檔案數(shù)字化論文(集合15篇)
從小學、初中、高中到大學乃至工作，大家肯定對論文都不陌生吧，論文是一種綜合性的文體，通過論文可直接看出一個人的綜合能力和專業(yè)基礎。那么問題來了，到底應如何寫一篇優(yōu)秀的論文呢？以下是小編整理的檔案數(shù)字化論文，僅供參考，大家一起來看看吧。
檔案數(shù)字化論文1
數(shù)字化技術不僅在醫(yī)學檔案管理中的運用日益普遍而且是未來醫(yī)學檔案管理工作發(fā)展的主流趨勢之一，但在現(xiàn)實運用中卻遇到了一定的阻礙。本文基于分析數(shù)字化技術在醫(yī)學檔案管理中存在的問題，從人才培養(yǎng)、資源投入、管理制度等方面提出了相應的解決措施，以推動數(shù)字化技術在醫(yī)學檔案管理中的運用。
一、數(shù)字化技術在醫(yī)學檔案應用過程中存在的問題
(一)數(shù)字化檔案管理的制度缺失
醫(yī)學檔案是伴隨著醫(yī)療體系的發(fā)展而來的，用于記錄患者基本信息、治療過程、治療結果等信息，既便于患者后期查詢又利于醫(yī)學研究。然而，在傳統(tǒng)管理體制以及管理技術的限制下，醫(yī)學檔案管理工作不僅缺乏管理科學的管理制度而且缺乏嚴謹?shù)墓芾響B(tài)度，部分小型醫(yī)療結構甚至無專門的檔案管理組織，流于形式。管理體制與管理制度的缺乏所導致的影響是深遠的，在該管理環(huán)境下直接制約了數(shù)字化技術在醫(yī)學檔案管理中的運用，信息化建設阻礙重重。同時，部分醫(yī)院單位信息化建設上停滯不前，現(xiàn)有檔案管理設備落后且陳舊，跟不上時代需求而且缺乏現(xiàn)代化設備的必要投入，直接制約了數(shù)字化技術在醫(yī)學檔案管理中的運用。
(二)醫(yī)學檔案數(shù)字化管理的意識不足
由于傳統(tǒng)管理模式以及理念的影響，諸多醫(yī)學單位管理者對于檔案管理工作缺乏足夠的重視度，進而導致對數(shù)字化技術的引進和運用缺乏深入了解，重視度自然偏低，甚至未曾聽說過。此現(xiàn)象不均阻礙了數(shù)字化技術在醫(yī)療體系中的運用而且阻礙了醫(yī)學改革的發(fā)展進程，尤其是在市場經(jīng)濟環(huán)境下，醫(yī)院為了追求利潤而弱化了無法獲利環(huán)節(jié)的投入和降低了重視度，醫(yī)學檔案管理工作就位列其中，備受冷遇，由此影響到了現(xiàn)代科技在醫(yī)學檔案管理工作的運用。同時，部分醫(yī)院或單位因經(jīng)費的制約而縮減了檔案管理工作經(jīng)費與人員的配備，數(shù)字化技術的運用更無從談及。
(三)專業(yè)化的醫(yī)學檔案管理者較為缺乏
專業(yè)數(shù)字化醫(yī)學檔案管理人才的缺乏，導致了檔案管理部門在開展數(shù)字化建設時困難重重，不能及時有效地開展數(shù)字化建設的規(guī)劃以及實施。在這樣的情況下，即便是數(shù)字化的醫(yī)學檔案管理平臺能夠搭建好，但是因工作人員綜合素質(zhì)的不足，缺乏相應的操作技能不僅降低了工作效率而且可能導致數(shù)據(jù)出錯，影響到整個管理工作的有序進開展。此外，在檔案管理工作中存在非專業(yè)人員兼職現(xiàn)象，雖然節(jié)省了管理成本但卻極大的削弱了其工作的積極性，難以確保醫(yī)學檔案管理工作的成效，更不利于數(shù)字化技術的運用和推廣。
二、數(shù)字化技術在醫(yī)學檔案應用中的對策
(一)將傳統(tǒng)檔案管理與數(shù)字化融為一體
數(shù)字化技術在醫(yī)院檔案管理中的應用是隨著傳統(tǒng)檔案管理的發(fā)展而逐步深化的，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)是數(shù)字化技術應用于醫(yī)院檔案管理的基礎。數(shù)字化的檔案管理可以有效提升傳統(tǒng)檔案管理的效率，節(jié)省大量的人力和物力[ 1 ]。當然，數(shù)字化檔案管理需建立傳統(tǒng)檔案管理基礎之上的，在運用傳統(tǒng)檔案管理優(yōu)秀管理理念與程序的前提下融入數(shù)字化技術，逐步實現(xiàn)兩者的結合。
首先，轉(zhuǎn)變管理理念，深化對數(shù)字化技術的認識。尤其在當今醫(yī)患關系緊張的局勢下，做好數(shù)字化檔案管理工作在一定程度上為糾紛的處理保留了原始證據(jù)。其次，建設數(shù)字化檔案管理部分或設置專業(yè)人員，將檔案管理工作的重心由傳統(tǒng)檔案管理模式逐步向數(shù)字化檔案管理傾斜，實現(xiàn)有序過渡并最終實現(xiàn)數(shù)字化技術在醫(yī)學檔案管理中的全面運用。
(二)強化人才培養(yǎng)促進人機結合
數(shù)字化技術與醫(yī)學檔案管理“聯(lián)姻”的關鍵在于人，人才的培養(yǎng)是促進數(shù)字化技術在醫(yī)學檔案管理中發(fā)揮作用的關鍵因素，更是推動數(shù)字化技術在醫(yī)學管理改革中的催化劑，為此應著重強化人才的建設。
首先，注重綜合性人才的培養(yǎng)與建設，醫(yī)學人才不僅僅要具備專業(yè)的醫(yī)學知識而應兼顧信息技術以及計算機技術的培養(yǎng);其次，引進專業(yè)化的信息化或計算機技術人才，從事專業(yè)化的檔案管理工作。改變以往非專業(yè)人士管理或兼職的現(xiàn)象，從根本上提升檔案管理工作的性質(zhì)與效果;其三，對現(xiàn)有檔案管理工作進行專業(yè)化培訓，培訓內(nèi)容應多樣化。例如，檔案管理工作的重要性認識、信息化技術的基本知識、數(shù)字化技術的基本知識與相關軟件或設別的操作等，以最大程度上的促進人機結合，提升檔案管理工程在科學性與現(xiàn)代化。
(三)加強數(shù)字化技術所需硬件設施施的投入
對于加強醫(yī)學檔案的數(shù)字化管理要以完善硬件設施為基礎和前提，硬件設施的建設與完善需要具有一定的預見比以及可靠性，在醫(yī)院發(fā)展過程之中要循序漸進地建立網(wǎng)絡系統(tǒng)，為逐步發(fā)展起來的檔案數(shù)字化建設提供足夠的發(fā)展空間[ 2 ]。
同時，可充分運用數(shù)據(jù)庫技術將現(xiàn)有的數(shù)字化數(shù)據(jù)紙質(zhì)化信息存入其中，形成完備的信息儲存管理，既便于隨時查閱與開展研究又可以避免紙質(zhì)化存儲帶來的負面問題。此類數(shù)據(jù)還可以通過醫(yī)學內(nèi)部的局域網(wǎng)實現(xiàn)實時查閱與共享，同理還可以與其他單位之間進行信息的共享，為數(shù)字化技術的運用提供了基礎。
(四)整合醫(yī)學檔案數(shù)字化的原始資源
隨著科技的發(fā)展，醫(yī)學檔案管理工作的發(fā)展趨勢是運用數(shù)字化技術，整合現(xiàn)有資源并強化資源的高效管理，具體而言醫(yī)學檔案的數(shù)字化管理要立足兩個方面：其一，是對于醫(yī)院館藏的數(shù)字化的管理;其二，是對于社會化資源的館藏化的管理。
對醫(yī)學館藏的數(shù)字化管理要注重以下幾點內(nèi)容：
首先，要充分結合各個醫(yī)學館藏的研究方向與特點，建立相應的數(shù)據(jù)庫，將現(xiàn)有的信息納入其中以實現(xiàn)集中化管理[ 3 ];
其次，將現(xiàn)有紙質(zhì)化病例以及診療報告，包括影響資料等通過數(shù)字化技術處理，存入數(shù)據(jù)庫，便于查詢與研究以及與其他館藏之間進行共享;
其三，制定用戶管理制度，根據(jù)館藏使用人員的特性設定用戶權限，可分為查閱、下載、瀏覽等不同權限，提升用戶管理的科學性進而最大程度上的保障數(shù)據(jù)的安全性;
其四，加強數(shù)據(jù)庫的安全管理，以避免病毒或黑K的入侵而引發(fā)難以估量的損失。
檔案數(shù)字化論文2
摘要：本篇文章首先對數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理應用中的作用進行闡述，從不具備較強的管理意識、人工操作效率整體偏低、醫(yī)院人事檔案內(nèi)容過于單一、醫(yī)院人事檔案管理方法落后四個方面入手，對當前醫(yī)院人事檔案管理存在的問題進行解析，并以此為依據(jù)，提出醫(yī)院人事檔案管理中數(shù)字化信息的應用對策。希望通過本文的闡述，可以給相關領域提供些許的參考。
關鍵詞：醫(yī)院；人事檔案管理；數(shù)字化信息；應用
在當前醫(yī)院運營發(fā)展過程中，人事檔案管理在其中起到了關鍵性作用，同時在醫(yī)院運營環(huán)節(jié)中，人事檔案將發(fā)揮一定的應用價值。近幾年來，隨著新醫(yī)療衛(wèi)生體系的全面改革，我國醫(yī)療事業(yè)單位也實現(xiàn)了創(chuàng)新發(fā)展，原始的醫(yī)院人事檔案管理形式已經(jīng)無法迎合現(xiàn)代化經(jīng)濟發(fā)展需求。因此，需要從基礎上促進醫(yī)院管理形式改革，在緊跟時代發(fā)展步伐的基礎上，把數(shù)字化信息技術運用其中，以此實現(xiàn)我國醫(yī)院人事檔案管理工作的信息化和科學化。下面，本文將進一步對醫(yī)院人事檔案管理中數(shù)字化信息的應用進行闡述和分析。
一、數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理應用中的作用
1.提升醫(yī)院檔案管理效率通過把數(shù)字化信息技術運用到醫(yī)院人事檔案管理工作中，可以有效提升管理效率。和原始人力檔案管理方式進行比較，在數(shù)字化信息理念的作用下，能夠加快人事檔案管理中計算機運行效率，同時其還具備較大的存儲空間，給人事檔案管理工作人員相關數(shù)據(jù)查找和存儲提供了條件。此外，通過應用數(shù)字化信息技術，能夠在極短時間內(nèi)進行所需人事檔案數(shù)據(jù)的查詢和應用。結合實際狀況我們得知，通過應用計算機技術，可以快速實現(xiàn)相關數(shù)據(jù)的記錄和查找，以此減少人工操作失誤現(xiàn)象出現(xiàn)，緩解工作壓力，促進工作效率和水平的雙重提升。2.實現(xiàn)檔案信息資料科學應用眾所周知，在醫(yī)院運營發(fā)展過程中，將會受到人事檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量的影響。并且，人事檔案管理部門可以定期給醫(yī)院提供所需數(shù)據(jù)，給相關部門參考和應用提供條件。假設依舊采用原始的人事檔案管理方式，在進行相關數(shù)據(jù)查詢過程中，將會投放大量的時間成本。但是在數(shù)字化信息背景下，極大限度的縮短了查找時間，憑借關鍵信息就能實現(xiàn)相關數(shù)據(jù)的查詢，以此實現(xiàn)人事檔案應用水平的提升。3.促進醫(yī)院考核的公平公正性在紙質(zhì)檔案管理工作中，相關數(shù)據(jù)的查閱將會消耗大量的精力，所以，在進行閱讀考核時，將不能進行全面閱讀。而數(shù)字化信息檔案自身含有公開性、便捷性等特性，所有和職工考核的相關內(nèi)容均可以利用數(shù)據(jù)形式進行展現(xiàn)，讓相關人員一目了然，以此保證考核工作的合理性和公正性，讓人事檔案數(shù)據(jù)更具完善和具體。4.信息獲取速度加快針對人事檔案管理工作來說，在進行人事檔案調(diào)用過程中，需要消耗大量的時間，而通過應用數(shù)字化信息技術，可以將這一現(xiàn)象進行處理，讓棘手的問題實現(xiàn)全面處理。在數(shù)字化信息人事檔案管理形勢下，系統(tǒng)可以結合所存儲得到數(shù)據(jù)進行查詢目錄的設定，相關工作可以根據(jù)所需內(nèi)容進行關鍵詞查詢，就能查找所需數(shù)據(jù)，以此給數(shù)據(jù)查取提供便利條件。
二、當前醫(yī)院人事檔案管理存在的問題
1.不具備較強的管理意識現(xiàn)階段，我國部分醫(yī)院在落實人事檔案管理工作時，相關工作人員沒有給予高度注重，同時也沒有接受專業(yè)培訓，人事檔案管理認識較為薄弱，知識更新效率偏低，業(yè)務水平不足，并且部分人員已經(jīng)采用原始的人事檔案管理理念，沒有進行人事檔案管理形式的優(yōu)化和創(chuàng)新，對醫(yī)院人事檔案管理數(shù)字化信息應用準備不充足。2.人工操作效率整體偏低醫(yī)院設定人事檔案的主要作用就是對醫(yī)院當前職工工作情況進行記錄，以此可以全面的展現(xiàn)出醫(yī)院職工在學習、工作等方面的表現(xiàn)和實際狀況。在落實人事檔案管理工作時，依舊以人工操作形式為主，在這種情況下，給轉(zhuǎn)抄現(xiàn)象出現(xiàn)提供了條件。由于人為失誤作為一種不可管控的風險因素，如果在進行轉(zhuǎn)抄時發(fā)生失誤現(xiàn)象，必將需要在后續(xù)環(huán)節(jié)中添加諸多流程進行處理，以此影響整體工作效率。除此之外，紙質(zhì)檔案自身含有較強的損壞性，給人力檔案管理的合理性和規(guī)范性工作開展帶來一些影響。3.醫(yī)院人事檔案內(nèi)容過于單一由于一些醫(yī)院在落實人事檔案管理工作時，一般由醫(yī)院內(nèi)部管理工作人員來負責，人事檔案相關內(nèi)容比較單一，僅僅局限于職工姓名、年齡、工作時間等基本信息上，對職工日常履歷信息記錄相對較少，這給新形勢背景下人員流程和招聘等增添難度。醫(yī)院在人事檔案中無法獲取充足的用人信息，對其工作經(jīng)驗、重要工作失誤或者激勵等信息掌握不充分，無法對人員的綜合情況進行評估和考核，以此給醫(yī)院今后運營發(fā)展造成不良影響。4.醫(yī)院人事檔案管理方法落后通過對醫(yī)院人事檔案管理工作情況的探究得知，其自身具備較強的專業(yè)性、系統(tǒng)性和政治性，這給人事工作人員專業(yè)水平等方面提出了嚴格的標準。但是，從目前情況來說，大部分醫(yī)院在辦公用樓方面較為緊張，長時間以來，人事檔案數(shù)據(jù)一般存放在檔案管理部門以及人事部門中，再加上相關體系不完善，使得其他部門人員也參與到人事檔案管理工作中，這不僅加劇了檔案管理失誤率的出現(xiàn)，同時還無法保證檔案管理質(zhì)量，約制檔案管理水平的提升。
三、醫(yī)院人事檔案管理中數(shù)字化信息的應用對策
1.增強檔案管理人員的安全意識在數(shù)字化信息背景下，固然可以提供較強的便利性，但是在應用過程中，需要給予充分注重。因為隨著科學技術的快速發(fā)展，計算機病毒等現(xiàn)象頻頻出現(xiàn)，這給計算機應用安全性帶來了影響。在落實數(shù)字化信息人事檔案管理工作時，相關人員應該給予高度注重，做好安全防范工作，提升警惕性。而相關人員的專業(yè)素養(yǎng)將直接影響檔案管理水平，因此，醫(yī)院需要定期開展專業(yè)培訓和安全教育工作，提升人事檔案數(shù)據(jù)的保密性，做好加密防護，定期進行計算機系統(tǒng)的清理，按時殺毒，以此保證數(shù)字化信息系統(tǒng)可以順利運營。2.完善醫(yī)院數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)完善的數(shù)字化信息檔案管理系統(tǒng)，可以給醫(yī)院人事檔案管理信息化水平提升提供條件。首先，把數(shù)字化信息理念融合到人事檔案管理工作中，實現(xiàn)人事檔案信息化系統(tǒng)構建。例如，醫(yī)院信息化系統(tǒng)、資源規(guī)劃系統(tǒng)等，結合醫(yī)院實際情況，合理設定管理系統(tǒng)。其次，有針對性把醫(yī)院紙質(zhì)檔案更改成電子檔案，并將其保存到醫(yī)院運營系統(tǒng)中，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的構建。在進行轉(zhuǎn)變過程中，需要秉持從簡到難的原則，事先把紙質(zhì)檔案管理信息進行科學劃分，把人力資源集中，或者重要性比較高的紙質(zhì)檔案事先進行轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)合理分配。在進行轉(zhuǎn)變時，應該把標準檔案歸集到醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)數(shù)字化信息檔案的規(guī)劃。在把所有檔案信息傳入完畢之后，進行數(shù)據(jù)核查，保證數(shù)據(jù)傳入的精準性。3.查詢系統(tǒng)的設計在進行數(shù)字化信息管理系統(tǒng)設計的過程中，還要實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案查詢系統(tǒng)的優(yōu)化。在落實人事檔案管理工作的工作中，工作核心內(nèi)容在于給醫(yī)院提供數(shù)值化服務，進而實現(xiàn)人事檔案內(nèi)容的快速更新和應用。在進行人事檔案數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)設定時，可以把靈活便捷當作核心標準，給人事檔案管理工作開展提供條件，確保相關工作人員可以根據(jù)自身需求落實管理目標。在進行查詢系統(tǒng)設定時，需要具備多遠的字段。例如學歷、姓名、工作時間等，根據(jù)字段查找對應的信息，給動態(tài)管理提供條件。此外，在進行查詢系統(tǒng)優(yōu)化的過程中，還要將查詢?nèi)藛T工作習慣以及工作方式進行轉(zhuǎn)變、進行系統(tǒng)設定，以此提升查詢效率，保證查詢質(zhì)量。4.及時更新檔案數(shù)據(jù)庫要想確保醫(yī)院人事檔案數(shù)字化信息管理工作順利發(fā)展，就要實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)庫的設定和更新。醫(yī)院人事檔案因為會隨著職工以及發(fā)展等因素的轉(zhuǎn)變而發(fā)生改變，這就直接影響了數(shù)據(jù)檔案更新效率。從醫(yī)院人事檔案管理人員的角度來說，應該定期對職工檔案更新情況進行核查，如果存在人事變動現(xiàn)象，應該第一時間進行檔案更新，以此保證和醫(yī)院實際情況相吻合。通常情況下，更新檔案數(shù)據(jù)庫一般需要得到各個部門的支持。各個部門管理人員把本部門職工情況及時傳遞給人事檔案管理部門，在人事管理人員接受相關數(shù)據(jù)之后，進行相關數(shù)據(jù)的導入和核查，以此確保醫(yī)院人事檔案管理的合理性和時效性。5.加強人才隊伍建設要想保證檔案數(shù)字化建設工作順利開展，需要得到充足人員的支持。由于在進行檔案數(shù)字化建設的過程中，需要應用大量的現(xiàn)代化技術。因此，醫(yī)院需要采用諸多對策。首先，應該注重對相關人員專業(yè)技能的培訓，讓其掌握充足的管理知識和理念。其次，加大計算機技術等操作學習力度，讓其在掌握計算機操作技術的同時，還能對醫(yī)院運營情況有所了解，培養(yǎng)綜合型人才。此外，在落實檔案數(shù)字化建設工作的過程中，不僅需要管理工作人員掌握專業(yè)的管理知識和技能，同時還要求相關人員掌握專業(yè)的計算機操作和風險防范水平，因此，結合醫(yī)院檔案管理情況，有針對性落實培訓工作，加強人才團隊建設力度，給醫(yī)院檔案數(shù)字化管理工作開展提供保障。
四、結束語
總而言之，隨著信息化時代的來臨，把數(shù)字化信息技術運用到醫(yī)院人事檔案管理工作中，不僅可以有效提升管理水平，同時還能減少人為失誤，保證人事檔案管理質(zhì)量，給醫(yī)院整體運營發(fā)展提供精準的人事數(shù)據(jù)。因此，通過把數(shù)字化信息技術應用其中，可以給醫(yī)院人事管理安全性和規(guī)范性的提升，提供條件。
參考文獻
[1]趙海龍.試論數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中應用的重要性[J].信息記錄材料,20xx,19(02):238-239.
