成本會(huì)計(jì)多媒體教學(xué)課件的研制與應(yīng)用論文
隨著計(jì)算機(jī)的不斷發(fā)展，多媒體教學(xué)已經(jīng)成為各高校進(jìn)行教學(xué)改革的必由之路。成本會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)學(xué)及相關(guān)專業(yè)教學(xué)中的難點(diǎn)，借助多媒體教學(xué)手段進(jìn)行教學(xué)改革，已成為教學(xué)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
一、成本會(huì)計(jì)教學(xué)的特點(diǎn)
成本會(huì)計(jì)是一門理論性、系統(tǒng)性、操作性較強(qiáng)的學(xué)科，是會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)的一門主要專業(yè)課。學(xué)生普遍反映成本會(huì)計(jì)在諸多會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)課中是最難學(xué)的。究其原因，主要是成本會(huì)計(jì)有很多復(fù)雜的計(jì)算方法、公式、費(fèi)用分配表、成本計(jì)算機(jī)單等，其公式和表格數(shù)量之多是其他課程無法比擬的；而且各種成本計(jì)算過程銜接得非常緊密，一個(gè)步驟弄錯(cuò)，后面計(jì)算結(jié)果就全錯(cuò)了�，F(xiàn)行的成本核算會(huì)計(jì)教學(xué)中，往往都是教師在黑板上寫，學(xué)生在下面看，既繁瑣又枯燥。通過多媒體教學(xué)的應(yīng)用對(duì)成本會(huì)計(jì)中的有關(guān)企業(yè)生產(chǎn)工藝過程、特點(diǎn)、成本計(jì)算的基礎(chǔ)資料及各種表格進(jìn)行演示，使抽象的理論轉(zhuǎn)化成為形象‘有形物”，可以改變過去單一的板書，提高教學(xué)效果o
二、成本會(huì)計(jì)多媒體課件的研制開發(fā)
通過大量的社會(huì)調(diào)查，搜集與成本相關(guān)的的資料，經(jīng)過篩選、整理，制作了成本會(huì)計(jì)多媒體課件，同時(shí)緊緊圍繞教學(xué)的需要，針對(duì)成本計(jì)算的品種法、分步法、分批法，搜集了各個(gè)企業(yè)的工藝流程5份，拍攝了生產(chǎn)工藝流水線的照片30余幅，錄像兩盤，并繪制成數(shù)據(jù)流程圖。這是解決以往教學(xué)中抽象、難以理解的問題，使之具體化、形象化。通過這些工藝流程圖片的觀看，能使學(xué)生在短期內(nèi)了解產(chǎn)品加工工藝過程和產(chǎn)品計(jì)算過程，初步了解什么樣的生產(chǎn)類型，應(yīng)采用什么樣的成本計(jì)算方法。將各種數(shù)據(jù)資料、圖片資料作為基礎(chǔ)，利用POWERPOINT、WORD及聲音圖像處理軟件，制成多媒體課件，在計(jì)算機(jī)上生成各種“聲情并茂”的費(fèi)用分配表、明細(xì)帳等各種賬表，能使學(xué)生對(duì)成本計(jì)算全過程的數(shù)據(jù)流程一目了然，同學(xué)們對(duì)成本計(jì)算真正地心領(lǐng)神會(huì)。
三、課件應(yīng)用情況和實(shí)用價(jià)值
總結(jié)一般產(chǎn)品成本計(jì)算的規(guī)律，從加工工藝入手，對(duì)每一工藝過程產(chǎn)生憑證、原始數(shù)據(jù)以及生成數(shù)據(jù)制成流程圖。顯示各種數(shù)據(jù)的來龍去脈在此基礎(chǔ)上結(jié)合各種成本計(jì)算方法存在的問題，筆者認(rèn)為應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)入口環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)模式進(jìn)行改革，改革的方向有兩個(gè)：一是將目前財(cái)務(wù)軟件的憑證處理系統(tǒng)變?yōu)橹悄軕{證處理系統(tǒng)；二是將單一憑證處理模式改為多重憑證處理模式。
(一)智能憑證處理系統(tǒng)
智能憑證處理系統(tǒng)是指具有根據(jù)輸入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的原始憑證住處自動(dòng)生成記賬憑證功能的憑證處理系統(tǒng)。在目前的技術(shù)條件下，還不能開發(fā)出能夠十分準(zhǔn)確地自動(dòng)生成所有的記賬憑證的智能憑證處理系統(tǒng)。
但可以實(shí)現(xiàn)部分憑證智能處理，這對(duì)減輕會(huì)計(jì)人員編制記賬憑證的工作量有一定的現(xiàn)實(shí)意義。智能憑證處理系統(tǒng)的發(fā)展必須與原始憑證的數(shù)字化、電子化相結(jié)合，否則智能憑證處理系統(tǒng)也不能帶來會(huì)計(jì)人員編制記賬憑證的工作效率的提高。所謂原始憑證數(shù)字化就是將原始憑證記錄的信息編制成條形碼，憑證智能處理系統(tǒng)可以通過掃描器快速讀入原始憑證的信息，原始憑證電子化是指原始憑證的生成、傳遞、讀入都在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行。
