會(huì)議記錄紀(jì)要(15篇)
會(huì)議記錄紀(jì)要1
二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上,對會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng),經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。
會(huì)議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用,分為兩種類型:(1)工作會(huì)議紀(jì)要。(2)協(xié)商交流性會(huì)議紀(jì)要。
會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題、日期、正文三部分組成。
。1) 標(biāo)題
由會(huì)議名稱和文種組成。如《全國高校大學(xué)語文教學(xué)研討會(huì)紀(jì)要》。
。2) 文件日期
成文日期通常寫在標(biāo)題之下,位置居中,并用括號括起。也可在文末右下角標(biāo)明日期。
。3) 正文
正文可寫三部分,也可只寫前兩部分。
、僭陂_頭部分應(yīng)扼要地?cái)⑹鰰?huì)議概況。如會(huì)議的名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議程及主要收獲等。
、谥黧w部分主要寫會(huì)議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。
一般有三種寫法:
一是概述法。即把會(huì)議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起,概述出來。這種寫法適用于小型會(huì)議。
二是發(fā)言記錄式寫法。按照會(huì)上發(fā)言順序,摘錄每個(gè)人發(fā)言的主要內(nèi)容。此寫法主要用于座談會(huì)紀(jì)要。
三是歸納法。就是把會(huì)議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個(gè)問題來寫。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復(fù)雜的會(huì)議。寫作時(shí),可根據(jù)表達(dá)內(nèi)容的需要,分條列項(xiàng)寫或擬小標(biāo)題分部分、分層次寫。
總之,無論是哪種寫法,都要圍繞會(huì)議中心和目的選材、剪裁,突出重點(diǎn)。
、劢Y(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希望、號召,要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結(jié)尾。
特點(diǎn)。
1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。
2、表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過程,切忌記流水帳。
3、稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會(huì)議記錄是當(dāng)事人記錄會(huì)議情況以供備查的一種文體。
一般會(huì)議記錄包括兩部分:一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。
會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫“散會(huì)“二字,如中途休會(huì),要寫明“休會(huì)“字樣。
會(huì)議記錄紀(jì)要2
會(huì)議時(shí)間:20xx年11月3日09:00-10:30
會(huì)議地點(diǎn):集團(tuán)公司五層總經(jīng)理辦公室 主 持 人:XXX
參會(huì)人員:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 記 錄 人:XXX
會(huì)議議題:關(guān)于優(yōu)化組合后需要明確的幾個(gè)問題
會(huì)議內(nèi)容:
20xx年11月3日,XXX副董事長和總經(jīng)理XXX,召集總工程師XXX、經(jīng)營副總XXX、基建副總XXX、總經(jīng)理助理XXX在五層總經(jīng)理辦公室開會(huì),研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問題,會(huì)議形成如下意見:
一、關(guān)于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問題
1.機(jī)關(guān)及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標(biāo)準(zhǔn),具體明確如下:
。1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)部長,月薪標(biāo)準(zhǔn)按年薪的十二分之一發(fā)放。
。2)公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)科長,工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
。3)機(jī)關(guān)非礦類部(科)長,工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
。4)集團(tuán)公司科員的工薪級別,由各部領(lǐng)導(dǎo)組織考核,根據(jù)能力和成績提出工薪級別標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)分管副總審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。
2.機(jī)關(guān)和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要對工薪實(shí)行考核發(fā)放制。
3.公司副總級領(lǐng)導(dǎo)已有工薪待遇的,暫按原有標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。暫還沒有確定工薪的,等董事長回來確定。
4.關(guān)于各礦停產(chǎn)期間工薪管理辦法
會(huì)議明確,各礦因自然災(zāi)害等不可抗力原因而造成停產(chǎn)的,公司暫按如下原則辦理:
。1)在停產(chǎn)期間,未開展任何有效的工作來啟動(dòng)、恢復(fù)生產(chǎn)工作的,整個(gè)礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪按70%發(fā)放。
(2)在停產(chǎn)期間,為了啟動(dòng)、恢復(fù)生產(chǎn)積極工作(如設(shè)備安裝、調(diào)試)的,整個(gè)礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪根據(jù)工作的實(shí)際效果按80%、85%或90%發(fā)放。
5.關(guān)于公司機(jī)關(guān)值班及下井補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
。1)參加公司安全生產(chǎn)值班的人員,建議每人每班補(bǔ)助80元。
。2)集團(tuán)公司人員下井補(bǔ)助,建議部長50元、科長30元、科員20元。
二、關(guān)于下一步績效考核辦法
1.公司對各礦后二個(gè)月考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總xx芫理助理xx根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化考核辦法》進(jìn)行修訂補(bǔ)充,作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據(jù)。
2.公司對機(jī)關(guān)安全生產(chǎn)部門人員的考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成擰⒆芫理助理任恩昌,抓緊制定安全生產(chǎn)系統(tǒng)人員的考核細(xì)則辦法,從11、12月試行,年底修訂后正式推出考核制度文件。
3.非礦類機(jī)關(guān)人員考核辦法,依據(jù)已定考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
三、關(guān)于員工工休問題
會(huì)議明確,從現(xiàn)在到年底,員工出勤、請銷假及工休暫定為:
