如何做好ppt匯報

如何做好ppt匯報

　　無論在學習或是工作中，很多事情都需要整合，進行匯報，匯報必須有情況的概述和敘述，最重要的是結(jié)果，經(jīng)驗總結(jié)也是必不可少的，怎樣寫匯報才能避免踩雷呢？下面是小編為大家整理的如何做好ppt匯報，歡迎大家分享。

如何做好ppt匯報1

　　一、演講前的準備

　　這一部分主要解決 " 講什么？" 和 " 怎么講？" 的問題。

　　1 分析聽眾，抓需求，找痛點

　　演講前，我們只有深入了解目標聽眾，才能準備適合的相關(guān)內(nèi)容。簡單來說，就是三句話：

　　聽演講的人是誰？

　　他們的痛點是什么?

　　他們喜歡什么？

　　① 人群屬性，決定演講的內(nèi)容和風格

　　人群不同，需求和痛點就會不一樣。年齡，身份，性別，地域，職業(yè)等等因素的不同，造成了人和人之間的巨大差異。

　　比如，年齡大的人喜歡的東西，跟年輕人肯定有所不同，新手小白和有一定基礎(chǔ)的人群，雙方的需求和痛點也會不一樣。

　　② 從聽眾的角度思考，明確需求，痛點

　　只有明白了你的聽眾喜歡聽什么？討厭什么？準備演講內(nèi)容的時候，我們才能精準表達，產(chǎn)生吸引，調(diào)動情緒，引發(fā)共鳴。

　　那么，如何了解目標聽眾的需求和痛點呢？

　　方法1，設(shè)計調(diào)查問卷，通過發(fā)紅包，送贈品等方式，鼓勵聽眾參與。

　　方法2，建立討論組，可以提前找?guī)讉�相關(guān)的聽眾，拉群聊天，有條件的可以多找一些聽眾做面對面的訪談。

　　方法3，現(xiàn)場交流。提前到場，和聽眾交談，隨機應變，適當調(diào)整演講內(nèi)容。

　　2 根據(jù)演講主題，演講目標，搭建結(jié)構(gòu)大綱

　　通過上一步的用戶調(diào)研和用戶分析，我們明確了演講的主題，通過發(fā)散思維，關(guān)聯(lián)思考，就會產(chǎn)生無數(shù)的內(nèi)容。

　　為了讓演講有邏輯地表達，我們需要理清結(jié)構(gòu)，把握層次，明白先講什么，后講什么？

　　我們可以通過畫思維導圖的方式，細化分解，列出大綱要點，梳理邏輯，一步一步地搭建演講的骨架。

　　或者是套用現(xiàn)成的經(jīng)典框架，比如黃金圈法則結(jié)構(gòu)，PREP結(jié)構(gòu)，時間軸結(jié)構(gòu)， 金字塔結(jié)構(gòu)等等。

　　3尋找素材，添加血肉，完善內(nèi)容

　　根據(jù)演講時間，合理安排內(nèi)容，尋找素材，為演講添加故事，案例，數(shù)據(jù)，圖片等素材。

　　內(nèi)容要豐富多彩，多用故事表達觀點，多用讀者熟悉的場景代入，這樣才能讓你的演講更加生動。

　　4 寫出演講稿初稿

　　根據(jù)上面的框架結(jié)構(gòu)，嘗試著寫出演講稿，第一稿不要過于追求完美，后面我們還會結(jié)合實際的演講效果進行多次的修改。

　　演講的開頭部分，你可以傳遞給聽眾，這次演講將會帶來的好處，或者描述一個聽眾身邊的場景，讓他們集中注意力，對下面的內(nèi)容產(chǎn)生期待。

　　先吸引聽眾，然后才是自我介紹和觀點表達。再然后是展開論述，呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，案例，故事等等。

　　演講的開頭和結(jié)尾，一定要精心設(shè)計，開頭決定了聽眾對你的第一印象，根據(jù)峰終定律，結(jié)尾也會很大程度上影響聽眾對你演講的整體感覺。

