,填制了相關(guān)統(tǒng)計表格。四是為檢查物資庫存管理情況,我們抽查盤點了10個庫房的53個品種的物資,審查賬實是否相符。五是為考查物資管理制度體系建設(shè)情況,我們檢查了各物資管理單位的制度制定及執(zhí)行情況。六是為考查物資入庫管理情況,我們從財務(wù)科查閱了物資采購的原始發(fā)票和數(shù)據(jù),與物資管理單位的實際執(zhí)行情況進行了對比分析。七是為考查物資出庫管理情況,我們從各物資管理部門查閱了物資發(fā)放的原始憑證與數(shù)據(jù),深入到病房、制劑室、發(fā)熱門診等物資消耗使用部門進行了核對查實。八是找相關(guān)工作人員了解了物資管理情況。
(二)物資采購預(yù)算及執(zhí)行情況
XX年,醫(yī)療設(shè)備、耗材采購預(yù)算共計XX萬元,1—10月份實際開支XX萬元,執(zhí)行率XX%,超支XX萬元。
藥品采購預(yù)算共計XX萬元(此預(yù)算為公費病人用藥的預(yù)算,自費病人用藥預(yù)算不設(shè)上限),1—10月份實際開支XX萬元,執(zhí)行率XX,超支XX萬元。
新增營具費預(yù)算共計XX萬元,1—10月份實際開支XX萬元,執(zhí)行率XX%,超支XX萬元。
衛(wèi)生被服預(yù)算共計XX萬元,1—10月份實際開支XX萬元,執(zhí)行率XX%。
公雜醫(yī)雜、辦公用品預(yù)算共計XX萬元,1—10月份實際開支XX萬元,執(zhí)行率XX%。
(三)醫(yī)療設(shè)備、耗材、藥品采購情況
XX年1—10月份,醫(yī)療設(shè)備采購物資XX次,簽訂合同XX份,采購金額共計XX萬元。
醫(yī)用耗材通過自行采購物資次,總后集中采購和自購金額共計萬元。器械庫下屬手術(shù)室、消毒供應(yīng)室、介入醫(yī)學(xué)科三個二級庫房出庫醫(yī)療器械、耗材共計萬元。
藥品通過總后集中采購和自購共計萬元。
(四)營具、材料采購情況
20xx年1—10月份,營具招投標(biāo)采購物資次,簽訂合同7份,采購金額共計萬元。
營房材料招投標(biāo)采購物資次,簽訂合同份,招投標(biāo)采購和零星采購共計萬元。
(五)被服、辦公用品、營養(yǎng)室采購情況
20xx年1—10月份,衛(wèi)生被服招投標(biāo)采購物資份,簽訂合同份,采購金額共計萬元。
公雜醫(yī)雜、辦公用品采購共計萬元,現(xiàn)有供應(yīng)商家。
營養(yǎng)一室采購蔬菜、肉類、糧油等共計萬元,現(xiàn)有供應(yīng)商家。
(六)物資抽查盤點情況
在個物資庫房抽查了個品種的物資,個品種賬實相符,占%,個品種賬實不符,占%。
二、好的方面
(一)規(guī)章制度設(shè)置全面,物資管理體系健全。各業(yè)務(wù)部門和物資管理部門重視制度基礎(chǔ)建設(shè),注重建立健全物資管理制度,明確職責(zé)分工,將責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,分配到具體的崗位和個人。XX于20xx年通過了ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證,藥材科、器械科、軍需科、營房科等都編制了各自的工作手冊,在物資管理的全流程和各個環(huán)節(jié)設(shè)置了較為齊全的規(guī)章制度。器械庫制訂有采購辦工作規(guī)范、器械庫管理制度、醫(yī)療設(shè)備退役制度等,形成了器械采購辦負(fù)責(zé)采購、器械庫和二級庫房負(fù)責(zé)庫管的管理體系。院務(wù)部成立了專職的采購辦公室,集中辦理軍務(wù)、軍需、營房物資的采購,各業(yè)務(wù)部門的庫房負(fù)責(zé)物資的保管與發(fā)放,形成采購與庫管合理分工、相互監(jiān)督的模式,發(fā)揮了集中采購的優(yōu)勢和效能。