1.省內(nèi)員工工作26天為全勤,省外員工工作24天為全勤。
2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下,可合理安排員工輪流工休。
3.因工作原因工休日無法安排休息的,經(jīng)考勤部門核實(shí)后,
對超出天數(shù)按當(dāng)月日工資水平予以補(bǔ)助,因個(gè)人原因達(dá)不到全勤天數(shù)的,按員工的當(dāng)月日工資水平予以減薪。
4.會(huì)議明確必須嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度,公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經(jīng)理請假必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),一次違反規(guī)定的,罰款500元;兩次以上違反規(guī)定的,停職檢查。其他人員的請假按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、重申機(jī)關(guān)、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)下井次數(shù) 根據(jù)國家和地方政府對集團(tuán)公司、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)帶跟班、與工人同上同下制度的要求,各級領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真落實(shí)此項(xiàng)制度,具體要求為:
1.集團(tuán)公司的董事長、總經(jīng)理每月下井次數(shù)不得少于6次,總工程師、副總不得少于12次;
2.礦級領(lǐng)導(dǎo)礦長每月下井次數(shù)不得少于12次,副礦長不得少于18次。
3.安全生產(chǎn)系統(tǒng)部門領(lǐng)導(dǎo)每月下井次數(shù)不得少于20次。
20xx年11月3日
會(huì)議記錄紀(jì)要3
時(shí)間:20xx年6月日上午
地點(diǎn):黨支部辦公室
參加人員:張三、張三、張三、張三、張三
主持人:張三
記錄人:張三
會(huì)議事項(xiàng):討論醞釀入黨積極分子、研究下一步黨建工作
張三:這天我們召開這次黨支部會(huì)議,主要議題有兩項(xiàng):一是討論醞釀今年的入黨積極分子,二是研究部署下一步黨建工作。我們村老黨員太多,年輕黨員太少,黨員隊(duì)伍呈老齡化趨勢。這樣一來,黨員隊(duì)伍缺乏活力,對我們村的工作、黨員隊(duì)伍建設(shè)、對上級的指示精神執(zhí)行起來不夠活躍、不夠及時(shí),對今后支部班子更替也十分不利。前段時(shí)間,共有名同志向黨支部遞交了入黨申請,請大家一齊初步討論一下,準(zhǔn)備在_月_日前后透過黨員大會(huì)和村民代表大會(huì)共同推出入黨積極分子,并且做好培養(yǎng)工作。
張三:書記剛才說的很對,我們村的黨員確實(shí)有些老齡化,年輕黨員比較少,對下步黨員隊(duì)伍的建設(shè)不利。鑒于這種狀況,做好入黨積極分子培養(yǎng)很有必要。及時(shí)將思想進(jìn)取、工作進(jìn)步、積極向上的同志及時(shí)吸收到黨員隊(duì)伍中來,對我村及支部的建設(shè)是完全有利的。根據(jù)平時(shí)的觀察及群眾的反映和評價(jià),我們村的張三同志就能夠?yàn)橄虏降娜朦h積極分子。該同志又有學(xué)歷,經(jīng)過幾年的高等教育,平時(shí)思想進(jìn)步、工作積極向上,對黨支部的工作配合的也比較好,又有好的群眾基礎(chǔ),我看張三同志經(jīng)過公推后能夠列為入黨積極分子。
張三:根據(jù)我的觀察,張三同志也表現(xiàn)很突出,他熱愛本職工作,對群眾的服務(wù)熱情周到、工作耐心細(xì)致、思想上要求進(jìn)步,無論黨支部安排什么工作都能圓滿完成,始終與黨支部和村委會(huì)持續(xù)高度一致,遵紀(jì)守法、團(tuán)結(jié)同志,群眾基礎(chǔ)很好,我認(rèn)為該同志能夠作為入黨積極分子初步人選。
張三:發(fā)展黨員也是黨的一項(xiàng)重要的工作,要全面考驗(yàn)。根據(jù)平時(shí)的工作看,張三同志也可作為入黨積極分子人選。該同志是一名婦女工作者,平時(shí)工作積極向上,對自我的本職工作抓得很緊,對婦女的困難能夠及時(shí)幫忙解決,對支部工作配合的也很好,群眾基礎(chǔ)也不錯(cuò)。
張三:同志們對這三名同志的表現(xiàn)都作了具體、客觀、公正的分析。我認(rèn)為這三名同志也都表現(xiàn)得比較突出,我們這天就初步推選這三名同志為入黨積極分子初步人選,改天召開黨員和村民大會(huì),公推入黨積極分子。
下方我強(qiáng)調(diào)一下最近一段時(shí)間的黨建工作。黨建工作是各項(xiàng)工作的總抓手,抓好了黨建工作就能帶動(dòng)全村的一切工作,使我村的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)再上一個(gè)新臺階。此刻我村的黨建工作總體上是好的,但是規(guī)范化程度不高,離上級要求還差得很遠(yuǎn),期望搞黨建工作的同志有問題及時(shí)反映,堅(jiān)決把黨建工作做好。期望大家振作精神、鼓起信心,圓滿完成上級黨委交給我們的一切任務(wù)。
大家看看還有什么意見。
(一致同意)
那好,散會(huì)!
會(huì)議記錄紀(jì)要4
在各種形式、各種主題的會(huì)議越來越多的今天,會(huì)議紀(jì)要作為會(huì)議后該如何操作以及之后處理問題的依據(jù),越來越被會(huì)議組織者所重視,會(huì)議紀(jì)要究竟有怎樣的標(biāo)準(zhǔn)格式?會(huì)議紀(jì)要與通常說的會(huì)議記錄有什么不同?恐怕很多人都并不清楚。
會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文,具有紀(jì)實(shí)性、概括性、條理性的特點(diǎn),對企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。
會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式的結(jié)構(gòu)形式包括以下幾點(diǎn):
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題
有兩種格式:一是,會(huì)議名稱加紀(jì)要,也就是在“紀(jì)要”兩個(gè)字前寫上會(huì)議名稱。如,全國財(cái)貿(mào)工會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要;又如,吉林省工商行政管理局長會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議名稱可以寫簡稱,也可以用開會(huì)地點(diǎn)做為會(huì)議名稱。如,京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì)紀(jì)要,又如,鄭州會(huì)議紀(jì)要。二是,把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來,類似文件標(biāo)題式的。如,關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會(huì)紀(jì)要;又如,關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級文物七級浮屠塔問題的會(huì)議紀(jì)要。
開頭部分
簡要介紹會(huì)議概況,其中包括:
(1)會(huì)議召開的形勢和背景;
(2)會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求;
(3)會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者;
(4)會(huì)議的主要議題或解決什么問題;
(5)對會(huì)議的評價(jià)。
文號、制文時(shí)間
文號寫在標(biāo)題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出,并用“〔〕”括入,如:〔XX〕67號。辦公會(huì)議紀(jì)要對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會(huì)中一般要有文號,如“第xx期”、“第xx次”,寫在標(biāo)題的正下方。
會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間可以寫在標(biāo)題的下方,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。
