庫存管理系統(tǒng)畢業(yè)論文

庫存管理系統(tǒng)畢業(yè)論文

　　庫存管理系統(tǒng)主要用于庫存管理，以入庫、出庫、查詢?yōu)橹饕獞?yīng)用類型建立相應(yīng)的事務(wù)處理。大家對庫存管理系統(tǒng)有什么了解呢？以下是小編精心準(zhǔn)備的庫存管理系統(tǒng)畢業(yè)論文，大家可以參考以下內(nèi)容哦！

　　摘 要：庫存管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)（MIS），主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)、前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。筆者使用Microsoft公司的 Visual Basic 6.0為開發(fā)工具，利用其提供的各種面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具，在短時(shí)間內(nèi)建立系統(tǒng)應(yīng)用原型，然后對初始原型系統(tǒng)進(jìn)行需求迭代，不斷修正和改進(jìn)，直到形成可以滿足中小企業(yè)需求的可行系統(tǒng)。

　　隨著計(jì)算機(jī)信息化的快速發(fā)展，我國各個(gè)行業(yè)都實(shí)現(xiàn)了信息化，計(jì)算機(jī)以其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能對提高企業(yè)員工工作效率起著至關(guān)重要的作用，而對于運(yùn)用計(jì)算機(jī)來輔助協(xié)調(diào)和管理自身工作的程度也正逐步提高。對于在我國國民經(jīng)濟(jì)中占用重要地位的中小企業(yè)，由于經(jīng)營成本、企業(yè)規(guī)模、人員素質(zhì)、實(shí)際需求等因素的制約，庫存管理多數(shù)仍停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的管理水平已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。

　　庫存管理系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)、單位不可缺少的部分，它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都是至關(guān)重要的。庫存管理系統(tǒng)可廣泛適用于批發(fā)、零售、生產(chǎn)的商業(yè)企業(yè)、商店、門市、倉庫等，對商品的進(jìn)貨、銷售、庫存，財(cái)務(wù)的收付款、客戶賬進(jìn)行一體化管理。其主要功能有：入庫管理、出庫管理、收付款管理、商品資料管理、用戶信息以及客戶資料管理、其他收入管理、支出管理，還有各種明細(xì)賬查詢和其他功能。

　　筆者根據(jù)中小企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀和實(shí)際需求，使用Microsoft Visual Basic 6.0作為系統(tǒng)開發(fā)工具，Microsoft Access作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫，開發(fā)出了一款適用于中小企業(yè)的庫存管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)具有使用簡便、成本低廉、易學(xué)通用等特點(diǎn)。

　　一、系統(tǒng)介紹

　　庫存管理系統(tǒng)主要用于庫存管理，以入庫、出庫、查詢?yōu)橹饕獞?yīng)用類型建立相應(yīng)的事務(wù)處理，讓貨物庫存數(shù)量控制在最佳狀態(tài)。系統(tǒng)可以根據(jù)每種貨物設(shè)定的最低庫存量和最高庫存量顯示出庫存信息，即哪些貨物需要采購，哪些貨物已經(jīng)超過庫存數(shù)量。而后，管理部門可通過庫存信息決定采購或銷售計(jì)劃。這樣既可以保證日常的生產(chǎn)不至于因?yàn)樵�材料不足而�?dǎo)致停產(chǎn)，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行，也可以使企業(yè)不會(huì)因原材料的庫存數(shù)量過多而積壓企業(yè)的流動(dòng)資金，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

　　如右圖，系統(tǒng)在第一次運(yùn)行時(shí)，輸入產(chǎn)品、用戶、客戶的基本信息，再對已經(jīng)存在的產(chǎn)品進(jìn)行操作，如入庫、出庫、查詢等。本系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒用戶，有哪些產(chǎn)品已經(jīng)缺貨或者是超過最大庫存數(shù)量。

　　本系統(tǒng)采用Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫，建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫（Stock.mdb），其中包括六個(gè)項(xiàng)目，如下表所示。

　　二、模塊設(shè)計(jì)