(二)充分利用現(xiàn)有條件,物資存放規(guī)范有序。通過檢查發(fā)現(xiàn),盡管受現(xiàn)有條件的限制,各個庫房空間有限、面積較小,各單位都能充分發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性,不等不靠,通過應(yīng)用密集柜、貨架等儲存設(shè)備,做到最大限度地利用空間。同時根據(jù)物資屬性的不同,劃分若干分庫進行管理,營房科設(shè)置有營具庫、五金材料庫、水暖鋼材庫三個分庫分別儲藏。器械庫下屬介入醫(yī)學(xué)科、手術(shù)室、消毒供應(yīng)室三個二級庫房,分別儲存對應(yīng)管轄范圍的醫(yī)療器械、耗材,減輕了器械庫的庫存規(guī)模和壓力。各個庫房能夠做到合理布局、分類存放、科學(xué)編碼,便于盤庫和發(fā)放工作。
(三)各級物資管理人員事業(yè)心、責(zé)任心比較強。各業(yè)務(wù)部門助理員能夠做到熟悉規(guī)章制度、掌握工作流程和方法,及時指導(dǎo)和監(jiān)督庫房管理人員的工作,積極協(xié)調(diào)和解決物資管理中遇到的問題和困難。檢查中發(fā)現(xiàn),各個庫房的物資管理人員都具備較強的事業(yè)心和責(zé)任心,都表現(xiàn)出干好本職工作的愿望和信心。一是管理人員積極主動適應(yīng)物資管理的升級換代,學(xué)習(xí)計算機和網(wǎng)絡(luò)知識,掌握物資聯(lián)網(wǎng)管理的方式和方法。二是由于物資聯(lián)網(wǎng)管理還存在一定的缺陷,庫房管理人員在完成網(wǎng)絡(luò)賬務(wù)科理的同時,通過手工賬簿、憑證記錄補充數(shù)據(jù),彌補了網(wǎng)絡(luò)管理功能上的不足。三是庫房管理人員高度重視、積極配合檢查工作,介紹好的管理經(jīng)驗和方法,反映工作中的問題和困難,提出許多改善和提高XX物資管理水平的建議和設(shè)想。
(四)檢查中發(fā)現(xiàn)的典型單位物資管理規(guī)范有序,賬目清楚。在檢查中,我們發(fā)現(xiàn)消毒供應(yīng)室嚴(yán)格依據(jù)財務(wù)核算和物資管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求,建立了物資全流程和各環(huán)節(jié)的核算體系,崗位分工明確,職責(zé)清晰,相互監(jiān)督。從入庫到出庫、從記賬到庫管、從盤庫到報損能夠做到程序規(guī)范、手續(xù)完備、賬目清晰、單據(jù)齊全,做到了賬賬相符、賬表相符、賬實相符。各種統(tǒng)計表格和數(shù)據(jù)能夠滿足物資核算和檢查的需要,從不同角度反映了供應(yīng)室物資管理的動態(tài)和靜態(tài)狀況,達到了XX物資管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求,全年物資發(fā)放誤差率控制在%以內(nèi)。
三、存在的問題
(一)物資采購預(yù)算缺乏約束力,與執(zhí)行情況形成“兩張皮”。檢查中發(fā)現(xiàn),部分采購項目嚴(yán)重超預(yù)算,個別項目存在無預(yù)算采購的問題,主要表現(xiàn)為:一是采購預(yù)算編制不科學(xué),財務(wù)部門對XX物資的采購項目和經(jīng)費安排缺乏必要的調(diào)研和論證,預(yù)算安排與實際工作相脫節(jié),預(yù)算項目設(shè)置不合理,經(jīng)費安排不準(zhǔn)確,導(dǎo)致采購預(yù)算的針對性和指導(dǎo)性不強。二是采購預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)格,部分單位在辦理采購事項時沒能嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,而是以本部門和單位的購置計劃為依據(jù),采購項目與預(yù)算項目不相符。各項目實際開支對比預(yù)算金額普遍偏高,個別項目嚴(yán)重偏離預(yù)算。三是缺乏對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督管理,財務(wù)部門在結(jié)算報銷時,通常按照各業(yè)務(wù)部門的總體預(yù)算進行管理,對明細(xì)采購項目和預(yù)算指標(biāo)缺乏管控,致使業(yè)務(wù)部門可以隨意調(diào)節(jié)明細(xì)項目的計劃金額,造成采購預(yù)算“剛性不足,彈性有余”,削弱了預(yù)算的約束力。
