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      2. 會(huì)展立項(xiàng)策劃書

        時(shí)間:2023-01-10 08:28:49 會(huì)展策劃書 我要投稿

        會(huì)展立項(xiàng)策劃書7篇

          時(shí)間一溜煙兒的走了,工作已經(jīng)告一段落了,我們的工作再譜新的篇章,同樣也要定好新的目標(biāo),是不是要好好寫一份策劃書了。策劃書怎么寫才更有新意呢?下面是小編為大家整理的會(huì)展立項(xiàng)策劃書,歡迎閱讀與收藏。

        會(huì)展立項(xiàng)策劃書7篇

        會(huì)展立項(xiàng)策劃書1

          一、活動(dòng)背景

          隨著近幾年社會(huì)的發(fā)展,人們生活水平的提高,汽車是人們生活中不可缺少的必要的交通工具,因此人們對(duì)于汽車的關(guān)注度也在不斷提高。值得注意的是在這些關(guān)注者中,大學(xué)生的數(shù)量正在逐漸增長(zhǎng)。作為未來汽車消費(fèi)主力軍的大學(xué)生們,他們對(duì)于汽車的了解、對(duì)于汽車的態(tài)度又是如何呢?無疑這對(duì)未來我國(guó)汽車市場(chǎng)發(fā)展的走向有著深遠(yuǎn)的影響。

          二、活動(dòng)目的

          在三門峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)巡展、三門峽市動(dòng)漫節(jié)及三省大學(xué)生籃球賽期間,通過展放福特汽車以及聯(lián)系的汽車俱樂部進(jìn)行展覽,讓更多的人了解福特汽車的相關(guān)性價(jià)比。

          三、活動(dòng)意義

          通過此次活動(dòng)安排讓更多的汽車愛好者更好地近距離的了解相關(guān)汽車性能,在汽車俱樂部的參與下,此次活動(dòng)會(huì)更好的吸引參觀者,達(dá)到宣傳作用。

          四、參加人員

          三省相關(guān)各領(lǐng)導(dǎo),各地區(qū)高校老師,大學(xué)生,三門峽市內(nèi)群眾,參與三門峽市動(dòng)漫節(jié)的相關(guān)人員及三門峽學(xué)苑駕校相關(guān)人員

          五、活動(dòng)時(shí)間

          20xx年05月18日----20xx年05月20日

          六、活動(dòng)地點(diǎn)

          七號(hào)八號(hào)宿舍樓后籃球場(chǎng)

          七、活動(dòng)相關(guān)流程

          1、活動(dòng)當(dāng)天所用車輛按時(shí)到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn),并做好相關(guān)車輛的看管(福特店車輛需要本店自己人員看管,汽車俱樂部車輛本人看管)

          2、汽車俱樂部車輛在活動(dòng)當(dāng)天專人負(fù)責(zé),使其車輛人員安全有序的進(jìn)入到活動(dòng)地點(diǎn)(所參加活動(dòng)的人員必須有人統(tǒng)一指導(dǎo))

          3、在七八號(hào)宿舍樓前拉起條幅,進(jìn)行對(duì)人員的指引作用,能讓參觀人員到活動(dòng)地點(diǎn)進(jìn)行觀看、詢問

          八、汽車俱樂部所用車輛為統(tǒng)一的福特汽車

          由于為統(tǒng)一的福特汽車,此次贊助所需費(fèi)用希望由福特4s店贊助。在俱樂部的參與下,能更好的為福特汽車做宣傳,能更好的展示福特車的性能,能讓有意向者更好的了解福特汽車。

          九、活動(dòng)展覽所需費(fèi)用

          條幅:4條4x100元

          礦泉水:農(nóng)夫山泉3件3x36元

          路障租用費(fèi)用:50元每天

          音響設(shè)備租用費(fèi)用:40元每天3x40元

          其余相關(guān)費(fèi)用待定

          總計(jì)1000元

        會(huì)展立項(xiàng)策劃書2

          一、展會(huì)簡(jiǎn)介

          蘇州住博會(huì)致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會(huì),在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨,蘇州住博會(huì)已經(jīng)在蘇州房產(chǎn)市場(chǎng)上創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)的交易神話。住博會(huì)以強(qiáng)大的品牌力和組織力,以本土市場(chǎng)為原點(diǎn),匯聚長(zhǎng)三角市場(chǎng)乃至海外市場(chǎng)最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項(xiàng)目,創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺(tái)。作為蘇州地產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的“風(fēng)向標(biāo)”,面向蘇州百姓,服務(wù)各大地產(chǎn)開發(fā)商,已發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”。

