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企業(yè)信息化建設(shè)方案
為了確保事情或工作能無誤進(jìn)行，就需要我們事先制定方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書面計劃。方案的格式和要求是什么樣的呢？下面是小編幫大家整理的企業(yè)信息化建設(shè)方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
企業(yè)信息化建設(shè)方案1
一、企業(yè)檔案管理信息化內(nèi)涵
信息化建設(shè)就是充分利用先進(jìn)的企業(yè)思想以及先進(jìn)的技術(shù)手段，對企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營以及管理活動進(jìn)行有效的資源配置以及調(diào)控，使得企業(yè)的管理做到科學(xué)化、有效化，從而促進(jìn)企業(yè)利潤的增加，不斷提高企業(yè)的核心競爭力。對于檔案管理工作來說也是如此，企業(yè)檔案管理信息化，可以極大地提高企業(yè)檔案管理的科學(xué)性以及有效性，實(shí)現(xiàn)對于企業(yè)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)、信息化，通過檔案管理信息化以及數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案服務(wù)的高效化，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的資源共享，提高企業(yè)檔案管理的效率，為企業(yè)檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展提供便利。
二、企業(yè)檔案管理信息化存在問題
企業(yè)檔案管理信息化是一項復(fù)雜科學(xué)的工作，企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)好壞直接影響著企業(yè)的檔案管理的.健康穩(wěn)定發(fā)展，對于提高企業(yè)檔案管理科學(xué)性以及有效性至關(guān)重要。我國企業(yè)在檔案管理信息化建設(shè)方面經(jīng)驗(yàn)還不是很豐富，在實(shí)際的企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)中存在著眾多的問題�？傮w來講，企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)存在的問題主要由以下幾個方面，第一，檔案信息化建設(shè)發(fā)展不平衡。我國很多企業(yè)進(jìn)行了檔案管理信息化建設(shè)，但是總體來講，檔案管理信息化建設(shè)水平與程度都存在著不平衡的現(xiàn)狀。規(guī)模大、效益好的企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)高效化，但是對于那些規(guī)模小、效益差的企業(yè)，檔案管理信息化建設(shè)設(shè)置無從談起。第二，基礎(chǔ)條件薄弱，技術(shù)、資金不足。檔案管理信息化建設(shè)對于企業(yè)基礎(chǔ)條件、技術(shù)、資金的要求很高，很多企業(yè)尤其是中小型企業(yè)很難做到基礎(chǔ)條件、技術(shù)、資金的高水準(zhǔn)，加上企業(yè)檔案管理信息化人才缺乏，甚至缺少相應(yīng)的設(shè)備以及技術(shù)支持，導(dǎo)致企業(yè)對于企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)深度以及力度不夠，給企業(yè)檔案管理帶來不便。第三，缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，盲目建設(shè)。目前我國企業(yè)在檔案管理信息化建設(shè)方面普遍存在著規(guī)劃以及組織建設(shè)，另外，加上企業(yè)在檔案管理信息化建設(shè)規(guī)章制度以及標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)缺乏統(tǒng)一的規(guī)定，導(dǎo)致企業(yè)檔案管理信息化低效率、高重復(fù)建設(shè)建設(shè)問題嚴(yán)重。第四，與其他信息管理沒有實(shí)現(xiàn)有效銜接。企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)并不是孤立的，是同企業(yè)其他管理以及建設(shè)項目相結(jié)合的，例如文書處理、生產(chǎn)活動等方面都與檔案管理信息化密切相關(guān)。由于我國企業(yè)在檔案管理信息化建設(shè)機(jī)制以及管理機(jī)制上存在問題，導(dǎo)致企業(yè)檔案管理信息化同其它管理環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)環(huán)節(jié)缺乏必要的聯(lián)系，為能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)同其他信息化管理的有效結(jié)合。
三、企業(yè)檔案管理信息化策略探析
(一)加強(qiáng)檔案管理信息化人才培養(yǎng)
檔案管理信息化人才是企業(yè)做好檔案管理信息化的關(guān)鍵，畢竟信息化檔案管理工作是由檔案管理信息化人才來執(zhí)行的。為此，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理信息化人才招聘以及培養(yǎng)。檔案管理信息化建設(shè)是一項極其科學(xué)。專業(yè)性強(qiáng)的工作，它對于檔案管理信息化人才的要求極高。檔案管理人員應(yīng)該不斷增加檔案管理信息化管理基礎(chǔ)以及專業(yè)知識學(xué)習(xí)，包括信息技術(shù)、法律、管理學(xué)科以及計算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)。另一方面，檔案管理信息化人才還應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想觀念，樹立檔案管理市場意識，使得檔案管理信息化適應(yīng)市場需求。另外，企業(yè)還應(yīng)該加大對于新技術(shù)的引進(jìn)，從資金、技術(shù)等各個方面做好檔案管理信息化建設(shè)，加強(qiáng)檔案管理信息化隊伍建設(shè)。
(二)加快檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制定
標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及規(guī)章制度是企業(yè)進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，是企業(yè)進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的制度保障，只有在一定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及規(guī)章制度約束下，才可以更好地做好檔案管理信息化建設(shè)。首先，企業(yè)應(yīng)該建立檔案管理信息化管理機(jī)構(gòu)，增強(qiáng)人員檔案管理信息化管理責(zé)任意識，強(qiáng)化檔案管理信息化管理機(jī)構(gòu)管理職能。其次，建立健全檔案管理信息化管理制度體系建設(shè)，在基本信息化管理制度體系的基礎(chǔ)上，還應(yīng)該加強(qiáng)信息化管理制度體系執(zhí)行力，使得企業(yè)檔案管理真正的做到有法可依、有規(guī)章制度可依，從而促進(jìn)信息化檔案管理的科學(xué)化。
