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      2. 稱重物資的交易簽收系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)論文

        時間:2022-09-01 14:29:15 論文 我要投稿
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        稱重物資的交易簽收系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)論文

          摘要:在高校后勤管理系統(tǒng)中,為有效減輕食堂管理人員簽收入庫食材物資的工作量,提升工作效率,以及規(guī)避廉政風險,作者設(shè)計并開發(fā)了一套針對稱重物資的交易簽收系統(tǒng)。這套系統(tǒng)結(jié)合食堂采供需求涵蓋了去皮稱重、拍照記錄、金額統(tǒng)計、送達確認、數(shù)據(jù)同步等九大功能模塊,實現(xiàn)物資稱重數(shù)據(jù)的精準實時記錄與傳輸,以及稱重物資的電子化交易與簽收,有效避免了人為干預。這套系統(tǒng)的特點在于確保數(shù)據(jù)記錄真實,大大提高數(shù)據(jù)傳輸速率和交易簽收速度.

        稱重物資的交易簽收系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)論文

          關(guān)鍵詞:后勤管理信息化;交易簽收系統(tǒng);系統(tǒng)設(shè)計

          1研發(fā)背景

          根據(jù)《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》,我國到2020年基本實現(xiàn)教育現(xiàn)代化。對高校而言,后勤管理現(xiàn)代化是教育現(xiàn)代化的一部分內(nèi)容,是全面建設(shè)高水平大學的有利保障。從信息化的角度來看,后勤管理現(xiàn)代化的標志之一是有先進的后勤信息管理系統(tǒng)作支撐,實現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入、管理、存儲的信息化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化。在高校后勤管理系統(tǒng)中,食堂管理是最一般、最常規(guī)的工作,其管理人員要應對的一項重要但繁瑣的工作是食材物資的簽收入庫。為確保食堂食材物資新鮮,學校倉庫每天都要簽收入庫大量物資。若需過秤確認時,采供雙方通常都采取手工記錄到紙質(zhì)訂單的傳統(tǒng)方法完成現(xiàn)場過秤、簽字確認環(huán)節(jié),最后再手工輸入到企業(yè)資源計劃(簡稱ERP)系統(tǒng)中。然而,這種傳統(tǒng)方法存在幾大弊端:一是手工抄寫秤上的數(shù)字,容易發(fā)生筆記模糊、紙張打濕情況從而導致客觀數(shù)據(jù)記錄差錯;二是容易產(chǎn)生人為干擾因素,簽收人員存在有意不按秤上顯示的數(shù)字如實記錄;三是每天發(fā)生的大量采購入庫單和供應商的送貨單,導致月底紙質(zhì)對賬工作量非常大,且經(jīng)常因?qū)Σ簧腺~目而導致壞賬;四是簽收時物資外觀、品質(zhì)情況不能跟隨訂單記錄,導致物資品牌、規(guī)格等內(nèi)容與訂單不符合等情況發(fā)生;五是簽收完成的入庫單在輸入ERP系統(tǒng)時要耗費大量人工,且人工錄入極其容易因看錯數(shù)字而錄錯,導致交易雙方周期對賬時不一致。在信息化時代,學校食堂物資交易簽收系統(tǒng)的簡單化、可視化、即時性可在一定程度上避免交易雙方主客觀方面的各種因素干擾,可避免重復工作、耗費大量人工,使人力、物力等資源得到更有效的利用;诖耍覀冊噲D設(shè)計并開發(fā)一種更加簡單便捷、更加節(jié)約人工、更加信息化的稱重物資交易簽收系統(tǒng),實現(xiàn)高校采供雙方訂單記錄、簽收與管理的精準對接,以此順應信息化對高校后勤管理現(xiàn)代化的要求。

          2系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)

          2.1設(shè)計思路

          當食材物資過秤時,對應的稱重數(shù)值通過一臺符合計量標準并配置藍牙通訊模塊的電子秤,實時傳輸至平板電腦(PAD)中的訂單,并同步至ERP系統(tǒng),實現(xiàn)入庫業(yè)務流信息化。

          2.2開發(fā)技術(shù)

          2.2.1技術(shù)與開發(fā)環(huán)境

         。1)編程語言:C#,Java,Objectc;(2)開發(fā)平臺:VS2015,Xcode8,Androidstudio2.3;(3)CASE工具:Visio2013;(4)單元測試工具:Xunit;(5)版本管理工具:Tfs2015;(6)數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫工具:Mysql5.6,Powerdesigner16.5。