[2]梁華.數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中的應用[J].企業(yè)改革與管理,20xx(16):71.
[3]官瑞霞,李冬盎.淺議數(shù)字化信息應用在醫(yī)院人事檔案管理中的重要性[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),20xx,14(19):70-71.
[4]李江萍,徐長明.醫(yī)院人事檔案數(shù)字化的實現(xiàn)[J].辦公室業(yè)務,20xx(05):144-145.
[5]劉喜珍.醫(yī)院人事檔案管理的數(shù)字化實現(xiàn)過程[J].赤峰學院學報(自然科學版),20xx,31(22):153-154.
[6]程芳.人事檔案信息化在醫(yī)院人力資源管理中的作用[J].檔案管理理論與實踐-浙江省基層檔案工作者論文集,20xx(00):246-249.
檔案數(shù)字化論文3
隨著經(jīng)濟的逐步發(fā)展，高新技術在現(xiàn)實生活中的利用越來越廣泛。數(shù)字化技術作為現(xiàn)階段重點使用的技術之一，在諸多行業(yè)得到了普遍的應用。從目前的行業(yè)發(fā)展來看，房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展迅速，而且呈現(xiàn)出持續(xù)發(fā)展的態(tài)勢，在這樣的環(huán)境下，做好房地產(chǎn)檔案的管理，可以為行業(yè)健康發(fā)展提供有利的參考依據(jù)。由于房地產(chǎn)檔案具有數(shù)量多、規(guī)模大的特點，所以在檔案管理中積極地進行數(shù)字化技術的應用，可以有效地提升檔案管理質(zhì)量。本文就數(shù)字化技術在房地產(chǎn)檔案管理中的應用進行分析，旨在強化認識，提高技術利用率，進而提升管理的效率。
一、房地產(chǎn)檔案管理的特點
�。ㄒ唬⿲I(yè)性和項目性。房地產(chǎn)檔案管理有自己的特點，突出表現(xiàn)在專業(yè)性和項目性上。就專業(yè)性而言，因為房地產(chǎn)檔案是在房地產(chǎn)的管理活動中形成的具有真實性的歷史資料，其產(chǎn)生的基礎是房地產(chǎn)特定的專業(yè)活動，所以其具有較強的專業(yè)性。就項目性而言，因為房地產(chǎn)的建設是以項目為區(qū)分的，所以檔案資料也是按照項目內(nèi)容進行建立，因此，在檔案管理的時候，便會按照項目來進行。簡而言之，房地產(chǎn)檔案的產(chǎn)生具有專業(yè)性和項目性，所以在管理中也要重視這兩個特性。
�。ǘ┓稚⑿院图行浴７康禺a(chǎn)檔案管理除了具有專業(yè)性和項目性的特點外，還擁有分散性和集中性的特點。就房地產(chǎn)開發(fā)而言，由于項目需要完成不同的工作，而每一項工作都具有差異性，所以對于不同工作的資料要進行分散管理，這就造成了管理的分散性特點。另一方面，雖然項目有不同的環(huán)節(jié)劃分，但是整體上具有統(tǒng)一性，所以在管理當中，項目資料需要進行集中保管。這也就形成了房地產(chǎn)檔案管理集中性的特點。簡言之，分散和集中的結合，使得檔案管理更具效率性。
二、數(shù)字化技術在房地產(chǎn)檔案管理中的應用
�。ㄒ唬┰跈n案檢索和查詢中的應用。數(shù)字化技術在房地產(chǎn)檔案管理中的應用價值巨大，首先體現(xiàn)在檔案檢索和查詢中。
傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案在進行檢索和查詢的時候，需要按照“問題”或者是“事由”來進行檔案位置的確定，然后再進行進一步的查詢。在利用了數(shù)字化技術之后，可以在數(shù)據(jù)庫中進行檔案資料的直接檢索，這就避免了檢索步驟的繁復化，使得檢索效率有了顯著的提升。另外，利用數(shù)字化技術，還可以打破時間和空間的限制，這就使得房地產(chǎn)檔案的檢索和查詢可以隨時隨地地進行，此種管理方式無疑會提高檔案的利用效率和價值。
（二）在系統(tǒng)權限設置方面的應用。數(shù)字化技術在房地產(chǎn)檔案管理過程中，在系統(tǒng)權限的設置方面也有著積極應用。在房地產(chǎn)檔案的數(shù)字化體系建設中，為了保證信息資料的完善性、全面性以及保密性，需要在系統(tǒng)中進行一定的安全權限設置。數(shù)字化技術能夠清楚地將檔案管理的環(huán)節(jié)進行劃分，然后在環(huán)節(jié)連接處進行權限設置，這樣，整個系統(tǒng)的環(huán)節(jié)性更加的明顯，安全性也得到了相應的提升。
�。ㄈ┰跈n案統(tǒng)計工作中的應用。數(shù)字化技術在房地產(chǎn)檔案管理中的另一個突出應用便是在統(tǒng)計工作中的應用。目前，由于信息技術和網(wǎng)絡技術的普遍利用，房地產(chǎn)檔案不僅會以文本的形式存在，更會以電子形式存在，利用數(shù)字化技術，可以在最短的時間內(nèi)對電子檔案信息進行分類和編排，這會提升檔案統(tǒng)計工作的效率，而且這種數(shù)字化手段的應用，成功地解決了人工檔案在存儲和管理上的不便。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案容易受到各方面因素的影響而造成毀壞，比如腐爛或者火災等，這些毀壞會造成檔案統(tǒng)計的不完善，而利用數(shù)字化技術，可以將檔案資料壓縮成數(shù)字信息，進而進行保存，這樣，檔案的完整性和全面性都會得到保障，檔案統(tǒng)計的質(zhì)量和效率也會提升。簡而言之，利用數(shù)字化技術，可以進一步加強房地產(chǎn)檔案統(tǒng)計工作的全面性，從而實現(xiàn)質(zhì)量化和效率化。
�。ㄋ模┰跈n案分析中的應用。數(shù)字化技術在房地產(chǎn)檔案管理中的最后一個突出應用體現(xiàn)在檔案分析中。檔案分析是檔案管理的重要內(nèi)容，利用數(shù)字化技術，可以迅速地將電子檔案進行分類和整理，從而提取出有效的信息為管理效果的提升服務。利用數(shù)字化技術，檔案分析的效率會明顯提升，檔案管理的質(zhì)量也會顯著加強。在進行檔案管理的時候，要想使得檔案的價值得到最大化的發(fā)揮，那么就必須進行檔案分析。數(shù)字化技術利用信息的手段，對檔案資料進行重新的分析和組合，這樣，檔案的價值便會得到提升，其利用的效果也會加強。
三、結語
隨著房地產(chǎn)市場的持續(xù)發(fā)展，房地產(chǎn)檔案的數(shù)量持續(xù)增加。數(shù)量繁多的檔案資料給有效地管理帶來的一定的困難，而管理難度的增加又會造成檔案資料利用價值的降低，所以積極地利用新技術促進房地產(chǎn)檔案的管理，提升其利用價值具有重要的意義。數(shù)字化技術是近年來發(fā)展起來的高新技術，在管理中具有突出的作用，利用數(shù)字化技術對房地產(chǎn)檔案進行管理，可以更加科學地掌控檔案資料，從而提高資料利用率，這對于檔案管理的價值提升而言意義重大。
【參考文獻】
[1]吳學智.房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術的運用分析[J].數(shù)字技術與應用,20xx（03）:205.
[2]李昕毅.論述縮微復制技術在房地產(chǎn)檔案管理中的運用[J].黑龍江史志,20xx（13）:162.
[3]黃飛.淺析數(shù)字信息化在房地產(chǎn)檔案管理中的應用[J].中國市場,20xx（16）:111+113.
[4]陳永霞.數(shù)字信息化在房地產(chǎn)檔案管理中的應用分析[J].現(xiàn)代商業(yè),20xx（24）:64-65.
檔案數(shù)字化論文4
【摘要】作為一項關鍵的資源內(nèi)容，國土資源檔案管理工作的重要性不言而喻。隨著我國建設步伐的不斷加快，傳統(tǒng)的手工管理模式，暴露出了越來越多的弊端，所以推動數(shù)字化管理模式，已經(jīng)是產(chǎn)業(yè)發(fā)展的共識。本文通過對數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的適用性進行探究，希望能夠起到一些有效的參考作用。
【關鍵詞】國土資源檔案；數(shù)字化管理；適用性；探究分析
數(shù)字化檔案管理工作，主要是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方法，利用數(shù)字模擬技術，以及相關的錄音、錄像等操作，對資料進行模數(shù)轉(zhuǎn)化，形成一種多媒體信息資源，進而將其按照統(tǒng)一化的格式存儲在數(shù)據(jù)庫之中。在工作中，利用數(shù)據(jù)庫的服務器，可以實現(xiàn)這些數(shù)據(jù)資源的共享，提升國土資源檔案管理的整體效率。
一、數(shù)字化檔案管理在國土資源管理中的適用性分析
�。ㄒ唬┒鄻踊芾硇枨蟆临Y源的檔案種類較為繁雜，且包括了較多的專業(yè)檔案內(nèi)容，僅不動產(chǎn)權籍檔案就劃分為國有、集體、農(nóng)村宅基地、土地承包經(jīng)營權、注銷異議、抵押權、預告、查封登記這八大類，國土資源執(zhí)法監(jiān)察、地籍、建設用地、礦業(yè)權、聲像、實物、電子檔案等內(nèi)容的管理難度同樣不小，這些內(nèi)容都充分體現(xiàn)了國土資源檔案管理工作的多樣化特點。數(shù)字化管理內(nèi)容，可以針對不同的檔案資料，進行數(shù)字化的轉(zhuǎn)換，將這些資源統(tǒng)一納入數(shù)據(jù)庫之中，并引入智能化的分析手段，對檔案進行高效率的管控。（二）復雜性管理特點。國土資源檔案的管理工作具有較強的專業(yè)性，并且各個檔案種類之間，有著較為復雜的關系，比如不動產(chǎn)權籍檔案、建設用地檔案就會涉及到一系列的流程問題，如果不能對這些內(nèi)容進行智能化的管理，那么很容易在管理工作中出現(xiàn)紕漏。根據(jù)國土資源的復雜化管理特點，利用數(shù)字化技術，將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)化為知識庫，利用智能化的手段，展開更為專業(yè)的分析，可以將那些原本繁雜的資源檔案，實現(xiàn)流程化管理，能夠極其有效地提升國土資源檔案管理的效能。（三）變更性管理情況。隨著我國各個地區(qū)經(jīng)濟水平的不斷提升，城鎮(zhèn)化建設的步法也越來越快，不動產(chǎn)權籍信息時常會發(fā)生變動，首次登記、變更登記、轉(zhuǎn)移登記、注銷登記在數(shù)字化的管理模式下，建立一套智能化的信息管理系統(tǒng)，可以將有關的信息利用統(tǒng)一化的'手段進行搜索，并對那些實際出現(xiàn)變更的信息執(zhí)行修改操作，盡可能提升管理效率，這也直接印證了數(shù)字化管理模式，可以對國土資源信息容易變更的情況進行解決。（四）完整性管理目的。國土資源管理工作屬于一個具有較強系統(tǒng)性的資源集合，并且多個資源并非是獨立存在的個體，它們之間具有一定的綜合性，有不少資源信息是由多個信息綜合構成的，如果某個信息資源發(fā)生缺失，對于整個國土資源信息都將會出現(xiàn)不完整的問題，進而影響到后續(xù)檢查、監(jiān)督工作的進行。
二、推動國土資源檔案數(shù)字化管理的具體措施
（一）重視數(shù)字化管理手段的作用。要想確保數(shù)字化技術在國土資源檔案管理中發(fā)揮相應的作用，首先，領導要重視，將檔案數(shù)字化管理納入年度計劃和目標考核，層層抓落實，建立健全檔案管理制度，形成強有力的檔案管理網(wǎng)絡，讓部門之間通力協(xié)作，避免重要信息出現(xiàn)遺漏。其次，檔案人員必須要對這項技術的使用給予高度的重視，加強計算機操作和檔案專業(yè)技術提升。最后，綜合檔案室將相關檔案信息，統(tǒng)一收集到數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)之中，并在日常的工作中，使用數(shù)字化的關系系統(tǒng)，盡可能完善國土資源的管理效率。（二）制定循序漸進的實施計劃。在對數(shù)字化管理手段進行運用的時候，工作人員首先應該明白國土資源檔案數(shù)字化管理工作的難度，由于其所具備的系統(tǒng)化特點，涉及到的部門較多，不可能一蹴而就，所以在工作中，需要堅持循序漸進的工作原則。（三）做好安全性的建設工作。數(shù)字化管理方法具有較為便利的工作特點，同時也存在著安全性的弊端，這也是當前數(shù)字化管理模式發(fā)展所面臨的一大障礙。隨著安全技術的不斷升級，為了盡可能推動數(shù)字化管理模式在國土資源管理工作中的應用成效，一方面，應該引進專業(yè)化的網(wǎng)絡安全人才，在單位內(nèi)部，構建起一套安全系數(shù)較高的數(shù)字化共享系統(tǒng)；另一方面，則是要做好相應的安全防范措施，通過增設防火墻，購買殺毒軟件，對操作人員的安全意識進行提升，構建出一套完善的數(shù)據(jù)調(diào)用權限，優(yōu)化相應的安全管理制度；還要采用先進的服務器或者數(shù)據(jù)庫存儲設備及時進行數(shù)據(jù)庫雙備份和異地備份，確保數(shù)字化管理的安全性、連續(xù)性、完整性。
三、結語
總而言之，在國土資源檔案管理工作中，對于數(shù)字化管理技術的應用，相關人員需要抱有開放性的態(tài)度，從基礎內(nèi)容入手，完善數(shù)字化管理模式的實際應用效果，與時俱進，開拓創(chuàng)新，進一步加強科技興檔，努力做到“四化”，即積極推行文檔一體化，加速檔案管理信息化，逐步實現(xiàn)管理現(xiàn)代化，專兼職檔案人員專業(yè)化，從而促進檔案管理工作水平的全面提高，建立國土資源檔案的現(xiàn)代化管理。
【參考文獻】
[1]潘廣艷.數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的適用性探討[J].農(nóng)家參謀,20xx(23):361.
