圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)的現(xiàn)狀淺論文
【摘要】文章通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)查方法,以詳實的數(shù)據(jù)闡明目前黑龍江省高校圖書館特色庫建設(shè)的現(xiàn)狀、存在的問題、及相應(yīng)的建設(shè)建議。
【關(guān)鍵詞】特色庫現(xiàn)狀問題建議
隨著計算機、信息技術(shù)、文字識別技術(shù)、檢索技術(shù)、掃描技術(shù)的發(fā)展,我國高校依托館藏信息資源,針對用戶的信息需求,對某一學(xué)科或某一專題有利用價值的信息進行收集、分析、評價、處理、存儲,并按照一定標準和規(guī)范將本館特色資源數(shù)字化,建立起特色數(shù)據(jù)庫。具有自己鮮明的特色和獨創(chuàng)性。所建特色庫如果發(fā)布上網(wǎng),形成網(wǎng)絡(luò)資源,為更多的用戶會快捷方便獲取系統(tǒng)資源,這對形成資源共享的信息化和整體化無疑是有積極的促進作用的,然而就筆者對黑龍江省所屬11個高校所建特色庫的網(wǎng)上調(diào)查得知,實際的狀況不是十分樂觀,問題很多,感覺大多數(shù)學(xué)校的特色庫反而不“特”。本文以網(wǎng)絡(luò)調(diào)查的形式,析出存在的問題、敘述現(xiàn)狀、并提出發(fā)展建議。
1黑龍江省高校特色庫建設(shè)的現(xiàn)狀
高校圖書館已全面啟動特色數(shù)據(jù)庫建設(shè),在局部、個別館取得了一定的進展,各高校能從多方面、多角度開發(fā)本館的特色資源,建立形式多樣的數(shù)據(jù)庫,但是,據(jù)表一和表二統(tǒng)計數(shù)據(jù)看出存在的問題也比很多,特色不突出、很少把自己的突出的學(xué)科特色和地域特色作為建庫的重點,70%以上學(xué)校自建的特色庫還是處于自建自用的狀態(tài),不能被外網(wǎng)訪問,沒有實現(xiàn)資源共享,紙質(zhì)文獻的數(shù)字化沒有深入加工,數(shù)據(jù)更新、維護停滯表現(xiàn)出特色庫發(fā)展并不是沿著可持續(xù)發(fā)展勢頭進步,整體上建設(shè)還處于初級階段,沒有形成較為完善的建設(shè)體系、共享體系和服務(wù)體系。
2圖書館在建設(shè)特色庫中存在的問題
2.1數(shù)據(jù)庫的學(xué)科特色只限于紙本文獻的轉(zhuǎn)換,學(xué)科、地域特色不夠突出
表一顯示,被調(diào)查特色庫48,屬于館藏紙質(zhì)文獻的電子轉(zhuǎn)換、原文獻題錄的數(shù)據(jù)庫有28個占總數(shù)據(jù)庫的53%,而體現(xiàn)學(xué)科特色的僅有15個,占總數(shù)的30%,體現(xiàn)地域文化特色和地域經(jīng)濟的只有2個學(xué)校建立了地域特色數(shù)據(jù)庫,占學(xué)校總數(shù)的18%,以建庫總數(shù)算,體現(xiàn)地域特色的只有5個不到總數(shù)的10%,表明,目前數(shù)據(jù)庫的選題還只停留在學(xué)位論文、科研成果、學(xué)科導(dǎo)航層面,沒有把真正體現(xiàn)專業(yè)特色、地域特色作為選題的重點。除了齊齊哈爾大學(xué)和黑龍江商業(yè)大學(xué)建立地域經(jīng)濟、文化或抗日的數(shù)據(jù)庫外,其他高校都沒有涉獵。
2.2建庫的.標準化與規(guī)范化較差
