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人事行政年計劃演說
時間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,請一起努力,寫一份計劃吧。好的計劃是什么樣的呢?以下是小編整理的人事行政年計劃演說,僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、資源部分
1、進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,爭取做到組織架構(gòu)的科學適用,三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中有效運行。
2、完成日常人力資源與配置工作,保證各崗位人員的及時有效配備。
3、推行,完善薪資結(jié)構(gòu),較大限度地實行科學公平的薪酬。
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)員工主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
5、在現(xiàn)有制度基礎(chǔ)上,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。
6、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
二、行政部分
7、組織完善與制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行,讓公司在營運過程中有章可循,違章必究,獎懲分明的良性循環(huán)。
8、宿舍、綠化、保潔、飯?zhí)没锸、汽車管理、零散工程及安全工作?/p>
9、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理或督導辦理公司所需各項證照。
10.為了提高公司形象,公司所有人員根據(jù)工種不同統(tǒng)一配發(fā)不同工作服。
11、其它或領(lǐng)導交辦的行政工作。
三、各工作項目的具體操作實施方案
1、完善公司組織架構(gòu)、
(1)實施步驟
、20xx年2月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查及公司各部門未來發(fā)展趨勢調(diào)查。
、20xx年3月初前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計草案并征求各部門意見,報請總經(jīng)理審閱修改。
、20xx年3月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎(chǔ)上進行改造。人事行政部負責成冊歸檔。
。2)實施注意事項
①組織架構(gòu)的設(shè)計本著簡潔、科學、務(wù)實的方針,以提高組織工作效率為目標。
、诮M織架構(gòu)的設(shè)計不是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄、而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運營需要進行。
、劢M織架構(gòu)的設(shè)計注重可行性和可操作性。
2、人力資源招聘與配置、
。1)具體實施方案
、儆媱澆扇〉恼衅阜绞剑阂跃W(wǎng)絡(luò)招聘為主,兼顧現(xiàn)場招聘會。
、诟鶕(jù)公司需求,可以考慮在適當?shù)臅r候參加3至5場現(xiàn)場招聘會;長期保持國際的網(wǎng)上招聘,及坦洲幾家職業(yè)介紹所的聯(lián)絡(luò),以儲備可能需要的人才;③計劃發(fā)生招聘費用:15000元以內(nèi)(國際2年5388元)。
。2)實施注意事項)
、僬衅盖皯(yīng)做好準備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫熟悉;公司宣傳品、一些必需的文具、招聘工作所用表單等。
、诎才艖(yīng)注意:面試方法的選定、面試官的選定、面試題的擬定、面試表單的填寫、面試官的形象、面試結(jié)果的反饋。
③注意人力成本控制。
3、薪酬管理
。1)具體實施方案)
、20xx年3月底前人事行政部完成公司現(xiàn)有薪酬狀況分析,結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和各職位工作分析,提交公司薪酬設(shè)計草案。即公司員工薪資等級(目前建議為五等20級)、薪資結(jié)構(gòu)(基本薪資、績效薪資、工齡津貼、學歷津貼、職務(wù)津貼、技術(shù)津貼、特殊崗位津貼、電話費補貼、優(yōu)秀員工獎金及年終獎金等)、薪資調(diào)整標準等方案。
、20xx年4月底前人事行政部根據(jù)已初步完成的職位分析資料,結(jié)合所掌握的本地區(qū)同行業(yè)薪資狀況、公司現(xiàn)有各職位人員薪資狀況,提交《公司薪資等級表》,報請各部門經(jīng)理審議修改后,呈報總經(jīng)理審核通過;③20xx年5月完成《公司薪酬管理制度》并報請總經(jīng)理審批。
。2)實施注意事項)
、俑母锖蟮男匠牦w系和管理制度,應(yīng)以能激勵員工、留住人才為支點,充分體現(xiàn)按勞取酬、按貢獻取酬的公平原則。
②建立薪資管理體系的目的是規(guī)范管理、提高士氣,因此人事行政部在操作過程中會考慮對個別特例進行個案處理,全面考慮整體影響,以免因個案而影響全局士氣。
