新車(chē)庫(kù)存管理制度
在充滿活力,日益開(kāi)放的今天,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編整理的新車(chē)庫(kù)存管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
新車(chē)庫(kù)存管理制度1
一、貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針,質(zhì)量目標(biāo)。
二、按照月度銷(xiāo)售計(jì)劃做好月預(yù)需求計(jì)劃,于當(dāng)月月底發(fā)送至xx轎車(chē)制造公司。做好車(chē)輛采購(gòu)工作,認(rèn)真準(zhǔn)確填寫(xiě)好《訂單》,由營(yíng)銷(xiāo)部長(zhǎng)批準(zhǔn)后傳真至xx轎車(chē)制造公司。嚴(yán)格控制庫(kù)存,保證做到車(chē)輛先進(jìn)先出。
三、非xx轎車(chē)制造車(chē)輛的采購(gòu)必須由銷(xiāo)售員憑與用戶(hù)簽訂的《汽車(chē)銷(xiāo)售訂單》到倉(cāng)儲(chǔ)部領(lǐng)取填寫(xiě)好的緊急采購(gòu)申請(qǐng)單,要求銷(xiāo)售員與倉(cāng)儲(chǔ)部簽字后,交營(yíng)銷(xiāo)部長(zhǎng)批準(zhǔn)方可采購(gòu)。所采購(gòu)的車(chē)輛必須進(jìn)行全方位的檢驗(yàn),方可入庫(kù),反之,按退車(chē)或者調(diào)換處理。
四、商品車(chē)入庫(kù)前必須根據(jù)《xx轎車(chē)制造汽車(chē)售車(chē)檢查卡(pdi)》的要求進(jìn)行嚴(yán)格逐項(xiàng)檢查,對(duì)表面油漆,燈具等易損部分尤為注意,對(duì)商品車(chē)pdi檢驗(yàn)不合格的車(chē)輛,應(yīng)填寫(xiě)《維修聯(lián)系單》交營(yíng)銷(xiāo)部長(zhǎng)批準(zhǔn),及時(shí)隔離,作好標(biāo)識(shí),送維修部修復(fù)。
五、商品車(chē)經(jīng)pdi檢驗(yàn)合格后,必須做好電腦和手工入庫(kù)登記。
六、商品車(chē)管理
1.搬運(yùn):入庫(kù)前,由商品車(chē)承運(yùn)人送到指定位置由當(dāng)日接車(chē)員做好全車(chē)檢查,重點(diǎn)檢查整車(chē)油漆及外觀等,由倉(cāng)管部檢驗(yàn)員進(jìn)行停放,認(rèn)真做好pdi檢查前的準(zhǔn)備。商品車(chē)外調(diào)(樣車(chē)或銷(xiāo)售)必須由倉(cāng)儲(chǔ)部開(kāi)具《車(chē)輛交接單》,發(fā)貨人和承運(yùn)人(具有駕駛資質(zhì)的人員)雙方根據(jù)車(chē)輛交接單上的項(xiàng)目,對(duì)所需運(yùn)輸?shù)纳唐奋?chē)進(jìn)行核查,確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行簽字,方可實(shí)行運(yùn)輸。
2.儲(chǔ)存:做好合格的商品車(chē)的儲(chǔ)存,停放,衛(wèi)生,管理,商品車(chē)要求漆面干凈,內(nèi)部清潔,擺放整齊,電瓶電量良好等。
3.標(biāo)識(shí):對(duì)需要修復(fù)和已訂的商品車(chē)做到有效隔離,并標(biāo)以待檢或已訂的標(biāo)識(shí),對(duì)展廳內(nèi)所展示的商品車(chē)的標(biāo)識(shí)要清晰,易于識(shí)別,標(biāo)識(shí)內(nèi)容為:車(chē)輛型號(hào),技術(shù)參數(shù),主要配置等;擺放位置合理,避免損傷車(chē)輛。
4.防護(hù):商品車(chē)停放必須在指定的停放區(qū)域內(nèi),車(chē)輛與車(chē)輛間要有合理的間隙,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止存放任何有可能對(duì)商品車(chē)造成損傷的物體,對(duì)露天停放的車(chē)輛要經(jīng)常檢查,保持車(chē)輛最佳狀態(tài)。
七、認(rèn)真負(fù)責(zé)保管好車(chē)輛合格證,鑰匙及整套資料,每天上下班前,應(yīng)首先核對(duì)鑰匙,合格證及商品車(chē)數(shù)量是否與臺(tái)帳相符。每天對(duì)商品車(chē)進(jìn)行檢查,每周五做好盤(pán)庫(kù)工作,做好記錄,并上交至營(yíng)銷(xiāo)部長(zhǎng)。
