會展策劃書

會展策劃書范文通用15篇

　　時間過得太快，讓人不知所措，工作已經(jīng)告一段落了，面對新的工作，制定好新的目標，為此需要好好地進行策劃，寫一份策劃書了。好的策劃書是什么樣的呢？以下是小編幫大家整理的會展策劃書范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　會展策劃書 1

　　第一部分：可行性分析

　　（1）市場環(huán)境

　　1人口環(huán)境

　　本次的專業(yè)觀眾組織為碧水青園業(yè)主以及各參展商邀請來的老顧客及嘉賓，所以說人群需求是非常集中的，為這次會展的成功提供了良好的條件。 2經(jīng)濟因素

　　這次會展根據(jù)收集專業(yè)觀眾組織的資料并進行分析整合，決定將整個展會分為中級和高級2個展區(qū)，為前來觀展的觀眾提供了不同級別的商品，變相提高購買力。

　　3競爭因素

　　經(jīng)過調(diào)查研究，因為雅居剛建成不久，附近一帶小商品賣場還供不應(yīng)求，非常需要一次像這樣的展會，所以這是一個非常好的機會。

　　4文化因素

　　隨著人們的生活條件越來越好，人們對精神的富有也越來越看重，而這次展會主打的是家居產(chǎn)品，家居也是一種文化，一種精神的享受。

　�。�2）項目生命力

　　本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣，即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面，又不會造成相關(guān)目標消費群的流失。

　　本次活動的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢，啟動房地產(chǎn)、汽車消費市場，拉動內(nèi)需，促進經(jīng)濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng)，達到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。

　�。�3）執(zhí)行方案

　　我們的工作人為這次展會進行了充分的市場調(diào)查，做了充足的準備工作，制定了嚴格完善的管理計劃以及展后一系列計劃，相信這次展會可以非常成功。

　�。�4）人員安排

　　為本次會展的順利進行，我公司特地請來了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名，現(xiàn)場管理人員10名，招待人員2名，市場調(diào)查員若干名，演出人員若干名。

　　第二部分：展會概述

　　（1）展會基本框架

　　主辦單位：

　　xx集團協(xié)辦單位

　　協(xié)辦單位：

　　廣州市xx裝飾有限公司

　　承辦單位：

　　廣州市xx廣告有限公司

　　宣傳媒體：

　　華商報 生活導(dǎo)報 燕趙都市報 各大電臺

　　舉辦時間：

　　20xx年5月黃金周

　　舉辦地點：

　　在xx舉行

　　展會范圍

　　1、用品展區(qū)：日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；

　　2、交通工具：自行車、電動車，汽車等；

　�。�2）展會立意

　　1萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。

　　2、本屆展會需要打造更高質(zhì)量的.商業(yè)平臺，以互動交流，以交流促合作，持續(xù)強化核心競爭力，形成長期穩(wěn)定的品牌效應(yīng)。

　　3匯集國內(nèi)外眾多一流酒店相關(guān)產(chǎn)品商和新產(chǎn)品，通過相關(guān)話題的研討，為產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新作出前瞻性分析，從而在指導(dǎo)行業(yè)發(fā)展方面獨具優(yōu)勢。

　　4大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。

　�。�4）活動分類

　　本次活動設(shè)置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

　　本次活動在新世紀廣場設(shè)置免費中巴專線，鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動

　�。�5）活動目的

　　本次活動須達到如下幾點的目的：

　　1 營造xx優(yōu)雅生活品位；

　　2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，

　　3、滿足業(yè)主日常生活的需求，

　　4、傳播xx最新動態(tài)信息；

　　5、樹立xx裝飾良好的企業(yè)形象

　�。�7）參展注意事項

　　參展企業(yè)請詳細填寫《參展申請表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會主辦單位。

　　參展企業(yè)請在報名后5個工作日內(nèi)將參展費用匯入主辦單位指定賬戶。

　　展位安排以“先報名、先匯款、先安排”為原則，主辦單位有權(quán)對展位予以合理安排。

　　參展企業(yè)未經(jīng)主辦單位批準不得私自轉(zhuǎn)讓展位或展示與展會無關(guān)產(chǎn)品，如有違反主辦單位有權(quán)取消參展資格。

　　（8）聯(lián)系方式

　　聯(lián)系單位：韻基企業(yè)信息服務(wù)有限責(zé)任公司西部會展中心

　　聯(lián)系地址：含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場西部會展中心

　　聯(lián)系電話：

　　E-mail：

　　聯(lián)系人：杜女士張先生

　　開戶行：廣州商業(yè)銀行含光路支行

　　開戶賬號：

　　QQ：

　　第三部分：招展與招商方案

　　協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由廣州市xx裝飾有限公司全面負責(zé)活動的招商工作，廣州市xx廣告有限公司提供協(xié)作。

　　采購商邀請

　　1、邀請本地各大、中型企業(yè)在職人員前來采購；

　　2、邀請本地經(jīng)銷相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷商前來大批量采購或批發(fā)；

　　3、邀請其他相關(guān)人員以團購或零售的方式進行交易；

　　4、會前通過電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請柬、拜訪等多種形式邀請買家親臨現(xiàn)場；

　　5、向參展商發(fā)送展會請柬、門票等，請參展商協(xié)助邀請本企業(yè)的客戶到會洽談、參觀。

　　6、舉辦前進行多次宣傳活動，進行多方位的展會推廣和宣傳；

　　7、特設(shè)《華商報》專版為展會做長期的推廣和宣傳，從而將信息傳遞到每一個客戶。

　　附：邀請函

　　招展日程安排：

　　方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日；

　　招展對象：

　　家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；

　　家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司。

　　會展策劃書 2

　　一、活動主題：

　　回望科技歷史，展望科技未來

　　二、活動對象：

　　全體周口師范學(xué)院在校大學(xué)生

　　三、活動背景：

　　我校作為一所師范性院校，有著濃烈的傳統(tǒng)文化氣息，嚴謹?shù)闹螌W(xué)態(tài)度，；科技創(chuàng)新協(xié)會，是周口師范學(xué)院的第一個以科技為主題的社團；競爭日益激烈的社會對人才的要求更全面、更高級，為了能更好的適應(yīng)社會，我們需要達到感性與理性相結(jié)合的高度，完善我們的思維方式。

　　四、活動簡介：

　　秉承著提高同學(xué)們綜合素質(zhì)，豐富同學(xué)們業(yè)余生活，特舉辦這次活動，以宣傳板的形式，主要介紹中國建國以來的科技歷史，科技政策，到現(xiàn)在中國取得的科技成果，世界科技發(fā)展動態(tài)，尖端的科技應(yīng)用，以及科技與我們?nèi)粘Ｉ�活的�?lián)系，讓同學(xué)們感受到科技的強大的力量和動人的魅力，豐富同學(xué)們?nèi)粘Ｉ�活，培養(yǎng)同學(xué)們科技思想，將來更好的適應(yīng)社會，創(chuàng)造社會。如果各方面條件成熟，可以考慮將次宣傳活動作為科技創(chuàng)新協(xié)會的傳統(tǒng)逐屆開展下去，讓其成為周口師范學(xué)院一處亮麗的理科風(fēng)光！

　　錢氏家族，機器人，各個主席對待科技的態(tài)度，科技對生活產(chǎn)生的.影響，美國尖端科技，軍事科技，科技創(chuàng)新協(xié)會簡介，中國航天事業(yè)，60年國慶上尖端軍事

　　五、活動主辦者：

　　科技創(chuàng)新協(xié)會

　　六、活動時間：

　　12月5日和6日

　　七、活動地點：

　　周口師范學(xué)院東苑和西苑

　　八、活動步驟：

　�。ㄒ唬┣捌跍蕚�

　　1 ．活動申請;

　　2.設(shè)計宣傳板（宣傳部主要負責(zé)，其他部協(xié)助）;

　　3．設(shè)計及復(fù)印海報和宣傳單.

