校園面包DIY大賽活動(dòng)總結(jié)
為了豐富大學(xué)生在校園內(nèi)的課余生活,在外聯(lián)部的努力下,第一屆曼可頓校園面包DIY大賽隆重舉行。本次活動(dòng)以“加強(qiáng)大學(xué)生動(dòng)手能力和想象力”為主旨。經(jīng)過(guò)將近一周星期的精心策劃和準(zhǔn)備,于 2011 年 3 月 23 日晚上,在 信息圖文大樓的 南309 教室里取得圓滿(mǎn)成功。現(xiàn)將本次活動(dòng)的各項(xiàng)工作總結(jié)如下:
一、活動(dòng)的基本情況:
1、活動(dòng)規(guī)模:本次活動(dòng)從3月17號(hào)開(kāi)始接受報(bào)名到3月23號(hào)中午截止報(bào)名,共有50組隊(duì)伍參加比賽。
2、地點(diǎn)選擇:從本次參與活動(dòng)的選手的反饋來(lái)看,此次活動(dòng)的地點(diǎn)選擇還是較為合理的,因?yàn)橐还灿?0組隊(duì)伍參加比賽,所以我們選擇了一個(gè)相對(duì)較大的、但又恰到好處的教室309來(lái)用作比賽場(chǎng)地。
3、人手安排:工作人員的合理安排是本次活動(dòng)能夠按照計(jì)劃順利開(kāi)展的重要因素之一。從整場(chǎng)活動(dòng)來(lái)看,我們的部員井然有序的維持著秩序,派發(fā)面包等材料,更好的保證了活動(dòng)順利準(zhǔn)時(shí)的展開(kāi)。
4、宣傳工作:宣傳工作做得到位是本次活動(dòng)能夠在眾多學(xué)生中擴(kuò)大影響力的重要因素之一。我們通過(guò)宣傳板、海報(bào)的.形式對(duì)此次DIY活動(dòng)進(jìn)行了大力的宣傳,讓同學(xué)們對(duì)DIY活動(dòng)有了一個(gè)初步的認(rèn)識(shí),吸引更多的同學(xué)參與本次活動(dòng)。
5、前期準(zhǔn)備:在活動(dòng)的前期我們通過(guò)集體商討完成了活動(dòng)的策劃工作。接下來(lái)我們認(rèn)真的準(zhǔn)備活動(dòng)相關(guān)物品、資料等,同時(shí)在部門(mén)內(nèi)也定期召開(kāi)活動(dòng)會(huì)議,匯報(bào)活動(dòng)準(zhǔn)備完成情況確;顒(dòng)前期準(zhǔn)備充分,不出現(xiàn)漏洞。在活動(dòng)前一天晚上召集本部門(mén)成員開(kāi)會(huì)說(shuō)明活動(dòng)當(dāng)天流程、活動(dòng)人員安排、活動(dòng)注意事項(xiàng)以及應(yīng)急預(yù)案等。因?yàn)橛辛嘶顒?dòng)前期的充分準(zhǔn)備,此次活動(dòng)得以順利成功的舉辦。
二、活動(dòng)中存在的不足:
1、 報(bào)名人數(shù)多,但參賽人數(shù)較少,有些成員未能積極參與活動(dòng),人員不足;主要是后期跟蹤、督促工作不到位,致使參賽人員流失。
2、會(huì)場(chǎng)布置時(shí)人員分工不夠合理,投票環(huán)節(jié)出現(xiàn)投票人數(shù)太多而票不夠等情況。
3、活動(dòng)結(jié)束后,現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生狀況不好,沒(méi)有及時(shí)的清理掉垃圾。
4、活動(dòng)預(yù)案沒(méi)能做的很好,本來(lái)只打算有前5名,沒(méi)考慮到會(huì)有兩個(gè)名次并列的隊(duì)伍。
三、活動(dòng)建議:
1、精心策劃、賽后跟蹤。在報(bào)名完成后應(yīng)積極的與參賽人員取得聯(lián)系。并告知準(zhǔn)確的比賽時(shí)間與地點(diǎn)。
2、重視細(xì)節(jié),分工合理。在比賽前應(yīng)認(rèn)真細(xì)心的做好活動(dòng)的策劃并就各個(gè)環(huán)節(jié)制定具體的實(shí)施方案。分工應(yīng)明確,要落實(shí)好每個(gè)環(huán)節(jié)。
例如,應(yīng)在賽前就分配好衛(wèi)生問(wèn)題,這樣就不會(huì)出現(xiàn)賽后沒(méi)有人打掃衛(wèi)生的情況了。
曼可頓校園面包DIY大賽已拉上了帷幕,而還有很多地方是值得我們?nèi)タ偨Y(jié)和學(xué)習(xí)的。我們會(huì)在不斷的總結(jié)與學(xué)習(xí)中將大賽活動(dòng)一屆一屆的傳承下去,使它發(fā)揚(yáng)光大。
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