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      2. 高職文秘專業(yè)學(xué)生的專業(yè)技能訓(xùn)練論文

        時間:2021-04-23 11:59:25 論文 我要投稿

        高職文秘專業(yè)學(xué)生的專業(yè)技能訓(xùn)練論文

          一、高職文秘學(xué)生的專業(yè)技能

        高職文秘專業(yè)學(xué)生的專業(yè)技能訓(xùn)練論文

          對高職教育而言,專業(yè)是分門別類進(jìn)行專業(yè)知識和技能教與學(xué)活動的基本單位。技能是通過學(xué)習(xí)而形成的符合法則的活動方式,是能力的構(gòu)成要素之一,是能力形成和發(fā)展的重要基礎(chǔ)。專業(yè)技能,是指在某個專業(yè)領(lǐng)域所具備的技能,是在教育者的指導(dǎo)下,通過學(xué)習(xí)和訓(xùn)練而形成的符合從事某種職業(yè)的操作技能和認(rèn)知能力。專業(yè)技能是高職文秘專業(yè)學(xué)生核心能力的源泉。高職文秘專業(yè)學(xué)生的專業(yè)技能是指從事秘書工作所必備的崗位能力,主要包括“三動”能力(即動手、動口、動腦能力)和“三辦”技能(即辦事、辦文、辦會的技能)等。掌握專業(yè)技能對學(xué)生的學(xué)習(xí)、工作具有重要意義,可以提高工作效率,發(fā)展個人能力,從而更好的適應(yīng)文秘工作的需要。

          二、高職文秘專業(yè)學(xué)生專業(yè)技能培養(yǎng)的思路

          高職教育是以職業(yè)能力教育為核心,為社會培養(yǎng)生產(chǎn)一線的高技能人才。因此,文秘專業(yè)教師應(yīng)轉(zhuǎn)變教育觀念,深化文秘專業(yè)教學(xué)改革,圍繞“一個中心、兩方結(jié)合、三個平臺、四個系統(tǒng)”進(jìn)行教學(xué)安排,切實提高文秘學(xué)生的專業(yè)技能!耙粋中心”,即突出學(xué)生主體地位,以學(xué)生專業(yè)技能培養(yǎng)為中心;“兩方結(jié)合”,即以校企結(jié)合的方式開展教學(xué);“三個平臺”,即建立了課內(nèi)實踐、校內(nèi)實訓(xùn)、校外實習(xí)三大平臺;“四個系統(tǒng)”,即通過建立課堂教學(xué)系統(tǒng)、模擬情境系統(tǒng)、社會實踐系統(tǒng)及生產(chǎn)實習(xí)系統(tǒng)等。在教學(xué)中,以“四個系統(tǒng)”為抓手,“三個平臺”為保障,“兩方結(jié)合”是教學(xué)的基礎(chǔ),最終的目標(biāo)就是切實提高文秘學(xué)生的專業(yè)技能。

          三、高職文秘專業(yè)學(xué)生專業(yè)技能培養(yǎng)的實踐

         。ㄒ唬﹥(yōu)化課堂教學(xué)體系,突出專業(yè)技能訓(xùn)練

          1教學(xué)內(nèi)容體現(xiàn)職業(yè)化

          結(jié)合社會對文秘人才的要求和高職教育的實際,聘請專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會的專家研究把關(guān),保證教學(xué)內(nèi)容適應(yīng)社會的需要。課程與教學(xué)內(nèi)容是培養(yǎng)目標(biāo)的具體化,是人才培養(yǎng)模式改革的主要落腳點(diǎn)。為全面落實專業(yè)能力的培養(yǎng)目標(biāo),需要對課程內(nèi)容和結(jié)構(gòu)進(jìn)行整合與綜合化處理。一方面,教材體系在理論方面強(qiáng)調(diào)以應(yīng)用為目的,以必需、夠用為度;另一方面,專業(yè)技能訓(xùn)練與秘書崗位工作實際相結(jié)合,突出針對性、應(yīng)用性和實用性。為此,應(yīng)加強(qiáng)課程內(nèi)容的整合:將內(nèi)容相近或相同的課程進(jìn)行整合與綜合化處理。改變過去文秘專業(yè)課程設(shè)置零亂、內(nèi)容重復(fù)的缺陷。整合后形成六個模塊:人文素質(zhì)課程模塊、中英文語言課程模塊、信息收集與處理課程模塊、組織協(xié)調(diào)公關(guān)課程模塊、秘書實務(wù)課程模塊、商務(wù)課程模塊。專業(yè)技能訓(xùn)練分三個階段進(jìn)行:一是崗位認(rèn)識階段,引導(dǎo)學(xué)生了解所學(xué)專業(yè)所對應(yīng)的崗位和職業(yè);二是專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力訓(xùn)練階段,通過校內(nèi)實訓(xùn)進(jìn)行模擬訓(xùn)練;三是產(chǎn)學(xué)結(jié)合進(jìn)行頂崗實習(xí)和崗位綜合實踐鍛煉。