　　4.外聯(lián)部負責(zé)本次活動經(jīng)費 （外聯(lián)部可向其他部借調(diào)人力）

　　（二）活動實施

　　1 ．12月5日前完成前期宣傳工作 將海報貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)（食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄）；

　　2． 12月5日（周六上午11：30~~`下午2:30）組織大型的宣傳活動 活動地點位于東苑膳食堂前，組織部主要 責(zé)派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義，科技理論部主要負責(zé)為同學(xué)講解知識 ;

　　3.12月6|日（周日上午11：30~~下午2：30）活動地點位于西苑第一食堂大門前，宣傳部主要負責(zé)派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義，宣傳部主要負責(zé)為同學(xué)講解知識 ;

　　4.外聯(lián)部在活動中全權(quán)負責(zé)后勤工作

　　5.如果天氣出現(xiàn)問題，條件不允許，活動負責(zé)人再商量另外決定活動舉辦時間。

　�。ㄈ�）注意事項

　　1.海報盡可能持久的保留，避免被覆蓋

　　2. 由于活動規(guī)模較大，前期籌備工作繁忙，所需人手較多，要協(xié)調(diào)好各部關(guān)系，明確各部任務(wù)

　　3.所有費用一律以發(fā)票作為報銷憑證。

　�。ㄋ模┙�(jīng)費預(yù)測

　　2個橫幅 xx元

　　10個宣傳板 xx元

　　100張宣傳單 xx元

　　10張海報 xx元

　　合計 xx元

　�。ㄎ澹╊A(yù)計影響

　　1.吸引大批同學(xué)參觀，讓他們對我國和世界的科技發(fā)展有更深入的了解；完善了同學(xué)們的思維方式，可以達到理性與感性相結(jié)合的高度

　　2.增強科技創(chuàng)新協(xié)會內(nèi)部團結(jié)，提高協(xié)會解決問題的能力;

　　3.弘揚科技理念，擴大科技創(chuàng)新協(xié)會在本院的影響力，達到“雙贏”。

　　會展策劃書 3

　　一、活動主題：

　　青春的我們，騰飛的會展 (繼往開來 共展宏圖)

　　二、活動目的：

　　1.09級會展專業(yè)迎新活動，增進會展專業(yè)各年級同學(xué)之間的交流;

　　2.08級會展取得成績進行總結(jié)表彰，對會展專業(yè)新生起到榜樣作用；

　　3.展示會展專業(yè)風(fēng)采，提升會展專業(yè)整體形象，擴大會展專業(yè)知名度。

　　三、活動時間和地點：

　　時間：20xx年11月24日 19：00~21：00

　　地點：重慶工商大學(xué)江北校區(qū)學(xué)生活動中心

　　四、活動前期準備工作：

　　1.活動組委會對方案進行最后確定，對工作進行分配，確定每項工作負責(zé)人。（10.30）

　　2.再次召開協(xié)調(diào)會，發(fā)現(xiàn)問題，即時解決（11.4）

　　3.每組工作人員進入工作狀態(tài)，完善各小組工作（11.5—11.12）

　　4.節(jié)目選用（11.11）

　　5.召開會議，各小組匯報各自工作，并對部分新發(fā)現(xiàn)的細節(jié)問題進行溝通協(xié)調(diào)（11.12）

　　6.繼續(xù)完善各自工作，爭取做到最好（11.12---11.20）

　　7各小組工作匯總，接洽整個聯(lián)誼會的'各個流程（11.20—11.22）

　　8.彩排預(yù)演 （11.22）

　　五、活動形式和內(nèi)容

　　形式不限，可單人或團組表演均可，節(jié)目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結(jié)合、相聲、小品、演奏、朗誦等；節(jié)目題材力求體現(xiàn)會展專業(yè)學(xué)生精氣神，風(fēng)格不限，健康向上即可。

　　具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯(lián)誼會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。

　　晚會開始前半個小時，同學(xué)及嘉賓陸續(xù)入場。入場期間，晚會現(xiàn)場播放音樂（歡愉的，高昂的）。

　　六、聯(lián)誼會流程

　　1、倒計時+開場秀+聯(lián)誼會愿景dv

　　2、輔導(dǎo)員、嘉賓致辭，拉開晚會的序幕。

　　3、文藝節(jié)目（6—8分鐘/個）

　　4、中新會展公司領(lǐng)導(dǎo)對專業(yè)進行介紹。

　　5、08級活動大事回顧及表彰。

　　6、輕松互動游戲，特設(shè)2個游戲以活躍現(xiàn)場氣氛。

　　7、抽獎穿插于節(jié)目中，做法按照小獎放前面，大獎放后面的原則

　　8、聯(lián)誼會結(jié)束，評選出最佳人氣節(jié)目,大合唱，放禮花（兩根），合照留影

　　七、工作分配與具體事項

　　1、監(jiān)制：

　　（1）全面負責(zé)，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結(jié)；

　　（2）銜接，協(xié)調(diào)各方面工作。

　　2：節(jié)目組：

　�。�1）負責(zé)聯(lián)誼會節(jié)目的編排以及現(xiàn)場小游戲的收集；

　�。�2）聯(lián)誼會現(xiàn)場節(jié)目的控制；

　�。�3）各班選拔一名優(yōu)秀的主持人（擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的同學(xué)，主持人數(shù)量為4人：大一大二各兩人）組成風(fēng)格和組成方式不限并協(xié)助主持人做準備工作，檢查主持稿。

　�。�4）協(xié)助表演者準備服裝道具。

　　3：外聯(lián)組：

　�。�1）拉贊助

　�。�2）所拉資金，禮品的保管

　�。�3）關(guān)于演員、主持人化妝贊助

　　4：攝影制作組

　�。�1）前期宣傳短片拍攝（老師及嘉賓對本次聯(lián)誼愿景發(fā)言、排練花絮、同學(xué)寄言等）

　　（2）聯(lián)誼會現(xiàn)場拍攝、后期剪輯制作

　　5：后勤組

　　（1）各班所出資金和外聯(lián)贊助資金的保管

　�。�2）購買或制作聯(lián)誼會所需物資

　　（3）聯(lián)誼會現(xiàn)場布置

　�。�4）現(xiàn)場節(jié)目如有需要，負責(zé)擺放和撤離道具

　�。�5）當晚的發(fā)放小禮品，記錄獲獎名單

　　6：宣傳組

　�。�1）負責(zé)這次聯(lián)誼會的海報，橫幅等宣傳工具的制作

　　（2）設(shè)計我們的專業(yè)logo貼

　�。�3）簡報宣傳

　　7：公關(guān)組

　　（1）制作請柬，邀請中興會展公司代表、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、贊助商、各專業(yè)同學(xué)代表、07會計四五班參加聯(lián)誼會。同時確定嘉賓發(fā)言稿。