(三)企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)注意原則
企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)注意的問題有很多，總體來講，檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)該注意以下原則。第一，實(shí)用性原則。企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的目的在于促進(jìn)企業(yè)檔案管理信息資源的共享，提高企業(yè)的社會效益以及經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)檔案管理的科學(xué)化、有效化。第二，逐步推薦原則。企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)并不是一朝一夕所能解決的，它需要企業(yè)投入大量的時間以及精力，企業(yè)應(yīng)該抓住檔案管理信息化建設(shè)大好時機(jī)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理與檔案管理信息化建設(shè)同步前進(jìn)。第三，效益原則。企業(yè)進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的主要目的是為了獲得更多的利潤，一旦進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)，企業(yè)應(yīng)該將檔案管理信息化建設(shè)同企業(yè)的短期以及長期效益相結(jié)合。第四，全面協(xié)調(diào)發(fā)展。企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)并不是孤立的，需要同其他部門其他人員進(jìn)行相應(yīng)的合作，必須與企業(yè)的信息化建設(shè)和經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)相協(xié)調(diào)，必須與企業(yè)的信息需求相協(xié)調(diào)，必須與信息技術(shù)發(fā)展相協(xié)調(diào)，必須與全國信息化工程相協(xié)調(diào)。
四、總結(jié)
企業(yè)信息化建設(shè)方案2
隨著企業(yè)辦公引入互聯(lián)網(wǎng)，運(yùn)用計算機(jī)參與企業(yè)檔案工作也是當(dāng)前要做的工作。目前企業(yè)檔案的數(shù)字化建設(shè)存在著不足之處，下文將對企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)的認(rèn)識表述相關(guān)觀點(diǎn)以及提出相關(guān)措施。
一、企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)的重要性
檔案是企業(yè)重要信息的存儲倉庫，同時又是信息利用的源頭，因此檔案管理工作對企業(yè)具有舉足輕重的作用。隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案的管理和利用受到了越來越多的關(guān)注，并在企業(yè)單的發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。做好檔案數(shù)字化將給企業(yè)檔案工作注入新的動力，提高檔案管理和利用水平。有效提升檔案管理工作的效率，激活蘊(yùn)藏在檔案中的信息能量，使檔案信息能夠在更大的范圍內(nèi)得到更充分的利用。隨著當(dāng)前檔案信息的數(shù)量越來越龐大，企業(yè)工作人員信息、企業(yè)業(yè)務(wù)狀況等信息需要被詳細(xì)存儲，紙質(zhì)檔案記錄已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代社會的要求。和過去紙質(zhì)檔案相比，數(shù)字化檔案具有瀏覽方便、容量大、不占空間等優(yōu)勢。
二、企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)狀與問題
�。ㄒ唬┤狈ζ髽I(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范體系
當(dāng)前企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)還存在著較多的不足。例如企業(yè)檔案數(shù)字化管理體系沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)前信息數(shù)字化管理的模式較多，對信息的分類、整理等均未實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。此外，當(dāng)前企業(yè)對檔案數(shù)字化管理的工作人?T的擇選沒有一套標(biāo)準(zhǔn)的選拔標(biāo)準(zhǔn)，沒有專業(yè)的操作檔案數(shù)字化建設(shè)的工作人員，存在存儲操作失誤導(dǎo)致信息丟失的風(fēng)險。
�。ǘ┤鄙僬w數(shù)字化建設(shè)流程的規(guī)劃與設(shè)計
當(dāng)前檔案的數(shù)字化建設(shè)屬于實(shí)踐的初期階段，并未形成系統(tǒng)的操作程序。在信息收集、整合、歸類、存儲等環(huán)節(jié)，各個企業(yè)間的操作方式存在差異。企業(yè)同一部門內(nèi)的信息存儲方式不同，影響企業(yè)內(nèi)部工作人員的工作效率；就不同企業(yè)間的合作而言，信息的存儲程序不同，在一定程度上阻礙信息的交流與共享，阻礙企業(yè)間的'進(jìn)一步合作與發(fā)展。
�。ㄈ┢髽I(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵技術(shù)不成熟
企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵技術(shù)不夠成熟。企業(yè)檔案數(shù)字化管理的核心技術(shù)即存儲信息的技術(shù)，廣義上的數(shù)字化信息存儲技術(shù)包括處理信息的全過程-----對獲取信息的分類、信息整合以及信息的存儲設(shè)備的擇選。實(shí)現(xiàn)信息數(shù)字化管理是整個過程最核心的環(huán)節(jié)是信息的存儲設(shè)備。當(dāng)前我國企業(yè)還屬于信息數(shù)字化建設(shè)道路上的初學(xué)者，信息存儲設(shè)備還有較大的發(fā)展空間。
（四）數(shù)字化建設(shè)中的信息安全和保密技術(shù)問題
我國企業(yè)信息數(shù)字化建設(shè)面臨的難題是對于存儲信息的安全問題以及保密措施。保證信息的安全以及相關(guān)的保密措施是存儲信息、實(shí)現(xiàn)信息數(shù)字化的重要環(huán)節(jié)。存儲的信息的安全得不到保障，信息保密措施得不到完善，信息的泄露和丟失，不僅花費(fèi)的存儲信息的人力、物力資源浪費(fèi)，還存在給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的風(fēng)險。因此，保證信息的安全問題以及信息的保密措施是當(dāng)前企業(yè)需要重視的重要環(huán)節(jié)。
三、新時期企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)策略
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)檔案數(shù)字化的軟、硬件設(shè)施建設(shè)