          為加強(qiáng)文秘專業(yè)技能訓(xùn)練,結(jié)合教學(xué)內(nèi)容設(shè)計單項任務(wù)實訓(xùn)。單項任務(wù)實訓(xùn)就是為某個學(xué)習(xí)目標(biāo)而設(shè)計的單項實訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容,如上機(jī)文書寫作實訓(xùn),每個文種作為一個學(xué)習(xí)目標(biāo),要求學(xué)生在電腦上用準(zhǔn)確的格式完成一個個寫作任務(wù)。在此基礎(chǔ)上,在課程中開設(shè)足夠的綜合性實訓(xùn)項目,強(qiáng)化技能訓(xùn)練。文秘專業(yè)開設(shè)了九個模塊的綜合實訓(xùn)項目,分別是文書寫作與訓(xùn)練模塊、辦公室事務(wù)模塊、會務(wù)工作模塊、公共關(guān)系技巧模塊、接待與禮儀模塊、商務(wù)談判模塊、信息管理模塊、辦公自動化模塊和人力資源管理模塊。通過綜合實訓(xùn)項目的鍛煉,培養(yǎng)學(xué)生的實操能力與創(chuàng)新能力。

          2加強(qiáng)課堂實訓(xùn),強(qiáng)調(diào)“教、學(xué)、做”為一體

          高職文秘專業(yè)教育以“工學(xué)結(jié)合”為切入點(diǎn),遵循“理論必需夠用,注重實訓(xùn)”的高職教育理念,運(yùn)用現(xiàn)代化教學(xué)手段與方法,強(qiáng)化課堂實訓(xùn),讓學(xué)生在教中學(xué)、學(xué)中做、做中學(xué),“教、學(xué)、做”一體化,強(qiáng)化文秘專業(yè)學(xué)生的職業(yè)技能訓(xùn)練,力爭把學(xué)生培養(yǎng)成為適合社會需要的高技能應(yīng)用型人才。

          課堂實訓(xùn)是讓學(xué)生在課堂上實踐某些秘書工作技能,一般是與理論課的配比實訓(xùn)。這種實訓(xùn)任務(wù)單一,工具較單一,設(shè)備條件限制少,能在課堂內(nèi)完成,教師只要提供任務(wù)并提出完成要求,學(xué)生則按照要求拿出與實際工作相類似的成果。在課堂實訓(xùn)中應(yīng)注意以下幾點(diǎn):第一、準(zhǔn)確的講解。準(zhǔn)確的講解有利于學(xué)生調(diào)

          整頭腦中的.動作表象,形成準(zhǔn)確的定向映象,有助于學(xué)生掌握形成技能的方法。為充分發(fā)揮講解的作用,可以把講解與示范結(jié)合起來,一邊講解一邊示范。第二、必要的練習(xí)。練習(xí)是形成技能的關(guān)鍵環(huán)節(jié),應(yīng)采用多種不同的形式:根據(jù)時間分配不同分為集中練習(xí)和分散練習(xí);根據(jù)內(nèi)容完整性的不同分為整體練習(xí)和部分練習(xí);根據(jù)練習(xí)的途徑不同分為模擬練習(xí)、實際練習(xí)和心理練習(xí)等。第三、有效的反饋。反饋是指訓(xùn)練者了解自己練習(xí)的結(jié)果。反饋來自兩個方面,一是內(nèi)部反饋,即訓(xùn)練者個人自身的反饋;二是外部反饋,即訓(xùn)練者以外的人給予的反饋?梢韵扔蓪W(xué)生對自己的工作結(jié)果進(jìn)行自我評估,然后開展學(xué)生相互評價,指出優(yōu)點(diǎn)和不足,再由教師進(jìn)行檢查。師生共同討論,評判訓(xùn)練中出現(xiàn)的問題,分析出現(xiàn)問題的原因,指出解決問題的方法。這樣進(jìn)行反復(fù)訓(xùn)練之后,就可以使技能熟練定型。

