學(xué)生公寓管理系統(tǒng)分析及設(shè)計(jì)論文
摘要:隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)來(lái)管理學(xué)生公寓,具有管理方便、清晰,高效、安全的特點(diǎn),能夠有效的保證學(xué)校的公寓高效、安全的進(jìn)行管理。本系統(tǒng)具有界面友好,操作簡(jiǎn)便的特性。
關(guān)鍵詞:學(xué)生公寓;界面模塊
1系統(tǒng)需求分析
一般的公寓管理系統(tǒng)應(yīng)該有三級(jí)用戶(hù)管理權(quán)限,其中包含公寓管理員,學(xué)生及系統(tǒng)管理員。因?yàn)楣W(xué)生管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是管理住在公寓中學(xué)生,就應(yīng)該包含學(xué)生及公寓兩方面的信息;學(xué)生的信息不僅包含學(xué)生的個(gè)人信息,入住信息,遷出信息,還應(yīng)該包含公寓訪(fǎng)客的信息等。公寓的信息應(yīng)包含公寓的寢室信息,報(bào)修信息,寢室的水電費(fèi)等。并且公寓管理系統(tǒng)應(yīng)該有一般系統(tǒng)應(yīng)該有的用戶(hù)管理,權(quán)限管理,密碼管理等功能。
2公寓管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)
2.1總體設(shè)計(jì)
學(xué)生公寓管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)了后勤部門(mén)對(duì)學(xué)校宿舍的管理功能。管理系統(tǒng)分為用戶(hù)管理模塊、公寓信息管理和學(xué)生信息模塊三個(gè)部分。
2.2公寓管理模塊實(shí)現(xiàn)的功能
1)公寓入住學(xué)生管理模塊及報(bào)修管理模塊。公寓入住學(xué)生管理模塊,公寓管理員可以根據(jù)入住學(xué)生的學(xué)號(hào)、姓名、班級(jí)等信息進(jìn)行對(duì)入住學(xué)生進(jìn)行信息查詢(xún)。報(bào)修管理模塊可以添加對(duì)需要保修的樓號(hào)、寢室號(hào)、報(bào)修項(xiàng)目、電話(huà)號(hào)碼、報(bào)修時(shí)間及處理結(jié)果,和保修當(dāng)前的狀態(tài)進(jìn)行查詢(xún)和信息的維護(hù)。2)寢室信息管理模塊。寢室信息管理查詢(xún)功能可以根據(jù)樓號(hào)、寢室編號(hào)進(jìn)行查詢(xún);同時(shí)可以對(duì)其信息進(jìn)行修改。3)訪(fǎng)客信息管理模塊。訪(fǎng)客登記信息包含學(xué)生學(xué)號(hào)、拜訪(fǎng)人、關(guān)系、來(lái)訪(fǎng)電話(huà)號(hào)碼和來(lái)訪(fǎng)時(shí)間信息;根據(jù)學(xué)生學(xué)號(hào)來(lái)查詢(xún)?cè)L客記錄;可以查看正在訪(fǎng)客的信息,并可以對(duì)其進(jìn)行訪(fǎng)客結(jié)束。4)學(xué)生入住遷出信息模塊。學(xué)生入住添加功能的添加信息包含學(xué)號(hào)、寢室編號(hào)、床位編號(hào)、入住時(shí)間信息;根據(jù)學(xué)生學(xué)號(hào)、寢室編號(hào)來(lái)查詢(xún)?nèi)胱⌒畔ⅲ豢梢詫?duì)查詢(xún)出來(lái)的學(xué)生信息進(jìn)行批量遷出管理;學(xué)生遷出信息,可以對(duì)查詢(xún)出來(lái)的學(xué)生信息進(jìn)行批量刪除管理。5)個(gè)人信息管理模塊可以對(duì)操作人員本身的個(gè)人信息包括登陸密碼,登陸狀態(tài)等進(jìn)行編輯和查詢(xún)。
2.3公寓管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理模塊實(shí)現(xiàn)的功能
1)對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用的學(xué)生信息及公寓信息的功能進(jìn)行維護(hù)和修改。對(duì)學(xué)生信息管理模塊的維護(hù)修改:添加功能:比如添加學(xué)生信息(包含學(xué)號(hào),姓名,所在年級(jí),聯(lián)系電話(huà),聯(lián)系地址,密碼,所在樓號(hào),寢室號(hào)、備注等);修改功能:修改入住學(xué)生的信息。查詢(xún)功能:根據(jù)入住學(xué)生的姓名,學(xué)號(hào),班級(jí)等信息查詢(xún)學(xué)生的寢室,入住狀態(tài),水電費(fèi)等信息。