加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)的設(shè)備是加快企業(yè)信息數(shù)字化管理的重要途徑之一。優(yōu)化人力資源、物力資源的配置，為企業(yè)檔案管理部提供必要的信息存儲設(shè)備。根據(jù)信息管理部分的實(shí)際操作需要，為信息管理部門提供相應(yīng)的工作電腦、復(fù)印機(jī)、掃描儀、互聯(lián)網(wǎng)以及從事信息管理的專業(yè)人員，保障企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)順利實(shí)現(xiàn)。此外，隨著企業(yè)的需求以及電子設(shè)備的更新?lián)Q代，企業(yè)管理者也應(yīng)當(dāng)注意為相關(guān)信息存儲設(shè)備升級，提高信息存儲部門的工作效率。
�。ǘ┘訌�(qiáng)電子文件的收集、積累和歸檔管理工作
隨著電腦辦公的普及，以電子文件形式為主的信息載體越來越多，電子文件成為了實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理需要重視的問題。注重電子文檔類型信息的收集、積累和歸檔，是保證企業(yè)大部分信息能夠?qū)崿F(xiàn)存儲、安全妥善保管的重要方式。此外，電子文檔的收集、歸檔也值得企業(yè)信息管理部門的重視。電子文檔具有占地面積小，隨時可進(jìn)行閱讀的優(yōu)勢，重視電子文檔類信息的存儲是推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的有力方式。
（三）建立和完善檔案數(shù)據(jù)庫
建立并逐漸完善企業(yè)信息檔案數(shù)據(jù)庫是推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)字化管理的重要環(huán)節(jié)。建立信息數(shù)據(jù)庫，將信息集中存儲，按照相關(guān)的類別對信息進(jìn)行分類存儲，能夠方便信息的快速查找和使用，提供企業(yè)工作人員的工作效率。此外，構(gòu)建信息數(shù)據(jù)庫，大量信息的集中，對于推動企業(yè)信息實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化管理具有積極意義。信息數(shù)據(jù)庫的建立使各項信息一目了然，能夠幫助信息管理部門剔除無用、存在誤差的信息，保證信息的準(zhǔn)確率。
�。ㄋ模┘訌�(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的素質(zhì)
提高檔案管理工作人員的工作素質(zhì)是推動實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化建設(shè)的重要途徑。信息管理部門的工作人員是信息的直接處理者，因此要求工作人員具有一定的工作素質(zhì)。例如工作過程需要使用操作性復(fù)雜的設(shè)備或者工作程序繁雜等情況，均是對工作人員耐心以及仔細(xì)程度的考驗(yàn)，提高檔案管理人員的工作素質(zhì)是工作完成質(zhì)量和效率的保障。
企業(yè)信息化建設(shè)方案3
一、企業(yè)檔案信息化的含義
企業(yè)檔案信息化是指企業(yè)在法制的軌道上，依靠科學(xué)的思想和組織管理方法，憑借信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高科技手段，對企業(yè)的文件、檔案等信息進(jìn)行發(fā)掘、整合，使信息獲取、處理、傳輸和應(yīng)用數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高企業(yè)檔案信息的利用效率，為企業(yè)和社會提供檔案信息服務(wù)。
二、企業(yè)檔案信息化建設(shè)的作用
1.企業(yè)檔案是企業(yè)重要信息資源，檔案信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的組成部分，也是企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的重要方面。企業(yè)應(yīng)采取有效措施，加大投入，確保企業(yè)檔案信息資源的完整、安全和有效開發(fā)利用，全面推動企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化。
2.企業(yè)檔案信息化建設(shè)是企業(yè)信息化工程的一部分,關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。面對龐大繁雜的企業(yè)檔案信息,要想提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量,必須加快信息化建設(shè),減輕檔案人員重復(fù)進(jìn)行的體力勞動，提高工作效率。將企業(yè)檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來,促進(jìn)企業(yè)檔案工作由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變,充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息資源的價值,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。
3.企業(yè)檔案是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的一個重要組成部分,不僅是維護(hù)企業(yè)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的有效證據(jù),更是一種十分重要的信息資源，是關(guān)系企業(yè)經(jīng)濟(jì)和發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源。完整的檔案是反映企業(yè)發(fā)展、技術(shù)、成果、經(jīng)營、資源及歷史概貌的重要資料。利用檔案已成為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營中必不可少的一項有效手段。
三、當(dāng)前企業(yè)檔案信息化建設(shè)中存在的問題
1.企業(yè)檔案信息化建設(shè)發(fā)展不平衡。有些企業(yè)開展了檔案信息化建設(shè),有些則沒有,特別是一些中小企業(yè)。同時,企業(yè)的減員增效也波及到企業(yè)的檔案部門,相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)檔案部門的生存和發(fā)展受到了威脅。企業(yè)檔案部門的生存受到威脅,信息化建設(shè)也就無從談起,即使已開展信息化建設(shè)的企業(yè)在發(fā)展中也很不平衡。
2.企業(yè)檔案信息化的基礎(chǔ)條件薄弱,技術(shù)、資金不足,人才缺乏。當(dāng)前,企業(yè)檔案信息化建設(shè)的總體狀況是認(rèn)識不足,重視不夠,基礎(chǔ)條件薄弱,信息化程度低。許多企業(yè)面臨轉(zhuǎn)型,認(rèn)為檔案信息化作用不大,不愿增加額外投資�？傮w上看,缺乏應(yīng)有的設(shè)備和技術(shù)支撐,對企業(yè)檔案信息資源開發(fā)的深度不夠,數(shù)字化信息資源少,企業(yè)檔案網(wǎng)站建設(shè)質(zhì)量良莠不齊,信息化管理人才缺乏,對檔案信息資源數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化可行性研究開展不夠3.企業(yè)檔案信息管理與其他信息管理沒有實(shí)現(xiàn)有效銜接。文檔一體化管理是企業(yè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理的發(fā)展方向,使生產(chǎn)活動、文書處理與檔案管理工作有效銜接,提高信息處理的能力,實(shí)現(xiàn)檔案信息的無縫交接和有效管理。由于我國企業(yè)檔案信息化程度低和管理機(jī)制上的障礙,檔案工作很難在系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)與各生產(chǎn)環(huán)節(jié)、管理環(huán)節(jié)之間聯(lián)絡(luò),未能實(shí)現(xiàn)檔案信息管理與其他信息管理的有效銜接,進(jìn)行文檔一體化管理。
