中小企業(yè)會計信息化的論文
一、會計信息化發(fā)展過程中中小型企業(yè)存在的問題
(一)缺乏會計信息化的標準規(guī)范
在會計的電算化起步的階段我國還沒有制定十分完善的標準規(guī)范,當前很多會計軟件不能兼容,在各軟件之間的傳遞過程中會計信息出現(xiàn)了許多障礙,甚至妨礙了我國的會計信息化發(fā)展的進程。近幾十年來,我國的財政部門出臺了許多新的會計準則、法規(guī)和制度,然而會計信息化的方面卻十分滯后,國家的各項制度與文件當中,沒有提到“會計信息化”的概念,只停留在“會計電算化”的上面,例如網(wǎng)絡的安全、支付的信息、電子的交易、貨物的配等相關(guān)的法規(guī)制度不完善。會計的信息化發(fā)展速度需要有統(tǒng)一的規(guī)劃和配套的標準與規(guī)范出臺。
。ǘ⿻嬓畔⒒幕A管理工作十分薄弱
在會計的信息化發(fā)展過程中,不僅軟硬件的本身、網(wǎng)絡通訊的技術(shù)和計算機的技術(shù)的各項問題,主要是和管理準確的結(jié)合。會計的信息化主要關(guān)于企業(yè)的業(yè)務的流程和組織的結(jié)構(gòu)、管理的制度、管理的流程等各系列的問題。同時,企業(yè)必須準確的根據(jù)會計的信息化的各項要求,結(jié)合現(xiàn)代管理的理論,并使管理業(yè)務的流程和管理會計的核算進行準確重組,從而建立與之相似的管理制度。
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當前,中小型企業(yè)缺乏相關(guān)的人力的資源,會計的信息化各項應用低,對許多的企業(yè)中的會計的員工來說,會計的信息化作為新鮮的事物,會計員工對會計的信息化的軟件了解不夠,使用功能的不全面和使用的不當。社會認識與觀念的偏差、缺乏保障的機制和我國的用人制度的方面一系列的問題,讓中小型企業(yè)難以吸收信息的技術(shù)、會計專業(yè)的技術(shù)同時能懂企業(yè)的管理復合型的人才。
(四)會計信息化的建設成本高
中小型企業(yè)的會計的信息化不管購買商品化的會計軟件,還是進行定點的開發(fā)模式來實施會計的信息化,都需要從硬件與軟件上投入大的財力、人力和物力,引進的經(jīng)濟效益不會是立竿見影,在后期的使用過程當中,會發(fā)生許多不可預見的各項維護費用。
(五)中小型企業(yè)主次不分,會影響戰(zhàn)略的全局
信息系統(tǒng)完整的運營維護十分復雜,企業(yè)各自的人力有限,我國內(nèi)的各個軟件的公司不能做到隨時對企業(yè)的維護,同時,企業(yè)的個性化的維護要求并不能得到滿足。從而使企業(yè)主要的精力放在并不擅長的維護系統(tǒng)運行上面,進而分散了企業(yè)的主要注意力,改變了企業(yè)戰(zhàn)略的全局。
二、會計信息化在企業(yè)的'主要作用
。ㄒ唬┰鰪娏似髽I(yè)的監(jiān)督管理的職能
會計的信息化的管理與建設,使企業(yè)的會計工作更加規(guī)范化、系統(tǒng)化、標準化、網(wǎng)絡化。企業(yè)的會計信息具有公開化和大眾性的特點,社會的公眾和企業(yè)的其他部門通過直接調(diào)查企業(yè)和網(wǎng)絡在線進行訪問企業(yè)的會計的信息,從而加強了會計的信息的透明度,有效地減少了會計業(yè)務中的“黑箱”操作,加強了企業(yè)會計的信息質(zhì)量,使會計信息更加具有及時性、真實性和可靠性,同時強化會計服務、管理、監(jiān)督各項職能。
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電子計算機有十分強大的運算的功能,網(wǎng)絡的環(huán)境下,大量數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)在線的輸入和業(yè)務的信息進行實時轉(zhuǎn)化,節(jié)省了在手工的方式下使業(yè)務的資料輸入到會計的賬簿過程,從而使會計的核算后變成實時的核算,使靜態(tài)的核算轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)的核算。信息的使用者就會隨時隨地知道企業(yè)的各種信息,同時做出針對性的決策。
。ㄈ└訙蚀_地為企業(yè)提供各項信息支持
網(wǎng)絡的環(huán)境條件下,對于信息技術(shù)不斷發(fā)展會使財務的業(yè)務十分協(xié)同,企業(yè)的各種管理信息系統(tǒng),使企業(yè)中的生產(chǎn)經(jīng)營的活動的信息采集各點同時加入企業(yè)的信息網(wǎng)當中。企業(yè)使用完整的會計的信息進行監(jiān)控資金各項運營的情況,進而改變了企業(yè)的投資各類方式,進而加速企業(yè)的目標使效益和資本的最大化。
三、我國中小型企業(yè)完善會計的信息化的各項策略
。ㄒ唬╆P(guān)于政府的方面
