事務(wù)所實(shí)習(xí)日記
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今天是實(shí)習(xí)的第一天,懷著惴惴不安的心情進(jìn)了中瑞岳華會計(jì)師事務(wù)所深圳分所實(shí)習(xí)。說實(shí)話,其實(shí)去的路上心里一直都在打鼓。有點(diǎn)緊張、有點(diǎn)興奮。不知道平常的日常所學(xué)在實(shí)踐中是否用的上,也不知道實(shí)際的會計(jì)工作是怎樣的情況。
我來到審計(jì)部向主管報(bào)道。主管跟我講起審計(jì)部的運(yùn)作,分了哪幾塊,具體做些什么,剛來這里要學(xué)會接電話,打印,傳真,收發(fā)文件等等,基本情況介紹了之后,他突然說,其實(shí)日常小事情,你們也是應(yīng)該注意的!對人對事上你得學(xué)會寬容,而且要控制好自己的情緒。凡事要三思而后行。對待你的上司必須持尊敬態(tài)度。學(xué)會處理人與人之間的微妙關(guān)系。最后他讓我跟著韓姐學(xué)習(xí), 我想以后我一定會注意的,做個(gè)勤快的實(shí)習(xí)生。新的工作環(huán)境,新的角色轉(zhuǎn)換,既然決定選擇在此,就一定要做好每一件事,我也暗下決心,一定要在此好好的實(shí)習(xí),與同事融為一體,不辜負(fù)我們身邊人的期望。
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剛到會計(jì)師事務(wù)所時(shí),感覺同事們都很隨和,很好相處,感覺社會并不象別人所說的那么險(xiǎn)惡,對社會又充滿了信心。
在審計(jì)部跟隨韓姐實(shí)習(xí)時(shí),先看賬本,得對要審計(jì)的會計(jì)一年的賬本先進(jìn)行審核,審核賬目是否正確,同時(shí)還得運(yùn)用平時(shí)所學(xué)的知識及所審計(jì)公司的財(cái)務(wù)制度,國家對庫存現(xiàn)金的規(guī)定,以及收、付現(xiàn)金需要遵循的程序。特別得檢查憑證是否齊全,數(shù)目是否正確。沒有實(shí)際記過賬目,只看別人的賬目,沒有實(shí)際操作總覺得不會,希望以后有機(jī)會能記錄會計(jì)賬簿,會計(jì)作為一門應(yīng)用性的學(xué)科,是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,經(jīng)濟(jì)管理離不開會計(jì),經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會計(jì)工作就顯得越重要。
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這幾天感覺事務(wù)所接的業(yè)務(wù)明顯多了很多 可能是年初的緣故吧 很多單位需要年審 出具審計(jì)報(bào)告吧 所里的工作人員時(shí)不時(shí)都要出去審計(jì)。 今天早上跟周老師去商業(yè)銀行給一個(gè)單位的銀行詢證函辦理蓋章手續(xù) 一路上周老師給我講了很多些關(guān)于事務(wù)所的情況 她鼓勵我考CPA 還說希望我爭取能在事務(wù)所留下來;氐剿 幫著老師整理一份很厚的驗(yàn)資報(bào)告 依據(jù)范本填制 自己很小心翼翼的 心怕填錯(cuò)了 畢竟難得老師那么信任我 把那個(gè)要給客戶的驗(yàn)資報(bào)告交于我填制。下午的時(shí)候雷老師編制了一份審計(jì)報(bào)告 完成后交給我看 讓我看看能不能通讀 并且讓我算算里面的數(shù)據(jù)是怎么得來的 以及審計(jì)報(bào)告里需要注意的一些相關(guān)事項(xiàng) 也是很厚的一疊 都是雷老師親自編制的。我看了下 對里面的一些流程有了一定的了解。