通過對能夠訪問的4所高校調(diào)查,特色庫建設(shè)中存在許多不標準、不規(guī)范的問題。經(jīng)訪問得知,建庫的標準不夠規(guī)范,高校自選軟件,建庫過程都是依據(jù)軟件自身所帶的標準建庫,對數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)檢索、數(shù)據(jù)傳遞、數(shù)據(jù)交換以及數(shù)據(jù)維護等標準各異,沒有采用的國際標準,建立兼容性強、標準高的數(shù)據(jù)庫。在訪問這些數(shù)據(jù)庫時,我們遇到很多問題:由于文本格式不規(guī)范,數(shù)據(jù)下載困難或不能下載;由于檢索令不規(guī)范,同一系統(tǒng)中出現(xiàn)有多個檢索命令;由于標引不規(guī)范,文獻信息檢索經(jīng)常出現(xiàn)誤檢、漏檢現(xiàn)象等。
2.3數(shù)據(jù)的深層次加工與后續(xù)維護力度不夠,數(shù)據(jù)更新慢
以齊齊哈爾大學(xué)為例,文獻加工方面:該校的“博、碩士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫”等只是紙質(zhì)文獻的數(shù)字化轉(zhuǎn)換,數(shù)據(jù)庫停留在一次性建設(shè)上,沒有深入加工和提供增值服務(wù)。
數(shù)據(jù)更新方面:在被調(diào)查的11個數(shù)據(jù)庫中,有7個數(shù)據(jù)庫(有1個數(shù)據(jù)丟失)從20xx年11月30日到20xx年5月30日數(shù)據(jù)沒有更新,占64%。
后續(xù)維護維護與可否使用方面:在對該校11個數(shù)據(jù)庫33次調(diào)查中,我們發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫沒有技術(shù)維護、讀者不能夠點擊訪問的次數(shù)各有15次,占抽查次數(shù)的45%,音像數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)完全丟失,已無法訪問。我們對黑龍江省另3個可訪問的高校的抽查也得到近乎一樣的結(jié)果,(另3個高校的訪問登陸太慢,沒有列出每次調(diào)查數(shù)據(jù))許多高校圖書館數(shù)據(jù)庫搭建后,后續(xù)建工作停滯,數(shù)據(jù)更新停止,數(shù)據(jù)庫的維護工作長期以來處于一種相對滯后和緩慢的狀態(tài),很多數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)長期處于不可用或不更換的狀態(tài)。
2.4檢索點設(shè)置與檢索系統(tǒng)不完善
數(shù)據(jù)庫最大的功用在于檢索,以齊齊哈爾大學(xué)為例,該校使用TPI檢索技術(shù),只提供初級檢索和二次檢索途徑,途徑單一,我們發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫設(shè)置的檢索點和數(shù)據(jù)所做的標引并不一致,比如“野生經(jīng)濟植物圖片數(shù)據(jù)庫”,數(shù)據(jù)標引的“形態(tài)分布”在檢索點上沒有設(shè)置,沒有設(shè)計高級檢索功能,有個別的自建數(shù)據(jù)庫就根本沒有檢索功能。
2.5重建輕用現(xiàn)象普遍、數(shù)據(jù)庫聯(lián)網(wǎng)使用率低
高校圖書館的特色數(shù)據(jù)庫雖然發(fā)展的很快,但調(diào)查得知,11所高校圖書館上網(wǎng)率不到36%,而實際聯(lián)通率還要更低,多數(shù)高校進行IP網(wǎng)段封鎖,外單位用戶應(yīng)用搜索引擎檢索很難查詢到高校的自建數(shù)據(jù)庫,即使檢索得到,絕大多數(shù)數(shù)據(jù)庫也沒有權(quán)限訪問,特色數(shù)據(jù)庫僅供校園網(wǎng)用戶內(nèi)部使用。
2.6共享和市場化理念亟待提高
高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫,其目的是為不具備本地資源的用戶提供研究資料,實現(xiàn)資源共享。這是建立特色庫的宗旨所在。而大多數(shù)圖書館是重藏輕用或者把資源封閉起來,不是積極宣傳自己推銷自己,投入偌大的人力物力建起的數(shù)據(jù)庫,今供少數(shù)人使用,是違背建庫初衷的,如何像清華大學(xué)的CNKI和中國人民大學(xué)的復(fù)印報刊資料那樣,能夠被98%的高校利用,走向市場化,是需要一定的促銷手段。