(二)部分物資采購沒有進行公開招投標(biāo)和簽訂合同。檢查中發(fā)現(xiàn),XX部分物資的采購沒有進行公開招投標(biāo),采用的是競爭性談判和自行采購的方式,部分采購項目沒有和供應(yīng)商簽訂合同。20xx年1—10月份,器械科采購辦公室采購醫(yī)療設(shè)備次,采購金額共計萬元,這些采購均采用競爭性談判的方式確定供應(yīng)商,沒有進行公開招投標(biāo)。器械庫自行采購的醫(yī)用耗材共計萬元,由器械科采購辦、器械庫和科室人員通過競爭性談判的方式確定供應(yīng)商,沒有進行公開招投標(biāo)和簽訂合同。營養(yǎng)一室從家供應(yīng)商科采購蔬菜、肉類、糧油等共計萬元,這家供應(yīng)商均由業(yè)務(wù)部門和院務(wù)部采購辦公室協(xié)商確定,沒有進行招投標(biāo)和簽訂合同。20xx年1—10月,辦公用品庫采購公雜醫(yī)雜、辦公用品共計萬元,辦公用品庫20xx年通過招投標(biāo)確定了1家供應(yīng)商,20xx年沿用20xx年已有的4家供應(yīng)商,這些供應(yīng)商的確定均由業(yè)務(wù)部門和院務(wù)部采購辦公室協(xié)商確定,沒有進行招投標(biāo)和簽訂合同。
(三)對二級庫房的監(jiān)督管理缺乏措施和力度。20xx年1—10月,器械庫下屬手術(shù)室、消毒供應(yīng)室、介入醫(yī)學(xué)科三個二級庫房出庫醫(yī)用耗材共計萬元。檢查中發(fā)現(xiàn),有的二級庫房無專人負(fù)責(zé)記賬和庫房管理,有的是一個人既管記賬又管庫房,不符合財務(wù)核算和物資管理的規(guī)定,缺乏監(jiān)督制約。有的二級庫房請領(lǐng)的醫(yī)用耗材與實際使用情況不符,導(dǎo)致庫存物資的數(shù)量和金額越來越大。這樣,容易導(dǎo)致管理環(huán)節(jié)和措施上的漏洞,無法保證醫(yī)用耗材的安全和完整。
(四)物資出入庫手續(xù)較為繁瑣,導(dǎo)致賬實不符的情況較多。檢查中發(fā)現(xiàn)一個較為突出的問題是物資入庫和出庫的手續(xù)較為繁瑣。器械庫臨時性或應(yīng)急采購的醫(yī)用耗材,由于供應(yīng)商開具發(fā)票滯后的原因,不能辦理入庫手續(xù),同時也無法辦理出庫手續(xù)。二級庫房通常以器械庫的出庫單作為入庫手續(xù),這樣增加了以后補單據(jù)和相互核對的工作量。營具及材料庫由于發(fā)票滯后和網(wǎng)絡(luò)申請單審批周期較長的原因,無法及時辦理入庫手續(xù),只能以供應(yīng)商的送貨單作為物資到貨的依據(jù),同時也無法辦理出庫手續(xù),只能以借料單作為物資發(fā)出的依據(jù),以后再補辦物資入庫和出庫的手續(xù)。這種情況下,有的物資已經(jīng)發(fā)放完畢而發(fā)票還未收到,借用材料的現(xiàn)象普遍,導(dǎo)致系統(tǒng)記錄與庫存情況無法核對,計算機系統(tǒng)失去了對庫存的核算監(jiān)督作用。
(五)庫存物資有賬實不符的現(xiàn)象。檢查中,在個物資庫房抽查了個品種的物資,賬實不符的有個品種,占%。
三、健全帳冊,使管理工作正規(guī)化。
為全面反映實物資產(chǎn)的增減變動情況,便于監(jiān)督各項實物資產(chǎn)的保管、使用,就必須用價值的形式把實物資產(chǎn)登記到帳薄中去。借此次清查工作之機,我站進一步完善了實物資產(chǎn)總帳、實物資產(chǎn)明細(xì)帳和保管使用登記冊,建立實物資產(chǎn)“戶口本”管理制度,為每項實物資產(chǎn)建立實物資產(chǎn)管理卡片,卡片上不僅記錄實物資產(chǎn)名稱、編號、類別、規(guī)格型號等信息,還記錄保管人變更、維修保養(yǎng)、出借歸還等重大資產(chǎn)事項,以便于對各種資產(chǎn)進行監(jiān)督,防止浪費,使資產(chǎn)管理做到“專人保管、專人負(fù)責(zé)”。
四、抓崗位責(zé)任,使管理工作制度化。