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實(shí)習(xí)期間,事務(wù)所安排了一位有著多年從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的注冊會計(jì)師王老師給我們授課,主要講述了審計(jì)業(yè)務(wù)的操作。與大學(xué)課堂上的講授不同,這里更注重工作環(huán)節(jié)中的實(shí)際應(yīng)用,整個(gè)講述過程都對照著完整的審計(jì)報(bào)告,從工作底稿的第一頁開始一直到報(bào)告的完成送行政部,讓我們對審計(jì)業(yè)務(wù)有了更直觀的認(rèn)識和體會。隨后,我們
各自學(xué)習(xí),翻看一本本審計(jì)報(bào)告尤其是工作底稿,使自己對其有更深刻的認(rèn)識。在開始的幾天時(shí)間里主要完成了對會計(jì)師事務(wù)所的基本認(rèn)識,協(xié)助處理了事務(wù)所辦公室日常工作,并對審計(jì)業(yè)務(wù)有了初步的了解。
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會計(jì)師事務(wù)所有大量的文件檔案,而且多數(shù)都是需要長時(shí)間保存的,很多也是需要隨時(shí)翻閱查看的資料,這就對檔案管理保存提出了較高的要求。我們實(shí)習(xí)生進(jìn)行了一些檔案整理工作。我們將過去兩三年的檔案重新碼放整齊,并按序號做以說明。在這期間進(jìn)行了不少的體力勞動,搬運(yùn)成捆的厚重的檔案讓我們這些即將畢業(yè)的大學(xué)生們體會到了新的鍛煉。另外,我們還學(xué)習(xí)了文檔的裝訂方法,幾個(gè)人一同練習(xí),從排序,打孔,穿線一直到最后的粘貼,編號,最終能夠?qū)⒁宦淞闵⒌膱?bào)告底稿整理成完整的報(bào)告文件并排放整齊。就是這些看似簡單不經(jīng)意的工作我們這些在校的學(xué)生要是不經(jīng)過鍛煉是沒有辦法做好的,而這些工作也正式以后從業(yè)中最最基本的。在此期間,我們也有機(jī)會看到了大量的審計(jì)報(bào)告,驗(yàn)資報(bào)告,工作底稿等等一手的文字材料,讓我們真實(shí)的感受到了事務(wù)所的具體工作,那一本本厚重的檔案就是這些工作的最好見證。
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會計(jì)事務(wù)所一般在辦公室工作,除了去所審計(jì)公司查看賬目,輸入賬目外,我很幸運(yùn),去實(shí)習(xí)的第三天就可以跟著韓姐去企業(yè)了,想著自己能從中學(xué)到不少東西,但由于現(xiàn)在辦公室的電腦不夠用,得自己背著電腦,挺累的。第一次去的企業(yè)是飛亞達(dá)集團(tuán),我們會計(jì)師事務(wù)所負(fù)責(zé)審計(jì)飛亞達(dá)集團(tuán)2011年度會計(jì)報(bào)表,我跟注冊會計(jì)師邢經(jīng)理和韓姐在飛亞達(dá)總公司查賬簿,往電腦輸入資料,由于我剛來,對業(yè)務(wù)不熟,他們也不知道我對會計(jì)到底了解多少,所以我只能看著賬目往電腦里輸入資料,做一些簡單的賬目調(diào)整,從中我也學(xué)會了不少東西,最起碼電腦操作熟練了,對表格的應(yīng)用也更熟練了,做完了自己的事情,在經(jīng)理的旁邊打打下手,做些零散的工作,看他們工作忙累得給他們倒到水,看他們怎么審核賬目,怎么調(diào)整賬目,特別是表格的一些特殊的操作可以看見他們的操作流程,學(xué)會了不少東西,跟師傅們相處挺愉快的,師傅們對我也特別好,感覺特別開心。每天只要過的充實(shí),有收獲,不虛度光陰,每一天就是值得的。
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今天我的工作沒有那么快的進(jìn)入,由于比較生疏,所以師傅就先讓我自己翻看客戶提供的各種資料,包括憑證,總分賬,明細(xì)賬,固定資產(chǎn)明細(xì)表等等。起先我覺得很無聊,都是些數(shù)據(jù),看著看著就沒有了耐心,開始潦草的看?赡軒煾盗私獾搅,有意提醒我,不要小看這個(gè)工作,這可是審計(jì)必備的基礎(chǔ)工作!
