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      2. 會(huì)展策劃書

        時(shí)間:2022-11-03 20:43:58 會(huì)展策劃書 我要投稿

        會(huì)展策劃書【熱門】

          時(shí)光在流逝,從不來停歇,一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落,我們又有了新的工作內(nèi)容和新的工作目標(biāo)是時(shí)候靜下心來好好寫寫策劃書了。策劃書怎么寫才更有新意呢?下面是小編收集整理的會(huì)展策劃書,僅供參考,大家一起來看看吧。

        會(huì)展策劃書【熱門】

        會(huì)展策劃書1

          一、策劃書名稱

          盡可能具體的寫出策劃名稱,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

          二、活動(dòng)背景 :

          三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):

          四、資源需要:

          列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,可以列為已有資源和需要資源兩部分。

          五、活動(dòng)開展:

          作為會(huì)展項(xiàng)目策劃書范文的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求 詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入 統(tǒng)計(jì)圖表等;對策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員 的組織配置、活動(dòng)對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分 加以考慮。

          這里可以提供一些參考方面:會(huì)場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、 校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、 技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待 、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。

          六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

          七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):

          八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:

          注意:

          1、以上會(huì)展項(xiàng)目策劃書范文僅提供基本參考,小型策劃書可以按照格式直接填充;大型策劃書可 以不拘泥于格式,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳勁頁面美觀;

          2、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉 ,圖文并茂等;

          3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;

          4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;

          5、一個(gè)大型會(huì)展項(xiàng)目策劃書,可以有若干子策劃書。

        會(huì)展策劃書2

          一、展會(huì)簡介

          蘇州住博會(huì)致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會(huì),在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨,蘇州住博會(huì)已經(jīng)在蘇州房產(chǎn)市場上創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)的交易神話。住博會(huì)以強(qiáng)大的品牌力和組織力,以本土市場為原點(diǎn),匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項(xiàng)目,創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺(tái)。作為蘇州地產(chǎn)市場發(fā)展趨勢的“風(fēng)向標(biāo)”,面向蘇州百姓,服務(wù)各大地產(chǎn)開發(fā)商,已發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”。

          二、市場環(huán)境分析

          20xx年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期,隨著限購令細(xì)則的正式出臺(tái),改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情,投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花,萬達(dá)廣場、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場新的發(fā)展空間。

          三、展會(huì)基本框架

          1、展會(huì)名稱:20xx蘇州秋季住房博覽會(huì)

          2、展會(huì)場館:蘇州國際博覽中心

          3、展會(huì)地點(diǎn):蘇州

          4、辦展機(jī)構(gòu)

          主辦單位:蘇州國際博覽中心、蘇州廣播電視總臺(tái)

          承辦單位:蘇州國華展覽有限公司、蘇州比斯曼展覽工程有限公司

          協(xié)辦單位:蘇州華展信息科技有限公司

          5、辦展時(shí)間:20xx/10/1至20xx/10/4

          展會(huì)日程報(bào)到:20xx年9月27日13:30-17:00

          布展:20xx年9月28日-30日8:30-20:00

          展覽:20xx年10月1日-4日9:30-16:30

          撤展:20xx年10月4日16:30-24:00

          6、展品范圍

          不動(dòng)產(chǎn)項(xiàng)目,拉動(dòng)住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域

          7、辦展頻率

          展會(huì)周期1年2屆

          8、展會(huì)規(guī)模

          觀眾數(shù):15000

          本屆展會(huì)面積:30000

          標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量:1500

          9、展會(huì)定位

          本屆展會(huì)將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊,為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時(shí)代和城市發(fā)展的脈動(dòng)進(jìn)行深入的解析,同時(shí)為投資者尋找新的投資機(jī)遇。本屆住博會(huì)商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場,寫字樓等等項(xiàng)目,為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、投資商、運(yùn)營商、專業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個(gè)全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺(tái)。

          四、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

          現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū):

          3A館

          A類:1000元/m2

          B類:1200元/m2

          4A館--800元/m2

          VIP展區(qū):1200元/m2

          海外地產(chǎn)展區(qū):15000元人民幣(3m×3m=9m2展位)含搭建費(fèi)用

          住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計(jì)展區(qū)、家居飾品展區(qū):

          700元人民幣/m2

          廣告2500元/個(gè)。

          五、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃

          做好會(huì)展的準(zhǔn)備工作;客服聯(lián)系參展商;觀眾與客戶的接待,布展工作,維持會(huì)展的秩序;提供幫助,進(jìn)行收尾工作。

          六、招展計(jì)劃

          通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司,進(jìn)行招展推廣工作,并對重要客戶及訂單進(jìn)行深入處理和。

          深入了解客戶需求,并針對性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。

          七、招商計(jì)劃

          確立目標(biāo);廣泛收集資料;制定各類招商計(jì)劃;比較確定最終計(jì)劃;方案的實(shí)施。

          八、宣傳推廣計(jì)劃

          展會(huì)通過電視、報(bào)刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢宣傳,輔以路旁看板,公交車身廣告、道旗、橫幅,實(shí)現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳,有人的地方就有展會(huì)的消息,達(dá)到深入人心的效果。

          九、籌備進(jìn)度

          略

          十、開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃

          開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場管理的計(jì)劃,首先,根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn),對觀眾的數(shù)量做一個(gè)合理的預(yù)測,安排安保人員維持正常的會(huì)展秩序秩序,防止現(xiàn)場安全事故的發(fā)生,做好必要的醫(yī)護(hù)準(zhǔn)備,以備不時(shí)之需,安排必要的安保人員巡邏,防止不愉快的事情發(fā)生,為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會(huì)展特色的小禮品。

          十一、展會(huì)期間舉辦相關(guān)活動(dòng)

          展會(huì)期間請一些專業(yè)的銷售精英進(jìn)行介紹,請一些職業(yè)模特,以達(dá)到吸引觀眾的目的,也會(huì)適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞,聯(lián)系受歡迎的影視歌明星,現(xiàn)場進(jìn)行演唱表演,也可達(dá)到擴(kuò)大影響的效果,還有國內(nèi)外藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行表演。

          十二、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃

          對展會(huì)整體費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算,包括人工費(fèi)用、材料使用費(fèi)用、預(yù)支成本和其他費(fèi)用。

        會(huì)展策劃書3

          一、活動(dòng)背景

          為豐富大學(xué)生的校園文化生活,提高大學(xué)生的審美水平,增進(jìn)大學(xué)生之間的交流,提高大學(xué)生的藝術(shù)素質(zhì),培養(yǎng)大學(xué)生積極主動(dòng)的參加校園活動(dòng)以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語言文學(xué)協(xié)會(huì),特舉辦此次《為青春奮斗,展現(xiàn)你我風(fēng)采書畫展》,為了更好的舉辦此次活動(dòng),特向各校征集優(yōu)秀書畫做品。

          二、活動(dòng)意義

          豐富大家的校園生活,展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的素質(zhì)與修養(yǎng),分享大學(xué)生的藝術(shù)成果,感受大學(xué)生的藝術(shù)魅力,享受大學(xué)生課外生活的光彩。同時(shí)也為了加強(qiáng)周圍高校的相互交流與合作,擴(kuò)大來自不同學(xué)校的知識(shí)面與交友范圍,增加各校間的友誼互動(dòng)。

          三、活動(dòng)主題

          青春使命書畫展(即五四巡回書畫展)

          四、活動(dòng)單位:

          主辦單位:安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院語言文學(xué)協(xié)會(huì)

          承辦單位:安徽師范大學(xué)赭麓書畫社

          安徽工程大學(xué)書法協(xié)會(huì)

          皖南醫(yī)學(xué)院藝苑書畫社

          蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院朝陽書畫協(xié)會(huì)

          安徽機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院屺峰書畫協(xié)會(huì)

          蕪湖信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院

          五、活動(dòng)時(shí)間

          (一) 前期作品征集時(shí)間:

          1、xx年4月23日—xx年4月29日(各高校在本學(xué)校內(nèi)自行安排作品征集)

          評選優(yōu)秀作品時(shí)間:

          1、xx年4月30日各高校將征集到的作品轉(zhuǎn)交主辦方(時(shí)間暫定,根據(jù)各校的情況可另行更改);

          2、xx年5月1日-5月3日請老師評選出優(yōu)秀的書畫作品;

          3、xx年5月4日由主辦方給獲獎(jiǎng)人員頒發(fā)榮譽(yù)證書;

          展出時(shí)間:

          1、xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽簽的順序展覽出來)

          六、活動(dòng)地點(diǎn)

          各校向院團(tuán)委申請地點(diǎn)安排展出

          七、活動(dòng)內(nèi)容

          (一)前期策劃準(zhǔn)備:

          1、由主辦方安排人員負(fù)責(zé)聯(lián)系各高校,確定各高校的合作意愿;

          2、主辦方負(fù)責(zé)人員寫出書畫展的策劃書,并發(fā)給各高校的負(fù)責(zé)人;

          3、安排時(shí)間,各高校負(fù)責(zé)人討論書畫展的某些細(xì)節(jié)問題;

          活動(dòng)進(jìn)程:

          1、xx年4月23日—xx年4月29日,各高校在本校內(nèi)展開書畫征集活動(dòng);

          2、xx年4月30日,各承辦方將征集到的書畫作品轉(zhuǎn)交給主辦方;

          3、xx年5月1日—xx年5月3日,主辦方請專業(yè)老師評選優(yōu)秀作品;

          4、xx年5月4日,由主辦方給獲獎(jiǎng)人員頒發(fā)榮譽(yù)證書(地點(diǎn):安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院),并宣布五四巡回書畫展正式開始;

          5、xx年5月5日,按照之前抽簽的順序巡回展出。

          (三)活動(dòng)作品要求:

          1、作品可以是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等;

          2、作品要積極向上,有想法,有藝術(shù)感;

          3、書法水彩畫等作品建議框裱起來;

          4、作品要附紙寫上參賽選手的學(xué)校、姓名、班級系部、聯(lián)系方式;

          (四)活動(dòng)宣傳方式:

          1、在學(xué)院內(nèi)張貼相關(guān)的橫幅和海報(bào),海報(bào)由承辦方設(shè)計(jì);

          2、在學(xué)院內(nèi)張貼通知以及紅紙海報(bào),并用展板進(jìn)行宣傳;

          3、聯(lián)系學(xué)院的廣播站進(jìn)行宣傳

          八、活動(dòng)注意事項(xiàng)

          1、防止作品被人偷盜或損壞,因此作品安排專人看管,如果被盜或者損壞有當(dāng)天看管的人進(jìn)行賠償;

          2、作品何時(shí)歸還其他學(xué)校,對于別校的作品完全有聯(lián)系那所學(xué)校的理事負(fù)責(zé)交接;

          3、具體的人員安排,每個(gè)人的工作要落到實(shí)處,聯(lián)系的人通知的人,出展板的人要明確職責(zé);

        會(huì)展策劃書4

          一.活動(dòng)主旨:

          十一月是收獲的時(shí)節(jié),是最具有青春魅力的時(shí)節(jié)。為了進(jìn)一步豐富校園文化生活,增強(qiáng)藝術(shù)魅力,提高我校同學(xué)的學(xué)習(xí)興趣,揮灑同學(xué)們的藝術(shù)才華,增進(jìn)文化藝術(shù)交流,讓廣大同學(xué)領(lǐng)略中國書畫文化的熏陶,增強(qiáng)各位同學(xué)的凝聚力,進(jìn)一步促進(jìn)班級團(tuán)結(jié),特舉辦本次書畫作品展。

          二.活動(dòng)意義:

          弘揚(yáng)中華書畫文化,讓同學(xué)們領(lǐng)略書畫藝術(shù)的魅力,豐富中國傳統(tǒng)文化藝術(shù)的理念,推進(jìn)廣大同學(xué)們對文化藝術(shù)的追求,鼓舞同學(xué)們發(fā)揮自身潛力,推動(dòng)學(xué)校全面發(fā)展。 進(jìn)一步培養(yǎng)同學(xué)們愛校園、愛文化藝術(shù)的情感,增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力、向心力和感召力,推進(jìn)學(xué)校文化藝術(shù)的持續(xù)發(fā)展。

          通過本次書畫展,加強(qiáng)同學(xué)們對文化藝術(shù)的了解,提高書法繪畫的能力和鑒賞能力。 各民族文字都可參與展示,使同學(xué)們在了解各民族文化的同時(shí)促進(jìn)我校各民族同學(xué)的和諧相處,進(jìn)一步促進(jìn)友誼。

          三.活動(dòng)主題:

          展現(xiàn)藝術(shù)個(gè)性,推動(dòng)文化交流;加強(qiáng)民族團(tuán)結(jié),促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。

          四. 舉辦單位:

          主辦單位:共青蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院;

          承辦單位:蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院書法協(xié)會(huì);

          五.活動(dòng)時(shí)間:

          20xx年11月15日

          六. 活動(dòng)程序:

          1、征集作品:由書畫協(xié)會(huì)發(fā)通知至各團(tuán)總支,再由團(tuán)總支通知各系,由書法協(xié)會(huì)進(jìn)行宣傳和作品征集(征集日期截止20xx年11月13日),歡迎各系同學(xué)施展個(gè)人特色。

          2、現(xiàn)場布置:活動(dòng)當(dāng)天書畫協(xié)會(huì)全體成員共同參與組織。將陳舊的展板進(jìn)行統(tǒng)一裝裱,用于作品的展示。

          3、作品評優(yōu):書畫協(xié)會(huì)將邀請團(tuán)委老師做評委,書畫協(xié)會(huì)成立評選小組,對作品進(jìn)行篩選評優(yōu)。另外,廣大同學(xué)也可對作品進(jìn)行現(xiàn)場觀看,現(xiàn)場打分。

          4、作品展示:對于獲獎(jiǎng)的優(yōu)秀書畫作品,院宣傳部應(yīng)把把作品長期展在教學(xué)樓大廳供老師同學(xué)們參觀。

          七.活動(dòng)宣傳:

          1、書畫協(xié)會(huì)在學(xué)校公告欄及宣傳板張貼海報(bào)。

          2、廣播站進(jìn)行廣播宣傳。

          3、校園網(wǎng)宣傳。

          八、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:

          評選出優(yōu)秀的作品分為一、二、三等獎(jiǎng)及優(yōu)秀獎(jiǎng)進(jìn)行精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。一等獎(jiǎng)1名,二等獎(jiǎng)3名,三等獎(jiǎng)5名,優(yōu)秀獎(jiǎng)10名(獎(jiǎng)品待定)。

        會(huì)展策劃書5

          將于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公園舉行,展期17天。期間設(shè)有展現(xiàn)青少年園藝才華的“20xx年青少年菊花藝術(shù)作品競賽”。

          一、活動(dòng)目的

          羊城菊會(huì)具有豐厚的歷史文化底蘊(yùn),是提升青少年的文化品位,培養(yǎng)青少年熱愛自然、保護(hù)環(huán)境意識(shí)及動(dòng)手能力的理想場所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花藝術(shù)作品競賽”吸引了近百位師生參與,好評如潮。20xx年,作為對之前活動(dòng)的總結(jié)延伸。這次活動(dòng)主要由協(xié)會(huì)部長、干事組成,有助于提高每部門的協(xié)作能力,還有每個(gè)部長的組織能力。這是一次很好的鍛煉機(jī)會(huì)。

          二、活動(dòng)主題

          “金菊迎亞運(yùn)”——20xx年青少年菊花藝術(shù)作品展示活動(dòng)。

          三、活動(dòng)時(shí)間

          1、布展時(shí)間:20xx年11月13—15日(周五至周日)

          2、展覽時(shí)間:20xx年11月16日至20xx年11月30日,共15天。

          四、展出地點(diǎn)

          廣州文化公園中心廣場

          五、主辦單位

          主辦單位:廣州市勞動(dòng)和社會(huì)保障局、廣州市市政園林局、廣東園林學(xué)會(huì)

          承辦單位:廣州文化公園、羊城菊花藝術(shù)研究會(huì)

          六、展出內(nèi)容:

          以“金菊迎亞運(yùn)”為主題,以菊花為主材料的微型小園圃作品;

          1、作品占地不超過2米×3米;由主辦單位劃定區(qū)域(中心廣場上),。并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料,構(gòu)件等特殊材料請各參展單位自行準(zhǔn)備;參展作品從組織設(shè)計(jì)及施工均由參展單位負(fù)責(zé)。

          2、作品內(nèi)容需積極向上,符合基本審美要求,造型、立意可自由發(fā)揮。

          3、作品應(yīng)有名稱、構(gòu)思立意的文字說明

          七、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)辦法

          獎(jiǎng)項(xiàng)

          項(xiàng)目一等獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)優(yōu)勝獎(jiǎng)備注

          大學(xué)組1名2名3名若干獲獎(jiǎng)證書于頒獎(jiǎng)當(dāng)日領(lǐng)取

          中、小學(xué)組1名2名3名若干

          八、活動(dòng)準(zhǔn)備:

          前期:

          辦公室:申請社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi);申請張貼海報(bào),橫幅的場地。(星期一下午去申請)

          宣傳工作:

          1、宣傳部作兩張海報(bào),南北區(qū)各一張。

          2、制作景協(xié)通知,張貼通知于各個(gè)宣傳欄,約10張。

          3、制作橫幅(內(nèi)容符合活動(dòng)主題)。

          中期工作:

          1、各小組于20xx/11/13-15日自由組織前往文化公園布置攤位,根據(jù)各自組的設(shè)想,購買材料后,開收據(jù)報(bào)銷。

          2、各組組長選出代表,于15號帶上景觀協(xié)會(huì)會(huì)旗到公園。

          3、公關(guān)部帶相機(jī)作拍照工作。

          后期工作:

          1、學(xué)術(shù)部作活動(dòng)總結(jié)。

          2、公關(guān)部上傳照片。

          3、于教學(xué)樓底擺出活動(dòng)的風(fēng)采照片,留下參賽者的留言。(宣傳部主要負(fù)責(zé),各部門協(xié)助)

          3花卉會(huì)展策劃書

          活動(dòng)背景:春天是萬物復(fù)蘇的季節(jié),充滿了生機(jī)與活力。在陽光明媚的日子里,在寧靜的宿舍中,擺上一盆花卉,沐浴著陽光。是何等的愜意。在習(xí)慣了一成不變的舊態(tài),一盆花卉也會(huì)給我們帶來眼光的一新的感覺。

          活動(dòng)主題:春天花卉開,XX公司花卉展銷會(huì)活動(dòng)目的:通過花卉展覽,一方面在臨近植樹節(jié)的時(shí)候,更加符能夠喚起對綠色,自然的認(rèn)識(shí)。有利于增進(jìn)同學(xué)們的環(huán)境意識(shí),增加對花卉方面的知識(shí),提高個(gè)人知識(shí)。一方面,在通過一系列的活動(dòng)中,增加學(xué)生之間的交流,鍛煉實(shí)踐能力,鼓勵(lì)更多的人來到戶外。

          活動(dòng)時(shí)間:3.12-3.13

          活動(dòng)地點(diǎn):中餐廳門口與西餐廳門口

          活動(dòng)參與人:公關(guān)口才會(huì)員、全校師生

          活動(dòng)流程:

          1、前期宣傳,將會(huì)以展板,海報(bào)等形式在學(xué)院各個(gè)地方進(jìn)行宣傳,花卉公司也可以打印宣傳單由協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)宣傳,做到前期營造氛圍。

          2、活動(dòng)期間,由協(xié)會(huì)安排專門人員,與花卉公司合作,將花卉運(yùn)至學(xué)校,在兩個(gè)餐廳門口進(jìn)行攤點(diǎn)擺設(shè),由協(xié)會(huì)成員與花卉公司安排人員共同銷售,同時(shí)可以發(fā)放關(guān)于花卉知識(shí)方面的科普小冊子,增加同學(xué)們對花卉的興趣。

          3、活動(dòng)結(jié)束后,由花卉公司統(tǒng)計(jì)銷售狀況及受損花卉,雙方進(jìn)行結(jié)束交流。由協(xié)會(huì)相關(guān)部門進(jìn)行品牌后期的宣傳,在協(xié)會(huì)博客進(jìn)行活動(dòng)的宣傳。

          活動(dòng)意義:對商家:增加了品牌的知名度,同時(shí)也為普及環(huán)境保護(hù)知識(shí)做出了幫助。

          對會(huì)員:鍛煉了會(huì)員的實(shí)踐能力,在花卉宣傳與銷售期間,積累了許多經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)也加強(qiáng)了會(huì)員之間的合作交流。

          對大學(xué)生:能夠?qū)W習(xí)到花卉知識(shí),增強(qiáng)自然意識(shí),在平時(shí)的學(xué)習(xí)之余,更近的貼近自然,在春季,感受花卉所帶來的生機(jī)。

          活動(dòng)可行性:在當(dāng)今更加注重健康的年代,花卉所帶來的環(huán)保因素?zé)o疑是吸引人的。現(xiàn)在大學(xué)生使用電腦的有很多,植物不僅能夠提供新鮮空氣,改善宿舍空氣質(zhì)量,同時(shí)也能夠吸收輻射,減少電腦輻射為學(xué)生所帶來的危害。極具實(shí)踐性。而且由學(xué)生為主體的銷售,更容易被學(xué)生們認(rèn)可,以及帶來的朋友圈,都會(huì)為花卉展銷會(huì)帶來更好的前景。

          宣傳計(jì)劃:

          1、冠名宣傳:即我們舉辦這次活動(dòng)將整個(gè)冠名權(quán)交給您,而這期間我們也將會(huì)為您設(shè)計(jì)一些方案,讓您自始至終的貫穿在整個(gè)活動(dòng)當(dāng)中,將宣傳效果推向極致,為品牌定位,提高知名度。

          2、橫幅:在知行大道和公寓過道懸掛,一目了然,從活動(dòng)前兩天懸掛一直到活動(dòng)結(jié)束的,持續(xù)時(shí)間長,公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。

          3、海報(bào)宣傳:在學(xué)校各個(gè)宣傳欄內(nèi)張貼大型海報(bào),內(nèi)容清新高雅

          而不失活力,在保證相關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益。建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)傳單即自行制作,以求對公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。

          4、派發(fā)傳單宣傳單頁等。

          5、現(xiàn)場宣傳:在銷售場地進(jìn)行的主持人宣傳。

          6、調(diào)查問卷:活動(dòng)結(jié)束后,幫貴公司進(jìn)行一次校園市場調(diào)查(調(diào)查問卷由貴公司準(zhǔn)備并提供)

          7、以及貴公司提出的合理需求宣傳方式。(具體事項(xiàng)由贊助方和校方面談)

        會(huì)展策劃書6

          一、 展覽旅游的概念與特點(diǎn)

          1、概念

          展覽旅游是指以展覽為依托的、有組織的、具有巨大商業(yè)價(jià)值的系列綜合性旅游活動(dòng)。

          2、展覽旅游的特點(diǎn):

         。1)開發(fā)具有難度大、專業(yè)程度高和區(qū)域集中的特點(diǎn);

         。2)發(fā)展規(guī)模受展覽市場容量的限制;

         。3)功能具有復(fù)雜性;

          二、展覽旅游的組成要素

          展覽旅游作為一種旅游形式,就要解決旅游客體、旅游主體和旅游媒體等三方面的問題。

          1、展覽旅游的客體:主要是展覽場館和主題創(chuàng)意與布局。

          2、展覽旅游的主體:參展商和觀眾。

          3、展覽旅游媒體:主要是展覽公司。

          三、展覽旅游活動(dòng)的策劃內(nèi)容及要點(diǎn)

          1、項(xiàng)目的選定;包括執(zhí)行項(xiàng)目市場調(diào)查、辦展資源整合;

          2、尋求支持單位:包括尋求目的尋求目標(biāo);

          3、尋求合作單位:包括尋求目的、目標(biāo)以及合作單位所需具備的條件。

          四、展覽旅游活動(dòng)策劃書

          陜西旅游紀(jì)念品展覽旅游活動(dòng)策劃書

         。ㄒ唬 活動(dòng)背景

          旅游業(yè)是戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè),資源消耗低,帶動(dòng)系數(shù)大,就業(yè)機(jī)會(huì)多,綜合效益好。改革開放以來,我國旅游業(yè)快速發(fā)展,產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,產(chǎn)業(yè)體系日趨完善。旅游作為第三產(chǎn)業(yè),在當(dāng)今社會(huì)發(fā)揮著越來越重要的作用,如何充分利用發(fā)展機(jī)會(huì)積極發(fā)展旅游業(yè),是目前所有旅游行業(yè)提高競爭力的核心。

          本次展覽旅游活動(dòng)策劃主要側(cè)重于對陜西省旅游紀(jì)念品的策劃與設(shè)計(jì),旅游紀(jì)念品作為旅游活動(dòng)中得不可缺少的一部分,其質(zhì)量的高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次旅游紀(jì)念品的策劃與設(shè)計(jì)時(shí),注重充分挖掘陜西歷史文化內(nèi)涵,將陜西文化融入到旅游紀(jì)念品中,同時(shí)與陜西現(xiàn)代文化融合,體現(xiàn)著古典文化與創(chuàng)新的緊密結(jié)合,將陜西推向旅游的前端。

          本次策劃主要?jiǎng)澐譃槿糠郑?/p>

         。1)旅游紀(jì)念品內(nèi)涵延伸區(qū);

         。2)傳統(tǒng)旅游紀(jì)念品地區(qū)代表展覽區(qū);

         。3)旅游紀(jì)念品創(chuàng)新區(qū)。

          陜西作為一個(gè)旅游大省,其旅游紀(jì)念的開發(fā)與設(shè)計(jì)有其自身的優(yōu)缺點(diǎn)與機(jī)會(huì)和威脅。以下通過SWTO分析對其進(jìn)行分析,為開發(fā)提供參考。