          二、市場(chǎng)環(huán)境分析

          20xx年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期,隨著限購(gòu)令細(xì)則的正式出臺(tái),改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購(gòu)房熱情,投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場(chǎng)上遍地開花,萬達(dá)廣場(chǎng)、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場(chǎng)的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場(chǎng)新的發(fā)展空間。

          三、展會(huì)基本框架

          1、展會(huì)名稱:20xx蘇州秋季住房博覽會(huì)

          2、展會(huì)場(chǎng)館:蘇州國(guó)際博覽中心

          3、展會(huì)地點(diǎn):蘇州

          4、辦展機(jī)構(gòu)

          主辦單位:蘇州國(guó)際博覽中心、蘇州廣播電視總臺(tái)

          承辦單位:蘇州國(guó)華展覽有限公司、蘇州比斯曼展覽工程有限公司

          協(xié)辦單位:蘇州華展信息科技有限公司

          5、辦展時(shí)間:20xx/10/1至20xx/10/4

          展會(huì)日程報(bào)到:20xx年9月27日13:30—17:00

          布展:20xx年9月28日—30日8:30—20:00

          展覽:20xx年10月1日—4日9:30—16:30

          撤展:20xx年10月4日16:30—24:00

          6、展品范圍

          不動(dòng)產(chǎn)項(xiàng)目,拉動(dòng)住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域

          7、辦展頻率

          展會(huì)周期1年2屆

          8、展會(huì)規(guī)模

          觀眾數(shù):15000

          本屆展會(huì)面積:30000

          標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量:1500

          9、展會(huì)定位

          本屆展會(huì)將隆重推出長(zhǎng)三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊,為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時(shí)代和城市發(fā)展的脈動(dòng)進(jìn)行深入的解析,同時(shí)為投資者尋找新的投資機(jī)遇。本屆住博會(huì)商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購(gòu)物中心、商業(yè)街、超級(jí)購(gòu)物中心、主題商場(chǎng),寫字樓等等項(xiàng)目,為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、投資商、運(yùn)營(yíng)商、專業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個(gè)全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺(tái)。

          四、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

          現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū):

          3A館

          A類:1000元/m2

          B類:1200元/m2

          4A館——800元/m2

          VIP展區(qū):1200元/m2

          海外地產(chǎn)展區(qū):15000元人民幣(3m×3m=9m2展位)含搭建費(fèi)用

          住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計(jì)展區(qū)、家居飾品展區(qū):

          700元人民幣/m2

          廣告2500元/個(gè)。

          五、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃

          做好會(huì)展的準(zhǔn)備工作;客服聯(lián)系參展商;觀眾與客戶的接待,布展工作,維持會(huì)展的秩序;提供幫助,進(jìn)行收尾工作。

          六、招展計(jì)劃

          通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司,進(jìn)行招展推廣工作,并對(duì)重要客戶及訂單進(jìn)行深入處理和。

          深入了解客戶需求,并針對(duì)性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。

          七、招商計(jì)劃

          確立目標(biāo);廣泛收集資料;制定各類招商計(jì)劃;比較確定最終計(jì)劃;方案的實(shí)施。

          八、宣傳推廣計(jì)劃

          展會(huì)通過電視、報(bào)刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢(shì)宣傳,輔以路旁看板,公交車身廣告、道旗、橫幅,實(shí)現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳,有人的地方就有展會(huì)的消息,達(dá)到深入人心的效果。

          九、籌備進(jìn)度

          略

          十、開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃

          開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理的計(jì)劃,首先,根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn),對(duì)觀眾的數(shù)量做一個(gè)合理的預(yù)測(cè),安排安保人員維持正常的會(huì)展秩序秩序,防止現(xiàn)場(chǎng)安全事故的發(fā)生,做好必要的醫(yī)護(hù)準(zhǔn)備,以備不時(shí)之需,安排必要的安保人員巡邏,防止不愉快的事情發(fā)生,為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會(huì)展特色的小禮品。