看來是我一心想一口吃下一個(gè)大胖子,沒有心思花在所謂看不起的小事情上,但是我大意了,就是這種事才為后來的工作打下基礎(chǔ)!在腦中有個(gè)概念,明天要進(jìn)行抽查憑證的工作,這也是整個(gè)審計(jì)工作的關(guān)鍵。所以我定下心來,耐心的看著,同時(shí),不懂的地方開始詢問師傅。
過了充實(shí)的一天,學(xué)會了不少東西,這是以往課堂上學(xué)不到的,理論和實(shí)踐的差別,不是能想出來的,而是要靠作出的!每個(gè)工作環(huán)節(jié)的安排,都有它的意義,不容忽視!
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經(jīng)過上周的了解,我大概知道了公司的基本運(yùn)作。我在學(xué)校里也學(xué)過一些與會計(jì)電算化相關(guān)的軟件知識,還考了用友的財(cái)務(wù)軟件—U8證書。因此,學(xué)習(xí)在網(wǎng)上進(jìn)行帳務(wù)處理并不是很困難,而且覺得它們之間有很多的相似性,只是一個(gè)是單機(jī)操作,而另一個(gè)是通過網(wǎng)絡(luò)保存。由于剛過完年不久,公司的業(yè)務(wù)也不是很多,林姐也不是很忙,就很耐心的教我,如:三大憑證:收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證的科目如何在網(wǎng)上進(jìn)行輸入和保存,登記憑證的增加、刪除和修改,如何將已經(jīng)錄入的憑證從網(wǎng)上調(diào)出來并察看其相關(guān)內(nèi)容等等。
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今天去的是飛亞達(dá)的子公司,艾米龍,我直接去的艾米龍,沒跟其他實(shí)習(xí)生的一起去會計(jì)師事務(wù)所。今天在艾米龍干的事跟在飛亞達(dá)干的差不多,但艾米龍的會計(jì)賬目是會計(jì)師自己記得,沒有電腦記賬,會計(jì)師的字不怎么樣,弄得師傅們得看著她的字猜她寫的是什么,從這兒我認(rèn)識到字是很重要的,我的字一直不好,看來這是對我的`警告,得好好練字了。
同時(shí)艾米龍的會計(jì)師記得賬目是混亂的,師傅們總得叫他們的會計(jì)師過來給解釋賬目或準(zhǔn)備資料,弄得他們的會計(jì)師今天忙得不得了,看來這又是對我一個(gè)新的教訓(xùn),以后到了單位工作后,一定得把會計(jì)的賬目給寫清楚,年底快審核的時(shí)候一定得把資料準(zhǔn)備齊全,省得到時(shí)候手忙腳亂,讓大家看笑話,覺得會計(jì)師基礎(chǔ)功不扎實(shí),是自己工作能力不扎實(shí)的表現(xiàn)。這是今天對我最大的一個(gè)教訓(xùn)。
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會計(jì)師事務(wù)所周六日不上班,這又是我新一周的工作的第一天,新的一天新的開始,好好努力。
按照上班時(shí)間來說這是這個(gè)星期的第一天了,雖然一直在按時(shí)上班實(shí)習(xí),但是會計(jì)工作本身就很輕松,加之又是實(shí)習(xí)還是一個(gè)循序漸進(jìn)的了解、熟悉和學(xué)習(xí)的階段,這些天也就很快過去了。感覺學(xué)習(xí)了好多東西,是從書本上學(xué)不到的,理論和實(shí)踐還真是有些不同,還是很高興很有成就感的。
快下班時(shí)和趙姐聊了一會兒有關(guān)實(shí)習(xí)的事情,不少人都在會計(jì)師事務(wù)所實(shí)習(xí)過一段時(shí)間,有些人自認(rèn)為學(xué)到很多東西,也有些人覺得浪費(fèi)時(shí)間的,其實(shí)不光是實(shí)習(xí),學(xué)習(xí)、上班等許多方面的事情都有兩面性,每個(gè)人都有自己的理解,其實(shí)關(guān)鍵還是在于自己如何把握!今天有些累了,要養(yǎng)精蓄銳,星期三再接再厲。 12