          3推進(jìn)技能評估改革,激發(fā)實踐興趣

          文秘專業(yè)技能評估主要考核學(xué)生完成實訓(xùn)任務(wù)的水平,要強(qiáng)化實際操作,采取多種考核方式,建立健全以專業(yè)能力考核為主,常規(guī)考試與技能測試相結(jié)合的考試制度。如果考核不合理,可能會影響學(xué)生專業(yè)技能訓(xùn)練的積極性,達(dá)不到訓(xùn)練的效果。對于側(cè)重培養(yǎng)專業(yè)職業(yè)能力的課程,如秘書學(xué)、文書學(xué)、檔案管理學(xué)、速記基礎(chǔ)等應(yīng)靈活采取實踐操作和技能競賽等多種考核方式,突出個人專業(yè)能力的培養(yǎng),為以后從事文秘職業(yè)時成為一名合格的秘書奠定基礎(chǔ)。專業(yè)技能考核以實訓(xùn)的訓(xùn)練模塊為基礎(chǔ)評定成績,讓學(xué)生明確成績與每一個訓(xùn)練模塊的表現(xiàn)直接相關(guān),從而激發(fā)學(xué)生訓(xùn)練的積極性,提高訓(xùn)練的效果。訓(xùn)練結(jié)束后,要求學(xué)生對實訓(xùn)進(jìn)行總結(jié),撰寫實訓(xùn)報告,引導(dǎo)學(xué)生思考,加深學(xué)生的印象,鞏固技能。

          (二)開展模擬情境實訓(xùn),強(qiáng)化專業(yè)技能訓(xùn)練

          秘書專業(yè)教學(xué)具有很強(qiáng)的實踐性,我院文秘專業(yè)具備文秘情景模擬實訓(xùn)室、網(wǎng)絡(luò)辦公實訓(xùn)室、文書處理與檔案管理實訓(xùn)室、商務(wù)活動綜合實訓(xùn)室、禮儀與形體訓(xùn)練實訓(xùn)室等實訓(xùn)場地,為文秘實訓(xùn)實踐教學(xué)提供了保障。在教學(xué)中,可以采用實用性、參與性強(qiáng)的情境實訓(xùn)法,提高學(xué)生的實踐能力。情境實訓(xùn)就是在模擬的工作情形下演練某些秘書工作內(nèi)容或訓(xùn)練某些工作技能。實訓(xùn)由學(xué)生扮演秘書角色,按照秘書工作任務(wù)的要求去處理不同的事件,學(xué)生參與其中,感受秘書工作的實質(zhì)所在。如在高職院校的文書處理訓(xùn)練在單項訓(xùn)練的基礎(chǔ)上,展開整體實踐訓(xùn)練,可以設(shè)置一定情境的模擬現(xiàn)場,讓學(xué)生身臨其境地扮演各種角色。整體實踐教學(xué)的開展必須以部分項目的實現(xiàn)為前提,主要是對各單項技術(shù)規(guī)范的綜合運(yùn)用和對整體工作流程的理解,如在收文處理訓(xùn)練中,完成接收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、歸檔、查詢等程序。完成后,先由學(xué)生對自己的工作結(jié)果進(jìn)行自我評估,然后開展學(xué)生相互評價,指出優(yōu)點(diǎn)和不足,再由師生共同討論,分析出現(xiàn)問題的原因,指出解決問題的方法,最后要求學(xué)生修改出現(xiàn)的問題。從而使技能內(nèi)化為個人的專業(yè)能力。

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