　�。�2）租借場地、投影等相關(guān)物品

　　8：背景ppt制作

　　（1）制作展示08會展前一年成果的ppt（對08會展一年圖片的收集，獲獎狀況的統(tǒng)計，證書獎狀拍攝）

　�。�2）對節(jié)目、互動游戲背景ppt、音樂的匯總

　　9：現(xiàn)場協(xié)調(diào)機動組：

　�。�1）負責(zé)聯(lián)誼會現(xiàn)場的接待、秩序

　　（2）處理現(xiàn)場突發(fā)事件，如燈光、音效

　�。�3）人員的調(diào)動與安排

　　八、 經(jīng)費預(yù)算：

　　用 途 數(shù)量 金額（單位：元）

　　租用服裝道具 200

　　化妝 （贊助）

　　購買請柬 50—70 20

　　印制標志 120

　　舞臺背景布置 120

　　小禮品（抽獎） 100 + 贊助

　　聯(lián)誼會紀念品 （贊助）

　　資料打印 30

　　其他 210

　　共計 800

　　注：經(jīng)費預(yù)算、支出由08 、09各選一人負責(zé)。

　　會展策劃書 4

　　將于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公園舉行，展期17天。期間設(shè)有展現(xiàn)青少年園藝才華的“20xx年青少年菊花藝術(shù)作品競賽”。

　　一、活動目的

　　羊城菊會具有豐厚的歷史文化底蘊，是提升青少年的文化品位，培養(yǎng)青少年熱愛自然、保護環(huán)境意識及動手能力的理想場所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花藝術(shù)作品競賽”吸引了近百位師生參與，好評如潮。20xx年，作為對之前活動的總結(jié)延伸。這次活動主要由協(xié)會部長、干事組成，有助于提高每部門的協(xié)作能力，還有每個部長的'組織能力。這是一次很好的鍛煉機會。

　　二、活動主題

　　“金菊迎亞運”——20xx年青少年菊花藝術(shù)作品展示活動。

　　三、活動時間

　　1、布展時間：20xx年11月13—15日(周五至周日)

　　2、展覽時間：20xx年11月16日至20xx年11月30日，共15天。

　　四、展出地點

　　廣州文化公園中心廣場

　　五、主辦單位

　　主辦單位：廣州市勞動和社會保障局、廣州市市政園林局、廣東園林學(xué)會

　　承辦單位：廣州文化公園、羊城菊花藝術(shù)研究會

　　六、展出內(nèi)容：

　　以“金菊迎亞運”為主題，以菊花為主材料的微型小園圃作品；

　　1、作品占地不超過2米×3米；由主辦單位劃定區(qū)域(中心廣場上)。并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料，構(gòu)件等特殊材料請各參展單位自行準備；參展作品從組織設(shè)計及施工均由參展單位負責(zé)。

　　2、作品內(nèi)容需積極向上，符合基本審美要求，造型、立意可自由發(fā)揮。

　　3、作品應(yīng)有名稱、構(gòu)思立意的文字說明

　　七、獎項設(shè)置及獎勵辦法

　　八、活動準備：

　　前期：

　　辦公室：申請社團活動經(jīng)費；申請張貼海報，橫幅的場地。(星期一下午去申請)

　　宣傳工作：

　　1、宣傳部作兩張海報，南北區(qū)各一張。

　　2、制作景協(xié)通知，張貼通知于各個宣傳欄，約10張。

　　3、制作橫幅(內(nèi)容符合活動主題)。

　　中期工作：

　　1、各小組于20xx/11/13-15日自由組織前往文化公園布置攤位，根據(jù)各自組的設(shè)想，購買材料后，開收據(jù)報銷。

　　2、各組組長選出代表，于15號帶上景觀協(xié)會會旗到公園。

　　3、公關(guān)部帶相機作拍照工作。

　　后期工作：

　　1、學(xué)術(shù)部作活動總結(jié)。

　　2、公關(guān)部上傳照片。

　　3、于教學(xué)樓底擺出活動的風(fēng)采照片，留下參賽者的留言。(宣傳部主要負責(zé)，各部門協(xié)助)

　　會展策劃書 5

　　活動背景：春天是萬物復(fù)蘇的季節(jié)，充滿了生機與活力。在陽光明媚的日子里，在寧靜的宿舍中，擺上一盆花卉，沐浴著陽光。是何等的愜意。在習(xí)慣了一成不變的舊態(tài)，一盆花卉也會給我們帶來眼光的一新的感覺。

　　活動主題：春天花卉開，XX公司花卉展銷會活動目的：通過花卉展覽，一方面在臨近植樹節(jié)的時候，更加符能夠喚起對綠色，自然的.認識。有利于增進同學(xué)們的環(huán)境意識，增加對花卉方面的知識，提高個人知識。一方面，在通過一系列的活動中，增加學(xué)生之間的交流，鍛煉實踐能力，鼓勵更多的人來到戶外。

　　活動時間：3.12-3.13

　　活動地點：中餐廳門口與西餐廳門口

　　活動參與人：公關(guān)口才會員、全校師生

　　活動流程：

　　1、前期宣傳，將會以展板，海報等形式在學(xué)院各個地方進行宣傳，花卉公司也可以打印宣傳單由協(xié)會負責(zé)宣傳，做到前期營造氛圍。

　　2、活動期間，由協(xié)會安排專門人員，與花卉公司合作，將花卉運至學(xué)校，在兩個餐廳門口進行攤點擺設(shè)，由協(xié)會成員與花卉公司安排人員共同銷售，同時可以發(fā)放關(guān)于花卉知識方面的科普小冊子，增加同學(xué)們對花卉的興趣。

　　3、活動結(jié)束后，由花卉公司統(tǒng)計銷售狀況及受損花卉，雙方進行結(jié)束交流。由協(xié)會相關(guān)部門進行品牌后期的宣傳，在協(xié)會博客進行活動的宣傳。

　　活動意義：對商家：增加了品牌的知名度，同時也為普及環(huán)境保護知識做出了幫助。

　　對會員：鍛煉了會員的實踐能力，在花卉宣傳與銷售期間，積累了許多經(jīng)驗。同時也加強了會員之間的合作交流。

　　對大學(xué)生：能夠?qū)W習(xí)到花卉知識，增強自然意識，在平時的學(xué)習(xí)之余，更近的貼近自然，在春季，感受花卉所帶來的生機。

　　活動可行性：在當今更加注重健康的年代，花卉所帶來的環(huán)保因素?zé)o疑是吸引人的�，F(xiàn)在大學(xué)生使用電腦的有很多，植物不僅能夠提供新鮮空氣，改善宿舍空氣質(zhì)量，同時也能夠吸收輻射，減少電腦輻射為學(xué)生所帶來的危害。極具實踐性。而且由學(xué)生為主體的銷售，更容易被學(xué)生們認可，以及帶來的朋友圈，都會為花卉展銷會帶來更好的前景。

　　宣傳計劃：

　　1、冠名宣傳：即我們舉辦這次活動將整個冠名權(quán)交給您，而這期間我們也將會為您設(shè)計一些方案，讓您自始至終的貫穿在整個活動當中，將宣傳效果推向極致，為品牌定位，提高知名度。

　　2、橫幅：在知行大道和公寓過道懸掛，一目了然，從活動前兩天懸掛一直到活動結(jié)束的，持續(xù)時間長，公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。

　　3、海報宣傳：在學(xué)校各個宣傳欄內(nèi)張貼大型海報，內(nèi)容清新高雅而不失活力，在保證相關(guān)活動的宣傳的情況下，可以體現(xiàn)贊助商的利益。建議公司參與設(shè)計海報傳單即自行制作，以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。