          1、優(yōu)勢(Strength)分析:

          S1:旅游資源豐富

          a. 自然旅游資源豐富:關(guān)中、陜南和陜北都有著豐富的自然旅游資源。

          秦巴山系中生物旅游資源豐富,大熊貓、金絲猴、朱鹮等國寶級動(dòng)物

          獨(dú)具特色。更有“天下第一險(xiǎn)”的華山吸引著大量冒險(xiǎn)者的前來。

          b. 人文旅游資源多樣化:陜西是文物大省,積淀深遠(yuǎn)的歷史文化,名勝古

          跡得天獨(dú)厚,聞名遐爾,是發(fā)展歷史文物旅游的理想地區(qū)。如十三朝古都西安,歷史文化厚重;號稱“天下第一陵”的黃帝陵是炎黃子孫的心中圣地。

          S2:交通便利,區(qū)位優(yōu)勢明顯,可進(jìn)入性強(qiáng)。

          S3:陜西人民勤勞,聰慧,富于創(chuàng)新。

          S4:陜西少數(shù)民族眾多,事民族融合的集中區(qū),能取個(gè)民族之長,富有民族特色。

          S5:科技、教育、農(nóng)業(yè)發(fā)達(dá),有較高的科技用于產(chǎn)品的研發(fā)。

          2、劣勢(Weakness)分析:

          W1:人口密度大。陜西省的總面積為20.58平方公里,據(jù)20xx年4月統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,陜西常住人口達(dá)3732萬,人口密度為182人每平方米。相對來說,展區(qū)的開發(fā)空間的潛力較小。

          W2:經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平有待提高,城鄉(xiāng)收入差距大,應(yīng)縮小城鄉(xiāng)差距,吸納更多的省內(nèi)的短距離旅游者。

          W3:在設(shè)施方面,基礎(chǔ)配套設(shè)施不完善。

          W4:在投入方面,政府投資較少,人力資源配備不齊,經(jīng)營管理水平過低;重復(fù)建設(shè),造成投入浪費(fèi)現(xiàn)象。

          W5:意識(shí)方面,旅游促銷力度不夠,對外開發(fā)程度較低,對旅游產(chǎn)品綜合開發(fā)不足,后繼產(chǎn)品開發(fā)不力,缺乏創(chuàng)新意識(shí)和旅游品牌意識(shí)。

          3、機(jī)遇(Opportunity)分析:

          O1:西部大開發(fā)下的機(jī)遇和國家政策的扶持。

          O2:今年世園會(huì)的成功舉辦,提高了西安乃至周邊地區(qū)的知名度;

          O3:陜西經(jīng)常舉辦大型旅游節(jié)慶活動(dòng),如陜西西安古文化藝術(shù)節(jié)、長安國際書法年會(huì)、西安臨潼石榴節(jié)、絲綢之路狂歡節(jié)、元宵節(jié)城墻燈會(huì)等等。此外還舉辦專題性宗教旅游、修學(xué)考察旅游等。西安“仿古入城儀式”使賓客享受到古代迎賓的最高禮遇,每年11月份的第一個(gè)周末舉辦的“西安城墻國際馬拉松賽”等都吸引著中外游客大量前來古城西安。各市的特色旅游活動(dòng)同樣在當(dāng)?shù)氐奈幕男麄髋c傳播中發(fā)揮著重要作用;

          O4:陜西高校云集,每年大量外地青少年涌入高校,帶動(dòng)了學(xué)生游得熱潮; O5:各地的旅游紀(jì)念品具有濃厚的地方特色。如銅車馬復(fù)制品、秦俑仿制品、仿古青銅器、秦繡、藍(lán)田玉、工藝瓷器、戶縣農(nóng)民畫、唐三彩、景泰藍(lán)等等都是西安的旅游紀(jì)念品的一大特色。榆林地毯、嵐皋藤編、鳳翔彩繪泥塑、耀州瓷器等式各地紀(jì)念品的代表;

          O6:陜西飲食、土特產(chǎn)、民俗吸引著外來游客。如西安牛羊肉泡饃、餃子宴是西安的代表。郭沫若曾贊譽(yù)西安黃桂稠酒:“不像酒,勝似酒”,而法國總統(tǒng)密特朗訪問西安是,點(diǎn)名要和黃桂稠酒,可見其音響之深遠(yuǎn);

          O7:陜西東西南北文化差異大,各地文化形式多樣,豐富多彩。

          4、威脅(Threat)分析:

          T1:陜西經(jīng)濟(jì)總體發(fā)展水平低,旅游者以小團(tuán)體旅游、散客旅游為主,旅游紀(jì)念品銷路欠佳;

          T2:生態(tài)環(huán)境差和競爭激烈,競爭中處于劣勢,難以吸引眾人的眼球; T3:旅游紀(jì)念品是一個(gè)批量大,單位成本高、效益低的產(chǎn)業(yè),要?jiǎng)?chuàng)新就要注入更多的勞動(dòng)力,成本也隨之提高,在這種狀況下,開發(fā)新的紀(jì)念品也就存

          在著威脅;

          T4:陜西是中國的中心地帶,是中西南北的文化交匯的中心區(qū),由于各地文化差異大,旅游者參差不齊,難以全面體會(huì)紀(jì)念品的文化內(nèi)涵,這就要求在旅游紀(jì)念品設(shè)計(jì)時(shí)既要能夠吸引旅游者眼球又要具有典型的文化內(nèi)涵,開發(fā)設(shè)計(jì)難度極高;

          T5:高節(jié)奏的城市生活規(guī)律,沖淡了人們的審美價(jià)值。

          綜上分析,陜西旅游紀(jì)念品的開發(fā)優(yōu)勢劣勢并存,機(jī)會(huì)大于威脅,基于以上分析來指導(dǎo)本次活動(dòng)策劃。

          (二) 活動(dòng)目的及意義

          旅游紀(jì)念品不是單純的紀(jì)念品,它濃縮著一個(gè)地方放的民俗風(fēng)情,沉淀著一次旅行的記憶,在新的市場條件下,對旅游紀(jì)念品推陳出新傳承舊工藝,提出設(shè)計(jì)新理念,開發(fā)新種類,設(shè)計(jì)出具有濃郁地方文化特色的旅游紀(jì)念品,對完善陜西旅游市場,宣揚(yáng)陜西地域文化特色,以及拉動(dòng)陜西經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要作用。

          本次展覽活動(dòng)重在設(shè)計(jì)開發(fā)出獨(dú)具陜西特色的,文化內(nèi)涵深重的旅游紀(jì)念品。旅游紀(jì)念品,作為承載了特定功能和意義的商品,其設(shè)計(jì)首先應(yīng)應(yīng)考慮它的紀(jì)念性功能,要以人為本,從消費(fèi)者的需要出發(fā),充分體現(xiàn)人性化設(shè)計(jì)理念。同時(shí),要與地域文化內(nèi)涵緊密聯(lián)系在一起,切實(shí)把握好人、設(shè)計(jì)、文化三者之間緊密相關(guān)的聯(lián)系。

        會(huì)展策劃書7

          第一部分:可行性分析

          (1)市場環(huán)境

          1人口環(huán)境

          本次的專業(yè)觀眾組織為碧水青園業(yè)主以及各參展商邀請來的老顧客及嘉賓,所以說人群需求是非常集中的,為這次會(huì)展的成功提供了良好的條件。

          2經(jīng)濟(jì)因素

          這次會(huì)展根據(jù)收集專業(yè)觀眾組織的資料并進(jìn)行分析整合,決定將整個(gè)展會(huì)分為中級和高級2個(gè)展區(qū),為前來觀展的觀眾提供了不同級別的商品,變相提高購買力。

          3競爭因素

          經(jīng)過調(diào)查研究,因?yàn)檠啪觿偨ǔ刹痪,附近一帶小商品賣場還供不應(yīng)求,非常需要一次像這樣的展會(huì),所以這是一個(gè)非常好的機(jī)會(huì)。

          4文化因素

          隨著人們的生活條件越來越好,人們對精神的富有也越來越看重,而這次展會(huì)主打的是家居產(chǎn)品,家居也是一種文化,一種精神的享受。

         。2)項(xiàng)目生命力

          本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個(gè)行業(yè),組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣,即避免了單個(gè)行業(yè)促銷冷場的局面,又不會(huì)造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。

          本次活動(dòng)的舉辦,整合各行業(yè)優(yōu)勢,啟動(dòng)房地產(chǎn)、汽車消費(fèi)市場,拉動(dòng)內(nèi)需,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng),達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。

         。3)執(zhí)行方案

          我們的工作人為這次展會(huì)進(jìn)行了充分的市場調(diào)查,做了充足的準(zhǔn)備工作,制定了嚴(yán)格完善的管理計(jì)劃以及展后一系列計(jì)劃,相信這次展會(huì)可以非常成功。

         。4)人員安排

          為本次會(huì)展的順利進(jìn)行,我公司特地請來了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名,現(xiàn)場管理人員10名,招待人員2名,市場調(diào)查員若干名,演出人員若干名。

          第二部分:展會(huì)概述

         。1)展會(huì)基本框架

          主辦單位:

          雅居樂集團(tuán)協(xié)辦單位

          協(xié)辦單位:

          廣州市藝?yán)妊b飾有限公司

          承辦單位:

          廣州市智勇廣告有限公司

          宣傳媒體:

          華商報(bào) 生活導(dǎo)報(bào) 燕趙都市報(bào) 各電臺(tái)

          舉辦時(shí)間:

          20xx年5月黃金周

          舉辦地點(diǎn):

          在碧水青園東興舉行

          展會(huì)范圍

          1、用品展區(qū):

          日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等;

          2、交通工具:

          自行車、電動(dòng)車,汽車等;

          3展會(huì)立意

         。1)萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨,人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動(dòng),對于型會(huì)展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。

         。2)本屆展會(huì)需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺(tái),以互動(dòng)交流,以交流促合作,持續(xù)強(qiáng)化核心競爭力,形成長期穩(wěn)定的品牌效應(yīng)。

         。3)匯集國內(nèi)外眾多一流酒店相關(guān)產(chǎn)品商和新產(chǎn)品,通過相關(guān)話題的研討,為產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新作出前瞻性分析,從而在指導(dǎo)行業(yè)發(fā)展方面具優(yōu)勢。

         。4)豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個(gè)親民、愛民的形象,進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買場,刺激人們的消費(fèi),促進(jìn)銷售。

         。4)活動(dòng)分類

          本次活動(dòng)設(shè)置兩區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。

          本次活動(dòng)在新世紀(jì)廣場設(shè)置免費(fèi)中巴專線,鼓勵(lì)人們到現(xiàn)場參與活動(dòng)

         。5)活動(dòng)目的

          本次活動(dòng)須達(dá)到如下幾點(diǎn)的目的:

          1、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位;

          2、培育業(yè)主身份尊崇的心理,

          3、滿足業(yè)主日常生活的需求,

          4、傳播雅居樂最新動(dòng)態(tài)信息;

          5、樹立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象

          (6)參展注意事項(xiàng)

          參展企業(yè)請?jiān)敿?xì)填寫《參展申請表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會(huì)主辦單位。

          參展企業(yè)請?jiān)趫?bào)名后5個(gè)工作日內(nèi)將參展費(fèi)用匯入主辦單位指定賬戶。

          展位安排以“先報(bào)名、先匯款、先安排”為原則,主辦單位有權(quán)對展位予以合理安排。

          參展企業(yè)未經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)讓展位或展示與展會(huì)無關(guān)產(chǎn)品,如有違主辦單位有權(quán)取消參展資格。

         。7)聯(lián)系方式

          聯(lián)系單位:韻基企業(yè)信息服務(wù)有限責(zé)任公司西部會(huì)展中心

          聯(lián)系地址:含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場西部會(huì)展中心

          聯(lián)系電話:135722xxxx159299xxxx

          E-mail:xaxexpo@163.com

          聯(lián)系人:杜女士張先生

          開戶行:廣州商業(yè)銀行含光路支行

          開戶賬號:1120xx58000xxxxxx

          QQ:81984xxxx

          第三部分:招展與招商方案

          協(xié)調(diào)各方關(guān)系,總體方案確定以后,由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。

          采購商邀請

          1、邀請本地各、中型企業(yè)在職人員前來采購;

          2、邀請本地經(jīng)銷相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷商前來批量采購或批發(fā);

          3、邀請其他相關(guān)人員以團(tuán)購或零售的方式進(jìn)行交易;

          4、會(huì)前通過電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請柬、拜等多種形式邀請買家親臨現(xiàn)場;

          5、向參展商發(fā)送展會(huì)請柬、門票等,請參展商協(xié)助邀請本企業(yè)的客戶到會(huì)洽談、參觀。

          6、舉辦前進(jìn)行多次宣傳活動(dòng),進(jìn)行多方位的展會(huì)推廣和宣傳;

          7、特設(shè)《華商報(bào)》專版為展會(huì)做長期的推廣和宣傳,從而將信息傳遞到每一個(gè)客戶。

          招展日巢排:

          方案確定后至活動(dòng)舉行前一天擬于4.10-4.23日;

          招展對象:

          家居類建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;

          家電類家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;

        會(huì)展策劃書8

          活動(dòng)背景:

          xx的家居行業(yè)目前還停留在一個(gè)比較低的層次。一方面,市中心的家居專賣店面積太小,不能滿足眾多知名品牌的需求;另一方面,在東環(huán)路和西環(huán)路一帶,雖然有很大的家居買場,但缺乏有影響力和代表性的品牌帶動(dòng),品質(zhì)不高。有此引發(fā)來自經(jīng)銷商和消費(fèi)者的雙重尷尬。

          另外,截至xx年x月,xx市將有xx多個(gè)樓盤完工交房,約xx多戶居民喬遷新居,兩年內(nèi)入戶新居的戶數(shù)將達(dá)xx多戶。對于家裝公司、家居商而言,這是一個(gè)巨大的市場。有戰(zhàn)略眼光的企業(yè)家們都盯住了這塊蛋糕!如何斬露頭角?如何脫穎而出?

