想要通過英文簡歷獲得面試機(jī)會(huì)，一定要在字里行間中編寫出自己對于工作的熱愛以及是多么珍惜這次機(jī)會(huì)。在編寫時(shí)一定要充滿誠意，言辭誠懇的英文簡歷能夠打動(dòng)招聘人員的心。下面是英文簡歷寫作6大要求，一起學(xué)習(xí)一下吧。
1.扼要、精煉(Concise)
很多學(xué)生以為簡歷越長越好，越長就說明經(jīng)歷越豐富，能力越強(qiáng)。其實(shí)不然。要知道，一份簡歷只能得到HR們60秒的“青睞”，而要在這么短的時(shí)間里，翻看四五頁，甚至厚達(dá)一本書的簡歷是不可能的。正如SONY公司高級人力資源顧問馬思宇先生所說：“我特別反對那種一本書似的簡歷。這樣毫無必要，對你的成本高，對公司來說也是。公司是不可能替你保存簡歷的，弄成一本書一樣，當(dāng)工作人員需要什么信息去復(fù)印一下還得幫你撕開，裁剪，多費(fèi)事!同時(shí)也增加了處理的難度。”
簡歷太長，就意味著里頭夾雜著一些無用或者無關(guān)的信息，而這些信息只會(huì)起到反效果。HR想看到的是有條理的、一目了然的簡歷，過多的無關(guān)信息浪費(fèi)了他們的時(shí)間，還要為你的簡歷理出綱要。就如同廣告一樣，所用的詞匯越多，消費(fèi)者就越難記住。Nike的廣告語就三個(gè)單詞“Just do it”，卻獲得了營銷上的巨大成功。你的簡歷也應(yīng)該像Nike的廣告語一樣，簡練而有力地展示自己的形象和優(yōu)勢。除非你應(yīng)聘的是廣告、藝術(shù)類職位，否則，過于“創(chuàng)意”的簡歷只會(huì)讓HR認(rèn)為你不夠職業(yè)而被首先剔除。
簡歷簡歷，簡單有力。我們的建議是，簡歷最好不要超過兩頁，如果你能夠用一頁紙清晰地表達(dá)自己，也千萬不要用兩頁紙。當(dāng)然，對簡歷的壓縮是個(gè)痛苦的過程，你必須反復(fù)的掂量，刪除一些不太相關(guān)的信息，或者換用更簡練的方式來表達(dá)原有的信息量。這里教你幾種辦法，對你的簡歷進(jìn)行重新布局，用一兩頁紙表達(dá)出豐富的人生：
簡歷中的重要信息一定要出現(xiàn)在第一頁。
每頁中重要的標(biāo)題項(xiàng)盡量靠近頁首或頁尾。如果你出身名校，一定要將教育經(jīng)歷(Education)緊跟名字列出。
每個(gè)標(biāo)題項(xiàng)中最重要的細(xì)節(jié)一定要出現(xiàn)在第一項(xiàng)，次重要的細(xì)節(jié)出現(xiàn)在最后一項(xiàng)，其他信息安排在中間，從而避免給人以虎頭蛇尾的感覺。
要用點(diǎn)句(bullet point)，避免用大段文字。點(diǎn)句的長度以一行為宜，最多不要超過兩行; 三句為佳，不超過五句。三是一個(gè)很微妙的數(shù)字，兩個(gè)顯得太少，四個(gè)就多了，三個(gè)正好。
刪除那些無足輕重的細(xì)節(jié)，將內(nèi)容重復(fù)的細(xì)節(jié)合并，使你提供的細(xì)節(jié)更簡潔，內(nèi)容更充實(shí)。
如果你想突出自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，不妨給它們留出更寬松的格式�？梢詫⑺鼈兛v向排列開來，還可以為它們添加更多的細(xì)節(jié)。
簡歷頁面是寸土寸金的，不要讓你的姓名、性別、地址、電話等占據(jù)過大的空間�？蓪⑿彰鳛闃�(biāo)題，聯(lián)系方式緊跟標(biāo)題給出。
英文簡歷避免使用完整句，以動(dòng)詞性的短句為主。這個(gè)很重要，記得在使用那些對稱的結(jié)構(gòu)時(shí)，真的是要“對稱”的，例如動(dòng)詞引導(dǎo)的短句，或者名詞性結(jié)構(gòu)的短句等等。一般來說這類并列結(jié)構(gòu)的句式并不需要完整的主謂結(jié)構(gòu)。
如果你使用兩頁的簡歷，千萬要將第二頁充滿三分之二以上，不然就堅(jiān)決選擇一頁的簡歷。
除非公司有特別要求，否則不用在簡歷上貼照片。
選用合適的模版，可以在最小的面積上最有條理地表達(dá)最豐富的信息。這里，我們?yōu)槟闾峁┮粋�(gè)“一頁簡歷”的模版，依照這個(gè)模版制作你的簡歷，就可以達(dá)到“精練”的效果。
2.主次分明(Highlight)
HR初選簡歷的平均時(shí)間是一份20秒，再審簡歷的時(shí)間也只有60秒。唯有條理清晰、重點(diǎn)突出的簡歷才能使HR們在如此短的時(shí)間內(nèi)找到他們感興趣的內(nèi)容，并對你的資歷做出正面的評價(jià)。