當(dāng)智能憑證處理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)時(shí)，會(huì)計(jì)人員的工作過程會(huì)是這樣:收到附有條形碼的原始憑證或者收到從網(wǎng)上傳來的電子原始憑證，審核鑒證后，用掃描器讀入原始憑證的信息或直接傳送電子原始憑證到智能憑證處理系統(tǒng)，由系統(tǒng)自動(dòng)生成記賬憑證經(jīng)會(huì)計(jì)人員確認(rèn)后，原始憑證信息和記賬憑證信息馬上進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，并可立即按要求加工成賬簿、報(bào)表。智能憑證處理系統(tǒng)的示意圖見圖1。
智能憑證處理系統(tǒng)的出現(xiàn)，結(jié)合原始憑證的數(shù)字化、電子化，其意義十分重大：第一，大幅度地提高編制記賬憑證的工作效率，減輕會(huì)計(jì)人員工作量，降低編制憑證的人為錯(cuò)誤;第二，提高了會(huì)計(jì)信息進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的速度，而且智能憑證處理系統(tǒng)可以使非財(cái)務(wù)部門也能直接輸入憑證，經(jīng)財(cái)會(huì)部門確認(rèn)后進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，從而大大提高了會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性;第三，原始憑證信息全部直接進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，將為審計(jì)電算化打下基礎(chǔ)。
(二）多重憑證處理模式
所謂多重憑證處理模式是指會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)同一交易或事項(xiàng)可以按不同的具體會(huì)計(jì)原則、會(huì)計(jì)處理方法（甚至是不同的會(huì)計(jì)編制基礎(chǔ)）編制多種不同的憑證，系統(tǒng)對(duì)記賬憑證進(jìn)行登賬生成報(bào)表的處理后，即可以得到不同的具體會(huì)計(jì)原則、會(huì)計(jì)處理方法下的賬簿、報(bào)表。多重憑證模式對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息作用的發(fā)揮有重大的影響，主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面：
1.企業(yè)可以對(duì)外公開多樣化的財(cái)務(wù)信息，以滿足企業(yè)外部的不同需要
企業(yè)會(huì)計(jì)信息的外部使用者對(duì)企業(yè)公布的財(cái)務(wù)信息的要求越來越高，特別是對(duì)于上市公司，投資者已不滿足企業(yè)按有關(guān)規(guī)定對(duì)外公布的財(cái)務(wù)信息，他們希望企業(yè)能對(duì)外公布更多樣化的財(cái)務(wù)信息，如在不同具體會(huì)計(jì)原則、會(huì)計(jì)處理方法下甚至是不同編制基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)信息。另外，不同的會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息有不同的興趣。例如，債權(quán)人可能對(duì)企業(yè)用收付實(shí)現(xiàn)制編制的財(cái)務(wù)信息更感興趣，而稅務(wù)部門更希望看到企業(yè)用計(jì)稅基礎(chǔ)編制的財(cái)務(wù)信息。對(duì)于上述不同的要求，單一憑證處理模式是難以實(shí)現(xiàn)的，而多重憑證處理模式使企業(yè)能方便地實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)。
隨著我國(guó)加入WTO,經(jīng)濟(jì)全球經(jīng)的浪潮已經(jīng)來臨，相信國(guó)內(nèi)會(huì)涌現(xiàn)一大批跨國(guó)公司�？鐕�(guó)公司所屬的子公司因經(jīng)營(yíng)地不同而采用不同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，將會(huì)給母公司的報(bào)表合并帶來困難。如子公司采用多重憑證處理模式處理業(yè)務(wù)，這些問題將迎刃而解。另外，我國(guó)加入WTO后，接受國(guó)際融資和國(guó)際資本投資的國(guó)內(nèi)企業(yè)大量增加。但是我國(guó)現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與國(guó)際慣例仍存在著差異，經(jīng)國(guó)內(nèi)企業(yè)的國(guó)際融資籌資造成一定的障礙。如國(guó)內(nèi)采用多重憑證處理模式，同時(shí)對(duì)外公開多種會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下的財(cái)務(wù)信息，無疑會(huì)提升企業(yè)在國(guó)際上融資籌資能力。