四、加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的.對策
1.加快企業(yè)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ),是不可或缺的必要條件，是檔案信息化建設(shè)的法律保障。目前，有些標(biāo)準(zhǔn)還不明確,有的還沒有標(biāo)準(zhǔn)，檔案行政管理部門要加快檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定，盡快建立、健全檔案信息化工作制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。
2.重視企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)的設(shè)計和管理軟件的選擇與開發(fā)。企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與企業(yè)有關(guān)管理系統(tǒng)(如設(shè)計、生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)、材料、管理、服務(wù)等)相銜接,確保檔案部門對本企業(yè)各類電子文件、電子檔案的收集、整合、控制和傳遞。檔案信息管理系統(tǒng)設(shè)計,應(yīng)遵循模塊設(shè)計、分層實(shí)現(xiàn)、循序漸進(jìn)的原則。建立符合信息化要求的檔案管理系統(tǒng)是企業(yè)檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵。
3.領(lǐng)導(dǎo)重視和支持是加快企業(yè)檔案信息化建設(shè)步伐的關(guān)鍵因素。各級檔案行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)檔案信息化建設(shè)的引導(dǎo);中央企業(yè)檔案部門應(yīng)加強(qiáng)對所屬及控股企業(yè)檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃和指導(dǎo)，保證企業(yè)檔案信息化建設(shè)順利進(jìn)行。對檔案部門來說，信息化建設(shè)是一項全新的工作，是一項較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，既是發(fā)展機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。
4.加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化管理人才隊伍建設(shè)。加強(qiáng)信息技術(shù)人才的引進(jìn)和檔案人員信息技術(shù)知識的培訓(xùn)，提高檔案人員運(yùn)用信息技術(shù)的技能，引導(dǎo)檔案人員適應(yīng)信息化要求。要認(rèn)真研究信息化條件下企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的新要求，積極推進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)。加強(qiáng)信息化人才培養(yǎng)。檔案信息化是一項技術(shù)性很強(qiáng)的工作,科技人才是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵。
5.檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施是企業(yè)檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。企業(yè)檔案部門可借鑒網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已有的成果和經(jīng)驗(yàn),與辦公自動化、政府網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等系統(tǒng)相連，建立基于企業(yè)網(wǎng)的電子文件歸檔及電子文件接收應(yīng)用系統(tǒng),構(gòu)筑企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)報送及應(yīng)用平臺,推進(jìn)電子文件的歸檔、接收、保管與利用,做好電子文件的積累、歸檔和管理工作。
企業(yè)信息化建設(shè)方案4
一、企業(yè)檔案信息化的重要作用
伴隨著各行業(yè)企業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)檔案的類別和數(shù)量在不斷增加，檔案信息化的價值也更清晰地顯露出來。主要有三個方面的體現(xiàn)，第一，提高了企業(yè)的效率，降低了企業(yè)的成本。檔案信息化通過應(yīng)用縮微技術(shù)、掃描技術(shù)、光盤技術(shù)等提高了信息的開發(fā)利用效率和信息資源開發(fā)范圍，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源的共享，減少了企業(yè)的信息成本，并充分運(yùn)用企業(yè)的技術(shù)、資金、人力、設(shè)備、信息等資源，使企業(yè)的效率大范圍的提高，并為企業(yè)帶來了豐厚的收益。第二，檔案檢索更加的便捷。傳統(tǒng)的檔案需要人工進(jìn)行目錄的翻閱及搜索，費(fèi)時費(fèi)力，而信息化檔案經(jīng)過數(shù)字化處理實(shí)現(xiàn)了即時查詢，用戶只需要輸入相應(yīng)的關(guān)鍵詞，海量的資料便會隨之出現(xiàn)，不但包括用戶所需的資料，也會出現(xiàn)與之有緊密聯(lián)系的資料，使客戶收到更多的意外驚喜。第三，服務(wù)范圍更加廣泛。在傳統(tǒng)的檔案管理中，檔案所占的空間較大，查詢使用也較慢，不利于傳輸與服務(wù)，更難以實(shí)現(xiàn)檔案的社會化。而檔案信息化可以將信息傳送到各個移動設(shè)備當(dāng)中，傳輸?shù)乃俣确浅？�，這樣就更利用檔案信息的.利用，是信息能以最快的速度到底需要的人員手中，從而擴(kuò)大了企業(yè)的社會影響力，拓寬了檔案的服務(wù)范圍。
二、當(dāng)前企業(yè)檔案信息化管理中存在的問題
�。ㄒ唬┢髽I(yè)檔案資料信息化意識不足
隨著科技的不斷發(fā)展，人們對于信息化的意識已經(jīng)有了顯著的提高，很多企業(yè)在檔案數(shù)子化方面投入了大量的資金，甚至將其納入了企業(yè)未來的重點(diǎn)發(fā)展戰(zhàn)略之中。但是在另外一些企業(yè)當(dāng)中，我們又可以看到另外一番景象，特別是很多中小型生產(chǎn)企業(yè)中，有相當(dāng)一部分人都檔案工作存在著一些認(rèn)識上的誤區(qū)，一些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案只是簡單的謄寫和保存，不必投入大量的資金用于信息化；即使投入也不能給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益。由于缺少必備的信息化硬件、軟件和操作中，致使很多紙質(zhì)檔案資料沒有及時地進(jìn)行數(shù)字化保存，最后導(dǎo)致檔案資料受到損壞。
（二）企業(yè)檔案的信息化管理制度不夠完善
