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      2. 商務(wù)禮儀的基本技巧介紹

        時(shí)間:2022-12-07 09:55:17 禮儀常識(shí) 我要投稿

        關(guān)于商務(wù)禮儀的基本技巧介紹

          在商務(wù)活動(dòng)中,為了體現(xiàn)相互尊重,需要通過一些行為準(zhǔn)則去約束人們?cè)谏虅?wù)活動(dòng)中的方方面面,這其中包括儀表禮儀,言談舉止,書信來往,電話溝通等技巧,從商務(wù)活動(dòng)的場合又可以分為辦公禮儀,宴會(huì)禮儀,迎賓禮儀等。下面是小編給大家?guī)淼年P(guān)于商務(wù)禮儀的基本技巧介紹,希望能幫到大家!

        關(guān)于商務(wù)禮儀的基本技巧介紹

          商務(wù)禮儀

          用于商務(wù)場,涉外場合和第一次見面。它以莊重、保守為主。不同于社交禮儀以展示個(gè)人魅力為主。它的基本原則是“尊重為本、行為規(guī)范和善于表達(dá)”。

          (尊重為本:不遲到、不打斷對(duì)方講話、不在客人面前吸煙以及場合上“不過分表現(xiàn)自我,給每一個(gè)人平等的展示機(jī)會(huì)等等;行為規(guī)范:符合禮儀要求;善于表達(dá):即便不懂商務(wù)禮儀,但通過語言表達(dá),能讓對(duì)方感覺到對(duì)對(duì)方的尊重)。

          一、會(huì)面禮儀:

          商務(wù)交往中,見面時(shí)的禮儀是要講究的,前面講過首輪效應(yīng),第一印象非常重要,說一個(gè)日常生活中的事,一個(gè)年輕的小姐與一位先生握手,有的小姐自認(rèn)為很淑女、很懂禮貌,相反表現(xiàn)的卻是不懂禮貌,沒有見過世面、不夠落落大方。(握手的表現(xiàn))。握手要用2公斤的力。

          二、接待客人請(qǐng)吃飯的禮儀

          1、選擇酒店遵循“吃環(huán)境、吃特色、吃文化“的原則,根據(jù)不同的客人,選擇不同的酒店。

          2、選擇酒店要注意附近的交通狀況,最好不選擇在單行線及不便于停車的地方,如果選擇了,應(yīng)事先通知對(duì)方。

          3、在門前迎接客人時(shí)若主人與客人地位相仿,主人可不走下臺(tái)階,若是長輩或領(lǐng)導(dǎo)需要降階相迎。

          4、左手迎賓:引導(dǎo)客人進(jìn)入房間時(shí),領(lǐng)導(dǎo)或長輩走在右前方;右手送客:送客時(shí)領(lǐng)導(dǎo)或長輩走在左前方。

          5、介紹客人時(shí),熟悉雙方的人要主動(dòng)擔(dān)當(dāng)介紹人。在介紹過程中,客人,長輩,上級(jí)及女士有優(yōu)先知情權(quán), 他們被后介紹。

          6、伴隨客人或長輩來到電梯門前時(shí),如有人開電梯則客人先行,如無人開電梯則接待者先行,并按電梯按鈕。乘電梯時(shí)禁止吸煙。

          7、排座次時(shí)主人坐在對(duì)著門的位置,右手邊為第一主賓,左手邊為第二主賓,第一主賓右手邊為第三,第二主賓左手邊為第四賓,依次排座。

          8、點(diǎn)菜時(shí)主人不可放棄權(quán)力,不問客人客人吃什么,要問客人吃什么。

          三、乘車禮儀(雙排座轎車)

          通常主賓位為右后座;當(dāng)主人親自駕車時(shí),主賓位在副駕駛座;如果主人妻子隨行則右后座為主賓位;當(dāng)主人帶有司機(jī)或隨從翻譯人員時(shí),主人同客人坐在后排,客人居右,隨從人員坐在副駕駛座。

          四、著裝、首飾、頭發(fā)的禮儀

          1、男士著裝注意“三色“原則(西服、領(lǐng)帶、皮鞋不超過三種顏色);三一定律(皮鞋、腰帶、皮包要統(tǒng)一顏色);三大禁忌(商標(biāo)沒有摘掉、不系或系質(zhì)量不好的領(lǐng)帶、鞋襪不配套)。

          2、女士著裝時(shí)裙裝為正裝,褲裝為便裝,在穿裙裝時(shí)不能三截腿,不能光腿,要有備用襪子,同時(shí)不能穿黑色皮裙。

          3、女士著裝注意六點(diǎn):不能過分短小、過分緊身、過分暴露、過分透明、過分雜亂、過分鮮艷。

          4、男士頭發(fā)在七公分左右為宜,女士出席商務(wù)活動(dòng)時(shí)應(yīng)該束發(fā),不能長發(fā)披肩。

          5、首飾要同質(zhì)同色,佩戴要符合身份,以少為佳,不多于三種,不戴珠寶飾品。項(xiàng)鏈、耳墜的長度要與臉形成反比(圓臉的人帶長項(xiàng)鏈,反之亦然)。

