如何培養(yǎng)中職文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生的工作實(shí)踐能力論文
摘要：鑒于文秘工作的特殊性質(zhì)，要求文秘學(xué)生具有較高的綜合素質(zhì)，不斷提升自己的崗位意識(shí)和工作能力，只有這樣才能夠在以后的工作中立足社會(huì)，獲得更大的發(fā)展空間。本文將在培養(yǎng)工作意識(shí)、提升工作能力、嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律等三個(gè)方面就中職文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生的工作實(shí)踐能力的培養(yǎng)與提升進(jìn)行論述。
關(guān)鍵詞：中職 文秘專(zhuān)業(yè) 工作實(shí)踐 提升
隨著當(dāng)前就業(yè)壓力不斷增大，企業(yè)單位的文秘工作崗位是目前就業(yè)形勢(shì)下中職文秘學(xué)生的主要工作方向，因此，定位為企業(yè)服務(wù)、向企業(yè)文秘工作崗位看齊的學(xué)習(xí)目標(biāo)是目前中職文秘課程設(shè)置的體現(xiàn)。然而，就目前的工作實(shí)踐能力培養(yǎng)來(lái)講，僅僅靠專(zhuān)業(yè)課程的學(xué)習(xí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，需要在文秘實(shí)踐能力培養(yǎng)上進(jìn)一步樹(shù)立立足于社會(huì)、服務(wù)于社會(huì)的思想。此外，文秘工作是一項(xiàng)重要的管理工作，工作范圍很廣，要求文秘人員具有靈活機(jī)動(dòng)的應(yīng)變能力，同時(shí)還要堅(jiān)持原則。文秘工作的特殊性質(zhì)要求文秘學(xué)生具有較高的綜合素質(zhì)，不斷提升自己的崗位意識(shí)和工作能力，只有這樣才能夠在以后的工作中立足社會(huì)，獲得更大的發(fā)展空間。基于此，中職文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生的工作實(shí)踐能力的培養(yǎng)與提升包括以下幾個(gè)方面：
一、培養(yǎng)工作意識(shí)
工作意識(shí)是文秘工作崗位人員從事本職工作的基本指導(dǎo)思想方針，也是能夠勝任工作任務(wù)、達(dá)成工作目標(biāo)的基本保障，包括時(shí)間意識(shí)、信息意識(shí)和超前意識(shí)三個(gè)方面。首先，文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生要具有時(shí)間觀念，不斷地提升時(shí)間意識(shí)。文秘崗位要學(xué)會(huì)對(duì)于整體的工作進(jìn)行把握，按照輕重緩急進(jìn)行實(shí)踐的把握，這樣能夠在規(guī)定時(shí)間完成工作任務(wù)。其次，文秘崗位會(huì)涉及到諸多的信息管理工作，首先要學(xué)會(huì)如何去全面地掌握和搜集信息，另一方面，還要學(xué)會(huì)如何地去處理信息，將來(lái)自于各個(gè)方面的信息進(jìn)行“去偽存真， 去粗存精”的處理過(guò)程，而后得出相應(yīng)的結(jié)論，進(jìn)而有助于工作效率的提升。最后，文秘人員在具有時(shí)間觀念和信息處理能力之后，還要具有一種超前的意識(shí)，積極地對(duì)各種工作進(jìn)行預(yù)測(cè)和掌控，只有這樣，自身的.工作才能為企業(yè)管理起到參考作用，體現(xiàn)自身工作價(jià)值。這些工作要求也就促使中職文秘學(xué)生不斷提升自己的工作素質(zhì)，培養(yǎng)更加積極的思維、較強(qiáng)的工作意識(shí)，提升信息處理的工作能力。
二、提升工作能力、保證工作質(zhì)量
文秘工作崗位在企業(yè)管理中具有重要的作用，正所謂：“文秘工作無(wú)大小， 件件都重要”，雖然工作事務(wù)瑣碎，但是件件涉及工作全局。因而，文秘人員在工作過(guò)程中要不斷提高工作能力，保證工作質(zhì)量，針對(duì)這一現(xiàn)狀在中職文秘教學(xué)中要不斷提升學(xué)生的責(zé)任意識(shí)和參與意識(shí)。一方面，要不斷地教育學(xué)生要養(yǎng)成責(zé)任意識(shí)，養(yǎng)成認(rèn)真的工作態(tài)度、果斷的處事風(fēng)格，在處理每一件公務(wù)、每一個(gè)文件甚至每一個(gè)工作細(xì)節(jié)上都要以認(rèn)真的態(tài)度完成。另一方面，參與意識(shí)是文秘人員做好本職工作、提高工作質(zhì)量的重要基礎(chǔ)；要培養(yǎng)中職學(xué)生文秘工作的責(zé)任感和使命感，牢記自己工作的重要性，以積極的心態(tài)參與到自己的每一項(xiàng)工作中去，這樣才能能切實(shí)保證自己的工作質(zhì)量。
三、嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律
文秘工作崗位處于管理崗位的樞紐位置，是聯(lián)系上下級(jí)之間的重要紐帶，作為輔助管理崗位，在工作要求和任務(wù)分配等方面具有嚴(yán)格的要求和紀(jì)律規(guī)范。然而，中職文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生正好處于人生發(fā)展的青春時(shí)期，難免好動(dòng)、不拘小節(jié)，有時(shí)候難以適應(yīng)文秘工作的崗位要求，給自身工作帶來(lái)被動(dòng)影響。鑒于這種情況，中職文秘專(zhuān)業(yè)工作能力培養(yǎng)中必須要把工作紀(jì)律性的學(xué)習(xí)與實(shí)踐納入到重要的地位，要注意培養(yǎng)學(xué)生終于崗位、盡職盡責(zé)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和嚴(yán)守機(jī)密的自覺(jué)性。一方面，培養(yǎng)學(xué)生的位置意識(shí)，使其能夠以正確的心態(tài)和位置觀念擺正自己的工作位置；另一方面，在加強(qiáng)學(xué)生嚴(yán)守工作紀(jì)律的觀念，使其養(yǎng)成嚴(yán)于律己的習(xí)慣，與此同時(shí)，要求學(xué)生能夠注意自己的言行舉止，樹(shù)立起自己的良好工作形象。此外，作為中職文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)生，還要多注意培養(yǎng)自身的自我意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，既要具有獨(dú)立的工作品格和工作能力，還要形成獨(dú)當(dāng)一面的工作能力。
結(jié) 語(yǔ)
隨著中國(guó)改革開(kāi)放進(jìn)程的不斷深入，現(xiàn)代管理理念開(kāi)始深入企業(yè)管理的工作中去，現(xiàn)代的管理方法與工作節(jié)奏成為新時(shí)期企業(yè)改革的主要特征。這種改革趨勢(shì)和管理理念的更新也對(duì)企事業(yè)單位中的文秘工作提出了更高的要求，作為企業(yè)管理工作的重要崗位，必須要不斷提升自己的工作實(shí)踐能力。在目前的就業(yè)環(huán)境下，文秘崗位的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大，并且高學(xué)歷的應(yīng)聘者越來(lái)越多，中職學(xué)生的就業(yè)壓力也明顯增大，因而只有不斷地增強(qiáng)自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作能力 才能適應(yīng)新的工作形勢(shì)和就業(yè)需要，為自己的發(fā)展?fàn)幦「蟮目臻g。
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