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人力資源戰(zhàn)略是根據(jù)企業(yè)遠景制定的,是企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分,并主要通過促進企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展來實現(xiàn)對經(jīng)營戰(zhàn)略的貢獻。以下是“人力資源論文”希望能夠幫助的到您!
1 對企業(yè)而言人事檔案管理工作的重要性
隨著改革開放的不斷深入和社會經(jīng)濟的全面發(fā)展,人事檔案管理工作已經(jīng)延伸到企業(yè)的各個方面,人事檔案管理與人力資源建設(shè)形成的因果、依存和互動的不可分割關(guān)系。所以切實做好企業(yè)人事檔案管理工作,對于進一步深化企業(yè)人事制度改革,加強隊伍建設(shè)和推動企業(yè)全面發(fā)展具有重要意義。因此企業(yè)認真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管和利用,為現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理和利用創(chuàng)造條件,提供相關(guān)人事數(shù)據(jù)和信息支持的重要依據(jù),為企業(yè)人力資源的規(guī)范化管理奠定了基礎(chǔ)。
2 人事檔案管理工作存在的問題
2.1 人們檔案意識淡薄
在市場經(jīng)濟的推動下,人們逐漸淡化了對人事檔案重要性的認識。有的人認為,現(xiàn)在選用人才重在現(xiàn)實表現(xiàn),不注重人才的經(jīng)歷和歷史業(yè)績,人事檔案也就沒有多大作用;還有的人認為人事檔案工作是人事檔案管理人員的事情,與己無關(guān);這些情況表明,人們對人事檔案工作的重要性認識不足,對人事檔案不夠重視。
2.2 人事檔案管理機制滯后
目前的人事檔案管理還是沿用長期以來形成的以“計劃管理”為核心的各項制度,“計劃”色彩濃厚。缺少應(yīng)有的生機與活力,機制的滯后已不能適應(yīng)工作發(fā)展的需要。另外,對離任審計、任前公示等材料應(yīng)如何收集,收集時應(yīng)注意哪些問題,在制度上沒有明確,在實踐中缺乏可操作性。
2.3 人事檔案管理方法滯后
目前有的企業(yè)人事檔案管理方法,僅局限于“看堆式”的管理。重管理,輕服務(wù),方法煩鎖,不易操作,反應(yīng)較慢,現(xiàn)代化管理水平不高。檔案方法的煩鎖很大程度上是由于檔案工作本身的煩鎖所造成的,這就要求必須改進必要的檔案材料清理出來,及時做好破損、缺頁、不齊全材料的修復(fù)和收集工作,確保人事檔案材料的安全于完整。并且要及時收集和補充檔案材料。
3 改變?nèi)肆Y源檔案管理現(xiàn)狀的措施
3.1 科學規(guī)范的制度管理,提高檔案工作效率
建立符合現(xiàn)代化檔案管理工作的規(guī)則和制度是當前首要的改進工作,通過制定相應(yīng)的工作管理制度和工作標準來規(guī)范檔案管理程序,提高管理水平和工作質(zhì)量[1]。一方面可以使管理人員提高工作積極性,增強工作的責任感,對管理工作的提高有一定的促進作用;另一方面,通過管理制度的規(guī)范執(zhí)行,能夠強化管理工作程序和實施環(huán)節(jié),將檔案的保存、信息資料的流轉(zhuǎn)和管理的方法等予以規(guī)定和強化,能夠防止過程不統(tǒng)一,程序不穩(wěn)定帶來的人力和物力的浪費。
3.2 信息化的檔案管理,提升管理層次
人力資源檔案管理落后的表現(xiàn)之一就是沒有采取現(xiàn)代化的計算機信息管理,使管理效率低,管理質(zhì)量差。因此,應(yīng)采用信息化的管理模式改變這一落后現(xiàn)象,實現(xiàn)快速查找、分類清楚、節(jié)省空間等管理優(yōu)勢。形成有層次、有結(jié)構(gòu)、有內(nèi)容的網(wǎng)絡(luò)信息管理,將紙質(zhì)資料和電子音像檔案相結(jié)合,實現(xiàn)全面、科學、高效的信息化檔案管理。首先應(yīng)增加管理資金,購置信息化管理所需要的軟、硬件設(shè)施,增加新設(shè)備,如打印機、復(fù)印機、掃描儀、電腦等,滿足工作的需要;其次,應(yīng)制定檔案管理信息化的執(zhí)行策略,設(shè)立監(jiān)督部門對全過程實行掌控。
3.3 提高檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)
檔案管理工作人員的工作態(tài)度、工作能力和工作水平對檔案管理的質(zhì)量有很大的影響,因此,應(yīng)設(shè)法提高檔案管理工作人員的職業(yè)素質(zhì)和水平[2]。針對不能熟練使用計算機進行網(wǎng)絡(luò)文件傳遞和工作管理的人員,應(yīng)加強崗位培訓和培養(yǎng);合理引進技術(shù)人才,提高檔案管理的工作模式,保證先進的管理技術(shù)能夠順利實施。采用新技術(shù)和新方法,提高檔案管理的工作效率,同時,加強管理人員的職業(yè)道德培養(yǎng),提高檔案管理人員的保密意識,保持檔案記錄的安全穩(wěn)定。
總之,檔案管理是人力資源部門日常工作管理中的重要內(nèi)容,隨著科技的進步和人力資源管理職能的增加,檔案管理的服務(wù)性能應(yīng)逐步發(fā)展,通過制度的完善、管理方法的提高和全員的共同努力,改進人力資源檔案管理的工作效率,促進企業(yè)的人才流動和經(jīng)濟效益的增長。
4 人力資源管理的發(fā)展趨勢
在新經(jīng)濟時代里,為了適應(yīng)新經(jīng)濟對企業(yè)生存與發(fā)展的要求,人力資源管理正在發(fā)生一些新的'變化,具體體現(xiàn)在以下幾個方面。
4.1 建立新型員工關(guān)系,滿足員工需求
企業(yè)人力資源管理實踐的邊界呈現(xiàn)日益模糊的狀態(tài)。企業(yè)日趨重視的智力資本、知識積累、人力資源投資與管理等,也不再僅僅是人力資源管理部門的工作,它需要整個企業(yè),包括高層管理者到一線員工的全方位關(guān)心。
4.2 吸引與留住優(yōu)秀人才,幫助員工發(fā)展
在這個不斷變化的、全球性的、需要技術(shù)的經(jīng)營環(huán)境中,尋找、留住優(yōu)秀人才是企業(yè)成功的關(guān)鍵,是企業(yè)具有競爭力的根本。對企業(yè)管理者素質(zhì)與能力的要求變得越來越苛刻,很少有人能夠勝任。有足夠技能、視野和經(jīng)驗來經(jīng)營全球企業(yè)的人才將炙手可熱。那些擅長吸引、培養(yǎng)和留住人才的企業(yè)將是取得成功的企業(yè)。企業(yè)之間的競爭直接轉(zhuǎn)變?yōu)槿瞬诺母偁,因此,企業(yè)需要吸引自己需要的優(yōu)秀人才,又要設(shè)法留住企業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀人才。
5 結(jié)束語
人事檔案管理是人力資源管理的重要組成部分,通過采取科學的管理方法、現(xiàn)代化的管理技術(shù)、合理的管理手段等積極有效的措施,加強人事檔案在人力資源管理中的開發(fā)和應(yīng)用具有重要的研究價值。
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