　　5 PPT制作

　　根據(jù)上面的框架和演講稿，我們開始制作PPT。

　　這里面值得注意的是，PPT要精簡清晰，永遠記�。簆pt只是輔助，而你才是演講的主角

　　有關(guān)于PPT制作技巧的部分，我們在下文會詳細闡述。

　　6 模擬現(xiàn)場環(huán)境，試講演練

　　為了演講過程中，能夠順暢地表達，我們需要把演講稿中的重要關(guān)鍵詞，提煉出來，然后通過記憶關(guān)鍵詞的形式來記憶演講內(nèi)容。

　　通過計時，演講排練，可以讓我們找到實際演講的感覺，發(fā)現(xiàn)不足。

　　可以讓你的家人，朋友當聽眾，讓他們來給你提提意見。

　　當然，你也可以通過錄音，錄制視頻的形式，記錄自己的演講，通過反復回聽，回看，發(fā)現(xiàn)自己的不足。

　　另外一個方法是對著鏡子練習，注意觀察自己的表情和肢體動作。

　　練習的時候，盡量要模擬真實的演講環(huán)境，以達到更好的效果。平時，也要盡量爭取每一次上臺說話的機會，努力展示自我，積累經(jīng)驗。

　　這個其實就跟我們剛開始學習開車一樣，第一次摸方向盤，大部分人都會緊張，但是等到開了幾圈下來以后，雖然你還是會有點緊張，但肯定要比開始的時候好很多，心態(tài)也會變得相對平和。

　　7 改進優(yōu)化

　　試講的時候，可以記錄三次花費的時間，然后平均一下，看看和預想時間的差距，然后添加和刪減一部分內(nèi)容，修改演講稿。

　　聽自己的演講錄音，注意語氣，說話時的累贅詞，口頭禪。看自己的演講視頻，注意自己的表情，眼神，動作等細節(jié)。

　　找出自己的問題，后面持續(xù)改進，直到連續(xù)2-3次能夠比較流利地說出來。排練的次數(shù)越多，后面你演講時也會越流暢。

　　另外，應對一些可預知的意外，要做好提前的準備，以免到時手足無措。

　　二、 演講ppt設(shè)計和制作技巧

　　演講中ppt的作用：

　　展示重點，形象化表達，豐富內(nèi)容，輔助演講者提升演講的效果。

　　1 確定尺寸版式

　　了解現(xiàn)場投影機型號，確定PPT的大小尺寸是16：9，4：3，還是3：1，這一點一定要在前期明確好，不然，后期修改會非常麻煩。

　　2 少文字，多留白，生動化，多大圖?

　　不要把ppt當成word，上來就是一大堆密密麻麻的文字。不要想著把所有的信息都放上去，要層次分明，突出重點。

　　PPT是輔助，演講者才是主角，PPT是幫助你展現(xiàn)演講內(nèi)容的，要盡量精簡，形象化表達。

　　一張PPT只講一個重點，一次只展示一個主要信息。PPT上信息太多，就可能導致聽眾只注意PPT而忽略演講者本身。

　　文字要清晰，一般大于30號，原則是要方便演講現(xiàn)場最后一排的聽眾，也能夠看清楚。

　　一般來講，一頁PPT可以講2 - 3分鐘左右，你可以估算一下，一般20分鐘的演講，PPT是10頁左右。

　　3 有美感

　　① 排版四原則： 親密，對比，對齊，重復

　　親密性

　　相關(guān)的元素放在一起。

　　對齊

　　元素之間要按照一定的規(guī)則對齊排布。

　　對比

　　讓PPT元素產(chǎn)生視覺對比效果，比如，大小對比，顏色對比，粗細對比等等。

　　重復

　　某一要素重復出現(xiàn)，統(tǒng)一風格展現(xiàn)。

　�、� 形象化表達，豐富元素

　　很多時候，你費勁口舌，不如來一張圖，讓聽眾直觀明白，可以適量地運用動畫和視頻，吸引注意力。

　　形象化表達，把一些抽象的內(nèi)容，復雜的東西，變成圖片，圖表，視頻等等。

　　圖片高清無水印，和演講的內(nèi)容相關(guān)聯(lián)，推薦鋪滿屏幕，顯得高大上。

　　主標題，副標題，小標題，區(qū)分明確，有對比，有視覺沖擊力，輔助演講更好地展現(xiàn)。

　　4 有頭有尾 風格統(tǒng)一

　　做好封面圖和封底圖的設(shè)計，頁面的風格要整齊統(tǒng)一。結(jié)束頁，可以表達感謝，也可以是金句，勵志語錄結(jié)尾，或者是提出一個問題，引發(fā)聽眾更深層次的思考。