          十一、展會(huì)期間舉辦相關(guān)活動(dòng)

          展會(huì)期間請(qǐng)一些專業(yè)的銷售精英進(jìn)行介紹,請(qǐng)一些職業(yè)模特,以達(dá)到吸引觀眾的目的,也會(huì)適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞,聯(lián)系受歡迎的影視歌明星,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行演唱表演,也可達(dá)到擴(kuò)大影響的效果,還有國(guó)內(nèi)外藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行表演。

          十二、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃

          對(duì)展會(huì)整體費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算,包括人工費(fèi)用、材料使用費(fèi)用、預(yù)支成本和其他費(fèi)用。

        會(huì)展立項(xiàng)策劃書3

          會(huì)展市場(chǎng)環(huán)境:據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果顯示,中國(guó)是目前世界上最具有潛力的高爾夫產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國(guó)際客戶資源以及行業(yè)經(jīng)驗(yàn),將“中國(guó)高爾夫球博覽會(huì)”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產(chǎn)業(yè)峰會(huì);同時(shí)也將在中國(guó)南方打造一個(gè)全新的“亞洲國(guó)際高爾夫球博覽會(huì)”。據(jù)悉,未來的中國(guó)高爾夫球博覽會(huì)將加大培訓(xùn)力度,聘請(qǐng)海內(nèi)外專家分享先進(jìn)技術(shù)及先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),并加大高質(zhì)量買家的邀請(qǐng),使中國(guó)高爾球博覽會(huì)成為真正意義上的集信息交流、新技術(shù)新產(chǎn)品展示、教育培訓(xùn)、商業(yè)聯(lián)絡(luò)為一體的高爾夫產(chǎn)業(yè)促進(jìn)平臺(tái)。

          政策支持:去年5月份,由廣州市經(jīng)貿(mào)委主辦了首次全市性會(huì)展業(yè)工作會(huì)議,提出未來5—10年,廣州將力爭(zhēng)會(huì)展業(yè)主要指標(biāo)位居亞洲前列,成為廣州市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一。隨后,廣州市政府出臺(tái)《關(guān)于加快會(huì)展業(yè)發(fā)展的若干意見》,從多方面促進(jìn)會(huì)展業(yè)發(fā)展。緊接著,廣州市經(jīng)貿(mào)委下發(fā)了《關(guān)于組織申報(bào)20xx年廣州市會(huì)展業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金項(xiàng)目的通知》,要求各部門做好會(huì)展補(bǔ)貼的申報(bào)工作。這表明歷時(shí)近一年、備受關(guān)注的廣州市會(huì)展補(bǔ)貼政策終于出臺(tái)。最近,廣州市《關(guān)于加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的實(shí)施意見》把會(huì)展中心列入廣州的六大服務(wù)區(qū)之一。由此可見,廣州市對(duì)于會(huì)展產(chǎn)業(yè)的高度重視和大力扶持。

          展會(huì)基本框架

          名稱:20xx年廣州國(guó)際高爾夫球博覽會(huì)

          舉辦時(shí)間:20xx年10月20日至20xx年10月22日

          主辦單位:中國(guó)高爾夫球協(xié)會(huì),北京勵(lì)展光合展覽有限公司

          承辦單位:北京勵(lì)展光合展覽有限公司

          舉辦地點(diǎn):廣州錦漢展覽中心

          展會(huì)規(guī)模:展覽面積約18208平米,預(yù)計(jì)展商200個(gè),參觀人士超過20xx人

          展會(huì)定位:目標(biāo)參展商是涉及高爾夫產(chǎn)業(yè)方面的設(shè)計(jì)企業(yè)、制造企業(yè),與高爾夫密切相關(guān)的高爾夫球俱樂部,目標(biāo)觀眾是高爾夫愛好者和一般的普通大眾

          辦展目標(biāo):加強(qiáng)展會(huì)的國(guó)際知名度,使其成為參展商開拓市場(chǎng),提升品牌形象

          辦展頻率:每年一次

          展品范圍:球場(chǎng)及練習(xí)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備及建設(shè)用品展區(qū)

          高爾夫個(gè)人用品消費(fèi)品及OEM生產(chǎn)展區(qū)高爾夫設(shè)計(jì)建造行業(yè)/服務(wù)及媒體區(qū)高爾夫球具特賣區(qū)