實物資產(chǎn)的管理原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)。根據(jù)這一項原則,我站健全了資產(chǎn)管理制度,把資產(chǎn)管理作為一項長期工作,使之制度化、規(guī)范化,長期堅持下去。重點抓崗位責(zé)任,使管理責(zé)任到人。實物資產(chǎn)管理工作由站長負(fù)總責(zé),資產(chǎn)帳由總帳會計管理,各種資產(chǎn)設(shè)備由保管員管理,在資產(chǎn)與責(zé)任人之間建立起一對一的關(guān)系,同時加強財務(wù)監(jiān)督,做好帳務(wù)處理。做到有賬可查,有責(zé)可問,違規(guī)必究。達到“歸口管理、分級負(fù)責(zé)”的目的。
本次清查工作,共登記實物資產(chǎn)372件,價值2368萬元,基本摸清了我站實物資產(chǎn)的“家底”,為實物資產(chǎn)管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化打下了良好的'基礎(chǔ)。
(六)計算機系統(tǒng)的功能還不能完全滿足實際工作的需要。檢查中發(fā)現(xiàn)物資管理中計算機系統(tǒng)功能上還存在不足,主要表現(xiàn)為:一是審批手續(xù)繁瑣,審批周期較長,營具及材料的采購?fù)ㄟ^后勤綜合管理信息平臺傳遞申請單,逐級報基層領(lǐng)導(dǎo)、科領(lǐng)導(dǎo)、部領(lǐng)導(dǎo)審批,需要少則一星期、多則一個月的時間,這種情況下,往往是先采購然后等呈批件。二是由于計算機和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)功能的不完善,有的單位重新設(shè)立了手工賬簿,弱化了計算機賬簿的管理,形成手工賬和計算機賬并存,并且兩套賬目之間無法核對。三是具體的物資使用消耗單位管理薄弱,各科室的計算機系統(tǒng)缺乏對醫(yī)用耗材的統(tǒng)計功能,無法統(tǒng)計當(dāng)天的消耗數(shù)量,科室未指派專人負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材的管理,請領(lǐng)單據(jù)保管不夠完善。四是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象。
五、幾點建議
(一)增強采購預(yù)算制定的科學(xué)性,加大預(yù)算管理力度。一是科學(xué)編制采購預(yù)算,在細(xì)化預(yù)算支出結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,采用零基預(yù)算,科學(xué)安排預(yù)算項目和經(jīng)費指標(biāo)。財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加強調(diào)研論證以及與業(yè)務(wù)部門的溝通聯(lián)系,做到預(yù)算安排與實際工作緊密結(jié)合,增強預(yù)算的操作性和指導(dǎo)性。二是完善預(yù)算監(jiān)控機制,由業(yè)務(wù)部門提出分項預(yù)算,由財務(wù)部門匯總審核,經(jīng)審計部門審查后報院黨委審批。一旦形成年度預(yù)算,必須嚴(yán)格執(zhí)行,如有特殊情況,必須經(jīng)嚴(yán)格的報批來調(diào)整或追加預(yù)算。三是加強預(yù)算經(jīng)費的管控力度,財務(wù)部門在強化總量控制的基礎(chǔ)上,加強分項預(yù)算的管理,把好審核報銷關(guān),確保開支內(nèi)容和經(jīng)費都在預(yù)算范圍之內(nèi),杜絕超預(yù)算和無預(yù)算采購。
(二)進一步規(guī)范招投標(biāo)采購,強化合同管理。一是規(guī)范物資采購方式,根據(jù)市場貨源情況,可以區(qū)分公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價、單一來源采購等方式。制定XX物資采購的規(guī)章制度,明確不同采購方式的適用范圍與條件,市場貨源充足的物資必須進行招投標(biāo)采購。二是規(guī)范采購文書,物資采購都必須經(jīng)過立項報批、招投標(biāo)或談判、報批擬定的供應(yīng)商、簽訂合同等階段,每一階段都必須形成相應(yīng)的文件,并指派專人整理歸檔。三是規(guī)范合同管理,每一項采購都應(yīng)當(dāng)簽訂合同,形成雙方法律性的權(quán)利和義務(wù),確保采購活動的順利進行。