企業(yè)檔案制度是根據(jù)國家相關(guān)的檔案法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展特點(diǎn)而制定的，所制定出的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)是為了企業(yè)更加方便的管理提供服務(wù)，為了讓企業(yè)能夠在變革和機(jī)遇面前更加穩(wěn)妥地遞進(jìn)與發(fā)展。當(dāng)然，有一個問題卻橫亙其中，檔案的信息化使得原有的法律體系難以與之相適應(yīng)。原有的法律體系已經(jīng)不能夠?qū)Ξ?dāng)前的電子文件管理形成相應(yīng)的約束，國家的法律急需盡快完善，并指導(dǎo)企業(yè)的檔案制度進(jìn)行改革，使企業(yè)檔案的信息化管理得到規(guī)范，使企業(yè)能夠得到更快更好的發(fā)展。
�。ㄈ┢髽I(yè)檔案信息管理人員的素質(zhì)不高
當(dāng)前，在我國的很多企業(yè)的員工隊伍當(dāng)中，對于檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識普遍不足。一些人自身能力較差，知識面狹窄，對于新生的信息化技術(shù)不夠重視，甚至輕視。這使得一些企業(yè)的檔案管理仍停留在傳統(tǒng)的管理上，難以進(jìn)一步對企業(yè)的信息化資源進(jìn)行開發(fā)建設(shè)。一些企業(yè)雖然有了完善的信息化軟硬件系統(tǒng)，但是由于檔案管理人員信息技術(shù)能力較弱，英語水平較低，不能充分地利用好信息化設(shè)施，使的檔案信息化工作遲滯不前。
三、新時期企業(yè)檔案信息化的發(fā)展方向
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)的建設(shè)
檔案信息化建設(shè)包括信息資源的形成、整理、檢索、利用、鑒定、銷毀、統(tǒng)計等內(nèi)容。企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時，要根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)及發(fā)展情況進(jìn)行建設(shè)，要注重系統(tǒng)的針對性和實(shí)用性，使信息資源數(shù)據(jù)庫充分發(fā)揮作用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)以最前沿的應(yīng)用軟件為依托、以企業(yè)門戶網(wǎng)站為基礎(chǔ)平臺，實(shí)現(xiàn)電子文件全文數(shù)據(jù)化。另外，在檔案信息化建設(shè)的同時，要做好系統(tǒng)軟件的安全防護(hù)，保障電子檔案的安全。要定期將具有重大價值電子檔案做成紙質(zhì)檔案，這樣不僅實(shí)現(xiàn)了檔案資料的統(tǒng)一性，也使檔案資料得到了雙重的安全保障。此外，還要重視系統(tǒng)的升級與維護(hù)，真正是檔案管理更加的安全、快捷、準(zhǔn)確和高效。
�。ǘ┩晟破髽I(yè)內(nèi)部檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系
到目前為止，我國已出臺了《中華人民共和國檔案法》、《中國檔案分類法》、《電子檔案管理辦法》、《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等一系列國家標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)可以根據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)來根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)來完善企業(yè)內(nèi)部的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。這些標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)要在企業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫和各種軟硬件設(shè)施完善的基礎(chǔ)上，健全企業(yè)檔案信息管理信息標(biāo)準(zhǔn)、軟硬件設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)字化加工標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)儲存?zhèn)鬏敇?biāo)準(zhǔn)等。此外，這些制度在完善企業(yè)內(nèi)部檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的同時，也可以協(xié)助企業(yè)建立起符合自身特點(diǎn)的檔案管理方式，使企業(yè)的管理水平得到進(jìn)一步的提升。
（三）建設(shè)高素質(zhì)的企業(yè)檔案信息化人才隊伍
人才建設(shè)是企業(yè)檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵，只有一直優(yōu)秀的信息化隊伍才能撐托起企業(yè)在現(xiàn)代化市場競爭中的地位。在企業(yè)信息化檔案建設(shè)時，我們應(yīng)當(dāng)明確，企業(yè)檔案與政府機(jī)構(gòu)和事業(yè)單位檔案的同，政府機(jī)構(gòu)和事業(yè)單位檔案管理偏向于研究，而企業(yè)檔案管理更注重管理與操作。因此在檔案信息化人才的培養(yǎng)中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視員工計算機(jī)技能的培養(yǎng)，要定期開展有針對性、有計劃地組織人員進(jìn)行檔案信息化培訓(xùn)，使員工能夠?qū)Ω鞣N各樣軟件技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等擁有深入的了解。另外，在信息化能力培養(yǎng)的同時，也要對員工進(jìn)行生產(chǎn)培訓(xùn)、安全培訓(xùn)和法律法規(guī)培訓(xùn)，使檔案管理人員警鐘長鳴，全心全意為企業(yè)檔案的信息化建設(shè)與發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
企業(yè)信息化建設(shè)方案5
一、企業(yè)檔案信息化的必要性
（一）企業(yè)文檔一體化辦公趨勢加強(qiáng)的重要選擇
我國信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了進(jìn)一步的普及，文檔一體化已經(jīng)成為檔案管理未來主要的發(fā)展趨勢，必須要將檔案管理系統(tǒng)與各個系統(tǒng)進(jìn)行有效的結(jié)合，并且實(shí)現(xiàn)高效管理，才能夠真正的提高企業(yè)檔案管理的效率，并且降低企業(yè)成本。
（二）增強(qiáng)企業(yè)市場競爭的重要途徑
市場信息本身具有的時效性以及準(zhǔn)確性對企業(yè)的收集、存儲數(shù)據(jù)庫提出了較高的要求，為了能夠更清晰的認(rèn)識到自身的優(yōu)缺點(diǎn)，必須要不斷的提高企業(yè)檔案的信息化建設(shè)，才能夠全面的分析出自身的優(yōu)缺點(diǎn)，并且在最短的時間內(nèi)得出最為科學(xué)、正確的結(jié)果，為企業(yè)的決策提供強(qiáng)有力的依據(jù)。
二、企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)存在的問題
（一）缺乏必要的重視
