個人簡歷制作的技巧
個人簡歷制作有哪些技巧?
其實,撰寫個人簡歷,既要從大處著眼,展現(xiàn)自身能力與特長,達到通過招聘單位首輪篩選的目的,又要從小處著手,寫作時要態(tài)度認真,一絲不茍。
撰寫簡歷,沒有千篇一律的規(guī)律,求職者可根據(jù)自己的求職目標、招聘單位的條件和要求以及自己的強項和弱項等不同情況,注意有的放矢,展現(xiàn)優(yōu)勢,同時兼顧簡潔扼要,合體適用。
一、個人簡歷的基本內(nèi)容
1、標題:一般為“簡歷”或“個人簡歷”或“求職簡歷”。
2、個人簡要情況:包括姓名、性別、年齡、民族、籍貫、就讀院校、所修專業(yè)、學(xué)歷等。
3、接受教育經(jīng)歷:常規(guī)是按時間先后順序,寫清就讀學(xué)校、院系、專業(yè)。
目前較為流行的方式是按時間倒序,把最近所從事的學(xué)習(xí)或工作列在最前面,以突出最高學(xué)歷。中文簡歷采用哪種方式都可以,英文簡歷則習(xí)慣采取倒序方式。
4、學(xué)習(xí)或業(yè)務(wù)專長:用一小段話,對自己經(jīng)過大學(xué)學(xué)習(xí)后所具備的知識、能力與專長進行全面概括。這一項內(nèi)容文字不多,但非常重要,它是求職者表明勝任應(yīng)聘職位的實力體現(xiàn)。但很遺憾,有不少畢業(yè)生在個人簡歷中卻忽略了這一項。
5、社會工作和社會實踐經(jīng)歷:這是對個人非業(yè)務(wù)素質(zhì)能力的最好體現(xiàn)。用人單位很看重這項內(nèi)容,因為從中可以看出畢業(yè)生的素質(zhì)能力與工作潛力。在教育背景相差不大的情況下,它往往成為求職成功的“殺手锏”。畢業(yè)生要列出自己在大學(xué)階段所經(jīng)歷的一些主要活動和其中自己所承擔的工作,表示出自己具備了諸如組織、合作、領(lǐng)導(dǎo)、管理等方面的能力。
6、外語和計算機應(yīng)用水平:這是招聘單位希望了解到的專項素質(zhì),要列出自己所接受的相關(guān)培訓(xùn)、取得的資質(zhì)或等級證書,還有自我介紹,自我評價等。
7、所獲榮譽和獎學(xué)金情況:要列出自己在大學(xué)期間所取得的具有相關(guān)證書的獎項。
8、業(yè)務(wù)課程:列出主干課程以說明自己的知識結(jié)構(gòu)。
9、興趣愛好與特長:這有助于用人單位對自己的素質(zhì)了解。
二、撰寫個人簡歷應(yīng)注意的幾個問題
1、語言精煉
編寫簡歷時,要根據(jù)寄送簡歷的目的,結(jié)合對方的要求,精心篩選和編排有關(guān)素材。凡與寄送該簡歷目的無關(guān)者,與對方的要求無聯(lián)系者,一律刪除;凡有關(guān)和有聯(lián)系者,要分清主次,去粗取精;行文時要字斟句酌,惜墨如金,使整個簡歷的篇幅精簡,濃縮,達到適宜的程度。簡歷文字區(qū)別于一般的`書面語言,應(yīng)避免冗長的句子,力求簡明扼要,要對簡歷的內(nèi)容進行精心的提煉,形式上突出主題和特點,于細節(jié)處精雕細琢,這樣制作出的簡歷一定會為自己的求職增色不少。
2、篇幅不要太長
簡歷在篇幅上,一般應(yīng)控制在a4打印紙一頁以內(nèi),過長往往適得其反。試想,招聘人員面對厚厚一大摞的求職材料,平均花費在每份簡歷上的時間是十分有限的,那些頁數(shù)過多、不直達主題的簡歷常常最先被淘汰。
3、特色突出