刪除功能:根據(jù)學(xué)號(hào)對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行刪除。公寓報(bào)修模塊:添加功能:根據(jù)公寓報(bào)修的時(shí)間,可以添加報(bào)修的樓號(hào),寢室號(hào),報(bào)修項(xiàng)目,報(bào)修人聯(lián)系電話(huà)等信息,并且。跟蹤功能:根據(jù)報(bào)修系統(tǒng)報(bào)修的內(nèi)容,進(jìn)行跟蹤,并且提供更新報(bào)修狀態(tài)的功能。查詢(xún)功能:可以根據(jù)姓名、樓號(hào)、寢室號(hào)進(jìn)行查詢(xún)。2)公寓信息管理模塊。公寓信息的維護(hù),包括公寓的'公寓樓號(hào),可以居住的人數(shù),當(dāng)前入住的人數(shù),和公寓的類(lèi)型(男/女)以及相關(guān)的備注。3)公寓管理員模塊。公寓管理員的信息管理功能的可以對(duì)包含管理員姓名,電話(huà),負(fù)責(zé)區(qū)域,值班信息等進(jìn)行添加,編輯,刪除等操作。4)訪(fǎng)客信息管理模塊,與學(xué)生管理類(lèi)似,需要對(duì)訪(fǎng)客的個(gè)人信息包括,姓名、訪(fǎng)問(wèn)原因、被訪(fǎng)問(wèn)人員姓名,進(jìn)入和離開(kāi)時(shí)間等信息進(jìn)行記錄。
3數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)
1)學(xué)生基本信息表:該表中的數(shù)據(jù)Stnum(學(xué)生學(xué)號(hào))、有Stname(姓名)、Sex(性別)、Age(年齡)、Dorid(寢室號(hào))、Classid(班級(jí))、Phone(電話(huà))、Addr(地址)、Pwd(密碼)。2)報(bào)修表:該表中的數(shù)據(jù)apart_id(樓號(hào))、Dorid(寢室號(hào))、Things(損害部位)、Why(原因)、Bxname(報(bào)修人姓名)、date(報(bào)修時(shí)間)和Repair-date(維修時(shí)間)。3)系統(tǒng)管理用戶(hù)表:該表中的數(shù)據(jù)有Userid(用戶(hù)編號(hào))、Password(用戶(hù)密碼)、Manage(用戶(hù)權(quán)限)。4)公寓樓信息表:該表中的數(shù)據(jù)apart_number(樓號(hào))、Number(學(xué)生人數(shù))、apart_sex(寢室樓為男/女寢)、People(管理該寢室的人)。5)宿舍信息表:該表中的數(shù)據(jù)apart_number(樓號(hào))、有Dorid(寢室號(hào))、leader_name(寢室長(zhǎng)名字)、leader_phone(寢室長(zhǎng)電話(huà))、DorSex(男/女寢)、PeoNum(人數(shù))、Bednum(床號(hào))。6)公寓管理員信息表:該表中的數(shù)據(jù)apart_id(樓號(hào))、Managename(管理員姓名)、Managephone(電話(huà)號(hào)碼)、Anpai(安排)、Pwd(密碼)。具體信息表略。7)訪(fǎng)客登記表:該表中的數(shù)據(jù)Sid(學(xué)生學(xué)號(hào))、Guanxi(關(guān)系)、Vistor_name(來(lái)訪(fǎng)人的名字)、Vistor_phone(來(lái)訪(fǎng)人的電話(huà)號(hào)碼)、Visit-time(拜訪(fǎng)時(shí)間)和endtime(拜訪(fǎng)結(jié)束時(shí)間)。8)寢室水電費(fèi)信息表:該表中的數(shù)據(jù)Dorid(寢室號(hào))、Waterfei(已使用水(噸))、Dianfei(已使用電(度))。9)學(xué)生入住遷出信息表:該表中的數(shù)據(jù)Stnum(學(xué)號(hào))、有Dorid(寢室號(hào))、leader_phone(寢室長(zhǎng)電話(huà))、bednum(床位編號(hào))、Intime(入住時(shí)間)、Outtime(遷出時(shí)間)。
4小結(jié)
通過(guò)以上的分析及管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì),學(xué)生公寓管理系統(tǒng)為公寓管理提供科學(xué)、規(guī)范的現(xiàn)代管理模式,使學(xué)生公寓管理跨上一個(gè)新的臺(tái)階,其不僅能為學(xué)校帶來(lái)巨大的直接經(jīng)濟(jì)效益,而且還能提高管理人員的工作效率,使公寓管理進(jìn)入一個(gè)新層次。
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