最新大學(xué)元旦活動總結(jié)
20XX年12月31日晚，中南民族大學(xué)元旦游園會中，明月賞燈會精彩亮相。燈會用具有濃郁民族特色的燈籠和傳統(tǒng)色彩的猜燈謎活動給全校師生傳達(dá)了新年的訊息，送去了新年的祝福。
明月賞燈會成功舉辦過后，有很多地方值得總結(jié)，很多經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)值得吸取。
成功的經(jīng)驗(yàn)值得學(xué)習(xí)：
此次活動最大的亮點(diǎn)就是點(diǎn)燈儀式。(這是在活動籌備中由藝苑書畫協(xié)會副會長林立提出，并由3個(gè)協(xié)會負(fù)責(zé)人共同完善的。)點(diǎn)燈儀式的意義在于提高學(xué)校社團(tuán)在校級活動中的參與。明月賞燈會是由校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)主辦，剪紙藝術(shù)協(xié)會、藝苑書畫協(xié)會和玫瑰園詩社共同承辦的，是代表學(xué)校社團(tuán)亮相于元旦游園會。邀請校團(tuán)委的老師們、校學(xué)生會和社團(tuán)聯(lián)的學(xué)生干部們，以及學(xué)校50多位社團(tuán)負(fù)責(zé)人們?yōu)榇舜钨p燈會點(diǎn)燈，即增加了活動意義，又為活動添彩。在各個(gè)協(xié)會負(fù)責(zé)人所點(diǎn)的燈籠旁邊都掛有該協(xié)會對此次活動的祝福，即向廣大同學(xué)宣傳了該協(xié)會，也體現(xiàn)了所有社團(tuán)一家親的團(tuán)結(jié)合作。
活動的籌備應(yīng)做到越早越好。由于活動的籌備早在活動之前一個(gè)月開始，所以無論是制作燈籠技的技術(shù)交流還是具體實(shí)踐，都有足夠的時(shí)間，使得最后展出的燈籠超過預(yù)計(jì)數(shù)量，保證了活動成功舉辦。(尤其是剪紙藝術(shù)協(xié)會會員杜德煜長期制作的燈籠“神舟6號”得到了湖北省教育電視臺的特別報(bào)道，為此次活動增色。)
活動的籌備也應(yīng)做到越細(xì)越好。由于活動之前考慮到了許多細(xì)節(jié)的地方，使得最后活動不失之細(xì)節(jié)，體現(xiàn)了一個(gè)品牌特色活動應(yīng)有的質(zhì)量。如：嘉賓贈語簿的特別制作體現(xiàn)了精致，用筷子沾蠟點(diǎn)燈體現(xiàn)了別致與實(shí)用，多層泡沫膠的鐵皮蠟燭底座體現(xiàn)了耐用與牢固，單個(gè)燈籠懸掛體現(xiàn)了安全，用訂書釘代替燕尾夾固定燈謎體現(xiàn)了靈活與節(jié)約……
活動現(xiàn)場工作人員實(shí)行分工負(fù)責(zé)制取得顯著效果�？紤]到活動現(xiàn)場的擁擠與工作瑣碎，活動前便將所有工作分工，指定負(fù)責(zé)人，避免活動混亂無序。此次將活動現(xiàn)場的工作基本分為4塊：總服務(wù)臺、兌獎(jiǎng)處、后勤處和安全委員會�？偡⻊�(wù)臺負(fù)責(zé)接待嘉賓、為嘉賓點(diǎn)燈服務(wù)和為參加活動的同學(xué)解答疑問;兌獎(jiǎng)處負(fù)責(zé)字謎答案對正與兌獎(jiǎng);后勤處負(fù)責(zé)蠟燭的更換、燈籠的修補(bǔ)和字謎的補(bǔ)充;安全委員會負(fù)責(zé)維護(hù)猜謎同學(xué)的秩序、保護(hù)燈籠不被損傷、防止燈籠失火和指導(dǎo)同學(xué)參加活動。分工到組，責(zé)任到人，活動現(xiàn)場雖然人山人海，但活動組織得卻是井井有條，開展順利。