為了能夠更好的發(fā)展企業(yè)，大部分企業(yè)管理人員將大部分精力放到拓展企業(yè)建設(shè)中，一味的追求經(jīng)濟(jì)效益，而忽視了對企業(yè)檔案信息資源的管理工作，甚至一部分企業(yè)管理人員沒有意識到企業(yè)檔案資料管理的重要性，在大部分時間內(nèi)一直都在沿用傳統(tǒng)的資料管理方法，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)檔案管理工作十分的落后，遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有緊跟時展的步伐。
�。ǘ┤狈σ�(guī)范的策劃與指導(dǎo)
企業(yè)在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的時候，由于缺乏綜合素質(zhì)較高的信息技術(shù)人才，進(jìn)而導(dǎo)致信息化建設(shè)的時候，管理人員并不能起到很好的引導(dǎo)作用，導(dǎo)致建設(shè)工作比較緩慢，并且收效十分有限。另外，檔案管理在進(jìn)行信息化建設(shè)的時候，缺少規(guī)范的策劃和指導(dǎo)，浪費(fèi)了大量的人力、物力，甚至還會影響到企業(yè)的發(fā)展。
（三）企業(yè)缺少必要的技術(shù)投入
企業(yè)檔案在進(jìn)行信息化建設(shè)的時候，對于技術(shù)的依賴性比較高，甚至一部分檔案資料經(jīng)過時間的腐蝕，導(dǎo)致一部分字符并不能清晰的辨認(rèn)，需要相應(yīng)的儀器設(shè)備來完成相應(yīng)的輸出工作，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)往往需要購進(jìn)大量的先進(jìn)設(shè)備，對企業(yè)具有必要的資金需求。檔案信息化建設(shè)工作并沒有真正的引起企業(yè)的重視，導(dǎo)致企業(yè)并不愿意進(jìn)行技術(shù)建設(shè)的投入，從一定程度上阻礙了檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。
（四）檔案信息化建設(shè)發(fā)展不平衡
一部分企業(yè)能夠開展檔案信息化建設(shè)工作，但是，一部分中小型企業(yè)并沒有進(jìn)行檔案信息化建設(shè)工作。即便是已經(jīng)進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的企業(yè)，其發(fā)展也存在著不平衡，比如規(guī)模比較大、效益比較好的企業(yè)，其檔案信息化建設(shè)投入比較大，并且取得了比較好的效益。一些規(guī)模比較小、效益比較差的企業(yè)，檔案信息化建設(shè)工作比較落后，甚至流行于形式，并沒有得到真正的落實(shí)。一般情況下，大型企業(yè)信息化建設(shè)往往要超出中小型企業(yè)，東部發(fā)達(dá)地區(qū)企業(yè)超出中西部企業(yè)。
（五）檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范不統(tǒng)一
大部分大中型企業(yè)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)存在著一定的差異性，企業(yè)系統(tǒng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)并沒有得到真正的統(tǒng)一，檔案數(shù)據(jù)以及錄用信息不對稱，往往會導(dǎo)致大量的檔案信息丟失。企業(yè)檔案信息化建設(shè)的.時候，不僅會對原有的數(shù)據(jù)進(jìn)行更改和遷移，還必須要保障其安全，所以，短時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的統(tǒng)一已經(jīng)成為迫在眉睫的內(nèi)在需求。
三、企業(yè)檔案信息化建設(shè)的有效途徑
�。ㄒ唬┲贫n案信息化建設(shè)的制度與方案
檔案信息化建設(shè)的方案必須要符合相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的要求，并且要從企業(yè)發(fā)展的宏觀角度以及微觀角度加以確認(rèn)，最終將其發(fā)展為戰(zhàn)略高度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作的順利開展。
�。ǘ┡囵B(yǎng)積極服務(wù)企業(yè)和社會的思想
為了能夠充分的發(fā)揮出企業(yè)檔案的作用和價值，必須要樹立科學(xué)、良好的服務(wù)意識，并且要將檔案信息開放，實(shí)現(xiàn)資源的共享，檔案管理工作不能僅僅局限于查詢以及利用等方式，必須要不斷的深入探索，挖掘出信息檔案的更多價值。企業(yè)檔案部門必須要不斷的更新自身的理念，充分的意識到檔案信息化建設(shè)的重要性，將其上升到戰(zhàn)略角度，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的投入，不斷的促進(jìn)我國檔案信息化建設(shè)工作，才能夠更好的為企業(yè)、為社會服務(wù)。
�。ㄈ┘訌�(qiáng)信息化人才培養(yǎng)
企業(yè)檔案管理人員必須要不斷的提高自身的綜合素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平，加強(qiáng)管理科學(xué)、信息技術(shù)以及計算機(jī)技術(shù)等知識，才能夠適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的需求。企業(yè)檔案管理人員必須要積極探索企業(yè)檔案信息服務(wù)方式，主動開發(fā)企業(yè)檔案內(nèi)有用的信息，才能夠充分的發(fā)揮出企業(yè)資料檔案的作用和價值。企業(yè)檔案部門必須要積極的引用信息技術(shù)以及計算機(jī)技術(shù)等方面的優(yōu)秀人才，從資金和技術(shù)等方面給予支持，盡快建立管理型人才，并且逐漸的培養(yǎng)復(fù)合型人才，來滿足檔案信息化建設(shè)的需求。
（四）提升企業(yè)管理
企業(yè)檔案信息化建設(shè)能夠有效的實(shí)現(xiàn)各個業(yè)務(wù)部門之間的銜接，形成的文件能夠直接通過文件管理系統(tǒng)歸入到檔案系統(tǒng)，檔案管理人員對整編庫進(jìn)行有效的審核，將合格的文件直接歸入檔案數(shù)據(jù)庫，沒有合格的文件就退還給相關(guān)部門。進(jìn)而能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)之間的有效銜接，實(shí)現(xiàn)了文件隨辦隨歸，及時的保障檔案歸檔工作的準(zhǔn)確性和完整性。
�。ㄎ澹�(gòu)建檔案信息化建設(shè)管理的規(guī)范體系
為了能夠保障企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作的順利開展，必須要建立相應(yīng)的規(guī)范體系，所以，企業(yè)必須要采取必要的措施，制定規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)體系，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)不僅能夠?yàn)槿藗兲峁┍匾姆⻊?wù)，還會帶來諸多負(fù)面影響，如果不能規(guī)范信息資源建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，就會導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)比較混亂。所以，企業(yè)必須要建立完整而規(guī)范的檔案管理信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)檔案信息化建設(shè)提供穩(wěn)定的環(huán)境，并且保障其標(biāo)準(zhǔn)型和有序性。另外，為了能夠保障檔案信息化建設(shè)的安全，必須要設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，從根本上保障企業(yè)信息資源具有一定的限制性，方便企業(yè)的管理。