4、員工福利與激勵
(1)具體實施方案)
、儆媱澰O(shè)立福利項目:員工食宿補貼、補貼、全勤獎(上述三項進行改革與完善)、工齡獎、社會保險、員工生日慶生會(或發(fā)放帶企業(yè)文化的紀念品)、每季度管理職員聚餐會、各部聚餐會年、終(春節(jié))禮金、抽獎活動等。
、谟媱澲朴喖钫撸涸拢径龋﹥(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門設(shè)立年度團隊精神獎等。
③20xx年3月31日前完成福利項目與激勵政策的具體制訂,并報總經(jīng)理審批,通過后進行有組織地宣貫。
④自4月份起,人事行政部將嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。此項工作為持續(xù)性工作。
并在運行后一個季度內(nèi)(6月30日前)進行一次員工滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反饋,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調(diào)整和完善。
。2)實施注意事項)
員工福利和激勵是相輔相承的關(guān)系,工作的認真與否直接影響到員工士氣、人才流動率、企業(yè)凝聚力和吸引力、公司整體人才層次、企業(yè)運作效率和公司的長期發(fā)展方向。人事行政部應(yīng)站在公司長遠利益的立場上,做好員工福利與激勵工作。
5、績效評價體系的完善與運行
。1)具體實施方案)
、贍幦≡20xx年3月15日前完成對《公司績效考核制度》和配套方案的修訂與撰寫,提交公司總經(jīng)理辦公會(或部門負責人會議)審議通過。
、谧20xx年4月后,按修訂完善后的績效考核制度全面實施績效考核。
、壑饕ぷ鲀(nèi)容:結(jié)合以往工作中存在不足,對現(xiàn)行《績效考核規(guī)則》和《績效考核具體要求》、相關(guān)使用表單進行修改,建議將考核形式、考核項目、考核辦法、考核結(jié)果反饋與改進情況跟蹤、考核結(jié)果與薪酬體系的鏈接等多方面進行大幅度修改,保證績效考核工作的良性運行;建議將目標管理與績效考核分離,平行進行。目標管理的檢查作為修正目標的經(jīng)常性工作,其結(jié)果僅作為績效考核的參考項目之一;人事行政部在對績效評價體系完善后,本年將對全體職員進行績效考核。
④推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作。人事行政部完成此項工作目標的標準就是保證建立科學、合理、公平、有效的績效評價體系。
。2)實施注意事項)
、倏冃Э己斯ぷ鳡可娴礁鞑块T各職員的切身利益,因此人事行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
②績效考核工作是一個持續(xù)改善的過程。人事行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確?冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。
6、員工培訓與開發(fā)
。1)具體實施方案)
①根據(jù)公司整體需要和各部門20xx年培訓需求編制20xx年度公司員工培訓計劃。
②采用培訓的形式:外聘講師到企業(yè)授課;派出需要培訓人員到外部學習;爭取對有潛能的員工進行輪崗培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結(jié)等方式)等。
、塾媱澟嘤杻(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定。主要應(yīng)重點培訓以下幾個方面內(nèi)容:營銷管理、品質(zhì)管理、人力資源管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理等崗位技能提升培訓及新進員工公司企業(yè)文化和制度培訓等。
(2)實施注意事項)
、偃耸滦姓科綍r注意培訓課題的研究與開發(fā),及時搜集國內(nèi)知名顧問咨詢和培訓公司的講師資料、培訓課目資料,結(jié)合公司需要和部門需求,不定期地向有關(guān)部門推薦相關(guān)培訓課題信息。
、谂嘤柌荒苄问交,要做到有培訓、有考核、有提高。外派培訓人員歸來后必須進行培訓總結(jié)和內(nèi)容傳達,并將有關(guān)資料交人力資源部。
、廴耸滦姓繎(yīng)注意培訓后的考評組織和工作績效觀察。其結(jié)果存入員工個人培訓檔案,作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪等決策的依據(jù)之一。
④人事行政部在安排培訓時一要考慮與工作的協(xié)調(diào),避免工作繁忙與培訓時間的沖突,二要考慮重點培訓與普遍提高的關(guān)系,綜合考慮,以公司實際需要為標準,全面提高員工隊伍素質(zhì)。
7、行政管理制度的完善與執(zhí)行、
。1)具體實施方案)
、20xx年2月28日前完成《保安管理條例》、《車輛管理制度》、《速遞貨物管理辦法》、《物品放行規(guī)定》的修訂,《保安管理考核辦法》的擬制,呈總經(jīng)理審批后,大力度推行落實。
、20xx年6月30日前完成《員工手冊》的編寫,呈總經(jīng)理審批后,爭取在20xx年7月31日以前完成《員工手冊》的宣傳與培訓,并印制成冊發(fā)放。
