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      2. 簡析教學秘書在高職院校教學管理中的作用論文

        時間:2021-07-02 09:17:03 論文 我要投稿

        簡析教學秘書在高職院校教學管理中的作用論文

          論文摘要:在高職院校,教學秘書主要負責基層教學事務(wù),是基層教學的管理者和執(zhí)行者,其工作的效率高低直接影響著教學工作的正常運行,對于高職院校建立高效有序的教學秩序有很大的促進作用。因此,高職院校要高度重視教學秘書的鍛煉和培養(yǎng),增加其學習鍛煉的機會,建立一支高素質(zhì)的教學秘書隊伍,充分發(fā)揮他們的帶動作用,從而提高高職院校教學管理的質(zhì)量和效果。

        簡析教學秘書在高職院校教學管理中的作用論文

          論文關(guān)鍵詞:高職院校;教學管理;教學秘書;質(zhì)量

          1教學秘書的職能和作用

          教學秘書受高校教務(wù)處和系部主任雙重領(lǐng)導,日常工作是協(xié)助校教務(wù)處系主任處理學校的日常教學管理工作,是高校教務(wù)處和系部教學主任的助手,是聯(lián)系學院、教務(wù)處、系部領(lǐng)導、教師和學生之間的橋梁和紐帶,負責各種教學管理信息的上傳下達。同時,教學秘書戰(zhàn)斗在教學活動的前沿陣地,熟悉教學相關(guān)的各項政策,對教師的科研工作非常熟悉,并熟悉教學人員的具體工作環(huán)境和工作情況,能夠很好的將這類信息反饋給校主管領(lǐng)導,有利于領(lǐng)導做出正確的教學決策。

          主要工作有以下幾個方面:

         。1)教學秘書要有很高的職業(yè)精神和素質(zhì)水平,具備綜合處理教務(wù)安排和教學安排的能力,做好中間的聯(lián)系作用,上傳下達,配合院(系)辦公室處理日常的教務(wù)管理工作,并協(xié)助領(lǐng)導作出決策。其中教務(wù)安排包括:課程設(shè)施,教室安排,調(diào)整課時,數(shù)據(jù)匯總,期末考試安排、四六級考試、研究生考試、監(jiān)考安排、試卷整理等等;教學安排包括教學內(nèi)容、日志日歷,授課大綱、教學統(tǒng)計、教材征訂等。

          (2)教學秘書要及時將日常管理工作中存在的問題和情況及時反映給院(系)領(lǐng)導,主動向上級部門和領(lǐng)導提供資料、報告、教學動態(tài)信息,把學生的現(xiàn)狀及在教學中發(fā)現(xiàn)的`問題進行總結(jié),從中找出規(guī)律性的特點,及時向?qū)W院領(lǐng)導匯報,也要把學生以及教學一線的教職員工的意愿反饋給領(lǐng)導,為院領(lǐng)導起草有關(guān)教學的講話,為領(lǐng)導提供文稿素材,并把領(lǐng)導的決策向下傳遞,把教師對學生的要求傳遞給學生,經(jīng)常深入教學一線,把學生對教學管理工作的意見及時整理,上報給領(lǐng)導,使領(lǐng)導全面了解教學情況,做出正確的判斷和決定,便于問題得到及時解決。

         。3)教學檔案是促進教學改革、提高教學重要、促進學術(shù)交流的信息資源,教學秘書要做好收集和整理工作,并組織教職員實施教學實踐活動,在教學實踐中,教師們通過開展教學活動和教學研究,往往會形成大量的資料,內(nèi)容豐富,這些都是寶貴的檔案資料,尤其是學生們的實習報告,畢業(yè)論文等等,是院系重要的檔案資料,具有重要的保存價值,認真研究這些檔案資料,可以很快的了解學院(系)的發(fā)展歷史,見證學院的發(fā)展,同時,時下的各類教學評估工作也需要這些資料,教學秘書要做好保存工作,增強責任心,在規(guī)定的時間內(nèi),本著完整性和準確性的原則,做好目錄編制工作,有規(guī)律的擺放在檔案室。

         。4)做好學籍管理,存放好各種相關(guān)資料。新生人學花名冊、學生登記表、學生成績登記表、學生成績匯總表、畢業(yè)生花名冊等資料都是十分重要的學籍管理方面的信息資料,要及時做好整理,登記存檔;年底表彰學生、選拔干部、評獎學金、畢業(yè)分配等工作開展時,都會用到這些學籍資料。此外,學籍資料也可以在協(xié)助教務(wù)處辦理休學、退學、轉(zhuǎn)學、處分手續(xù)時使用,以便及時掌握學生學籍變化情況。

          (5)制定與實施教學計劃,為安排教學活動提供依據(jù)。高校在教學管理中要遵循教學計劃執(zhí)行,優(yōu)良的教學計劃有助于課程的合理安排,也是學校提高教學效果的有效抓手。教學計劃制定的是否合理,以準確的教學統(tǒng)計和充分的調(diào)研活動為前提,在制定教學計劃之前一定要充分的了解各專業(yè)的課程配置和師資情況,科學的安排各專業(yè)的課程,并定期對教學安排工作進行專項檢查,對教學過程進行全方位的跟蹤,根據(jù)出現(xiàn)的問題和實際教學情況及時做出調(diào)整,確保教學的質(zhì)量。