[2]孫影.數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的適用性研討[J].辦公室業(yè)務,20xx(14):173-174.
[3]朱楠楠.數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的適用性探討[J].黑龍江檔案,20xx(06):95.
檔案數(shù)字化論文5
一、實現(xiàn)房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理的必要性
�。ㄒ唬┓慨a(chǎn)測繪事業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要
隨著國家住房和城鄉(xiāng)建設部、國家測繪地理信息局有關房產(chǎn)測繪規(guī)程的出臺，我市房產(chǎn)測繪事業(yè)蓬勃發(fā)展，房產(chǎn)測繪檔案保有數(shù)量越來越多、利用頻次越來越高、管理難度越來越大，傳統(tǒng)的房產(chǎn)測繪檔案管理模式已經(jīng)不適應社會發(fā)展的需要，房產(chǎn)測繪檔案信息資源必須從封閉走向開放，成為大數(shù)據(jù)時代社會共享的資源。因此，房產(chǎn)測繪檔案管理必須實現(xiàn)數(shù)字化管理才能保證檔案信息資源共享的實現(xiàn)。
�。ǘ┬畔r代的需要
隨著辦公自動化和計算機網(wǎng)絡化的飛速發(fā)展，未來社會人類交流的主要工具將是數(shù)字網(wǎng)絡，來自社會各方面的信息將通過數(shù)字網(wǎng)絡傳遞和交流。房產(chǎn)測繪檔案必須從傳統(tǒng)的手工管理方式轉(zhuǎn)化到現(xiàn)代化層面上來，只有實現(xiàn)數(shù)字化管理，才能適應社會信息化進程的需要，為經(jīng)濟社會和國土房管行政管理決策提供及時、有效、準確的房產(chǎn)測繪信息服務。
（三）實現(xiàn)房產(chǎn)測繪檔案社會服務的需要
傳統(tǒng)的房產(chǎn)測繪檔案管理屬于專屬化和封閉式管理模式，開發(fā)企業(yè)和產(chǎn)權業(yè)主難以接觸具體的房產(chǎn)測繪檔案。加上檔案管理部門平時對房產(chǎn)測繪檔案宣傳力度不夠，致使房產(chǎn)測繪檔案社會利用率較低，不能滿足社會發(fā)展和城市建設以及業(yè)主自身權利的需要。數(shù)字系統(tǒng)的建立，不僅可以使房產(chǎn)測繪檔案的利用、查詢以及檔案信息的添加更加方便、快捷，而且可以確保檔案內(nèi)容的公開透明。房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理在實現(xiàn)為國土房管行政管理提供全方位房產(chǎn)測繪信息的同時，還可實現(xiàn)將有限范圍內(nèi)的房屋信息、權籍數(shù)據(jù)等向社會和業(yè)主個人開放，不僅有利于加強對房產(chǎn)測繪檔案工作的監(jiān)督，對檔案材料的收集整理也能起到積極的作用。
二、實現(xiàn)房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理急需解決的問題
房產(chǎn)測繪檔案管理不同于一般意義上的檔案管理，涉及開發(fā)企業(yè)和房屋業(yè)主個人隱私及信息安全。盡管房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理是社會和經(jīng)濟發(fā)展的必然要求，但必須注意到，在推動實現(xiàn)房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理過程中還存在許多急需解決的問題。
�。ㄒ唬┓慨a(chǎn)測繪檔案信息的保密性和安全性無法保證
在電子文檔給人們生活、學習、工作、管理帶來快捷、靈活、存儲量大、易于傳輸、便于保管和修改等優(yōu)點的同時，也帶來不利于房產(chǎn)測繪檔案信息安全保密等不利因素。如：病毒侵害、數(shù)據(jù)丟失、信息泄密、人為破壞等。
�。ǘ┓慨a(chǎn)測繪檔案信息系統(tǒng)缺乏通用性和科學性
國家沒有形成統(tǒng)一的房產(chǎn)測繪檔案管理信息系統(tǒng)，各地甚至各部門都在研究開發(fā)適合本地區(qū)本部門的信息系統(tǒng)。由于層次、標準各不相同，使得系統(tǒng)的通用性較差，基礎數(shù)據(jù)難以交換、難以共享，不能適應房產(chǎn)測繪檔案信息資源共享的基本要求。
（三）房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化建設發(fā)展不平衡
由于各地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展水平不同，房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理的進程也各不相同。有的地區(qū)按系統(tǒng)建立了網(wǎng)站和局域網(wǎng)，實現(xiàn)了計算機輔助檔案管理；有的地區(qū)只是把房產(chǎn)測繪基礎信息、檔案目錄輸入計算機，資料檢索等仍習慣于手工操作，檔案管理基本還是紙質(zhì)化，房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理仍未起步；有的地區(qū)干脆完全采用紙質(zhì)化手工管理。
�。ㄋ模┓慨a(chǎn)測繪檔案管理隊伍素質(zhì)偏低
在檔案數(shù)字化建設過程中，檔案管理人員是關鍵因素，各種軟、硬件都必須通過檔案管理人員才能發(fā)揮作用。由于傳統(tǒng)的檔案管理模式只是紙質(zhì)材料的收集整理和簡單的編號存放，致使長期以來從事檔案管理的人員素質(zhì)整體偏低，技能提高緩慢，既懂計算機網(wǎng)絡技術、又懂檔案管理的復合性人才嚴重缺乏，影響了房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理的正常開展。
三、實現(xiàn)房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理的幾點建議
�。ㄒ唬┭邪l(fā)科學合理的房產(chǎn)測繪檔案信息管理系統(tǒng)
嚴格按照國家和我市有關房產(chǎn)測繪和檔案管理法律法規(guī)的相關規(guī)定，結合房產(chǎn)測繪檔案管理的實際需要和經(jīng)濟社會發(fā)展需求，適當增減房產(chǎn)測繪檔案材料收集范圍，調(diào)整檔案目錄，增加房產(chǎn)測繪檔案使用價值。加大科技投入，研發(fā)適合房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理的系統(tǒng)，切實做到“三統(tǒng)一”，即：實用性與科學性有機統(tǒng)一；信息安全和技術安全有機統(tǒng)一；通用性和適用性有機統(tǒng)一。只有建立科學合理的房產(chǎn)測繪檔案信息化系統(tǒng)才能提高整體工作效率，加快房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理進程，提高房產(chǎn)測繪檔案信息資源的利用率。
（二）加強檔案保密工作，確保房產(chǎn)測繪檔案信息安全
一是檔案行政部門應會同房產(chǎn)測繪部門共同制定房產(chǎn)測繪檔案信息開發(fā)、利用的相關政策，明確網(wǎng)絡環(huán)境下房產(chǎn)測繪檔案信息的收集整理、開發(fā)利用以及房產(chǎn)測繪檔案信息的分類等級、查閱權限及授權條件等，為房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理提供基礎保障。二是房產(chǎn)測繪檔案管理人員必須增強保密意識和信息安全意識，客觀全面地對房產(chǎn)測繪檔案信息作出科學判斷，根據(jù)檔案的密級程度確定開放查詢范圍，嚴格審查，嚴格管理，確保計算機網(wǎng)絡安全和檔案信息安全。
�。ㄈ┡ε囵B(yǎng)高素質(zhì)的房產(chǎn)測繪檔案管理人員隊伍
為房產(chǎn)測繪檔案部門引進計算機專業(yè)人才，以滿足信息處理、信息分析與研究、數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)與維護、網(wǎng)絡環(huán)境創(chuàng)建與維護等方面的需要。努力培養(yǎng)既熟悉房產(chǎn)測繪檔案業(yè)務知識，又懂得計算機網(wǎng)絡管理技術的復合型人才。加強在職房產(chǎn)測繪檔案管理人員的崗位培訓和教育，提高政治和業(yè)務素質(zhì)，以滿足不斷增長的房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理人才需求。
檔案數(shù)字化論文6
[摘 要]隨著時代的發(fā)展，計算機行業(yè)也提升了其發(fā)展速度。現(xiàn)代的檔案管理技術已無法滿足人們的需求，因此數(shù)字化管理的產(chǎn)生十分必要。這種從傳統(tǒng)的管理手段到現(xiàn)代化的數(shù)字管理的轉(zhuǎn)變不僅能夠提高檔案管理的工作效率，還促進了其積極、良好的發(fā)展。
[關鍵詞]檔案管理技術；數(shù)字化管理；發(fā)展
由于網(wǎng)絡技術的不斷普及和發(fā)展，檔案管理的數(shù)字化發(fā)展速度也逐步加快。隨著這種管理方式的不斷普及，一些不足之處也隨之顯現(xiàn)出來。面對國家經(jīng)濟發(fā)展的步伐不斷加快的現(xiàn)狀，檔案管理的重要性和提高其管理水平的必要性也越來越強。目前，國家的檔案管理水平還不夠均衡，還有很多問題需要去解決。因此必須不斷分析和改進檔案的管理水平才能夠推動其發(fā)展。
1.數(shù)字化檔案管理及其應用
1.1數(shù)字化檔案管理
信息化建設的關鍵是信息資源的共建共享與有效利用，而檔案資源作為一種重要的信息資源，其規(guī)范、標準的管理與利用正逐漸受到社會各界的重視。數(shù)字化檔案即將檔案的相關信息以虛擬的方式將其儲存、管理、傳送與分享。這種檔案的儲存方式不會受到地理位置和信息載體的制約。所謂數(shù)字化管理，大體上講，就是利用互聯(lián)網(wǎng)的方式，實現(xiàn)將檔案的儲存由實體變?yōu)樘摂M化儲存。這些檔案的信息載體也將由紙質(zhì)轉(zhuǎn)為虛擬化載體，檔案資源由文字變?yōu)殡娮有畔�、所服務的對象由窄小變�(yōu)閺V闊。
檔案的數(shù)字化管理在我國現(xiàn)代化發(fā)展中的應用十分廣泛，因為它能夠解決很多傳統(tǒng)的管理的手段的缺點，比如說不容易保存，檔案信息查找費時費力，信息傳遞與分享不方便，信息保密性不強等。檔案數(shù)字化管理是按照以掃描、圖形處理、OCR識別、自動提取著錄項內(nèi)容、生成目錄、統(tǒng)一數(shù)字化文件格式、不同種類的數(shù)字化文件分層存儲、分別進行權限控制，加工處理得到的電子文件與目錄自動掛接等功能整合的手段，使數(shù)字化加工處理工作可以批量高速進行，這樣不但可以讓數(shù)據(jù)以最佳新式進行存儲，做到圖文聲相結合，檔案信息更詳細，從而提高工作效率。
隨著新時期的到來，數(shù)字化檔案還增加了指紋錄入DNA識別與采集的功能。找這種情形來看，檔案的數(shù)字化管理手段將會不斷普及全國。雖然數(shù)字化管理的手段有眾多優(yōu)點且傳統(tǒng)的管理手段又有很多缺點，但是也不能完全將傳統(tǒng)的管理手段摒棄。因為傳統(tǒng)管理手段還是有很多優(yōu)點的。這樣就得需要相關的技術人員仔細斟酌，什么樣的檔案需要數(shù)字化。
2.檔案數(shù)字化管理的必要性
2.1傳統(tǒng)管理手段的缺點
傳統(tǒng)的檔案管理方式使我國以前的普遍管理方式，現(xiàn)如今仍舊有很多的事業(yè)單位或是教育單位等在應用這種管理手段。就利益這方面來講，傳統(tǒng)的管理手段不僅工作效率低，而且保密性不好。再者，在查找相關檔案信息或者為其他部門提供相關信息時往往需要耗費很多時間去尋找。這種傳統(tǒng)方式的管理手段所需工作量太大，耗費時間也太長，使得管理的工作不能夠正常的進行，效率也及其低。我國和其他國家相比，由于科學技術手段相對比較低，檔案管理水平也一直遜色于其他國家。
2.2數(shù)字化管理的優(yōu)點――提高經(jīng)濟效益
傳統(tǒng)的管理手段由于采用的是紙質(zhì)版的檔案，再加上需要的工作人員數(shù)量眾多，使得管理起來又耗時又浪費很多勞動力�，F(xiàn)如今的數(shù)字化檔案管理不僅管理起來方便快捷，減少了樹木的消耗，保護了環(huán)境，還減少了勞動力的耗費。與此同時，數(shù)字化管理還能夠幫助檔案管理中心減少儲備占地，增加了土地利用率。
2.3數(shù)字化管理的優(yōu)點――增強了信息的嚴密性
數(shù)字化管理利用互聯(lián)網(wǎng)技術將檔案信息轉(zhuǎn)為電子版，能夠使檔案更加安全，加強了其保密性。再加上電子化信息管理起來也比較省時間省勞動力，這使得其優(yōu)勢更加突出。而且這樣還防止了經(jīng)常有檔案被篡改的行為。也就是說它使得檔案管理中心為利用者提供更加及時、準確、系統(tǒng)且有較高權威性和參考價值的檔案信息。
2.4數(shù)字化管理的優(yōu)點――提高了辦公效率
因為企業(yè)部門的檔案流動性較強，如果想很精準的將這些數(shù)據(jù)統(tǒng)計出來并隨之了解它們的情況，就要應用數(shù)字化管理的手段。因為以前的傳統(tǒng)手段必須將其“歸檔”以后才能夠進行查詢。數(shù)字化管理手段能夠使檔案信息的查詢變得簡單方便，同時又能精準的將資料反映出來。這種管理手段可以使工作人員在足不出戶的狀況下就能夠了解到所有資料。
3.新時期數(shù)字化檔案管理的發(fā)展趨勢
3.1促進制度標準化發(fā)展
首先要成立專門的檔案監(jiān)督小組，并設定專門的選擇和管理人員，將檔案按照國家的標準來對檔案進行分類和儲存。比如說針對不同的部門、檔案用途的不同和檔案限制性等因素來制定合理的管理制度。與此同時還要根據(jù)檔案信息的儲存、搜索、傳送和查詢等方面建立統(tǒng)一的規(guī)范與制度并不斷的完善它。
3.2優(yōu)化檔案管理體系
首先建立一個完整的檔案管理體系，使其成為一個更加完整的數(shù)字化檔案館。這需要國家不斷提高科技水平，不斷加強管理體系并將檔案數(shù)據(jù)庫不斷的進行優(yōu)化。其次是要逐步的去完善它，比如說要備好多臺服務器，對文件要進行集中性掃描并設定專一的保存格式，對數(shù)據(jù)要進行及時的備份等等。第三，要對人力資源、機器設備和網(wǎng)絡環(huán)境加強管理，以提高資源共享的能力。最后還要設定其它可以與數(shù)字化管理相銜接的管理系統(tǒng)以備不時之需。
3.3加強數(shù)字化管理的安全性
在硬件管理方面，首先要將檔案數(shù)據(jù)的儲存量提升，并將儲存的時間延長。其次是要設定專門的管理人員負責信息的安全監(jiān)督，保證重要的數(shù)據(jù)信息不會丟失。在軟件管理方面，要對信息庫設定一定的權限，還要設置安全的密碼和多層的關卡與防火墻來保證數(shù)據(jù)的安全性。
3.4加強管理人員的隊伍建設
首先要對檔案管理中心的工作人員進行定期的培訓和考核。培訓的時候要對不同的崗位需求進行針對性培訓。其次要對工作人員進行合理的安置，并激發(fā)他們的上進心，促使他們努力工作。最后，要使管理隊伍職業(yè)化、專業(yè)化。
3.5維護其知識產(chǎn)權
要建立高效的防范技術。比如說加強對盜版信息的懲治，建立完善的法律制度，提高管理人員的文化素質(zhì)和管理水平。
檔案數(shù)字化論文7
一、方志館檔案數(shù)字化管理的重要性
檔案作為一種原生態(tài)信息資源，其重要性正日益顯現(xiàn)出來，憑借信息技術為檔案利用工作服務，為社會各界服務，是我國檔案事業(yè)發(fā)展的必由之路。方志館檔案已經(jīng)推行辦公自動化系統(tǒng)，檔案管理引進了數(shù)字化建設，但對電子文件管理的意識比較薄弱，利用率不高，從而造成檔案資源的閑置和浪費。部分仍采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，從業(yè)人員的專業(yè)技能跟不上信息化發(fā)展的需要，是各部門普遍存在的問題。因此，應盡快找到傳統(tǒng)模式與先進技術的結合點，逐步展開數(shù)字化檔案管理建設，實現(xiàn)資源共享。同時要加強檔案干部隊伍建設，提高工作效率，增強檔案業(yè)務部門的服務水平，更好地發(fā)揮方志館檔案的社會功能。
二、方志館檔案數(shù)字化管理的基本特征
