物業(yè)管家參與工程前期介入的意義本科論文
摘 要:作為一名客服管家,在交付之后首先要管理的就是裝修管理,在交付之后,很多業(yè)主就開始著手裝修了,在裝修之前,管家就要給業(yè)主提出一些裝修上的建議,在裝修中,管家要監(jiān)督裝修,防止違章裝修的現(xiàn)象出現(xiàn).而管家要在裝修管理中做的好,必須了解房屋的戶型結構,跟隨工程的前期介入讓我學到了很多,為今后的裝修管理做好鋪墊.
關鍵詞: 九龍倉物業(yè) 客服管家 工程前期介入 驗房 房屋交付
一、實習公司簡介
無錫九龍倉物業(yè)管理有限公司是香港最大房地產開發(fā)商之一"九龍倉集團"旗下專屬子公司,專門從事物業(yè)管理業(yè)務、具有獨立法人資格的企業(yè).公司自成立以來,嚴格遵循"業(yè)主至上、服務第一"的工作宗旨,大力倡導"嚴格苛求、自覺奉獻"的工作精神.在掌握香港先進物業(yè)管理模式的基礎上,融匯世界各國先進物業(yè)管理經驗,結合中國內地的實際國情,探索出具有中國特色的物業(yè)管理模式.公司以此模式為手段開展科學管理和優(yōu)質服務,全心全意為業(yè)主及物業(yè)使用人提供一個安全、清潔、優(yōu)美、舒適、方便的生活及工作環(huán)境.無錫九龍倉物業(yè)管理公司在實施各受托小區(qū)物業(yè)管理的過程中,確立了高起點、高水準的物業(yè)管理標準,走社會化、專業(yè)化、企業(yè)化、經營型物業(yè)管理新路,不斷適應市場經濟和住戶的需求.公司的質量方針是"為業(yè)主及物業(yè)使用人提供安全、清潔、優(yōu)美、 舒適、方便的生活和工作環(huán)境"公司將盡心盡力為每位業(yè)主排憂解難.
二、實習崗位職責
我所實習的國賓1號正是九龍倉在蘇州的一個項目,在那里我參與了國賓項目一個完整的前期介入,一直到交房結束.國賓1號位于蘇州工業(yè)園區(qū)金雞湖大道,地處雙湖高端住宅板塊,坐擁李公堤商業(yè)水街、高爾夫球場等稀缺資源,進得城市繁華,退享人生靜謐.九龍倉國賓1號呈南北帶狀分布,是九龍倉在雙湖板塊開發(fā)的一個高端別墅項目,集高端雙拼、獨棟別墅于一體.在這里,我所實習的崗位是物業(yè)客服管家,所謂管家就是要管一些東西,在小區(qū)房屋交付后,小區(qū)內會迎來大批的裝修隊伍在小區(qū)內進行裝修,而我們管家在這時候所要做的就是對裝修進行嚴格的管理,維持小區(qū)內的一個正常的裝修環(huán)境.在業(yè)主辦理裝修手續(xù)的過程中,要對業(yè)主的裝修圖紙進行嚴格的審核,其中的'違章裝修要指出,避免業(yè)主在裝修的過程中出現(xiàn)違章裝修,破壞小區(qū)的居住環(huán)境.在審核圖紙的過程中,我們管家也要為業(yè)主提出一些合理的建議,避免業(yè)主在裝修之后入住出現(xiàn)一些因為裝修而造成的生活問題.在業(yè)主裝修的過程中,為了防止業(yè)主私下違章裝修,管家會每天對裝修現(xiàn)場進行一次巡查,巡查裝修工人的出入證、了解裝修工人的一個裝修進度和對裝修現(xiàn)場的一個檢查,確保在裝修過程中沒有出現(xiàn)違章裝修.當業(yè)主入住之后,我們管家則需要負責的就是小區(qū)日常的管理,對小區(qū)進行每日巡查,處理業(yè)主的訴求,為業(yè)主提供滿意高檔的管家式服務.對于管家來說,裝修管理是一個相對于后期小區(qū)正常運行比較有難度的,而要做好裝修管理,必須要對小區(qū)有個深刻的認識和了解,要知道小區(qū)有多少戶,多少戶已經交付入住,多少戶正在裝修,多少戶正在空置,這些都是管家在裝修管理中需要了解的,而最重要的則是,對小區(qū)內所有戶型的一個了解,要了解每一戶的戶型,了解它的房屋構造管線的走向、設備設施使用功能以及隱蔽工程情況都相當清楚.舉個例子來說,在裝修過程中,業(yè)主會向我們管家提出一些裝修上的疑惑,會問我們,某個房間沒有外機位空調外機怎么裝,還有空調洞應該打在哪里.而我們必須在熟悉了戶型的情況下,才能可以給業(yè)主一個滿意的答復.綜上所述,為了能讓我們管家了解小區(qū)的戶型結構,在物業(yè)前期介入的時候,跟隨工程進行工程上的房屋監(jiān)理介入,會讓管家對房屋結構有深刻的了解,對管家客戶服務水平和服務質量作用很大.