          會(huì)展價(jià)格:光地展位

          A區(qū)/B區(qū)/¥1,100.00/平方米36平方米起租

          注:展位雙面開口加收10%,三面開口加收20%

          C區(qū)¥1,000.00/平方米

          F區(qū)

        會(huì)展立項(xiàng)策劃書4

          一、公司簡(jiǎn)介

          艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品范圍包括護(hù)膚,美白,防曬,護(hù)發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤(rùn)膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類美容化妝品

          二、現(xiàn)狀分析

          隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高,眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神追求,也重視外在形象,特別是女性消費(fèi)者。在我國(guó)市面上銷售化妝品包括國(guó)貨和洋貨,形形色色產(chǎn)品品牌讓消費(fèi)者很難選擇,我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費(fèi)行業(yè),客戶對(duì)于品牌建立忠誠(chéng)度之后,就會(huì)成為老客戶,不斷地在固定店面購(gòu)買同一品牌,并且老客戶通過口碑宣傳會(huì)影響她周邊消費(fèi)群體,這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長(zhǎng)銷量,利潤(rùn)也就會(huì)穩(wěn)定增長(zhǎng),這些老客戶就成為化妝品專營(yíng)店聚寶盆。

          三、宣傳工作:

          1人員宣傳:傳單發(fā)放,pop宣傳

          2網(wǎng)絡(luò)宣傳:發(fā)布相關(guān)信息于房交網(wǎng)、搜素引擎,郵件,QQ

          3媒體宣傳:報(bào)刊發(fā)布此次會(huì)展相關(guān)信息

          四、前期準(zhǔn)備

         。1)人員培訓(xùn):

          禮儀、安保及服務(wù)人員指導(dǎo)訓(xùn)練

          工作人員做好指定區(qū)域管理準(zhǔn)備工作

          (2)材料準(zhǔn)備:

          文字類:有關(guān)艾美兒美容化妝相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡(jiǎn)介宣傳冊(cè)物品類:請(qǐng)柬、胸牌、水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品!饔糜谡褂[會(huì)各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至?xí)、茶杯等設(shè)計(jì)上,對(duì)于擴(kuò)大展覽會(huì)社會(huì)影響,樹立展覽會(huì)在社會(huì)大眾心目中形象,具有很強(qiáng)識(shí)別性和記憶性)

          五、活動(dòng)內(nèi)容

          (一)活動(dòng)主題

          綻放美之花,活得精彩!。--該主題旨在吸引消費(fèi)者參與,引起消費(fèi)者內(nèi)心共鳴吸引消費(fèi)者眼球,引起消費(fèi)者持續(xù)注意

         。ǘ┗顒(dòng)地點(diǎn)

          重慶南坪會(huì)展中心

         。ㄈ┗顒(dòng)目:

          本次活動(dòng)可以樹立公司企業(yè)形象,宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),構(gòu)建一個(gè)暢通客戶關(guān)系溝通渠道,營(yíng)造寬松、良好交流氛圍。會(huì)展作為聯(lián)系參展商和觀眾橋梁,為企業(yè)公司和觀眾提供一個(gè)理想溝通和交流平臺(tái)。而且會(huì)展擁有對(duì)企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點(diǎn),對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)作用也不可估量。

          此次活動(dòng)進(jìn)一步從消費(fèi)者感知入手,意味著是消費(fèi)者各種感知手段、特點(diǎn)、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提,對(duì)該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善,內(nèi)在使用以及銷售環(huán)境、場(chǎng)所以及信息傳播及后續(xù)服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面規(guī)劃,進(jìn)行組織、控制和有效管理,從而能讓消費(fèi)者得到更為立體、全面消費(fèi)滿足。

         。ㄋ模┗顒(dòng)規(guī)劃

          (1)展會(huì)日程

          布展時(shí)間:20xx年4月17日7:30—9:00

          展覽時(shí)間:20xx年4月17日10:—17:00

          撤展時(shí)間:20xx年4月17日下午17:00以后

          ( 2 )預(yù)期目標(biāo)

          觀眾:預(yù)期觀眾1萬人次

          (3)贈(zèng)送禮品

          訪是到該展場(chǎng)所觀眾均贈(zèng)送小禮品(包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案購(gòu)物袋,鑰匙扣等)