　　對一些不會設(shè)計的朋友來說，可以多套用優(yōu)秀的模板，或者模仿高手的PPT風格。

　　如果演講的內(nèi)容較多，可以設(shè)置目錄介紹頁，讓觀眾對下面的內(nèi)容產(chǎn)生預期，明白大致的框架，提升演講效果。

　　三、 PPT演講技巧

　　1 提前到場，預熱聽眾

　　演講之前，盡量提前到場，先熟悉下場地，消除緊張感，檢查一下設(shè)備，預先排除一些意外和故障。

　　可以和聽眾聊聊天，提前熱場，融洽一下氣氛，這樣演講的時候才可能會有比較好的反饋。

　　2 建立坡道，引入主題

　　演講開場非常重要，一開場就要驚艷全場，抓住聽眾的注意力。開場的方式多種多樣，常用的三種如下：

　�、� 故事引入開場

　　從一個跟演講主題相關(guān)的故事開始，過渡到演講的內(nèi)容。

　�、� 互動/提問式開場

　　互動式，問一個聽眾關(guān)心的問題，引出演講的主題。

　　③ 場景/痛點式開場

　　描述聽眾熟悉的場景，增強代入感，以聽眾的痛點開場，引發(fā)共鳴。

　　所有的'這些方法，其實本質(zhì)都是為了凝聚全場的焦點，吸引聽眾的注意力，讓他們對你接下來的內(nèi)容產(chǎn)生期待和興趣，而不是干巴巴地直接進入主題。

　　3 自我介紹

　　自我介紹的部分，可以重點展現(xiàn)一下自己過往的一些成功經(jīng)歷，證明能力，表達自己為什么有資格站在這里給大家分享，但是要注意把握好尺度，太過了反而容易拉開和聽眾之間的距離。

　　4 大綱介紹，建立預期

　　演講內(nèi)容較多的時候，我們可以提前向聽眾展示演講的幾個重點，帶來的好處，讓聽眾集中注意力，對接下來的內(nèi)容產(chǎn)生期待，跟著你的節(jié)奏走。

　　5 展開論述

　　然后是展開的部分，注意配合好你的PPT來說故事，講案例，不要讓聽眾感覺你是在念稿。

　　6 總結(jié)升華

　　結(jié)尾的部分，需要精心設(shè)計，激發(fā)大家的情感，因為它會影響聽眾對演講的總體感覺。

　　四 、PPT演講的注意事項

　　1 避免背稿和念稿

　　PPT演講中，很多人經(jīng)常容易出現(xiàn)的一個問題是：像背課文一樣，對著PPT念稿。

　　千萬不要一模一樣背誦稿件，一來演講時容易造成緊張的情緒，二來整個演講會像背課文一樣，不夠生動，顯得很呆板。?

　　可以以記憶關(guān)鍵點的形式來記憶演講的內(nèi)容，記住每一頁要講的關(guān)鍵詞。

　　2 避免喧賓奪主

　　PPT是輔助工具，輔助你演講說話，千萬不要喧賓奪主，做的花里胡哨，讓聽眾把所有的注意力都放在了上面。你的演講要吸引聽眾，而不是ppt。

　　3 神態(tài)/肢體展現(xiàn)

　　表情：不要太嚴肅，也不要太刻意，保持自然輕松的微笑。

　　眼神：盡量少看PPT，眼睛正視觀眾，有眼神的交流。不要盯著一個人，也不要盯著PPT，可以看著某個人3-5秒，然后轉(zhuǎn)向另一個人，聽眾較多的大場景，可以看向某一片區(qū)域，然后轉(zhuǎn)向另一片區(qū)域。