方志館檔案數(shù)字化工作是在傳統(tǒng)管理基礎上，引進新科技、加入創(chuàng)新，使之成為順應時代發(fā)展、滿足社會需要的新型檔案管理模式。數(shù)字化檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理最大的一個不同點是儲存媒介的變化，傳統(tǒng)檔案管理主要以紙質(zhì)為媒介，對檔案信息進行收集、整理、歸檔等，工作量大而繁雜，容易出現(xiàn)差錯。利用計算機對檔案信息進行數(shù)字化儲存和管理，能夠節(jié)省空間和人力。通過局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等計算機檢索、閱讀電子檔案，為檔案信息利用提供了新的方式。傳統(tǒng)的檔案管理，在遠程傳遞檔案信息方面存在諸多不足，如易泄露和丟失等。而方志館檔案實現(xiàn)信息化管理后，便可利用網(wǎng)絡隨時隨地檢索、查閱檔案信息和傳輸信息，實現(xiàn)了方志館館藏檔案信息資源的共享。
三、方志館檔案數(shù)字化管理的措施
1.科學規(guī)劃。隨著計算機技術、掃描技術、OCR技術、數(shù)字采集技術（錄音、錄像、照相）、數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術、信息存儲技術的不斷發(fā)展和完善，檔案數(shù)字化管理也在不斷的發(fā)展進步，把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡化的形式互相連接，以計算機為網(wǎng)絡終端，互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)為平臺，能夠突破時間和空間的局限，實現(xiàn)方志館檔案信息資源共享。所以，方志館檔案數(shù)字化管理應本著從實際情況出發(fā)，科學制定合理規(guī)劃，對傳統(tǒng)檔案信息進行數(shù)字化，將重要檔案信息及時進行數(shù)字化歸檔入庫。同時，要充分利用計算機及專業(yè)人員的優(yōu)勢，在保障檔案信息完整性和安全性的基礎上，保證檔案數(shù)字化信息體系的完整性和健全性。2.安全保障。安全體系建設是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字檔案后，能夠增強檔案保管的安全性，但也應借鑒紙質(zhì)檔案管理的一些管理原則。歷史久遠的檔案材料數(shù)字化后，應改善和提高保管條件，及時更新庫房陳舊保管設備等。數(shù)字化檔案有優(yōu)勢也有弊端，應加強防范，否則會造成重要的檔案信息外泄，造成不應有的損失和影響。因此，在做好檔案信息數(shù)字化加工的同時，要做信息安全保障工作，要加強人員專業(yè)培訓管理，提高防范意識和管理水平，定期維護系統(tǒng)，有效及時排查安全隱患；建立安全防護系統(tǒng)，包括計算機系統(tǒng)安全防范體系，密碼保護系統(tǒng)、病毒防護系統(tǒng)等。同時，應明確錄入、查閱、調(diào)閱和復制權限，防止對檔案信息內(nèi)容的篡改。3.人才保障。方志館檔案信息資源日益增多，應注重館藏檔案數(shù)字化管理人才的培養(yǎng)，檔案數(shù)字化信息管理，涉及計算機軟硬件及掃描技術、數(shù)字影像處理技術、存儲技術和檔案管理基礎知識等多個學科，而不是僅僅懂得計算機或傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理知識的人員所能勝任的。科學規(guī)劃管理離不開人員隊伍建設，更離不開專業(yè)人才。所以，方志館應積極引進和培養(yǎng)檔案信息化專業(yè)技術人才，加強專業(yè)人才培養(yǎng)，把檔案數(shù)字化管理列入方志館檔案改革工作中，建立行之有效的學習制度和管理系統(tǒng)，在人員管理中，應分工合理，即要專人專崗又要分工合作，既要掌握數(shù)字檔案的操作流程，還要掌握計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡安全的防護措施，確保檔案信息的安全性和完整性。同時，方志館還應注重檔案管理員技能培訓工作，為檔案管理員創(chuàng)造培訓機會，相互交流，共同進步，使其更好地完成工作。
檔案數(shù)字化論文8
一、檔案數(shù)字化管理的特征
�。ㄒ唬n案管理方法更加先進
檔案內(nèi)容的變革直接影響了檔案管理的方法，在傳統(tǒng)的檔案管理中，檔案管理工作人員只需要按照紙質(zhì)檔案的歸檔和保存方式進行檔案管理即可，可以說管理方法是不變的，但是在檔案數(shù)字化管理的過程中，與檔案存儲、檔案安全維護相關的管理行為需要工作人員能夠熟練操作并解決與計算機使用相關的問題，而這些技術又是完全不同的，例如歸檔和調(diào)取在計算機上的路徑截然不同，音頻、視頻與文檔形式的檔案資料整合所需要用到的軟件工具也完全不同。數(shù)字化的檔案管理辦法完全是基于計算機和網(wǎng)絡使用的，這是檔案管理方法與現(xiàn)代社會主流文化接軌的象征。
（二）檔案管理目的更加多元化
數(shù)字化檔案管理的第三個特征就是檔案管理目的更加多元化。以往的檔案管理主要目的在于通過提供以往工作記錄，協(xié)助單位預測發(fā)展目標，為單位多種決策提供幫助和建議，但不能為普通職員提供相應的檔案服務，也不能通過檔案管理工作體現(xiàn)單位在同等社會組織中的地位，這主要是由于檔案資料共享和調(diào)取步驟繁瑣造成的檔案管理目的單一。而數(shù)字化檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)檔案異地調(diào)取，從網(wǎng)絡平臺上實現(xiàn)檔案共享亦非難事，這使得“方便個人調(diào)用檔案”、“實現(xiàn)服務性檔案管理”也成為檔案管理的目的，國家相關部門亦可通過對各單位檔案的綜合分析得出社會發(fā)展的基本面貌。
二、檔案數(shù)字化管理中容易產(chǎn)生的問題
檔案數(shù)字化管理的多種工作特點使得檔案管理工作面臨著種種問題，致使數(shù)字化檔案管理的進程發(fā)展受到阻礙，數(shù)字化檔案管理的實際效用的發(fā)揮不佳。要使數(shù)字化檔案管理工作在組織中發(fā)揮作用，就必須從發(fā)現(xiàn)管理問題入手進行分析，筆者根據(jù)多年工作經(jīng)驗，總結目前數(shù)字化檔案管理工作主要的問題包括以下三個方面。
（一）檔案工作人員的職業(yè)能力與數(shù)字化管理需求不匹配
現(xiàn)代檔案管理工作要求檔案管理人員擁有較高的信息技術知識，能夠妥善處理一些常見的信息文件問題，如及時處理電腦突然死機、硬盤突然崩潰的情況、對與公司機密相關的文件進行多重加密、定期、高效的對檔案文件進行檢查和整理等。而目前大多數(shù)單位的檔案管理工作人員都存在職業(yè)能力不足的問題，很多檔案管理工作人員年齡偏大，常年工作在傳統(tǒng)檔案管理的模式下，習慣于紙質(zhì)檔案的管理規(guī)則和辦法，在傳統(tǒng)的檔案管理工作中能夠出色的完成工作，但對數(shù)字化檔案管理工作的職業(yè)能力水平相當?shù)�，這導致大多數(shù)檔案管理工作人員對數(shù)字化檔案管理的接受度較低，有些甚至不熟悉計算機操作，十分容易造成檔案的丟失；并且工作人員在管理思想方面還停留在傳統(tǒng)的檔案管理模式中，認為數(shù)字化檔案管理是“沒必要”的，這直接導阻礙了數(shù)字化檔案管理的發(fā)展。
�。ǘn案資料的保管過程中的科技風險難以避免
在現(xiàn)代化管理手段下，使用信息技術是檔案管理工作中必須的一個環(huán)節(jié)，而檔案管理中的信息技術漏洞十分容易導致檔案安全問題。首先，在檔案管理現(xiàn)代化過程中選用的檔案管理軟件本身有可能是開發(fā)不完善的，畢竟應用于檔案管理的軟件是近幾年才開發(fā)出來的，軟件的穩(wěn)定性、對病毒甄別的能力都還在研究當中，軟件自身的程序問題造成檔案丟失的狀況有可能發(fā)生；其次，員工在調(diào)用檔案的過程中，由于對檔案軟件操作的不熟悉以及對信息類檔案保密的忽視，經(jīng)常有對檔案資料保管不利的情況，例如于對檔案的隨意存放很可能導致檔案信息泄露，在檔案網(wǎng)絡傳輸?shù)倪^程中可能被盜取等；最后，由于互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡本身的漏洞和計算機編碼技術的高速發(fā)展，在不具備高級防護系統(tǒng)和專業(yè)的信息科技人才的情況下，檔案存儲和管理系統(tǒng)很容易被黑客入侵或者遭受網(wǎng)絡病毒的危害，惡意的網(wǎng)絡攻擊輕則導致檔案信息丟失，重則導致整個檔案管理系統(tǒng)的癱瘓，這對檔案保管來說是重大的威脅。
�。ㄈn案管理工作的復雜性容易導致程序問題
檔案管理工作包括收集資料、整理資料、歸檔和存儲多個步驟，而數(shù)字化檔案管理是基于電子信息科技的，收集資料、整理并且歸檔往往是在一個程序平臺上完成的，如果檔案資料的格式多樣，就必要進行二次加工，而再次錄入很容易引起人為的誤差，檔案的真實性也因此不能保障，這就要求檔案資料在文件格式和存儲形式上的統(tǒng)一；另外，由于檔案管理內(nèi)容繁復，工作人員比較多，不同工作人員對檔案歸檔和整理的次序如果不能協(xié)調(diào)統(tǒng)一，則很容易造成同一個檔案被重復錄入的情況，而檔案文件格式問題和系統(tǒng)中檔案重復錄入的問題很容易導致作為檔案管理工作必要支撐的管理軟件的崩潰。
三、完善檔案數(shù)字化管理的方法
（一）提高檔案管理工作人員的職業(yè)能力
要提高檔案管理工作人員的職業(yè)能力，首先要改變檔案管理工作人員的管理理念，這就要求檔案管理工作人員對工作形成科學的、先進的工作意識，即認識到在信息科技的條件下檔案管理工作的創(chuàng)新之處，認識到檔案管理工作的服務性特點，認識到職業(yè)能力對檔案管理工作的促進作用。首先應針對年齡偏大的檔案管理工作人員進行計算機類的職業(yè)技能培訓，使他們能夠熟練使用計算機進行網(wǎng)上檔案管理和文件傳輸，以提高工作效率；其次，應重視優(yōu)秀的人才的引進，以保證先進的檔案管理模式能夠有效推行；最后，應根據(jù)檔案管理使用的新技術、新軟件的特點，對在崗檔案管理人員的技術培訓，讓工作人員掌握基本的操作技能。檔案管理工作人員還必須提高保密意識，維護檔案的安全穩(wěn)定。優(yōu)化檔案管理工作人員的年齡結構和專業(yè)素質(zhì)是提高檔案管理工作人員職業(yè)能力的必要措施，重視到對檔案管理工作人員的職業(yè)技能培訓和職業(yè)道德教育，如舉行“檔案服務大賽”等，使檔案管理工作人員對自己的工作充滿信心，從工作意識上形成正確的、積極的態(tài)度是提高他們職業(yè)能力的根本方法。
�。ǘ┩晟茩n案安全維護體系
應建立健全安全技術防范系統(tǒng)，積極應用各種先進的計算機加密、防入侵、防病毒等技術，照片修復技術，電子信息恢復技術，計算機處理錄音錄像技術等，為檔案安全提供技術支撐。另外，切實落實異地備份制度，對所有多套檔案或檔案復制件，一定要異地存放至少一套，以防重大災害對檔案造成毀滅性損失。對重要的電子檔案，不但要同質(zhì)備份，而且要異質(zhì)備份，及時轉(zhuǎn)換成縮微品或紙質(zhì)檔案，以確保它們長久可讀。另外，檔案安全維護體系的建立還必須有財力和人力的支持，因此各單位需要在檔案安全維護上撥放一定的資金，用以專門更新檔案保密系統(tǒng)，或聘請計算機技術人員對單位檔案安全系統(tǒng)進行檢查和漏洞修補；有條件的單位可以自主培養(yǎng)或外聘計算機技術人才，專門負責數(shù)字化檔案管理中的檔案信息安全維護，以增強自身的檔案安全管理能力，除此之外，單位還應該重視對員工的檔案安全維護教育，使調(diào)用檔案的員工在享受檔案服務的同時為檔案安全負起責任，從檔案使用和保管的細節(jié)方面入手，盡量降低檔案安全管理的風險。
（三）制定標準化檔案管理工作規(guī)則
目前現(xiàn)行文件和檔案是各自分別運用計算機技術解決原由手工操作的各項文件管理工作，各單位檔案部門應用的文檔管理一體化系統(tǒng)軟件在其結構設計和功能上不盡相同，造成數(shù)字化檔案信息共享困難，通用性、開發(fā)性差，導致檔案資源利用率不高，制約了檔案數(shù)字化建設的發(fā)展。有的單位在投資使用一種檔案軟件不長時間，就發(fā)現(xiàn)一些問題，或重新編制，或干脆棄之不用，導致檔案建設資源的浪費，影響單位對檔案數(shù)字化建設的信心，也影響了檔案工作人員對數(shù)字化檔案管理工作的效率。為了保證數(shù)字檔案的兼容性和規(guī)范性，必須根據(jù)單位的實際情況，制訂統(tǒng)一的格式標準和檔案管理業(yè)務規(guī)范，使檔案數(shù)字化管理在實際應用過程中少走彎路，如制定檔案管理工作的標準化程序，要求檔案管理工作人員將每日的工作內(nèi)容進行公示和集體檢查等，以保證檔案管理軟件的有效運行。結合行業(yè)、地域環(huán)境等實際制定并認真落實好《檔案管理標準》、《檔案館工作標準》和《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等各種檔案管理制度，也是保證檔案管理工作標準化的基本方法。
四、結語
綜上所述，數(shù)字化檔案管理為檔案管理工作的開展提供了新的途徑，而數(shù)字化檔案管理工作的實際過程中還存在一些問題，檔案管理工作人員自身的職業(yè)能力、信息科技自身的技術風險、檔案管理工作的復雜性都會引發(fā)檔案管理問題。要想保證數(shù)字化檔案管理的合理進行，就必須提高檔案管理能力、建立安全維護體系、制定管理工作規(guī)則，只有這樣，才能實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理的目的。
篇二：檔案管理數(shù)字化論文
一、數(shù)字化檔案管理的內(nèi)涵
所謂數(shù)字化檔案管理是指對具有高度價值的圖像、文本、語音、影像、影視、軟件和科學數(shù)據(jù)等多媒體信息進行收集、加工、整理和保管并實施電子存取服務。數(shù)字檔案館是檔案信息化建設發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物，是信息化建設綜合實力的體現(xiàn)，是檔案館建設在信息時代的必然要求。隨著數(shù)字技術處理和內(nèi)容管理技術的飛速發(fā)展，新—代的檔案管理將是數(shù)字化全息檔案管理的方式。
二、數(shù)字化檔案管理的重要性
檔案信息數(shù)字化是隨著計算機網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫技術以及多媒體技術的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。計算機的廣泛使用，使大量的數(shù)字檔案信息形成，同時也為檔案的數(shù)字化管理提供了可能。它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存儲，以網(wǎng)絡化的方式互相連接，從而可以及時利用，實現(xiàn)資源共享。
而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機讀檔案，不僅節(jié)約了保管費用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。數(shù)字化檔案管理還能使資料能及時歸檔，盡快提供利用。同時數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。從而提高了辦公效率。
數(shù)字化檔案管理的落實將促使與之相關的計算機技術、通訊技術、網(wǎng)絡技術和多媒體技術等高新技術在檔案領域中的廣泛應用，從而促進檔案管理理論、檔案管理技術和方法的變革，最大程度地實現(xiàn)檔案信息資源的有效利用和共享，發(fā)揮檔案信息的增值作用，從而實現(xiàn)檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展，進一步發(fā)揮和提升檔案工作在信息化社會中的地位和作用。
檔案資料經(jīng)過數(shù)字化加工后，社會公眾（開放檔案）和各職能部門都能通過檔案管理系統(tǒng)即時查詢利用所需要的電子文檔原文信息，檔案利用不再受檔案原文不能共享的限制，也避免了傳統(tǒng)檔案利用方式對檔案實體多次輾轉(zhuǎn)造成的時間浪費和重復勞動，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本。實現(xiàn)資源共享，提高工作效率
檔案因經(jīng)常外借翻閱易產(chǎn)生破損甚至丟失，給檔案的永久保管造成威脅，教育論文《論數(shù)字化檔案管理的新思路》。而檔案進行數(shù)字化加工后，可通過電子方式提供利用，減少了原件的使用頻率，有效地保護檔案實體的安全。
三、實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理的新思路
（一）管理人員的素質(zhì)需提高
隊伍素質(zhì)的提高是有重點地抓好數(shù)據(jù)庫建設的必要準備。由于檔案信息數(shù)字化的發(fā)展，檔案信息呈爆炸式地增長，檔案利用的驟增，使檔案信息分析成為一