          成功永遠(yuǎn)屬于有準(zhǔn)備的人!本次活動(dòng)的意義是:通過活動(dòng),將營銷中的4PS(產(chǎn)品、價(jià)格、促銷、渠道)有效串聯(lián)起來,一步到位,讓人們對美聯(lián)國際家居城從陌生→了解→認(rèn)識(shí)→認(rèn)知→喜好→形成消費(fèi)群體。只要每個(gè)環(huán)節(jié)都面面俱到地做好,在良莠不齊的柳州家居市場,美聯(lián)國際家居城獨(dú)占鰲頭指日可待。

          活動(dòng)目的:

          通過本次慶典活動(dòng),將“美‘聯(lián)’家居,情‘系’生活”的主題淋漓盡致地詮釋給消費(fèi)者,并將此主題良性地延續(xù)。

          詳細(xì)說明:

          1、為美聯(lián)國際家居城與裝飾公司之間、美聯(lián)國際家居城與消費(fèi)者之間、美聯(lián)國際家居城與政府部門之間架起友誼之橋梁;

          2、為美聯(lián)國際家居城長期銷售效益奠定扎實(shí)根基;

          3、從長遠(yuǎn)目標(biāo)考慮,以本次活動(dòng)為基石,在此基礎(chǔ)之上,以柳州市場為樣板,打造一個(gè)樣板市場,達(dá)到以桂中為中心,向周邊城市幅射的目的;

          4、美聯(lián)國際家居城與時(shí)尚、綠色、環(huán)保、健康的生活緊密聯(lián)系起來;

          5、為美聯(lián)國際家居城聚集充足的人氣、商氣、財(cái)氣;

          6、美聯(lián)國際家居城成為柳州市民購買家居家裝用品的首選商場;

          7、目標(biāo)消費(fèi)人群對美聯(lián)國際家居城的商品品質(zhì)和服務(wù)更有信心;

          8、柳州市民認(rèn)識(shí)并接受美聯(lián)國際家居城所倡導(dǎo)的“時(shí)尚、綠色、環(huán)保、健康”的家居家裝文化;

          9、促成美聯(lián)國際家居城的火爆開業(yè),并帶來美聯(lián)國際家居城的長期繁榮;強(qiáng)力提升美聯(lián)國際家居城的品牌形象,樹立美聯(lián)國際家居城的地區(qū)行業(yè)領(lǐng)袖地位。

          【二、活動(dòng)規(guī)劃】

          規(guī)劃一

          開業(yè)現(xiàn)場活動(dòng)

          規(guī)劃二——用展銷會(huì)延續(xù)開業(yè)的火爆

          為了完成既定的活動(dòng)目標(biāo),我司對策劃方案進(jìn)行了反復(fù)的斟酌,建議利用“柳州61魚峰首屆家居新理念展銷會(huì)”來延續(xù)開業(yè)慶典活動(dòng),為商場的開業(yè)活動(dòng)找一個(gè)有力的.支撐點(diǎn)。通過家裝公司及顧客參與展銷會(huì)活動(dòng),夯實(shí)了活動(dòng)的基礎(chǔ),避免了常規(guī)開業(yè)慶典活動(dòng)形式大于實(shí)質(zhì)的弊端。

          規(guī)劃三——推廣策略:雙劍合壁→新聞+廣告

          為了確保開業(yè)的成功,將開業(yè)慶典活動(dòng)更好的推廣出去,我司建議,在確定方案的同時(shí)采取“新聞+廣告雙劍合壁”的宣傳推廣策略。在進(jìn)行報(bào)紙、電視、戶外、DM、網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)刊物等立體廣告宣傳的同時(shí),召開美聯(lián)國際家居城開業(yè)活動(dòng)媒體見面會(huì),并通過系列新聞專欄的形式進(jìn)行新聞炒作,實(shí)現(xiàn)新聞協(xié)同廣告1+1>2的宣傳效果。

          規(guī)劃四——誠信簽名:對消費(fèi)者的公開承諾

          俗話說:“光說不練假把式,光練不說傻把式,會(huì)說會(huì)練才是好把式。”美聯(lián)國際家居城作為柳州首家大規(guī)模、高品質(zhì)家居商城,注重品質(zhì)、注重誠信經(jīng)營,致力于對每一位消費(fèi)者負(fù)責(zé)。然而身處這個(gè)“酒香也怕巷子深”的時(shí)代,僅僅做到是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還要大聲的說出來,讓每一個(gè)目標(biāo)消費(fèi)者、讓每一位公眾聽到。為此,我司特別策劃了一個(gè)“誠信大簽名”活動(dòng),即在商場開業(yè)慶典儀式上,由美聯(lián)國際家居城與裝飾公司組成的“誠信經(jīng)營聯(lián)盟”進(jìn)行現(xiàn)場簽名,向廣大消費(fèi)者公開做出誠信經(jīng)營承諾。這樣,樹立起良好的企業(yè)形象和品牌形象。

          規(guī)劃五——萬份DM雜志免費(fèi)贈(zèng)送

          發(fā)行萬份DM雜志《美聯(lián)國際家居城》贈(zèng)閱消費(fèi)者,旨在進(jìn)一步擴(kuò)大商場的開業(yè)效應(yīng)和品牌影響力。DM雜志為大16K,72P,四色銅版紙印刷,發(fā)行量為一萬冊(商榷后為定)。主要發(fā)行渠道為在商場/現(xiàn)場贈(zèng)閱!都揖有〕WR(shí)手冊》是家居商品的附屬品,與DM雜志配套發(fā)送。雜志、手冊用精美禮品盒/袋裝好。

          □規(guī)劃六——“明星”巧助陣

          我們所謂的明星并非什么大名鼎鼎的文藝明星。在開業(yè)慶典儀式上,邀請一些家居建材行業(yè)的重量級商業(yè)明星以及市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)在儀式上發(fā)表熱情洋溢的講話。效果:在恭祝美聯(lián)國際家居城隆重開業(yè)的同時(shí),將美聯(lián)國際家居城同業(yè)界知名品牌強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,共同為廣大消費(fèi)者服務(wù)的理念傳播給了公眾;市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)的參與,提高美聯(lián)國際家居城在消費(fèi)者心目中的信任度以及影響力。

          【三、現(xiàn)場活動(dòng)氣氛包裝】

          室內(nèi)——

          1、門口設(shè)立明顯標(biāo)志企業(yè)LOGO的接待處,向入場者贈(zèng)送活動(dòng)宣傳品、禮品及紀(jì)念品;

          2、一樓入口至二樓入口鋪設(shè)紅地毯,墻上懸掛精美家居圖;

          2、設(shè)立迎賓小姐,引導(dǎo)顧客入場,對顧客進(jìn)行家居宣傳,并派送禮品/宣傳品;

          3、設(shè)立導(dǎo)視系統(tǒng),設(shè)立明顯標(biāo)志企業(yè)LOGO的標(biāo)志牌;

          4、店內(nèi)相關(guān)區(qū)域設(shè)立休憩處,配備服務(wù)員并進(jìn)行禮品發(fā)放;

          5、店內(nèi)相關(guān)位置設(shè)立宣業(yè)務(wù)傳臺(tái),擺設(shè)相關(guān)禮品、宣傳品,并提供咨詢服務(wù);

          室外——

          1、正門處設(shè)立正方形舞臺(tái),鋪設(shè)紅地毯,并用綠色植物裝飾;

          2、舞臺(tái)后方設(shè)大型充氣雙龍拱門一座;

          3、充氣雙龍拱門兩側(cè)設(shè)立充氣燈籠柱);

          4、從一樓樓底鋪設(shè)紅地毯至二樓樓道;

          5、正門進(jìn)口處用慶典氣球串及花束裝飾;

          6、懸掛紅色條幅,將各慶祝美聯(lián)國際家居城的企事業(yè)單位羅列出來,條幅由三樓延續(xù)至二樓;

          7、志公司LOGO的刀旗;

          8、前設(shè)立大型主題展板一塊,發(fā)布活動(dòng)主題;

          9、升空氣球4個(gè):2個(gè)懸掛“美聯(lián)國際家居城開業(yè)慶典”條幅.

        會(huì)展策劃書9

          第一部分:活動(dòng)簡介

          一、 活動(dòng)目的:

          成功的活動(dòng)源于策劃,為進(jìn)一步豐富校園生活,營造積極向上,百花齊放,健康文明的校園文化,豐富我校學(xué)生的業(yè)余生活,加強(qiáng)校園精神文明建設(shè),展現(xiàn)我校師生銳意進(jìn)取的精神風(fēng)貌,同時(shí)給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)展現(xiàn)自我的平臺(tái),我院特舉辦“首屆會(huì)展策劃技能大賽”,希望通過這項(xiàng)活動(dòng)使廣大同學(xué)對會(huì)展活動(dòng)策劃有進(jìn)一步了解,鍛煉同學(xué)們策劃展會(huì)與大型活動(dòng)的能力。

          二 、賽事安排:

          比賽對象:xx大學(xué)學(xué)生

          比賽時(shí)間:四月中旬(暫定)

          比賽地點(diǎn):xx學(xué)院

          三 、組織單位

          旅游學(xué)院團(tuán)委、旅院會(huì)展服務(wù)隊(duì)(xx級會(huì)展班)

          第二部分:活動(dòng)詳述

          一、報(bào)名方式:

          方式一:二餐下設(shè)置攤點(diǎn)現(xiàn)場報(bào)名

          方式二:將電子版報(bào)名表發(fā)送至資助辦公室副部 xxx郵箱 聯(lián)系電話; 紙質(zhì)版均請于4月3日中午12:00交至機(jī)電樓三樓學(xué)生活動(dòng)室,有專人收表

          二、參賽方式:

          參賽團(tuán)隊(duì)以小組為單位,每個(gè)小組3—5人(至少含有一名有境外生),鼓勵(lì)跨年級跨專業(yè)組隊(duì)。

          三、比賽內(nèi)容及形式:

          參賽題材包括會(huì)議策劃、展覽會(huì)、展銷會(huì)、博覽會(huì)和節(jié)慶類活動(dòng)策劃,參賽作品要具有創(chuàng)新性、務(wù)實(shí)性、可操作性。

          本次比賽分為三個(gè)環(huán)節(jié)

          初賽:團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)制作會(huì)展策劃宣傳冊(紙質(zhì)版),內(nèi)容可包含展會(huì)介紹、宣傳海報(bào)設(shè)計(jì)、展臺(tái)設(shè)計(jì)等多方面內(nèi)容。初賽主要考察各參賽小組的創(chuàng)意及其突出的主題特色。初賽以專業(yè)老師的審稿評判為主,決出成績前X組進(jìn)入下一輪比賽。(注:因初賽只根據(jù)文本評判,各組參賽隊(duì)伍務(wù)必需突顯自己主題創(chuàng)意設(shè)計(jì)與表達(dá))

          復(fù)賽:會(huì)展知識(shí)競賽,從事先給出的題庫中抽取若干題目以依次輪流回答的形式進(jìn)行,答對一題加2分 ,答錯(cuò)扣1分。最后得分將記入各隊(duì)決賽的最終的得分中。注:題庫會(huì)預(yù)先給出。

          決賽:會(huì)展策劃的現(xiàn)場展示(主要包括展會(huì)介紹、宣傳、展臺(tái)、展廳設(shè)計(jì)等),每組派一名同學(xué)著正裝進(jìn)行解說,然后由評委提問、打分及點(diǎn)評,最終決出名次。(評分規(guī)則為去掉一個(gè)最高分和最低分,其余評委取平均分,滿分100分。)

          第三部分 評分說明及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置

          一 、最終評分說明

          項(xiàng) 目

          操作程序及標(biāo)準(zhǔn)