(三)實行物資統(tǒng)管,加強對二級庫房的管理。根據(jù)XX實物資產(chǎn)管理規(guī)定,物資采購、庫管、使用職責(zé)應(yīng)當(dāng)相分離。當(dāng)前,手術(shù)室、介入醫(yī)學(xué)科分別儲存有較大數(shù)額的醫(yī)用器械和高值耗材,發(fā)揮著器械庫的二級庫房的作用,承擔(dān)著物資保管和使用的雙重職能。建議實行物資統(tǒng)管,由器械庫派人負(fù)責(zé)手術(shù)室和介入醫(yī)學(xué)科庫房的管理,一是可以減輕手術(shù)室和介入醫(yī)學(xué)科的工作負(fù)擔(dān)和管理難度,二是實現(xiàn)物資庫存的集中管理,庫管和使用崗位相分離,更好地形成內(nèi)部監(jiān)督與控制。
(四)進一步加強對貴重物品的管理。當(dāng)前,XX各單位的復(fù)印機、投影儀、電腦、數(shù)碼相機等貴重辦公設(shè)備逐年增多。為加強對辦公物品的管理,避免辦公設(shè)備流失,合理高效地使用辦公設(shè)備,建議XX資產(chǎn)管理部門制定相應(yīng)的管理規(guī)定,各單位對辦公設(shè)備要指派專人管理,定期與XX資產(chǎn)管理部門核對,發(fā)生人事變動時及時進行清點移交。
(五)進一步完善資產(chǎn)計價掛賬核算。XX每年采購大量的醫(yī)療設(shè)備、器械、耗材、藥品以及后勤物資,根據(jù)《解放軍總XX實物資產(chǎn)管理暫行辦法》和《解放軍總XX實物資產(chǎn)計價核算暫行辦法》的規(guī)定,這些物資都應(yīng)在財務(wù)部門進行計價掛賬核算。檢查中發(fā)現(xiàn),除部分軍需、營房物資外,其余物資均未在財務(wù)部門掛賬核算。這樣,物資管理部門和財務(wù)部門就沒有做到相互監(jiān)督與控制,對物資的收、發(fā)、存情況也無法進行核對。為了加強XX物資管理,完善相關(guān)的控制機制,利于成本核算,建議將物資采購及出入庫情況在財務(wù)部門計價掛賬核算。
(六)進一步改進計算機系統(tǒng),完善相關(guān)功能。一是系統(tǒng)開發(fā)人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)常與系統(tǒng)使用單位溝通聯(lián)系,重視物資管理單位提出的意見和建議,結(jié)合物資管理工作的流程和方法,進一步改進和優(yōu)化系統(tǒng)。二是今后開發(fā)計算機系統(tǒng)時,應(yīng)當(dāng)由物資管理單位和人員提出設(shè)想、模塊和流程,由開發(fā)人員編制程序?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)功能,做到系統(tǒng)與實際工作的緊密結(jié)合。三是建立計算機和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的定期維護制度,及時解決使用過程中出現(xiàn)的如數(shù)據(jù)丟失等問題,避免問題越積越多。四是針對后勤綜合管理信息平臺中采購申請審批周期較長的情況,應(yīng)當(dāng)進一步簡化審批手續(xù),縮短審批時間,提高工作效率,為采購入庫和發(fā)放出庫創(chuàng)造條件。
(七)進一步提高物資管理人員的業(yè)務(wù)水平。一是建議舉辦物資管理人員培訓(xùn)班,請院校的專家講授有關(guān)物資管理的先進知識和核算方法,請物資管理的典型單位介紹管理的做法和經(jīng)驗,進一步提高物資助理員和管理人員的工作水平和業(yè)務(wù)技能。二是提高物資管理人員的計算機知識和網(wǎng)絡(luò)知識,逐步實現(xiàn)由手工賬簿到計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)管理的過渡。三是加強協(xié)作意識,提高工作效率,采購、庫管和使用各環(huán)節(jié)的單位應(yīng)當(dāng)增強服務(wù)和協(xié)作意識,確保單據(jù)和數(shù)據(jù)順暢、高效流轉(zhuǎn)。