         。ㄎ澹┤藛T安排

          禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳

          接待人員5名——負(fù)責(zé)接待來參展觀眾

          解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息

          安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場(chǎng)秩序

         。┟利愖稍

          含有美容化妝最新資訊、美容知識(shí)及相關(guān)產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時(shí)尚趨勢(shì),最新公司產(chǎn)品,與觀眾一起互動(dòng),讓目標(biāo)消費(fèi)者走在美麗最前沿。只要她們能更進(jìn)一步地解與熟悉,能感覺到此品牌優(yōu)勢(shì),體會(huì)到所享受價(jià)值,才能提高忠誠(chéng)度高。

          六、現(xiàn)場(chǎng)布置

          設(shè)計(jì)成富有力度塊板式來營(yíng)造空間美感感,并通過吸光和折射來傳達(dá)化妝美容產(chǎn)品所富有魅力。

          設(shè)計(jì)理念:完美運(yùn)用燈光,燈光可以說是一個(gè)較靈活及富有情趣設(shè)計(jì)元素,可以成為設(shè)計(jì)氣氛催化劑,是一展位焦點(diǎn)及主題所在,也是加強(qiáng)現(xiàn)有裝潢層次感,更能表現(xiàn)燈光與展臺(tái)“融入”結(jié)合,達(dá)到襯托暖光源作品,是一種對(duì)比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動(dòng)感和靜感實(shí)體語(yǔ)言,五彩繽紛運(yùn)動(dòng)光線與琳瑯滿目靜止光影表現(xiàn)照明全部產(chǎn)品。

          七、活動(dòng)預(yù)算

          物品費(fèi)用(計(jì)3700元)

          1獎(jiǎng)品:200元×10份=20xx元○

          2紀(jì)念品:30元×50份=1500元○

          3茶水飲料:200元○

          人員費(fèi)用(計(jì)1400元)

         、俳哟藛T:5×100=500元

         、诙Y儀小姐:2×100=200元

         、劢庹f人員:5×100=500元

          4安保人員:2×100=200元○

          會(huì)展場(chǎng)所費(fèi)以及租賃設(shè)施總用6800元

          總計(jì):11900元

        會(huì)展立項(xiàng)策劃書5

          1、展會(huì)名稱

          在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來去示最常見,它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來表示。展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。

          展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。

          行業(yè)標(biāo)識(shí):用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。

          2、展會(huì)地點(diǎn)

          策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會(huì)在什么地方舉辦,二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。

          策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

          策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì),要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

          3、辦展機(jī)構(gòu)

          辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。

          根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

          主辦單位:擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。

          承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

          協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

          支持單位:對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的`辦展單位。

          4、辦展時(shí)間

          辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。

          展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng),如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一般是3—5天為宜。

          5、展品范圍

          展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來確定。

          根據(jù)展會(huì)的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類,例如,“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

          6、辦展頻率

          辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì)最多,

          約占全部展會(huì)數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少,不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來越少了。

          辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

          7、展會(huì)規(guī)模

          展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì)的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí),對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。

          在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

          8、展會(huì)定位

          通俗地講,展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”,具體地說,展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況,通過建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。

          展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。

          9、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

          展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。

          在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

          在策劃舉辦展會(huì)時(shí),要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。

          10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃

          人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

          招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

          招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。

          宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象,并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。

          11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃

          展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好,

          展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

          現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等,F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序,展會(huì)秩序良好。

          展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等,它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。

        會(huì)展立項(xiàng)策劃書6

          前言

          濟(jì)南山東省會(huì),魯菜發(fā)源地之一,歷史悠久,影響廣泛,是中國(guó)飲食文化的重要組成部分,成為中國(guó)四大菜系之一。進(jìn)年來餐飲市場(chǎng)的發(fā)展與需求,濟(jì)南早已把構(gòu)成魯菜的三個(gè)地方特色(濟(jì)南風(fēng)味菜、濟(jì)寧(主要是孔府菜)風(fēng)味菜和山東沿海的膠東風(fēng)味菜),融為一體。使每一位食客在濟(jì)南就能夠品嘗到全方位的魯菜美食。龍千潭在開業(yè)第十個(gè)年頭的日子了,在以往的美食活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)上,又聘請(qǐng)了魯西鮑翅名廚;膠東福山海鮮大廚和安徽名廚偕同酒店全體員工,為新老顧客打造08年度紅火四月龍千潭美食節(jié)。