正文部分
它是紀(jì)要的主體部分,是對會(huì)議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。要想寫好正文,需注意以下幾點(diǎn):
(1)要從會(huì)議的客觀實(shí)際出發(fā),從會(huì)議的具體內(nèi)容出發(fā),抓中心,抓要點(diǎn)。
(2)會(huì)議紀(jì)要是以整個(gè)會(huì)議的名義表述的,因此,必須概括會(huì)議的共同決定,反映會(huì)議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述并寫明分歧之所在。
(3)要掌握并運(yùn)用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會(huì)議進(jìn)行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線。
(4)為了敘述方便,眉目清楚,常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“與會(huì)人員一致表示”等詞語,做為段落的開頭語。也有用在段中的,仍起強(qiáng)調(diào)的作用。
(5)屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實(shí)于發(fā)言原意,不能篡改,也不可強(qiáng)加于人。
(6)小型會(huì)議,側(cè)重于綜合會(huì)議發(fā)言和討論情況,并要列出決議的事項(xiàng)。大型會(huì)議內(nèi)容較多,正文可以分幾部分來寫。常見的有三種:一是概括敘述式;二是分列標(biāo)題式;三是發(fā)言記錄式。
結(jié)尾部分
一般寫法是提出號召和希望。但要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求,有的是以會(huì)議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召,要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神,奪取新的勝利;有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的關(guān)鍵問題,指出核心問題;有的是對會(huì)議做出簡要評價(jià),結(jié)合提出希望要求。[1]
格式內(nèi)容
1、標(biāo)題。由"會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要"構(gòu)成。
2、導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開的基本情況,如時(shí)間、地點(diǎn),參加人,討論的問題。
3、會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)。應(yīng)逐項(xiàng)列出。
4、希望。
會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式要注意強(qiáng)調(diào)突出中心;注意吸收正確意見;條理化、理論化;要忠于會(huì)議實(shí)際內(nèi)容;要認(rèn)真做好會(huì)議記錄,詳盡地占有材料,并且要認(rèn)真研究會(huì)議的精神,以便對材料正確取舍,合理刪減;會(huì)議紀(jì)要是與會(huì)者共同意志的體現(xiàn),落款應(yīng)是全體與會(huì)單位,故不寫落款,不加蓋公章,與會(huì)者帶回去執(zhí)行就行了。
與會(huì)議紀(jì)要不同,會(huì)議記錄則只是辦公部門的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,屬于管理服務(wù)的范疇,它只需忠實(shí)地記載會(huì)議實(shí)況,保證記錄的原始性、完整性和準(zhǔn)確性,其記錄活動(dòng)同嚴(yán)格意義上的公文寫作完全是兩碼事。對會(huì)議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。
會(huì)議記錄格式要求如下:
一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱(要寫全稱),開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議性質(zhì)。
二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì),只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場情況等,也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題,每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會(huì)后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會(huì)后互相校對補(bǔ)充。
四、記錄會(huì)議的結(jié)果,如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。
會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
會(huì)議記錄紀(jì)要5
學(xué)習(xí)地點(diǎn):社區(qū)會(huì)議室
學(xué)習(xí)內(nèi)容:宣傳計(jì)劃生育居民自治公約
參加人員:計(jì)生協(xié)會(huì)理事、委員
主持人:***
一、家事國事天下事,計(jì)劃生育自己事,群策群力群管理,計(jì)劃生育要自治。
二、結(jié)婚依法去登記,非婚生育要取締。遵守生育登記制,懷孕及時(shí)到社區(qū)
三、法律法規(guī)要遵守,群眾積極來參與。社區(qū)工作要及時(shí),服務(wù)辦證到家里。扶貧幫困來互動(dòng),三查隨訪要仔細(xì)。
會(huì)議記錄紀(jì)要6
一、概念
(一)會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要,是在會(huì)議宗旨的指導(dǎo)下,根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他資料錘煉而形成的,它是反映會(huì)議的基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文,是傳達(dá)會(huì)議決定事項(xiàng)。要求參加會(huì)議的單位共同辦理的一種文種。
(二)會(huì)議記錄
會(huì)議記錄是對會(huì)議情況真實(shí)記載的一種事務(wù)性文書,它是研究總結(jié)會(huì)議情況的依據(jù)和查閱與會(huì)者發(fā)言內(nèi)容的憑證。
。ㄈ┗貞浐唸(bào)
會(huì)議簡報(bào)是反映、交流會(huì)議情況、引導(dǎo)會(huì)議發(fā)展的一種事務(wù)性文書。本來這三者含義是很清楚的,但在使用時(shí),一些機(jī)關(guān)工作人員和秘書人員對這三者的聯(lián)系和區(qū)別認(rèn)識不清,造成相互混淆,從而影響公文作用的正常發(fā)揮,影響辦公效率。對此筆者就會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄、會(huì)議簡報(bào)的區(qū)別談點(diǎn)膚淺認(rèn)識。
二、區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄兩者都要求如實(shí)地反映會(huì)議活動(dòng)情況和會(huì)議成果。它們的區(qū)別在于:內(nèi)容上,會(huì)議記錄無論是詳記還是略記都是會(huì)議的原始記錄,參加會(huì)議的人如何說就如何記,既不能遺漏重要內(nèi)容,更不能添枝加葉,結(jié)構(gòu)上也不能隨意安排,語言以口語為主,而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上,通過執(zhí)筆人的分析綜合,遵照突出重點(diǎn)、照顧全面的原則,按一定的邏輯順序加工而成。在作用上,會(huì)議記錄對會(huì)后分析、研究問題,執(zhí)行、傳達(dá)并上報(bào)會(huì)議主要精神,檢查決定執(zhí)行情況等,提供可靠的依據(jù),起著備查作用,并在編史、修志、干部考核以及落實(shí)政策、核實(shí)歷史方面起著無可替代的重要憑證作用,而會(huì)議紀(jì)要在此作用上要遜色得多,主要以安排、指導(dǎo)工作為主旨。在行文方式上,會(huì)議紀(jì)要屬于正式文種,可以經(jīng)上級批轉(zhuǎn)下達(dá),還可以由主持會(huì)議的機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)加批語下發(fā),有時(shí)還可將會(huì)議紀(jì)要公布于報(bào)刊;而會(huì)議記錄一般不上傳下達(dá),不公開發(fā)表。在形成時(shí)間上,會(huì)議記錄隨會(huì)議結(jié)束即形成;而紀(jì)要?jiǎng)t要經(jīng)會(huì)后加工整理才能形成。