八、商品車(chē)合格證及整套資料的領(lǐng)取,必須憑用戶(hù)發(fā)票原件及財(cái)務(wù)出具的出庫(kù)單。如需提前領(lǐng)取,必須憑銷(xiāo)售員本人填寫(xiě)的《領(lǐng)取單》經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。
九、發(fā)車(chē)時(shí),銷(xiāo)售員本人當(dāng)面向客戶(hù)核實(shí)并清點(diǎn)整套資料, 確認(rèn)無(wú)誤后要求客戶(hù)本人填寫(xiě)《交車(chē)卡》并簽字,交付車(chē)輛時(shí),必須憑《xx轎車(chē)制造汽車(chē)售車(chē)交車(chē)卡》當(dāng)面向客戶(hù)逐項(xiàng)檢查交待,確認(rèn)后雙方簽字。
十、做好電腦,手工臺(tái)帳的出庫(kù)工作。
十一、每月底向上級(jí)部門(mén)提交入庫(kù),出庫(kù)及庫(kù)存車(chē)輛報(bào)表。
新車(chē)庫(kù)存管理制度2
一、車(chē)輛入庫(kù)有關(guān)制度:
1、車(chē)輛采購(gòu)回來(lái)后首先辦理入庫(kù)手續(xù),由采購(gòu)人員向倉(cāng)庫(kù)管理員交接。庫(kù)房管理員要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)車(chē)輛的數(shù)量,并檢查好車(chē)輛的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價(jià)格準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫(kù)登記簿上共同簽字確認(rèn))。
2、車(chē)輛驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。
3、車(chē)輛入庫(kù),要按照不同的主機(jī)型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類(lèi)、分別放入相應(yīng)位置儲(chǔ)存,在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹,防潮處理,保證安全。
4、車(chē)輛數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏入庫(kù),多入庫(kù)。
5、精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中貴重車(chē)輛應(yīng)劃分區(qū)域儲(chǔ)存。
6、做好防火、防盜、防潮工作,嚴(yán)禁與我公司無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
7、倉(cāng)庫(kù)保持通風(fēng),保持庫(kù)室內(nèi)整潔,由于倉(cāng)庫(kù)的容量有限,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊,作到無(wú)遮掩,標(biāo)牌要醒目,便于識(shí)別辨認(rèn)。
二、車(chē)輛出庫(kù)有關(guān)規(guī)定:
1、車(chē)輛出庫(kù),倉(cāng)庫(kù)管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
2、車(chē)輛出庫(kù),數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫(kù)數(shù)量要和出庫(kù)單,實(shí)際出庫(kù)實(shí)際數(shù)量相符)。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫(kù),多出庫(kù)。
3、倉(cāng)庫(kù)管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無(wú)單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫(xiě)不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,發(fā)生上述問(wèn)題應(yīng)及時(shí)的`與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對(duì),保證發(fā)貨的正確性,及時(shí)解決,及時(shí)供貨,保證合同的完整履行。
4、保管員要做好出庫(kù)登記,并定期向主管部門(mén)做出入庫(kù)報(bào)告。