③之前各項制度的落實工作,制度面前,人人平等,并根據(jù)實際情況修訂與擬制相應(yīng)規(guī)章制度。
。2)實施注意事項)
①根據(jù)多年經(jīng)驗,不管什么企業(yè),每項規(guī)章制度的執(zhí)行,都會遇到一定的阻力,結(jié)合我公司情況來看,困難可能會更大。所以,在落實執(zhí)行過程中,扎實做好溝通協(xié)調(diào)工作的同時,還要加大宣傳力度,持客觀、公正,不亢不卑態(tài)度,不得徇私舞弊,不得存有偏見。以柔克剛為主,必要時可以以剛克剛,強制執(zhí)行,維護制度的嚴肅性。
②每項制度的的有效執(zhí)行,大部分還是借助行政權(quán)威來進行的,然而,行政權(quán)威除公司的受予之外,主要行政人員本人的廉潔自律、奉公無私。所以,在請求公司大力支持的同時,行政執(zhí)紀人員也要嚴格要求自己,做到公平、公正、公心。
8、后勤行政與安保工作
。1)具體實施方案)
①②③宿舍管理。加強管理,充分利用。綠化。20xx年3月31日前完成大門口左右兩處、AB棟宿舍后墻處、檢驗中心后墻處的綠化。
保潔。由于公司不斷擴建發(fā)展,保潔、余廢料清理工作量不斷增大,根據(jù)本人跟蹤了解,一名保潔員已經(jīng)無法保質(zhì)完成工作任務(wù)。因此計劃增配一名保潔員。
、堍蒿?zhí)谩Mㄟ^協(xié)調(diào)溝通,提高員工就餐滿意度。零散工程。
A、春節(jié)前做好大門改造計劃。計劃自購電機安裝,將現(xiàn)在的手推門改成電動平移門;軌道改造計劃在春節(jié)前放假后、或春節(jié)后開工前完成。
B、根據(jù)公司要求,按時保質(zhì)保量地完成廠區(qū)“天井”透明雨棚搭建、染色房后面的倉儲房搭建、染色房右面的臨時停車場的平整、宿舍防盜網(wǎng)的安裝、B棟宿舍右邊單車棚的搭建、打線車間側(cè)門處及圍墻腳邊的硬化等管理與跟進工作。
、薨踩
A、安全包括消防、財產(chǎn)、人身等,這是一項任重道遠的工作。通過消防演練、逃生培訓、巡查制度、物品管理、放行制度、責任制度等的完善與推進,步步為營、逐步保障安全。
B、根據(jù)我司的具體情況,結(jié)合所存的行政安全管理、行政后勤保障、行政制度執(zhí)行的全局性、細致性、持續(xù)性與復雜性、艱巨性,計劃人事行政部增配一名行政助理,兼后勤主管、保安隊長,協(xié)助本人的行政工作。
C、為了保證行政工作的有序進行,注意在不影響工作的前提下,保安人員將實行優(yōu)勝劣汰,以期提升保安素質(zhì)與服務(wù)質(zhì)量,有效保證公司與員工的生命和財產(chǎn)安全。
D、根據(jù)實際情況,完善與優(yōu)化部分單據(jù)表格。比如計劃將《物品放行條》改為64開的二聯(lián)單,印制流水編碼,由倉庫或行政統(tǒng)一保管,強化領(lǐng)用登記(憑證號)制度;在《用車申請單》上增設(shè)“預計用車時間”、“出車里程表數(shù)”、“收車里程表數(shù)”等欄;擬制《審批報告單》格式,規(guī)范審批流程。
上述幾項春節(jié)前擬定,春節(jié)后實施使用。
。2)實施注意事項)
宿舍管理要注意細節(jié);綠化要考慮后期養(yǎng)護工作的跟進與成本,以及視覺效果;保潔工作的分配是否合理,保潔效果是否達到預期效果,保潔成本是否過高,方方面面要加以分析評估;注意零散工程的質(zhì)量與進度的跟進,施工隊伍評估與開發(fā),工程成本的控制,施工人員的出入管理;注意強化安全防范意識,根據(jù)“預防為主,防消結(jié)合”的方針,通過持續(xù)的危險識別和風險管理過程,將損失的風險降低至并保持在可接受的水平或其以下。
9、組織活動、證照辦理工作、組織活動
(1)具體實施方案)
①按照既定制度有序有效組織與策劃各種會議或活動。
②爭取在20xx年4月30日前,辦理好染缸、行車的《特種設(shè)備使用登記證》。
、邰軤I業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍更改。
消防、環(huán)保、營業(yè)等證照的年審;車輛年審可委托修理公司代辦,司機駕駛證等由其本人負責。
。2)實施注意事項)
10、工作服的制作與配發(fā)
。1)具體實施方案)
、俑鶕(jù)不同崗位配發(fā)不同工作服。比如保安服、職員服、普工服等等。實行按季配發(fā),每年發(fā)放夏裝、冬裝各兩套的標準配發(fā),其顏色、裝式、Logo待定。
、谠诠竟ぷ魑礉M六個月者,工作服費用由公司和個人各承擔一半,在配發(fā)的當月工資中體現(xiàn);在公司工作滿六個月以上者,公司予以配發(fā)。
、鬯锌鄢墓ぷ鞣M用,從發(fā)放之日起繼續(xù)在公司工作滿12個月后予以返還;
、芙y(tǒng)一配發(fā)后,另需領(lǐng)取的,由其個人承擔全部工作服費用。
11、其它與交辦事項
。1)具體實施方案
、儆媱潈(nèi)沒有,而在實際工作中需要辦理的人事行政事務(wù)以及緊急意外事故。這類工作出現(xiàn)時,高速高效地立馬處理,哪怕是加班加點,盡量不影響計劃進度。
、诟阶⒐窘晦k的其它工作,實施方案同上。
為了保障20xx年度工作計劃的如期進行、公司的財產(chǎn)安全,本人在春節(jié)放假期間請求加班工作。期間的工作內(nèi)容:擬制與修訂《公司組織架構(gòu)圖》草案、《保安管理條例》、《保安管理考核辦法》、《車輛管理制度》等文檔,督促保安與留廠人員做好公司安全保衛(wèi)工作,確保公司財產(chǎn)萬無一失。
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