會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議簡報(bào)兩者差異較大。首先在內(nèi)容上,會(huì)議簡報(bào)以反映會(huì)議活動(dòng)為主要對象,以反映會(huì)議進(jìn)程、作用、成果及重要領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)為主要內(nèi)容,即主要反映會(huì)議進(jìn)行的情況、與會(huì)人員討論的問題,提出的建議、意見以及形成的共識等。根據(jù)會(huì)議的進(jìn)程,每期簡報(bào)內(nèi)容各有側(cè)重,其側(cè)重點(diǎn)可以是某一階段會(huì)議的重點(diǎn),但不一定是整個(gè)會(huì)議的重點(diǎn);而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t以工作中存在的.某個(gè)或某些議題為主要對象,以反映會(huì)議對某些問題的不同意見、解決方法為主要內(nèi)容,側(cè)重點(diǎn)是會(huì)議的成果,反映的是會(huì)議的主要精神。其次是在作用上,會(huì)議簡報(bào)供通報(bào)情況、交流經(jīng)驗(yàn)和會(huì)議主持者指導(dǎo)會(huì)議之用,不對受文單位產(chǎn)生行為約束力;而會(huì)議紀(jì)要供受文單位參考執(zhí)行,具有幫助、指導(dǎo)的作用。另外在發(fā)文時(shí)間、方法上,會(huì)議簡報(bào)在會(huì)議期間、會(huì)議結(jié)束后均可發(fā)文,可以發(fā)一期或發(fā)多期,會(huì)議結(jié)束時(shí)可以有若干份簡報(bào);而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t在會(huì)后行文,一次會(huì)議只有一份會(huì)議紀(jì)要。
會(huì)議記錄紀(jì)要7
1.性質(zhì)上:會(huì)議紀(jì)要是法定行政公文;會(huì)議記錄是機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部用于記錄會(huì)議發(fā)言的事務(wù)文書;
2.內(nèi)容上:會(huì)議紀(jì)要是經(jīng)過整理加工的會(huì)議上達(dá)成一致認(rèn)識,是會(huì)議內(nèi)容的要點(diǎn);會(huì)議記錄是會(huì)議發(fā)言的原始記錄,基本上要做到有言必錄
3.形式上:會(huì)議紀(jì)要基本上按照行政公文的規(guī)范格式;會(huì)議記錄沒有統(tǒng)一格式,多是各單位自定
4.發(fā)分形式上:會(huì)議紀(jì)要按公文程序發(fā),但沒有主送和抄送機(jī)關(guān);會(huì)議記錄僅作為內(nèi)部資料保存,絕不公開發(fā)布
5.在提煉加工程度上有區(qū)別,會(huì)議記錄,無論詳細(xì)記錄還是摘要記錄,老師原始記載,參加會(huì)議的人怎么說就怎么記,既不能遺漏重要內(nèi)容,更不能添枝加葉;會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是在記錄的基礎(chǔ)上,通過執(zhí)筆人的分析綜合后,摘其要點(diǎn),舍其蕪雜,按一定的邏輯順序,編排加工而成。
記錄不是文章。只能做文章的原始材料;紀(jì)要?jiǎng)t是經(jīng)過抽象思維,加工制作之后形成的文章。
會(huì)議記錄紀(jì)要8
會(huì)議地點(diǎn):xx二樓會(huì)議室
參加人:
記錄人:xx
會(huì)議缺席人:
為切實(shí)做好公司安全生產(chǎn)工作,20xx年9月10日下午在基地二樓會(huì)議室召開了《xx有限公司安全部安全生產(chǎn)工作培訓(xùn)會(huì)》會(huì)議。安全部全體員工參加了安全生產(chǎn)工作培訓(xùn)會(huì)。培訓(xùn)會(huì)由張闊副經(jīng)理主講。
一、首先xx回顧了8月份公司安全生產(chǎn)所取得的成效,取得了八月份沒有一天出事故的好成績,為此公司對安全生產(chǎn)部提出了口頭夸獎(jiǎng),并期望安全部全體員工再接再厲,爭取在9月份也能取得這樣的佳績,為公司安全生產(chǎn)添上更加輝煌的一筆。但是,成績是過去的,不代表將來,為此,我們還要緊繃安全這根弦,繼續(xù)加大對公司安全生產(chǎn)的監(jiān)督檢查力度,為九月份仍然能取得這樣的佳績繼續(xù)努力。為了繼續(xù)強(qiáng)化安全部員工的安全意識,特進(jìn)行了培訓(xùn)。培訓(xùn)資料如下:
1、安全術(shù)語
(1)安全生產(chǎn):消除或控制生產(chǎn)過程中的危險(xiǎn)因素,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。
(2)本質(zhì)安全:透過設(shè)計(jì)等手段使生產(chǎn)設(shè)備或生產(chǎn)系統(tǒng)本身具
有安全性,即使在錯(cuò)誤操作或發(fā)生故障的狀況下,也不會(huì)造成事故。
(3)安全治理:是為了在生產(chǎn)過程中保護(hù)勞動(dòng)者的安全和健康,改善勞動(dòng)條件,預(yù)防工傷事故和職業(yè)危害,實(shí)現(xiàn)勞逸結(jié)合,加強(qiáng)安全生產(chǎn),使勞動(dòng)者安全順利地進(jìn)行生產(chǎn)所采取的一系列法制措施。
(4)事故:職業(yè)活動(dòng)過程中發(fā)生意外的突發(fā)性事件總稱,通常會(huì)使正;顒(dòng)中斷,造成職員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失。
(5)事故隱患:引導(dǎo)致事故發(fā)生的物的危險(xiǎn)狀態(tài),人的不安全行為及治理缺陷。
(6)不安全行為:職工在職業(yè)活動(dòng)中,違反紀(jì)律、操作規(guī)程和操作方法等具有危險(xiǎn)性的做法。
(7)違章指揮:強(qiáng)迫員工違反國家法律、法規(guī)、規(guī)章制度或操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè)的行為。
(8)違章操作:員工不遵守規(guī)章制度,冒險(xiǎn)進(jìn)行操作的行為。
(9)四不放過的原則:是指在調(diào)查處理工傷事故時(shí),務(wù)必堅(jiān)持事故原因分析不清不放過,沒有采取切實(shí)可行的防范措施不放過,事故職責(zé)人沒受到處罰不放過,員工沒受到教育不放過。
(10)三違:違章指揮、違章作業(yè)、違反紀(jì)律
(11)三級安全教育:進(jìn)廠教育、車間教育、班組教育。
(12)四不傷害:不傷害自己、不傷害別人、不被別人傷害、幫忙別人不受傷害。
(13)三懂四會(huì):懂生產(chǎn)原理,懂工藝流程、懂設(shè)備構(gòu)造;會(huì)操作、會(huì)維護(hù)保養(yǎng)、會(huì)排除故障和處理事故,會(huì)正確使用消除器材和防
護(hù)器材
安全生產(chǎn)的四個(gè)務(wù)必:
1.務(wù)必人人留意安全:不但要留意自己的安全,還要留意別人的安全和其他各種安全隱患。
2.務(wù)必事事留意安全:做任何事情都要留意安全,不要由于熟練而忽視安全。
3.務(wù)必時(shí)時(shí)留意安全:由于即將放工而加快速度,違章操縱,忽視安全。
4.務(wù)必處處留意安全:在任何地方都要留意安全。
(14)職業(yè)安全:是指人們進(jìn)行生產(chǎn)過程中沒有職員傷亡、職業(yè)病、設(shè)備損壞或財(cái)產(chǎn)損失發(fā)生的狀態(tài),是一種帶有特定含義和范疇的安全。
(15)危險(xiǎn):是指能夠?qū)е乱馔馐鹿拾l(fā)生的現(xiàn)存或潛伏的狀態(tài)。
(16)危險(xiǎn)化學(xué)品:是指易燃易爆、有毒有害及腐蝕特性,會(huì)對職員、設(shè)施、環(huán)境造成傷害或損害的化學(xué)品,包括爆炸品、壓縮氣體和液化氣體、易燃液體、易燃固體、自然物品和遇濕易燃物品、氧化劑和有機(jī)氧化物、有毒品和腐蝕品等。