三、管家參與工程前期介入的重要性
作為物業(yè)公司來說,工程的前期介入也是很有必要性的,物業(yè)服務企業(yè)在交房之后將面臨著以后接管驗收及維修保養(yǎng)的任務,而工程質量的任何隱患和疏忽都會增加物業(yè)服務企業(yè)的工作難度,因此,物業(yè)服務企業(yè)更加重視房屋的質量,而且,由于物業(yè)服務企業(yè)在物業(yè)管理方面掌握第一手的資料,對所發(fā)現(xiàn)的缺陷問題或遺漏項目則可在現(xiàn)場與開發(fā)商和施工單位共同磋商,及時提出并落實整改方案,配合設備安裝,進行現(xiàn)場監(jiān)督,確保安裝質量,對內外裝修方式,布局、用料等從物業(yè)管理角度提供有關意見這樣有利于后續(xù)工作的順利進行.另一方面,在物業(yè)驗收接管前早期介入,有利于對土建結構,管線走向,設施建設,設備安裝等情況的了解,能為驗收接管以及日后的管理,養(yǎng)護等打下基礎.早期介入可以優(yōu)化設計,減少不必要的后期麻煩.物業(yè)管理公司可以在早期就與該物業(yè)有關的各部門打好招呼,疏通渠道,讓后期的入住工作得以順利進行.從我們已建成物業(yè)情況看,工程質量不理想已成為普遍現(xiàn)象,如房頂、墻體、窗臺滲漏水,門窗變形,地坪起沙,排水管不通暢,設備沒有接地裝置等等已成為建筑上的通病,同時也成為業(yè)主集中投訴的焦點,出現(xiàn)這些問題主要是因為開發(fā)商只注重房屋的承重結構,而站在物業(yè)的角度來說,物業(yè)的使用功能將是將來的管理重點,由于看法不同,因而造成了物業(yè)在后期管理的過程當中出現(xiàn)這樣的一種情況.而物業(yè)管理公司將成為今后該物業(yè)的管理者,他們必須以將來是否利于管理的角度分析工程質量問題:一是要改變工程監(jiān)理公司監(jiān)督意識;二是靠一批有專業(yè)技術、高度責任心的工程監(jiān)理公司;三是靠物業(yè)管理公司參與工程質量監(jiān)控.物業(yè)管理公司前期介入并參與施工現(xiàn)場的質量控制和監(jiān)督,并與開發(fā)商工程技術人員、監(jiān)理公司取長補短,很多問題可能就會消滅在萌芽狀態(tài)之中.
從物業(yè)管理公司工程前期介入的重要性可以看出,它對物業(yè)的后期服務關系密切,而物業(yè)管家是直接面對客戶的物業(yè)服務人員,對物業(yè)工程質量的了解,可以增加與開發(fā)商的共同語言,搭建業(yè)主與開發(fā)商就房屋質量糾紛調解的橋梁,提高工作效率.
四、實習收獲
在參與了整個國賓1號驗房之后,對國賓1號的房屋也有了一定的了解,但是讓我更加受益匪淺的是學會了毛坯房的檢驗,學會了一項重要的技能,對公司、業(yè)主和個人都有幫助.
