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      2. 座位安排的禮儀規(guī)范

        時間:2021-06-15 13:40:22 禮儀常識 我要投稿

        座位安排的禮儀規(guī)范

          【導(dǎo)語】公關(guān)禮儀是指公關(guān)人員在公關(guān)活動中應(yīng)遵循的禮儀要求,并不包括其他場合的禮儀。下面是小編為大家整理的座位安排禮儀規(guī)范,歡迎大家閱讀。更多相關(guān)內(nèi)容請關(guān)注小編。

          首先,公關(guān)人員一定要掌握座次排列的基本規(guī)則。座次排列有什么規(guī)則呢?

          第一,內(nèi)外有別。其具體含義是:座次排列適用于正式的公關(guān)活動中,是對外交往中用的,是正式場合用的,在內(nèi)部交往中,則大可不必。總之,排列座次是對外不對內(nèi)的,這點要注意。

          第二,中外有別。實際上,這個座次排列,中國人和外國人的一些做法,不大一樣,不盡相同。比如,中國人并排就坐,左方為上。我們在中國做的節(jié)目,中國人兩個人并排就座,尤其主席臺這樣的位次,講究左高右低,這是中國人的習(xí)慣。但國際慣例正好相反,國際慣例是以右為上,注意了沒有?如果我是省長的話,我接待的外國客人是在我右側(cè)的。我這里講的左和右,是當(dāng)事人自己之間的左和右。這是定位標(biāo)準(zhǔn)的問題。

          第三,外外有別。十里不通風(fēng),百里不同俗,千萬不要認(rèn)為外國人全都一樣,不同國家、不同民族,其座次排列也有不同的講法。像剛才講的以右為上,屬于國際慣例。記不記得我們講慣例,慣例是通行的。但它的通行并不排除許多例外的存在。

          第四,場合有別。不同場合講法不一樣,不同情況講法不一樣,這一點一定要注意。千萬不要以不變應(yīng)萬變。舉個例子,上樓下樓時,通常是地位高的人走在前面,把前面的位置讓給客人表示尊重,前排為上。但是讓客人走在前面的前提,是客人認(rèn)路,不認(rèn)路不合適吧?再者,如果你是小姐,我是先生的話,咱倆要上樓梯,您穿著裙子的話,一般就該我在前面了,你要走后面。因為人上樓習(xí)慣于抬頭仰望。搞不好人家該說我色迷迷。

          在講到規(guī)則的時候還要明白,約定俗成的一些規(guī)則必須謹(jǐn)記。座次排列的最重要的規(guī)則實際上是以下五句話。

          第一句話,面門為上。即面對房間正門的位置是上座。

          第二句話,居中為上。分中央,分兩側(cè)的話,中央的位置高于兩側(cè)。

          第三句話,前排為上。并排走的`話,中間高;單行走的話,前排高,因此前排為上。

          第四句話,以右為上。分左分右的話,國際慣例是以右為上。公關(guān)禮儀采用國際慣例,所以也講究以右為上。

          第五句話,以遠(yuǎn)為上。就是離門有遠(yuǎn)近之分的話,離門越遠(yuǎn)的位置越高,離門越近反倒是下位。

          在不同的場合,座次排列又有哪些技巧呢?以下,對公關(guān)人員具體涉及最多的幾種情況略加介紹。

          第一,行進中的位次。如果是行進,就是走動之中的話,并排時,中央高于兩側(cè),外側(cè)高于內(nèi)側(cè)。如果單行行進的話,一般前方高于后方。上樓也好,下樓也好,走動之中只講究這三句話,內(nèi)側(cè)高于外側(cè),中央高于兩側(cè),前方高于后方。當(dāng)然有時候,有些具體情況你也得注意,比如,電梯出入有其講究。如果電梯是專人駕駛的,陪同人員要后進去,后出來。此點符合走動時前排為上的規(guī)則。禮讓三先,讓客人先進去。無人駕駛的電梯,陪同人員則需先進去后出來。為什么?因為電梯門口這個按鈕,升降鈕,你一按頂多把電梯給招呼過來了。但是它是設(shè)定程序的,四十五秒或者六十秒之后,電梯關(guān)門走人,如果你接待陪同客人很多,人家還都沒進來的話,有人就著急了,拿胳膊去撞,拿腳丫子踹,還在那兒高喊:快來,電梯開了。電梯里面那個鈕叫開關(guān)鈕,按著那個開,它就不會關(guān)。頂多到了設(shè)定程序之后,它會鳴笛催促客人,替你叫喚了,省事兒。先進去是為了按著這個鈕,后出來也是為了按著這個鈕,所以,有共性有個性,這一點要注意。