項非常重要的工作。沒有高素質(zhì)、高技能的現(xiàn)代化信息管理人才，就不可能實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡化管理和服務。檔案工作者不僅要掌握傳統(tǒng)檔案管理知識，更要努力學習掌握計算機操作、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)庫管理、網(wǎng)絡管理等基本技能。堅持用新思路、新體制、新機制、新方式進行培訓，在短時間內(nèi)走出加快檔案數(shù)字化建設的新路子，不斷推進網(wǎng)絡信息共享，同時，堅持以人為本，全面提高素質(zhì)教育。有針對性地對廣大檔案工作者進行檔案知識的再培訓、再教育，使廣大檔案工作者加強檔案業(yè)務基礎知識的更新，樹立檔案數(shù)字化工作是第一要務的思想。從基本知識人手，全面細致掌握檔案工作中的每個環(huán)節(jié)和知識點，熟練運用現(xiàn)代化技術手段來管理檔案，早日實現(xiàn)數(shù)字化檔案室。
（二）數(shù)字化管理中需要個性化服務
數(shù)字化管理不能局限于單個檔案館管理系統(tǒng)，而是要集成全社會的資源構成
強大的檔案管理資源體系，為用戶提供多樣化的動態(tài)性檔案管理服務。檔案管理要求根據(jù)用戶的實際任務搜集選擇各種信息，檔案管理強調(diào)利用自己獨特的檔案信息和能力為用戶創(chuàng)造價值，通過幫助用戶解決他們自身難以解決的問題來實現(xiàn)價值；通過直接介入用戶課題的最關鍵部分來提高服務價值。檔案工作人員通過發(fā)揮自主的管理能力、研究能力和創(chuàng)新精神為用戶提供創(chuàng)新性的服務，做好個性化服。
�。ㄈ⿲崿F(xiàn)檔案信息與社會信息相聯(lián)結
要建立檔案信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息與社會信息的聯(lián)結，這既是提高數(shù)字化檔案利用率的要求，也是加強檔案數(shù)字化管理軟件發(fā)展自身的要求。在檔案信息網(wǎng)上設立站點或網(wǎng)頁，實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡的互聯(lián)。打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個完整的社會信息系統(tǒng)，實行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。而建立聯(lián)合目錄，實行資源共享，正是建立社會信息系統(tǒng)的前提條件和核心內(nèi)容之一。
同一種檔案在數(shù)字化后可以生成不同的格式，在實際工作中，采用最多的就是TIFF和PDF兩種格式。其中TIFF格式主要用于存儲生產(chǎn)圖紙等輸出精度要求較高的圖像文件；而PDF格式一般用于存儲輸出分辨率要求不高或者多頁的文字內(nèi)容較多的文件。
采用服務器、磁盤陣列、光盤等多種存儲方式對數(shù)字化后的文件進行安全存儲，依據(jù)檔案的類別建好相應的目錄結構，以文件的檔號為掃描后的圖像文件命名，再將文件存儲到對應的目錄下。規(guī)范文件名稱及存儲邏輯結構，便于對加工好的文件進行組織和掛接利用。
檔案數(shù)字化論文9
摘要：檔案數(shù)字化建設是檔案工作向現(xiàn)代化發(fā)展的必由之路，目前，我國部分地區(qū)檔案數(shù)字化建設中存在缺少統(tǒng)一標準、檔案管理人員知識不達標、軟件系統(tǒng)薄弱等問題，導致檔案管理效果不佳。文中從文化藝術檔案數(shù)字化建設的必要性入手，介紹檔案數(shù)字化的內(nèi)涵及主要內(nèi)容，深入分析文化藝術檔案數(shù)字化建設的重要內(nèi)容，提出檔案數(shù)字化建設總體框架及主要功能，以期為更好地管理文化藝術檔案做出重要貢獻。
關鍵詞：信息化環(huán)境；文化藝術檔案；數(shù)字化建設
隨著信息技術的快速發(fā)展，通過計算機網(wǎng)絡對信息進行處理和共享變得方便快捷。檔案是各種實踐活動、研究成果的第一手材料，是人類社會的寶貴財富和重要的歷史文化遺產(chǎn)。隨著社會文明程度的提升，文化藝術檔案深入社會生活各個方面，對國家和社會的發(fā)展產(chǎn)生重要影響。因此，加快檔案數(shù)字化建設步伐，將文化藝術檔案數(shù)字化納入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展總體格局中，推動檔案數(shù)字化建設進程，成為檔案管理機構重點研究的課題。檔案數(shù)字化作為檔案工作向現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢，文中從文化藝術檔案數(shù)字化建設的內(nèi)容和重要性入手，介紹檔案數(shù)字化建設的總體格局和主要功能，以期為檔案管理信息化建設提供重要參考。
1文化藝術檔案數(shù)字化建設的重要性
一個國家或地區(qū)信息資源開發(fā)利用程度，是判斷該地區(qū)經(jīng)濟、文化、科技發(fā)展水平的重要標志。檔案信息化作為國家信息化戰(zhàn)略的重要組成部分，加強文化藝術檔案數(shù)字化建設滿足時代發(fā)展要求。文化藝術檔案就是文化藝術機構或工作者在實施藝術創(chuàng)作、演出、教育及社會文化工作形成的，記錄具有保存意義的各類文字、聲像、實物等不同載體的珍貴內(nèi)容，是我國寶貴的文化遺傳。傳統(tǒng)藝術檔案主要以紙質(zhì)、聲像和實物記錄等為載體，存在檔案信息利用率低、保存檔案容易受損、信息共享困難等問題。隨著多媒體技術、計算機等技術的普及應用，傳統(tǒng)的存儲方式和載體有所改變，借助計算機實施各類藝術創(chuàng)作和教學活動等方法如雨后春筍蓬勃發(fā)展，載體的形式及存儲空間產(chǎn)生一定的變化。如何讓文化藝術檔案資源發(fā)揮最大應用價值，有效管理新型電子檔案信息，促使這些檔案為藝術工作提供信息服務，成為建設數(shù)字化檔案重點關注的內(nèi)容。
2檔案數(shù)字化的內(nèi)涵及建設內(nèi)容
2.1檔案數(shù)字化的概念
數(shù)字化是指采用0和1兩位數(shù)字進行編碼，從而表達相關信息的綜合性技術。檔案數(shù)字化換言之是指檔案信息化，使用數(shù)據(jù)庫、高速掃描等技術將聲像、紙質(zhì)文件等傳統(tǒng)介質(zhì)或已歸檔的電子檔案進行管理，其系統(tǒng)組成具有明顯序列的檔案信息庫。什么是檔案數(shù)字化？楊公之編制的《檔案信息化建設導論》一書認為在國家檔案管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，檔案管理活動中采用現(xiàn)代信息技術，合理管理、處理檔案信息資源。換言之：檔案數(shù)字化是指采用計算機技術、信息技術及網(wǎng)絡技術為手段，遵循現(xiàn)代管理學理念，開展一系列涉及多個學科知識交叉使用的工作模式，充分挖掘文化藝術檔案的信息，提升檔案現(xiàn)代化管理水平和效果。實施數(shù)字化處理后，文化藝術檔案能有效提升計算機檢索速度，改善檔案庫過于緊張的情況。同時，數(shù)字化檔案能降低頻繁使用檔案原件導致材料磨損的情況，有效豐富信息資源的內(nèi)容及數(shù)量，加大檔案信息資源的利用效率。
2.2文化藝術檔案數(shù)字化建設的內(nèi)容包含兩個層次①
目錄數(shù)字化；②檔案全文數(shù)字化。檔案目錄主要作用是規(guī)范檔案著錄標引，并合理設計檔案目錄數(shù)據(jù)庫結構。檔案數(shù)字化根據(jù)掃描錄入方式，并為其設計合理的目錄索引或采用光學字符技術判別存儲信息的內(nèi)容。進行檔案數(shù)字化建設中，根據(jù)檔案自身特點和檔實際情況，建設數(shù)字化檔案主要包括以下內(nèi)容：
1）整理數(shù)字化檔案資源是指采用數(shù)字技術把館藏中各種檔案信息和接收歸檔的電子檔案，也是進行檔案數(shù)字化建設的基礎。具體途徑如下：①開發(fā)并匯集檔案館原有的紙質(zhì)檔案為三次文獻信息，借助數(shù)字化方式輸入計算機網(wǎng)絡中；②借助數(shù)字照相、掃描等技術對原檔案實施數(shù)字化處理；③進行辦公自動化建設過程中組成規(guī)范的電子文件。
2）建立數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫主要功能是存儲、維護、處理檔案信息，該數(shù)據(jù)庫主要包括文件管理、檔案管理和數(shù)字目錄中心等管理系統(tǒng)。建立數(shù)字化檔案信息網(wǎng)絡就是在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布、傳遞數(shù)字化檔案信息。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展，各個地區(qū)的檔案館與國際互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)連接，確保各個區(qū)域的使用者均能查詢所需的檔案信息。用戶借助計算機網(wǎng)絡，能夠遠距離檢索網(wǎng)上開發(fā)的國內(nèi)或國外的數(shù)字化檔案資源。
3檔案數(shù)字化建設的重點內(nèi)容
3.1提高檔案管理人員素質(zhì)水平
檔案數(shù)字化建設需要依靠大量高素質(zhì)創(chuàng)新型人才，隨著一系列高新技術的快速應用和推廣，必須創(chuàng)建一種高素質(zhì)、分工合理的檔案管理團隊。檔案管理員的管理水平直接影響整個檔案數(shù)字化建設成敗，檔案數(shù)字化建設涉及計算機技術、通信技術等現(xiàn)代技術，管理人員必須熟練將上述技術應用到檔案管理中。因此，文化藝術檔案檔案工作人員必須做到以下幾點：
1）熟練利用各項信息工具。文化藝術檔案管理人員要重視自身的自我完善，掌握計算機相關理論和運用技能，確保自己能熟練運用各類現(xiàn)代化信息工具，為更好地管理、利用檔案信息打下堅實基礎。
2）準確鑒定檔案信息的有效性。作為文化藝術檔案管理人員，必須將有價值的信息及時傳遞給檔案利用者，這也是用戶評判評價檔案機構信息服務的主要標準。信息化環(huán)境下，檔案信息具有份量大，內(nèi)容復雜等特點，檔案工作人員應具備較強的鑒定評估能力，準確判斷、鑒選并分析檔案信息，從而為利用者篩選出有利用價值的內(nèi)容，為其提供最佳的服務。同時，檔案管理人員要具有較強的信息捕捉能力，不但要快速、及時獲取檔案館存儲的信息為利用者服務，而且也充分運用網(wǎng)絡的便利和優(yōu)勢引導利用者獲取大量檔案信息。③具有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。檔案工作不僅服務性較強，也是一項復雜、繁瑣的工作，這要求管理人員要具有嚴謹、細致的工作作風。檔案管理人員要明確各種檔案保管期限、分類立卷、匯編等內(nèi)容，確保各個環(huán)節(jié)準確無誤的落實到位。
3.2建立檔案信息的標準規(guī)范
標準規(guī)范是進行檔案數(shù)字化建設的“交通法規(guī)”，文化藝術檔案數(shù)字化建設中必須依賴各類法律法規(guī)和規(guī)范標準的支持，根據(jù)國家檔案部門制定統(tǒng)一、規(guī)范標準設定管理目標，確保各類案卷的完整化，檢索更加方便。推行檔案館規(guī)范化管理應加強檔案管理者和領導干部的法律意識，提升檔案管理工作的科技含量。
1）規(guī)范檔案信息著錄
檔案著錄主要由著錄原則、項目、文字、來源、主要規(guī)則、標識符號等內(nèi)容，檔案著錄是創(chuàng)建檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)庫的第一步。借助著錄把文件的內(nèi)容和形式完整記錄下來，組成數(shù)據(jù)條目并將其錄入計算機，組建規(guī)范化的檔案數(shù)據(jù)庫。著錄必須遵循統(tǒng)一規(guī)范的原則，防止發(fā)生同一事物或同一人物出現(xiàn)不同名稱，不同的事物或人物卻存在同一名稱等問題，使得同一檢索條目前后不一致的情況，嚴重影響檔案檢索的效果。
2）檔案信息存儲的規(guī)范化
目錄檔案信息一般采用硬盤進行存儲，隨著檔案數(shù)量的增多，為確保檔案信息的安全，必須采用統(tǒng)一的存儲載體。如果以光盤為主要存儲內(nèi)容，必須將光盤當做檔案信息保存載體展開研究，并制定一系列標準和規(guī)范。
3）選擇合理的軟件開發(fā)技術
檔案數(shù)字化建設就要采用計算機對傳統(tǒng)檔案實體信息及管理信息實施輔助管理。一個規(guī)范的檔案計算機管理軟件，應具有收集、編目、鑒定、檢索、開發(fā)利用等管理能力，這并非簡單的模擬手工作業(yè)，而要依據(jù)檔案管理的各個業(yè)務工作流程，結合計算機硬件實現(xiàn)高效率、高質(zhì)量的工作模式。因此，管理人員必須時時更新已有的檔案信息管理系統(tǒng)，把原有的數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)入新的信息平臺中并投入使用，為高度共享檔案資源打下良好的基礎。
4文化藝術檔案數(shù)字化建設方案
4.1項目建設總體原則
在數(shù)字化檔案管理建設小組領導下，統(tǒng)一規(guī)劃并建立數(shù)字化檔案管理平臺，創(chuàng)建包含紙質(zhì)檔案、電子文檔為一體的綜合性檔案管理平臺。本次建設以內(nèi)網(wǎng)運行為基礎，創(chuàng)建小批量紙質(zhì)檔案智能歸檔管理、分級管理把紙質(zhì)文檔、辦公系統(tǒng)文檔歸納為一期管理目標。借助已有的網(wǎng)絡、信息資源和業(yè)務系統(tǒng)，加強各種互聯(lián)網(wǎng)的互動，實現(xiàn)資源共享。
4.2系統(tǒng)總體框架
文化藝術檔案管理系統(tǒng)主要包括檔案數(shù)據(jù)庫、檔案分級共享管理系統(tǒng)、安全保障及應用系統(tǒng)組成。
1）建設檔案數(shù)據(jù)庫
數(shù)據(jù)庫建設過程中要嚴格按照國家及檔案管理系統(tǒng)制定的相關制度和規(guī)范，對詞匯、表格、數(shù)據(jù)等進行有效管理。數(shù)據(jù)庫能夠存儲綜合的檔案數(shù)據(jù)信息，管理對象主要由科技檔案、聲像檔案、實物檔案等內(nèi)容，數(shù)據(jù)庫可以執(zhí)行檔案的所有管理環(huán)節(jié)，并兼容各類不同介質(zhì)的檔案，如：電子檔案、圖片、光盤、紙質(zhì)檔案等。目前，市場上常用的數(shù)據(jù)庫包括Oracle、DB2、Sybase等，依據(jù)檔案已有的庫存及10年內(nèi)增長情況綜合分析，選擇MSSQLServer200版本即可滿足建設需求。標準檔案數(shù)據(jù)庫設置在該機構的網(wǎng)絡中心，運用原有的SQLserver20xx數(shù)據(jù)庫軟件，與新時期檔案管理各項要求相互結合，組建檔案信息資源中心和數(shù)據(jù)接口中心，從而實現(xiàn)日常文化藝術類文件歸檔、查找、整理等操作需要。MSSQLServer不僅滿足檔案數(shù)據(jù)條目和原文存儲數(shù)百萬條以上的要求，也不會因數(shù)據(jù)冗余導致數(shù)據(jù)庫運行緩慢，完全滿足文化藝術檔案館發(fā)展要求。
2）建設檔案管理應用系統(tǒng)
檔案管理應用系統(tǒng)設置在檔案館專網(wǎng)中，借助C/S與B/S相互結合的方法進行開發(fā)。C/S程序借助VB、VC++，B/S程序利用ASP開發(fā)平臺，可以與主流服務設置無縫集成，達到最佳的控制和管理效果。C/S程序有利于管理人員前期分析紙質(zhì)檔案信息、加密和自動入庫，有效解決歷史檔案信息和紙質(zhì)檔案存在的管理問題。B/S模式為所有訪問檔案的的人提供身份認證平臺，訪問者通過瀏覽器完成歷史檔案的查詢、瀏覽等操作。
3）建設分級共享管理系統(tǒng)
檔案分級共享隸屬于系統(tǒng)內(nèi)部權限控制范疇，主要用來識別訪問者身份，合理分配相應的訪問范圍、下載控制等等。安全保障系統(tǒng)是保障檔案管理系統(tǒng)可以正常、合理使用而設計的操作規(guī)范。任何人在具體操作過程中，系統(tǒng)可以自動記錄詳細的操作步驟，主要由復制內(nèi)容、打印內(nèi)容等信息，防止出現(xiàn)違規(guī)使用和惡意攻擊的情況出現(xiàn)。為保障文化藝術檔案信息系統(tǒng)建設和維護的連續(xù)性，該系統(tǒng)開發(fā)主要借助主流的開發(fā)技術，使用.net和SQL數(shù)據(jù)庫進行操控。
5結束語
總之，檔案數(shù)字化建設是指充分利用計算機、網(wǎng)絡等技術手段，對數(shù)字檔案信息進行合理的控制和管理，成為國際檔案信息管理發(fā)展的必然趨勢，符合當今社會發(fā)展對檔案管理工作的要求。文中以檔案數(shù)字化為研究依據(jù)，設計文化藝術檔案的總體框架及主要管理系統(tǒng)，以期為檔案數(shù)字化建設做出重要參考。
參考文獻：
[1]陳凱.檔案數(shù)字化建設中注意的幾點問題探討[J].蘭臺世界,20xx,23(8).