(17)重大危險(xiǎn)源:是指長期或臨時(shí)地生產(chǎn)、加工、搬運(yùn)、使用或貯存物的不安全狀態(tài)、人的不安全行為、作業(yè)環(huán)境缺陷、治理缺陷。
2、安全色及安全標(biāo)志
我國規(guī)定了紅、藍(lán)、黃、綠四種顏色為安全色,其含義:紅色:禁止,停止
藍(lán)色:指令,務(wù)必遵守的規(guī)定
黃色:警告,留意
綠色:提示安全狀態(tài)通行
違章操作:凡在生產(chǎn)過程違反國家頒發(fā)的各種法律、法規(guī)性文件,和企業(yè)、事業(yè)單位其上級治理機(jī)關(guān)制定的反映安全生產(chǎn)客觀規(guī)律的各種規(guī)章制度,包括工藝、生產(chǎn)操作、勞動(dòng)保護(hù)、安全治理等方面的規(guī)程、規(guī)則、章程、條例、辦法和投放等,以及有關(guān)安全生產(chǎn)的通知、決定等,均屬違章作業(yè)。
主要資料概括如下:
1、不按規(guī)定正確穿著和使用各類勞動(dòng)保護(hù)用品,和在生產(chǎn)過程中穿拖鞋、涼鞋、高跟鞋、裙子、喇叭褲、圍巾、腰巾以及發(fā)辮、袒胸露背等。
2、工作不負(fù)職責(zé),擅自離崗、串崗、飲酒、干私活及在工作時(shí)間內(nèi)從事與本職工作無關(guān)的活動(dòng)。
3、發(fā)現(xiàn)設(shè)備或安全防護(hù)裝置缺損,不向領(lǐng)導(dǎo)反映,繼續(xù)操縱,自作主張擅自將安全防護(hù)裝置拆除并棄之不用者。
4、忽視安全、忽視警告,冒險(xiǎn)進(jìn)進(jìn)危險(xiǎn)區(qū)域、場所和攀、坐不安全位置。
5、不按操作規(guī)程,工藝要求操縱設(shè)備,擅自用手代替工具操縱,用手代替手動(dòng)工具、用手清除切屑,不用夾具固定、用手拿工件進(jìn)行機(jī)加工等。
6、擅自動(dòng)用未經(jīng)檢查、驗(yàn)收、移交或查封的設(shè)備和車輛,以及
未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任意動(dòng)用非本人操作的設(shè)備和車輛。
7、不按操作規(guī)定,擅自在機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)加油、修理、檢查、調(diào)整、落料、焊接、清掃和排除故障等工作。
8、不按規(guī)定及時(shí)清理作業(yè)現(xiàn)場,清除的廢物、垃圾不向規(guī)定地點(diǎn)傾倒,工件和附件任意擺放,堵塞通道。
9、使用已失往額定負(fù)荷潛力或不貼合安全要求的各種起吊設(shè)備、設(shè)施和工具。
10、不執(zhí)行危險(xiǎn)作業(yè)申請單所規(guī)定的安全防范措施,對領(lǐng)導(dǎo)的違章指揮盲目服從不加抵制。
11、對易燃、易爆、劇毒物品,不按規(guī)定進(jìn)行儲運(yùn)、收發(fā)和處理。
12、特種作業(yè)工種無證操作,機(jī)動(dòng)車輛持學(xué)員證單獨(dú)駕駛和無證駕駛。特種設(shè)備和要害部分,不認(rèn)真登記和交接,擅自離崗或睡覺。
13、經(jīng)濟(jì)承包中不講安全,以拼設(shè)備、拼體力來搶時(shí)間、趕速度、冒險(xiǎn)蠻干,或不按工藝要求操縱設(shè)備,使設(shè)備超負(fù)荷運(yùn)行。
會(huì)議記錄紀(jì)要9
各種會(huì)議之后,發(fā)現(xiàn)有很多公司有點(diǎn)分不清楚會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要。
會(huì)議記錄:在會(huì)議過程中,由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會(huì)議記錄。"記"有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要,會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會(huì)議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。
特點(diǎn)
1.綜合性。會(huì)議紀(jì)錄是在對會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的,它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。
2.指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義:一是會(huì)議本身的權(quán)威性;二是會(huì)議紀(jì)錄集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)錄一經(jīng)下發(fā),將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì)議紀(jì)錄還可以作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。
3.備考性。一些會(huì)議紀(jì)錄主要不是為了貫徹執(zhí)行,而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況,必要時(shí)可作查閱之用。
會(huì)議紀(jì)要:會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄。會(huì)議紀(jì)要對企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。
特點(diǎn)
1.紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要必須是會(huì)議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí),不能隨意增減和更改內(nèi)容,任何不真實(shí)的材料都不得寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。
2.概括性。會(huì)議紀(jì)要必須精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字高度概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會(huì)者的一致意見,又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì)議紀(jì)要,還要有一定的分析說理。
3.條理性。會(huì)議紀(jì)要要對會(huì)議精神和議定事項(xiàng)分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。
會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
會(huì)議記錄紀(jì)要10
怎樣做好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要
第一部分:會(huì)議記錄
會(huì)議記錄是會(huì)議文書之一。它是開會(huì)時(shí)由負(fù)責(zé)記錄的人員當(dāng)場把會(huì)議的基本情況和會(huì)議上的報(bào)告、討論的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來的書面材料。一般用于比較重要和正式的會(huì)議。
一、記錄會(huì)議的組織情況、應(yīng)寫明
1.會(huì)議的名稱;
2.開會(huì)的時(shí)間;
3.開會(huì)的地點(diǎn);
4.出缺席和列席人員;
5.主持人的姓名;
6.記錄人的姓名;
7.備注;有些會(huì)議還要寫清楚會(huì)議的起止時(shí)間(年、月、日)。
二、記錄會(huì)議的內(nèi)容,會(huì)議記錄的重要組成部分
1.要寫明發(fā)言人的姓名,發(fā)言的內(nèi)容,包括討論的內(nèi)容,提出的建議,通過的決議等。必要時(shí),還要記下表決情況(如全體通過或多少人同意,多少人異議,多少人棄權(quán))。
2.記錄還要記下會(huì)議的有關(guān)動(dòng)態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及會(huì)場重要情況等等。
3.會(huì)議結(jié)束,記錄完了,就要另起一行寫“散會(huì)”兩字。重要的會(huì)議記錄,要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。
三、會(huì)議記錄的寫作要求。