物資清查匯報 11
根據(jù)公司輕舞計財[XX]399號通知的要求,我站在XX年11月3日至28日進行了本年度的固定資產(chǎn)清查工作,清查工作已圓滿結(jié)束,現(xiàn)對本次清查工作總結(jié)如下:
一、基本情況
XX年10月1日麗容輕舞正式成立,接收了原麗容車站的固定資產(chǎn),經(jīng)過三年運行后,各部門的工作已步入正軌。為進一步規(guī)范和加強我站資產(chǎn)管理,夯實財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,健全管理機制、保障國有資產(chǎn)的完整和安全,徹底摸清家底,最大程度發(fā)揮固定資產(chǎn)的效益,根據(jù)公司輕舞計財[XX]399號通知的要求,我站精心組織了全站性的固定資產(chǎn)清查工作。
二、清查的主要美容做法
。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)重視,腹部如何減肥,組織得力。麗容領(lǐng)導(dǎo)高度重視本次清查工作,把清查工作作為11月麗容的重點工作之一。成立由站長張帆任組長,副站長為副組長,各部門負(fù)責(zé)人為組員的固定資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對全站固定資產(chǎn)清查工作組織實施,相關(guān)職能科室進行了明確分工。
。ǘ┬麄鞯轿,求實創(chuàng)新。為更好地達到清查效果,麗容專門下發(fā)了《關(guān)于進行固定資產(chǎn)清查的通知》文件,就清查范圍、清查內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)分工、時間安排、工作要求等做了明確規(guī)定。麗容資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組專門組織各部門的清查人員召開了清查動員會議,認(rèn)真學(xué)習(xí)了輕舞計財電[XX]399號通知,并對固定資產(chǎn)清查表、固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)明細(xì)賬的填寫提出了詳細(xì)的要求。對清查開展情況及時宣傳,使每一位職工對清查工作都有一個較高的認(rèn)識,積極配合清查工作。
。ㄈㄈグ櫦y)分工明確,責(zé)任清晰。清查工作共分為準(zhǔn)備、清查、總結(jié)和驗收四個階段。準(zhǔn)備階段主要工作是成立固定資產(chǎn)清查工作組,工作組分為實物清查工作組、財務(wù)帳冊工作組、使用臺帳工作組、資料整理工作組,明確規(guī)定各工作組的責(zé)任人、組員、分工范圍等。對工作任務(wù)量大、責(zé)任重的實物清查工作組又安排各相關(guān)職能部門的精兵強將擔(dān)任清查登記人員,設(shè)立四個清查工作小組,分別負(fù)責(zé)電子信息設(shè)備、機械設(shè)備、工具器具、站場設(shè)施等設(shè)備的清查,明確了各小組的清查范圍及工作職責(zé)。
。ㄋ模ǹ顾ダ希┭驖u進,合理安排。本次清查的重點工作落在清查階段和總結(jié)階段上。清查階段主要工作是各清查小組對全站的固定資產(chǎn)進行清查、盤點,落實資產(chǎn)存放地點、資產(chǎn)狀況等,如實填寫固定資產(chǎn)清查登記表。對清查中發(fā)現(xiàn)的需要報廢、報損或作其他處置的固定資產(chǎn),要求查清原因,提出處理建議。總結(jié)階段是由帳冊工作組與使用臺帳工作組將各自的帳、卡與實物清查工作組提供的固定資產(chǎn)盤點清單進行核對,對有異議的項目再次清點確認(rèn),確認(rèn)后由資料整理工作組根據(jù)盤點結(jié)果詳細(xì)填寫“固定資產(chǎn)盤點報告表”,各清查工作組對“固定資產(chǎn)盤點報告表”進行相互復(fù)核確認(rèn),連同清查工作總結(jié)交清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組審閱。
三、清查的主要成果