5、為了防止出現(xiàn)出庫(kù)貨物差錯(cuò),要嚴(yán)格遵守出庫(kù)制度,應(yīng)先寫(xiě)好出庫(kù)單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后,交倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行出庫(kù)登記工作,完成后才可以出庫(kù)。
新車(chē)庫(kù)存管理制度3
為了確保公司財(cái)物安全,減少庫(kù)區(qū)事故發(fā)生率,維護(hù)公司利益,使出入公司倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域、人員、車(chē)輛管理有序,特制定本制度。
一、作好門(mén)崗登記:本單位員工外來(lái)人員及車(chē)輛出入庫(kù)區(qū)要執(zhí)行登記制度。包括:《本單位人員出入庫(kù)登記表》、《外來(lái)人員出入庫(kù)登記表》、《車(chē)輛出入庫(kù)登記表》。
二、堅(jiān)守崗位,不準(zhǔn)擅離職守,防止非工作人員進(jìn)入庫(kù)區(qū)。
三、引導(dǎo)和批準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)區(qū)的車(chē)輛停放在指定地點(diǎn),不準(zhǔn)亂停亂放。
四、忠于職守,不得脫崗擅離職守。發(fā)現(xiàn)違反安全規(guī)定的行為要立即制止,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)。
五、管理要求
(一)本單位人員管理要求:
1. 本公司人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)必須登記。
2. 進(jìn)入庫(kù)區(qū)人員由守護(hù)員一律收集管理火源、火種、易燃易爆等危險(xiǎn)物品,出庫(kù)區(qū)時(shí)退還本人,任何人不得違犯。
3. 裝卸作業(yè)時(shí)不準(zhǔn)庫(kù)區(qū)人員會(huì)客,禁止外來(lái)閑雜人員、小孩和畜禽及機(jī)動(dòng)車(chē)輛在庫(kù)區(qū)出入。
4. 工作檢查參觀訪問(wèn)時(shí),須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,并有領(lǐng)導(dǎo)陪同帶路方能入內(nèi)。
5. 下班后鎖好門(mén),保證庫(kù)區(qū)內(nèi)無(wú)人。
(二)外來(lái)人員入庫(kù)管理要求
1. 外來(lái)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)必須出示證件,并辦理登記手續(xù),寫(xiě)清楚單位、姓名、時(shí)間、事項(xiàng)。
2. 檢查人員,沒(méi)有本公司人員陪同,一定要進(jìn)行盤(pán)問(wèn)和電話報(bào)告,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)入庫(kù)內(nèi)檢查。
3. 進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員一律將火源、火種、易燃易爆等危險(xiǎn)物品放在門(mén)衛(wèi)室,交給守護(hù)人員暫時(shí)保管,出庫(kù)時(shí)再領(lǐng)回。
4. 嚴(yán)禁外來(lái)閑雜或無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)區(qū)內(nèi)。
六、車(chē)輛管理要求
1. 車(chē)輛進(jìn)入庫(kù)區(qū)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。
2. 車(chē)輛必須在指定地點(diǎn)停靠,接受守護(hù)人員檢查。
3. 車(chē)輛及駕駛員、押運(yùn)人員不得攜帶火源、火種、易燃易爆等危險(xiǎn)物品進(jìn)入庫(kù)區(qū)。
4. 進(jìn)入庫(kù)區(qū)的運(yùn)輸車(chē)輛必須安裝防火罩,在庫(kù)區(qū)內(nèi)的行駛速度不得超過(guò)5km/h。
5. 禁止在裝卸作業(yè)區(qū)內(nèi)調(diào)整車(chē)輛的油、電路或維修車(chē)輛。
6. 車(chē)輛裝卸時(shí),應(yīng)與倉(cāng)庫(kù)門(mén)之間保持2.5m的距離。
7. 待裝、待卸車(chē)輛應(yīng)與倉(cāng)庫(kù)保持足夠的安全距離,不準(zhǔn)堵塞安全通道。
8. 車(chē)輛駕駛員必須在車(chē)輛熄火后才能離開(kāi)車(chē)輛。