          分值

          扣分

          得分

          宣傳策劃冊設(shè)計(jì)(占總分?jǐn)?shù)30%)

          宣傳冊的美觀性

          5

          宣傳冊內(nèi)容的完整性

          10

          宣傳冊的創(chuàng)新性

          10

          策劃內(nèi)容的可行性

          5

          知識(shí)競賽(占總分?jǐn)?shù)20%)

          共計(jì)30題,答對一題加2分,答錯(cuò)一題扣1分

          介紹方案及PPT展示(占總分?jǐn)?shù)50%)

          匯報(bào)人現(xiàn)場表現(xiàn)(著裝、準(zhǔn)備是否充分、語言表達(dá)能力、現(xiàn)場反應(yīng)能力等)

          10

          展會(huì)策劃案的完整性系統(tǒng)性

          15

          展會(huì)方案的創(chuàng)新性

          15

          團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)場表現(xiàn)(回答評委問題的能力)

          10

          現(xiàn)場回報(bào)時(shí)間為6分鐘,超過時(shí)間扣2分

          合 計(jì)

          二、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置

          l 冠軍 獎(jiǎng)金:200元

          l 亞軍 獎(jiǎng)金:100元

          l 季軍 獎(jiǎng)金:50元

          l 優(yōu)秀獎(jiǎng) 活動(dòng)紀(jì)念品一份

          以上獲獎(jiǎng)參賽者均頒發(fā)獲獎(jiǎng)證書。

        會(huì)展策劃書10

          一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作

         。ㄒ唬墩箷(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念:

          所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容, 主要包括:展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃。 現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等!墩箷(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

          (二) 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu):

          1、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會(huì)的情況的分析,對展會(huì)舉辦地市場的分析等。

          2、提出展會(huì)的基本框架:包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。

          3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。

          4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。

          5、展會(huì)招展計(jì)劃。

          6、展會(huì)招商計(jì)劃。

          7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

          8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。

          9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。

          10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。

          11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。

          12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。

         。ㄈ 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求:

          1、展會(huì)名稱

          展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第XX屆中國出口商品交易會(huì)”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對號入座,則基本部分是“交易會(huì)”,限定部分是“中國”和“第XX屆”,行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。

          下面分別對這三個(gè)內(nèi)容作一些說明:

          1)基本部分:用來表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。

          2)限定部分:用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間 、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。

          展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第X屆大連國際服裝節(jié)、XX年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來去示最常見,它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來表示。

          展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn),如第X屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。

          展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第X屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會(huì)是一個(gè)國際展。

          3)行業(yè)標(biāo)識(shí):用來表明展覽題材和展品范圍。如第X屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。

          2、展會(huì)地點(diǎn)

          策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會(huì)在什么地方舉辦,二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。

          1)策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

          2)策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦 ,就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì),要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

          3、辦展機(jī)構(gòu)

          辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。

          根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

          1)主辦單位:擁有展會(huì)并對展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。

          2)承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,并對展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

          3)協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

          4)支持單位:對展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

          4、辦展時(shí)間

          辦展時(shí)間是指展劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對觀眾開放的日期。展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長,如“世博會(huì)”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說, 展期一般是3-5天為宜。

          5、展品范圍

          展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會(huì)的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類,例如,“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

          6、辦展頻率

          辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì)最多,約占全部展會(huì)數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少,不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對展會(huì)的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

          7、 展會(huì)規(guī)模

          展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì)的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí),對這三個(gè)方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

          8、展會(huì)定位

          通俗地講,展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”,具體地說,展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。

          9.展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

          展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場的價(jià)格和室外展場的價(jià)格,室內(nèi)展場的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會(huì)時(shí),要根據(jù)市場情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。

          10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃

          人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。

          1)人員分工計(jì)劃是對展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

          2)招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

          3)招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。

          4)宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象,并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。

          11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃

          1)展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

          2)現(xiàn)場管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對展會(huì)現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等,F(xiàn)場管理計(jì)劃安排得好,展會(huì)現(xiàn)場將井然有序,展會(huì)秩序良好。

          3)展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等,它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。

          二、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作

          (一)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念

          完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》,并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見,制定了一套初步的方案,至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析?尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。

          《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”;展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行,為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。

          如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過可行性分析,證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場條件具備,項(xiàng)目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行,風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益,就可以通過該展會(huì)立項(xiàng)策劃,決策舉辦該展會(huì)了。

         。ǘ墩箷(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

          《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明,并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:

          1、市場環(huán)境分析

          (1) 宏觀市場環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。

         。2) 微觀市場環(huán)境:包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。

         。3) 市場環(huán)境評價(jià):SWOT分析法,即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。

          2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析

          (1) 項(xiàng)目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

         。2) 項(xiàng)目競爭力:包括展會(huì)定位的號召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。

         。3) 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析

          3、展會(huì)執(zhí)行方案分析

         。1)對計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評估,具體包括:

          1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。

          2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

          3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。

          4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

          5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

          6)辦展機(jī)構(gòu)對展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

          7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。

         。2)招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評估

          1) 招展計(jì)劃評估

          2) 招商計(jì)劃評估

          3) 宣傳推廣計(jì)劃評估

          (3)展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

          1) 價(jià)格定位

          2) 成本預(yù)測

         。4)舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括:

          1)展覽場地費(fèi)用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括:展覽場地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。

          2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。

          3)招展和招商的費(fèi)用。

          4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場布置、禮品、請展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。

          5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。

          6)稅收

          7)其他不可預(yù)測的費(fèi)用

          (5) 收入預(yù)測

          舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括:

          1) 展位費(fèi)收入

          2) 門票收入

          3) 廣告和企業(yè)贊助收入

          4) 其他相關(guān)收入

          4、盈虧平衡分析

          (1) 現(xiàn)金流量分析

         。2) 凈現(xiàn)值分析

         。3) 凈現(xiàn)值率分析

          (4) 獲利指數(shù)

         。5) 內(nèi)部收益率

          5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測

          (1) 市場風(fēng)險(xiǎn)

          (2) 經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

         。3) 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

         。4) 合作風(fēng)險(xiǎn)

          6、存在的問題

          包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問題等。

          7、改進(jìn)建議

          針對上述問題,提出對展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。

          8、努力的方向

          根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo),在上述分析的基礎(chǔ)上,針對存在的問題,提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

          (三)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作要求

          《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì)的重要依據(jù),因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作必須做到材料真實(shí)充分,分析客觀科學(xué),判斷準(zhǔn)確有理。

          1、市場環(huán)境分析

          市場環(huán)境分析是展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的第一步,它是根據(jù)展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的展會(huì)舉辦方案,在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì)的各種市場條件是否具備,是否有舉辦該展會(huì)所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會(huì)基礎(chǔ)。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件,還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預(yù)測。使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理.市場環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備;展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力,不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會(huì)的長期生命力,即要分析如果本展會(huì)舉辦超過五屆以上,本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問題。

          2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析

          市場環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備;展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力,不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會(huì)的長期生命力,即要分析如果本展會(huì)舉辦超過五屆以上,本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問題。

          3、展會(huì)執(zhí)行方案分析

          展會(huì)執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備,是否能保證該展會(huì)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會(huì)執(zhí)行方案分析的對象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方案,分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,對展會(huì)基本框架進(jìn)行評估,重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會(huì)基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行,而是從總體上分析展會(huì)基本框架是否合理和可行。因?yàn),盡管對構(gòu)成展會(huì)基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的,但由這些因素所構(gòu)成的展會(huì)基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以,要避免這種“個(gè)體合理,群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn),對展會(huì)基本框架進(jìn)行評估就十分重要。

          4、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

          展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā),分析測算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益。展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行,并為即將舉辦的展會(huì)指定資金使用規(guī)劃。

          5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測

          從展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的角度看,風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)的過程中,由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用,使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃和舉辦展會(huì)的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離,從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃落空;或者是即使展會(huì)如期舉辦,但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。

          6、存在的問題

          包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問題等。

          7、改進(jìn)建議

          針對上述問題,提出對展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。

          8、努力的方向

          根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo),在上述分析的基礎(chǔ)上,針對存在的問題,提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

          三、《參展說明書》的寫作

         。ㄒ唬秴⒄拐f明書》的概念

          辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會(huì)的有關(guān)日期安排,指定了展會(huì)承建商、展會(huì)運(yùn)輸代理和展會(huì)旅游代理以后,就可以著手編制展會(huì)的《參展說明書》了。《參展說明書》是辦展機(jī)構(gòu)將展會(huì)籌備、開幕以及參展商參加展會(huì)時(shí)應(yīng)注竟的其他問題匯編成冊,以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會(huì)籌備過程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。

          (二)《參展說明書》包含的主要內(nèi)容及寫作要求

          從某種意義上講,參展說明書是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件,也是辦展機(jī)構(gòu)對展會(huì)布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件,參展商手冊所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)。

          一般來說,參展說明書主要包括以下幾方面的內(nèi)容:

         。1)前言。主要是對參展商參加本展會(huì)表示歡迎,說明本手冊編制的原則和目的,提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡短,言簡意賅。

          (2)展覽場地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時(shí),要注意標(biāo)明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況、展館內(nèi)部通道和出人口等;在繪制至展館的交通圖時(shí),要注意標(biāo)明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等;對于該展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù),要清楚準(zhǔn)確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。對展覽場地基本情況的介紹。對于幫助參展商準(zhǔn)確地找到展館和自己的展位,進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。

          (3)展會(huì)基本信息。包括展會(huì)的名稱、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時(shí)間,要具體列明展會(huì)的布展時(shí)間、開幕時(shí)間、對專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時(shí)間、撤展時(shí)間、布展撤展加班時(shí)間等,對以上時(shí)間盡量精確到小時(shí);對于辦展機(jī)構(gòu),要具體列明展會(huì)的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等;另外,還要具體列明各辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人,如果有網(wǎng)址和E—MAlL也最好能公布,以便參展商在需要的時(shí)候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。

         。4)展會(huì)規(guī)則。就是展會(huì)要求參展商和觀眾等參加展會(huì)時(shí)所必須遵守的一些,包括:展會(huì)有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會(huì)現(xiàn)場保安和的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲(chǔ)藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事項(xiàng)、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項(xiàng)等。展會(huì)規(guī)則是所有與會(huì)人員必須遵守的一些制度,對展會(huì)現(xiàn)場管理和維護(hù)現(xiàn)場秩序十分重要。

         。5)展位搭裝指南。是對展會(huì)展位搭裝的一些基本要求和說明,主要包括標(biāo)準(zhǔn)展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有的標(biāo)準(zhǔn)展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都是一樣的,所以“標(biāo)準(zhǔn)展位說明”主要是對展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出說明,列明參展商使用標(biāo)準(zhǔn)展位的注意事項(xiàng),提出如果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等。“空地展位搭裝說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求,如使用材料的要求、動(dòng)火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。

         。6)展品運(yùn)輸指南。是對參展商將展品等物品運(yùn)到展覽現(xiàn)場所作的一些指引和說明,主要包括海外運(yùn)輸指南和國內(nèi)運(yùn)輸指南等。不管是海外還是國內(nèi)運(yùn)輸指南,都要對展品等的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線路、各種貨品的交運(yùn)和文件提交的期限、貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備和交付、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報(bào)關(guān)、回程運(yùn)輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說明。展品運(yùn)輸指南對幫助參展商及時(shí)安排展品等物品的運(yùn)輸有較大的作用。

          (7)會(huì)展旅游信息。是對解決參展商及觀眾等參加展會(huì)期間的交通、吃、住、行等需要和展會(huì)前后的旅游需要等作出的一些說明。會(huì)展旅游信息要詳細(xì)地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價(jià)格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等,要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會(huì)展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會(huì)展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的。

          (8)相關(guān)表格。是有關(guān)參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格,主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務(wù)表、聘請臨時(shí)服務(wù)人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)申請表、刊登會(huì)刊廣告申請表等。

          參展說明書編制成功以后,可以印刷成冊,在展會(huì)開幕前適當(dāng)?shù)臅r(shí)間寄給參展商,也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會(huì)的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載,如果展會(huì)有海外參展商,還要將參展商手冊翻譯成外語文本。

         。ㄈ秴⒄拐f明書》的作用

          《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的,它不僅對參展商進(jìn)行參展籌備有著十分重要的指引作用,也對辦展機(jī)構(gòu)對展會(huì)的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進(jìn)行有效的現(xiàn)場管理有很大的幫助和影響:

          1、參展說明書對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場地、展會(huì)基本情況、展會(huì)規(guī)則、層位搭裝、展品運(yùn)輸和會(huì)展旅游等作出詳細(xì)的說明,參展商在得到參展說明書以后,就可以按照該說明書的指引對叁展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行籌備,如安排展品的運(yùn)輸、準(zhǔn)備展位的搭裝材料和設(shè)計(jì)等;在展會(huì)布展現(xiàn)場,參展商將按該說明書的有關(guān)要求進(jìn)行展位搭裝和布展,避免布展期間的盲目和違規(guī);在展覽期間,參展商可以按該說明書的要求布置展品演示;在撤展期間,參展商可以按照該說明書的指引有條不紊地撤展;展會(huì)結(jié)束后,參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會(huì)展旅游。在參展說明書的指引下,參展商可以更有效地準(zhǔn)備和完成參加展會(huì)各工作環(huán)節(jié)的各項(xiàng)事務(wù)。