　　4、派發(fā)傳單宣傳單頁等。

　　5、現(xiàn)場宣傳：在銷售場地進行的主持人宣傳。

　　6、調(diào)查問卷：活動結(jié)束后，幫貴公司進行一次校園市場調(diào)查（調(diào)查問卷由貴公司準備并提供）

　　7、以及貴公司提出的合理需求宣傳方式。（具體事項由贊助方和校方面談）

　　會展策劃書 6

　　一、活動背景

　　為豐富大學(xué)生的校園文化生活，提高大學(xué)生的審美水平，增進大學(xué)生之間的交流，提高大學(xué)生的藝術(shù)素質(zhì)，培養(yǎng)大學(xué)生積極主動的參加校園活動以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語言文學(xué)協(xié)會，特舉辦此次《為青春奮斗，展現(xiàn)你我風(fēng)采書畫展》，為了更好的舉辦此次活動，特向各校征集優(yōu)秀書畫做品。

　　二、活動意義

　　豐富大家的校園生活，展現(xiàn)當代大學(xué)生的素質(zhì)與修養(yǎng)，分享大學(xué)生的`藝術(shù)成果，感受大學(xué)生的藝術(shù)魅力，享受大學(xué)生課外生活的光彩。同時也為了加強周圍高校的相互交流與合作，擴大來自不同學(xué)校的知識面與交友范圍，增加各校間的友誼互動。

　　三、活動主題

　　青春使命書畫展(即“五四巡回書畫展”)

　　四、活動單位：

　　主辦單位：安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院語言文學(xué)協(xié)會

　　承辦單位：安徽師范大學(xué)赭麓書畫社

　　安徽工程大學(xué)書法協(xié)會

　　皖南醫(yī)學(xué)院藝苑書畫社

　　蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院朝陽書畫協(xié)會

　　安徽機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院屺峰書畫協(xié)會

　　蕪湖信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院

　　五、活動時間

　　(一)前期作品征集時間：

　　1、xx年4月23日—xx年4月29日(各高校在本學(xué)校內(nèi)自行安排作品征集)

　　評選優(yōu)秀作品時間：

　　1、xx年4月30日各高校將征集到的作品轉(zhuǎn)交主辦方(時間暫定，根據(jù)各校的情況可另行更改);

　　2、xx年5月1日-5月3日請老師評選出優(yōu)秀的書畫作品;

　　3、xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽證書;

　　展出時間：

　　xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽簽的順序展覽出來)

　　活動地點

　　各校向院團委申請地點安排展出

　　六、活動內(nèi)容

　　(一)前期策劃準備：

　　1、由主辦方安排人員負責(zé)聯(lián)系各高校，確定各高校的合作意愿;

　　2、主辦方負責(zé)人員寫出書畫展的策劃書，并發(fā)給各高校的負責(zé)人;

　　3、安排時間，各高校負責(zé)人討論書畫展的某些細節(jié)問題;

　　活動進程：

　　1、xx年4月23日—xx年4月29日，各高校在本校內(nèi)展開書畫征集活動;

　　2、xx年4月30日，各承辦方將征集到的書畫作品轉(zhuǎn)交給主辦方;

　　3、xx年5月1日—xx年5月3日，主辦方請專業(yè)老師評選優(yōu)秀作品;

　　4、xx年5月4日，由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽證書(地點：安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)，并宣布“五四巡回書畫展”正式開始;

　　5、xx年5月5日，按照之前抽簽的順序巡回展出。

　　(三)活動作品要求：

　　1、作品可以是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等;

　　2、作品要積極向上，有想法，有藝術(shù)感;

　　3、書法水彩畫等作品建議框裱起來;

　　4、作品要附紙寫上參賽選手的學(xué)校、姓名、班級系部、聯(lián)系方式;

　　(四)活動宣傳方式：

　　1、在學(xué)院內(nèi)張貼相關(guān)的橫幅和海報，海報由承辦方設(shè)計;

　　2、在學(xué)院內(nèi)張貼通知以及紅紙海報，并用展板進行宣傳;

　　3、聯(lián)系學(xué)院的廣播站進行宣傳

　　七、活動注意事項

　　1、防止作品被人偷盜或損壞，因此作品安排專人看管，如果被盜或者損壞有當天看管的人進行賠償;

　　2、作品何時歸還其他學(xué)校，對于別校的作品完全有聯(lián)系那所學(xué)校的理事負責(zé)交接;

　　3、具體的人員安排，每個人的工作要落到實處，聯(lián)系的人通知的人，出展板的人要明確職責(zé);

　　會展策劃書 7

　　一、 活動背景

　　隨著近幾年社會的發(fā)展，人們生活水平的提高，汽車是人們生活 中不可缺少的必要的交通工具， 因此人們對于汽車的關(guān)注度也在不斷 提高。值得注意的是在這些關(guān)注者中，大學(xué)生的.數(shù)量正在逐漸增長。 作為未來汽車消費主力軍的大學(xué)生們，他們對于汽車的了解、對于汽 車的態(tài)度又是如何呢？無疑這對未來我國汽車市場發(fā)展的走向有著 深遠的影響。

　　二、活動目的

　　在三門峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團巡展、三門峽市動漫節(jié)及三省大學(xué)生籃球賽期間，通過展放福特汽車以及聯(lián)系的汽車俱樂部進行展覽，讓更多的人了解福特汽車的相關(guān)性價比。

　　三、活動意義

　　通過此次活動安排讓更多的汽車愛好者更好地近距離的了解相關(guān)汽車性能，在汽車俱樂部的參與下，此次活動會更好的吸引參觀者，達到宣傳作用。

　　四、參加人員

　　三省相關(guān)各領(lǐng)導(dǎo)，各地區(qū)高校老師，大學(xué)生，三門峽市內(nèi)群眾，參與三門峽市動漫節(jié)的相關(guān)人員及三門峽學(xué)苑駕校相關(guān)人員

　　五、活動時間

　　20xx年05月18日----20xx年05月20日

　　六、活動地點

　　七號八號宿舍樓后籃球場

　　七、活動相關(guān)流程

　　1、活動當天所用車輛按時到達活動地點，并做好相關(guān)車輛的看管（福特店車輛需要本店自己人員看管，汽車俱樂部車輛本人看管）

　　2、汽車俱樂部車輛在活動當天專人負責(zé)，使其車輛人員安全有序的進入到活動地點（所參加活動的人員必須有人統(tǒng)一指導(dǎo)）

　　3、在七八號宿舍樓前拉起條幅，進行對人員的指引作用，能讓參觀人員到活動地點進行觀看、詢問

　　八、汽車俱樂部所用車輛為統(tǒng)一的福特汽車

　　由于為統(tǒng)一的福特汽車，此次贊助所需費用希望由福特4s店贊助。在俱樂部的參與下，能更好的為福特汽車做宣傳，能更好的展示福特車的性能，能讓有意向者更好的了解福特汽車。

　　九、活動展覽所需費用

　　條幅：4條 4*100元

　　礦泉水：農(nóng)夫山泉3件 3*36元

　　路障租用費用：50元每天

　　音響設(shè)備租用費用：40元每天 3*40元

　　其余相關(guān)費用待定

　　總計1000元

　　會展策劃書 8

　　會展市場環(huán)境：據(jù)市場調(diào)研結(jié)果顯示，中國是目前世界上最具有潛力的高爾夫產(chǎn)業(yè)市場。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國際客戶資源以及行業(yè)經(jīng)驗，將“中國高爾夫球博覽會”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產(chǎn)業(yè)峰會；同時也將在中國南方打造一個全新的“亞洲國際高爾夫球博覽會”。據(jù)悉，未來的中國高爾夫球博覽會將加大培訓(xùn)力度，聘請海內(nèi)外專家分享先進技術(shù)及先進管理經(jīng)驗，并加大高質(zhì)量買家的邀請，使中國高爾球博覽會成為真正意義上的.集信息交流、新技術(shù)新產(chǎn)品展示、教育培訓(xùn)、商業(yè)聯(lián)絡(luò)為一體的高爾夫產(chǎn)業(yè)促進平臺。