制訂《明月賞燈會之緊急情況應(yīng)對方案》并堅(jiān)決貫徹實(shí)施。尤其在1個(gè)兌獎(jiǎng)處出現(xiàn)人群擁擠的現(xiàn)象時(shí)，兌獎(jiǎng)處的負(fù)責(zé)人能按方案增加兌獎(jiǎng)處至3個(gè)，緩解了兌獎(jiǎng)處工作人員的壓力，也讓參加活動的`同學(xué)能盡快得到獎(jiǎng)品。按方案實(shí)施的另一個(gè)明顯效果是:由于安全委員會工作人員嚴(yán)格按照方案要求所做，最后活動結(jié)束沒有一個(gè)燈籠燒毀，這較之去年是一個(gè)很大的進(jìn)步。
新增加燈籠贈送這一環(huán)節(jié)，即解決了各協(xié)會沒有足夠空間放置燈籠的問題，又得到了廣大同學(xué)的熱烈好評。
不足之處需要吸取教訓(xùn)：
此次活動最大的不足則是字謎的數(shù)量不夠。由于玫瑰園詩社搜集的字謎數(shù)量不夠，加上有些字謎質(zhì)量不好被舍去，使得最后到達(dá)藝苑書畫協(xié)會手中制作的字謎數(shù)量只有預(yù)計(jì)的二分之一。最后在大家的辛苦加班下又增加了150余條，共450余條。(在此應(yīng)特別提及并感謝剪紙藝術(shù)協(xié)會秘書寧春秀連夜搜集100余條字謎、前副會長鐘景制作50余條字謎。)
活動禮物數(shù)量不夠影響了活動的開展。由于活動準(zhǔn)備的禮物不夠，使得此次活動時(shí)間縮短;也讓參加活動的同學(xué)覺得禮物太少，活動太短，意猶未盡。
由于制作燈籠的材料3個(gè)協(xié)會分開購買，加上有些經(jīng)費(fèi)支出如橫幅、宣傳單的復(fù)印不在后來的預(yù)算之內(nèi)，使得最后的經(jīng)費(fèi)超出校團(tuán)委撥給的經(jīng)費(fèi)。
活動的前期宣傳不夠。因?yàn)榇舜蚊髟沦p燈會活動是元旦游園會的一個(gè)組成部分，所以通過宣傳增加活動參與人數(shù)的目的并不是主要的，借助宣傳此次活動提高3個(gè)協(xié)會的知名度的目的和指導(dǎo)同學(xué)正確參加活動，明白猜謎兌獎(jiǎng)的步驟的目的才是最為重要的。由于活動負(fù)責(zé)人的疏忽(尤其是本人)，并沒有明白這一點(diǎn)，使得活動前基本沒有任何關(guān)于此次明月賞燈會的充分宣傳，給3個(gè)協(xié)會帶來了損失，也在一定程度上導(dǎo)致了兌獎(jiǎng)處的擁擠混亂。(在此應(yīng)特別提及并感謝剪紙藝術(shù)協(xié)會秘書長林英翠在活動前連夜緊急制作宣傳海報(bào)。)
在活動舉辦當(dāng)天下午，在布置活動現(xiàn)場的問題上我們也遇到了突發(fā)事件。由于場地的變動和帳篷不能按時(shí)運(yùn)到活動地點(diǎn)，使得大家情緒低落，但由于社團(tuán)聯(lián)的幫助支持，以及大家的互相鼓勵(lì)，我們終于懷著飽滿的熱情又投入到活動中，并在大家的齊心協(xié)力下把活動辦的有聲有色。(在此特別感謝“挑戰(zhàn)杯”聯(lián)盟負(fù)責(zé)人鄢圣哲的幫助與鼓勵(lì)。)
此次活動盡管存在準(zhǔn)備上的不足，但從它的組織和活動效果來看，無疑是成功的。作為負(fù)責(zé)人，從此次活動中我學(xué)到了很多知識，相信它們會是我以后工作上的財(cái)富，也會是剪紙藝術(shù)協(xié)會的一筆財(cái)富。有了這筆財(cái)富，剪紙藝術(shù)協(xié)會協(xié)會會朝著“四化”的方向更好的發(fā)展。
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