會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別

會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別

　　在平日的學(xué)習(xí)、工作或生活中，接觸并使用會(huì)議紀(jì)要的人越來越多，會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的一種法定公文，是下行文。想學(xué)習(xí)擬定會(huì)議紀(jì)要卻不知道該請(qǐng)教誰？以下是小編為大家整理的會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　概念

　�。ㄒ唬�會(huì)議紀(jì)要

　　會(huì)議紀(jì)要，是在會(huì)議宗旨的指導(dǎo)下，根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他資料錘煉而形成的，它是反映會(huì)議的基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文，是傳達(dá)會(huì)議決定事項(xiàng)。要求參加會(huì)議的單位共同辦理的一種文種。

　�。ǘ�）會(huì)議記錄

　　會(huì)議記錄是對(duì)會(huì)議情況真實(shí)記載的一種事務(wù)性文書，它是研究總結(jié)會(huì)議情況的依據(jù)和查閱與會(huì)者發(fā)言內(nèi)容的憑證。

　　（三）回憶簡(jiǎn)報(bào)

　　會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是反映、交流會(huì)議情況、引導(dǎo)會(huì)議發(fā)展的一種事務(wù)性文書。本來這三者含義是很清楚的，但在使用時(shí)，一些機(jī)關(guān)工作人員和秘書人員對(duì)這三者的聯(lián)系和區(qū)別認(rèn)識(shí)不清，造成相互混淆，從而影響公文作用的正常發(fā)揮，影響辦公效率。對(duì)此筆者就會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的區(qū)別談點(diǎn)膚淺認(rèn)識(shí)。

　　區(qū)別

　　會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄兩者都要求如實(shí)地反映會(huì)議活動(dòng)情況和會(huì)議成果。它們的區(qū)別在于：內(nèi)容上，會(huì)議記錄無論是詳記還是略記都是會(huì)議的原始記錄，參加會(huì)議的人如何說就如何記，既不能遺漏重要內(nèi)容，更不能添枝加葉，結(jié)構(gòu)上也不能隨意安排，語言以口語為主，而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，通過執(zhí)筆人的分析綜合，遵照突出重點(diǎn)、照顧全面的原則，按一定的邏輯順序加工而成。在作用上，會(huì)議記錄對(duì)會(huì)后分析、研究問題，執(zhí)行、傳達(dá)并上報(bào)會(huì)議主要精神，檢查決定執(zhí)行情況等，提供可靠的依據(jù)，起著備查作用，并在編史、修志、干部考核以及落實(shí)政策、核實(shí)歷史方面起著無可替代的重要憑證作用，而會(huì)議紀(jì)要在此作用上要遜色得多，主要以安排、指導(dǎo)工作為主旨。在行文方式上，會(huì)議紀(jì)要屬于正式文種，可以經(jīng)上級(jí)批轉(zhuǎn)下達(dá)，還可以由主持會(huì)議的機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)加批語下發(fā)，有時(shí)還可將會(huì)議紀(jì)要公布于報(bào)刊；而會(huì)議記錄一般不上傳下達(dá)，不公開發(fā)表。在形成時(shí)間上，會(huì)議記錄隨會(huì)議結(jié)束即形成；而紀(jì)要?jiǎng)t要經(jīng)會(huì)后加工整理才能形成。

　　會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)兩者差異較大。首先在內(nèi)容上，會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)以反映會(huì)議活動(dòng)為主要對(duì)象，以反映會(huì)議進(jìn)程、作用、成果及重要領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)為主要內(nèi)容，即主要反映會(huì)議進(jìn)行的情況、與會(huì)人員討論的問題，提出的建議、意見以及形成的共識(shí)等。根據(jù)會(huì)議的進(jìn)程，每期簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容各有側(cè)重，其側(cè)重點(diǎn)可以是某一階段會(huì)議的重點(diǎn)，但不一定是整個(gè)會(huì)議的重點(diǎn)；而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t以工作中存在的某個(gè)或某些議題為主要對(duì)象，以反映會(huì)議對(duì)某些問題的不同意見、解決方法為主要內(nèi)容，側(cè)重點(diǎn)是會(huì)議的成果，反映的是會(huì)議的主要精神。其次是在作用上，會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)供通報(bào)情況、交流經(jīng)驗(yàn)和會(huì)議主持者指導(dǎo)會(huì)議之用，不對(duì)受文單位產(chǎn)生行為約束力；而會(huì)議紀(jì)要供受文單位參考執(zhí)行，具有幫助、指導(dǎo)的作用。另外在發(fā)文時(shí)間、方法上，會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)在會(huì)議期間、會(huì)議結(jié)束后均可發(fā)文，可以發(fā)一期或發(fā)多期，會(huì)議結(jié)束時(shí)可以有若干份簡(jiǎn)報(bào)；而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t在會(huì)后行文，一次會(huì)議只有一份會(huì)議紀(jì)要。

　　二者的主要區(qū)別是：

　　第一性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。

　　第二功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

　　會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng)，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。會(huì)議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為兩種類型：(1)工作會(huì)議紀(jì)要。(2)協(xié)商交流性會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題、日期、正文三部分組成:

　　(1)標(biāo)題由會(huì)議名稱和文種組成。如《全國(guó)高校大學(xué)語文教學(xué)研討會(huì)紀(jì)要》。

　　(2)文件日期成文日期通常寫在標(biāo)題之下，位置居中，并用括號(hào)括起。也可在文末右下角標(biāo)明日期。

　　(3)正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。

　�、僭陂_頭部分應(yīng)扼要地?cái)⑹鰰?huì)議概況。如會(huì)議的名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議程及主要收獲等。