這是我這星期實(shí)習(xí)的第三天,不知不覺在會計(jì)師事務(wù)所實(shí)習(xí)已經(jīng)有一個(gè)多星期了,上周作的都是些最簡單的事情,主要是看、觀察。今天,韓姐告訴我說下次會教我調(diào)整復(fù)雜的賬目,是審計(jì)工作的最后步驟,挺難得,得懂得各個(gè)方面的知識,我很擔(dān)心我學(xué)不會,沒事還是好好準(zhǔn)備吧,回學(xué)校再把老師以前教得好好復(fù)習(xí)復(fù)習(xí),應(yīng)該挺有用的,好好準(zhǔn)備吧!沒事的,可以的。韓姐是一個(gè)耐心,工作能力超強(qiáng)的人,我想跟著趙姐一定可以學(xué)習(xí)很多東西,不用擔(dān)心自己笨得學(xué)不會的,對自己得有點(diǎn)信心,好不好?相信自己可以的,不用害怕。
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經(jīng)過一個(gè)月的了解,我大概知道了會計(jì)師事務(wù)所的基本運(yùn)作。我以前在學(xué)校學(xué)過注冊會計(jì)師的相關(guān)課程,還報(bào)培訓(xùn)班專門學(xué)習(xí)注冊會計(jì)師的課程,學(xué)習(xí)賬目調(diào)整應(yīng)該不是很困難的事,而且注冊會計(jì)師的課程是會計(jì)里比較難的知識,對提高會計(jì)專業(yè)知識是很有用的,現(xiàn)在這種實(shí)踐機(jī)會對我來說是很重要的,由于現(xiàn)在會計(jì)師事務(wù)所業(yè)務(wù)不是很多,韓姐也不是很忙,就很耐心的教我,如:會計(jì)重要的幾個(gè)科目之間的關(guān)系,調(diào)整的話怎樣弄清科目之間的關(guān)系,具體的實(shí)務(wù)怎樣操作,怎樣調(diào)整等等。我實(shí)在是太感謝趙姐對我的幫助了,我真的從趙姐哪兒學(xué)會了很多知識,其他的師傅對我來也很好,太感謝他們了,從這里我不僅學(xué)會了知識,更知道了人與人之間的相互幫助是多么的重要,以后我工作了也一定要向我的這些師傅們學(xué)習(xí),在工作單位學(xué)習(xí)不僅是學(xué)習(xí)知識,更是學(xué)習(xí)做人。
公司主要涉及到的會計(jì)科目有應(yīng)收帳款、現(xiàn)金、銀行存款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款、固定資產(chǎn)、原材料、應(yīng)付帳款、應(yīng)付工資、短期借款、應(yīng)付福利費(fèi)、應(yīng)交稅金、管理費(fèi)用、制造費(fèi)用、營業(yè)費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、生產(chǎn)成本、實(shí)收資本、本年利潤,利潤分配、所得稅等。
我一直都覺得很奇怪,公司登記的好多賬款都直接記入其它應(yīng)收款和其他應(yīng)付款,而應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款卻基本沒有見到,為什么要這樣設(shè)置呢?我后來好好的仔細(xì)想想,覺得可能是因?yàn)楣镜臉I(yè)務(wù)少,科目簡單,就將這兩種賬戶合二為一,雖然是這樣想過,但還不是很明白,會計(jì)工作本來就存在很多差異,根據(jù)會計(jì)本人的個(gè)人喜好,也許這就是所謂的偏差吧!
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