麗容領(lǐng)導(dǎo)和各部門都能高度重視清查工作,主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓該項工作的落實。清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組每周針對清查工作召開一次工作碰頭會,一方面掌握清查工作的.進度,另一方面就清查中出現(xiàn)的疑點、難點問題進行溝通解決。
經(jīng)過此次清查,麗容主要取得了以下成果:一是全面落實了麗容固定資產(chǎn)實物管理的各項基礎(chǔ)信息,特別是針對一些實物信息與資產(chǎn)下轉(zhuǎn)資料不相符的情況,麗容以現(xiàn)場實物盤點為依據(jù),對相關(guān)信息進行了補充、修改。二是進一步完善了財務(wù)固定資產(chǎn)卡片以及使用部門的使用臺帳的信息登記,做到帳實、帳卡、帳帳相符。三是清查出一批使用年限20年左右的基建項目,這些項目由于站場的不斷更新改造,已經(jīng)被拆除、填埋,產(chǎn)品多種多樣,此次清查后匯總上報公司申請報廢。
四、下一步資產(chǎn)管理的工作思路
。ㄒ唬┩晟浦贫取=窈笪艺緦⒏鶕(jù)固定資產(chǎn)管理方面的新要求,制定適合我站實際、便于操作的固定資產(chǎn)管理辦法。
。ǘ┟鞔_職責(zé)。進一步明確固定資產(chǎn)管理各職能部門的職責(zé)和權(quán)限,建立統(tǒng)一要求、分級管理、各盡所能,各負(fù)其責(zé)的新機制。
。ㄈ┘訌姽芾。把固定資產(chǎn)管理作為財務(wù)管理和固定資產(chǎn)使用、管理部門的一項重要日常工作,常抓不懈,規(guī)范程序,把好出入關(guān),健全賬、證、卡,加強核算,確保資金賬、實物賬一致。
。ㄋ模﹪(yán)格檢查。各部門對各自管理的固定資產(chǎn)每年進行一次自查,對于違規(guī)情況進行通報。
。ㄎ澹┳ズ寐鋵崱V攸c做好日常管理和制度落實工作,固定資產(chǎn)管理部門在加強日常管理的同時,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協(xié)調(diào)、銜接,督導(dǎo)各部門抓好落實,努力把我站固定資產(chǎn)管理工作提高到一個新水平。
物資清查匯報 12
為加強實物資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率,確保各項實物資產(chǎn)的安全與完整,實現(xiàn)資產(chǎn)管理的科學(xué)化、規(guī)范化,根據(jù)廠《關(guān)于開展實物資產(chǎn)清查工作的通知》精神,我站在全站范圍內(nèi)認(rèn)真組織開展了實物資產(chǎn)清查工作,F(xiàn)總結(jié)如下:
一、抓宣傳發(fā)動,使清查工作群眾化。
我站的資產(chǎn)種類多而分散,清查工作量大、任務(wù)艱巨,沒有領(lǐng)導(dǎo)支持和全體職工的積極配合,光靠財會人員的努力,是難以做好的。因此,在站領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,積極宣傳發(fā)動、統(tǒng)一思想,使“愛站如愛家”的思想深入人心,提高全體職工對資產(chǎn)清查重要性、必要性和迫切性的認(rèn)識,變被動為主動,積極投入到清查工作中去,使清查工作變成全體職工的自覺要求和行動,為今后實物資產(chǎn)管理更加科學(xué)、正規(guī)有序打下良好的群眾基礎(chǔ)。
二、抓組織領(lǐng)導(dǎo),使清查工作科學(xué)化。
資產(chǎn)清查涉及到我站的所有下屬單位和職工,是一項面廣量大、細(xì)致復(fù)雜的工作,必須精心組織、精心安排,才能使這項工作有條不紊,達到預(yù)期的效果。