簡歷是你的廣告，廣告最重要的目的就是拿自己的USP吸引別人的目光。而大學(xué)生最大的不足就是經(jīng)歷少。如何在資源有限的約束下，用最有效的信息展現(xiàn)出獨(dú)特的自我，就需要發(fā)揮你的智慧了。下面的簡歷就是一個(gè)很好的例子。這個(gè)簡歷的最大優(yōu)點(diǎn)就是抓住了看簡歷人的一種心理，就是能恰當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)自己的優(yōu)秀。比如他的實(shí)習(xí)經(jīng)歷——一家公關(guān)顧問公司，對于不熟悉這個(gè)行業(yè)的人來說，這個(gè)公司的名字不能引起什么興趣。但他通過羅列這個(gè)公司位列世界五百強(qiáng)的客戶，給人一種暗示就是，這個(gè)公司是個(gè)優(yōu)秀的公司。而且他還描述了他在這個(gè)公司的感受：“培養(yǎng)了敏銳的新聞視角;鍛煉和提高了媒體溝通及信息收集分析能力”，這是點(diǎn)睛之筆。
3.實(shí)事求是(Factual)
作為求職者，你需要通過簡歷告訴公司你過去取得的成就。但是，僅僅羅列成就并不足以吸引HR的目光。比如，如果你僅僅說“負(fù)責(zé)實(shí)施公司的銷售計(jì)劃，使公司的銷售額得到增長”，這樣空泛的敘述并不足以讓招聘公司相信你是一個(gè)出色的銷售人員。而有數(shù)字支持的成就故事是最好的說服工具，因?yàn)閿?shù)字不再是主觀的判斷，而是一種客觀的證據(jù)，證明你的工作業(yè)績。你可以從以下幾個(gè)方面來“量化”你的成就故事：
錢：你是否通過自己的努力，為你所服務(wù)的機(jī)構(gòu)節(jié)省了開支，提高了收入，或者支配了大額預(yù)算?不要猶豫，請直接寫出來，這個(gè)是非常能打動(dòng)雇方的亮點(diǎn)之一。比如，你可以這么寫：
“經(jīng)過驗(yàn)證找到一家新的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商，降低公司IT成本達(dá)26%”
“組織捐款活動(dòng)，為身染重疾的**同學(xué)籌得10萬捐款”
“擔(dān)任預(yù)算50萬的**項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人”
時(shí)間：公司總是想方設(shè)法在更短的時(shí)間內(nèi)，取得更大的成績。如果你能夠證明你會(huì)成為一個(gè)總能在計(jì)劃期限(deadline)內(nèi)完成任務(wù)的高效率員工，那么你獲得這個(gè)職位的可能性就大大增加了。
“提出流程重組的建議，將**項(xiàng)目所需時(shí)間縮短20%”
“擔(dān)任校運(yùn)動(dòng)會(huì)采訪，當(dāng)天完成所有采訪和寫稿任務(wù)”
“提前三個(gè)月完成當(dāng)年銷售任務(wù)”
數(shù)量：在公司中，數(shù)量可以充分表明你的效率和能力。
“建立市場分析團(tuán)隊(duì)，設(shè)計(jì)調(diào)查問卷，走訪30家醫(yī)院和30家酒店”
“為**支教項(xiàng)目招募40名志愿者”
綜合以上三個(gè)方面，上面那句“負(fù)責(zé)實(shí)施公司的銷售計(jì)劃，使公司的銷售額得到增長”就可以量化成為：“領(lǐng)導(dǎo)/參與了20人的團(tuán)隊(duì)，3個(gè)月內(nèi)覆蓋了10個(gè)城市，10，000人;銷售額在3個(gè)月內(nèi)增加了25%;節(jié)省開支18%”，通過這樣短短的一句話和幾個(gè)關(guān)鍵數(shù)字的羅列，你不僅展示了作為銷售人員的能力，還證明了你勤奮的工作態(tài)度和領(lǐng)導(dǎo)才能�？偠灾�，量化原則意味著要通過數(shù)字，吸引閱讀簡歷的人的目光，讓他們記住你的故事，讓他們相信：你就是他們要找的人。
4.動(dòng)詞說話(Action-oriented)
行為導(dǎo)向的意思就是說要用事實(shí)說話，而不僅僅是陳述結(jié)果。這一點(diǎn)在中文和英文簡歷中都重要。不要使用諸如“team leader”等帶有很強(qiáng)的主觀評價(jià)色彩的詞匯，也不要使用“duties include”等蒼白無力的詞。更有效的做法是把自己做的事情用清楚詳細(xì)的、表示動(dòng)作的詞語敘述出來。應(yīng)該說，簡歷中最常用的詞就是動(dòng)詞，尤其是在經(jīng)歷 (Experience)和活動(dòng)(Activities)部分，一般都是用動(dòng)詞開頭的短句群。因?yàn)閯?dòng)詞可以給人一種印象：你的作用是很大的，你做了很多事情，這就是動(dòng)詞的魅力。
順便說一句，在英文簡歷中，如果是過去的成績，就應(yīng)該用動(dòng)詞的一般過去時(shí)，現(xiàn)在正在進(jìn)行的事，才用一般現(xiàn)在時(shí)或現(xiàn)在進(jìn)行時(shí)。
5.針對性強(qiáng)(Position-relevant)
針對不同職位
