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大學(xué)體育信息化管理創(chuàng)新思路論文
1體育信息化
體育信息化即利用現(xiàn)代信息技術(shù)對體育信息資源進(jìn)行開發(fā)和利用,從而實(shí)現(xiàn)有效管理,提高教學(xué)、訓(xùn)練、管理、決策等的效率和水平,主要包括以下六個(gè)方面。體育信息處理計(jì)算機(jī)化。即在對體育器材設(shè)備信息、人員信息等的數(shù)據(jù)錄入、查詢使用計(jì)算機(jī)處理,能有效提高信息處理的效率,避免人工處理的誤差。2、體育信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化。即對使用網(wǎng)絡(luò)傳遞體育信息,極大地提高了信息傳遞的速度。在大學(xué)體育教學(xué)中,對學(xué)生測試的信息傳遞實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,能方便學(xué)生查詢成績。3、體育信息資源管理數(shù)據(jù)化。即在對體育信息資源進(jìn)行管理時(shí),對各項(xiàng)信息都進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)的使用,能自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的計(jì)算、統(tǒng)計(jì),把管理人員從瑣碎的數(shù)據(jù)處理工作中解放出來。體育決策支持系統(tǒng)、專家系統(tǒng)等,可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行智能分析,幫助人們進(jìn)行決策。4、體育信息貢獻(xiàn)社會(huì)化,指體育信息通過網(wǎng)絡(luò)面向大眾,不再被體育機(jī)構(gòu)獨(dú)享。人們可以根據(jù)自己的需要,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)提供的信息,尋找相關(guān)的體育資源、信息,提高體育資源的利用率。5、體育信息覆蓋范圍全球化。體育信息通過網(wǎng)絡(luò)共享,全球各個(gè)地方都可以通過網(wǎng)絡(luò)查找到相關(guān)的資源信息。
2體育信息化在大學(xué)體育管理中的作用
體育信息化與大學(xué)體育管理是相輔相成、相互作用的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)體育信息化必須變革傳統(tǒng)的大學(xué)體育管理模式。傳統(tǒng)的管理模式不能適應(yīng)信息化需求,在傳統(tǒng)的管理模式下也不可能實(shí)現(xiàn)體育信息化。而變革傳統(tǒng)的大學(xué)體育管理思想、策略、制度,采用現(xiàn)代化信息手段,能有效促進(jìn)體育信息化。體育信息化在大學(xué)體育管理中的作用主要表現(xiàn)在以下方面。
2.1實(shí)現(xiàn)管理模式變革,適應(yīng)時(shí)代需求
在信息時(shí)代背景下,高校管理工作開始全面實(shí)施信息化,體育教育是大學(xué)教育的一部分,也需要適應(yīng)整體變革,實(shí)現(xiàn)信息化,促進(jìn)高校工作高效進(jìn)行。大學(xué)體育管理人員采用信息技術(shù)手段,改革傳統(tǒng)的管理模式,將與時(shí)俱進(jìn)的理念貫穿于大學(xué)體育事業(yè)管理當(dāng)中,使自己管理的體育事業(yè)與國際接軌。國家的高等教育的水平預(yù)示著未來國家在國際環(huán)境中的競爭力,體育教育是高等教育的重要組成部分,需要保持較高的發(fā)展水平,在國際中占有一定地位。變革大學(xué)體育管理模式,能有效促進(jìn)大學(xué)體育事業(yè)優(yōu)化發(fā)展。
2.2提高管理效率,合理分配資源
采用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行大學(xué)體育管理,一方面能儲(chǔ)存大量的體育信息,并進(jìn)行快速調(diào)取、查詢,方便體育信息管理;另一方面使用計(jì)算機(jī)和智能系統(tǒng)對體育信息進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算、管理,將與體育管理相關(guān)的各方面納入到管理系統(tǒng)當(dāng)中,對信息、人員、物資等進(jìn)行合理分配,能提高管理工作效率,也可以減少管理上的人員投入,減少人工誤差。大學(xué)體育資源是指大學(xué)教學(xué)活動(dòng)中可利用的各種資源,包括活動(dòng)場地、體育器材設(shè)備、體育圖書資源、師資力量、體育經(jīng)費(fèi)等各種與大學(xué)體育教學(xué)相關(guān)的要素。體育信息化在合理分配體育資源方面,主要表現(xiàn)在對體育課程的開發(fā)與利用、體育資料的開發(fā)與利用兩個(gè)方面。