[2]梁景芝.檔案數(shù)字化建設存在的主要風險和控制[J].檔案管理,20xx,21(6).
[3]許雯.檔案數(shù)字化建設信息安全保障策略研究[J].卷宗,20xx,17(4).
[4]陳麗亞.對檔案數(shù)字化建設的一點認識[J].機電兵船檔案,20xx,9(1).
[5]王麗魁.淺析如何正確認識檔案數(shù)字化建設[J].蘭臺世界,20xx,13(z4).
[6]陳鐳.國土資源檔案數(shù)字化建設的實踐與探索[J].檔案與建設,20xx,17(7).
[7]涂華.檔案數(shù)字化建設中存在的問題與對策[J].中國管理信息化,20xx,13(4).
[8]張秋菊.檔案數(shù)字化建設與數(shù)字化檔案信息的利用[J].電子制作,20xx,9(2).
[9]王為.公共文化視角下檔案、圖書及出版的數(shù)字化融合[J].出版廣角,20xx,15(8).
[10]張姝.基于知識元的云南民族文化數(shù)字化檔案資源構建研究[J].云南檔案,20xx,13(5).
[11]歐陽慧芳,胡春燕.廣東客家文化檔案信息資源數(shù)字化共享平臺構建[J].山西檔案,20xx,9(2).
[12]閆玲玲,崔偉娜.開展檔案數(shù)字化建設的實踐與思考[J].軟件(教育現(xiàn)代化)電子版,20xx,11(4).
檔案數(shù)字化論文10
摘要：伴隨著我國人口不斷增長，參與社會養(yǎng)老保險的人群也在不斷擴大，一方面這是我國經(jīng)濟發(fā)展狀況呈上升趨勢的表現(xiàn)，同時也對養(yǎng)老保險的檔案管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能跟上時代的腳步了，檔案管理模式也亟待轉(zhuǎn)型，一種新型的數(shù)字化管理模式隨之產(chǎn)生，本文對這種數(shù)字化模式的檔案管理方式進行了一些研究。
關鍵詞：養(yǎng)老保險；檔案管理；數(shù)字化
養(yǎng)老保險對于社會的穩(wěn)定發(fā)展以及經(jīng)濟的平穩(wěn)運行都起著獨特的作用，在養(yǎng)老保險的工作開展中，養(yǎng)老保險的檔案管理是最基礎的工作，只有這個前置環(huán)節(jié)做好了，關于居民養(yǎng)老保險的后續(xù)工作也才能進行下去。目前，我國的科研技術水平在穩(wěn)定中不斷上升，我國也逐漸進入信息化時代，數(shù)字化也普遍被應用到各行各業(yè)之中，如環(huán)境監(jiān)測等。養(yǎng)老保險的檔案管理工作也沒有止步不前，也在嘗試接受新鮮的事物，那么數(shù)字化對于養(yǎng)老保險的檔案管理工作有哪些作用？本文會逐條論述。
1生存狀態(tài)及特點
1.1生存狀態(tài)
傳統(tǒng)的檔案管理模式顯然已經(jīng)不是適合現(xiàn)如今的信息化社會，傳統(tǒng)的檔案材料的載體是紙張，而數(shù)字化技術能夠很好地代替紙張，有著輕便快捷的優(yōu)勢，在一定程度上提高了管理的效率和質(zhì)量，節(jié)省了更多時間和精力。但是由于存活的時間比較短，難免會有一些需要改進的地方，比如管理中存在不科學的流程，管理人員對于檔案管理數(shù)字化的誤解也導致了出現(xiàn)一些丟失重要數(shù)據(jù)的情況。不同區(qū)域的檔案管理系統(tǒng)缺乏一致性，導致跨區(qū)域的檔案管理工作進行不順暢，因此我們應該吸取經(jīng)驗教訓，進一步開展數(shù)字化檔案管理的工作。數(shù)字化技術是信息技術發(fā)展的一個非常重要的衍生物，它是數(shù)字計算機建立的一個前提，在計算機運行的過程中，必須要借助數(shù)字才能發(fā)揮其自身的作用和功能。此外，數(shù)字化技術在現(xiàn)代信息社會建設和發(fā)展的過程中也起到了重要的基礎性作用。當前經(jīng)濟和科技都有了非常顯著的提升，在這樣的情況下，很多人都認為信息化社會實際上就等同于數(shù)字化社會。所以，數(shù)字化技術在當今的經(jīng)濟和社會發(fā)展當中也占據(jù)著非常關鍵的位置。我國的很多行業(yè)都有了非常顯著的發(fā)展，改革的深度也明顯加大，城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理的形式和內(nèi)容都和以往產(chǎn)生了十分顯著的變化，特別是在管理方式上，其改變是十分顯著的，從以往的紙質(zhì)化管理逐漸的轉(zhuǎn)變成了數(shù)字化管理，這樣也十分有效的提升了管理質(zhì)量和管理效率。在很多方面都體現(xiàn)出了更大的優(yōu)勢。但是我國的數(shù)據(jù)信息在全面性上還存在著非常大的不足，在這樣的情況下也使得管理的很多流程都不是十分的科學，管理經(jīng)常處在無序的狀態(tài)，此外，檔案整理工作也存在著非常大的缺陷，管理的片面性非常強，所以在管理中還有可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的問題。除此之外，統(tǒng)一的管理平臺建設也存在著一定的問題，這也是我國城鄉(xiāng)養(yǎng)老保險檔案管理工作中非常常見的一個問題。要想更好的解決這一問題，我們必須要采取有效的措施對其改進，常見的一種方法就是要采取有效的措施不斷的改進和完善城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理的體系，促進其現(xiàn)代化的建設和發(fā)展。
1.2特點
首先，我國的養(yǎng)老保險的檔案管理工作體現(xiàn)了社會性。與人事檔案管理相同的是，養(yǎng)老保險的檔案管理工作的范圍是遍及全社會的，服務對象也是全社會各行各業(yè)的任職人員，這也使得這種檔案管理工作呈現(xiàn)出社會化趨勢。其次，我國的檔案管理工作具有復雜性的特征，這是由其社會性而決定的，在大范圍地普及養(yǎng)老保險制度的同時，其檔案管理工作的內(nèi)容也就更加龐雜，與傳統(tǒng)的養(yǎng)老保險制度不同，養(yǎng)老保險不再只是事業(yè)單位的專享特權，如今社會上的各種企業(yè)也在推行著養(yǎng)老保險制度，另外，由于城市化進程地不斷推進，農(nóng)民進入城市已經(jīng)是一種普遍現(xiàn)象了，很多高校的畢業(yè)生也選擇離開家鄉(xiāng)，流往北上廣等地，因此人口的流動，導致戶籍變動等情況的出現(xiàn)，也為檔案管理中的來源提供多種可能。
2數(shù)字化檔案管理的優(yōu)點
首先，數(shù)字化技在應用的過程中具有非常強的抗干擾能力，同時其在精度方面也比其他的方式更占優(yōu)勢，因此應用數(shù)字化技術管理城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案可以十分有效的控制外界所產(chǎn)生的負面影響，比如紙質(zhì)檔案容易受到天氣的影響，受潮、發(fā)霉和損壞等，而數(shù)字化管理在實際的工作中就可以有效的避免這些問題，同時也會使得檔案信息的安全性得到顯著地提升，這樣也就使得信息可以長期的保存，保證其自身的安全性和完整性，在很小的空間之內(nèi)就可以存儲非常多的信息。數(shù)字化技術在應用的過程中還具備非常強的保密性，采用這一技術可以對一些重要的機緣進行加密處理，這樣也就很好的規(guī)避了紙質(zhì)檔案中的諸多不足。在紙質(zhì)檔案的時代，一般都是將信息分類的擺放在一起，如果想要找到這一類信息只要在指定的位置翻閱就可以，保密性非常低，而采用數(shù)字化技術進行管理就可以解決這一問題，如果沒有登錄賬號和密碼，其他人是難以進入到頁面查詢的。最后一點是數(shù)字化技術在通用性上有非常好的表現(xiàn)，這一技術可以十分有效的利用標準化的邏輯部件構成具有多樣性的系統(tǒng)，而這也是紙質(zhì)檔案所不具備的功能。所以從整體上來說數(shù)字化在城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案的管理中具有十分顯著地優(yōu)勢，所以我們也應該采取有效的措施大力的推廣此項技術。
3優(yōu)化數(shù)字化檔案管理的措施
提高檔案管理隊伍的整體素質(zhì)。為了更好地進行檔案管理工作，必須從根本上提高管理人員的基本素質(zhì)，充分發(fā)揮檔案管理者利用各種資源的能力，多開展學習活動，不斷提高管理人員的管理學知識和相關的科學技術知識，在學習達到一定期限內(nèi)，進行適時的考核，確保知識的掌握，并及時反饋考核成績，實施獎懲制度。做好傳統(tǒng)與現(xiàn)代化管理的交接工作。沒有一種技術革新是一蹴而就的，在全面實施現(xiàn)代的數(shù)字化管理的同時也要注意處理好數(shù)字化管理中產(chǎn)生的問題，由于一些工作人員對于工作的疏忽，對于信息的保管不當，導致信息的丟失，因此有效地處理紙質(zhì)檔案和電子檔案的關系，對于電子檔案要及時備份。在思想意識上要重視數(shù)字化檔案的建設和管理工作，轉(zhuǎn)變觀念———從習慣于管理紙質(zhì)檔案向善于管理數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)變，搞好多種形式檔案的管理工作。當前數(shù)字化檔案尚未普及，但從目前發(fā)展趨勢來看，今后數(shù)字化檔案必然會在檔案家庭中占據(jù)重要的一份�！胺彩骂A則立，不預則廢”。對于剛剛到來的新事物，檔案工作者應有這種先見之明，搞好準備工作，結合各時各地的實際情況，做好數(shù)字檔案館的建設工作，同時加強對已有的數(shù)字化檔案的管理，積極積累相關方面的工作經(jīng)驗。
4結論
數(shù)字化檔案管理技術為檔案管理工作的順利進行提供了多重技術支持，數(shù)字化的進程是不可逆轉(zhuǎn)的，對于一些抗拒新興事物的管理人員，其領導要多多開展工作，促進其思想觀念的轉(zhuǎn)變，我國政府也應當給予更多資金支持，吸引高素質(zhì)人才加入到這個隊伍中來，推動養(yǎng)老保險的制度的完善與發(fā)展。
參考文獻
[1]王建勛.關于城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案存檔管理要點的探討[A].“決策論壇———區(qū)域發(fā)展與公共政策研究學術研討會”論文集（上）[C].20xx.
[2]馬玉珍.對畢節(jié)市城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理工作的思考[J].烏蒙論壇，20xx（6）.
檔案數(shù)字化論文11
【摘要】法醫(yī)鑒定檔案數(shù)字化戰(zhàn)略大體上可以分四步走：第一，法醫(yī)鑒定檔案數(shù)字化加工。第二，基于J2EE體系的法醫(yī)鑒定檔案管理系統(tǒng)。第三，法醫(yī)鑒定文檔一體化。第四，建立國家法醫(yī)鑒定數(shù)字檔案館。
【關鍵詞】數(shù)字化加工；J2EE體系；文檔一體化
隨著國家檔案局頒布的《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》（20xx—20xx）和國家檔案局《DA/T31—20xx紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》等12項檔案行業(yè)標準的出臺，吹響了紙質(zhì)檔案數(shù)字化的號角，標志著我國的紙質(zhì)檔案數(shù)字化進入了啟動階段。在紙質(zhì)檔案數(shù)字化的大潮中，時代對法醫(yī)鑒定檔案的“電子檔案完整性的保存”數(shù)字化戰(zhàn)略提出了新的挑戰(zhàn)，針對我國法醫(yī)鑒定的多元體制，檔案管理呈現(xiàn)出多系統(tǒng)、多層級散在的傳統(tǒng)存儲方式，法醫(yī)鑒定檔案管理工作者也給出了自己的探索和思考。
一、法醫(yī)鑒定檔案的數(shù)字化加工
法醫(yī)鑒定檔案因其散在的存放方式和特殊的檔案類別，分屬于公檢法司衛(wèi)、高等院校各系統(tǒng)自己管理，沒有形成統(tǒng)一的管理機構，這意味著數(shù)字化建設缺乏統(tǒng)一的領導和實施規(guī)劃時間表。國家檔案館可先行對各級法醫(yī)鑒定檔案機構現(xiàn)存的檔案進行調(diào)研了解數(shù)目、年份、紙張大小等信息，制訂出標準的數(shù)字化加工方案，要求各系統(tǒng)各層級各部門指定專人負責，提供專業(yè)的圖像獲取處理和管理技術，對現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案進行整理、鑒定、掃描、掃描質(zhì)檢及圖像處理、圖像質(zhì)檢、電子立卷、數(shù)據(jù)歸檔、審核等基礎進行工作，為下一步法醫(yī)鑒定檔案著錄掛接做好準備。
二、建立基于J2EE體系的法醫(yī)鑒定檔案管理系統(tǒng)
J2EE是一種分布式組件系統(tǒng)，其應用模塊支持B/S、多層模式的操作，能夠在任何操作系統(tǒng)和硬件配置上運行，現(xiàn)有的操作系統(tǒng)和硬件也能被保留使用。具有“編寫一次、隨處運行”的特性、方便存取數(shù)據(jù)庫的JDBCAPI、CORBA技術以及能夠在Internet應用中保護數(shù)據(jù)的安全模式等等優(yōu)勢，有良好的向?qū)еС执虬筒渴饝�，添加目錄支持，J2EE能夠開發(fā)部署在異構環(huán)境中的可移植程序。法醫(yī)鑒定檔案管理系統(tǒng)應可連接醫(yī)學儀器、獲取影像、圖像信息，支持對圖片進行采集、測量（周長、距離、面積），錄像、支持AV、USB、DVI、S端子、HDMI等各類視頻接口，可進行身份證識別，圖像區(qū)域截取等強大的處理功能。法醫(yī)鑒定檔案作為一種特殊的檔案類別，涉及法律層面的個人信息和隱私。如何在有效利用這些珍貴資源開展學術研究的同時，保護好個人的信息和隱私，是法醫(yī)鑒定檔案數(shù)字管理必須要解決的理論和技術課題。比爾曼認為，“電子信息系統(tǒng)中沒有所謂的原件”，所以“應該防止隨意篡改電子文件，同時記錄能證明其憑證性的背景信息和相關線索”。J2EE權限管理系統(tǒng)，就很好地解決了這個問題。J2EE系統(tǒng)分為五大模塊：權限管理、部門管理、機房管理、人員管理、日志管理。每個模塊都必須驗證相應的權限，只有具有權限的人員才能進入，并進行對應的操作。系統(tǒng)基于Struts框架，Hibernate框架以及JSP技術，直接提供各種安全機制：身份驗證機制、數(shù)據(jù)庫資源的授權訪問機制、數(shù)據(jù)庫日志、密鑰的保密機制，安全事件事后審計機制等可保證權限內(nèi)的用戶才能訪問系統(tǒng)資源，登錄后的用戶，只能依其權限利用、處理和管理檔案，確保其安全。通過高級管理員來配置權限，然后把權限分配給人，從而實現(xiàn)讓權限控制整個系統(tǒng)，該系統(tǒng)的權限管理是可以被重用的，可以通過管理員給用戶分配任何一種權限，當某人員登錄到該系統(tǒng)中，登錄之后就獲得了該人員所具有的權限，從而進入不同的頁面。本系統(tǒng)提出了基于Struts技術的統(tǒng)一權限系統(tǒng)架構，采用這樣架構，可以將權限系統(tǒng)從業(yè)務系統(tǒng)中獨立出來，多個不同的業(yè)務系統(tǒng)能夠共享一個權限系統(tǒng)。
三、法醫(yī)鑒定文檔一體化構想
文檔一體化是文件生命周期理論和全程管理與前端控制思想應用于電子文件管理的典型模式，利用管理系統(tǒng)將公文處理與檔案管理相結合，充分利用文書處理過程中形成的數(shù)據(jù)信息，避免檔案部門的重復勞動，使文書工作中文件的收發(fā)、登記、運轉(zhuǎn)、承辦、催辦以及文件的收集、整理、立卷和歸檔、利用、統(tǒng)計形成一個有序的整體。從而達到文件處理精煉化、完成案卷系統(tǒng)化、查找利用標準化，檔案部門也就擺脫了繁瑣的立卷任務。文檔一體化在我國首次提出是在1985年6月教育部和國家檔案局召開的檔案專業(yè)教育改革座談會上。吉林省和長春市檔案局創(chuàng)造的“吉林模式，體現(xiàn)了20世紀80年代，我國檔案界針對文件和檔案一體化管理的現(xiàn)實模式的探索”，將文件的登記、立卷、著錄（包括標引）同時進行，稱其為“三位一體法”。最大特點是將文件的歸檔提前，使之與文件的“收發(fā)文登記”合一，其他分類立卷、著錄標引也同時進行�！凹帜Ｊ健笔钱敃r真正的現(xiàn)行文件與檔案管理的一體化模式。據(jù)統(tǒng)計，實施“三位一體法”后，原來的收文登記、發(fā)文登記、收文處理登記、發(fā)文處理登記、卷內(nèi)目錄填寫、案卷封面編目、案卷備考表編制、案卷目錄編制、檔案著錄9個與登記和著錄相關的工作程序，簡化為填制卷皮（一卷一事）、填制案卷目錄2個程序，登記和著錄項目也由63個簡化為39個。20xx年國家檔案局將《宜昌市市、縣、鄉(xiāng)、村電子文件與電子檔案一體化管理》課題列為國家檔案科研課題，20xx年，宜昌市縣鄉(xiāng)村文檔一體化管理系統(tǒng)正式上線，標志著文檔一體化模式在中國開始了推廣的過程。法醫(yī)鑒定文檔一體化管理系統(tǒng)的目標和任務是建立法醫(yī)鑒定電子文件形成單位、歸檔單位到永久保存檔案館數(shù)據(jù)庫的無縫掛接通道，使各系統(tǒng)各層級法醫(yī)鑒定機構能夠?qū)⒂斜４鎯r值的電子證據(jù)原件完整地、完全地移交到檔案館，形成記載歷史、傳承文化的電子檔案。法醫(yī)鑒定電子證據(jù)從形成到電子檔案的立卷、歸檔過程，是多個系統(tǒng)一個連續(xù)統(tǒng)一、前后銜接的整體運動過程，必須采取統(tǒng)一的技術標準，前端控制理論要求法醫(yī)鑒定電子證據(jù)原件完整清晰，以保障電子檔案管理的質(zhì)量和管理水平。設計此管理系統(tǒng)的任務大體有：1.首先要按國際上通用的標準、規(guī)范和協(xié)議，制定設計可實施法醫(yī)鑒定一體化管理系統(tǒng)標準和規(guī)范，使該系統(tǒng)能最大限度地滿足法醫(yī)鑒定文件使用者和檔案管理者的需求。2.制定基于J2EE系統(tǒng)的法醫(yī)鑒定文檔管理系統(tǒng)的技術標準，包括多層級的運行模式、權限設置、存儲技術、處理技術、利用技術等。3.文檔特有的格式、版面設計、數(shù)據(jù)結構、影像的顯示以及對檔案的歸檔、立卷、著錄、權限、保存時間都要在系統(tǒng)的設計之初完成。4.建立有強大平臺支撐的數(shù)據(jù)庫，并保證集成接口的無縫掛接。
四、建立法醫(yī)鑒定數(shù)字檔案館