　　1.登錄子模塊

　　庫存管理系統(tǒng)中，涉及到很多商業(yè)信息，一般情況下，不能讓外界知道本公司的生產(chǎn)、銷售信息，對于一個(gè)公司來說，不同級(jí)別的用戶也有不同的權(quán)限，所以對公司而言，數(shù)據(jù)的保密性非常重要。登錄模塊就是檢驗(yàn)登錄者身份，讓不同用戶有不同操作權(quán)限的“關(guān)卡”，可以防止因?yàn)闊o關(guān)人員對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行添加、修改、刪除等操作而造成混亂的現(xiàn)象。

　　職員信息或者是普通用戶是由超級(jí)用戶建立的。超級(jí)用戶在建立用戶的同時(shí)，給用戶分配權(quán)限，公司職員根據(jù)超級(jí)用戶建立的用戶和分配的權(quán)限登錄系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，否則不能進(jìn)入系統(tǒng)。

　　在登錄子模塊中，以用戶名作為唯一標(biāo)識(shí)，首先選擇已建立的用戶名，再輸入密碼，如果用戶和密碼都正確，則顯示主界面，如果輸入三次仍不符合，則發(fā)出警告后退出登錄窗口，用戶登錄后可更改密碼。

　　設(shè)計(jì)時(shí)利用Adodc控件鏈接數(shù)據(jù)庫Stock.mdb中的職員信息表（users），再用DataCombo控件綁定到Adodc控件上，顯示已經(jīng)存在的用戶，登錄是在選擇用戶后，再輸入密碼，點(diǎn)擊“確定”進(jìn)行檢驗(yàn)。

　　2.主界面

　　為了突出應(yīng)用程序的簡潔性和通用性，系統(tǒng)中使用了下拉菜單和工具欄相結(jié)合的主界面。同時(shí)，為了實(shí)現(xiàn)界面的美觀和編程序的方便，筆者從Internet網(wǎng)絡(luò)上下載了ActiveBar界面控件和AniGIF動(dòng)畫控件，來實(shí)現(xiàn)快捷工具欄和播放動(dòng)畫的功能。

　　此外，為了及時(shí)顯示庫存的最新信息，方便用戶隨時(shí)查詢，該系統(tǒng)把查詢表單放在了主界面左邊工具欄中，還設(shè)置了轉(zhuǎn)換為快捷表格的功能，有利于在進(jìn)出庫的時(shí)候操作產(chǎn)品編號(hào)，同時(shí)又能迅速查到編號(hào)所代表的產(chǎn)品名稱。

　　操作員可以通過主界面上的下拉菜單和工具欄，進(jìn)行所有的操作，各個(gè)模塊可以在主界面直接調(diào)出，也可以在不同的窗口中通過相互之間的關(guān)系打開。菜單和工具欄還可以根據(jù)不同的用戶而顯示不同的操作權(quán)限，低級(jí)別的用戶登錄時(shí)，不能新建用戶，如果用戶的操作鍵顯示為灰色，則代表不能使用。

　　3.基本信息

　　基本信息包括本公司的基本情況，如公司名稱、地址、總經(jīng)理信息、法人代表信息等。使用本系統(tǒng)的用戶信息包括：用戶的基本情況，如編號(hào)、用戶姓名、用戶名、用戶身份、聯(lián)系方式等；商品信息，如商品編號(hào)、商品名稱、尺碼、最低庫存數(shù)量、最高庫存數(shù)量、進(jìn)庫日期等相關(guān)信息；如客戶信息，客戶編號(hào)、客戶名稱、聯(lián)系信息等。用戶可以對基本信息進(jìn)行添加、刪除、修改、瀏覽等操作。對倉庫的操作，如入庫、出庫、查詢都是針對這些基本信息進(jìn)行操作的，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)輸入的數(shù)值判斷最高庫存數(shù)量是否大于最低庫存數(shù)量。