          一、活動(dòng)主題:

          品味春季的時(shí)令食材,鮮香時(shí)尚的美食,感受生態(tài)與健康,人性服務(wù),親情接待,營(yíng)造完美的“紅火四月龍千潭美食節(jié)”

          二、活動(dòng)內(nèi)容:

          20xx年紅火四月龍千潭美食節(jié)擬在酒店餐飲部餐廳舉辦。舉辦美

          食節(jié),旨在于提升酒店的餐飲競(jìng)爭(zhēng)能力,培養(yǎng)客戶,營(yíng)造餐飲文化。屆時(shí),將通過美食節(jié)的舞臺(tái),展示以制作精細(xì)帶有魯西文化高檔滋補(bǔ)鮑翅參系列;膠東鮮活海鮮和海派時(shí)尚菜品;崇尚綠色無公害芽苗野菜系列;另外還特別激情安徽名廚烹制黃山特色美食。讓消費(fèi)者融入其中,從高檔到時(shí)尚到健康真正達(dá)到“食以人為本,節(jié)以人為樂”的效果,提前營(yíng)造出“五一黃金假期”的節(jié)日氣氛!

          三、活動(dòng)時(shí)間:

          20xx年4月8日到4月16日

          四、活動(dòng)形式:

          宴會(huì)套餐,零點(diǎn)兩種方式,【逢周六、日宴席間有神秘禮品派送】。

          五、活動(dòng)操作程序:

          (一)籌備

          1、采購(gòu)菜肴原料,確定美食節(jié)的菜肴品種、價(jià)格以及優(yōu)惠措施;

          2、通過報(bào)紙媒體、傳單、橫幅、短信群發(fā)等傳遞紅火四月千潭美食節(jié)的信息,喚起消費(fèi)者的關(guān)注;

          3、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)合作關(guān)系,解決食品原料來源,確保原汁原味。

          (二)舉辦

          1、品牌千潭菜肴形象展示

          主題:有滋有味,色、香、味、形。

          方式:設(shè)固定的展區(qū),制作成品展示。

          形式:通過紅火四月千潭美食節(jié)體驗(yàn),展示品牌及其文化形象;(dòng):通過回答問題,贏取精美神秘禮品。(找酒水供貨提供禮品)

          2.內(nèi)容:

          (1)紅火四月千潭美食節(jié)菜肴的實(shí)物藝術(shù)形態(tài);

          (2)紅火四月千潭美食節(jié)菜肴的文化展示;

          (3)服務(wù)人員的儀表姿態(tài)。

          (4)消費(fèi)者在一種良好的文化氛圍和氣氛下就餐,心情和食欲自然不同,現(xiàn)代人對(duì)于吃是非常講究的,尤其吃文化,基于這一點(diǎn),在就餐環(huán)境的氣氛營(yíng)造上,需要富有創(chuàng)意和文化內(nèi)涵的來策劃本次美食節(jié)整體環(huán)境的布置,在大堂上二樓的樓梯旁設(shè)置長(zhǎng)方形展示臺(tái),放置精品樣菜、鮮花點(diǎn)綴其中,并在一樓餐廳長(zhǎng)廊設(shè)10米左右的長(zhǎng)方型樣菜展示臺(tái),展示并供應(yīng)多款菜肴品種。讓紅火四月千潭美食節(jié)的菜肴系列成為吸引消費(fèi)者眼球的又一道風(fēng)景。

          3、促銷活動(dòng)

          主題:輕松體驗(yàn),更歡樂。

          形式:價(jià)格優(yōu)惠,借節(jié)日開展促銷,免費(fèi)贈(zèng)送酒水,現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)派發(fā)神秘禮品,多重驚喜,意外收獲。例如本月口子酒搞的活動(dòng)也一起加入近來。

          內(nèi)容:在紅火四月千潭美食節(jié)期間,免費(fèi)贈(zèng)送啤酒2支/桌;當(dāng)餐消費(fèi)超過200元的報(bào)銷市內(nèi)出租車費(fèi)用10元!咀ⅲ阂陨铣曩e內(nèi)容限于點(diǎn)美食節(jié)系列菜肴,非美食節(jié)菜肴不享受此待遇!