　　政策支持：去年5月份，由廣州市經(jīng)貿(mào)委主辦了首次全市性會展業(yè)工作會議，提出未來5—10年，廣州將力爭會展業(yè)主要指標位居亞洲前列，成為廣州市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一。隨后，廣州市政府出臺《關(guān)于加快會展業(yè)發(fā)展的若干意見》，從多方面促進會展業(yè)發(fā)展。緊接著，廣州市經(jīng)貿(mào)委下發(fā)了《關(guān)于組織申報20xx年廣州市會展業(yè)發(fā)展專項資金項目的通知》，要求各部門做好會展補貼的申報工作。這表明歷時近一年、備受關(guān)注的廣州市會展補貼政策終于出臺。最近，廣州市《關(guān)于加快經(jīng)濟發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的實施意見》把會展中心列入廣州的六大服務(wù)區(qū)之一。由此可見，廣州市對于會展產(chǎn)業(yè)的高度重視和大力扶持。

　　展會基本框架

　　名稱：20xx年廣州國際高爾夫球博覽會

　　舉辦時間：20xx年10月20日至20xx年10月22日

　　主辦單位：中國高爾夫球協(xié)會，北京勵展光合展覽有限公司

　　承辦單位：北京勵展光合展覽有限公司

　　舉辦地點：廣州錦漢展覽中心

　　展會規(guī)模：展覽面積約18208平米，預(yù)計展商200個，參觀人士超過20xx人

　　展會定位：目標參展商是涉及高爾夫產(chǎn)業(yè)方面的設(shè)計企業(yè)、制造企業(yè)，與高爾夫密切相關(guān)的高爾夫球俱樂部，目標觀眾是高爾夫愛好者和一般的普通大眾

　　辦展目標：加強展會的國際知名度，使其成為參展商開拓市場，提升品牌形象

　　辦展頻率：每年一次

　　展品范圍：球場及練習(xí)場設(shè)施設(shè)備及建設(shè)用品展區(qū)

　　高爾夫個人用品消費品及OEM生產(chǎn)展區(qū)高爾夫設(shè)計建造行業(yè)/服務(wù)及媒體區(qū)高爾夫球具特賣區(qū)

　　會展價格：光地展位

　　A區(qū)/B區(qū)/￥1,100.00/平方米36平方米起租

　　注：展位雙面開口加收10%，三面開口加收20%

　　C區(qū)￥1,000.00/平方米

　　F區(qū)

　　會展策劃書 9

　　一、展會簡介

　　蘇州住博會致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會，在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨，蘇州住博會已經(jīng)在蘇州房產(chǎn)市場上創(chuàng)造了一個又一個的交易神話。住博會以強大的品牌力和組織力，以本土市場為原點，匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項目，創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺。作為蘇州地產(chǎn)市場發(fā)展趨勢的“風(fēng)向標”，面向蘇州百姓，服務(wù)各大地產(chǎn)開發(fā)商，已發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”。

　　二、市場環(huán)境分析

　　20xx年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進入了一個全新的發(fā)展時期，隨著限購令細則的正式出臺，改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花，萬達廣場、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達中環(huán)百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場新的發(fā)展空間。

　　三、展會基本框架

　　1、展會名稱：20xx蘇州秋季住房博覽會

　　2、展會場館：蘇州國際博覽中心

　　3、展會地點：蘇州

　　4、辦展機構(gòu)

　　主辦單位：蘇州國際博覽中心、蘇州廣播電視總臺

　　承辦單位：蘇州國華展覽有限公司、蘇州比斯曼展覽工程有限公司

　　協(xié)辦單位：蘇州華展信息科技有限公司

　　5、辦展時間：20xx/10/1至20xx/10/4

　　展會日程報到：20xx年9月27日13：30-17：00

　　布展：20xx年9月28日-30日8：30-20：00

　　展覽：20xx年10月1日-4日9：30-16：30

　　撤展：20xx年10月4日16：30-24：00

　　6、展品范圍

　　不動產(chǎn)項目，拉動住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域

　　7、辦展頻率

　　展會周期1年2屆

　　8、展會規(guī)模

　　觀眾數(shù)：15000

　　本屆展會面積：30000

　　標準展位數(shù)量：1500

　　9、展會定位

　　本屆展會將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊，為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時代和城市發(fā)展的脈動進行深入的解析，同時為投資者尋找新的投資機遇。本屆住博會商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場，寫字樓等等項目，為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、投資商、運營商、專業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺。

　　四、展會價格和展會初步預(yù)算

　　現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū)：

　　3A館

　　A類：1000元/m2

　　B類：1200元/m2

　　4A館--800元/m2

　　VIP展區(qū)：1200元/m2

　　海外地產(chǎn)展區(qū)：15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費用

　　住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計展區(qū)、家居飾品展區(qū)：

　　700元人民幣/m2

　　廣告2500元/個。

　　五、展會工作人員分工計劃

　　做好會展的準備工作；客服聯(lián)系參展商；觀眾與客戶的接待，布展工作，維持會展的秩序；提供幫助，進行收尾工作。

　　六、招展計劃

　　通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司，進行招展推廣工作，并對重要客戶及訂單進行深入處理和。

　　深入了解客戶需求，并針對性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。

　　七、招商計劃

　　確立目標；廣泛收集資料；制定各類招商計劃；比較確定最終計劃；方案的實施。

　　八、宣傳推廣計劃

　　展會通過電視、報刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會的消息，達到深入人心的效果。

　　九、籌備進度

　　略

　　十、開幕和現(xiàn)場管理計劃

　　開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場管理的計劃，首先，根據(jù)往年的經(jīng)驗，對觀眾的數(shù)量做一個合理的預(yù)測，安排安保人員維持正常的會展秩序秩序，防止現(xiàn)場安全事故的發(fā)生，做好必要的醫(yī)護準備，以備不時之需，安排必要的.安保人員巡邏，防止不愉快的事情發(fā)生，為觀眾提供適當?shù)娘嬃纤�果和一些紀念意義和會展特色的小禮品。

　　十一、展會期間舉辦相關(guān)活動

　　展會期間請一些專業(yè)的銷售精英進行介紹，請一些職業(yè)模特，以達到吸引觀眾的目的，也會適當調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞，聯(lián)系受歡迎的影視歌明星，現(xiàn)場進行演唱表演，也可達到擴大影響的效果，還有國內(nèi)外藝術(shù)團進行表演。

　　十二、展會結(jié)算計劃

　　對展會整體費用進行統(tǒng)計結(jié)算，包括人工費用、材料使用費用、預(yù)支成本和其他費用。

　　會展策劃書 10

　　一、前言

　　為了全面展示蘭州市作為國際旅游城市的發(fā)展水平，展現(xiàn)甘肅農(nóng)林花卉的卓越的培植種植技術(shù)水平，展現(xiàn)改革開放三十多年來，特別是近15年來取得的豐碩成果，與時進步的技術(shù)創(chuàng)新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協(xié)會決定，共同舉辦“20xx中國蘭州花卉園藝博覽會”。“20xx中國蘭州花博會”以創(chuàng)新技術(shù)為主線，搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。

　　與此同時，展會將努力為城市花卉建設(shè)和技術(shù)創(chuàng)新者、農(nóng)林產(chǎn)品生產(chǎn)銷售商提供一個形象展示、產(chǎn)品推廣、尋找商機、接觸最終用戶和了解行業(yè)發(fā)展趨勢的平臺。