　　4.入庫模塊

　　入庫模塊主要是處理日常庫存管理中的入庫事務(wù)，即在商品的庫存數(shù)量上保持最佳庫存狀態(tài)。通過查詢模塊顯示出庫存需求信息，對超過最低庫存數(shù)量的商品進(jìn)行及時(shí)入庫操作。本系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示用戶，哪些商品已經(jīng)超過用戶設(shè)定的最低庫存數(shù)量，需要及時(shí)入庫，以保證生產(chǎn)不會(huì)因?yàn)闆]有原材料而停產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)庫存管理系統(tǒng)的最終目的。

　　為了方便程序的實(shí)現(xiàn)，同樣用了Adodc控件，數(shù)據(jù)綁定到Stock.mdb數(shù)據(jù)庫，打開庫存信息表（storage），再使用DataCombo控件綁定到Adodc控件上，顯示已經(jīng)存在的商品信息，用戶可以直接根據(jù)顯示（已經(jīng)存在）的商品進(jìn)行入庫操作，避免人工輸入商品編號(hào)或商品名稱。如果商品信息中還沒有該信息，可以轉(zhuǎn)換到商品信息窗口，輸入商品的基本信息后再進(jìn)行入庫操作，具體的編程方法與登錄模塊類似。   5.出庫模塊

　　出庫模塊跟入庫模塊的原理類似，功能主要是處理日常庫存管理中的出庫事務(wù)，如生產(chǎn)部門需要原材料或者是商品售出等，都需要執(zhí)行出庫操作。通過查詢模塊顯示出庫存信息，對超過最高庫存數(shù)量的商品進(jìn)行及時(shí)出庫操作，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示用戶，哪些商品已經(jīng)超過用戶設(shè)定的最高庫存數(shù)量，需要及時(shí)出庫，以保證不會(huì)因原材料的庫存數(shù)量過多而積壓企業(yè)的流動(dòng)資金，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

　　系統(tǒng)采用了兩個(gè)Adodc控件，一個(gè)Adodc控件鏈接數(shù)據(jù)庫（Stock.mdb）中的商品信息表（storage），用以綁定到DataCombo控件上顯示已經(jīng)存在的商品信息，另一個(gè)控件鏈接到數(shù)據(jù)庫（Stock.mdb）中的客戶信息表（Trader），用以綁定到DataCombo控件上顯示已經(jīng)存在的客戶信息。當(dāng)用戶輸入出庫數(shù)量時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷出庫數(shù)量是否大于庫存數(shù)量，出庫后該商品是否已經(jīng)低于設(shè)定的最低庫存數(shù)量。出庫日期顯示當(dāng)天日期，用戶也可以改變出庫日期，出庫說明是留給用戶備注用的。具體的程序?qū)崿F(xiàn)方法與入庫模塊和登錄模塊類似。

　　6.查詢模塊

　　查詢就是經(jīng)過數(shù)據(jù)分析后得出記錄結(jié)果，本系統(tǒng)采用了功能強(qiáng)大而且靈活的SQL結(jié)構(gòu)化查詢語句，它可以在單表中查詢，也可以是多表聯(lián)合查詢，用戶通過查詢模塊可以及時(shí)地了解符合條件的記錄，如哪些商品庫存不夠，或者是超過最高庫存數(shù)量。它還可以查詢用戶信息、客戶信息、商品信息以及聯(lián)合查詢，如哪些商品賣給了哪些客戶等。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入就是為查詢做準(zhǔn)備的，同時(shí)由查詢來實(shí)現(xiàn)處理數(shù)據(jù)，最終達(dá)到庫存管理系統(tǒng)。

　　7.打印模塊

　　為了方便程序的實(shí)現(xiàn)，以及報(bào)表界面的美觀性，用VB6.0自帶的專業(yè)報(bào)表生成器Crystal Report，可以通過簡單的選擇而實(shí)現(xiàn)報(bào)表打印，并且還可以打印出比例圖。打印報(bào)表可以通過數(shù)據(jù)庫表查詢或者多個(gè)表之間的相互關(guān)聯(lián)，打印出各種滿足用戶的表單，把庫存的需求信息、查詢結(jié)果、用戶基本情況、客戶信息以及產(chǎn)品信息及時(shí)的打印出來，使各種信息顯得更為直觀。

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