3建議
3.1標準化、規(guī)范化
在數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程應(yīng)制定和遵循有利于長遠發(fā)展的標準,主要包括:通信標準(TCP/PI)、碼標準、標準通信置標語言/可擴展置標語言(SGML/XML)、元數(shù)據(jù)(Met標準、檢索語言標準、安全標準等。CALIS在特色數(shù)據(jù)庫子項目建設(shè)中采用《我國數(shù)字圖書館標準規(guī)范研究》項目所推薦的一系列相關(guān)標準、元數(shù)據(jù)標引格式規(guī)范、文獻著錄的有關(guān)國際標準和國家標準;各高校在建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫時有必要參照使用。
3.2共建共享
特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)不僅要考慮各部門、各系統(tǒng)和各地區(qū)的協(xié)調(diào),還應(yīng)該在全國范圍內(nèi)實現(xiàn)合理布局、合作共建。高校圖書館在特色庫建設(shè)上像過去在合作共建聯(lián)合采購?fù)馕臄?shù)據(jù)庫、集團采購CALIS方面那樣,在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)中的分工建設(shè)、統(tǒng)一共享、統(tǒng)一采購軟件等。更深層合作共建應(yīng)次,實現(xiàn)共享
3.3突出特色
高校圖書館在建設(shè)數(shù)據(jù)庫中,要集中有重點地開發(fā)某一領(lǐng)域或某一品種的數(shù)據(jù)庫,選題必須是在館藏基礎(chǔ)上充地域特色、學(xué)科特色、專題特色,表現(xiàn)出獨一無二。
3.4深層次加工原始文獻
對于有傳統(tǒng)館藏文獻轉(zhuǎn)換而來的數(shù)據(jù),要在標引,鏈接上下功夫,讓原生態(tài)的文獻產(chǎn)生多處知網(wǎng)節(jié),以便用戶的檢索使用。
3.5完善的檢索工具
充分吸收成熟而先進的建庫技術(shù)和完善的檢索技術(shù),能適應(yīng)脫機、光盤、聯(lián)機和網(wǎng)絡(luò)檢索,直接獲取一次文獻。多設(shè)置檢索點,在檢索途徑上,應(yīng)初級檢索與含有布爾邏輯算符高級檢索并行以充分挖掘數(shù)據(jù)庫資源。
3.6適度宣傳
特色數(shù)據(jù)庫要立足用戶市場,即發(fā)揮知識效益也要發(fā)揮經(jīng)濟效益,實現(xiàn)以文養(yǎng)文良性發(fā)展的數(shù)據(jù)庫發(fā)展的道路,關(guān)鍵是做宣傳和促銷工作,具體的可以采取.網(wǎng)頁廣告、培訓(xùn)講座、主動推介等方式推銷自己。
3.7數(shù)據(jù)要及時更新、長期維護實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展
領(lǐng)導(dǎo)必須重視、統(tǒng)籌安排,全面部署,有一套專業(yè)力量隊伍,先立項論證,一旦確立,便持之以恒,對于已建成的一定規(guī)模的特色數(shù)據(jù)庫,要保證有可靠的數(shù)據(jù)資源,有專門的人員續(xù)建更新數(shù)據(jù),也要專業(yè)人員后續(xù)維護,以保持數(shù)據(jù)庫的正常運作和數(shù)據(jù)的不斷更新,盡,實現(xiàn)特色庫的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
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