新車(chē)庫(kù)存管理制度4
依照公司基本管理制度的規(guī)定,為規(guī)范商品車(chē)出入庫(kù)工作流程的管理,確保商品車(chē)出入庫(kù)安全,保障購(gòu)車(chē)客戶(hù)正常交付,特制定本規(guī)定。
第一條 供應(yīng)商將商品車(chē)發(fā)到公司后,計(jì)劃開(kāi)票員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)已到商品和發(fā)運(yùn)單是否與公司向供應(yīng)商做出的訂貨單相符,若相符須通知公司庫(kù)存管理員辦理驗(yàn)收入庫(kù);若不相符不予辦理入庫(kù)。
第二條 辦理商品車(chē)驗(yàn)收入庫(kù)前應(yīng)先確定商品車(chē)的車(chē)型、配置、顏色、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、車(chē)架號(hào)以及合格證、隨車(chē)相關(guān)資料、鑰匙、工具等是否一致,經(jīng)庫(kù)存管理員確定一致,需填寫(xiě)“商品車(chē)檢測(cè)表”提交售后部門(mén)進(jìn)行商品車(chē)的檢測(cè)。
第三條 售后部門(mén)接到“商品車(chē)檢測(cè)表”應(yīng)及時(shí)組織安排相關(guān)技術(shù)人員按公司商品車(chē)檢測(cè)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格檢測(cè),經(jīng)檢測(cè)合格的商品車(chē),庫(kù)存管理員可憑“商品車(chē)檢測(cè)表”再進(jìn)行一次全面的驗(yàn)收檢查。
第四條 若遇到商品車(chē)與訂單不符或與合格證、隨車(chē)資料等不一致的,計(jì)劃開(kāi)票員應(yīng)立即與供應(yīng)商或承運(yùn)人進(jìn)行反饋和溝通,將問(wèn)題及時(shí)得到處理;經(jīng)檢測(cè)若出現(xiàn)不合格的商品車(chē),相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與承運(yùn)人或供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)商,或者通過(guò)索賠、退車(chē)等方式解決,必須使商品車(chē)再經(jīng)檢測(cè)達(dá)到合格為止。公司遇到在當(dāng)?shù)刂修D(zhuǎn)庫(kù)提車(chē)的,應(yīng)由售后部相關(guān)技術(shù)人員協(xié)同提車(chē)。
第五條 商品車(chē)經(jīng)全面的驗(yàn)收檢查后,應(yīng)做好入庫(kù)前的車(chē)輛衛(wèi)生,必須干凈整潔方可入庫(kù)。商品車(chē)入庫(kù)后,庫(kù)存管理員應(yīng)開(kāi)具“驗(yàn)收入庫(kù)單”并簽字確認(rèn)。
第六條 商品車(chē)“驗(yàn)收入庫(kù)單”共三聯(lián),其中第一聯(lián)存根用于庫(kù)存管理員存檔并登記臺(tái)帳;第二聯(lián)和合格證等一并交財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)應(yīng)辦理其簽收;第三聯(lián)交計(jì)劃開(kāi)票員,計(jì)劃開(kāi)票員憑“驗(yàn)收入庫(kù)單”在供應(yīng)商的發(fā)運(yùn)單上簽字、蓋章,并登記臺(tái)帳,臺(tái)帳應(yīng)與庫(kù)存實(shí)物一致。鑰匙和工具及隨車(chē)資料按規(guī)定保管。
第七條 商品車(chē)實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售需要出庫(kù)時(shí),計(jì)劃開(kāi)票員應(yīng)開(kāi)具“內(nèi)部專(zhuān)用銷(xiāo)售單”和“商品車(chē)出庫(kù)單”,將“內(nèi)部專(zhuān)用銷(xiāo)售單”交財(cái)務(wù)收款,經(jīng)財(cái)務(wù)收款后收款人應(yīng)分別在兩份單上簽字、蓋章,并隨即開(kāi)具“商品車(chē)出門(mén)證”。
第八條 庫(kù)存管理員憑財(cái)務(wù)簽字、蓋章的“商品車(chē)出庫(kù)單”辦理出庫(kù),商品車(chē)出庫(kù)后由計(jì)劃開(kāi)票員會(huì)同銷(xiāo)售人員一起與客戶(hù)辦理新車(chē)交付,交付時(shí)應(yīng)按銷(xiāo)售工作流程辦理。
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