1.需要構(gòu)建新型的會計的信息化的一系列理論體系。會計的信息化會對傳統(tǒng)的會計的實務與會計的理論造成全面和深刻的影響,需要適應當代信息化的各項需要,同時改變傳統(tǒng)過程中的會計的理論,并且重新整理會計實務的流程,這是會計的信息化中并不能避免的各種問題。
2.需要建立完整的會計的信息化的相關(guān)政策與法規(guī)體系。我國以及世界會計發(fā)展新興的領(lǐng)域中,會計信息化是會計的電算化在技術(shù)方面上不斷地延續(xù)。必須和現(xiàn)代化的信息技術(shù)的環(huán)境與之相適應的和新型的會計的思想,與會計的信息化的相關(guān)有很多的問題需要不斷進行修正、改進、摸索的過程當中。從而快速實現(xiàn)會計的信息化,同時需要立法相關(guān)的規(guī)范。
3.加快會計的信息化的教育的相關(guān)力度。中小型企業(yè)由信息、物資、資金以及人員組成的各項系統(tǒng),然而人在會計信息化中起著的決定性的因素。對于具有高的素質(zhì)會計員工,對于快速實現(xiàn)會計的信息化十分重要。我國需要應用各種形式從而提高會計信息化的人員的素質(zhì)。包含以下方面的考慮:第一,高等教育當中,加強會計的信息化和現(xiàn)代的信息化專業(yè)的教育的相關(guān)力度。第二,加大中小型企業(yè)的經(jīng)營管理的人員培訓力度。逐漸建立的經(jīng)營的管理的人才庫中,更加有效地加強我國企業(yè)總體的經(jīng)營水平。第三,加大中小型企業(yè)中職工的各項培訓。應用高等職業(yè)的教育、中專與技校、職業(yè)中學等不同層次培訓的方式,進一步為中小型的企業(yè)培訓會計的信息化的人才和提升會計的信息化整體的水平。
(二)軟件開發(fā)商的方面
會計信息化條件下的會計軟件在設計中應將財務會計和管理會計有機結(jié)合,同時開發(fā)功能強大的專家的系統(tǒng)與會計的決策支持的系統(tǒng)。必須在符合國際與多國的會計的準則、多幣種與多語言的各類情況下,從而提供國際可比性的會計的信息,進而滿足各類企業(yè)與國際的競爭需要,需要最大的限度做到各種數(shù)據(jù)的共享。
。ㄈ┢髽I(yè)內(nèi)部的管理的方面
1.會計的信息化很快進入企業(yè)的信息化當中。大中型企業(yè)在會計的信息化過程中,不應該局限在企業(yè)的財會部門,需要立足在整體企業(yè),和企業(yè)的信息化相結(jié)合來進行。企業(yè)的管理者是企業(yè)的信息化的主要組成部分,不能夠脫離整個企業(yè)從而獨立實現(xiàn)。管理工具中出現(xiàn),會計的信息化不僅財會部門相關(guān)工作,也是整個企業(yè)當中信息化的工作中的重要的部分。
2.控制會計的信息化的風險,同時建立相關(guān)的控制的制度。會計的信息化的風險控制,包含兩類:第一,改善軟件與硬件的各項措施,配置十分優(yōu)質(zhì)的的計算機的硬件,從而減少計算機的硬件風險。使用的性能更加穩(wěn)定兼容性十分好的操作的系統(tǒng),應用成熟的設計、先進的技術(shù)會計的信息化的軟件。同時應用穩(wěn)定的大型的數(shù)據(jù)庫,進而減少計算機的軟件風險。第二,通過建立十分完善的風險的控制制度,通過軟件與硬件的管理與維護的控制、系統(tǒng)環(huán)境管理與控制、人員與組織機構(gòu)的管理與控制、計算機的病毒的消除和預防等方面建立相關(guān)的制度,從而進一步保證會計的系統(tǒng)安全有效的運行。
3.需要培養(yǎng)具有高素質(zhì)會計的信息技術(shù)的隊伍。要加強中小型企業(yè)的會計的信息化應用,關(guān)鍵是人才。企業(yè)的會計的信息化能否成功,在很大的程度上面,取決于人和素質(zhì)。會計的信息化要求全體的員工具備較高的素質(zhì)能力,應對于人員的培訓、人才的引進、人員的管理等要十分重視。關(guān)于中高層的管理人員的觀念與行為,會對企業(yè)是一種無形的力量。需要企業(yè)有意識地,培養(yǎng)具有復合型中高層的管理的人員與業(yè)務的骨干,就會成功地實施會計的信息化。長期加大會計的信息化的人才隊伍各項培訓,需要培訓相關(guān)的專業(yè)知識和培訓業(yè)務的知識和管理的知識,主要是加強關(guān)鍵的崗位人員相關(guān)培訓,才能更好地推進中小型企業(yè)的會計的信息化的順利的應用。在我國,中小型企業(yè)關(guān)于會計信息化的程度與經(jīng)濟發(fā)展還差得很遠,需要有很長的路要走,同時要政府與開發(fā)商企業(yè)相互努力完成,國家與社會包含中小型企業(yè)都應從不同的角度進行出發(fā),同時克服多種困難與障礙中小行企業(yè)關(guān)于會計信息化的發(fā)展的條件,進而促進中小企業(yè)關(guān)于會計信息化能夠順利實施。
作者:劉艷玲 單位:山東省沂水縣財政局
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