大學(xué)生文秘社會(huì)實(shí)踐報(bào)告
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，報(bào)告與我們愈發(fā)關(guān)系密切，通常情況下，報(bào)告的內(nèi)容含量大、篇幅較長(zhǎng)。那么你真正懂得怎么寫好報(bào)告嗎？下面是小編精心整理的大學(xué)生文秘社會(huì)實(shí)踐報(bào)告，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
大學(xué)生文秘社會(huì)實(shí)踐報(bào)告1
一、實(shí)習(xí)目的：
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí)，提高實(shí)際操作技能，豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，掌握操作技能，將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。
二、實(shí)習(xí)時(shí)間：
20xx年x月x日至x月x日。
三、實(shí)習(xí)單位：
xxx公司辦公室。
四、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容：
按照老師的安排，我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高，以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí)，指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下：
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長(zhǎng)辦公室，是一個(gè)綜合性的部門，由廠長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)，工作范圍大，任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段，我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。
秘書工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化，離不開秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作，使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。
另外，還能發(fā)揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì)，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，提供合理的建議。秘書工作頭緒多，任務(wù)重，但必須抓好以下幾個(gè)方面：
第一，主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉(zhuǎn)變到既辦文辦事，又出謀劃策。
第二、開展調(diào)查研究，了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問題，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行，驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理，是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。
第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告，要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人，并負(fù)責(zé)催辦，如期上報(bào)辦理結(jié)果。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此，文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)�，既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書人員辦文辦事，絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的，或是為了解決某個(gè)問題，或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。
因此，必須以黨和國(guó)家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù)，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng)，是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則，也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。
如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國(guó)家的方針政策，秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮，以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神，把工作做好。
2、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確，是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達(dá)意。
它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性，涉及的方面很多，簡(jiǎn)要地說，就是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實(shí)，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過細(xì)，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。
大學(xué)生文秘社會(huì)實(shí)踐報(bào)告2