建立法醫(yī)鑒定數(shù)字檔案館，是時代發(fā)展的必然。目前，國內(nèi)已經(jīng)有深圳數(shù)字檔案館、青島數(shù)字檔案館、杭州數(shù)字檔案館、江蘇電力企業(yè)數(shù)字檔案館等多個數(shù)字檔案館。深圳市數(shù)字檔案館，曾被人描述為“數(shù)字化的流水線”，其真正實現(xiàn)的是對館藏數(shù)字化的管理，缺乏對電子文件管理的應有之義。建立法醫(yī)鑒定數(shù)字檔案館，不僅僅是對原有的法醫(yī)鑒定檔案的數(shù)字化加工，也不是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理向電子檔案管理的簡單延伸，而是將經(jīng)過數(shù)字化加工后的法醫(yī)鑒定檔案和文檔一體化模式下的信息系統(tǒng)實現(xiàn)無縫掛接到基于J2EE系統(tǒng)的法醫(yī)鑒定數(shù)字檔案館網(wǎng)絡平臺。20xx年11月12日，國家檔案局委托浙江省檔案局組織專家對拱墅區(qū)數(shù)字檔案館系統(tǒng)進行了測試，該系統(tǒng)構建了館藏檔案綜合業(yè)務管理、集中式+分布式數(shù)字檔案室管理、檔案資源共享利用、電子公文接收、檔案、“異地查檔、跨館服務”遠程利用民生檔案服務平臺等多系統(tǒng)多平臺復合應用系統(tǒng)，達到了國家檔案局制定的《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試指標》，很快投入了使用。法醫(yī)鑒定檔案是法醫(yī)鑒定機構行使職能的證據(jù)，設計統(tǒng)一接口歸檔平臺和數(shù)據(jù)自動歸檔接口，利用J2EE平臺系統(tǒng)和文檔一體化的模式忠實地記錄這一職能過程，并且將價值鑒定提前在前端控制系統(tǒng)，將職能鑒定完成于電子檔案立卷移交數(shù)據(jù)庫之后，使鑒定質(zhì)量更高更好。這一新的法醫(yī)鑒定工作模式，真正地改變了法醫(yī)鑒定檔案管理工作者的工作形態(tài)，機構以職能為中心管理模式將向著更高的以流程為中心的管理模式變革，使之從原來繁瑣的工作中解放出來，最大限度地發(fā)揮法醫(yī)鑒定檔案的社會價值、學術價值、憑證價值、歷史價值，也為法醫(yī)鑒定檔案管理工作者重新展現(xiàn)自己價值的提供了時代機會。
檔案數(shù)字化論文12
摘要：農(nóng)業(yè)科研檔案能夠準確反映農(nóng)業(yè)科研項目的研究進程，對農(nóng)業(yè)科研事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展具有至關重要的推動與促進作用，在信息化發(fā)展的時代背景之下，農(nóng)業(yè)科研檔案管理應不斷朝著數(shù)字化的方向發(fā)展，融入具有時代精神的信息化內(nèi)容，以便為我國農(nóng)業(yè)科研檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎�；诖�，本文以加強農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理的價值為主要出發(fā)點，著重探討加強農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理的策略。
關鍵詞：農(nóng)業(yè)科研檔案；數(shù)字化管理；策略
農(nóng)業(yè)作為我國國民產(chǎn)業(yè)中的基礎性工程，在推動社會經(jīng)濟發(fā)展、提高人民生活水平等方面具有重要的促進作用。農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化，顧名思義，是以現(xiàn)代網(wǎng)絡技術、現(xiàn)代數(shù)字技術為基礎，對農(nóng)業(yè)科研檔案的各項資源進行優(yōu)化配置，借助網(wǎng)絡化的形式實現(xiàn)各環(huán)節(jié)之間的科學聯(lián)系，進而形成良性運作的農(nóng)業(yè)科研檔案信息庫，以供相關農(nóng)業(yè)科研人員進行資料查詢和信息檢索。而農(nóng)業(yè)科研則是推動農(nóng)業(yè)事業(yè)長遠發(fā)展的助推劑，注重對農(nóng)業(yè)科研檔案的科學管理對農(nóng)業(yè)科研事業(yè)的發(fā)展有重要的引導與推動作用，更為良好地保存農(nóng)業(yè)科研成果，為我國社會主義現(xiàn)代化事業(yè)的發(fā)展做出重要貢獻。
1加強農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理的價值
1.1提升管理效率
農(nóng)業(yè)科研檔案工作以農(nóng)業(yè)服務為宗旨，加強農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理，把不同載體的農(nóng)業(yè)科研檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的信息，以數(shù)字化的形式存儲，以網(wǎng)絡化的形式互相鏈接，利用計算機進行管理，形成一個有序的信息庫，有利于提高農(nóng)業(yè)科研檔案管理的水平和效率，極大程度上節(jié)約了農(nóng)業(yè)科研檔案的人力投入和成本投入，實現(xiàn)資源共享與傳承，切實有效地滿足科研人員的檔案查詢、借鑒與存檔，對農(nóng)業(yè)科研檔案管理的各項資源進行高效配置，優(yōu)化農(nóng)業(yè)科研檔案管理結構，以便更好地為相關科研人員所服務。
1.2保持檔案完整性
加強農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理，有利于保持檔案完整性，防治檔案丟失現(xiàn)象的發(fā)生。農(nóng)業(yè)科研檔案管理是在農(nóng)業(yè)科研研究工作基礎上逐步完善的，傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)科研檔案管理以紙質(zhì)管理為主要方式，但是因我國農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作起步較早，傳統(tǒng)紙質(zhì)化的農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作極易發(fā)生變質(zhì)，特別是在每一次查閱過程中均會發(fā)生不同程度的損耗，這對農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展極為不利。對此，以數(shù)字化為主要途徑開展農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作，能夠在一定程度上減少對科研檔案的損壞，實現(xiàn)由紙質(zhì)資源到數(shù)字化資源的系統(tǒng)轉(zhuǎn)換，為農(nóng)業(yè)科研檔案信息數(shù)據(jù)庫的建立奠定基礎。
2加強農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理的策略
2.1建立健全農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理制度
要建立健全農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理制度，為農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的順利開展和科學進行提供良好的外部框架，從而更好地制定與之相對應的數(shù)字化管理方案，不斷提高農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理的實效性。農(nóng)業(yè)科研單位要根據(jù)自身發(fā)展的實際情況，制定行之有效的檔案數(shù)字化管理制度，保證各項管理制度符合我國相關的法律法規(guī)，引導其朝著規(guī)范化、科學化和制度化的方向發(fā)展。相關管理人員還要不斷強化自身的管理意識，樹立正確的管理理念，保證各項制度內(nèi)容的貫徹與落實，強化檔案管理工作的保密程度。
2.2加強農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理基礎設施建設
要加強農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理基礎設施建設，為農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的長遠發(fā)展奠定重要的硬件基礎，確定技術路線、技術結構及基礎平臺功能，并做好相關的安全保障措施。不斷增強農(nóng)科科研檔案管理工作的現(xiàn)代化含量和技術化含量，從根本上提高農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的水平和質(zhì)量。相關工作人員要在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的基礎上，以計算機錄入的方式對農(nóng)業(yè)科研檔案的各項內(nèi)容進行科學配置，相關人員要對農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理的各項設備進行更換，結合當前時代發(fā)展的現(xiàn)實情況充分發(fā)揮現(xiàn)代科學設備在檔案管理中的重要作用。要建立農(nóng)業(yè)科研檔案管理的數(shù)字化平臺，連接農(nóng)業(yè)科研單位的內(nèi)部系統(tǒng)，將檔案的形成、整理、傳輸和歸檔等內(nèi)容放置于同一個系統(tǒng)平臺之中，實現(xiàn)各模塊之間檔案資源的共享互惠。
2.3構建一批高素質(zhì)的農(nóng)業(yè)科研檔案管理隊伍
要構建一批高素質(zhì)的農(nóng)業(yè)科研檔案管理隊伍，不斷提高檔案管理者的綜合素養(yǎng)和管理能力，為農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理提供強有力的人才支持，為其奠定良好的軟實力基礎。農(nóng)業(yè)科研單位要加強對檔案管理工作人員的培訓教育，在提高農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作者工作素養(yǎng)和管理能力的基礎上，不斷提高其現(xiàn)代信息技術的應用能力，保證農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的高效開展。農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作者要科學制定工作計劃，以本單位管理制度為基礎對檔案的接受、分類、整理及歸檔進行詳盡記錄，做到有據(jù)可依。農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理是一項系統(tǒng)性的工程，相關人員要在重視數(shù)字化管理工作的基礎上，從制度建立、基礎設施建設和人員素養(yǎng)提升等方面入手，不斷提升農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的質(zhì)量，保證各項檔案資源的共享與利用。
檔案數(shù)字化論文13
摘要：近些年來，現(xiàn)代信息技術不斷發(fā)展，應用范圍也越來越廣泛，已經(jīng)對現(xiàn)代經(jīng)濟社會的發(fā)展產(chǎn)生了很大的影響。當前，任何企業(yè)要實現(xiàn)現(xiàn)代化，在日益激烈的市場競爭中獲得生存，謀求發(fā)展，就需要實現(xiàn)信息化。因此，對于企業(yè)檔案管理來說，應當由過去傳統(tǒng)實體保管向數(shù)字化管理方向轉(zhuǎn)變。本文筆者將結合自身檔案管理工作經(jīng)驗，就如何進行企業(yè)檔案數(shù)字化管理進行深入探討，以期能促進企業(yè)檔案的管理水平的提升。
關鍵詞：企業(yè)檔案；數(shù)字化管理
一、企業(yè)檔案數(shù)字化管理的意義
�。ㄒ唬┯欣趯崿F(xiàn)對企業(yè)檔案的科學保管和有效利用
在我國的很多企業(yè)中，在進行企業(yè)檔案管理時所采用的依然是過去傳統(tǒng)的管理模式，主要是通過紙質(zhì)的檔案管理模式，對檔案的長期保存和使用極為不利。而通過采用數(shù)字化管理模式，能夠是檔案管理工作的效率和質(zhì)量大大提高，這是因為傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理模式下，檔案管理人員或企業(yè)管理人員在重復借閱檔案，會使檔案受到一定損害，不僅對企業(yè)檔案的保存不利，而且也不能做好企業(yè)檔案管理工作�，F(xiàn)如今，企業(yè)檔案使用的次數(shù)越來越多，如果依舊采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，已經(jīng)很難滿足檔案使用者的實際需求了，必須采用數(shù)字化管理模式，這樣一方面能夠為檔案使用提供方便，另一方面又能有效解決檔案存儲困難的問題。
�。ǘ┯欣诖龠M企業(yè)檔案管理水平的提升
在激烈的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)只有通過落實有效改革，才有可能獲得較好的發(fā)展。要確保改革能夠得到及時有效地落實，就必須通過企業(yè)檔案登記各種行之有效的新型管理方式。當前傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)不能滿足實際需求了，必須采用數(shù)字化檔案管理模式，這樣企業(yè)就能夠及時準確的將改革或檔案管理模式在檔案中進行記錄，以備后期取用。采用數(shù)字化檔案管理模式，能夠促進企業(yè)檔案管理水平的提升，同時還能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)檔案管理不足，并采取相應的改進措施，提高企業(yè)整體管理水平。
二、企業(yè)檔案數(shù)字化管理的對策與建議
�。ㄒ唬┘訌娖髽I(yè)檔案數(shù)字化建設
要想加強企業(yè)檔案數(shù)字化管理建設，一方面應做好檔案數(shù)字化創(chuàng)建工作，另一方面，還要實現(xiàn)檔案信息資源網(wǎng)絡化。首先，企業(yè)檔案室必須能夠?qū)Ω黝愋畔④浖M行合理利用，既要做好檔案立卷歸檔和著錄標引工作，又要專門建立相應的數(shù)據(jù)庫，為計算機文件資料管理和查詢提供方便，從而更好地開展檔案管理工作。其次，企業(yè)檔案室應該在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)聯(lián)網(wǎng)，與相關企業(yè)進行互聯(lián)，實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡化，以達到資源共享的目的。
�。ǘ┙⑼晟频钠髽I(yè)檔案數(shù)據(jù)管理庫
一方面，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫，主要建立企業(yè)檔案資料類別，并將檔案名稱內(nèi)容錄入到計算機中去，這樣就能在計算機中建立完善的檔案目錄數(shù)據(jù)庫。目錄數(shù)據(jù)庫建立完成之后，企業(yè)員工就可以很便利的查詢到香港檔案資料，同時也便于企業(yè)檔案管理。另一方面，建立檔案狀態(tài)數(shù)據(jù)庫。通過網(wǎng)絡傳輸渠道，將企業(yè)信息與相關資料錄入檔案狀態(tài)數(shù)據(jù)庫，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的實時更新，這樣企業(yè)檔案使用者就能夠及時查詢到最新檔案數(shù)據(jù)信息。同時，還能讓檔案管理人員擁有更多的時間對各種檔案信息進行準確分類，并歸檔到相應的檔案庫中，從而讓檔案數(shù)字化管理工作更加具有條理性。
�。ㄈ┤媛鋵崣n案管理制度
長期從事檔案管理工作，筆者深知工作時間長、處理繁瑣是檔案管理工作的明顯特點，企業(yè)領導應當給予足夠重視，員工應該給予適當支持，這樣才能為檔案管理制度落實，企業(yè)檔案管理水平的提升創(chuàng)造條件。一是建立完善的企業(yè)檔案管理部門制度，確保部門管理具有穩(wěn)定性。二是檔案管理數(shù)字化工作需要應用多種現(xiàn)代化科技，這往往需要強有力的經(jīng)濟支撐，引進先進的技術和設備，以實現(xiàn)對企業(yè)檔案的數(shù)字化管理。因此，企業(yè)方面應當努力為檔案管理工作創(chuàng)造有利的物質(zhì)環(huán)境，加快檔案資金管理制度完善，為檔案管理提供資金與政策支持。第三，企業(yè)必須對檔案管理人員進行合理配置，建立健全檔案數(shù)字化管理人員制度，同時還應盡可能地降低檔案管理人員隊伍的流動性，保持人員穩(wěn)定。
�。ㄋ模⿵娀撠熑藢n案管理的重視程度
要想讓企業(yè)負責人對檔案數(shù)字化管理工作給予足夠的重視，可以從以下幾個方面著手采取有效的措施。首先，加強檔案管理人員隊伍建設。要想盡可能地進行數(shù)字化管理建設，企業(yè)高層就必須重視建立專業(yè)的檔案管理人員隊伍，通過加強工作培養(yǎng)，專業(yè)管理人員的配備，來促進企業(yè)檔案管理水平提升。其次，企業(yè)可以通過網(wǎng)絡、獵頭公司或者熟人推薦等各種方式向社會招聘優(yōu)秀的檔案管理人員，為檔案管理人員隊伍注入新鮮血液，同時對在崗的檔案管理人員，應當加強培訓，提高他們的職業(yè)素養(yǎng)，從而促進其檔案數(shù)字化管理水平的提升。最后，企業(yè)負責人應當奔走于各部門之間，加強部門關系協(xié)調(diào)，這樣能夠讓檔案管理部門能夠獲得其他部門的幫助，為檔案收集、整理等工作提供方便。因此，就需要配備專業(yè)的檔案管理人員，能夠使部門關系協(xié)調(diào)，對工作進行合理安排，讓各部門都能對檔案管理工作提供支持，對檔案管理工作表示配合，方便檔案管理部門獲取運營資料，以便更好地進行整理歸檔，從而提高檔案數(shù)字化管理水平。
三、結束語
通過采用數(shù)字化管理模式，能夠有效提高企業(yè)檔案管理水平，以滿足新時期檔案管理水平的需求。在當前這種日益競爭的市場環(huán)境下，企業(yè)要想獲得生存，謀求發(fā)展，就必須加強企業(yè)檔案數(shù)字化建設、建立完善的企業(yè)檔案數(shù)據(jù)管理庫、全面落實檔案管理制度以及強化負責人對檔案管理的重視程度，促進企業(yè)管理水平提升，從而讓企業(yè)獲得更好地發(fā)展。
參考文獻：
[1]全桂英.探討事企業(yè)檔案數(shù)字化管理[J].管理學家,20xx(2).