          ?五、電話禮儀:

          及時(shí)接電話:一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽,6遍后就應(yīng)道歉:“對(duì)不起,讓你久等了!比绻茉捜苏谧鲆患o的事情不能及時(shí)接聽,代接的人應(yīng)妥為解釋。如果既不及時(shí)接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會(huì)給對(duì)方留下好印象,讓對(duì)方覺得自己被看重。

          六、介紹禮儀:

          自我介紹,第一盡量先遞名片再介紹,自我介紹時(shí)要簡單明了,一般在1分鐘之內(nèi),內(nèi)容規(guī)范,按場合的需要把該說的說出來。?介紹別人:第一誰當(dāng)介紹人,不同的介紹人,給客人的待遇是不一樣的。要由主人一方職務(wù)最高者介紹。第二是介紹的先后順序,“尊者居后”,?男先女后、輕先老后,主先客后、下先上后、如果雙方都有很多人,要先從主人方的職位高者開始介紹。

          七、名片的使用

          1、酒桌上交換名片時(shí)要選遞給第一主賓。然后順時(shí)針互相交換。其他場合由近及遠(yuǎn),由長及幼。遞名片時(shí),手與胸齊,右手遞、左手接。名片交換后要輕念一遍名片上的姓名。

          2、涉外活動(dòng)中名片的使用要考慮對(duì)方的.顏色禁忌。

          3、如果名片用完了或者沒有名片,接過對(duì)方名片時(shí)要跟對(duì)方說:我的名片剛好用完,我把電話給您寫下來。

          4、注意名片不可放在褲兜里,應(yīng)放在包里或衣兜里。

          5、名片上副職稱正職。政界稱官職、商界稱職務(wù),如果沒有職務(wù)可以稱先生、小姐,也可以用行業(yè)稱謂(醫(yī)生、教授、律師等)。

          八、言談禮儀:

          ?說話時(shí)要認(rèn)清自己的身份。任何人,在任何場合說話,都有自己的特定身份。這種身份,也就是自己當(dāng)時(shí)的"角色地位"。比如,在自己家庭里,對(duì)子女來說你是父親或母親,對(duì)父母來說你又成了兒子或女兒。如用對(duì)小孩子說話的語氣對(duì)老人或長輩說話就不合適了,因?yàn)檫@是不禮貌的,是有失"分寸"的。

          九、舉止禮儀:

          舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn),一個(gè)人的外在舉止行動(dòng)可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。

          十、商務(wù)禮儀的禁忌

          1、不誹謗。

          2、不議論自己單位的領(lǐng)導(dǎo)和同事。

          3、不談?wù)搰液托袠I(yè)機(jī)密。

          4、不談對(duì)方內(nèi)部情況。

          5、不談格調(diào)不高的話題。

          6、不談私人問題(年齡、收入、出身、婚否、健康、家庭)。

          現(xiàn)代商務(wù)禮儀

          引路

          引路時(shí),主人一般來說應(yīng)走在客人二三步之前,配以適當(dāng)?shù)氖謩?shì),配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。

          上下樓梯的引導(dǎo)

          在上樓梯時(shí),引導(dǎo)者(限女性)要求走在后面,客人走在樓梯里側(cè),引領(lǐng)者走在樓梯中央,配合客人的步伐速度引領(lǐng)。

          在下樓梯時(shí),則要求引導(dǎo)者走在客人的前面,客人走在里側(cè),而引領(lǐng)者該走在中間,并且邊注意客人的動(dòng)靜邊下樓。

          電梯的引導(dǎo)

          我們?cè)谝龑?dǎo)客人乘坐電梯時(shí),接待人員應(yīng)當(dāng)先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門;在電梯到達(dá)后,接待人員則應(yīng)按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。(基本上遵循的就是一個(gè)先進(jìn)后出的原則)

          開關(guān)門的禮儀

          (1)朝里開的門:如果門是朝里開的,接待人員應(yīng)先入內(nèi)拉住門,側(cè)身再請(qǐng)尊長或客人進(jìn)入。

          (2)旋轉(zhuǎn)式大門:如果陪同上級(jí)或客人走的是旋轉(zhuǎn)式大門,應(yīng)自己先迅速過去,在另一邊等候。

         。3)朝外開的門:如果門是朝外開的,接待人員應(yīng)打開門,請(qǐng)尊長、客人先進(jìn)。

          送客規(guī)則

          如果是在樓層較低的地方辦公,那么應(yīng)當(dāng)送到大門口;在樓層較高的地方辦公只需要獎(jiǎng)客人送到電梯口即刻;對(duì)于有車的客人,我們可以選擇送客人上車直到車離去或者遵循前面的樓層低和樓層高的情況下的送客方式也是可以的。

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