在學(xué)校的時(shí)候，我期盼著早日完成學(xué)業(yè)，走進(jìn)社會(huì)，以為這樣就不用每天對(duì)著課本，不用為天天看書而煩惱，不用為考試而擔(dān)心，可以告別簡(jiǎn)單而重復(fù)的校園，多姿多彩的生活等著我們呢！肯定會(huì)輕松有趣多了，可如今真正的工作了，才深深地體會(huì)到它并不是想象中那么美好，現(xiàn)實(shí)社會(huì)比起校園生活那真是復(fù)雜多了，因?yàn)橛辛诉@個(gè)比較，我才發(fā)現(xiàn)學(xué)校的生活是那么的美好，同學(xué)間的友情是那么可貴，學(xué)習(xí)生涯是那么的令人回味呀！到了單位才知道自己知識(shí)的淺薄，與人相處也不知所措，領(lǐng)導(dǎo)和同事安排的工作也不太會(huì)，都在邊學(xué)邊干。覺得自己不會(huì)的東西太多，也由此感到非常有緊迫感。下面是我在社會(huì)實(shí)踐期間的工作情況：
一、社會(huì)實(shí)踐工作介紹
我在社會(huì)實(shí)踐期內(nèi)主要做的是文秘工作。在這一過程中，我采用了看、問、學(xué)等方式，首先我跟師傅后面看師傅怎么做有空就模仿一下，遇到問題就及時(shí)向師傅請(qǐng)教，在工作中遇到的困難回來查閱相關(guān)資料，補(bǔ)充知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)，初步了解了公司文秘工作的基本流程，拓展了所學(xué)的`專業(yè)知識(shí)。為以后正常工作的展開奠定了一定的基礎(chǔ)，從個(gè)人方面說，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，專業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要性，良好的人際關(guān)系將會(huì)影響我們的職業(yè)生涯。這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面，所以我將在報(bào)告中首先講述我在社會(huì)實(shí)踐期間積累的這方面的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
第二、前與后。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，其主要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。為此，就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所謂前，就是對(duì)與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成，留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義：一是領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要趕在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時(shí)間之前完成，以給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)緩沖的時(shí)間；二是領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作，要超前謀劃，想在領(lǐng)導(dǎo)前面，走在領(lǐng)導(dǎo)前面。
第三，內(nèi)與外。由于秘書往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近，不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策，而且還掌握著包括領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密。所以，秘書在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對(duì)什么該說什么不該說必須心中有數(shù)，不能為了嘩眾取寵、一時(shí)興趣而口無遮攔什么都往外說。這樣，不僅會(huì)泄露一些工作秘密，而且還可能會(huì)損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象，于工作、于己都不利。四、秘書應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員
知道秘書的職責(zé)是協(xié)助上司做好工作，在公司里，我們要始終保持精神飽滿，以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決和拖沓的工作作風(fēng)是應(yīng)該堅(jiān)決反對(duì)的。即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作，也應(yīng)該一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設(shè)法創(chuàng)造一種良好的形象，面帶真誠(chéng)的微笑，專心細(xì)致的工作。
無論在任何部門工作，人際關(guān)系都非常重要。秘書每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道，因此必須樂業(yè)敬群，以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系，增進(jìn)公司內(nèi)部的團(tuán)結(jié)，提高公司外部的形象。從這個(gè)意義上說，秘書應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員。
在一些公司里，秘書還兼做接待員。客戶往往是通過秘書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關(guān)系到公司的形象。即使不做接待員，秘書也不可避免地要同公司內(nèi)外各種人接觸，為此個(gè)人形象十分重要。衣著整潔、得體、切勿濃妝艷沫，衣服、鞋子必須干凈，頭發(fā)要梳理整齊，儀態(tài)要自然大方，態(tài)度和藹，時(shí)時(shí)處處表現(xiàn)出文雅的談吐和風(fēng)度。。我的工作不多，就是接聽電話、打印文件、收發(fā)傳真等。做這些工作，我也會(huì)遇到一些問題不懂如何去處理，碰到這種情況，剛開始時(shí)確實(shí)給我的工作造成一定的被動(dòng)，因?yàn)槲蚁胝?qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)又怕他們覺得我麻煩，但后來我意識(shí)到這樣下去是不行的，同時(shí)我開始明白：不恥下問不單在學(xué)習(xí)中要做到，在工作中也應(yīng)該如此；于是我便大膽請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)和同事，通過他們的指點(diǎn)，我在工作方式、方法上都有了很大的提高，最后把所學(xué)的專業(yè)知識(shí)靈活地運(yùn)用到實(shí)際工作中，從而順利地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。這其中我也并學(xué)會(huì)了如何待人接物。