2增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的可比性
目前財(cái)務(wù)軟件單一的憑證處理模式只提供基于一種企業(yè)選定的具體會(huì)計(jì)原則、會(huì)計(jì)處理方法而產(chǎn)生的記賬憑證，從而產(chǎn)生惟一一套報(bào)表。目前，我國(guó)已開始逐步實(shí)施統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，不同的企業(yè)甚至不同行業(yè)的企業(yè)的財(cái)務(wù)信息已具有一定的可比性。但是這種可比性是受到限制的，因?yàn)槠髽I(yè)可以在會(huì)計(jì)制度允許的范圍內(nèi)選擇具體的會(huì)計(jì)原則、會(huì)計(jì)處理方法。如果兩家在相同會(huì)計(jì)制度下的企業(yè)采用不同的具體會(huì)計(jì)原則、會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行核算，那么他們所形成的財(cái)務(wù)信息的可比性可能就會(huì)有問題。例如，有兩家經(jīng)營(yíng)范圍、規(guī)模狀況都接近的企業(yè),在存貨、成本核算、折舊上采用不同的會(huì)計(jì)政策，他們最終形成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可能有較大的差異。假如我們以這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為財(cái)務(wù)分析的依據(jù)，可能會(huì)產(chǎn)生一些截然相反的結(jié)論;假如兩家企業(yè)以此作為比較各自的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)及劣勢(shì)，并用于決策，那么這樣的決策可能是危險(xiǎn)的。企業(yè)如采用多重憑證處理模式，產(chǎn)生多樣性的財(cái)務(wù)信息，會(huì)使得企業(yè)間財(cái)務(wù)信息具有更強(qiáng)的可比性。
3.真正發(fā)揮會(huì)計(jì)信息在企業(yè)管理、決策中的作用
目前，會(huì)計(jì)在企業(yè)管理、決策中的作用越來越受重視，大部分財(cái)務(wù)軟件都自稱為管理型財(cái)務(wù)軟件，并聲稱具有管理、決策功能。但實(shí)際應(yīng)用的結(jié)果表明，財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)管理、決策中發(fā)揮的作用非常有限。財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)模式是其中的主要原因。目前的財(cái)務(wù)軟件都是以滿足會(huì)計(jì)核算為目的，在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)管理、決策的功能作為設(shè)計(jì)的模式，而并非以建立一套以管理、決策為目的，包括信息收集、傳遞、分析、輸出的系統(tǒng)作為設(shè)計(jì)的模式。
目前財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)管理、決策功能的過程大致如下：對(duì)通過編制憑證進(jìn)入系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息，按照企業(yè)管理和決策的需要,運(yùn)用一定的數(shù)學(xué)模型和方法庫(kù)，進(jìn)行加工處理，從而形成企業(yè)管理、決策有直接幫助的`信息。這種處理模式有一個(gè)先天不足的地方,就是企業(yè)編制憑證是以滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的要求為出發(fā)點(diǎn)的，即對(duì)外提供符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等會(huì)計(jì)法規(guī)要求并真實(shí)公允的財(cái)務(wù)信息，而并非以滿足企業(yè)管理、決策的需要為出發(fā)點(diǎn)。因此,這種由單一憑證進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息,盡管經(jīng)過復(fù)雜的加工處理，由于其先天的不足，所形成的信息對(duì)企業(yè)管理和決策的作用是受到限制的。