[2]龍源源.企業(yè)檔案數(shù)字化建設管理與應用探討[J].山東檔案,20xx(4).
[3]吳嘉燕.企業(yè)檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化探討[J].大科技,20xx(16).
檔案數(shù)字化論文14
摘要：電子政務系統(tǒng)的建設，已經(jīng)成為我國信息化發(fā)展的重點關注對象。它有效地為數(shù)字化檔案管理帶來了良好的發(fā)展。數(shù)字化檔案管理，是電子政務系統(tǒng)下檔案管理面臨的重要挑戰(zhàn)。隨著目前社會信息化的不斷發(fā)展，電子政務將在政府的數(shù)字信息化建設中，對數(shù)字信息進行優(yōu)化與高效管理。本文基于電子政務系統(tǒng)的內(nèi)涵，提出了電子政務系統(tǒng)環(huán)境下傳統(tǒng)檔案管理中存在的問題，并相應地闡述了數(shù)字化檔案管理在今后的改進方向，以此來促進數(shù)字化檔案管理具有更好的服務功能。
關鍵詞：電子政務；數(shù)字化；檔案管理
引言
電子政務系統(tǒng)的有效應用，打破了傳統(tǒng)相關行政部門在時間管理與內(nèi)部部門管理等方面的制約，并推進了政府部門相關工作的信息化與公開化，從而使電子政務系統(tǒng)為社會提供了高效、廣泛的個性化服務�，F(xiàn)階段，科技不斷發(fā)展，檔案管理也逐漸形成信息化管理模式。數(shù)字化檔案管理基于電子政務系統(tǒng)環(huán)境模式。我們應從現(xiàn)代科技出發(fā)，有效發(fā)揮檔案信息管理的資源效益，為社會提供資源一體化共享的良好服務，以此來推動國家電子政務系統(tǒng)環(huán)境下數(shù)字化檔案的有效管理。
一、電子政務系統(tǒng)內(nèi)涵
電子政務系統(tǒng)是以互聯(lián)網(wǎng)為載體，面向政府機關的信息服務與信息處理系統(tǒng)。電子政務系統(tǒng)利用現(xiàn)代的高科技技術，對政府內(nèi)部的信息化系統(tǒng)進行改造，從而有效提升政府部門系統(tǒng)信息化的依法行政水平。電子政務系統(tǒng)的主要職能就是將社會經(jīng)濟管理、市場管理與公共服務進行電子網(wǎng)絡化，利用互聯(lián)網(wǎng)技術對政府內(nèi)部的信息化進行改革創(chuàng)新。它所具有的突出特點包括工作效率高，工作時更加公開、簡潔透明，可以為企業(yè)和居民提供良好的服務，有效地使企業(yè)和居民更好地參與到政府的管理工作中等。電子政務系統(tǒng)包括軟件系統(tǒng)與硬件系統(tǒng)。它是以信息為對象的處理系統(tǒng)。電子政務可以使人機相互合作，且工作時具有統(tǒng)一性、開放性，可以自動進行工作流程，是智能型的信息系統(tǒng)。
二、電子政務模式下傳統(tǒng)檔案管理的問題
(一)人員專業(yè)技術不高
數(shù)字化的檔案管理建設與傳統(tǒng)的檔案管理模式相比，對檔案管理人員的專業(yè)技術、身心素質(zhì)都具有較高要求。在現(xiàn)階段，我國對檔案管理人員專業(yè)教育與高等專業(yè)教育的專業(yè)知識培訓內(nèi)容都顯得陳舊，更新緩慢，并沒有滿足現(xiàn)代社會對數(shù)字化檔案管理人才的要求。檔案管理人才專業(yè)知識教學不注重當代高科技的培訓，對計算機技術與檔案管理工作的相關內(nèi)容不給予重視，結果就出現(xiàn)人員在崗位工作時，缺乏計算機與數(shù)字化檔案管理的知識，不能有效推動數(shù)字化檔案管理的進步。
(二)安全因素沒能保障
檔案館與圖書館中的信息管理最大的不同在于，圖書館中的信息是可以面向公眾的，而檔案管理的信息則是有嚴格要求的，某些檔案是要嚴格控制傳播范圍，保證機密的。但傳統(tǒng)的檔案管理模式存在一定的安全風險。例如，計算機的防火墻設施不完善，外界病毒系統(tǒng)可以非法入侵，對檔案信息管理的安全體系造成了一定傷害；管理人員毫無戒備之心，隨手打開來歷不明的軟件，導致檔案信息存在外泄的風險。目前看來，傳統(tǒng)的檔案管理，已經(jīng)不能嚴格保證檔案信息不會外泄。檔案信息的安全不能得到有效保障，信息化不能有效地更新，會使檔案信息存在一定的風險。
三、電子政務系統(tǒng)環(huán)境下數(shù)字化檔案管理的建議
(一)提升人員專業(yè)技術
在電子政務系統(tǒng)環(huán)境下，數(shù)字信息化在檔案管理工作中已被列為首要的工作任務。我們嚴格地制定了相關的數(shù)字化檔案管理規(guī)則，在專業(yè)技術人員考核中將其設置為重要考核目標。數(shù)字化檔案管理建設工作綜合了多學科的高科技技術。但是，數(shù)字化管理人員的專業(yè)技術能力不強，很難確保檔案數(shù)字化管理建設的有效發(fā)展。因此，現(xiàn)階段，數(shù)字化檔案管理相關部門要加強對管理人員數(shù)字化檔案管理工作的培訓，并積極引進相關專業(yè)技術人才，以有效地使數(shù)字化檔案管理在電子政務系統(tǒng)環(huán)境中良好開展。
(二)積極完善安全管理措施
在電子政務系統(tǒng)背景下，數(shù)字化檔案管理在建設開展中必須要對檔案信息的安全做到有效保障。數(shù)字化檔案管理要積極對網(wǎng)絡系統(tǒng)進行安全優(yōu)化，加強計算機防火墻設備與外來入侵病毒檢測系統(tǒng)的完善。在數(shù)字化檔案管理人員的培訓中，還應注重思想上以防守為主，積極建設一套完善的防盜體系，不要隨意點開來歷不明的軟件。同時，關閉數(shù)字化管理系統(tǒng)中不需要的服務網(wǎng)站，經(jīng)常給數(shù)字化管理系統(tǒng)增加安全補丁，有效隔離一切可能感染數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的因素，從而做到對數(shù)字化檔案管理全方位的安全保障。
四、結束語
在電子政務系統(tǒng)模式下，檔案管理信息的資源整合運用關鍵在于數(shù)字信息化的有效建設。但數(shù)字信息化技術只有借助互聯(lián)網(wǎng)平臺的安全保障，才能有效地對檔案信息進行采集與管理。數(shù)字化檔案管理人員要增強檔案信息資源的服務能力，并基于電子政務系統(tǒng)，保障檔案信息資源的穩(wěn)定、可靠，努力發(fā)揮其最大管理效益，更好地促進數(shù)字化檔案信息資源有效管理。
參考文獻：
[1]章鄴.電子政務環(huán)境下檔案管理綜合運用[J].喀什師范學院學報，20xx，36(05):110-112.
[2]黃凡玨，閉線林.電子政務環(huán)境下高校檔案管理及利用實踐探析[J].蘭臺世界，20xx(08):59-60.
作者：葛繼紅 單位：如皋市社會養(yǎng)老保險管理處
檔案數(shù)字化論文15
一、促進教學檔案數(shù)字化管理理念創(chuàng)新
(一)高職院校領導應加強對教學檔案數(shù)字化管理的重視。要充分認識到，數(shù)字化管理不同于傳統(tǒng)的管理，在管理的手段、方式以及技巧上都有一個全新的改變，要制定相關數(shù)字化管理的制度和政策，提高全體教職員工的數(shù)字化意識，這樣才能保證數(shù)字化管理的有效實施。
(二)確立教學檔案數(shù)字化管理的“全過程”理念，在教學過程中將數(shù)字化管理理念融入其中。高職院校教學檔案數(shù)字化管理的實施，并不是某一個部門或某部分教師就能開展起來的，它需要全院教職員工的配合和支持。尤其是教學一線教師，要樹立數(shù)字化管理意識，從源頭上下手，對教案、教學計劃制訂固定的統(tǒng)一格式，對自己的教學資源按照數(shù)字化管理要求進行標準化整理，對學生的畢業(yè)作品、社會調(diào)查報告、社會實踐報告也按數(shù)字化管理要求進行整理。
二、完善教學檔案數(shù)字化管理的硬軟件條件
加大經(jīng)費投入，搭建并完善教學檔案數(shù)字化管理的硬軟件平臺，是高職院校教學檔案數(shù)字化管理的重要基礎。做好這項工作，可以從以下幾個方面入手:
(一)加大經(jīng)費投入。數(shù)字化管理對硬件提出了更高的要求，如計算機、打印機、掃描儀、照相機等設備都是實現(xiàn)數(shù)字化管理的基本保障。除了這些基本的設備外，隨著技術的進步和市場的變化，還要適時進行設備更新和系統(tǒng)升級。電子檔案的管理不同于紙質(zhì)檔案，它從形成到利用都離不開技術設備。要實現(xiàn)數(shù)字化管理的目標，計算機等硬件設備的質(zhì)量和性能是一個重要因素。
(二)進一步完善信息服務平臺。一個良好的信息服務平臺可以大大提高檔案利用率。信息服務平臺要保證廣大教職員工、學生能夠在最短的時間內(nèi)找到最準確、最有效的相關教學資源，這不僅要有一個暢通的網(wǎng)絡環(huán)境，更要有一個科學合理的信息服務系統(tǒng)。
(三)搭建教學檔案數(shù)字化管理信息共享與交流平臺。教學檔案管理工作的技能方面，包括網(wǎng)絡基礎和文字處理、數(shù)據(jù)處理等。為進一步提高檔案職業(yè)隊伍的信息化素養(yǎng)，需要加強構建信息化研討和交流的平臺，加大專題會議、現(xiàn)場觀摩、網(wǎng)絡討論、聯(lián)合進行課題研究等，并通過繼續(xù)教育等多種手段提高從業(yè)人員的工作技能。［1］
三、推進教學檔案管理的機制創(chuàng)新
推進教學檔案數(shù)字化管理，不僅是理念和技術的問題，同時也是機制的問題。機制不活、機制不順，教學檔案數(shù)字化管理就落不到實處。檔案工作規(guī)范化、標準化是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要環(huán)節(jié)。
(一)建立標準化工作流程。推進數(shù)字化檔案管理機制創(chuàng)新，就應當變革現(xiàn)有的教學檔案管理機制，診斷其中存在的問題，建立新的適合數(shù)字化教學檔案管理的工作機制，建立上下銜接、靈活有效的工作流程，為數(shù)字化教學檔案管理提供條件。
(二)建立健全數(shù)字化教學檔案管理的領導機制。建立由學校分管領導、教務處主管部門以及下屬學院組成的數(shù)字化教學檔案管理的領導機構，作為推進數(shù)字化教學檔案管理的決策部門，及時發(fā)現(xiàn)并解決其中的問題。
(三)以人為本，建立教學檔案人性化服務機制。高職院校教學檔案服務機制堅持以人為本，就是要將利用者的需求作為工作的出發(fā)點和落腳點，不斷滿足廣大師生員工對檔案信息的需要，開展個性化服務、主動化服務。個性化服務，就是要滿足不同檔案利用群體的不同需求，針對不同的利用者采取不同的服務方式，擴展檔案利用服務的范疇。開展個性化服務，必須分析高職院校教學檔案用戶類型、需求，這是檔案服務的出發(fā)點和依據(jù)。主動服務實際上可理解成為檔案找利用者，它需要通過檔案工作者的主觀努力，發(fā)揮創(chuàng)造精神，以各種形式為高職院校各項工作提供服務。［2］
四、提升教學檔案管理人員的基本素質(zhì)
目前，人員素質(zhì)參差不齊，也是影響教學檔案數(shù)字化管理的一個重要因素。傳統(tǒng)意義上的檔案管理人員，通常由教師家屬擔任，對于文化水平和相關業(yè)務水平?jīng)]有太多要求，從事著簡單的整理、裝訂和編號、入庫工作。在推進數(shù)字化檔案管理的要求下，這些工作人員的素質(zhì)亟待提升。一般來說，數(shù)字化管理下的檔案管理人員應該既有一定的專業(yè)水平，還有較強的專業(yè)知識，是集知識與技能于一身的綜合型人才。概況起來，主要有如下幾個方面的要求:
(一)具有一定的計算機操作能力。［3］現(xiàn)代科技的發(fā)展，為教學檔案數(shù)字化管理提供了條件。同時這也要求從事數(shù)字化教學檔案管理的工作人員應該具備相應的技術素質(zhì)，能夠操作教學檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，能夠提供相應的錄入、管理、更新等服務。否則，教學檔案數(shù)字化管理就難以實施。
(二)具備一定的網(wǎng)絡查找能力及外語能力。作為一名高職院校檔案管理人員，不僅要了解國內(nèi)相關信息，更應該充分利用互聯(lián)網(wǎng)全面、快速、準確的特點，查找國外重要檔案信息
資源。當然，這也要求高職院校檔案管理人員需具備一定的外語能力。
(三)具備操作現(xiàn)代辦公設備的能力。檔案管理工作需要涉及的辦公設備很多，如打印機、復印機、裝訂機、掃描儀等。只有在熟練掌握這些設備的性能和功能的基礎上，才能有效完成檔案管理工作。同時，電子電器類設備更新?lián)Q代頻繁，高職院校檔案管理人員除掌握已有的設備外，還要不斷探索和學習，以適應新產(chǎn)品的功能。
(四)具備一定的科研能力。要想檔案管理工作有更大更好的發(fā)展，除了完成日常的工作外，高職院校檔案管理人員還需要有對檔案管理工作進行科學研究的能力，在實踐中不斷總結經(jīng)驗，并進行理論提升。
五、創(chuàng)設教學檔案快速服務和高效使用平臺
檔案工作除了要重收集，更要重利用。目前，各高職院校的教學檔案都還只是做到了整理、收集、存檔，而對這些庫存檔案的利用少之又少，甚至是無人問津。由于檔案沒有得到利用，沒有發(fā)揮它本來的價值，檔案工作甚至是檔案管理人員不受重視，久而久之，檔案便成了一潭死水。信息化時代的到來，可以說為沉睡的檔案燃起了希望之光，可以充分利用網(wǎng)絡、計算機等設備使檔案利用率更高，更好地服務于廣大教職員工。
(一)針對廣大師生員工開放教學檔案網(wǎng)絡服務平臺。目前各高職院校都有自己的網(wǎng)站，只要在網(wǎng)站上設置一個檔案查詢專欄，教師和學生都可以通過自己的用戶名和密碼輕松在網(wǎng)上找到自己需要的檔案信息，既不需要專程去檔案室查詢，也不需要翻閱大量的檔案材料，只需在網(wǎng)上搜索相關主題，就能看到與此相關的信息，真正實現(xiàn)在網(wǎng)絡平臺上與校內(nèi)檔案網(wǎng)站有效銜接，大量節(jié)省了人力、物力和財力。
(二)提高全院教職員工的檔案查詢和利用意識。教職員工多學習優(yōu)秀的教學資源，多學習其他高職院校甚至高等院校的教學資源，為我所用，能夠提高教學水平和教學管理水平，促進學院教學整體水平上一個新臺階。因此，高職院校要多方面宣傳和號召教職員工、學生多瀏覽學院網(wǎng)頁，多查看學院教學檔案，為課堂教學、教學管理提供有益的參考和借鑒。
【檔案數(shù)字化論文】相關文章：
檔案數(shù)字化論文11-23
檔案數(shù)字化論文15篇11-23
檔案數(shù)字化論文(15篇)11-23
農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化論文07-02
談農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化論文07-02
廣播電視中檔案數(shù)字化的建設論文05-12
檔案數(shù)字化預算方案08-10