企業(yè)信息化建設(shè)方案6
一、公司檔案信息化管理的意義
企業(yè)檔案信息化管理是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的一個重要組成部分，不僅是維護(hù)企業(yè)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的有效證據(jù)，更是一種十分重要的信息資源，是關(guān)系企業(yè)經(jīng)濟(jì)和發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源。完整的檔案是反映企業(yè)發(fā)展、技術(shù)、成果、經(jīng)營、資源及歷史概貌的重要資料。利用檔案已成為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營中必不可少的一項有效手段。
首先，檔案管理信息化可以有效改善檔案管理工作。只有實(shí)現(xiàn)檔案信息化才能沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理部門從封閉走向開放。其次，決策的及時正確，管理措施的得當(dāng)，要靠完整、可靠的信息和快速的綜合分析能力來保證。企業(yè)檔案真實(shí)系統(tǒng)地記錄了企業(yè)以往經(jīng)營管理中的經(jīng)驗(yàn)和失誤，有利于促進(jìn)企業(yè)組織管理、經(jīng)營決策的創(chuàng)新。再次，檔案管理信息化可為科學(xué)研究和知識普及等提供智能化服務(wù)。企業(yè)檔案存儲和記憶了企業(yè)的各項活動，是企業(yè)文化、知識的歷史積累。
二、檔案管理信息化的基本內(nèi)容
所謂檔案管理信息化，就是在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，用計算機(jī)對檔案信息進(jìn)行收集、篩選和相應(yīng)的加工，使之轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式的二次文獻(xiàn)信息供人們參考和利用的過程。
公司在生產(chǎn)運(yùn)營的過程中每年都會產(chǎn)生大量的檔案資料，內(nèi)容涉及文書、科技、合同、工程等等各種各樣的重要信息，這些信息真實(shí)地記錄了單位的發(fā)展歷史，利用計算機(jī)將這些信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息分類、存儲在計算機(jī)中，以方便公司進(jìn)行管理。這就是公司的檔案管理信息化，實(shí)行檔案信息化管理，必將更好服務(wù)于企業(yè)的規(guī)劃與發(fā)展。
三、當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)存在的問題及解決方案
�。ㄒ唬┊�(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)存在的問題。1.企業(yè)對檔案管理信息化的意識比較淡薄。企業(yè)檔案管理信息化是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，投資比較高。有些企業(yè)會錯誤地認(rèn)為檔案不能直接為企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，他們將資金投入到設(shè)備改造、工程建設(shè)和產(chǎn)品銷售上，但對于為企業(yè)發(fā)展服務(wù)的檔案事業(yè)卻疏于管理和建設(shè)，對檔案信息數(shù)字化所需的設(shè)備不予配備或配備不齊，電子文件的整理和歸檔較為混亂。2.企業(yè)檔案管理人員水平有限。很多企業(yè)的現(xiàn)代管理理念不強(qiáng)。它們不注重檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，導(dǎo)致了檔案管理人員的經(jīng)驗(yàn)不夠、服務(wù)意識不強(qiáng)，使他們的檔案管理水平、業(yè)務(wù)能力難以適應(yīng)新時期檔案管理的要求。3.檔案信息安全保障體系不夠健全。如設(shè)備損壞、病毒危害、惡意攻擊和入侵、應(yīng)用軟件漏洞等都屬于信息化安全范疇，在提供人事檔案信息服務(wù)以滿足利用需求時，非法用戶的進(jìn)入人事檔案信息管理系統(tǒng)和傳輸過程中的信息被竊聽是常見的安全問題。
�。ǘ┘訌�(qiáng)企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的措施。1.轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者檔案管理的'信息化意識水平直接決定了是否會進(jìn)行信息化建設(shè)以及信息化的深度和廣度。為促進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)，作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，應(yīng)把企業(yè)檔案信息化的概念和愿望變?yōu)閷?shí)踐和現(xiàn)實(shí)，意識到企業(yè)檔案管理信息化將來的影響和效益，正視其復(fù)雜性和艱巨性，并關(guān)心和支持這一事業(yè)，積極倡導(dǎo)和鼓勵、支持有所作為的理念和行動，在資金、設(shè)備、人才等方面予以適當(dāng)?shù)耐度�，并把檔案信息化管理納入本企業(yè)工作計劃和考核范圍。2.增強(qiáng)檔案管理意識，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。企業(yè)檔案管理信息化必須依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。努力建設(shè)一批德才兼?zhèn)�、精干、高效、勇于開拓創(chuàng)新的檔案人才隊伍，是企業(yè)檔案工作創(chuàng)新的保證，也是檔案持續(xù)發(fā)展的根基。3.建立檔案信息安全保障體系。檔案部門要加強(qiáng)對檔案信息的安全管理，建立專人負(fù)責(zé)制度，實(shí)行檔案信息傳輸安全管理制度。制定嚴(yán)格的權(quán)限管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行上網(wǎng)利用檔案信息審核制度，防止檔案信息失密情況的發(fā)生。
企業(yè)信息化建設(shè)方案7
1 企業(yè)信息化建設(shè)概述
企業(yè)信息化建設(shè)就是利用先進(jìn)的科技手段把科學(xué)的管理思想融入到企業(yè)的日常經(jīng)營管理之中，在管理的過程中實(shí)現(xiàn)對成本、業(yè)務(wù)、物流、財務(wù)和客戶關(guān)系等各個環(huán)節(jié)的科學(xué)管理。目前，國內(nèi)企業(yè)信息化建設(shè)取得了一定的成績，積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，但是企業(yè)的信息集成優(yōu)勢建設(shè)還不完善，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的效率和便利性還沒有在企業(yè)信息化建設(shè)中體現(xiàn)出來。企業(yè)信息化是一個完善的、嚴(yán)密的信息系統(tǒng)，各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性影響著數(shù)據(jù)處理的及時性和可靠性，因此，企業(yè)信息化建設(shè)一定要建立在準(zhǔn)確、完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之上，同時還要對系統(tǒng)進(jìn)行安全評估，發(fā)現(xiàn)不安全的因素后及時調(diào)整安全策略。