          2、參展說明書對展會(huì)現(xiàn)場管理的作用。參展說明書對展會(huì)在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項(xiàng)規(guī)定,不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事,也有利于辦展機(jī)構(gòu)按該手冊的規(guī)定監(jiān)督展會(huì)現(xiàn)場的各種事宜,并按手冊的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊是辦展機(jī)構(gòu)對展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場管理的重要依據(jù)之一,它為展會(huì)各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范,有利于辦展機(jī)構(gòu)按此規(guī)范對展會(huì)各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場進(jìn)行管理。

          3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會(huì)現(xiàn)場管理的作用外,參展說明書對展會(huì)觀眾也能起一定的作用。比如,手冊對展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會(huì)開放時(shí)間的說明,就對觀眾參觀展會(huì)有較大的幫助。觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達(dá)到展館,在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點(diǎn),可以享受展會(huì)指定接待酒店的優(yōu)惠價(jià)格待遇。在展會(huì)開放時(shí)間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時(shí)間等等。

          一般來說,展會(huì)的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的,參展商一般都會(huì)將上述信息通知其邀請的觀眾,這樣,參展說明書對觀眾所起的作用將更大。

          四、編制《參展說明書》的基本原則

          從參展說明書所起的作用我們可以看出,參展說明書是展會(huì)籌備過程中的一個(gè)重要文件。要讓參展說明書在展會(huì)籌備過程中切實(shí)地起到上述作用,在編制參展商手冊時(shí),我們必須做到:

          一、實(shí)用。參展說明書所包含的內(nèi)容必須是對參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用,或者是對辦展機(jī)構(gòu)對展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理有較大幫助,或者對參展商邀請其老客戶來展會(huì)參觀有輔助作用,否則,該內(nèi)容就不能進(jìn)入?yún)⒄股淌謨浴?/p>

          二、簡潔明了。參展說明書對各方面內(nèi)容的說明和敘述應(yīng)該簡潔,文字不要太多,篇幅不要太長,能說明問題就行;參展說明書對各方面內(nèi)容的說明和敘述必須準(zhǔn)確、具體,讓人看得明明白白,不能讓人看不懂,更不能讓人產(chǎn)生歧義。否則,在展會(huì)籌展、布展。展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會(huì)引起爭議,既不利于參展商展出,也不利于辦展機(jī)構(gòu)對展會(huì)現(xiàn)場進(jìn)行管理。

          三、詳細(xì)全面。對于參展說明書提到的各項(xiàng)內(nèi)容要盡量詳細(xì),如對布展和撤展加班時(shí)間的規(guī)定可以具體到小時(shí)和分鐘,對各種表格的返回最后期限的規(guī)定具體到某月某日等等,這樣更有利于展會(huì)具體操作和管理;對于參展說明書提到的各項(xiàng)內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏。如對展覽場地基本情況的說明中,對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項(xiàng)等要一一列明,不能遺漏,否則,現(xiàn)場操作就會(huì)出現(xiàn)問題,比如,如果沒有提到展館入口的高度和寬度,就有可能會(huì)使一些較大較長的物品進(jìn)不了展館。

          四、美觀。參展說明書的排版和制作要美觀大方,印刷講究,盡量不要出現(xiàn)錯(cuò)別字和其他印刷錯(cuò)誤;參展說明書的制作和用紙與展會(huì)的檔次和辦展機(jī)構(gòu)的品牌與聲譽(yù)相符,不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。

          五、專業(yè)。參展說明書的遣詞造句要符合行業(yè)習(xí)慣和規(guī)范,要使用行業(yè)熟悉的語言,所涉及的術(shù)語要規(guī)范,不能想當(dāng)然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語;內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序,不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。

          六、國際化。如果展會(huì)是國際性的展會(huì),或者展會(huì)有向國際化方向發(fā)展的打算,那么,參展說明書的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要,如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書,其翻譯一定要準(zhǔn)確,因?yàn)楹M鈪⒄股叹褪歉鶕?jù)該說明書來籌備各項(xiàng)參展事宜的;如果翻譯不準(zhǔn)確,將會(huì)給他們帶來極大的不便。

        會(huì)展策劃書11

          為了慶祝母校生日,表達(dá)對母校的深情祝福,經(jīng)管學(xué)院決定策劃并組織這次書畫作品展活動(dòng)。

          在這個(gè)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的年代,我們似乎與歷史和文化漸行漸遠(yuǎn),然而書畫那濃郁的墨色芳香和帶給人的性靈陶冶卻絲毫沒有減退。它深深植根于中華民族久遠(yuǎn)的血液之中,承載著千年的文人情感和文化修養(yǎng),體現(xiàn)了獨(dú)具特色的審美藝術(shù),它能給人創(chuàng)造別外的靜謐、舒適和雅致,觀之能賞心悅目,讀之能撥動(dòng)心弦,品之能慰藉心靈,令人神清氣爽,浮躁漸平,沉浸入一個(gè)鬧中取靜的澄明境界。

          現(xiàn)代高校教育,使書畫藝術(shù)的傳承和發(fā)揚(yáng)獲得了比以往更大的動(dòng)力,為“傳承文化”這個(gè)永恒的歷史任務(wù)增添了新的生機(jī)。作為中華文明的傳承者和發(fā)揚(yáng)者,大學(xué)生更應(yīng)該學(xué)習(xí)和弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化。書畫作品展這一活動(dòng)形式,不僅能淋漓盡致的抒發(fā)我們對母校的深情祝福,更能讓參觀者深刻得感受到書畫藝術(shù)之美。值此校慶之機(jī),我們經(jīng)管學(xué)院全體學(xué)生欲積極努力配合校慶工作,做大學(xué)生弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化的先鋒隊(duì),為我校添加一筆亮色,也為我校文化藝術(shù)的普及和發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。

          一、活動(dòng)名稱:某某學(xué)校校慶主題畫展

          二、活動(dòng)主題:昂首經(jīng)典 藝品經(jīng)典

          三、活動(dòng)針對群體 :

          1、山職在校師生,周邊相鄰學(xué)校;

          2、專場設(shè)置:我校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo);后勤職工;退休職工;經(jīng)管學(xué)院學(xué)生。

          四、指導(dǎo)思想:

          1、活動(dòng)目的:滄桑砥礪,薪火相傳,借著校慶的春風(fēng),為了讓全校師生融入到高雅校園文化的氛圍中,弘揚(yáng)國粹,提高同學(xué)們的審美素質(zhì),積極響應(yīng)學(xué)校校慶系列活動(dòng)的號召,特此舉辦書畫展,也是一次很好的實(shí)習(xí)鍛煉機(jī)會(huì)。

          2、活動(dòng)意義:本次校內(nèi)畫展本著創(chuàng)造文明健康、積極向上的校園文化氛圍、塑造良好人文環(huán)境的目的,為師生創(chuàng)造交流的平臺(tái),與藝術(shù)零距離接觸。也希望通過這次活動(dòng)激起南農(nóng)師生及校內(nèi)外參觀者對美學(xué)藝術(shù)的了解,提高參觀者對藝術(shù)的鑒賞能力,營造一個(gè)良好的人文環(huán)境。

          3、活動(dòng)宗旨:美術(shù)是美化心靈的藝術(shù),是人類情感與精神的結(jié)晶。通過人員講解,向全校師生展示出畫中美、畫中意,來引導(dǎo)對藝術(shù)品的正確欣賞方式。讓更多的人了解和學(xué)會(huì)欣賞高雅的藝術(shù)作品,從中獲得視覺的愉悅和美的陶冶,拉近藝術(shù)和人們生活之間的距離。

          五、活動(dòng)時(shí)間:20xx年3月22日至5月20日

          展會(huì)日程:

          布展時(shí)間:20xx年5月10日―16日

          展覽時(shí)間:xx年5月16日―19日(09:00-17:00)

          撤展時(shí)間:xx年5月20日

          六、活動(dòng)地點(diǎn):某某學(xué)校

          七、組織機(jī)構(gòu)

          主辦單位:某某學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院

          八、工作時(shí)間

          九、活動(dòng)內(nèi)容:

          1、展廳概況

          某某學(xué)校活動(dòng)中心,環(huán)境幽雅,空間較大,室內(nèi)采光受室外植被影響,光線偏冷且自然,適宜添加射燈及畫展日光燈,為畫展?fàn)I造良好氛圍。教室位于主樓一層西北角,置于教學(xué)樓與主樓交界處,同時(shí)主樓平時(shí)人流量大,畫展期間便于師生觀賞。本次畫展將兩間教室的畫展風(fēng)格分別定為中國與西方兩種畫派,讓來賓感受不同地域的美學(xué)藝術(shù)。

          2、作品挑選和裝裱

          (1)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)從企業(yè)挑選符合我校慶和本次活動(dòng)宗旨的作品

         。2)將挑選的作品交給后勤組與布展組負(fù)責(zé)統(tǒng)一裝裱,且隨時(shí)督促裝裱店工作進(jìn)度,以免耽誤書畫展以及開幕式。

          3、展覽

          在我校主樓或者大活門舉行前書畫展開幕式,期間邀請校、院領(lǐng)導(dǎo)參與開幕式,并發(fā)表講話,邀請校媒體對此進(jìn)行報(bào)道,書畫展為期4天。期間保證展品安全,不得有任何破損和遺失。同時(shí)為營造良好的畫展氛圍,畫展室內(nèi)不宜高聲喧嘩及快速走動(dòng),觀者欣賞過程中應(yīng)有輕音樂伴奏。

        會(huì)展策劃書12

          一、活動(dòng)主題:回望科技?xì)v史,展望科技未來

          二、活動(dòng)對象:全體周口師范學(xué)院在校大學(xué)生

          三、活動(dòng)背景:我校作為一所師范性院校,有著濃烈的傳統(tǒng)文化氣息,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度,;科技創(chuàng)新協(xié)會(huì),是周口師范學(xué)院的第一個(gè)以科技為主題的社團(tuán);競爭日益激烈的社會(huì)對人才的要求更全面、更高級,為了能更好的適應(yīng)社會(huì),我們需要達(dá)到感性與理性相結(jié)合的高度,完善我們的思維方式。

          四、活動(dòng)簡介:秉承著提高同學(xué)們綜合素質(zhì),豐富同學(xué)們業(yè)余生活,特舉辦這次活動(dòng),以宣傳板的形式,主要介紹中國建國以來的科技?xì)v史,科技政策,到現(xiàn)在中國取得的科技成果,世界科技發(fā)展動(dòng)態(tài),尖端的科技應(yīng)用,以及科技與我們?nèi)粘I畹穆?lián)系,讓同學(xué)們感受到科技的強(qiáng)大的力量和動(dòng)人的魅力,豐富同學(xué)們?nèi)粘I睿囵B(yǎng)同學(xué)們科技思想,將來更好的適應(yīng)社會(huì),創(chuàng)造社會(huì)。如果各方面條件成熟,可以考慮將次宣傳活動(dòng)作為科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)的傳統(tǒng)逐屆開展下去,讓其成為周口師范學(xué)院一處亮麗的理科風(fēng)光!

          錢氏家族,機(jī)器人,各個(gè)主席對待科技的態(tài)度,科技對生活產(chǎn)生的影響,美國尖端科技,軍事科技,科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)簡介,中國航天事業(yè),60年國慶上尖端軍事

          五、活動(dòng)主辦者:科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)

          六、活動(dòng)時(shí)間:12月5日和6日

          七、活動(dòng)地點(diǎn):周口師范學(xué)院東苑和西苑

          八、活動(dòng)步驟:

         。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備

          1 .活動(dòng)申請;

          2.設(shè)計(jì)宣傳板(宣傳部主要負(fù)責(zé),其他部協(xié)助);

          3.設(shè)計(jì)及復(fù)印海報(bào)和宣傳單.

