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      2. 涉外交往的簽字儀式的禮儀

        時間:2024-08-10 22:35:31 詩琳 禮儀常識 我要投稿
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        涉外交往的簽字儀式的禮儀

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          涉外交往的簽字儀式的禮儀

          在涉外交往中,有關(guān)國家的政府、組織或企業(yè)單位之間經(jīng)過談判,就政治 、經(jīng)濟(jì)、文化科技等領(lǐng)域內(nèi)的某些重大問題達(dá)成協(xié)議時,一般需舉行簽字儀式。不同的的簽字儀式各有特點,在我國國內(nèi)舉行簽字儀式通常要考慮以下幾個方面的禮儀問題。

          首先,要布置好簽字廳,并作好有關(guān)簽字儀式的準(zhǔn)備工作。在我國國內(nèi)舉行的簽字儀式,必須在事先布置好的簽字廳里舉行,絕不可草率行事。 其次,要確定好簽字人和參加簽字儀式的人員,簽字人由簽字雙方各自確定,但是他的身份必須與待簽文件的性質(zhì)相符,同時雙方簽字的身份和職位應(yīng)當(dāng)大體相當(dāng)。 最后,要安排好雙方簽字人的位置,并且議定簽字儀式的程序。我國的慣例是:東道國簽字人座位位于簽字桌左側(cè),客方簽字人的座位位于簽字桌的右側(cè)。雙方的助簽人員分別站立于各方簽字的外側(cè),其任務(wù)是翻揭待簽文本,并向簽字人指明簽字處,雙方其他參加簽字儀式的人員則應(yīng)分別按一定的順序排列于各方簽字人員之后。 我方人員在外國參加簽字儀式,應(yīng)尊重該國舉行簽字儀式的傳統(tǒng)習(xí)慣。有的國家可能會準(zhǔn)備兩張簽字桌,有的國家可能要求參加簽字儀式的人員坐在簽字人對面,對此不必在意。關(guān)鍵是要不辱使命,對此我方人員不應(yīng)忘記。

          會談簽字禮儀

          1、會談(談判)。會談系接待中的主要活動內(nèi)容,應(yīng)提前做好充分準(zhǔn)備,組織好參談人員,明確主談人,備齊會談資料、文具、布置會談場地。

          會談人員、時間、地點確定后,盡早通知雙方有關(guān)人員,工作人員提前到場檢查落實準(zhǔn)備情況。我方參談人員應(yīng)提前一定時間抵達(dá)會談場地等候客人,待客人到達(dá)后,一一握手問候,工作人員引導(dǎo)雙方參談人就坐,雙方介紹參談人后,即開始會談。

          會談通常采用長方桌或橢圓桌形式,賓主相對而坐。以正門為準(zhǔn),我方(主方)背門而坐,客方面對正門就坐,雙方主談人居中,翻譯坐主談人右側(cè),雙方其他參談人員,按禮賓順序在各自談人左右兩側(cè)就坐。

          會談結(jié)束后,主方參談人員應(yīng)將客人送至?xí)剰d門口握手告別。

          2、簽字儀式。簽字儀式是雙方或多方會談,談判結(jié)果的體現(xiàn),是對外交往中的一項正式活動,要求組織嚴(yán)謹(jǐn),按一定規(guī)程實施。

          簽字儀式首先應(yīng)做好簽字文本的準(zhǔn)備,明確簽字人、助簽人和參加簽字儀式的人員。其次是準(zhǔn)備簽字文具,布置簽字會場。提前通知雙方有關(guān)人員,簽字儀式的時間和地點。

          簽字廳一般掛橫幅,設(shè)長方桌,桌上擺簽字文本、簽字筆、吸水紙,如掛國旗,以面對會場為準(zhǔn),右側(cè)為客方國旗,左側(cè)掛我國國旗。參加儀式的人員,以雙方身份高者居中,面對會場,右側(cè)為客方人員,我方人員在左側(cè),站于簽字桌背后。

          雙方人員到齊后,雙方簽字人面對本國國旗就坐,雙方助簽人站于各自簽字人一側(cè)。由主持人宣布簽字儀式開始,雙方助簽人負(fù)責(zé)翻開簽字文本,指明簽字處,簽字人持筆簽字,由雙方助簽人互相傳遞文本,再由簽字人在對方文本上簽字,然后合上文本,雙方簽字人起立,互相握手,交換文本。參加儀式的其他人員同時鼓掌表示祝賀。如安排以紅酒舉杯祝賀,服務(wù)人員應(yīng)在簽字時,先將酒杯送給參加儀式的人員,待簽字完畢交換文本后,及時將酒杯送給雙方簽字人。同時舉杯祝賀。宣布簽字儀式結(jié)束,將客人送至簽字廳門口握手告別。

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