國際會(huì)議的禮儀介紹
國際會(huì)議是大型的國際交流場合。當(dāng)代世界的國際會(huì)議有為討論和解決國際問題為目的而召開的,也有為對(duì)某個(gè)專業(yè)學(xué)術(shù)問題進(jìn)行探討和交流而召開的,也有為某個(gè)專業(yè)學(xué)術(shù)問題進(jìn)行探討和交流而召開的,前者簡稱為國際會(huì)議,后者通稱為國際學(xué)術(shù)會(huì)議。
國際會(huì)議
國際會(huì)議可以說是一種臨時(shí)性議事組織。從會(huì)議類型看,它可分為雙邊會(huì)議和單邊會(huì)議,單一議題會(huì)議和多種議題會(huì)議,專題會(huì)議和定期會(huì)議,有常設(shè)秘書處的會(huì)議和無常設(shè)秘書處的會(huì)議。從與會(huì)級(jí)別看,可分為國家元首和政府首腦會(huì)議,部長會(huì)議,專家會(huì)議和一般代表會(huì)議。從與會(huì)者所屬地區(qū)看可分為世界性國際會(huì)議和區(qū)域性國際會(huì)議。從會(huì)議的目的來看,可分為作討論問題的講壇的會(huì)議,對(duì)政府和國際組織作出具有約束力的決議或不具有約束力的建議的會(huì)議,談判起草條約或國際文件的會(huì)議,認(rèn)定對(duì)國際計(jì)劃的自愿捐助會(huì)議等等。無論哪種會(huì)議,一般說來,平等原則是組織國際會(huì)議的最基本的原則,每個(gè)參加會(huì)議的國家,無論國家大小,都享有同等的代表與投票權(quán)。國際會(huì)議的召開時(shí)間、地點(diǎn)和議程等,由會(huì)議的召開國和被邀請(qǐng)參加國共同協(xié)商解決。會(huì)議進(jìn)行時(shí),或者由專門指定的一位主席或數(shù)位主席主持,或者由各代表團(tuán)團(tuán)長輪流主持。國際會(huì)議的籌備和召開都有嚴(yán)格的程序和規(guī)定。
國際學(xué)術(shù)會(huì)議
國際學(xué)術(shù)會(huì)議,顧名思義就是以學(xué)術(shù)交流為宗旨的,在當(dāng)今新科技革命的時(shí)代,知識(shí)以驚人的`速度發(fā)展更新著,自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)若離開了國際交流的大環(huán)境,便隨時(shí)有落后和被淘汰的危險(xiǎn)。國際學(xué)術(shù)會(huì)議的種類很多,涉及教育、醫(yī)療衛(wèi)生、科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易等各個(gè)方面。參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議的人員通過發(fā)表論文、專題討論和演講,互相交流和磋商學(xué)術(shù)見解,推動(dòng)有關(guān)學(xué)科和專業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展。國際學(xué)術(shù)會(huì)議通常規(guī)定以英語作為會(huì)議語言,從名稱上看,可分為以下幾類:
meeting 這是會(huì)議的總稱,其規(guī)�？纱罂尚�,與會(huì)人數(shù)可多可少。
coference 這是正式會(huì)議的名稱,通常指專業(yè)性、學(xué)術(shù)性、專題性會(huì)議。
symposium 指專題性學(xué)術(shù)研討會(huì),會(huì)議議題和討論內(nèi)容都比較窄,如“中國問題國際研討會(huì)”(International Symposium on China)。
oongress 這是代表會(huì)議的名稱,出席者是有代表性和群眾性的。
convention 指大型集會(huì),如專業(yè)學(xué)術(shù)團(tuán)體的專業(yè)會(huì)議及年會(huì)等。
workshop 泛指研討會(huì)、講習(xí)班、實(shí)習(xí)班。
forum 指演講、論壇、討論會(huì)。
seminar 專題研討會(huì)或講座,它通常組織有關(guān)專家對(duì)某個(gè)問題作專題或系列演講。
學(xué)術(shù)會(huì)議舉行期間,通常還包括全體大會(huì)、分組會(huì)議等正式會(huì)議內(nèi)容和信息交流會(huì)、工作午餐會(huì)、展談會(huì)、新聞發(fā)布等非正式會(huì)議內(nèi)容。這些不同的會(huì)議形式,對(duì)禮儀有不同的要求。