          4.外聯(lián)部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi) (外聯(lián)部可向其他部借調(diào)人力)

         。ǘ┗顒(dòng)實(shí)施

          1 .12月5日前完成前期宣傳工作 將海報(bào)貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)(食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄);

          2. 12月5日(周六上午11:30~~`下午2:30)組織大型的宣傳活動(dòng) 活動(dòng)地點(diǎn)位于東苑膳食堂前,組織部主要 責(zé)派發(fā)宣傳單,并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開展意義,科技理論部主要負(fù)責(zé)為同學(xué)講解知識(shí) ;

          3.12月6|日(周日上午11:30~~下午2:30)活動(dòng)地點(diǎn)位于西苑第一食堂大門前,宣傳部主要負(fù)責(zé)派發(fā)宣傳單,并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開展意義,宣傳部主要負(fù)責(zé)為同學(xué)講解知識(shí) ;

          4.外聯(lián)部在活動(dòng)中全權(quán)負(fù)責(zé)后勤工作

          5.如果天氣出現(xiàn)問題,條件不允許,活動(dòng)負(fù)責(zé)人再商量另外決定活動(dòng)舉辦時(shí)間。

         。ㄈ┳⒁馐马(xiàng)

          1.海報(bào)盡可能持久的保留,避免被覆蓋

          2. 由于活動(dòng)規(guī)模較大,前期籌備工作繁忙,所需人手較多,要協(xié)調(diào)好各部關(guān)系,明確各部任務(wù)

          3.所有費(fèi)用一律以發(fā)票作為報(bào)銷憑證。

         。ㄋ模┙(jīng)費(fèi)預(yù)測

          2個(gè)橫幅 2* = 元

          10個(gè)宣傳板 10* = 元

          100張宣傳單 100* = 元

          10張海報(bào) 10* = 元

          合計(jì) + + + + = 元

         。ㄎ澹╊A(yù)計(jì)影響

          1.吸引大批同學(xué)參觀,讓他們對我國和世界的科技發(fā)展有更深入的了解;完善了同學(xué)們的思維方式,可以達(dá)到理性與感性相結(jié)合的高度

          2.增強(qiáng)科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)內(nèi)部團(tuán)結(jié),提高協(xié)會(huì)解決問題的能力;

          3.弘揚(yáng)科技理念,擴(kuò)大科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)在本院的影響力,達(dá)到“雙贏”

          科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)

          20xx年11月29日

        會(huì)展策劃書13

          一、 公司簡介

          艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護(hù)膚,美白,防曬,護(hù)發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類美容化妝品

          二、現(xiàn)狀分析

          隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高,眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神追求,也重視外在形象,特別是女性消費(fèi)者。在我國市面上銷售化妝品包括國貨和洋貨,形形色色產(chǎn)品品牌讓消費(fèi)者很難選擇,我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費(fèi)行業(yè),客戶對于品牌建立忠誠度之后,就會(huì)成為老客戶,不斷地在固定店面購買同一品牌,并且老客戶通過口碑宣傳會(huì)影響她周邊消費(fèi)群體,這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長銷量,利潤也就會(huì)穩(wěn)定增長,這些老客戶就成為化妝品專營店聚寶盆。

          三、 宣傳工作:

          1人員宣傳:傳單發(fā)放,pop宣傳

          2網(wǎng)絡(luò)宣傳:發(fā)布相關(guān)信息于房交網(wǎng)、搜素引擎,郵件,QQ

          3媒體宣傳:報(bào)刊發(fā)布此次會(huì)展相關(guān)信息

          四、前期準(zhǔn)備

         。1)人員培訓(xùn):

          禮儀、安保及服務(wù)人員指導(dǎo)訓(xùn)練

          工作人員做好指定區(qū)域管理準(zhǔn)備工作

          (2)材料準(zhǔn)備:

          文字類:有關(guān)艾美兒美容化妝相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊 物品類:請柬、胸牌、水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品!饔糜谡褂[會(huì)各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至?xí)、茶杯等設(shè)計(jì)上,對于擴(kuò)大展覽會(huì)社會(huì)影響,樹立展覽會(huì)在社會(huì)大眾心目中形象,具有很強(qiáng)識(shí)別性和記憶性)

          五、活動(dòng)內(nèi)容

          (一)活動(dòng)主題

          綻放美之花,活得精彩!!--該主題旨在吸引消費(fèi)者參與,引起消費(fèi)者內(nèi)心共鳴吸引消費(fèi)者眼球,引起消費(fèi)者持續(xù)注意

         。ǘ┗顒(dòng)地點(diǎn)

          重慶南坪會(huì)展中心

         。ㄈ┗顒(dòng)目:

          本次活動(dòng)可以樹立公司企業(yè)形象,宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢,構(gòu)建一個(gè)暢通客戶關(guān)系溝通渠道,營造寬松、良好交流氛圍。會(huì)展作為聯(lián)系參展商和觀眾橋梁,為企業(yè)公司和觀眾提供一個(gè)理想溝通和交流平臺(tái)。而且會(huì)展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點(diǎn),對宏觀經(jīng)濟(jì)作用也不可估量。

          此次活動(dòng)進(jìn)一步從消費(fèi)者感知入手,意味著是消費(fèi)者各種感知手段、特點(diǎn)、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提,對該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善,內(nèi)在使用以及銷售環(huán)境、場所以及信息傳播及后續(xù)服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面規(guī)劃,進(jìn)行組織、控制和有效管理,從而能讓消費(fèi)者得到更為立體、全面消費(fèi)滿足。

          (四)活動(dòng)規(guī)劃

         。1)展會(huì)日程

          布展時(shí)間:20xx年4月17日7:30—9:00

          展覽時(shí)間:20xx年4月17日10:—17:00

          撤展時(shí)間:20xx年4月17日下午17:00以后

          ( 2 )預(yù)期目標(biāo)

          觀眾:預(yù)期觀眾1萬人次

          (3)贈(zèng)送禮品

          訪是到該展場所觀眾均贈(zèng)送小禮品(包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案購物袋,鑰匙扣等)

          (五)人員安排

          禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳

          接待人員5名——負(fù)責(zé)接待來參展觀眾

          解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息

          安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場秩序

         。┟利愖稍

          含有美容化妝最新資訊、美容知識(shí)及相關(guān)產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時(shí)尚趨勢,最新公司產(chǎn)品,與觀眾一起互動(dòng),讓目標(biāo)消費(fèi)者走在美麗最前沿。只要她們能更進(jìn)一步地解與熟悉,能感覺到此品牌優(yōu)勢,體會(huì)到所享受價(jià)值,才能提高忠誠度高。

          六、現(xiàn)場布置

          設(shè)計(jì)成富有力度塊板式來營造空間美感感,并通過吸光和折射來傳達(dá)化妝美容產(chǎn)品所富有魅力。

          設(shè)計(jì)理念:完美運(yùn)用燈光,燈光可以說是一個(gè)較靈活及富有情趣設(shè)計(jì)元素,可以成為設(shè)計(jì)氣氛催化劑,是一展位焦點(diǎn)及主題所在,也是加強(qiáng)現(xiàn)有裝潢層次感, 更能表現(xiàn)燈光與展臺(tái)“融入”結(jié)合,達(dá)到襯托暖光源作品,是一種對比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動(dòng)感和靜感實(shí)體語言,五彩繽紛運(yùn)動(dòng)光線與琳瑯滿目靜止光影表現(xiàn)照明全部產(chǎn)品。

          七、活動(dòng)預(yù)算

          物品費(fèi)用(計(jì)3700元)

          1獎(jiǎng)品:200元×10份=20xx元 ○

          2紀(jì)念品:30元×50份=1500元 ○

          3茶水飲料:200元 ○

          人員費(fèi)用(計(jì)1400元)

         、 接待人員:5×100=500元

         、 禮儀小姐:2×100=200元

         、 解說人員:5×100=500元

          4安保人員:2×100=200元 ○

          會(huì)展場所費(fèi)以及租賃設(shè)施總用6800元

          總計(jì):11900元

        會(huì)展策劃書14

          一、前言

          近幾年來,中國的汽車產(chǎn)業(yè)和汽車市場發(fā)展極為迅速。而汽車展覽作為人們與汽車近距離接觸的最全面、便捷的交流方式,在推動(dòng)汽車市場發(fā)展方面也具有顯而易見的重要作用。

          二、主題

          1、汽車展銷會(huì)主題:本次車展以"振興,汽車——演繹精彩生活"為主題

          2、車展定位:

          3、舉辦時(shí)間:20xx年5月1日——20xx年5月5日

          三、舉辦地點(diǎn):廣場

          四、組織結(jié)構(gòu):

          1、主辦單位:xx市委、市政府xx市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易局xx市文化局xx市旅游局電視臺(tái)xx日報(bào)社

          2、承辦單位:14營銷策劃小組

          3、協(xié)辦單位:汽車城

          4、贊助單位:中國移動(dòng)通信有限責(zé)任公司分公司牛仔城

          五、展會(huì)內(nèi)容

          1、展會(huì)內(nèi)容:

          1技術(shù)的歷史名車展,汽車裝飾品展,汽車性能演示,以及高檔摩托車展。

          2)為經(jīng)貿(mào)洽談,主要包括汽車項(xiàng)目的招商引資,以及貿(mào)易合作洽談會(huì),汽車拍賣與銷售。

          2、參展范圍:各種類型的汽車;各種汽車總成及其零部件;各種汽車生產(chǎn)制造設(shè)備、工藝裝備;各種檢測、測試、試驗(yàn)儀器和設(shè)備;汽車工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料;汽車工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品;汽車工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品;各種汽車用品、裝飾件;各種汽車維修設(shè)備;(上述范圍以外的產(chǎn)品謝絕參展)

          3、配套活動(dòng):汽車品牌推介、汽車高檔音響觀摩、汽車試乘試駕、門票抽獎(jiǎng)、汽車知識(shí)有獎(jiǎng)問答、勁歌勁舞表演等

          4、展場規(guī)劃(詳見平面圖):

          a)概念車展示區(qū):廣場室內(nèi)展廳

          b)乘用車展示區(qū):一號展區(qū)

          c)商用車展示區(qū):二號展區(qū)

          d)汽車配件展示區(qū):三號展區(qū)

          e)汽車飾品:四號展區(qū)

          f)表演區(qū):廣場舞臺(tái)區(qū)

          5、媒體宣傳:承辦方將前期通過電視、廣播、報(bào)紙、雜志及專業(yè)網(wǎng)站對本屆展覽會(huì)進(jìn)行廣泛深入的新聞宣傳?偭窟_(dá)5000份的參觀邀請將通過直接郵寄和參展單位派發(fā)等方式送達(dá)國內(nèi)專業(yè)團(tuán)體和觀眾。

          六、汽車展覽會(huì)開幕式

          1、時(shí)間:20xx年5月1日早上9:00

          2、地點(diǎn):廣場

          3、流程:

          1)醒獅表演開場:9:00——9:10

          2)市領(lǐng)導(dǎo)講話:9:11——9:20

          3)廣東省經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作促進(jìn)會(huì)代表講話:9:21——9:30

          4)市經(jīng)貿(mào)局領(lǐng)導(dǎo)講話:9:31——9:40

          5)主辦、協(xié)辦、承辦、贊助方及參展單位介紹:9:41——10:00

          6)主持人宣布展會(huì)開幕:10:00

          7)禮炮鳴放:10:00

          8)合影留念:10:00——

          9)汽車模特秀、歌舞表演:10:30——11:30

          10)禮畢

          七、汽車展覽會(huì)參展邀請函

          參展邀請函時(shí)間:20xx年5月1日——20xx年5月5日

          地點(diǎn):廣場

          (一)展出范圍

          1、各類汽車(含轎車、越野車、商用車及特種車等);

          2、各種汽車及其零部件;

          3、各種汽車生產(chǎn)制造設(shè)備、工藝裝備;

          4、各種檢測、測試、試驗(yàn)儀器和設(shè)備;

          5、各種汽車工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料;

          6、各種汽車工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品;

          7、各種汽車工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品;

          8、各種汽車用品、裝飾件、美容品;

          9、各種汽車維修設(shè)備。

         。ㄉ鲜龇秶酝獾漠a(chǎn)品請勿參展)單位名稱中文英文通訊地址中文英文聯(lián)系人電話網(wǎng)址http://郵編傳真E—mail企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品(中英文)以上內(nèi)容將用于刊登會(huì)刊、展品歸類及統(tǒng)計(jì)材料使用,請正楷填寫。

         。ǘ┥暾堈褂[面積:

          1、館內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位:3×3(平方米)個(gè),1000元/展期

          2、館內(nèi)非標(biāo)準(zhǔn)展位:平方米,每平方米500元/展期

          3、館外非標(biāo)準(zhǔn)展位:平方米,館外平方米50元/展期注:

          1)、非標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)參展面積不小于30平方米。

          2)、本單位展臺(tái)將:自行(委托)設(shè)計(jì)、制作安裝,預(yù)計(jì)用電量。

          3)、各參展單位應(yīng)符合國家商標(biāo)法和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等相關(guān)法律、法規(guī)。

          4)、聯(lián)絡(luò)方式:

          xx首屆汽車展銷會(huì)組委會(huì)

          地址:廣場展示廳

          聯(lián)系人:周小姐電話:020—82633019

          傳真:020—82637911 E—mail:報(bào)名截止日期:20xx年04月15日會(huì)前:

          1、被邀請人員的名單確定,落實(shí)人數(shù)。

          2、現(xiàn)場工作人員確定,分工。

          3、現(xiàn)場布置,音像設(shè)備,衛(wèi)生準(zhǔn)備好。

          4、會(huì)議流程彩排。

          5、展覽品,展覽會(huì)需要的工具,活動(dòng)贈(zèng)送的禮物等準(zhǔn)備妥當(dāng)。

          6、確定所需的文件資料并且準(zhǔn)備好:領(lǐng)導(dǎo)演講文件,主持演講文件會(huì)中:

          1現(xiàn)場人數(shù)控制,現(xiàn)在設(shè)置檢查,衛(wèi)生確保清潔,工作人員控制

          2會(huì)議流程控制。氣氛要搞好。

          3確保對每一個(gè)到場的客人做到最好的服務(wù)。

          4維持好秩序。

          會(huì)后:

          1、對展覽商品作檢查。

          2、收集此次展覽成果,比如參展人員的評價(jià)。

          3、會(huì)后閉幕主持,答謝參展人員和組織機(jī)構(gòu)的支持和參與。費(fèi)用預(yù)算:

          工作人員費(fèi)用,現(xiàn)場布置費(fèi)用,設(shè)置需要費(fèi)用,會(huì)場租借費(fèi)用,獎(jiǎng)品購買費(fèi)用,文件資料費(fèi)用。

        會(huì)展策劃書15

          一、活動(dòng)時(shí)間:

          20xx年5月26日晚6:00

          二、活動(dòng)主題:

          “趣味運(yùn)動(dòng),共享歡樂”

          三、活動(dòng)地點(diǎn):

          燈光籃球場

          四、活動(dòng)目標(biāo):

          學(xué)生通過豐富多彩的游園活動(dòng),體現(xiàn)和諧校園的新氣象,通過游園活動(dòng)充分展現(xiàn)當(dāng)代中學(xué)生德智體美勞全面發(fā)展的新風(fēng)貌。

          五、組織原則:

          具有較強(qiáng)的可執(zhí)行性,可參與性,娛樂性強(qiáng),并充分體現(xiàn)我校德智體美勞的教育精神。

          六、活動(dòng)內(nèi)容

          總體說明:

          1.活動(dòng)將整個(gè)場地分為若干區(qū)域,每個(gè)區(qū)域進(jìn)行一項(xiàng)趣味活動(dòng),由校學(xué)生會(huì)各部門分別負(fù)責(zé)。游園會(huì)宣布開始,各項(xiàng)活動(dòng)同時(shí)進(jìn)行

          2.整個(gè)活動(dòng)采取積分制,每位參與者都會(huì)在參與一個(gè)游戲后獲得相應(yīng)成績的積分卡?梢赃B續(xù)參加多項(xiàng)活動(dòng),但各項(xiàng)活動(dòng)不得重復(fù)參加,且設(shè)置合理的積分制,最后交由出口處工作人員計(jì)算出總積分,兌換相應(yīng)獎(jiǎng)品.

          3.各項(xiàng)趣味游戲項(xiàng)目分為個(gè)人賽和集體賽,游戲名稱及規(guī)則具體如下:

          個(gè)人賽:

          1、“百發(fā)百中”

          場地:操場

          道具:繩子,足球(毽球),規(guī)則講解海報(bào)等

          規(guī)則:確定一個(gè)比賽用的足球門,用繩索把球門分為九個(gè)板塊(如圖),每個(gè)版塊根據(jù)角度難度設(shè)置相應(yīng)分?jǐn)?shù),選手在距離球門30m處射門,每人兩次機(jī)會(huì),踢中積分,若兩次一分都沒有踢中則積2分。(女生可用毽球代替)(見附表1)

          負(fù)責(zé)部門:體育部

          人員安排:劉濤當(dāng)裁判,歐陽昆侖負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,梅魏麗負(fù)責(zé)隨時(shí)調(diào)整現(xiàn)場游戲道具,侯方森和張啟航負(fù)責(zé)撿球。

          2、“推酒杯”

          場地:籃球場

          道具:大長桌、啤酒杯、水桶、規(guī)則講解海報(bào)

          規(guī)則:準(zhǔn)備一張光滑的大長桌,參與者在長桌一邊,將盛水酒杯推向另一端,距離越遠(yuǎn)積分越高(如圖),酒杯停在相應(yīng)積分位置積相應(yīng)分?jǐn)?shù),若沒過最低積分區(qū)域或超過最高積分區(qū)域積2分。(見附表2)

          負(fù)責(zé)部門:學(xué)習(xí)部

          人員安排:吳鵬當(dāng)裁判,龍嘉鳳負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,吳迪負(fù)責(zé)準(zhǔn)備盛水酒杯給參賽者,李源負(fù)責(zé)在桌子一端接住酒杯防止摔碎,胡夢瑤和于曉偉負(fù)責(zé)擦拭桌子和隨時(shí)清理現(xiàn)場游戲道具。

          3、“套圈圈”

          場地:籃球場

          道具:竹圈若干,擺設(shè)物若干,規(guī)則講解海報(bào)等規(guī)則:將所有擺設(shè)物品按遠(yuǎn)近規(guī)則擺放,并標(biāo)明等級積分,每名參與者手拿套圈套擺設(shè)物,套中積相應(yīng)分?jǐn)?shù),每人三次機(jī)會(huì),取最高積分,為套中積一分。

          負(fù)責(zé)部門:文藝部人員安排:閆妍當(dāng)裁判,劉瑾和余昌龍負(fù)責(zé)組織參與人員,嚴(yán)熙棟負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,楊天九代現(xiàn)場套圈回收,夏丹蕾負(fù)責(zé)核對分?jǐn)?shù)。

          集體賽:

          1、“搶板凳”

          場地:籃球場

          道具:凳子*8,小音箱設(shè)備,規(guī)則講解海報(bào)等

          規(guī)則:游戲每次進(jìn)行10人,五人一組,分搶四只凳子,兩組同時(shí)開始比賽。音樂開始集體繞凳子轉(zhuǎn)圈,音樂停止開始搶登。未坐到凳子的選手淘汰。最先淘汰的積2分,第二名淘汰的積3分,第三名淘汰的積4分,第四名淘汰的積6分,最后一名勝利者積8分。

          負(fù)責(zé)部門:保障部

          人員安排:張濟(jì)同當(dāng)裁判,黃理婷負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,譚東紅負(fù)責(zé)游戲現(xiàn)場音響設(shè)備,干萬誠和劉家負(fù)責(zé)隨時(shí)調(diào)整現(xiàn)場板凳個(gè)數(shù)。

          2、“豬八戒背媳婦”、場地:操場跑道道具:口哨兩個(gè)、氣球若干、打氣筒、蒙眼帶3條,規(guī)則講解海報(bào)等規(guī)則:所有參加比賽的選手必須兩人組成組合,每輪比賽選擇3對參加,由一人背著另一人走向終點(diǎn)。背者必須蒙住雙眼,并且每組踩爆途中地上的三個(gè)氣球,一個(gè)氣球2分,踩完后并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)終點(diǎn)者積8分,計(jì)時(shí)一分鐘。若最后時(shí)間到了沒有踩爆一個(gè)氣球并且沒有到達(dá)終點(diǎn)者積2分。

          負(fù)責(zé)部門:外聯(lián)部人員安排:李歡當(dāng)裁判,顧澤霖負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,陸曄負(fù)責(zé)在起點(diǎn)處吹口哨宣布游戲開始,雷西文負(fù)責(zé)在終點(diǎn)處計(jì)時(shí)并吹口哨宣布游戲結(jié)束,楊新怡、李偲負(fù)責(zé)補(bǔ)充游戲所需氣球,劉夢曉負(fù)責(zé)擺好游戲途中地上氣球的位置。

          3、“推手比賽”

          場地:籃球場

          道具:圓狀臺(tái)階一個(gè)(或用其他類似物品代替)、坐墊若干、規(guī)則講解海報(bào)等

          規(guī)則:兩人面對面蹲在圓形道具上,四掌相對,不許觸碰身體其他部位,每對搭檔的任務(wù)是盡量讓對方失去平衡,以移動(dòng)雙腳為準(zhǔn),離開臺(tái)階者為輸。本項(xiàng)活動(dòng)勝者積6分,敗者積2分。

          負(fù)責(zé)部門:宣傳部人員安排:李依函當(dāng)裁判,龔娜負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,閔韜負(fù)責(zé)隨時(shí)調(diào)整坐墊位置,注意參賽者安全。

          4、“兩人三足”

          場地:籃球場

          道具:繩索若干,口哨兩個(gè),障礙物5件,規(guī)則講解海報(bào)等

          規(guī)則:3人一組參加比賽,綁住相互臨近的腳,每組需徑直走完后繞過障礙物回到起點(diǎn)。犯規(guī)一次扣一分,第一名每人積8分,第二名每人積6分,第三名每人積4分。

          負(fù)責(zé)部門:安檢部

          人員安排:肖珂(體育部)當(dāng)裁判,宋寧楠負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,孫杰負(fù)責(zé)隨時(shí)調(diào)整現(xiàn)場障礙物,黃海和劉賢雙負(fù)責(zé)綁參賽者的腳,姚遠(yuǎn)負(fù)責(zé)隨時(shí)注意參賽者安全,防止摔倒受傷

          5、“袋鼠運(yùn)球”

          場地:操場

          道具:布袋3個(gè),籃球3個(gè)

          規(guī)則:每輪共三組,每兩人一組,每組其中一人套一個(gè)布袋,從A點(diǎn)跳向B點(diǎn)拿籃球,另一個(gè)人在B點(diǎn)處等待隊(duì)友跳過來,返回時(shí)去掉布袋兩人背靠背夾住籃球,不能用除背部以外的其他部位接觸球。若球掉落則撿起繼續(xù)進(jìn)行游戲,比賽中犯規(guī)一次扣一分,先到的第一組每人積8分,第二組每人積6分,最后一組每人積4分。

          負(fù)責(zé)部門:生活部

          人員安排:杜開嘯當(dāng)裁判,賀宇峰負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,陳虹宇在A點(diǎn)處分發(fā)布袋,呂巖在B點(diǎn)處準(zhǔn)備好籃球,劉雍濤和趙丹丹負(fù)責(zé)隨時(shí)注意參賽者安全,防止摔倒受傷。

          6、“親密無間”

          場地:操場

          道具:氣球30個(gè)(根據(jù)具體人數(shù)而定),座墊3個(gè),零食若干,吊桿三根長的。

          規(guī)則:每輪游戲三組人員參加,每組兩人(一男一女搭配)。各組的人員自由隨機(jī)組合,選定好男女搭檔,首先,女生在A地點(diǎn)轉(zhuǎn)10個(gè)圈,然后奔向B地點(diǎn)去拿氣球給自己的搭檔;接著男生拿到球之后在座墊上翻滾2周,用屁股擠破氣球,托起自己的女搭檔位于C地點(diǎn)掛有食物的長吊桿處,直到女生吃到位于長吊桿的零食,就算獲勝。第一名每人積8分,第二名每人積6分,第三名每人積5分。

          負(fù)責(zé)部門:女生部

          人員安排:盧禎當(dāng)裁判,陳博雯負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,劉美琪負(fù)責(zé)數(shù)參賽者轉(zhuǎn)的圈數(shù),賀穎負(fù)責(zé)在B點(diǎn)準(zhǔn)備好氣球,程賽負(fù)責(zé)補(bǔ)充游戲所需氣球,袁譯負(fù)責(zé)清理和調(diào)整坐墊,何思雨、張露和尚白蕓在C點(diǎn)每人負(fù)責(zé)一個(gè)吊桿以及掛好上面的零食,湯涯負(fù)責(zé)準(zhǔn)備游戲所需零食并遞與C點(diǎn)工作人員。

          七、入口出口以及會(huì)場人員安排

          兌換處:秘書處全體負(fù)責(zé)

          入口:黨思琦、梁爽爽、田園負(fù)責(zé)宣傳“游園會(huì)”相關(guān)活動(dòng)

          出口:蘇揚(yáng)、李依函、陳虹宇和楊新怡負(fù)責(zé)算總積分,鄧瑞金、劉夢曉、章樂和姚濤負(fù)責(zé)根據(jù)積分?jǐn)?shù)給參賽者兌換相應(yīng)獎(jiǎng)品

          八、活動(dòng)工作安排

          各部門除把握好各自負(fù)責(zé)的活動(dòng)外,還需要進(jìn)行以下工作:

          1.外聯(lián)部在前期積極拉動(dòng)校外廠商贊助;

          2.生活部前一周關(guān)注天氣動(dòng)態(tài);

          3.宣傳部進(jìn)行前期大力度的宣傳工作及各項(xiàng)活動(dòng)的講解海報(bào)準(zhǔn)備;整體場地分配及布置;

          4.保障部完善活動(dòng)所需音響設(shè)備;

          5.學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)制作積分卡,出臺(tái)積分制度細(xì)則。

          6.安檢部負(fù)責(zé)維持好現(xiàn)場秩序,處理突發(fā)事件。

          7.體育部負(fù)責(zé)場地、工體道具申請。

          8.秘書處負(fù)責(zé)積分兌換點(diǎn)的總體控制。

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