          2教學秘書的基本能力要求

          隨著高校的擴招工作的進行,我國的高等教育由精英化向大眾化,伴隨著大學生數(shù)量的增加,教學秘書所承擔的工作量也不斷加大,再加上目前各個高校為了加強信息化管理,新上了很多新的設(shè)備和操作軟件,對教學秘書提出了更好的目標要求,教學秘書要做好日常工作,首先要加強政治理論的學習,提高道德修養(yǎng)和思想理論水平,其次,要加強學習,不斷提高業(yè)務(wù)水平。因此,我認為做為教學秘書的基本能力要求主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

          2.1處理信息的能力

          學校的教學事務(wù)頭緒繁多,面對著大量的文件、資料和信息,教學秘書要及時的理出頭緒,分清輕重緩急,工作繁雜但是有章可循,按照“急事急辦、特事特辦、獨立完成工作協(xié)調(diào)”的原則,應(yīng)做到事前有計劃、計劃有余地,對手頭上的工作分門別類進行整理,要考慮院(系)與學校整體的關(guān)系,根據(jù)實效性、緊急性的不同,將材料分類存檔,做出安排,并及時報領(lǐng)導批準。 2.2協(xié)調(diào)合作的意識和能力

          協(xié)調(diào)是指在學院的各個部門、眾多成員之間的互相配合,既有業(yè)務(wù)上的配合,又有時間的要求。教學秘書要善于與教務(wù)處人員、院(系)領(lǐng)導、教職員工打交道,因為教學工作需要與他人協(xié)同合作,才能完成任務(wù)。教學秘書要養(yǎng)成良好的合作觀念,學會與人共事的技巧,處理問題要多站在對方的角度想問題,換位思考,從多角度考慮,力求恰到好處,及時疏通異議,妥善處理好交辦和催辦的事情,以推動系里工作順利進行。

          2.3良好的溝通能力

          教學秘書在教學管理系統(tǒng)中所起的重要作用之一就是協(xié)調(diào)與溝通信息的作用,教學秘書與各個部門、各個方面的人員交流信息,既要聯(lián)系院系領(lǐng)導,又要聯(lián)系各個部門,同時還聯(lián)系著教職員工和學生,肩負著教學安排的重任,由于他們的個性不同、工作不同,所形成的文化氛圍也不同,要根據(jù)各個目標群體的具體情況,本著“原則性和靈活性”相統(tǒng)一的原則,做出不同的工作安排,既要講究原則,又要講究方式方法。

          2.4計算機應(yīng)用能力

          隨著計算機技術(shù)的普及和發(fā)展,高校教學管理正在向網(wǎng)絡(luò)化的綜合科學管理發(fā)展。教學秘書不僅要有現(xiàn)代化的管理理念,還要熟練的操作計算機,掌握信息搜索查詢的技能,會熟練使用網(wǎng)上辦公系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理,可以用現(xiàn)代化的手段安排考場,現(xiàn)場辦公,既提高了工作效率,減輕勞動強度,又為師生提供了方便快捷的服務(wù)。如學籍管理、檔案管理、教學計劃修訂等工作都應(yīng)利用計算機完成。

          3教學秘書的隊伍建設(shè)

          3.1強化激勵,建立目標責任制

          要加強高校教學秘書的管理工作,制定并嚴格執(zhí)行崗位責任聘任制,明確工作任務(wù)和人員職責,做到“事事有人管,人人有事做”。教學秘書的工作繁雜,事情多,任務(wù)重,院系要制定激勵措施,實行績效管理,制定措施,對表現(xiàn)突出的先進工作者給予物質(zhì)和精神獎勵,不能勝任工作的要及時調(diào)離崗位。

          3.2積極進取,建立學習型隊伍

          教學秘書工作是個新生事物,可供借鑒的經(jīng)驗不多,要做好這項工作,要不斷加強學習,認真研究工作過程中出現(xiàn)的問題,努力學習新知識、新技術(shù),尤其是加強計算機及軟件技術(shù)的學習,不段更新和提高自己,養(yǎng)成終身學習的良好習慣。學校要適時開展業(yè)務(wù)培訓活動,為教學秘書提高業(yè)務(wù)水平創(chuàng)造機會,使他們知曉教育教學管理的現(xiàn)狀和前沿動態(tài),反思自己的工作,喚起再學習再實踐的需要,更新知識,吸收先進的理念和技能,為教學管理工作服務(wù)。建立學習型管理隊伍,可以使得教學秘書隊伍的發(fā)展有序,長期和有效。

          3.3高度重視,加強組織領(lǐng)導工作

          教學秘書工作,事關(guān)全校的教學質(zhì)量,因此各級領(lǐng)導必須予以相當重視,對教學秘書工作給以極大關(guān)注。首先要從人員隊伍著手,合理地調(diào)整現(xiàn)有人員,聘任新人,確;舅刭|(zhì)和業(yè)務(wù)能力達到一定水平。同時要從整體上考慮隊伍結(jié)構(gòu)的合理性,包括年齡結(jié)構(gòu),老中青比例協(xié)調(diào)。值得注意的是,一定時期內(nèi)教學秘書隊伍應(yīng)保持相對的穩(wěn)定,人員變動幅度不宜過大,否則教學秘書的業(yè)務(wù)能力很難提高,不利于隊伍建設(shè)。

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