1.會(huì)議記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心,以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意,重要的意思應(yīng)記原話,不得任意取舍增刪。會(huì)議的主要情況,發(fā)言的主要內(nèi)容和意見,必須記錄完整,不要遺漏。記錄字體力求清晰易認(rèn),不要過于潦草,不要使用自造的簡稱或文字。
2.會(huì)議記錄的格式。
會(huì)議組織情況:要寫明會(huì)議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。
會(huì)議內(nèi)容:由會(huì)議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等組成。會(huì)議記錄的結(jié)尾沒有固有程式,標(biāo)?"散會(huì)”、”結(jié)束”、”完”等均可。
會(huì)議記錄使用的工具:會(huì)議記錄可采用統(tǒng)一制發(fā)的會(huì)議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍(lán)墨水的鋼筆或經(jīng)國家檔案局鑒定可用于檔案書寫的圓珠筆,這種圓珠筆芯上標(biāo)有”DA”(”檔案的拼音字頭)標(biāo)記。
四、會(huì)議記錄的技巧。
一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即書寫運(yùn)筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點(diǎn)寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來說,要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不 記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如”但是”只記”但”,省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。
四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
第二部分:會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議記錄的一種再加工,是記載和表達(dá)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的文稿。寫好會(huì)議紀(jì)要應(yīng)把握三個(gè)要點(diǎn):
一、注意會(huì)議記錄的整理
注意“去粗留精”,把握側(cè)重點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該抓住會(huì)議的中心議題,側(cè)重表達(dá)大家已經(jīng)取得一致的或基本一致的意見。
(一)圍繞會(huì)議研究的中心議題“取精”。抓住了會(huì)議研究和解決的主要問題,就抓住了寫會(huì)議紀(jì)要的“綱”。會(huì)議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題,如果沒有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,就應(yīng)避而不談或者談而從簡。有時(shí)會(huì)議的中心議題不十分明確,或一個(gè)會(huì)議同時(shí)討論多個(gè)議題,且難分主次。遇到這種情況,應(yīng)把難分主次的幾個(gè)問題視為一個(gè)中心議題中的幾個(gè)子議題,放在基本同等的位置上,分題歸納整理,寫成“一、關(guān)于xxx問題”、“二、關(guān)于xxx問題”等。
(二)圍繞與會(huì)人員取得的一致意見“取精”。與會(huì)人員在討論中心議題時(shí),往往看法不完全一致,或者很不一致。遇到這種情況,起草人員應(yīng)該對各種意見認(rèn)真研究,歸納整理出完全一致或基本一致的意見。對少數(shù)人提出的意見,如果沒有被會(huì)議否定,或者說符合會(huì)議的宗旨,也應(yīng)該采納。如果有些意見分歧較大,沒有能夠統(tǒng)一認(rèn)識,就不應(yīng)寫入紀(jì)要中去。當(dāng)然,有些帶學(xué)術(shù)性、研究性的會(huì)議所形成的紀(jì)要,不同的甚至是相反的觀點(diǎn),也可以寫上去,但應(yīng)寫明是多數(shù)人的看法還是少數(shù)人的看法。
(三)圍繞會(huì)議主持人的總結(jié)性講話“取精”。一般在會(huì)議結(jié)束時(shí),主持人會(huì)進(jìn)行總結(jié)性講話,對需決定的事項(xiàng)進(jìn)行“拍板”,這是寫入會(huì)議紀(jì)要的最好材料,也是最需要抓住的“綱”。
表達(dá)決定的事項(xiàng),注意 “滴水不漏”,把握相關(guān)點(diǎn)。表述議定事項(xiàng)最重要的是注意“三性”,把住相關(guān)點(diǎn)。
(一)注意語言表達(dá)的準(zhǔn)確性,防止產(chǎn)生歧義。要注意用語準(zhǔn)確,講究文法,避免在文字上產(chǎn)生歧義。對敏感問題表達(dá)不準(zhǔn),就很容易引起歧議,甚至造成新的矛盾。
(二)注意重要決定的依據(jù)性,防止互相矛盾。有的會(huì)議決定與相關(guān)的政策或規(guī)定存在某種矛盾。只要不是正面 "碰撞",起草人員就應(yīng)該在查找有關(guān)依據(jù)、研究有關(guān)類似問題的基礎(chǔ)上,選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式,注意文字處理上的技巧,以盡量避免矛盾。
(三)注意付諸實(shí)施的可行性,防止影響操作。會(huì)議紀(jì)要表述議定事項(xiàng)須注意可行性,務(wù)必切合實(shí)際,力求具體、明白。
二、寫作的方法和體式
(一)注意“從實(shí)際出發(fā)”,把握基本點(diǎn)
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題最基本的形式:一是會(huì)議名稱與文種的組合,如“臨滄供電局辦公會(huì)議紀(jì)要”;二是召集會(huì)議單位名稱、會(huì)議內(nèi)容與文種三者的組合,如“臨滄供電局討論xx工程會(huì)議紀(jì)要";三是有的固定形式的會(huì)議,如黨委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、部門會(huì)議等,也可以直接用會(huì)議的次數(shù)與文種的組合,如“第十次黨委會(huì)議紀(jì)要”。
。ǘ⿻(huì)議紀(jì)要的具體內(nèi)容,一般可由兩部分組成,即會(huì)議概況部分和正文部分。會(huì)議概況主要是寫主持開會(huì)的單位、會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員 (出席人、列席人)及會(huì)議研究的中心議題等。概況應(yīng)力求簡要,有時(shí)可以只寫上述方面的部分內(nèi)容。參加會(huì)議人員也可以在正文后面獨(dú)立成段。一般幾個(gè)單位聯(lián)合開會(huì)的紀(jì)要和黨委會(huì)、政府辦公會(huì)的紀(jì)要,都適宜這種形式。
。ㄈ⿻(huì)議紀(jì)要正文部分的基本寫作方法,一般采取以下幾種:一是分專題歸納法。即把討論議定的幾個(gè)問題,劃分為幾個(gè)專題,用小標(biāo)題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個(gè)議題討論后形成的決定,可以采用這種辦法,把議定事項(xiàng)按內(nèi)容分成若干層次寫清楚。可以在每段的首句寫“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議同意”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號召”等用語。三是分段落歸納法。就是把會(huì)議議定事項(xiàng)分成若干段,并明確標(biāo)示出 “一”、“二”、“三”……而在每段的首句不另用一句話概括段意。
會(huì)議記錄紀(jì)要11
20xx年7月29日下午,安全辦在宣寧高速公路路基五標(biāo)項(xiàng)目部會(huì)議室召開了第四次安全例會(huì)。主要參會(huì)人員:項(xiàng)目辦工程部楊勇部長及工程部工程師;總監(jiān)辦總監(jiān)石程華及各專業(yè)工程師;總監(jiān)代表兼中心試驗(yàn)室主任徐勁柏;各標(biāo)項(xiàng)目部經(jīng)理和總工及安全部長;各監(jiān)理組組長和安全監(jiān)理工程師。會(huì)議由總監(jiān)石程華主持。現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、安全狀態(tài)評述:
自上次安全生產(chǎn)例會(huì)至今,總監(jiān)辦所屬各施工單位,現(xiàn)場整體狀態(tài)平穩(wěn),安全體系運(yùn)轉(zhuǎn)情況和安全措施落實(shí)基本滿足現(xiàn)場安全需要。因進(jìn)入汛期,7月份陰雨天氣較多,影響了正常的施工計(jì)劃,本月施工主要突出施工現(xiàn)場安全管理工作的重點(diǎn),以高處作業(yè)、臨時(shí)用電、隧道施工為突破口,以實(shí)施“單元預(yù)警法”為管理模式,落實(shí)各項(xiàng)安全技術(shù)措施和安全專項(xiàng)施工方案,杜絕各類安全事件的發(fā)生。
高處作業(yè)施工主要分布在橋梁立柱、隧道洞口、小型結(jié)構(gòu)物施工現(xiàn)場。目前都是低高度施工,主要抓高處作業(yè)個(gè)人防護(hù)措施的落實(shí)。凡是上架作業(yè)人員必須系好安全帶,不系安全帶不得上架作業(yè)。通過安全巡查、檢查,整改不系安全帶從事高處作業(yè)的違章行為。
隧道工程施工應(yīng)加強(qiáng)安全管理工作,確保無塌方、無機(jī)械傷害、無放炮傷害事件的發(fā)生;其次是落實(shí)洞內(nèi)動(dòng)力電、照明電分離,實(shí)施分別布線;第三是落實(shí)洞口值班制度,嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)出洞人員管理登記制度,并將進(jìn)洞施工人員與非施工人員分別進(jìn)行登記。
施工用電安全,是本項(xiàng)目安全管理最棘手的問題。本月度在抓好原有施工現(xiàn)場安全用電的同時(shí),對各施工單位新進(jìn)場的施工隊(duì)伍進(jìn)行規(guī)范管理,在安全技術(shù)交底時(shí),就將施工用電安全作為一個(gè)專項(xiàng)內(nèi)容,并在日常巡查中進(jìn)行檢查督促落實(shí)。
二、安全措施落實(shí):
1、各施工單位均存在高空現(xiàn)場施工中,施工人員未系安全帶,已對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的安全隱患問題,加強(qiáng)現(xiàn)場安全巡查工作,要求現(xiàn)場進(jìn)行安全教育并立即整改落實(shí)。
2、路基一標(biāo)在拌和站預(yù)制場施工現(xiàn)場與一側(cè)河塘相連,均設(shè)置硬質(zhì)臨邊防護(hù)及拌和站出入口與鄉(xiāng)村道路處已設(shè)置安全警示標(biāo)志,并安排專人指揮施工車輛進(jìn)入。
3、路基三標(biāo)在K23+900挖方段現(xiàn)場在開挖施工時(shí),在便道下有進(jìn)行掏洞開挖的現(xiàn)象,項(xiàng)目部已進(jìn)行該段便道降坡及改變便道線路工作。
4、路基五標(biāo)在楊山高架橋挖方現(xiàn)場施工時(shí),石方自落而下臨時(shí)便道處,便道未設(shè)置值班人員值班,項(xiàng)目部已設(shè)置安全警示標(biāo)志,并安排專人值班指揮施工人員及施工車輛。
5、部分標(biāo)段主線與104省道交叉處及拌和站或便道出入口與鄉(xiāng)村道路處未設(shè)置安全警示標(biāo)志,現(xiàn)場未安排專人指揮施工車輛進(jìn)入,項(xiàng)目部已設(shè)置安全警示標(biāo)志,并安排專人值班指揮施工人員及施工車輛。
三、各施工單位均仍存在以下幾點(diǎn)問題:
1、各施工單位安全內(nèi)業(yè)資料整理有所改善但仍不及時(shí),有待完善。
2、各標(biāo)段仍存在現(xiàn)場臨時(shí)用電線路沒有按規(guī)范進(jìn)行架空,存在亂拉現(xiàn)象,配電箱沒有上鎖。
3、各施工單位均存在由于天氣熱氣溫高,作業(yè)人員在施工時(shí)不戴安全帽、赤身光膀、穿拖鞋現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,存在安全隱患。
4、各施工單位均存在臺身和立柱模板安裝及砼施工時(shí)未設(shè)置操作平臺和作業(yè)人員爬梯。
5、各施工單位預(yù)制場龍門吊均存在未設(shè)置定位器或未設(shè)置限位器。
6、部分標(biāo)段均存在使用液化瓶代替乙炔瓶,兩者放置距離太近且在陽光下暴曬。
會(huì)議記錄紀(jì)要12
一、目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要管理,增強(qiáng)各項(xiàng)會(huì)議的規(guī)范性,使會(huì)議內(nèi)容有案可查,會(huì)議決定更加有效地貫徹執(zhí)行,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
1、公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開的重要會(huì)議。
2、部門組織召開的內(nèi)部重要會(huì)議以及由部門組織召開的跨部門或?qū)ν獾闹匾獣?huì)議(可邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加)。
3、所屬各單位召開的重要會(huì)議。
三、記錄形式
1、會(huì)議記錄。各類會(huì)議由各部門、各單位指定人員進(jìn)行記錄,統(tǒng)一使用公司印制的會(huì)議記錄本。
2、會(huì)議紀(jì)要。形成決議、待處理事宜、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及結(jié)果的會(huì)議,在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上由指定人員整理會(huì)議紀(jì)要,打印后歸檔備案,同時(shí)保存電子文檔。
3、音像記錄。凡公司領(lǐng)導(dǎo)有特殊要求的重要會(huì)議,由辦公室負(fù)責(zé)組織錄音、整理,并對聲像資料進(jìn)行存檔、保管。
四、記錄要求
1、會(huì)議記錄。內(nèi)容必須真實(shí)、完整,全面記錄會(huì)議的內(nèi)容,必須準(zhǔn)確記錄與會(huì)人的意見,不能以個(gè)人的喜好、觀點(diǎn)而增刪內(nèi)容,或加入記錄人自己的觀點(diǎn)。字跡要求規(guī)范、清晰、工整,不準(zhǔn)隨意涂改。記錄本應(yīng)由專人妥善保管,注意保密。
2、會(huì)議紀(jì)要。內(nèi)容必須做到全而精,詳略得當(dāng),突出要點(diǎn),圍繞會(huì)議主旨及決議來整理、提煉和概括,避免冗長拖沓,避免不必要的文辭修飾等,切忌記流水賬,以便在傳達(dá)會(huì)議精神、查閱會(huì)議資料時(shí)更精準(zhǔn)、更高效。
五、監(jiān)督檢查
公司辦公室負(fù)責(zé)對各部室、各單位執(zhí)行會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要制度的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)糾正貫徹執(zhí)行中存在的問題。
會(huì)議記錄紀(jì)要13
會(huì)議名稱:xx公司工會(huì)文員會(huì)工作會(huì)議
時(shí)間:20xx年12月23日上午
地點(diǎn):公司三樓會(huì)議室
主持人:xx
參加人員:xx、xx、xx
主要內(nèi)容:
會(huì)議首先聽取了塘口管理處、北慣管理處、公司三個(gè)工會(huì)作的20xx年工會(huì)工作總結(jié)匯報(bào),對公司工會(huì)全年整體工作進(jìn)行了總結(jié)。
會(huì)議討論了20xx年的企業(yè)文化建設(shè)要做好三件事和抓好兩個(gè)工作重點(diǎn)。三件事指的是:陽關(guān)服務(wù)伴你行活動(dòng)的推廣工作;辦好職工運(yùn)動(dòng)會(huì);搞好勞動(dòng)競賽。兩個(gè)工作重點(diǎn)指的是:爭創(chuàng)省級模范職工之家和創(chuàng)建省級“青年文明號”。再次強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)女工工作,為此會(huì)議提出如下要求:
1. 按工會(huì)基礎(chǔ)工作、黨團(tuán)建、職工崗位培訓(xùn)、專項(xiàng)申請四部分,補(bǔ)充完善公司企業(yè)文化活動(dòng)計(jì)劃,由綜合事務(wù)部擬稿,并提交到領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行討論。