1、成立實物資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組。至收到文件之日起,成立了資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組,由朱書記任組長,組員由各三級單位行政領(lǐng)導(dǎo)、站財務(wù)組及材料組負(fù)責(zé)人等組成,各單位也成立了相應(yīng)的資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組,對本單位的`清查工作負(fù)責(zé)。由于各項資產(chǎn)種類多、分布較分散,根據(jù)“全面徹底”、“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,和自下而上、逐級匯總、統(tǒng)一上報的方法,我們將清查工作細(xì)分到班組,由各班組指定一名具有較強責(zé)任心、工作熱情的實物清查員,全站共15名,具體負(fù)責(zé)清查摸底及登記工作。
2、明確職責(zé),熟悉業(yè)務(wù)。組織清查員認(rèn)真學(xué)習(xí)廠發(fā)《關(guān)于開展實物資產(chǎn)清查工作的通知》,明確清查范圍,做到如實填報、不遺不漏。并由財務(wù)人員進行培訓(xùn),輔導(dǎo)他們有關(guān)實物資產(chǎn)的概念、分類和估價方法,為進行清查工作掃除技術(shù)障礙。
3、積極實施,合理安排步驟。首先,各班組按照要求自己清查公共財產(chǎn),統(tǒng)一使用“實物資產(chǎn)清查登記表”進行登記。對在辦公場所由個人保管的實物資產(chǎn),心得體會做到保管人、使用人親自簽名以明確保管使用責(zé)任。衛(wèi)生所在進行清查時,采用給資產(chǎn)編號的方法,為每一項實物資產(chǎn)進行編號,如“衛(wèi)生所004號”,并制作成標(biāo)簽帖在所登記物品的顯著位置,這項工作雖然工作量較大,但對理順清查工作、明確保管責(zé)任,有重要的借鑒意義。其次,清查領(lǐng)導(dǎo)小組核查。清理領(lǐng)導(dǎo)小組收齊登記表后,組織對各班組填報的登記表,逐一進行審核,并現(xiàn)場核查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。如發(fā)現(xiàn)錯登漏登,問清情況后當(dāng)場糾正補登,確保資產(chǎn)清查結(jié)果的真實完整、準(zhǔn)確無誤,真正使清查工作做到“見物做點、以物對賬、以賬查物、是賬就清、不重不漏、不掩不蓋、不留死角!
三、健全帳冊,使管理工作正規(guī)化。
為全面反映實物資產(chǎn)的增減變動情況,便于監(jiān)督各項實物資產(chǎn)的保管、使用,就必須用價值的形式把實物資產(chǎn)登記到帳薄中去。借此次清查工作之機,我站進一步完善了實物資產(chǎn)總帳、實物資產(chǎn)明細(xì)帳和保管使用登記冊,建立實物資產(chǎn)“戶口本”管理制度,為每項實物資產(chǎn)建立實物資產(chǎn)管理卡片,卡片上不僅記錄實物資產(chǎn)名稱、編號、類別、規(guī)格型號等信息,還記錄保管人變更、維修保養(yǎng)、出借歸還等重大資產(chǎn)事項,以便于對各種資產(chǎn)進行監(jiān)督,防止浪費,使資產(chǎn)管理做到“專人保管、專人負(fù)責(zé)”。
四、抓崗位責(zé)任,使管理工作制度化。
實物資產(chǎn)的管理原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)。根據(jù)這一項原則,我站健全了資產(chǎn)管理制度,把資產(chǎn)管理作為一項長期工作,使之制度化、規(guī)范化,長期堅持下去。重點抓崗位責(zé)任,使管理責(zé)任到人。實物資產(chǎn)管理工作由站長負(fù)總責(zé),資產(chǎn)帳由總帳會計管理,各種資產(chǎn)設(shè)備由保管員管理,在資產(chǎn)與責(zé)任人之間建立起一對一的關(guān)系,同時加強財務(wù)監(jiān)督,做好帳務(wù)處理。做到有賬可查,有責(zé)可問,違規(guī)必究。達到“歸口管理、分級負(fù)責(zé)”的目的。
本次清查工作,共登記實物資產(chǎn)372件,價值2368萬元,基本摸清了我站實物資產(chǎn)的“家底”,為實物資產(chǎn)管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化打下了良好的基礎(chǔ)。
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