簡歷是敲開公司大門的第一磚，本著“簡”和“歷”的原則，將個(gè)人經(jīng)歷中閃光的地方，與應(yīng)聘工作相關(guān)的地方簡明的展示出來。僅憑一份簡歷包打天下是不可能的，要根據(jù)不同公司、不同的職位進(jìn)行修改。修改的原則是“與職位最相關(guān)的信息”，即Position-Relevant Information(PRI)。PRI是招聘經(jīng)理篩選候選人的標(biāo)準(zhǔn)。
例如，投行和咨詢可能更看重分析問題的能力，而市場銷售等職位將人際溝通能力排在第一位。在簡歷篩選中，HR們會(huì)在快速瀏覽中搜尋這些PRI，如果搜尋失敗，就迅速轉(zhuǎn)到下一份簡歷。判斷哪些信息屬于PRI的最好的辦法就是站在公司的角度，站在招聘者的角度思考問題。公司最想招聘的是已經(jīng)具備了這個(gè)崗位所要求的素質(zhì)和能力，一招進(jìn)來就能用的人，或者是在這些方面有著很大潛力，所需要的培訓(xùn)成本很低的人。因此，如果你應(yīng)聘一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的職位，你過去的項(xiàng)目經(jīng)歷，尤其是你擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的經(jīng)歷就是PRI。如果你應(yīng)聘的是一個(gè)銷售或營銷的職位，你過去的銷售經(jīng)歷，或者你在大學(xué)里修過的有關(guān)課程就是PRI。當(dāng)然，要真正了解公司對應(yīng)聘者的要求，你可以透過公司的網(wǎng)站或已經(jīng)在公司工作的師兄師姐，識別出PRI后，再根據(jù)PRI對你的簡歷進(jìn)行細(xì)致的修改，逐條檢查簡歷中的每一項(xiàng)內(nèi)容是否符合PRI的原則。
例如，你可能在簡歷原稿中寫出自己掌握了C++，Java等編程工具，如果你應(yīng)聘的是程序員，那么這條信息就是必不可少的PRI。但如果你應(yīng)聘的是護(hù)膚品的營銷人員，這條信息就應(yīng)該刪除。又比如，你的CPA(注冊會(huì)計(jì)師)證書會(huì)對你尋找會(huì)計(jì)職位幫助甚多，但卻無法幫你獲得行政助理的職位，因?yàn)檫@個(gè)職位強(qiáng)調(diào)的是你對辦公軟件的精通程度，你的親合力和組織協(xié)調(diào)能力，而不是你對應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的通曉。
下面這個(gè)是一位同學(xué)特意為申請某食品公司市場部的職位而制作修改的簡歷。其中特別強(qiáng)調(diào)了與市場營銷相關(guān)的背景，如廣告學(xué)的輔修，廣告公司的實(shí)習(xí)以及其他兼職中與廣告、營銷有關(guān)的經(jīng)歷，另外還通過在學(xué)生組織中的外聯(lián)經(jīng)歷突出自己人際溝通方面的特長。這份簡歷使她獲得了面試機(jī)會(huì)，并最后如愿以償?shù)剡~進(jìn)了這家世界一流的食品公司。
針對不同公司
其實(shí)針對不同的公司，你在制作簡歷時(shí)還應(yīng)該考慮諸如公司文化，企業(yè)背景的信息，這樣才能有的放矢，把你的亮點(diǎn)有目的性地展示給公司，使之與企業(yè)的理念非常的契合，從而引起共鳴，最終順利贏得這份工作。
下面我們用幾個(gè)簡單的例子來說明一下：在英語國家(美國、英國、澳大利亞等)，人們喜歡干脆利落，開門見山，因此求職者應(yīng)在履歷開頭就明確寫出求職目標(biāo);同時(shí)他們喜歡求職者的語言富有生氣且言之有物，因此，你應(yīng)寫上一些精確的信息、具體的時(shí)間以及體現(xiàn)你特定方面能力的具體數(shù)字或你為原來所在工作部門贏得的利潤額等等。當(dāng)然，所有這些都最好在一頁紙以內(nèi)表達(dá)清楚。而應(yīng)聘*公司，你最好在履歷上最大限度地突出你所受的大學(xué)教育的細(xì)節(jié)。履歷必須用日文書寫，千萬不要用英文。而且，*人喜歡按時(shí)間順序書寫的履歷，甚至可以從小學(xué)寫起。
6.精益求精(Critiqued)
在你正式寄出一份簡歷之前，一定要進(jìn)行修改。一份成功的簡歷至少要修改50次。首先你可以用Word中的“拼寫和語法自動(dòng)檢查”功能查找并修改拼寫和語法上的錯(cuò)誤，接下來，你要再次確認(rèn)簡歷中的信息都是PRI，在用詞上進(jìn)行再次潤色，確保以最精煉的語言最優(yōu)良地傳達(dá)出PRI。在簡歷的用詞上也要遵循方便閱讀的原則，不要過多使用專業(yè)術(shù)語、生僻用語和縮略語。因?yàn)楹Y簡歷的是公司的HR，甚至有可能是臨時(shí)工，如果你寫的簡歷讓他們看不懂，很可能就被直接篩掉了。完成后將自己的簡歷傳給同學(xué)、師兄師姐或者專業(yè)人士看看，聽取別人的意見。旁觀者清，換一個(gè)角度，別人經(jīng)常能提出一些特別好的建議來。聽取他們的意見時(shí)你要留心這些信息：