          第二,會客時的位次。就座,最常見的就是會客。會客的話,一般都是比較重要的場合,那時最好面對面就坐,這是談?wù)聝海_距離。如果是非正式會客,非實質(zhì)性交往就并排坐了。面對面就坐的話,面門為上,背門為下。通常讓客人坐在面對著房間正門的位置,主人坐在背對著房間的位置。為什么呀?面對房門的人視野好。非實質(zhì)性的,禮節(jié)性見面要并排坐,平起平坐,縮短距離,表示關(guān)系友善。并排就座時,一般講究內(nèi)側(cè)高于外側(cè),右側(cè)高于左側(cè)。具體而言,面對房門時右高,如果不可能面對房門,坐房門兩側(cè)時,內(nèi)側(cè)比外側(cè)高,這你要注意。有時候,賓主同坐一個長沙發(fā)的話,客人坐中間,咱們陪的人坐兩邊倒也行。

          第三,談判的位次。一般標(biāo)準(zhǔn)的談判廳,談判桌是橫放的。談判桌橫放時,面對門的是客方,背門的是主方。雙方人員,一般當(dāng)中這是主談,就是第一談手。主談右側(cè)的人,一般是第二把手。其左側(cè)是第三把手。但是如果是涉外談判或者民族間談判,主談右手一般是翻譯。如果那個談判桌是豎放的,進了門之后,桌子豎放著,這就比較特殊了。以面對房門進門時候的右側(cè)為上。因為人是走動的,門一推開,把右側(cè)讓給客人,自己去左側(cè)。其他人員的具體位次與前者相似,同樣是:中央高于兩側(cè),右側(cè)高于左側(cè)。

          第四,簽字儀式的位次。簽字儀式的話,簽字桌在簽字廳里橫放,雙方主簽者面對房間正門就坐,慣例為右高左低。面對房門的右側(cè)坐的是客方,面對房門左側(cè)的是主方,依舊以客為先。雙方舉行助簽人,就是幫助人家翻文章的、吸墨的、拿筆的那個人,站在各自主簽者的外側(cè)。其他參加儀式的人有兩個具體的排列辦法,第一個辦法,坐在各自簽字者的對面。比如我是主方簽字人,我的隨從或者有關(guān)人員,坐在我的對面,你是客方,那么你的人坐在你的對面,這是一個辦法。第二個辦法,站在雙方簽字人的后側(cè)。具體方式是內(nèi)側(cè)高于外側(cè),由高而低向兩側(cè)分列。比如我是主簽人,我的正后面最中間站的人,是我方最高人士,然后依次向外側(cè)排開。你的后面,站的是你們的地位最高的人,然后向外側(cè)按照地位的高低依次排列。

          第五,宴會的位次。有時候,宴會放了很多桌。很多桌的話,中央高于外側(cè),右側(cè)高于左側(cè),內(nèi)側(cè)高于外側(cè),按照這個規(guī)則去操辦就可以了。每張桌上怎么辦呢?中國人一般用圓桌,圓桌的話,面對房間正門的位置是主位。主賓坐在什么位置呢?主賓一般時坐在主人的右手。其他人如何安排呢?最好的模式,就是客人都坐在主人的右側(cè),按照職位高低,離主人越遠(yuǎn)職位越低。而主方人員都坐在主人的左側(cè),同樣依次以距主人遠(yuǎn)近為序,自高而低地依次排列。這是最省事兒的。其中最重要的是要把主人和主賓的位置搞對。說實話,雙方一把手沒意見,每個人都會高興,皆大歡喜。

          第六,國旗懸掛的位次。在國際交往中包括企業(yè)交往中,還有一個問題就是旗幟的懸掛,即懸掛國旗,懸掛企業(yè)旗的問題,它十分嚴(yán)肅。能不掛就不掛,不掛不出錯。掛錯了那是很麻煩的事情,會影響國家形象,破壞對外關(guān)系。不懂的話,要向外事部門咨詢。外事無小事,事事是大事,事事要重視,事事要請示。比如,按照我國外交部有關(guān)規(guī)定:和我們國家沒有建交的國家的國旗,通常不宜不要懸掛。所謂"中華民國"國旗,絕對不能懸掛。這是大是大非的問題。我主方進行接待,或準(zhǔn)備商務(wù)談判、簽字儀式,需要懸掛國旗的話,一般的國際慣例是以右為上。舉個例子,我在我的中國企業(yè)里面,接待外國客人,布置簽字儀式,如果允許懸掛國旗的話,我國國旗應(yīng)面對房間正門居左,外國國旗應(yīng)面對房間正門居右。國旗的左和右是指旗幟面向的左和右。再者,外國企業(yè),一般按照國際慣例和我國的要求,是可以懸掛其本國國旗的。但是外國企業(yè)懸掛他的本國國旗,在我們國內(nèi)的話,必須同時懸掛我國國旗,而且必須把我國國旗掛在所謂的上位,因為這是中華人民共和國的國土。那么什么是上位?以右為上。那么右又是怎么決定的呢?出門的面向。就是你從你那個主建筑出門之后的右側(cè)這個旗桿上掛中國旗,出門的左側(cè)掛外國旗。這是有具體的可操作性規(guī)定的。

          大家要注意,我們講的是基本規(guī)則:面門為上、居中為上、前排為上、以右為上、以遠(yuǎn)為上,搞不清楚的話,就去請示,別亂來。位次問題雖然非常復(fù)雜,但是我們?nèi)绻軌蛘莆找欢记傻脑,就可以做一名有禮之人,就不會時常出錯了。

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