　　站姿：如果演講現(xiàn)場的活動空間比較大，就不要站在一個地方一動不動，每間隔一段時間可以適當走動一下。

　　手勢：要配合講話，不要過于刻意，這一點可以通過查看自己的試講視頻來發(fā)現(xiàn)問題。

　　4 有趣，有個人風格，才容易讓對方記住

　　演講中要盡量做到有趣，有個人風格，形象化展現(xiàn)，多說故事，把你要講的東西放在故事中。故事在前，引出觀點。

　　可以準備一兩個段子，笑話，但要注意新穎，不要是陳詞濫調(diào)，不用太多，因為你不是說相聲的，這些只是演講的佐料。

　　5 克服緊張

　　感到緊張的時候，深呼吸，把注意的焦點放在對你比較友善的聽眾身上。

　　不要過分敏感，有的時候，你說錯了一兩句話，沒有必要過分緊張，也沒有必要道歉，說不定根本沒有人注意到，后面再想辦法圓回來就行了。

　　心態(tài)上，不要總是期待演講一定要如何如何，得失心太重，會容易有心理負擔，讓你容易緊張。

　　6 刺激點，讓聽眾HIGH起來

　　演講的過程當中，如果你不能持續(xù)地抓住聽眾的注意力，他們就會轉(zhuǎn)移到其他地方。

　　演講要有亮點，每隔一段時間要有一個刺激點，可以是段子，笑話，痛點，場景代入，情感觸動等等。

　　你需要做的是，在最短的時間里，把最有趣，最有價值的內(nèi)容，持續(xù)不斷地展現(xiàn)給聽眾。

　　寫在最后

　　以上是PPT演講技巧的全部內(nèi)容，理論和思想的部分需要我們反復內(nèi)化，而技巧的部分則需要不斷地演練才能得到提升。

　　想要做好一場精彩的PPT演講，我們需要在演講前充分準備，做好PPT設(shè)計，掌握一定的演講技巧，只有這樣才能做到讓聽眾如癡如醉，讓你的演講驚艷全場。

如何做好ppt匯報2

　　做好ppt匯報的方法：

　　(1)用色傳統(tǒng)一些

　　商務藍、中國紅、簡潔灰，是中國的大眾色，也是領(lǐng)導比較容易接受的顏色。

　　(2)背景簡潔一些

　　因工作匯報PPT的內(nèi)容較復雜，所以背景一般都是由色塊、線條以及簡單點綴圖案組成，部分領(lǐng)導也喜歡有一些亮光之類的點綴色。放置內(nèi)容的空間盡可能開闊。

　　(3)框架清晰一些

　　工作匯報一般由這幾部分組成：前言或背景、實施情況、成績與不足、未來規(guī)劃等。

　　(4)文字保留一些

　　經(jīng)常情況下，工作匯報PPT的制作人不是匯報人，所以要盡可能根據(jù)匯報人的`演示特點制作，有時候會出現(xiàn)匯報人會不熟悉內(nèi)容、心理緊張、應對領(lǐng)導深入提問等情況，所以，在前言、內(nèi)頁、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。

　　(5)圖表豐富一些

　　政府、國有企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導一般喜歡豐富的圖表，以彰顯專業(yè)性和嚴肅性，同時也避免了傳統(tǒng)PPT的呆板;這些圖表，更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質(zhì)感、內(nèi)容與背景高度對比的畫面風格。