國際會(huì)議禮儀
任何國際會(huì)議的接待都很講究規(guī)格與禮儀。
對(duì)出席會(huì)議的代表,不論是個(gè)人還是團(tuán)體,東道主均應(yīng)事先確定接待規(guī)格,按照國際慣例,派遣同來賓身份相當(dāng)?shù)娜耸壳巴鶛C(jī)場或車站迎接。通常迎接人員應(yīng)陪來賓一同前往下榻處或辦理報(bào)到手續(xù)�？腿说诌_(dá)后,也應(yīng)抽空先同東道主方面的代表相互見面和介紹。
良好的國際會(huì)議組織工作表現(xiàn)在會(huì)議代表到達(dá)后,能很快地得到有關(guān)會(huì)議的文件、論文、報(bào)告與會(huì)議日程安排的時(shí)間表。對(duì)于在會(huì)議上安排發(fā)言的代表,應(yīng)事先有明確的通知。
會(huì)議的主會(huì)場應(yīng)掛會(huì)議的標(biāo)記,如會(huì)徽或其他文字標(biāo)記,有些在中國舉行的國際會(huì)議,主辦者在張掛會(huì)議橫額時(shí),只有中文文字,卻沒有英文或其他有關(guān)國家的文字,這是對(duì)與會(huì)外國來賓的失禮。
在國際會(huì)議上,除會(huì)場懸掛與會(huì)國國旗外,各國政府代表團(tuán)團(tuán)長也按會(huì)議組織有關(guān)規(guī)定,在一些場所或車輛上懸掛本國國旗,但國際學(xué)術(shù)會(huì)議無掛國旗的要求。
國際學(xué)術(shù)會(huì)議等大規(guī)模會(huì)議的開幕典禮和閉幕典禮,往往具有十分重大的國際意義。雖然依國情而會(huì)有所差異,但大體上、主辦國的政府官員、王室貴族、主辦地的首長、市長等知名人士都會(huì)以來賓身份到場,而會(huì)議主辦機(jī)構(gòu)的會(huì)長、名譽(yù)會(huì)長、前任會(huì)長、下任會(huì)長及其他要員等也都會(huì)到場,這時(shí)候會(huì)場應(yīng)設(shè)主席臺(tái)。主席臺(tái)的座位排列應(yīng)是,主要貴賓坐在居中位置,以下人員按照地位或職務(wù)高低順序左右交叉依次排列。主席臺(tái)一般應(yīng)擺放用英文書寫的名簽,到會(huì)要人按名簽標(biāo)示就位。但是,按照國際慣例,在平時(shí)舉行的國際學(xué)術(shù)會(huì)議上,無論是全體
會(huì)議還是小組會(huì)議,主席臺(tái)上通常只有會(huì)議主持人及報(bào)告人和評(píng)論人就座。
大型國際學(xué)術(shù)會(huì)議沒有嚴(yán)格的會(huì)議紀(jì)律,又由于會(huì)議期間往往有很多個(gè)分會(huì)場同時(shí)舉行報(bào)告和討論,與會(huì)者有自由選擇會(huì)場的權(quán)利,但與會(huì)者只要進(jìn)入會(huì)場,就應(yīng)在聽報(bào)告時(shí),對(duì)報(bào)告人和會(huì)議主持人表示尊重,過分的交頭接耳、打瞌睡、看其他東西、甚至大聲喧嘩,都是不禮貌的。報(bào)告完了,應(yīng)報(bào)以熱烈掌聲,這實(shí)際上對(duì)報(bào)告人的一種回報(bào)。
參加小型國際學(xué)術(shù)會(huì)議或雙邊學(xué)術(shù)會(huì)議,由于與會(huì)者人數(shù)通常不多,且與會(huì)者之間多數(shù)都相互認(rèn)識(shí)或留有印象,所以與會(huì)者應(yīng)按時(shí)到會(huì)場,不要漫不經(jīng)心的樣子,經(jīng)常在會(huì)場進(jìn)進(jìn)出出,是失禮的。
國際會(huì)議常在會(huì)議休息期間,在會(huì)場外的休息廳內(nèi)設(shè)有一排桌子,擺放茶具和飲料、點(diǎn)心等食品,供與會(huì)者自由取用,同時(shí)有接待人員在場服務(wù)。這時(shí),與會(huì)者可大大方方地選用。一手托著茶盤,一手拿著點(diǎn)心,大家站著,邊吃邊聊,在這種場合是很正常的。
有時(shí)候,根據(jù)會(huì)議的需要而舉行圓桌會(huì)議。相傳在五世紀(jì)的時(shí)候,英國國王阿瑟和他帶領(lǐng)的騎士在舉行會(huì)議時(shí),不分上下席位,圍著圓桌就座,這樣就形成了圓桌會(huì)議的稱呼。由于圓桌會(huì)議不分上下尊卑,可以避免席次的爭議,所以含有與會(huì)者一律平等和協(xié)議的意思�，F(xiàn)在圓桌會(huì)議也是一種常見的國際會(huì)議形式。
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