　　“20xx中國蘭州花博會”作為甘肅省經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃的重要內(nèi)容之一，屆時將邀請相關(guān)部委及政府領(lǐng)導(dǎo)出席此次博覽會的開閉幕儀式，甘肅省各主要媒體將進行一系列的專題報道。

　　主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內(nèi)國際花卉市場范圍的'一系列規(guī)劃、建設(shè)、研究等企事業(yè)單位參展。

　　展會名稱：20xx中國蘭州花卉園藝博覽會展會主題：踏訪自然，擁抱生活。

　　展出時間：20xx年5月1日至5月7日展會地點：甘肅省國際會展中心

　　主辦單位：甘肅省委省政府，蘭州市委市政府，甘肅省園藝協(xié)會

　　承辦單位：蘭州市園藝協(xié)會，甘肅國際會展中心

　　二、展覽內(nèi)容

　　以創(chuàng)新技術(shù)為主線，搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。展覽分為綜合館、行業(yè)館、技術(shù)呈現(xiàn)館。

　　1.綜合館

　　以蘭州本土花卉市場為基礎(chǔ)，拓展為甘肅，西北，中國，國際范圍，在規(guī)劃、技術(shù)、產(chǎn)品上的發(fā)展變化為主線，用時間做紐帶，濃縮的重現(xiàn)甘肅、中國在國際花卉市場上的發(fā)展歷程。重點展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領(lǐng)域的巨大變化和偉大成果。

　　2.行業(yè)館

　�。�1）展示創(chuàng)新技術(shù)發(fā)展、科技創(chuàng)新、農(nóng)林花卉人才在花卉市場上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規(guī)劃在展示區(qū)域進行分塊展示。

　�。�2）展示甘肅在全國一體化花卉市場聯(lián)動領(lǐng)域的各項成果、前景，以及相關(guān)技術(shù)研發(fā)成果。

　�。�3）以十二五經(jīng)濟規(guī)劃為中心，展示甘肅范圍內(nèi)的發(fā)展美好前景以及該市場在未來經(jīng)濟發(fā)展中的巨大作用。

　　3.技術(shù)呈現(xiàn)館

　　展示甘肅省花卉技術(shù)人才所研發(fā)的相關(guān)成就以及全國各范圍和國際內(nèi)所研發(fā)的最新技術(shù)成果。

　　三、展出范圍

　　1.鮮切花、盆花、草花；觀葉植物、盆景；種子、種苗、種球；草坪、觀賞苗木；

　　2.生物組培、栽培技術(shù)及設(shè)備；花肥、介質(zhì)、病蟲害防治；

　　3.溫室設(shè)備、灌溉設(shè)備、園林機械、園藝工具；

　　4.花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物；

　　5.園林綠化工程、養(yǎng)護材料及配套技術(shù)、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品；

　　6.專業(yè)協(xié)會、出版物、網(wǎng)站；

　　四、宣傳計劃

　　設(shè)立花博會新聞發(fā)布和宣傳中心,從新聞宣傳、對外宣傳、社會宣傳和文化藝術(shù)活動四個方面，分省內(nèi)、國內(nèi)、國際三個層次，以各大新聞媒體為載體,通過---舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動；花博會會徽、會歌和吉祥物征集活動；制作公益廣告;張貼、散發(fā)宣傳畫和宣傳品;廣泛開展宣傳,制造聲勢,營造氛圍。以“啟動、推進、攻堅、會期、會后”為五個時段掀起花博會宣傳推介的高潮。

　　五、參展費用

　　1.標準展位：（3*3），每個展位包括：三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個220V.5A電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費。標準展位1800元一個。

　　2.室內(nèi)光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室內(nèi)光地?zé)o配套設(shè)施：空地不帶任何展具、電源，參展單位自行設(shè)計）

　　3.室外空地：600元/平方米（注：室外空地?zé)o配套設(shè)施）

　　六、展覽日程安排

　　1.參展商報到時間：20xx年10月1日-20xx年1月1日8：30—17：00

　　2.參展商布展時間：20xx年4月15日-20xx年4月30日8：30—17：00

　　3.展覽時間：20xx年5月1日至5月7日8：30—17：00

　　4.撤展時間：20xx年5月7日16：30-18：00

　　七、招展代理

　　為了增加招展的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，擴大業(yè)務(wù)規(guī)模，提高經(jīng)濟效益，本屆展會設(shè)立6個排他代理，分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。

　　1.代理商的資格：

　�。�1）是從事代理招展的公司。

　�。�2）過去有良好的代理業(yè)績，熟悉旅游用品行業(yè)。

　�。�3）有一定的數(shù)量的人員，代理的范圍能夠覆蓋我們展會所設(shè)立的代理的范圍。

　　2.代理的聘用程序：

　　（1）取得必要的證明資料，對代理商進行資質(zhì)驗證，確定代理上的資質(zhì)可靠。

　�。�2）展會項目經(jīng)理初步與代理商議定代理條件，項目總監(jiān)審查代理條件。

　�。�3）公司負責(zé)人批準代理條件，簽訂代理合同。

　　注：本屆招展代理商的代理期限是一屆，期滿后視代理的業(yè)績和信譽等情況再決定是否繼續(xù)聘用為代理商。

　　3.代理商的權(quán)利與責(zé)任：

　　權(quán)利：

　�。�1）按合同規(guī)定收取傭金

　�。�2）從辦展機構(gòu)獲取招展必需的完整資料

　�。�3）按合同享受辦展機構(gòu)對展會及代理商的宣傳推廣支持

　�。�4）在規(guī)定的時間內(nèi)預(yù)訂的展位能得到保證

　　責(zé)任：

　�。�1）按合同規(guī)定的代理形式和條件切實履行職責(zé)依法經(jīng)營

　�。�2）有責(zé)任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣

　�。�3）定期向辦展機構(gòu)有關(guān)負責(zé)人匯報情況

　�。�4）對辦展機構(gòu)劃定的展位不得有異議

　　（5）按辦展機構(gòu)規(guī)定的價格（價格范圍）招展，按時收取和繳納參展款（含訂金）

　�。�6）不得對辦展機構(gòu)制定的參展條件作私自改動

　　4.代理商傭金：本次展會各個代理的傭金為20%，要一視同仁平等看待。代理傭金支付時間和方法可以和辦展機構(gòu)協(xié)商制定。

　　八、參展手續(xù)辦理程序

　　1.參展單位填寫“參展商回執(zhí)表”并傳真至招展秘書處，經(jīng)確認后，簽訂參展協(xié)議，依協(xié)議將參展費用匯入制定賬戶，秘書處收到款項后即確定展位。（參展商回執(zhí)表見附表）

　　2.展會秘書處將展會信息發(fā)布在相關(guān)網(wǎng)站，展會的相關(guān)文件可在蘭州市政網(wǎng)，蘭州園藝協(xié)會網(wǎng)等網(wǎng)站查詢，請參展商留意最新消息。

　　3.關(guān)參展商報道、布展等事宜，展會秘書處將適時以電話、書面、電子郵件、等方式通知。

　　九、招展預(yù)算（附表1）

　　十、招展進度安排（附表2）

　　十一、聯(lián)系方式

　　招展秘書處：蘭州文理學(xué)院12級會展班

　　會展策劃書 11

　　一、確定舉辦目

　　舉辦一場展覽會，首先要確定其目標�；顒禹椖磕軠蚀_達到目標展覽會才是成功。通常我們目標為：宣傳公司形象、促進產(chǎn)品銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場信息動態(tài)和市場需求深度把握等。

　　二、選擇適合場地

　　選擇合適場地是參展計劃中重要一部分，首先須考慮是人群流動方式，解人潮在整個展覽會場移動方向，再依此挑選攤位。

　　是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商爭論，廠商可將這樣攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度地點，避免擋住可見度。

　　三、參展背景分析

　　例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

　　四、參展安排

　　(一)、展前準備：

　　1.參展主題確定;

　　2.展位確定;

　　3. 展臺設(shè)計與搭建;

　　明確參會主題、優(yōu)質(zhì)展位就一定能達到我們預(yù)期效果嗎?如果沒有專業(yè)細致展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性?