求職者在撰寫簡歷時,切記要重點突出地編寫與所申請職位相關(guān)的經(jīng)驗與技能。對于應(yīng)屆畢業(yè)生而言,由于沒有工作經(jīng)驗,簡歷的重點應(yīng)放在學(xué)習(xí)成績,以及參加過的課外活動、實習(xí)經(jīng)歷上。如打算應(yīng)征文秘類工作,則要突出與該類工作相關(guān)的所學(xué)課程、專業(yè)技能以及強調(diào)能勝任該類工作的相關(guān)經(jīng)驗千篇一律,毫無特色的簡歷只會被招聘人員扔進垃圾桶。招聘人員篩選簡歷時,"電眼"一開,只需5秒鐘左右就可以得出掃描結(jié)果。有特色的簡歷先放在要保留的那一摞里,一會兒慢慢看;而一般化的簡歷則會被毫不猶豫地扔進垃圾桶。垃圾桶被招聘人員習(xí)慣地戲稱為"人才庫",所以,當你得到的回復(fù)是"我們已經(jīng)把你的簡歷放進了公司的'人才庫',以后有合適的機會我們會予以考慮"的答復(fù)時,問題也許就出在簡歷上。
4、從對方的角度考慮問題:
求職者撰寫簡歷的目的,就是讓你潛在的雇主或招聘單位了解你,進而聘用你。因此,作為一名求職應(yīng)征者,應(yīng)從自己的興趣志向轉(zhuǎn)向到你未來雇主或招聘單位的立場需求上,以你的長處來迎合、滿足你未來雇主或招聘單位的需要,使他們看到你對他們的價值,即"能為他們做什么?"這就要求在撰寫簡歷時,應(yīng)針對對方的要求,而不是向他傳遞你的興趣去向,即將從學(xué)校畢業(yè)的大學(xué)生尤其要注意這一點。
5、措辭得體,掌的握個人簡歷的寫作格式,適度表意
簡歷屬于應(yīng)用文體,措辭表意有習(xí)慣要求,行文時不應(yīng)違背這些要求,而應(yīng)力求得體適度。簡歷用詞應(yīng)盡可能精練,應(yīng)盡可能使用短語表意。以使簡歷短小精悍,通俗易懂。行文要讓事實說話,避免使用抽象、空洞的措辭,應(yīng)以客觀的態(tài)度、具體的事實以及準確的數(shù)據(jù)說話,使閱讀者不僅了解每句話的字面含義,而且能悟出言外之意,進而了解求職者所取得的成就及獲得成就的能力與專長。
行文應(yīng)排除那些帶有強烈色彩的修飾語,帶有個人看法的字眼及強調(diào)語,而選用具體、明確的動詞性短語、名詞性短語和形容詞短語。用具體明確的細節(jié)表述實情,可使求職者顯得平實、謙虛和自信。行文時既不要用第三人稱,也不要用第一人稱,最好是省略主語,或使主語隱含于句子之中,使用主語隱化的句子可以避免自夸之嫌,使句子顯得活潑,輕快。
6、 精心編排打印
簡歷的好壞,關(guān)鍵在于這份簡歷給人的印象如何,因此,還必須對寫好的簡歷進行必要的加工,對它進行編排打印。簡歷的排版打印要精心設(shè)計,可以設(shè)計成表格的形式,也可以以純文字的形式。不論采用哪種形式,四周必須留出足夠的空白,顯得空間美。每行之間要有一定的空間便于人們閱讀。各項目的名稱應(yīng)使用較粗一些、較大一些的字體與字號,以便同正文有所區(qū)別。切忌簡歷中出現(xiàn)跳字、文字高低不平、用改正液涂改正的痕跡。千萬不能把多次復(fù)印模糊不清的簡歷四處發(fā)放,容易給人造成"求職專業(yè)戶"的印象。最后,簡歷初稿完成后,請老師或同學(xué)提供改進意見和建議,然后定稿,校對無誤后復(fù)印一二十份以供應(yīng)用。
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