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      2. 外交語言與外交文書禮儀

        時間:2021-06-12 15:42:58 禮儀常識 我要投稿

        外交語言與外交文書禮儀

          禮儀是人們約定俗成的,對人,對己,對鬼神,對大自然,表示尊重、敬畏和祈求等思想意識的,各種慣用形式和行為規(guī)范。以下是“外交語言與外交文書禮儀”,希望給大家?guī)韼椭?/p>

          外交語言禮儀:

          1.著力尋找外交雙方共同語言

          外交活動中,談話首先要尋找共同語言。中國有句俗話說“話不投機半句多”,在外交場合也如此。通常在重要的外交接觸中,要根據(jù)兩國的具體情況和彼此關系的深淺,找一些共同感興趣的話題,求同存異,不強加于人,這樣才能談行融洽,取得良好效果。

          外交中的共同語言,既用于外交言談,也用于外交文書。其實外交談判的最終目的,就是在堅持基本原則下,縮小或消除分歧,盡可能地找到共同點,并用彼此都能接受的語言文字表述出來。

          2.外交語言要委婉含蓄

          外交語言一般要求比較委婉、含蓄。

          委婉:就是把不愿、不便或不能直說的話,用委婉而含蓄的語言表達出來,但又不失本意,能為對方領悟。

          例如:說會談在“坦率”的氣氛中進行或者雙方進行了“坦率”的對話,其實這意味著會談雙方分歧較多;對某事表示“遺憾”,這里的遺憾有兩種意思,一是對別人表示不滿,一是為自己含蓄地表示歉意,或委婉地承認自己不對;說某個外交官進行了“不符合身份的活動”,這就是指他干了間諜活動或其他危及駐在國安全的活動;宣布某人為“不受歡迎的.人”就是把他驅(qū)逐出境或拒絕入境的一種外交辭令;“無可奉告”,就是拒絕回答。

          又例如,會談雙方未能取得實際成果,分歧依然如故,而又不愿否定會談的意義,影響各方解決問題的愿望或現(xiàn)存的關系,只好在會談公報中避實就虛地說一些冠冕堂皇的話,如:這次會談“增進了雙方的了解”,“雙方的態(tài)度是積極的,氣氛是友好的”,“深入地交換了意見”,等等。

          3.外交會談中澄清與糾錯

          在外交場合,若說錯了話,或者把話說過了頭,一般采用由別人或本人出面“解釋”或“澄清”的方式加以補救。

          4.外交語言注意留有余地

          外交是很復雜的,對某些問題,既要考慮它的復雜性,又要考慮它的各種可能性。總之,要避免把話說絕,說死,說滿,應留有余地。

          5.外交語言一般指事而不點名

          在外交中,有時對某國的某些行為進行批評或譴責,從外交策略上考慮可采取只點問題而不點名方式。

          外交文書禮儀:

          外交文書又稱外交文件,是進行國際聯(lián)絡和外事活動使用的專用文書,使用范圍較廣,形式多樣,是進行對外交涉和禮儀往來的一種重要手段。

          外交文書使用于國家及其外交機關、派出機構、外交代表與他國及其外交主管機關之間,或國家與聯(lián)合國等國際組織之間。

          外交文書體現(xiàn)國家的對外方針政策和有關法規(guī),所以起草和發(fā)送對外文書是政策性很強的工作,需十分注意文書禮儀。即使是一件純屬禮節(jié)性的函件,如果格式與行文不合常規(guī),也可能引起收件人的誤解和不愉快,或造成其他更為嚴重的后果。

          外交文書的特點:

          1.外交文書體現(xiàn)國家的對外方針政策和法規(guī),具有申明和承擔國家之間在政治、經(jīng)濟、軍事、文化等方面的相互權利與義務的作用。

          2.外交文書主要文種和文件格式為國際間公認,行文須遵循國際慣例并體現(xiàn)對等的原則,講究書寫格式、用紙規(guī)格、用印及簽署等。

          3.外交文書注重交際禮貌用語和措詞慎重。如身份稱呼,依照慣例,稱呼對方為“先生” “閣下” “陛下” “尊敬的××”等;對有爭議的事件,酌情寫“表示遺憾”、“提請注意”、“抗議”、“強烈抗議”等。

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