　　大家參展目都是一樣,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)好機會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳銷售與營銷工具，實現(xiàn)企業(yè)長期經(jīng)營目標，則是許多企業(yè)關(guān)注核心問題。

　　在展臺設(shè)計與搭建時就要圍繞這個中心，總結(jié)如下：

　　展臺設(shè)計要突出主題、強調(diào)個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能要素，例如，展臺形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進而產(chǎn)生與展覽者談話愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽好、責(zé)任心強、價格合理租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(北京)傳媒，010-52472633可以咨詢一下。

　　4.如何有效邀請準客戶：

　�、俦M量早一些通過發(fā)送邀請函方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

　�、跍蕚湟恍┛梢砸环譃槎�禮品，并印有公司標志(等于許多流動廣告牌在免費為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整一份禮品。

　　(二)、展中促銷

　　1.產(chǎn)品促銷活動：

　　當場簽訂合同客戶給予一定優(yōu)惠或給予有分量禮品，促使有意向(猶豫)客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。

　　2.展中注意事項

　　細節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節(jié)。

　�、賲⒄谷藛T除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識胸牌外，需特別注重自己形象。給客戶不好印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定興趣，你就應(yīng)主動表示歡迎。

　�、谥鲃影菰L一下這些同行，這里指同行，并非指同一種產(chǎn)品企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品企業(yè)。向他們推薦你產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享效果。

　�、壅箷�上經(jīng)常會碰到同行中探子，他們扮作客戶來套你價格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。

　　④每天參展結(jié)束后，要對當天客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出需求判斷今年產(chǎn)品流

　　行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品開發(fā)及推廣。

　　3.每日工作流程

　　7:30：早飯后，負責(zé)人安排當日工作，各人領(lǐng)取當日所用物質(zhì) 8:30：準時到達布展地點

　　9:00--11:30：招商工作進展

　　11:30--13:00：負責(zé)人安排輪值午餐

　　13:00--17：00：招商工作進展

　　17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表

　　18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作

　　4.展示會中接待步驟

　　1、登記(客戶姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責(zé)任人等)

　　2、現(xiàn)場演示

　　3、介紹公司及產(chǎn)品背景

　　4、展示其他樣機

　　5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

　　6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮

　　7、發(fā)放資料、禮品

　　8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時間

　　9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人

　　5.媒體報導(dǎo)：

　　①公司網(wǎng)站進行同步報道。

　�、谏钲�、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

　�、鄹鞔笮袠I(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客宣傳。

　　6.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣活動策劃：

　　展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多地方聚集習(xí)慣，好現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。

　　(三)、展后

　　1.代理商追蹤跟進。

　　2.把在展會上火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

　　3.網(wǎng)站后續(xù)報道。

　　會展策劃書 12

　　一、展會背景

　　我們房地產(chǎn)展會主要為了進一步激發(fā)房地產(chǎn)市場的活躍性，滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業(yè)需求，引導(dǎo)邯鄲房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展，由邯鄲市房地產(chǎn)管理局牽頭，邯鄲廣播電視臺主辦，邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下，本屆房展會將會為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺。

　　二、展會目的

　　1、為了房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動平臺，提升擴大參展單位的'品牌知名度。

　　2、加強房展會的“房展超市”功能，降低消費者購房的時間成本，讓消費者現(xiàn)場比較、對比選擇，引導(dǎo)市民理性消費理念。

　　3、最大限度的激發(fā)消費者的購房欲望，從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標。

　　三、展會特色

　　1、展會時間定于10月1-3日，十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機，承接九月，開啟十月，加之國慶假期，人們的消費心理比較松動，購買欲望強烈，一年之中絕妙時機。

　　2、展會地點在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于邯鄲市主城區(qū)東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢臺路，交通條件十分便利，地理位置得天獨厚，日客流量近萬人次，國慶期間可達五萬余人次，尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區(qū)客流量之最，可占園區(qū)總客流量的2/3，人氣爆棚。

　　3、宣傳力度強大，宣傳平臺廣泛。充分發(fā)揮邯鄲廣播電視臺的媒體優(yōu)勢和專業(yè)展會的集群優(yōu)勢，加大在報紙、電視、電臺、網(wǎng)絡(luò)、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。

　　4、新穎的展會形式。在傳統(tǒng)展會基礎(chǔ)上加入新穎的展會形式，展會現(xiàn)場最具互動的現(xiàn)場活動，豐富的文藝演出、互動游戲環(huán)節(jié)及吸引力十足的特色策劃活動。

　　四、展會時間、展會地點

　　20xx年10月1—3日 邯鄲市龍湖公園南門廣場

　　五、展會主承辦、宣傳媒體單位

　　主辦單位：

　　邯鄲廣播電視臺

　　承辦單位：

　　邯鄲廣電傳媒會展部

　　媒體支持單位：

　　邯鄲電視臺、

　　支持單位：

　　六、展覽范圍

　　1、房地產(chǎn)開發(fā)商

　　2、房地產(chǎn)代理商

　　3、家居家裝用品供應(yīng)商

　　4、建材用品供應(yīng)商

　　5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)（置業(yè)貸款金融機構(gòu)、交易法律顧問律師事務(wù)所）

　　七、展會規(guī)劃

　　①房展區(qū)

　　A區(qū)特裝展位：

　　費用為6萬元

　　A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)

　　B區(qū)標準展位：

　　費用為2.5萬元

　　B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(

　　6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)

　�、诮ú募揖诱箙^(qū)

　　C1—C3展位：

　　費用為1.5萬元(5mx3m/展位寬度可延伸)

　　C3—C29展位：

　　費用為1.2萬元(均為5mx3m)

　　八、參展說明

　　1、參展單位須有獨立的法人資格；

　　2、參展單位有相應(yīng)的《商品房預(yù)售許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》 ；

　　3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用，方可進場布展；

　　4、展位設(shè)計須新穎、美觀大方，有開發(fā)樓盤模型、公司楣板；

　　5、展位未經(jīng)組委會許可不得轉(zhuǎn)讓他用；

　　3、參展單位應(yīng)遵守《廣告法》進行產(chǎn)品的宣傳布展；

　　7、參展樓盤要求：

　　符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程開工許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、商品房預(yù)售許可證)，沒有預(yù)(銷)售許可證的項目只能進行企業(yè)形象、項目展示，不能以任何形式銷售房屋。

　　8、參展單位在展期現(xiàn)場交易的，不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費用不予退還；

　　9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負責(zé)；

　　10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會報到的，組委會有權(quán)將其展位另做他用，已付展位費用不予退還。

　　會展策劃書 13

　　一、活動背景：

　　書法，作為中華文化核心之一，記錄著幾千年優(yōu)秀文化，通過其自身演變，世世代代傳承發(fā)展，構(gòu)成了一種獨一無二民族文化。然而，隨著時代進步，科技發(fā)展，緊張生活節(jié)奏……使得人們對這一傳統(tǒng)文化漸漸失去了興趣，書法藝術(shù)瀕臨著淡忘與不重視境地。對于這一切，我們該行動起來了！所以，書法，從娃娃抓起！

