周會會議記錄3篇
周會會議記錄1
時 間:
x年11月15日下午2:00
地 點:
公司五樓會議室
議 題:
周例會
主 持:
與會人員:
會議內(nèi)容:
1、x年公司在"有原則、有標準、有流程"的規(guī)范化管理方向上探索實踐,年底前各部門在做好日常管理工作的前提下,要按"檢討、鞏固、改善、提高"的管理思路梳理工作,從現(xiàn)在開始就準備20xx年的工作思路。
2、配合銷售部做好選鋪工作。
3、會議就各部門本周及下一階段工作重點和需要協(xié)調(diào)的內(nèi)容進行了梳理:
一、辦公室:
1、報刊征訂應以有效為原則,按需要征訂,不要浪費;
2、食堂工作人員很辛苦,大家要諒解,有建議要友好溝通改善。
二、財務部
1、做好銷售相關準備工作;
2、稅務辦公場所啟用。
三、人力資源部
1、積極推進績效管理,使各個崗位的職責、職能清晰,提升"我要做"的企業(yè)文化氛圍;
2、做好考核分析工作,積極發(fā)現(xiàn)人、培養(yǎng)人。
四、工程部
1、審計人員來蕪的后勤工作請?zhí)顚憽豆ぷ髀?lián)系單》交辦公室落實;
2、各個標段管理人員需對樣板的標準、合同的內(nèi)容非常清晰、明確,加強有效管理;
3、工程部經(jīng)理、總監(jiān)代表親自抓人防工程進度;
4、懂管理必須會服務意識,主動尋求各相關單位的支持和配合;
5、酒店缺一臺電梯請?zhí)釄蠡緟?shù)交公司確定品牌;
6、商鋪二、三層走廊地面、墻面、吊頂?shù)茸龇ㄕ埞颈M快確定方案。
五:物管部
1、提出二期區(qū)域各出入口安裝卷簾門方案,在工程條件允許情況下要及時安裝,為管理創(chuàng)造條件;
2、做好稅務和工商辦公場所的書面驗收交接工作,工商交市場部、稅務交財務部;
3、積極介入二期工程使用功能部分管理;
六、市場管理部
1、充分發(fā)揮"百姓春晚"的免費試用商品發(fā)放效應,同時,做到帳實相符;
2、燈具的拍攝需配合首屆燈具節(jié)的時間節(jié)點安排(12月3日前一個星期);
3、協(xié)會成立有條不紊的推進;
4、按照原則處理展廳內(nèi)關門業(yè)主,能溝通的需要進行積極溝通;
5、工商營業(yè)執(zhí)照適度宣傳辦理;
6、本著合作的'精神進行物流管理和溝通;
7、加強與各部門的聯(lián)動和信息互通。
七:安保部
1、立即落實改變交接班的方式,實行崗位交接制,確保交接過程現(xiàn)場不斷人;
2、大型活動的安保工作要專注并善始善終,經(jīng)常有走神現(xiàn)象;
3、合理加強物流區(qū)域的車輛停放管理工作。
八、招商部
1、根據(jù)選鋪進展情況明晰招商工作重點和方向;
2、展廳二樓水吧設計施工圖出來后移交給物管部跟蹤落實。
九、市場營銷部
1、積極參與每次的"百姓春晚"海選活動,爭取最大限度宣傳力度,同時做好媒體關系維護;
2、針對即將到來的燈具節(jié),做好各項準備,創(chuàng)造集中宣傳效應;
3、結(jié)合春晚海選進四縣作好宣傳物料的策劃準備。
周會會議記錄2
會議時間:
xx年xx月xx日(星期一)上午9時
會議地點:
指揮部第三會議室
主持人:
參加人員:
xx及各部門負責人等
記錄 人:
會議內(nèi)容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署,F(xiàn)將會議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
公司第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。 ……
二、質(zhì)量進度管理方面: ……
三、內(nèi)部管控方面:
1、神華國華公司港電的機構(gòu)設置、人員定編都重新進行了核定,生產(chǎn)準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領先戰(zhàn)略。
2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜,公司相關部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、公司的經(jīng)濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,專款專用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結(jié),同時做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他:
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結(jié)算工作,同時做好#3、4樓的結(jié)算準備工作。
發(fā):公司領導、副總師、各部門 xx公司綜合管理部xx年xx月xx日
周會會議記錄3
時間:XXXX年XX月XX日
地點:辦公室
參加人員:全體銷售部人員
主持人員:XXX(銷售副總)
會議記錄:XXX
紀要內(nèi)容:總結(jié)XX月份工作內(nèi)容,分析現(xiàn)存問題,制定XX月份工作計劃
本次銷售會議由XXX(銷售副總)主持,會議用時共計約1個小時,現(xiàn)將會議討論內(nèi)容及主要事項整理如下:
一、為與公司財務、人事等部門工作更好的接軌,也為銷售部日后工作分工更加規(guī)范合理,X總首先提出了對銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。
二、由秦剛開始,各銷售人員就XX月份工作內(nèi)容一一做了詳細總結(jié),對于上月所參與的幾次投標工作,分析了未中標原因?指出其中存在的問題,提出以下幾點改進措施:
1、關系要跟進
2、產(chǎn)品要熟知
3、信息要廣泛
4、思想要靈活
5、五月份開始要加大市場開發(fā)力度,利用公司新的資質(zhì)獲得銷售大單子,在此基礎上,各銷售人員都制定了XX月份各自的詳細工作計劃,以期在XX月份的工作中有更好的提升。
三、會議聽取了網(wǎng)絡營銷部各銷售人員的發(fā)言,網(wǎng)絡營銷部于今年XX月份組建,大家各抒己見,基于自身特長提出了很多利于公司網(wǎng)站優(yōu)化及網(wǎng)上營銷的建議。最后X總提出網(wǎng)絡營銷部由杜興華牽頭,在部門內(nèi)部形成統(tǒng)一網(wǎng)絡營銷思路與方案,報X總審閱。
四、制訂部門內(nèi)部召開早會制度。會上X總提議,網(wǎng)絡營銷部和工程營銷部每天召開內(nèi)部會議,時間控制在半小時以內(nèi)?主要總結(jié)一下昨天工作、分析當天主要事務并制訂明日工作計劃,網(wǎng)絡營銷部與工程營銷部每周召開兩次碰頭會,交流探討工作進展,及時反饋市場信息與客戶需求。銷售部是一個整體團隊,只是分工不同,大家應抱團合作,做到精心、精藝與精神。
為更好的促進與財務報審單據(jù)工作的配合,會上X總要求大家要及時、規(guī)范的填寫單據(jù)、及時匯總提供給財務部門審核。
目前存在大問題:會上大家一致認為對公司自身產(chǎn)品知識了解缺乏,希望公司能做一次系統(tǒng)培訓,使大家熟知公司產(chǎn)品,更好地促進與客戶的溝通交流。
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