會(huì)議記錄內(nèi)容怎么寫(xiě)范文
基本要求
一、準(zhǔn)確寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)(要寫(xiě)全名)、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)。
二、詳細(xì)記錄會(huì)議主持人、應(yīng)參加會(huì)議人數(shù)和缺席、遲到或早退人數(shù)，其姓名和職務(wù)，以及記錄員姓名。如果是群眾大會(huì)，只要記住參會(huì)人員和總?cè)藬?shù)，以及參加會(huì)議的比較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員。如果一些重要會(huì)議的與會(huì)者來(lái)自不同的組織，則應(yīng)設(shè)立簽名簿，與會(huì)者應(yīng)簽署姓名、組織和職位。
三、如實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言及相關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)上發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如感嘆詞、笑聲、掌聲、臨時(shí)打斷等重要會(huì)議場(chǎng)所也要記錄。
錄音講話(huà)可分為摘要和全文。大多數(shù)會(huì)議只需要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言人講過(guò)哪些問(wèn)題，每個(gè)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)、主要事實(shí)和結(jié)論，以及對(duì)他人發(fā)言的態(tài)度等做一個(gè)簡(jiǎn)要記錄。而不是“必須記錄聽(tīng)到的內(nèi)容”。有必要把一些特別重要的會(huì)議或者特別重要的人的發(fā)言的內(nèi)容全部寫(xiě)下來(lái)。如果有錄音機(jī)，可以先錄下來(lái)，會(huì)后整理全文；如無(wú)錄音條件，速記人員應(yīng)取錄；如果沒(méi)有速記人員，可以指派更多能快速記憶的人做筆記，以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。
四、記錄會(huì)議結(jié)果，如會(huì)議決定、決議或表決情況等。
會(huì)議紀(jì)要要真實(shí)，不摻雜記錄員的任何個(gè)人感情，不允許有意增刪發(fā)言?xún)?nèi)容。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議記錄不應(yīng)該公開(kāi)發(fā)表。如需發(fā)表，應(yīng)經(jīng)發(fā)言人同意。
會(huì)議記錄中應(yīng)強(qiáng)調(diào)的要點(diǎn)是：
(1)會(huì)議的中心議題及圍繞中心議題的相關(guān)活動(dòng)；
(二)會(huì)議討論、辯論的重點(diǎn)和各方的主要意見(jiàn)；
(三)權(quán)威人士或代表的發(fā)言；
(四)會(huì)議開(kāi)始時(shí)的固定發(fā)言和結(jié)束前的總結(jié)發(fā)言；
(五)會(huì)議已經(jīng)解決或者尚未解決的事項(xiàng)；
(6)其他對(duì)會(huì)議有重大影響的言論或活動(dòng)。
需要注意的事項(xiàng)
1、真實(shí)、準(zhǔn)確：如實(shí)記錄別人的發(fā)言，無(wú)論是詳細(xì)記錄還是簡(jiǎn)要記錄，都要忠實(shí)于原意，不能加入記錄者的觀點(diǎn)和意見(jiàn)，更不能斷章取義，尤其是會(huì)議決定等事情。真實(shí)性、準(zhǔn)確性的要求具體包括：不加、不省略、據(jù)實(shí)記憶；清楚，首先書(shū)寫(xiě)要清楚，其次記錄要有條理。突出重點(diǎn)。
2、關(guān)鍵點(diǎn)不容錯(cuò)過(guò)：
詳細(xì)和簡(jiǎn)要的記錄應(yīng)根據(jù)情況決定。一般來(lái)說(shuō)，決議、建議、問(wèn)題、發(fā)言者的意見(jiàn)、論點(diǎn)等。應(yīng)該具體而詳細(xì)。大致描述，能把握要點(diǎn)，略記大意。
3、一致性：
一致性是記錄者的態(tài)度。這意味著記錄者應(yīng)該從會(huì)議開(kāi)始到結(jié)束都認(rèn)真負(fù)責(zé)地記住它。
4、注意格式：
格式不復(fù)雜，通常有會(huì)議名稱(chēng)。會(huì)議的基本信息，包括時(shí)間、地點(diǎn)、出席情況、主持人、缺席者和記錄員。會(huì)議內(nèi)容，是會(huì)議紀(jì)要的主要部分，包括發(fā)言、報(bào)告、傳播者、建議、決議等。
任何演講前都要寫(xiě)上演講者的名字。一定要把演講前后都錄下來(lái)。錄制演講時(shí)，要把握演講的質(zhì)量，重點(diǎn)要詳細(xì)。上面就是整個(gè)會(huì)議內(nèi)容的全部記錄，要是我們一定要準(zhǔn)確地把握住會(huì)議的重要內(nèi)容，畢竟在一場(chǎng)會(huì)議當(dāng)中要講的東西都講他多么一定要著重的記錄先那些重點(diǎn)，否則的話(huà)，你通篇記錄，就會(huì)讓你變得更加的麻木，你會(huì)抓不住重點(diǎn)，不知道如何才能夠完美地記錄好這些重要的內(nèi)容。
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