他們看不明白，需要你進(jìn)一步解釋的信息
你刻意突出而他們沒有注意到的信息，他們一眼就注意到的地方
關(guān)于語法、習(xí)語、拼寫的不同看法
關(guān)于排版的意見。在簡歷打印出來后，你最好再看一遍，因?yàn)槟憧赡軙?huì)對著紙張找出一些小小的瑕疵，改正它們，保證你正式打印的簡歷不會(huì)再有這些問題。
你的簡歷最好不要是投之四海而皆準(zhǔn)的類型，你應(yīng)該根據(jù)應(yīng)聘不同的企業(yè)作出一定修改，可以在其中有意識地寫入一些適合企業(yè)文化的內(nèi)容，或者可以表現(xiàn)出自己適合企業(yè)某方面需求的特點(diǎn)。
拓展閱讀：英文簡歷的主要內(nèi)容
(一)求職目標(biāo)(Goals)：
一份描述你專業(yè)抱負(fù)或是職業(yè)目標(biāo)的陳述報(bào)告。(A statement which expresses your professional ambitions and/or career objectives.)包括：目標(biāo)(objective)、工作目標(biāo)(job objective)、職業(yè)目標(biāo)(careerobjective)、謀求職位(positionsought)、希望職位(position wanted)、申請職位(position applied for)等。
(二)個(gè)人資料(Personal Data)：
主要是介紹你自己(Introduce yourself)，包括個(gè)人的一些自然狀況：姓名(name)、年齡(age)、出生日期(date of birth)、 住宅電話(home phone)辦公電話(office phone)、民族，國籍(nationality)、籍貫(native place)、家庭狀況(family status)、婚姻狀況(marital status)等。
(三)應(yīng)聘的資格(Qualifications)：
在何種程度上，教育背景及工作背景適合從事某一工作。(The degree and/or depth to which a person's work and educational background is a good fit for aparticular job.)如：
1.教育背景(Educational background)：
即正規(guī)學(xué)校教育/或培訓(xùn)(A history of a person's formal schooling and/or training.)包括：學(xué)歷(educational history )、教育程度(educational background)、知識背景(knowledge background )、所學(xué)課程(courses taken)、
專業(yè)課程(specialized courses)、進(jìn)修課程(refresher course)、脫產(chǎn)培訓(xùn)(off-job training)計(jì)算機(jī)科學(xué)(computer science)等，及掌握情況。
2.工作背景(Work background)：
即專職及兼職工作經(jīng)歷。(A history of a person's professional and/or non-professional employment. )包括：工作經(jīng)歷(work experience)、職業(yè)經(jīng)歷(professional history)、具體經(jīng)歷(specific experience)、兼職(Part—time)、實(shí)習(xí)(Intern)、實(shí)際業(yè)績 (Performance)、工作成就(achievements)、個(gè)人能力(People)、市場開發(fā)(Marketing develop)、關(guān)鍵問題的解決(breakthrough)、成功的要素(Element of Success)、勝任力(Competence)、被認(rèn)命的職位(appointed position )等。
3.實(shí)力/優(yōu)勢(Strengths)
你擅長的工作，你所擁有的積極的個(gè)性特點(diǎn)，你想向你未來老板推銷的你的一些技能。實(shí)力包括較強(qiáng)的思想交流能力、分析能力、技術(shù)能力、管理能力、創(chuàng)造力、團(tuán)結(jié)力和可取的個(gè)人品質(zhì)。(Tasks which you feel you excel at， positive personality traits that you feel that you possess， and skills that you sell to apotential employer. Strengths can include superior communication skills，