體育信息化可以根據(jù)學(xué),F(xiàn)有的人力、物力、財(cái)力,調(diào)配師資和體育設(shè)備,合理設(shè)計(jì)、編排、實(shí)施、評價(jià)體育課程,使有限的體育資源產(chǎn)生最佳的教學(xué)效果。體育偏向于實(shí)踐訓(xùn)練,因而在大學(xué)中體育圖書資料相對其他專業(yè)較少,體育資料室引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù),開發(fā)現(xiàn)代體育資源,建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和開放性的體育資料庫,將有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)體育管理中信息資源的不足。
3大學(xué)體育管理模式存在的問題
3.1管理思想落后
當(dāng)前多數(shù)大學(xué)體育管理人員沒有認(rèn)識(shí)到大學(xué)體育需要緊跟時(shí)代,認(rèn)為對體育資源進(jìn)行管理,僅是為了保證大學(xué)體育教學(xué)活動(dòng)正常進(jìn)行,不考慮如何進(jìn)行體育資源優(yōu)化配置,提高教學(xué)質(zhì)量和效率,更不能站在社會(huì)角度考慮,將大學(xué)體育信息社會(huì)化、共享化,使有限的大學(xué)體育資源發(fā)揮最大的價(jià)值。轉(zhuǎn)變大學(xué)體育管理思想,是大學(xué)體育管理面向現(xiàn)代化、面向國際,實(shí)現(xiàn)大學(xué)體育信息化的需求。
3.2管理手段和方法落后
大學(xué)體育管理對體育器材設(shè)備、場地、人員、財(cái)力等資源的管理,多仍然采取傳統(tǒng)的手工錄入、形成紙質(zhì)檔案資料的方式。手工錄入信息誤差大、效率低,紙質(zhì)檔案不能對體育信息形成系統(tǒng)管理,各項(xiàng)資源信息相對封閉,對資源的調(diào)配主要依靠管理人員來進(jìn)行,具有不穩(wěn)定性。再者,體育信息的傳遞方式主要靠人際傳播,降低了信息傳遞的效率和精確度。例如,在大學(xué)體育活動(dòng)中,需要體育器材的學(xué)生需要到器材管理處向管理人員提交需求信息,管理人員根據(jù)器材記錄檔案查找相關(guān)器材是否可用,再調(diào)取相應(yīng)的設(shè)備器材,交給需求者,整個(gè)過程繁瑣、低效。紙質(zhì)檔案材料不能實(shí)現(xiàn)信息資源共享,查詢過程漫長,封閉的信息與沒有信息相差無幾。此外,大學(xué)體育管理決策的方法落后。當(dāng)前的體育管理決策主要依賴于管理人員的知識(shí)和能力,在沒有充分信息的情況下,不清楚現(xiàn)有的體育設(shè)備的種類、數(shù)量、損耗時(shí)間,不清楚學(xué)生、教職工使用體育器材設(shè)備的人數(shù)、頻率,不清楚學(xué)校在體育投入方面的預(yù)算,則不可能正確預(yù)計(jì)大學(xué)體育發(fā)展趨勢,不能有效決定體育資金的投入以及資金應(yīng)偏向哪些方面。
3.3管理體制不合理
對大學(xué)體育各項(xiàng)資源的管理通常分配在不同部門,教學(xué)運(yùn)行科主管體育場地的分配,體育器材設(shè)備和師資的管理一般集中在體育學(xué)院的相關(guān)管理部門,體育器材需求人員的管理則分布在各級學(xué)院的教學(xué)科。體育課程的安排往往需要各級學(xué)院的教學(xué)科將上課學(xué)生的人數(shù)、時(shí)間、場地等信息傳遞給教學(xué)運(yùn)行科,將需要的師資、器材及時(shí)間傳遞給體育學(xué)院相關(guān)管理部門,兩個(gè)部門分配好各項(xiàng)資源后再將信息回傳給各級學(xué)院,學(xué)院再將信息傳遞給學(xué)生。當(dāng)課程臨時(shí)變動(dòng)時(shí),手續(xù)繁瑣,整個(gè)管理運(yùn)行機(jī)制效率低下。另外,體育經(jīng)費(fèi)管理與其他資料的管理相對獨(dú)立、隔絕,資金投入預(yù)算不能根據(jù)實(shí)際需要合理決策。
4大學(xué)體育管理信息化創(chuàng)新
針對大學(xué)體育管理中存在的問題,結(jié)合體育信息化,創(chuàng)造性地變革大學(xué)體育管理模式,實(shí)現(xiàn)大學(xué)體育管理信息化,我們提出下列策略。
4.1管理理念信息化
管理理念信息化不是將管理理念進(jìn)行現(xiàn)代信息技術(shù)處理,而是形成與時(shí)俱進(jìn)、適應(yīng)時(shí)代需求的意識(shí),認(rèn)識(shí)信息化時(shí)代信息技術(shù)的重要性,并將這種認(rèn)識(shí)貫穿在整個(gè)大學(xué)體育管理過程當(dāng)中。理念信息化是實(shí)現(xiàn)管理模式信息化的基本前提,只有在信息化理念的基礎(chǔ)上才能逐步推行管理手段、方法信息化、管理體制信息化。
4.2管理手段、方法信息化