2 企業(yè)信息化建設(shè)過程中存在的主要問題
2.1 企業(yè)經(jīng)營者與計算機(jī)軟件開發(fā)者對管理信息系統(tǒng)所要達(dá)到的目標(biāo)都不明確，開發(fā)者憑自己的經(jīng)驗(yàn)和想象設(shè)計系統(tǒng)，從而影響了系統(tǒng)的實(shí)用性和適應(yīng)性，用戶難以接受系統(tǒng)。
2.2 部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)受先進(jìn)國家技術(shù)至上主義的影響，不顧自身企業(yè)實(shí)際的資金投入、組織管理和人員等因素，盲目設(shè)定過高的計算機(jī)信息管理目標(biāo)，盲目投入大量資金，過于樂觀地估計實(shí)施過程中將要付出的各個方面的代價， 因而當(dāng)實(shí)施不成功時，造成較大的挫折和損失，甚至造成管理者和企業(yè)員工對計算機(jī)信息管理的恐懼感和不信任感。
2.3 很多企業(yè)在建設(shè)信息系統(tǒng)時，希望開發(fā)者先有一個詳盡的設(shè)計，再根據(jù)設(shè)計實(shí)施開發(fā)。這要求開發(fā)者不僅要在短時間內(nèi)把原有的工作方式完全掌握，而且要設(shè)計出一種新的工作方式，實(shí)際上是很難做到的。一方面，計算機(jī)技術(shù)人員掌握的是運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)的能力，而并非快速學(xué)習(xí)掌握任何工作方式的能力。短期內(nèi)計算機(jī)技術(shù)人員不可能完全掌握原有的工作方式。另一方面，一種新的工作方式的確定必然要經(jīng)過用戶反復(fù)的試驗(yàn)，不可能借助任何圖表、算法而一次確定，更不可能由計算機(jī)自動產(chǎn)生出來。有的系統(tǒng)調(diào)查花數(shù)周或二三個月的時間整理出大量的表格，看似很有收獲，而系統(tǒng)開發(fā)的決策者和組織者卻并不明確系統(tǒng)開發(fā)究競能有什么效果，引起怎樣的變化。在這種情況下就由計算機(jī)技術(shù)人員開展程序開發(fā)，帶有很大的盲目性，往往引起系統(tǒng)開發(fā)的紊亂或失敗。
2.4 在開發(fā)過程中，許多出于局部利益的問題影響系統(tǒng)的形成。有的用戶掌握一定的'計算機(jī)知識，但是真正了解和接受系統(tǒng)觀念的極少，他們會從孤立的角度提出與系統(tǒng)相悖的要求，甚至僅僅把開發(fā)者當(dāng)作程序員，自己直接安排開發(fā)工作。并認(rèn)為實(shí)現(xiàn)他們提出的功能要求比較簡單，開發(fā)者應(yīng)該馬上完成。開發(fā)者如果不夠冷靜，很容易陷入具體問題中去，頭痛醫(yī)頭，腳痛醫(yī)腳，失去對開發(fā)過程的整體控制。在這種情況下MIS建設(shè)是不會成功的。
2.5 系統(tǒng)開發(fā)完成后，隨著時間的推移，企業(yè)對管理業(yè)務(wù)原已存在的某些問題有所覺察并設(shè)法改革，從而便謀求對管理信息系統(tǒng)修修補(bǔ)補(bǔ)，隨著對管理信息系統(tǒng)的頻頻修改，抱怨也隨之產(chǎn)生，企業(yè)最終將責(zé)任歸咎于開發(fā)者或從此將管理信息系統(tǒng)棄之不用。
3 企業(yè)信息化建設(shè)過程中的主要解決方案探討
3.1 首先，企業(yè)的信息化建設(shè)必須圍繞 “一個目標(biāo)、三大原則”來進(jìn)行。所謂一個目標(biāo)就是指企業(yè)的信息化建設(shè)是以提升企業(yè)管理水平為目標(biāo)，而不是簡單地“跟風(fēng)”。由于信息化建設(shè)的投入一般很大，如果在前期的系統(tǒng)規(guī)劃和設(shè)計中發(fā)現(xiàn)上了信息系統(tǒng)后，其收益還不如投入大，那么就不如不上。當(dāng)然，這種收益是個綜合性收益，包括收入的提升、成本的降低、效率的增長和質(zhì)量的提高等。 “三大原則” 就是指“管理升級、技術(shù)支持”、“總體規(guī)劃、分步實(shí)施”和“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、互聯(lián)互通”。首先是管理模式的優(yōu)化，然后再去選擇適合這種管理模式的技術(shù)(軟硬件系統(tǒng))，利用技術(shù)手段將優(yōu)化的管理模式進(jìn)行固化。其次是需要 “總體規(guī)劃”�；谡_的信息化總體框架，然后要分步進(jìn)行實(shí)施。這是因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)實(shí)施過程很復(fù)雜，若幾個系統(tǒng)同時上，很可能會出錯，影響信息系統(tǒng)的應(yīng)用和企業(yè)正常的業(yè)務(wù)運(yùn)作。而且，信息化建設(shè)需要很大的投入，一次性投入大量的資金對企業(yè)來說也是個沉重的負(fù)擔(dān)。最后，企業(yè)信息化建設(shè)必須基于 “統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、互聯(lián)互通”的原則，實(shí)施一個信息系統(tǒng)是要考慮下一個信息系統(tǒng)的應(yīng)用，留好接口;下一個信息系統(tǒng)的建設(shè)必須基于上一個信息系統(tǒng)的編碼原則和技術(shù)規(guī)范。
3.2 開發(fā)者要與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)充分溝通，利用豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，幫助企業(yè)管理者分析、理清企業(yè)當(dāng)前具備的技術(shù)、組織管理和高素質(zhì)人員三大資源與計算機(jī)信息管理目標(biāo)間的差距，根據(jù)企業(yè)能夠承受的實(shí)際投入和對變革的實(shí)際承受能力，協(xié)助企業(yè)管理者制定切實(shí)可行的計算機(jī)信息管理目標(biāo)和實(shí)施步驟，從基礎(chǔ)規(guī)模做起，在順利達(dá)到基礎(chǔ)目標(biāo)的同時逐步加強(qiáng)技術(shù)、組織管理和高素質(zhì)人員三大資源的規(guī)模，為下一步更加深入的信息化革命做好充分的準(zhǔn)備。
3.3 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要統(tǒng)一認(rèn)識，提前做好員工的思想工作，使廣大職工認(rèn)識到技術(shù)進(jìn)步的幅度越大，組織變革就越深刻，對人的素質(zhì)要求就越高，這是現(xiàn)代社會生產(chǎn)力發(fā)展的客觀規(guī)律。企業(yè)使用MIS能夠使人們有更多的精力從事創(chuàng)造性、決策性的活動，處理計算機(jī)系統(tǒng)不能智能化處理的更高層次的信息。高素質(zhì)的員工是信息管理化流通企業(yè)管理中最積極的因素，被MIS解放出來的員工必須加強(qiáng)競爭意識，提高個人素質(zhì)和技術(shù)水平，才能夠適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的腳步。思想工作、組織工作做好了就會使計算機(jī)信息系統(tǒng)的運(yùn)作與手工作業(yè)真正順利、準(zhǔn)確、快速地實(shí)現(xiàn)對接。
3.4 企業(yè)各級管理者制定關(guān)鍵崗位行之有效的管理責(zé)任制度，確保新建的MIS與新建的工作流程的良好結(jié)合，保障新的工作秩序的高效運(yùn)作。
3.5 最后一點(diǎn)就是開發(fā)人員和管理人員一定要有良好的合作關(guān)系，否則，管理信息系統(tǒng)也不會取得良好效果。
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