high analytical ability， technical skills， managerial prowess，creativity， people skills， and desirable personality traits.)例如：
良好的溝通能力(Good Communication skill)
敏銳的商業(yè)頭腦(Sharp Business Mind)
決策及信息高度透明(Transparency)
能當(dāng)機(jī)立斷(I’m willing to make decisions.)
我和他人容易共事。(I work well with others.)
我能有效進(jìn)行時(shí)間管理。(I can organize my time efficiently.)
(四)弱點(diǎn)(Weaknesses)
你認(rèn)為你自身需要改進(jìn)的地方，無論是工作習(xí)慣，還是專業(yè)知識，或是交流能力，等等。任何一個(gè)潛在的弱點(diǎn)必須附有能使之轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N潛在能力的積極有效的方法。
(Areas that you perceive that you need improvement in， whether it be work habits， business knowledge， communication， etc. Any potential weakness must be spun into a positive answer which converts it into a potential strength.)例如：
我有時(shí)對自己要求過于嚴(yán)格。(I tend to drive myself too hard.)
我對別人的能力期望過高。(I expect others to perform beyond their capacities.)
我喜歡速戰(zhàn)速?zèng)Q。(I like to see a job done quickly.)
(五)業(yè)余愛好(hobbies)：
愛好代表一個(gè)人的性格、涵養(yǎng)、為人以及品德，愛好廣泛的人往往比較開朗、合群、思維寬闊。例如：彈吉他(play the guitar)、閱讀(reading)、話劇(play)、慢跑(jogging)、長跑(long distance running)、集郵(collecting stamps)、打橋牌(playbridge)、打網(wǎng)球(playtennis)、下棋(playchess)、旅游(traveling)、縫紉 (sewing)、聽交響樂(listening to symphony)、搞泥塑(do some clay scultures)
(六)離職原因：
最重要的是：應(yīng)聘者要使招聘單位相信，應(yīng)聘者在過往單位的離職原因是某些良好的愿望，避免把離職原因說得太詳細(xì)、太具體;不能摻雜主觀的負(fù)面感受;不能涉及自己負(fù)面的人格特征;盡量使解釋的理由為應(yīng)聘者個(gè)人形象添彩。例如：
為更專門的工作(for more specialized work)
為晉升的前途(for prospects of promotion)
為更高層次的工作責(zé)任(for higher responsibility)
為擴(kuò)大工作經(jīng)驗(yàn)(for wider experience)
由于公司倒閉(due to close-down of company)
由于雇用期滿(due to expiry of employment)
(七)薪酬獎(jiǎng)金
應(yīng)聘之前應(yīng)該做到對相關(guān)行業(yè)及相關(guān)職業(yè)的薪酬有個(gè)大致了解，同時(shí)最好先能確定一下自己的底線，但除金錢外， 應(yīng)聘者還應(yīng)該將該單位的員工福利如假期，發(fā)展空間，行業(yè)前景等因素考慮進(jìn)去，這樣作決定時(shí)才能不目光短淺，才能符合自己事業(yè)發(fā)展的整體規(guī)劃。如：基薪 (Base Salary)、全面薪酬(Total Compensation)、年度獎(jiǎng)金(Annual Bonus)、業(yè)績獎(jiǎng)金(Performance Units)、紅利(Benefits)、津貼(Perquisites)、特殊津貼(Perquisites)、業(yè)績股份(Performance Shares)等。
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