2. 制訂工會(huì)工作會(huì)議制度,要求兩個(gè)基層和公司工會(huì)每季度定期召開一次工會(huì)委員會(huì)議,總結(jié)本季度的工作情況和下季度的工作計(jì)劃。
3. 做好工會(huì)工作資料的歸檔保存工作,對每次的工作情況(包括通知、實(shí)施辦法、結(jié)果、圖片等)要及時(shí)保存,并交到林建萍處統(tǒng)一歸檔。
4. 準(zhǔn)備成立開陽公司女工委員會(huì),由林建萍擬稿。
會(huì)議對近期工作做了安排,由綜合事務(wù)部提交春節(jié)慶祝方案要求。此外,會(huì)議指出工會(huì)委員會(huì)要積極參加工會(huì)活動(dòng),了解員工的心聲,提好的意見,做好工會(huì)的紐帶作用。
會(huì)議記錄紀(jì)要14
時(shí)間:xx年xx月xx日上午10點(diǎn)
會(huì)議主題:xx項(xiàng)目xx年度工作總結(jié)及會(huì)議紀(jì)要
項(xiàng)目經(jīng)理——xxx
xxx在大會(huì)中發(fā)表了重要講話,深刻總結(jié)今年xx項(xiàng)目業(yè)績銷售額情況及目前xx項(xiàng)目所面臨的問題,全面分析了客戶退款和追款具體目的,闡述了對xx項(xiàng)目現(xiàn)場員工在銷售過程中的策略和銷售精神加以高度的認(rèn)可,會(huì)議明確指出如何應(yīng)對客戶退款容易、追款難的重要任務(wù)。xxx在會(huì)議講話當(dāng)中全面總結(jié)半年來現(xiàn)場人員的工作態(tài)度和工作方法,提出了當(dāng)前解決客戶樓款策略,指出了明年銷售工作的具體部署。
項(xiàng)目談單經(jīng)理——xxx
現(xiàn)場談單經(jīng)理xxx在會(huì)中說到:今年是大家不尋常的一年,面臨當(dāng)前房地產(chǎn)寒冬時(shí)節(jié),來自房產(chǎn)證未出高度風(fēng)險(xiǎn),公司、項(xiàng)目經(jīng)理團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)下現(xiàn)場銷售人員創(chuàng)造了公司前所未有的銷售紀(jì)錄,深入落實(shí)隨之而變的市場規(guī)律,牢牢把握市場機(jī)遇,加強(qiáng)和改善銷售模式,發(fā)揮有利條件,有效鞏固擴(kuò)大了今年房地產(chǎn)低落形勢起到明顯作用。銷售進(jìn)度較快,銷售策略不斷得到完善,業(yè)務(wù)員綜合水平得到提高,勝利完成了公司對xx項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)任務(wù)。
項(xiàng)目談單經(jīng)理——xxx
現(xiàn)場談單經(jīng)理xxx在會(huì)中指出:xx項(xiàng)目是我們有史以來最難而最有價(jià)值的一個(gè)項(xiàng)目,也是最具有挑戰(zhàn)性的項(xiàng)目。雖然目前項(xiàng)目遇到這樣的困難但我個(gè)人認(rèn)為我們辦成了一系列大事,辦好了一系列喜事,辦妥了一系列難事。團(tuán)隊(duì)力量非常之強(qiáng)大,銷售策略不斷提升和改善,在觀瀾乃至整個(gè)寶安區(qū)的地位顯著提高,團(tuán)隊(duì)的凝聚力、親和力以及服從力取得了很大的進(jìn)展,為公司造出了一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),也為下個(gè)項(xiàng)目打下了良好的基礎(chǔ)。
項(xiàng)目談單經(jīng)理——xxx
現(xiàn)場談單經(jīng)理xxx在會(huì)中認(rèn)為:在這個(gè)項(xiàng)目半年來雖然沒有很多的回報(bào),但取得了優(yōu)異的成績,吸取了無形寶貴的財(cái)富,但是我們要牢牢把握好來之不易的成績,日益累積的經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)造的精神財(cái)富影響深遠(yuǎn)。通過實(shí)踐,我們進(jìn)一步提高了銷售能力,增強(qiáng)了對房地產(chǎn)的發(fā)展大局和解決客戶復(fù)雜問題能力,加深了房地產(chǎn)市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的認(rèn)識,主要是:注重把抓住市場機(jī)遇和創(chuàng)新理念、銷售模式有機(jī)結(jié)合起來,努力實(shí)現(xiàn)一人頂倆的銷售能力;注重處理好客戶和同事之間的關(guān)系,努力提高銷售員資源配置效率。
會(huì)議提出了明年銷售工作的主要任務(wù)
一、解決項(xiàng)目部人員的欠缺,加強(qiáng)培訓(xùn)新員工的銷售技巧,努力增強(qiáng)綜合能力,施行現(xiàn)有人員的穩(wěn)定性,積極穩(wěn)妥處理好新老員工的關(guān)系,促進(jìn)相互交流,相互學(xué)習(xí),為項(xiàng)目銷售中發(fā)揮重要作用。
二、保持現(xiàn)有成果,努力開拓創(chuàng)新,切實(shí)員工增強(qiáng)房地產(chǎn)的協(xié)調(diào)性、可持續(xù)性和內(nèi)生動(dòng)力。要繼續(xù)實(shí)施現(xiàn)有銷售模式,提高員工穩(wěn)定收人,加大員工對二級市場的認(rèn)識和市場調(diào)研,提前努力做好新項(xiàng)目的對接和突發(fā)事件。
三、隨著市場的不穩(wěn)定性,明年的市場不確定性,首先我們要準(zhǔn)備好隨之而來壓力,對市場經(jīng)濟(jì)具有掌握度,加強(qiáng)關(guān)注國家對房地產(chǎn)政策調(diào)控力度是否穩(wěn)健發(fā)展,積極關(guān)注市場的活躍性。
四、積極處理好客戶按揭貸款事務(wù),完善按揭過戶流程,加大對現(xiàn)場員工培訓(xùn)主要了解過戶中存在的復(fù)雜問題進(jìn)行解答,努力做好跟進(jìn)客戶,增加客戶資源,集聚老客戶促進(jìn)成交量。
會(huì)議強(qiáng)調(diào),明年是我們大家與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的一年。全體員工要緊密團(tuán)結(jié)在以xxx項(xiàng)目經(jīng)理為周圍,堅(jiān)定信心、開拓進(jìn)取、扎實(shí)工作,鞏固和發(fā)展xx項(xiàng)目積累的成果,全面做好當(dāng)前二級市場所突出的各項(xiàng)工作方法,不斷把中國房地產(chǎn)銷售行業(yè)推向高潮,較快的實(shí)現(xiàn)公司、項(xiàng)目部、新成就新輝煌!
會(huì)議記錄紀(jì)要15
會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄都是會(huì)議文書,都具有很強(qiáng)的紀(jì)實(shí)性。
二者的主要區(qū)別是:
1、對象不同。會(huì)議紀(jì)錄一般是有會(huì)必錄,凡屬正式會(huì)議都要作記錄,作為內(nèi)部資料,用于存檔備查以及進(jìn)一步研究問題和檢查總結(jié)工作的依據(jù)。會(huì)議紀(jì)要主要記述重要會(huì)議情況,只有當(dāng)需要向上級匯報(bào)或向下級傳達(dá)會(huì)議精神時(shí),才有必要將會(huì)議記錄整理成會(huì)議紀(jì)要。
2、寫法不同。會(huì)議記錄作為客觀紀(jì)實(shí)材料,無選擇性、提要性,要求原原本本地記錄原文原意,且必須隨著會(huì)議進(jìn)程進(jìn)行,越詳細(xì)越好。會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t有選擇性、提要性,不一定要包容會(huì)議的所有內(nèi)容,而且必須在會(huì)議結(jié)束后,在會(huì)議紀(jì)錄的基礎(chǔ)上加工整理而成,它集中反映了會(huì)議的精神實(shí)質(zhì),具有高度的概括性和鮮明的政策性。
3、作用不同。會(huì)議記錄不具備指導(dǎo)工作的作用,一般不向上級報(bào)送,也不向下級分發(fā),只作為資料和憑證保存。會(huì)議紀(jì)要經(jīng)過上級機(jī)關(guān)審批,就可以作為正式文件印發(fā),有的還直接在報(bào)刊上發(fā)表,讓有關(guān)單位貫徹執(zhí)行,因此它對工作有指導(dǎo)作用。
4、性質(zhì)不同。會(huì)議記錄是會(huì)議情況的記錄,只是原始材料,不是正式公文,一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是正式的公文文種,通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
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