          六、活動(dòng)組織:

          1、工作分工

          餐廳負(fù)責(zé)組織制定相關(guān)計(jì)劃與實(shí)施

          廚房負(fù)責(zé)菜單的制定和人員的籌備

          采購(gòu)部責(zé)成相關(guān)專員負(fù)責(zé)采購(gòu)供應(yīng)

          前廳專人負(fù)責(zé)展臺(tái)的物品管理與推銷

          銷售部負(fù)責(zé)老客戶信息傳遞

          2、協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)

          采購(gòu)部、銷售部、前廳部。

          3、對(duì)外宣傳

          宣傳單、指示牌、臺(tái)卡等。

          4、客戶營(yíng)銷

          銷售部配合整理客戶資料,群發(fā)短信息。

          5、活動(dòng)保障

          采購(gòu)部原材料采購(gòu),銷售部信息傳遞,前廳專人負(fù)責(zé)展臺(tái)的物品,餐廳一線大力推廣,廚房控制成本及菜肴質(zhì)量。

          七、環(huán)境布置:

          掛條幅2條,停車位1條,展示柜上方1條,

          酒店門口前放置升空氣球條幅2個(gè)

          大堂到二樓餐廳樓梯掛用氣球或是金布包裹

          餐廳平頂掛彩帶。

          八、宣傳策劃:

          1、印制美食節(jié)廣告彩頁(yè)隨晚報(bào)附送。

          2、大堂放置美食節(jié)宣傳廣告牌。(一拉寶)

        會(huì)展立項(xiàng)策劃書7

          第一部分:可行性分析

         。1)市場(chǎng)環(huán)境

          1人口環(huán)境

          本次的專業(yè)觀眾組織為碧水青園業(yè)主以及各參展商邀請(qǐng)來的老顧客及嘉賓,所以說人群需求是非常集中的,為這次會(huì)展的成功提供了良好的條件。

          2經(jīng)濟(jì)因素

          這次會(huì)展根據(jù)收集專業(yè)觀眾組織的資料并進(jìn)行分析整合,決定將整個(gè)展會(huì)分為中級(jí)和高級(jí)2個(gè)展區(qū),為前來觀展的觀眾提供了不同級(jí)別的商品,變相提高購(gòu)買力。

          3競(jìng)爭(zhēng)因素

          經(jīng)過調(diào)查研究,因?yàn)檠啪觿偨ǔ刹痪,附近一帶小商品賣場(chǎng)還供不應(yīng)求,非常需要一次像這樣的展會(huì),所以這是一個(gè)非常好的機(jī)會(huì)。

          4文化因素

          隨著人們的生活條件越來越好,人們對(duì)精神的富有也越來越看重,而這次展會(huì)主打的是家居產(chǎn)品,家居也是一種文化,一種精神的享受。

          (2)項(xiàng)目生命力

          本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個(gè)行業(yè),組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)資源聯(lián)合參展。這樣,即避免了單個(gè)行業(yè)促銷冷場(chǎng)的局面,又不會(huì)造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。

          本次活動(dòng)的舉辦,整合各行業(yè)優(yōu)勢(shì),啟動(dòng)房地產(chǎn)、汽車消費(fèi)市場(chǎng),拉動(dòng)內(nèi)需,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng),達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。

         。3)執(zhí)行方案

          我們的工作人為這次展會(huì)進(jìn)行了充分的市場(chǎng)調(diào)查,做了充足的準(zhǔn)備工作,制定了嚴(yán)格完善的管理計(jì)劃以及展后一系列計(jì)劃,相信這次展會(huì)可以非常成功。

          (4)人員安排

          為本次會(huì)展的順利進(jìn)行,我公司特地請(qǐng)來了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名,現(xiàn)場(chǎng)管理人員10名,招待人員2名,市場(chǎng)調(diào)查員若干名,演出人員若干名。

          第二部分:展會(huì)概述

          (1)展會(huì)基本框架

          主辦單位:

          雅居樂集團(tuán)協(xié)辦單位

          協(xié)辦單位:

          廣州市藝?yán)妊b飾有限公司

          承辦單位:

          廣州市智勇廣告有限公司

          宣傳媒體:

          華商報(bào) 生活導(dǎo)報(bào) 燕趙都市報(bào) 各電臺(tái)

          舉辦時(shí)間:

          20xx年5月黃金周

          舉辦地點(diǎn):

          在碧水青園東興舉行

          展會(huì)范圍

          1、用品展區(qū):

          日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等;

          2、交通工具:

          自行車、電動(dòng)車,汽車等;

          3展會(huì)立意

          (1)萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨,人們休閑購(gòu)物的黃金潮又將再一次涌動(dòng),對(duì)于型會(huì)展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。

         。2)本屆展會(huì)需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺(tái),以互動(dòng)交流,以交流促合作,持續(xù)強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力,形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的品牌效應(yīng)。

         。3)匯集國(guó)內(nèi)外眾多一流酒店相關(guān)產(chǎn)品商和新產(chǎn)品,通過相關(guān)話題的研討,為產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新作出前瞻性分析,從而在指導(dǎo)行業(yè)發(fā)展方面具優(yōu)勢(shì)。

         。4)豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個(gè)親民、愛民的形象,進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買場(chǎng),刺激人們的消費(fèi),促進(jìn)銷售。

         。4)活動(dòng)分類

          本次活動(dòng)設(shè)置兩區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。

          本次活動(dòng)在新世紀(jì)廣場(chǎng)設(shè)置免費(fèi)中巴專線,鼓勵(lì)人們到現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)

          (5)活動(dòng)目的

          本次活動(dòng)須達(dá)到如下幾點(diǎn)的目的:

          1、營(yíng)造雅居樂優(yōu)雅生活品位;

          2、培育業(yè)主身份尊崇的心理,

          3、滿足業(yè)主日常生活的需求,

          4、傳播雅居樂最新動(dòng)態(tài)信息;

          5、樹立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象

         。6)參展注意事項(xiàng)

          參展企業(yè)請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫《參展申請(qǐng)表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會(huì)主辦單位。

          參展企業(yè)請(qǐng)?jiān)趫?bào)名后5個(gè)工作日內(nèi)將參展費(fèi)用匯入主辦單位指定賬戶。

          展位安排以“先報(bào)名、先匯款、先安排”為原則,主辦單位有權(quán)對(duì)展位予以合理安排。

          參展企業(yè)未經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)讓展位或展示與展會(huì)無關(guān)產(chǎn)品,如有違主辦單位有權(quán)取消參展資格。

         。7)聯(lián)系方式

          聯(lián)系單位:韻基企業(yè)信息服務(wù)有限責(zé)任公司西部會(huì)展中心

          聯(lián)系地址:含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場(chǎng)西部會(huì)展中心

          聯(lián)系電話:135722xxxx159299xxxx

          E-mail:xaxexpo@163.com

          聯(lián)系人:杜女士張先生

          開戶行:廣州商業(yè)銀行含光路支行

          開戶賬號(hào):1120xx58000xxxxxx

          QQ:81984xxxx

          第三部分:招展與招商方案

          協(xié)調(diào)各方關(guān)系,總體方案確定以后,由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。

          采購(gòu)商邀請(qǐng)

          1、邀請(qǐng)本地各、中型企業(yè)在職人員前來采購(gòu);

          2、邀請(qǐng)本地經(jīng)銷相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷商前來批量采購(gòu)或批發(fā);

          3、邀請(qǐng)其他相關(guān)人員以團(tuán)購(gòu)或零售的方式進(jìn)行交易;

          4、會(huì)前通過電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請(qǐng)柬、拜等多種形式邀請(qǐng)買家親臨現(xiàn)場(chǎng);

          5、向參展商發(fā)送展會(huì)請(qǐng)柬、門票等,請(qǐng)參展商協(xié)助邀請(qǐng)本企業(yè)的客戶到會(huì)洽談、參觀。

          6、舉辦前進(jìn)行多次宣傳活動(dòng),進(jìn)行多方位的展會(huì)推廣和宣傳;

          7、特設(shè)《華商報(bào)》專版為展會(huì)做長(zhǎng)期的推廣和宣傳,從而將信息傳遞到每一個(gè)客戶。

          招展日巢排:

          方案確定后至活動(dòng)舉行前一天擬于4.10-4.23日;

          招展對(duì)象:

          家居類建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;

          家電類家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司;

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