事先徹底過一遍美文摘抄
高鐵臺中站是一個會迷路的地方,因有過一次迷路的經(jīng)驗,我對臺中站特別緊張。
一家公司請我去他們的年度會議演講,地點在鹿港,他們約我在高鐵臺中站接我,接我的人精準(zhǔn)地在指定地點接到了我,然后熟練地開出高鐵站,再轉(zhuǎn)上快速道路,朝彰化鹿港前進。我問他:臺中你很熟嗎?你常在高鐵臺中站出入嗎?
他回答:“我在臺北工作,這是第一次來高鐵臺中站接人。不過,我昨天就到鹿港了,我特別從鹿港開車到高鐵臺中站,事先把路線走了一遍,以免今天接您時出狀況。不瞞您說,昨天我在高鐵臺中站迷路了,試了好久,我才找到正確的路,所以今天就很順了。”
他又說:對沒做過的事、不熟悉的事,他一定會事前仔細的“過”一遍,模擬實際狀況,把每一個細節(jié)弄清楚,以免執(zhí)行時發(fā)生意外。
他是個小心謹(jǐn)慎的人,也是個注重細節(jié)的人,更是一個成功的人,只是他的.成功,是從一個上班族,經(jīng)過學(xué)習(xí),經(jīng)過每一次的事前演練,然后才能確保每一次正式實行時的完美演出。事先徹底“過”一遍,是他重要的成功法則。
這也是我重要的工作法則,我期待每一個關(guān)鍵時刻,都能有完美演出:我不能忍受開會時,有人資料沒準(zhǔn)備好,有人報告的內(nèi)容文不對題……我也不能忍受執(zhí)行任何專案時,事先沒想透,臨時遇到不可測的困難,兵困半途……當(dāng)然我更不能忍受一些小事:電腦插頭不對、隨身碟接不上、投影機出故障……
要避免這些“意外”發(fā)生,我的方法完全一樣:“事先徹底過一遍!敝灰M做一次,只要一遍,只要事先,只要徹底,大概所有的“意外”都可以排除,讓意外不要發(fā)生。
對重要的事,對我沒做過的事,對不熟練的事,對有外人在的事,對動員許多人一起做的事……這些事都是要完美執(zhí)行,是一次OK的事,所以事前的模擬,練習(xí)要不斷做,一直到絕對有把握為止。
其實我很討厭“事先過一遍”的過程,因為自視聰明、瀟灑的我,做這種事看來有些癡愚。但是長久下來,我發(fā)覺這個方法最有效,也最能確保成果,所以我寧可把自己變成“笨”人,每次乖乖地事前“過”一遍,這是“笨”人確保不犯錯的方法。
演講前,我會把所有內(nèi)容“過”一遍;談判前,我會把所有的主題、變數(shù),仔細“過”一遍,這會包括講話藝術(shù)及敵我攻防推演;開重要的會議前,我會加開會前會,要所有關(guān)鍵成員,就所提出的報告,事先溝通、檢查,務(wù)使正式開會時一氣呵成、完美無瑕。啟動新生意前,我會要求非常完整的可行性分析與財務(wù)試算,這也是事前徹底“過”一遍。
過一遍是小心、是謹(jǐn)慎、是謙虛、是敬天畏人,也是精準(zhǔn)執(zhí)行的開始。
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