如何才能改變這種先天不足的現(xiàn)象，使會(huì)計(jì)信息真正能發(fā)揮管理、決策的作用。財(cái)務(wù)軟件采用多重憑證處理模式是一種很好的解決辦法。在多重憑證處理模式下，企業(yè)可以按照財(cái)會(huì)的要求和管理、決策的需要（企業(yè)可自行設(shè)計(jì)一套記賬規(guī)則）編制多重記賬憑證，憑證信息進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，經(jīng)過加工處理，分別形成滿足企業(yè)對(duì)外公開財(cái)務(wù)信息需要的會(huì)計(jì)信息和對(duì)企業(yè)管理、決策有真正幫助的會(huì)計(jì)信息。在上策需要而分別建立兩個(gè)信息系統(tǒng)，從而大大提高了工作效率,減輕了管理工作運(yùn)作成本。
4推動(dòng)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用
我國(guó)對(duì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用是在80年代初開始的，在企業(yè)中應(yīng)用的歷史不算長(zhǎng)。目前管理會(huì)計(jì)在我國(guó)企業(yè)中的應(yīng)用極為有限,原因有多種，其中一個(gè)重要原因是管理會(huì)計(jì)難于在企業(yè)日常會(huì)計(jì)核算中直接取得有用的原始數(shù)據(jù)。因?yàn)槠髽I(yè)的日常會(huì)計(jì)核算是按照國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理，其目的是為了滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的需要而非管理會(huì)計(jì)的需要。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)收集的原始數(shù)據(jù)不能滿足管理會(huì)計(jì)的需要。例如，在成本核算中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只收集與產(chǎn)品生產(chǎn)相關(guān)的生產(chǎn)費(fèi)用數(shù)據(jù)，而管理會(huì)計(jì)收集數(shù)據(jù)的范圍要廣泛得多，包括與產(chǎn)品有關(guān)的所有資源消耗，如營(yíng)銷費(fèi)用、采購(gòu)費(fèi)用，產(chǎn)品設(shè)計(jì)費(fèi)用等等。因此，管理會(huì)計(jì)不可能全部直接從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中取得成本信息。
如何解決管理會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)的收集問題？如果企業(yè)專門建立一個(gè)用于收集管理會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)核算流程，難免會(huì)增加會(huì)計(jì)人員的工作量和增加管理的成本，不利于推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用。最佳的解決辦法是將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，而兩者的融合應(yīng)首先實(shí)現(xiàn)原始數(shù)據(jù)的收集融合。多重憑證處理模式的財(cái)務(wù)軟件將為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的收集原始數(shù)據(jù)的融合提供了實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。由于兩者收集的原始數(shù)據(jù)都來源于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，因此，只要企業(yè)制定出一套用于管理會(huì)計(jì)的記賬規(guī)則，那么用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)收集原始數(shù)據(jù)的記賬憑證同樣也可用于管理會(huì)計(jì)。有關(guān)過程見圖3
四、小結(jié)
會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)已有20多年的發(fā)展歷程。人們常說在會(huì)計(jì)中應(yīng)用信息技術(shù)會(huì)引起會(huì)計(jì)的革命，但多年來我們看到的是用先進(jìn)的信息技術(shù)模仿手工處理程序，而看不到會(huì)計(jì)的革命。
采用多重憑證處理模式的智能憑證處理系統(tǒng)，結(jié)合原始憑證的數(shù)字化、電子化，雖然算不上會(huì)計(jì)的革命，但相信會(huì)給會(huì)計(jì)工作帶來明顯的變化。
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