　　(6)圖片多樣一些

　　背景圖、點綴圖標、襯托圖片等適當放置，“眼見為實”是人的普遍心理，圖片的大量應用會大大增加業(yè)績的說服力。

　　(7)動畫適當一些

如何做好ppt匯報3

　　第一步就是要確定主題，明確匯報的類型是非常重要的。

　　第二步是確定風格，選擇一個好的'版式，注意風格的統(tǒng)一。

　　第三步是選擇一個合適的字體，花哨的字體可能與本身的風格不符。第二幅圖為推薦的字體。

　　第四步設(shè)計一個好的封面，扁平化的封面風格，適用于大部分展示。

　　第五步一頁的重點不要超過5個，使用最簡明扼要地文字描述。

　　第6步能用圖標解釋的盡量用圖表，不要用文字，沒有人愿意讀文字。

　　第七步，使用一個完美的結(jié)局，給觀眾留一個好印象。

如何做好ppt匯報4

　　制作工作匯報ppt的方法 ：

　　大氣的ppt首頁

　　ppt首頁一般情況下是放映時間最長的，因為在講ppt以前都會先放到第一頁進行準備。這樣的話，ppt首頁的質(zhì)量將直接影響大家對你匯報的第一印象。

　　因此，在做ppt的時候，首頁一定要做到大氣。比如，在ppt首頁加入一些比較鼓舞人心的 短語 ，或者將ppt首頁設(shè)計的比較喜慶，比較符合當前的氛圍，亦或者，針對比較正式的場合，設(shè)計一個比較簡約大氣的首頁，凸顯出匯報的主題即可。

　　安排好自己的行文脈絡(luò)

　　就像寫公文或是做講稿一樣，在提筆以前一定要有一個思路上的規(guī)劃，哪一個地方說什么，哪一個地方詳說，哪一個地方略說，按照什么順序安排內(nèi)容等等都是需要嚴格規(guī)劃的。

　　所以，在做ppt以前，一定要做好行文脈絡(luò)規(guī)劃，以便保證ppt的順利完成

　　交代自己本年度的工作成果

　　既然是 年終 總結(jié) ppt就一定要展示出自己這一年里的工作成果，可以通過圖片、文字的形式展示，如果時間允許，還可以超鏈接一個視頻，動態(tài)講述自己這一年里的工作成果。

　　對新的一年有一個美好的暢想

　　總結(jié)本年度的工作成果以后，我們就需要對新的一年進行暢想和規(guī)劃。這個規(guī)劃一定要符合未來工作發(fā)展的實際情況，提出一個切合實際的設(shè)想。

　　ppt中加入動畫效果

　　ppt匯報原本就是一個很枯燥的過程，在ppt匯報過程中適當加入一些動畫效果，不但可以增強ppt的.講述傳遞信息的能力，還能緩解聽眾的視覺和感官疲勞，讓大家更加專注的傾聽你的ppt匯報。

　　把握好文字與圖片的比例

　　在ppt匯報中，如果滿篇都是文字敘述，密密麻麻的，就很難讓人能夠?qū)Ｐ牡目茨愕膒pt，看了只會感到煩躁;但如果加入太多圖片，又會顯得ppt過于單調(diào)，滿篇都是圖片，沒有文字性說明。

如何做好ppt匯報5

　　目標制定： 具體工作/專項目標要明確、定好3個左右的重要工作目標，一定要量化；明確定義目標（指標）的計算公式；最好再按半年、季度分解下目標；目標牽引工作開展。

　　工作分解： 為了達到目標

　　需要做什么工作（工作大類、小類），具體如何開展（工作措施），涉及哪些人（需要哪些人的支持：考慮工作開展所需要的資源；激勵：如何撬動資源更好執(zhí)行工作，KPI牽引？激勵？客戶關(guān)注/考核？）