　�、谥黧w部分主要寫會(huì)議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。

　�、劢Y(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希望、號(hào)召，要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結(jié)尾。特點(diǎn)一般有三種寫法：

　　一是概述法。即把會(huì)議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起，概述出來。這種寫法適用于小型會(huì)議。二是發(fā)言記錄式寫法。按照會(huì)上發(fā)言順序，摘錄每個(gè)人發(fā)言的主要內(nèi)容。此寫法主要用于座談會(huì)紀(jì)要。三是歸納法。就是把會(huì)議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個(gè)問題來寫。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復(fù)雜的會(huì)議。寫作時(shí)，可根據(jù)表達(dá)內(nèi)容的需要，分條列項(xiàng)寫或擬小標(biāo)題分部分、分層次寫�？傊�，無論是哪種寫法，都要圍繞會(huì)議中心和目的選材、剪裁，突出重點(diǎn)。

　　1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

　　2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過程，切忌記流水帳。

　　3．稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。會(huì)議記錄是當(dāng)事人記錄會(huì)議情況以供備查的一種文體。一般會(huì)議記錄包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫“散會(huì)“二字，如中途休會(huì)，要寫明“休會(huì)“字樣。

　　會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式的結(jié)構(gòu)形式包括以下幾點(diǎn)：

　　會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題

　　有兩種格式：一是，會(huì)議名稱加紀(jì)要，也就是在“紀(jì)要”兩個(gè)字前寫上會(huì)議名稱。如，全國(guó)財(cái)貿(mào)工會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要;又如，吉林省工商行政管理局長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議名稱可以寫簡(jiǎn)稱，也可以用開會(huì)地點(diǎn)做為會(huì)議名稱。如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì)紀(jì)要，又如，鄭州會(huì)議紀(jì)要。二是，把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來，類似文件標(biāo)題式的。如，關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會(huì)紀(jì)要;又如，關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級(jí)文物七級(jí)浮屠塔問題的會(huì)議紀(jì)要。

　　開頭部分

　　簡(jiǎn)要介紹會(huì)議概況，其中包括：

　　(1)會(huì)議召開的形勢(shì)和背景;

　　(2)會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求;

　　(3)會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者;

　　(4)會(huì)議的主要議題或解決什么問題;

　　(5)對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)。

　　文號(hào)、制文時(shí)間

　　文號(hào)寫在標(biāo)題的正下方，由年份、序號(hào)組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出，并用“〔〕”括入，如：〔XX〕67號(hào)。辦公會(huì)議紀(jì)要對(duì)文號(hào)一般不做必須的要求，但是在辦公例會(huì)中一般要有文號(hào)，如“第xx期”、“第xx次”，寫在標(biāo)題的正下方。

　　會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間可以寫在標(biāo)題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。

　　正文部分

　　它是紀(jì)要的主體部分，是對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。要想寫好正文，需注意以下幾點(diǎn)：

　　(1)要從會(huì)議的客觀實(shí)際出發(fā)，從會(huì)議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點(diǎn)。

　　(2)會(huì)議紀(jì)要是以整個(gè)會(huì)議的名義表述的，因此，必須概括會(huì)議的共同決定，反映會(huì)議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。

　　(3)要掌握并運(yùn)用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對(duì)會(huì)議進(jìn)行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線。

　　(4)為了敘述方便，眉目清楚，常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“與會(huì)人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強(qiáng)調(diào)的作用。

　　(5)屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實(shí)于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強(qiáng)加于人。

　　(6)小型會(huì)議，側(cè)重于綜合會(huì)議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項(xiàng)。大型會(huì)議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式;二是分列標(biāo)題式;三是發(fā)言記錄式。

　　結(jié)尾部分

　　一般寫法是提出號(hào)召和希望。但要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求，有的是以會(huì)議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號(hào)召，要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神，奪取新的勝利;有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的關(guān)鍵問題，指出核心問題;有的是對(duì)會(huì)議做出簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)，結(jié)合提出希望要求。

　　格式內(nèi)容

　　1、標(biāo)題。由"會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要"構(gòu)成。

　　2、導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開的基本情況，如時(shí)間、地點(diǎn)，參加人，討論的問題。

　　3、會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)。應(yīng)逐項(xiàng)列出。

　　4、希望。

　　會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式要注意強(qiáng)調(diào)突出中心;注意吸收正確意見;條理化、理論化;要忠于會(huì)議實(shí)際內(nèi)容;要認(rèn)真做好會(huì)議記錄，詳盡地占有材料，并且要認(rèn)真研究會(huì)議的精神，以便對(duì)材料正確取舍，合理刪減;會(huì)議紀(jì)要是與會(huì)者共同意志的體現(xiàn)，落款應(yīng)是全體與會(huì)單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會(huì)者帶回去執(zhí)行就行了。

　　與會(huì)議紀(jì)要不同，會(huì)議記錄則只是辦公部門的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，屬于管理服務(wù)的范疇，它只需忠實(shí)地記載會(huì)議實(shí)況，保證記錄的原始性、完整性和準(zhǔn)確性，其記錄活動(dòng)同嚴(yán)格意義上的公文寫作完全是兩碼事。對(duì)會(huì)議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。

　　會(huì)議記錄格式要求如下：

　　一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱(要寫全稱)，開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。

　　二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議，出席對(duì)象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

　　三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等，也應(yīng)予以記錄。

　　記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題，每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文;沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。

　　四、記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。

　　會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

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