首先經過幾個月的驗房,大概了解了毛坯房需要檢驗哪些方面,首先是房屋土建的檢驗,土建上的驗收主要是檢驗地面墻面的是否有空鼓和裂縫,地面是否起砂起皮,陰陽角是否方正,地平是否水平;第二個是給排水驗收,主要就是給水管、污水管這些管道的接口是否漏水,對于空調冷凝水管和自來水的PVC管檢查的時候看是否有保溫膜保護,保溫膜是否完整;對于陽臺的排水主要就是通過地漏排水,要查看陽臺、衛(wèi)生間、廚房的地面坡度是否足夠防止水的回流,還有就是地漏不能堵塞;第三個就是強弱電的驗收,在國賓主要就是檢查開關面板是否安裝齊全,對于衛(wèi)生間和廚房的開關面板和插座面板2米以下都要安裝防水罩.第四個就是對外立面的檢查,國賓房屋的外立面都是外掛大理石,所以在那邊檢查外立面的時候,要檢查大理石之間是否打膠完全,打膠不完全在下雨天就直接導致防水的漏水滲水;外觀上主要就是檢查是否有色差;最后檢查最多的就是門窗了,檢查門窗是否方正、開關是否靈活、關閉是否嚴密、玻璃是否完好、門窗外側是否打膠、內側是否打發(fā)泡劑、配件是否齊全.所要檢驗的內容其實在驗房的記錄表單里都可以知道,但是只有親自去現(xiàn)場進行驗房才會了解的更多,學到更多,雖然對于我們來說,驗房時看不出一些設計上的問題,但是能夠檢驗出來很多問題也是有一種成就感.驗房的過程中也是有一定的標準的,比如空鼓的大小小于20X20C㎡或者少于2處時則可以不記錄.驗房的過程也是學習的機會,之前在無錫不知道蒲主管所說的打針,這次驗房過程中就見識到了,也問了做防水的師傅,也大概了解了是怎么樣個一回事,顧名思義也就是給滲水的地方插一根針管,沖滿防水劑,一般一夜之后就可以去除針后在修補一下,由于房屋天面滲水修補不容易打針是比較好的方法.所以說驗房的過程也是一個學習的過程,不但讓我了解了國賓別墅的構造,也學會了驗房的技巧.
在經歷了一個物業(yè)公司完整的前期介入過程后,讓我印象最深刻的就是,物業(yè)前期介入的繁忙,在驗房到交付期間整整一個月只休息了一天,而那一天還是因為在驗房過程中,腳后跟被大理石砸到流血才換來的,從來沒有這么長時間的工作過,也沒有這么忙碌過.但是不管遇到什么困難,堅持是最好的辦法,只有堅持了才會有下一步,才能度過難關.但是經歷了一個完整的交付過程之后,不僅學到了驗房的技巧,也了解了交付前物業(yè)需要做的準備,在交付期間需要準備哪些文件資料,制定怎么樣的一個交付流程才最合理.但是在經歷了這些之后,讓我體會最深的就是,社會才是人生最好的學校,只有走上社會,走上工作崗位,經過實踐才會學的更多,學的更好,不僅僅是工作上,還是生活上,都讓我在一步步的成長和進步.但是作為管家,這些遠遠是不夠的,在今后還有許多需要我學習的地方.
五、總結
由于參與物業(yè)前期工程的介入,對于國賓房屋的戶型結構有了一定的了解,為今后的工作打下了良好的基礎.但是讓我受益更多的是,即切實感受到了物業(yè)工程前期介入得重要性,對書本上的介紹有了實實在在的理解,又增加了物業(yè)房屋交付的實際工作經驗,實習階段的這一工作經歷,不僅對我今后的獨立開展工作有幫助,而且對我個人今后的生活經驗也有所裨益,至少我懂得了如何驗收我的房屋,驗收的關鍵在哪里.
致 謝
在論文即將結束之時,借此機會,感謝院、系領導、老師在這兩年多以來對我的關心和幫助.在此尤其感謝我的論文輔導老師劉瑩老師,在我寫論文期間對我的指導和幫助.最后,祝我們的所有老師工作順利,心想事成.
參考文獻:
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