          2.2.2硬件配置

         。1)符合計量標準的150KG量程電子秤;(2)藍牙通訊模塊;(3)安卓系統(tǒng)終端PAD。

          2.3功能模塊

          該系統(tǒng)主要結(jié)合食堂管理方面的要求和問題,涵蓋以下九個功能模塊:訂單提醒:系統(tǒng)實時顯示待簽收訂單數(shù)量,用戶單擊詳情可查看每個訂單包含的商品名稱、預定時間、預定數(shù)量等內(nèi)容。去皮稱重:商品若有塑料筐、紙箱等包裝,系統(tǒng)根據(jù)實際重量和該功能按鈕一鍵扣除,自動保存扣除量和運算。精度調(diào)整:終端和電子秤可同步調(diào)整稱重數(shù)量保留的小數(shù)點。一般蔬菜水果取整,肉類等保留1位小數(shù)。價格改動:根據(jù)經(jīng)營習慣,簽收時可以下調(diào)結(jié)算價格,但不允許上調(diào)超過協(xié)議價。拍照記錄:點擊保存記錄按鈕,可存儲簽收場景、表頭顯示、商品外觀等照片信息。金額統(tǒng)計:實時計算簽收價格,采供雙方現(xiàn)場比對,減少訂單因誤送貨導致的差錯。稱重累加:當同一種商品需分多次稱重時,系統(tǒng)可以自動累加數(shù)量。送達確認:供應商在現(xiàn)場手動確認送達物資數(shù)量,離開現(xiàn)場后,系統(tǒng)則在設(shè)定時間內(nèi)自動確認。同步ERP:點擊整單簽收,所有數(shù)據(jù)同步至對應數(shù)據(jù)庫。

          2.4業(yè)務流程

          在該系統(tǒng)中,食堂稱重物資的交易簽收涉及到采供雙方的智能終端、稱重設(shè)備、記錄稱重過程的拍照設(shè)備和攝像裝備(如圖1所示),實現(xiàn)稱重數(shù)據(jù)無線傳輸、信息化存儲,做到有據(jù)可循。其具體流程包括四個步驟:S1:收貨方和簽收方均在現(xiàn)場對被稱重物資逐批進行過秤,稱重設(shè)備將稱重數(shù)據(jù)上傳到雙方的智能終端進行保存并顯示,智能終端根據(jù)被稱重物資和稱重數(shù)據(jù)生成相對應的訂單。S2:現(xiàn)場的拍照設(shè)備對被稱重物資進行拍照,將照片上傳到雙方的智能終端進行保存并顯示,并將該照片與訂單綁定;現(xiàn)場的PAD拍攝設(shè)備對每次稱重過程進行圖片或視頻拍攝,將圖片視頻上傳到雙方的智能終端進行保存并顯示,并與訂單綁定。照片或視頻標簽了物資編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量、簽收時間、簽收人、物資外觀、電子秤表頭顯示等數(shù)據(jù)。S3:若雙方對每次過秤重量均無異議,收貨方通過智能終端對被稱重物資進行逐批簽收,送貨方也通過智能終端對被稱重物資進行逐批簽收,智能終端對每批訂單進行保存。S4:該過程信息實時通過外網(wǎng)同步至ERP數(shù)據(jù)庫。

          3系統(tǒng)特色

          在實際應用過程中,這套系統(tǒng)一方面由于減少了人工重復錄入數(shù)據(jù)、人工做賬等操作,大幅提升了工作效率;另一方面,由于整合了從稱重到數(shù)據(jù)存儲的各個環(huán)節(jié),使得交易簽收流程更加便捷化、簡單化。再者,這套系統(tǒng)記錄了稱重過程,將稱重物資的交易簽收流程可視化、規(guī)范化,便于事后在線核查,可有效規(guī)避廉政風險。具體來說,這套系統(tǒng)的主要特色有:(1)在數(shù)據(jù)記錄方面,通過系統(tǒng)的去皮功能一鍵完成去皮,實現(xiàn)食材物資的真實重量隨訂單保存;數(shù)據(jù)記錄采取電子化方式,采供雙方在場能保證所有稱重數(shù)據(jù)真實,避免事后補單、補錄;稱重過程由拍照設(shè)備和攝像裝備記錄,避免發(fā)生訂單內(nèi)容與簽收商品不符現(xiàn)象。(2)在數(shù)據(jù)傳輸方面,這套系統(tǒng)通過藍牙通訊模塊將食材物資的稱重數(shù)據(jù)無線傳輸至安卓系統(tǒng)終端,避免人為修改與干預;數(shù)據(jù)傳輸反應靈敏,傳輸速率達到毫秒級。(3)在交易簽收方面,這套系統(tǒng)實現(xiàn)1秒內(nèi)稱重并記錄完畢一個商品,達到快速簽收,大大提升了簽收速率。

          4結(jié)語

          這套系統(tǒng)前期經(jīng)過1年多時間的調(diào)研,最終經(jīng)過若干個月的研發(fā)調(diào)試得以成形。在高校實際應用中,這套系統(tǒng)取得了預期效果,提升了管理價值和經(jīng)濟價值。隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展以及高校食堂采供需求的不斷變化,未來這套系統(tǒng)將進一步深入人工智能技術(shù)領(lǐng)域,逐步探索實現(xiàn)視覺識別商品名稱、分析外觀、判斷商品品質(zhì)等屬性,通過增加氣味傳感器分析單元來識別魚蝦肉類食材的新鮮度,以及通過開發(fā)食品農(nóng)殘快檢設(shè)備接口,來同步訂單,保存檢測記錄。

          參考文獻

          [1]國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)[EB/OL].2010-7-29.

          [2]姚金雨.高校后勤管理現(xiàn)代化的理論詮釋和推進策略[J].高校后勤研究,2017(05).

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