　　二、活動內(nèi)容及目：

　　本次活動已展覽形式展出了蘭州幾位小朋友們書法作品。他們都是普普通通生活在市井之間孩子，他們用它們短短幾年刻苦努力練習(xí)，創(chuàng)作出近百幅代表他們真實水平作品！

　　這中間沒有天才，也沒有書香門第背景。正是這樣樸實無華，日積月累勤奮，向社會展示他們勞動成果。并喚起社會各界人士對書法這一凝重古老藝術(shù)另一面詮釋。對于作品本身，我們不能用專業(yè)眼光批判，因為學(xué)無止境，現(xiàn)在作品僅僅代表他們現(xiàn)在水品，自然有很多地方需要改進，更需要他們今后加倍努力！通過本次展覽，使人們忘掉功利，通過踏踏實實付出，總會有回報。本土文化需要發(fā)展，首先就是繼承，沒有繼承就沒有發(fā)展，而繼承就得從娃娃抓起！

　　三、活動策略：

　　社會策略：邀請各界人士通過展覽對這些孩子們作品進行點評，并通過各方宣傳，掀起對書法這種傳統(tǒng)藝術(shù)重視，了解書法，熱愛書法，并對書法感興趣，成為社會化一種大文化現(xiàn)象。

　　政策策略：通過此次展覽，使社會各部門，尤其是教育部門對中國文化政策從情感上起到傾斜作用。為以后對書法納入到教學(xué)這一過程起到激勵作用。

　　媒介策略：通過對本次展覽報道，以點帶面，以蘭州為起點，將這一文化新聞通過媒介力量傳播到所能傳播區(qū)域，既展示蘭州小朋友努力勤奮所創(chuàng)作書法作品，()又展示了蘭州人民普普通通文化生活方式。對于傳播城市文化形象，展示蘭州小朋友學(xué)習(xí)文化精神風(fēng)貌取得事半功倍效果！

　　四、活動細則：

　　活動時間：

　　活動地點：

　　舉辦單位：

　　策展人：

　　主辦方：

　　宣傳贊助：

　　媒體贊助：

　　承辦方：

　　協(xié)辦單位：

　　會展策劃書 14

　　活動的名稱：

　　汽車知識游園會xxx展示會活動

　　一、活動主題：

　　徜徉知識的海洋，點燃青春之火

　　二、活動目的：

　　弘揚汽車文化、普及汽車知識、豐富文化生活

　　三、活動的背景：

　　在現(xiàn)今社會，汽車已成為我們主要交通工具之一，汽車文化自然成為一種社會發(fā)展的產(chǎn)物。然而，大學(xué)生無疑是未來的汽車消費群體，但只有少數(shù)大學(xué)生對汽車方面有所認知，汽車基本知識無疑成為了大多數(shù)大學(xué)生急需的精神食糧。

　　四、活動目的：

　　提高湛師學(xué)子的.綜合素質(zhì)，豐富湛師學(xué)子的課外知識，展示湛江師范學(xué)院大學(xué)生活的多姿多彩。同時，增加湛師學(xué)子對社會汽車基本知識的認知，使湛師學(xué)子大學(xué)生活更加貼近社會，為邁向社會做好充足準備。

　　五、活動的時間：

　　5月15日(待定)

　　六、活動的地點：

　　體育館前面

　　七、活動的對象：

　　xxx學(xué)院全體學(xué)生

　　八、組織機的構(gòu)：

　　主辦單位：共青團物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院委員會

　　策劃承辦單位：湛江師范學(xué)院汽車愛好者協(xié)會

　　九、活的動內(nèi)容：

　　1、汽車專業(yè)知識問答。

　　2、汽車文化展示。

　　3、團隊闖關(guān)游戲。

　　十、活動形式：

　　本次活動以自由組隊的形式參賽，每隊四人(必須為男女混合團隊，可以跨班、跨院系)。參賽隊到達問答站點時，必須按順序答題，在排隊時要多瀏覽展板上的內(nèi)容，因為90%問題的答案可以在相應(yīng)的知識展板中找到。

　　各參賽隊在規(guī)定時間內(nèi)成功通過障礙游戲(解手鏈游戲)后方可進入問答環(huán)節(jié)。參賽隊隨機抽取一道題目并在規(guī)定的時間內(nèi)作答，回答正確(即闖關(guān)成功)可以繼續(xù)抽題作答(回答錯誤不能繼續(xù)作答)，正確回答一道加5分，但一個問答點一次最多可以作答三次。

　　會展策劃書 15

　　一、展銷時間：

　　20xx年10月22日~~28日七天 （每天上午8：00~下午4：00）

　　二、展銷地點：

　　招商城時裝中心

　　三、展銷會參與單位及品牌：

　　入駐時裝中心的全部門店及品牌

　　四、展銷會邀請對象：

　　時裝中心各門店的新老客戶及全國各地的進貨客商。

　　五、邀請方式：

　　1、由時裝中心統(tǒng)一印制邀請函，以已入駐商戶的名義由時裝中心統(tǒng)一寄發(fā)邀請函，邀請你的新老客戶屆時光臨，請你即日起至10月11日在所在樓層經(jīng)營管理部登記邀請名單（附詳細地址、聯(lián)系方式）。

　　2、通過廣告宣傳，吸引新老客商及零售商參與。

　　3、來賓由各參展商鋪負責(zé)接待。

　　六、展銷會主要活動內(nèi)容：

　　1、展銷會期間各門店務(wù)必要備足貨源，文明待客。

　　2、在時裝中心內(nèi)進行T型臺時裝走秀表演,吸引人氣.

　　3、禮品發(fā)放：各邀請嘉賓憑邀請函回執(zhí)至市場管理二部（1#自動扶手梯旁）領(lǐng)取精美禮品一份。散客在市場底樓服務(wù)中心另有小禮品相贈。

　　4、由入駐商戶對所邀請的'客戶進行介紹、并參觀時裝中心。

　　5、期間邀請國內(nèi)一流專家舉辦服裝行業(yè)營銷理念論壇。

　　七、全方位強勢推廣宣傳方案：

　　1、揚子晚報社、常熟日報社的宣傳：整版宣傳參展商鋪、入駐品牌。

　　2、常熟電視臺、常熟廣播電臺：移動字幕等。

　　3、發(fā)送手機區(qū)域短信（展會期間對所有進駐招商城的手機用戶發(fā)送展銷會信息，吸引其來參觀、了解）

　　4、聯(lián)合入駐商戶在時裝中心新蓮路、青蓮路沿街安放氣幕拱門營造氣氛。各經(jīng)營戶可至樓層經(jīng)營管理部登記，以品牌名義祝賀展銷會。如：XX熱烈祝賀時裝中心首屆秋冬季產(chǎn)品大型展銷會取得圓滿成功”，制作費用350元/個。

　　5、網(wǎng)絡(luò)推廣：中國服裝網(wǎng)、商情網(wǎng)、展覽網(wǎng)；常熟服裝網(wǎng)、零距離論壇、時裝中心網(wǎng)站等各大知名服裝信息網(wǎng)站。

　　6、屆時在長途汽車站設(shè)立接待窗口，有導(dǎo)購人員接待各門店所邀請的嘉賓和客商，由時裝中心派車統(tǒng)一送至市場。

　　時裝中心的未來需要大家來開發(fā)，我們共同的目的----大力提高時裝中心的知名度，讓廣大進貨客商了解時裝中心，展現(xiàn)出中國最大時裝交易中心的風(fēng)采， 為市場的持續(xù)繁榮、興旺、發(fā)展作出我們共同努力！

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