　　對標審視： 過程中定期審視目標的達成情況，風險；

　　考察識別問題的能力（如何快速的識別出問題：需要了解業(yè)務、了解現(xiàn)狀；細心觀察執(zhí)行中的問題）；

　　考察風險識別能力，如果風險打不成，是哪個板塊，哪些人？

　　工作優(yōu)化： 如果有必要，有需要，可適當?shù)脑谶^程中調(diào)整工作目標；

　　搭架子：匯報材料總體框架，對應 工作全景；明確工作全景（各項工作的目標、沙盤）；

　　理邏輯：每頁材料的'邏輯：總，分，總；

　　總結(jié) ：工作目標，當前目標完成情況；

　　分：工作思路為主線， 分別講述過程輸出、結(jié)果；日常工作中做好工作素材的積累；便于月度、年底總結(jié)；

　　總結(jié)： 基于當前工作開展情況，目標達成情況；審視問題，給出改進措施；識別風險，向上求助，或推動。

　　抓細節(jié)：

　　語言：簡明扼要，不啰嗦；

　　數(shù)據(jù)：準確（有對比）；

　　改進識別：貼合業(yè)務，能落實；

　　審核：

　　審邏輯 ：核工作總結(jié)的邏輯嚴謹，逆向思維：這個結(jié)果能否從材料的措施得來；

　　查數(shù)據(jù) ：數(shù)據(jù)一致性問題：有誤明顯的數(shù)據(jù)矛盾；

　　檢文字 ：錯別字，冗余字眼，措施不可落地；

如何做好ppt匯報6

　　1、首先，打開PPT軟件。

　　2、如圖，紅框是PPT的主標題，我們填入“PPT演示文檔”。

　　3、如圖紅框處事PPT的副標題，我們填入“BY--翔風痕”。

　　4、如圖，紅框處可以調(diào)整文字的對齊方式，我們選中副標題文字，點擊“右對齊”，我們可以看到，副標題已經(jīng)移到文本框最右邊。

　　5、將鼠標移動到副標題文本框可以發(fā)現(xiàn)鼠標變成黑色十字形狀，然后可以拖動文本框。我們試一下拖動，將副標題向左移動一點。

　　6、左邊紅框內(nèi)的是幻燈片的頁數(shù)，點擊可以查看當前頁面。打開默認只有一個幻燈片，我們再新建一個，右鍵左邊方框內(nèi)，選擇“新幻燈片”。

　　7、紅框處填寫標題。我們填上“演示第一步”。

　　8、下方填寫內(nèi)容，我們填入一些文字。

　　9、再新建一個幻燈片，在標題填入“演示第二步”，然后在下方文本框我們嘗試插入圖片。點擊插入——圖片——來自文件。

　　10、在彈出來的選擇文件框中選擇要插入的圖片，點擊插入。

　　11、我們還可以給圖片加一些動態(tài)效果。右鍵點擊圖片，在彈出的.菜單中選擇“自定義動畫”。

　　12、右邊彈出動畫欄，我們點擊“添加效果”，選擇一個圖片進入的效果，點擊確定。

　　13、完成PPT的制作以后，點擊“幻燈片放映——觀看放映”，或者按鍵盤快捷鍵 F5 。測試一下自己做的幻燈片效果。

　　14、保存，幻燈片制作完成。

如何做好ppt匯報7

　　如何做好PPT

　　建議一：三思而做不是所有的地方都是需要PPT的，要分清夢使用的場合，才是上上之策。

　　建議二：邏輯先行要制作PPT之前最好先關(guān)上電腦，用筆把你想說的內(nèi)容按照清晰的條理寫出來，對寫在白紙上，讓自己的思路一目了然，也就是PPT人常說的做白板。

　　建議三：交流與溝通大學生的'PPT往往是各種活動，比賽，會議，頒獎等，可以事先和主辦方交換意見，這樣可以做到事半功倍。

　　建議四：以情感人大學生活豐富多彩，如果PPT是用情感打動人更能獲得評委和老師的青睞。

　　建議五：條理要清晰敘述要清楚，章節(jié)段落要分明，概括活動主旨精神，提煉出關(guān)鍵詞，把握中心。

　　建議六：視覺信息視覺給人帶來的效果比文字效果要好很多，能用各種圖講清楚的事情最好不要用文字，一圖勝千言嘛。

　　建議七：不斷學習身邊有很多優(yōu)秀創(chuàng)意，要不斷尋找才能獲得進步。

　　建議八：少就是多很多PPT的要求時間緊任務重，要用最快的方式設(shè)計，簡約風必是你不可少的一道菜。

　　建議九：保持獨立船長多了會翻船，在交流溝通的基礎(chǔ)上需要有所選擇取舍，PPT制作過程中保持自己獨立的意見。

　　建議十：內(nèi)容為王不管理是PPT模板還是PPT設(shè)計都必須圍繞著文案本身，如果言之無物再花哨的形式都沒有意義。

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