管理手段、方法信息化是實(shí)現(xiàn)管理信息化的最主要內(nèi)容。首先在體育信息資料的采集上實(shí)現(xiàn)信息化。采用計(jì)算機(jī)對現(xiàn)有的器材設(shè)備資源信息進(jìn)行錄入,對器材設(shè)備的種類、數(shù)量、使用生命長短等都進(jìn)行數(shù)據(jù)化統(tǒng)計(jì),將原有的紙質(zhì)檔案資料與實(shí)際擁有的器材設(shè)備進(jìn)行核對,建立起精準(zhǔn)的體育器材設(shè)備數(shù)據(jù)庫。對體育學(xué)院的師資力量、教師的專長等進(jìn)行數(shù)據(jù)化統(tǒng)計(jì);對各級學(xué)院學(xué)生體育課程安排進(jìn)行數(shù)據(jù)化統(tǒng)計(jì)與預(yù)測,對往年體育投入的資金、主要建設(shè)的項(xiàng)目等進(jìn)行數(shù)據(jù)化統(tǒng)計(jì),以為后期的預(yù)算提供參考。其次要在體育信息傳遞的方式上實(shí)現(xiàn)信息化。采用網(wǎng)絡(luò)對體育信息進(jìn)行傳遞,能有效減小因傳遞而產(chǎn)生的誤差,提高信息傳遞的速度,也能促進(jìn)資源配置和管理高效進(jìn)行。最后要實(shí)現(xiàn)體育信息網(wǎng)絡(luò)化、共享化。采用智能系統(tǒng),建立體育各項(xiàng)資源信息的資料庫,并通過網(wǎng)絡(luò)對外開放,能方便體育信息需求者在網(wǎng)絡(luò)上查找相關(guān)信息。在大學(xué)體育教學(xué)活動(dòng)中,對學(xué)生成績的管理、教師即課程的評價(jià)實(shí)現(xiàn)信息化,方便學(xué)生查詢成績,突破人工查詢成績的速度和數(shù)量的局限性。學(xué)生使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對教師即課程進(jìn)行評價(jià)、對教學(xué)效果進(jìn)行反饋,還能減少教學(xué)反饋調(diào)查瑣碎過程中的工作量,減少人力投入,縮短教學(xué)反饋周期,及時(shí)幫助教師改善教學(xué)方法,提高教學(xué)質(zhì)量。
4.3管理體制信息化
在體育信息資料采集、傳遞信息化和體育信息資源網(wǎng)絡(luò)化、共享化基礎(chǔ)上,體育管理的各個(gè)部門能實(shí)現(xiàn)信息的共享,結(jié)合教學(xué)活動(dòng)的實(shí)際需要,及時(shí)溝通、交流。各級學(xué)院可以根據(jù)學(xué)生體育課程的安排,將上課人數(shù)、場地和師資需要、上課時(shí)間等信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)共享,發(fā)出需求信號,教學(xué)運(yùn)行科將可使用的場地信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)共享,體育學(xué)院管理部門將學(xué)院可提供的師資和設(shè)配信息進(jìn)行共享,建立起全面的體育信息資源庫,在信息資源庫的基礎(chǔ)上可以快速進(jìn)行學(xué)生課程的安排,學(xué)生也可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢到上課的場地、教師等信息。信息資料的庫的建立只是實(shí)現(xiàn)管理體制信息化的第一步,深入實(shí)現(xiàn)管理體制的信息化還需要在信息庫的基礎(chǔ)上建立智能系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資源信息檢索的快速化,資源配置的智能化。例如輸入課程需求信息,智能系統(tǒng)能綜合各種信息資源,自動(dòng)安排出課程,并實(shí)現(xiàn)課程信息的網(wǎng)絡(luò)化,方便學(xué)生、教師查詢。當(dāng)課程臨時(shí)變動(dòng)時(shí),智能系統(tǒng)能快速調(diào)配出可利用的體育資源信息,實(shí)現(xiàn)資源配置的合理化、高效化。
4.4開發(fā)體育信息資源,建立網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)
體育信息資源也包含體育圖書、音像等資源,傳統(tǒng)的體育信息資源以圖書為主,共享性較差。信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì),眾多專業(yè)進(jìn)行著網(wǎng)絡(luò)文本、音頻、視頻學(xué)習(xí)資源的開發(fā),而體育信息資源開發(fā)滯后,需要改變傳統(tǒng)單一的體育圖書資源,將現(xiàn)有的體育文獻(xiàn)數(shù)據(jù)化,將體育研究資源數(shù)據(jù)化,組織相關(guān)的專業(yè)人員開發(fā)新的體育資源,將這些數(shù)據(jù)、資源實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享,有助于學(xué)生體育學(xué)習(xí),有助于體育科研人員進(jìn)行研究,有助于實(shí)現(xiàn)體育資源的高效利用。
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