二、社會(huì)實(shí)踐心得體會(huì)
1、打好基礎(chǔ)非常重要；因?yàn)榛A(chǔ)知識(shí)是工作的前提。
2、實(shí)際工作與書本知識(shí)是有一定距離的，需要在工作不斷地學(xué)習(xí)。即使畢業(yè)后所從事的工作與所學(xué)的專業(yè)對(duì)應(yīng)，仍會(huì)在工作中碰到許多專業(yè)知識(shí)中沒有的新知識(shí)，所以要想勝任工作，必須邊工作邊學(xué)習(xí)，通過不斷的學(xué)習(xí)獲取更多新的知識(shí)。
3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏，猶如運(yùn)動(dòng)比賽，有開心，有失意，要經(jīng)得起考驗(yàn)，需要不斷的拼搏。
畢業(yè)社會(huì)實(shí)踐的結(jié)束，意味著大專生活也將結(jié)束。在此，非常感謝學(xué)校和社會(huì)實(shí)踐單位給予我社會(huì)實(shí)踐的機(jī)會(huì)。通過社會(huì)實(shí)踐，讓我看清自己需要什么，同時(shí)也讓我吸取了許多工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，這將對(duì)我以后踏足社會(huì)，謀生立業(yè)有很好的借鑒和幫助作用。今后，我會(huì)帶著這些寶貴的經(jīng)驗(yàn)，在人生的旅途中勇往直前，迎接新的挑戰(zhàn)
文秘專業(yè)基本要求
1、身體素質(zhì)：健康的身體應(yīng)該是做好任何工作的一個(gè)重要前提。要有一個(gè)健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。
2、心理素質(zhì)：要時(shí)刻保持良好的心態(tài)，心理狀態(tài)要正常，不要被情緒所左右。每一天都應(yīng)以平和的心態(tài)從事自己的工作。一個(gè)有著的人，一個(gè)對(duì)社會(huì)充滿仇恨的人，一個(gè)喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。
3、思想素質(zhì)：這是更高的一項(xiàng)要求，作為現(xiàn)代社會(huì)的高級(jí)管理人員，在一個(gè)國(guó)際知名的機(jī)構(gòu)里工作，應(yīng)當(dāng)具有愛崗敬業(yè)精神、實(shí)事求是精神和開拓創(chuàng)新精神，此外，還應(yīng)具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會(huì)責(zé)任感。
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為了更好地融入社會(huì)，將所學(xué)知識(shí)加以實(shí)際運(yùn)用，提高自身專業(yè)素質(zhì)，我于暑假期間進(jìn)入縣發(fā)改委當(dāng)實(shí)習(xí)秘書，一方面是為了將大學(xué)中所學(xué)的專業(yè)知識(shí)加以實(shí)際運(yùn)用，另一方面也是為了更好地體驗(yàn)生活，增加社會(huì)閱歷，拓寬視野。
xx縣發(fā)展改革委員會(huì)是縣政府領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)重要職能部門。它主要是研究提出全縣國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)和重大政策，組織編制全縣國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的中長(zhǎng)期規(guī)劃和年度計(jì)劃并且負(fù)責(zé)全縣農(nóng)業(yè)資源的管理和農(nóng)業(yè)區(qū)劃工作等。
我所在的綜合科主要工作方向是研究提出國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略，生產(chǎn)布局，發(fā)展趨勢(shì)等重大問題，組織和擬定，協(xié)調(diào)國(guó)土整治，開發(fā)，利用和保護(hù)政策等，參與全縣土地利用總體規(guī)劃的編制和修訂，會(huì)同有關(guān)部門組織開展縣政府目標(biāo)管理工作。
在參加社會(huì)實(shí)踐的一個(gè)月時(shí)間里，我本著多看，多學(xué)，多想，多做點(diǎn)思路，腳踏實(shí)地認(rèn)真完成本次社會(huì)實(shí)踐的每一個(gè)過程，主要做以下幾項(xiàng)工作，在我實(shí)習(xí)的前兩天，我的主要任務(wù)是了解全縣的經(jīng)濟(jì)，社會(huì)，科教，文衛(wèi)事業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及未來的發(fā)展目標(biāo)。從那些數(shù)字和圖表中可以看出全縣的各項(xiàng)事業(yè)在近幾年來得到迅猛發(fā)展，人民收入大幅提高，政府用于人民的福利性資金也在增長(zhǎng)。未來幾年的發(fā)展目標(biāo)更體現(xiàn)出了縣政府立志打造現(xiàn)代物流，經(jīng)濟(jì)貿(mào)易，科學(xué)文化，農(nóng)林牧漁全面發(fā)展的經(jīng)濟(jì)強(qiáng)縣，生態(tài)大縣。在人民生活水平方面，不但要使居民收入有量的增長(zhǎng)，更要是居民生活有質(zhì)的飛躍。這些具體基本情況的了解將在我以后的實(shí)踐中起到重要的作用。
在接下來的實(shí)習(xí)中，我的工作內(nèi)容主要是校正一些縣發(fā)改委起草的工作文件；印發(fā)與發(fā)改委同級(jí)縣行政單位的文件；回復(fù)企事業(yè)單位的來函；溝通聯(lián)絡(luò)平級(jí)行政單位，收集他們對(duì)發(fā)改委的工作意見等。
校正文字是一個(gè)中文專業(yè)學(xué)生的基本能力。通過在大學(xué)里一年的專業(yè)學(xué)習(xí)，語言能力有一定的提升，但是提升的程度卻不得而知。一般人認(rèn)為校正工作只是將文章中的錯(cuò)字，誤用的字找出來并改正即可，其實(shí)不然。校正是一項(xiàng)系統(tǒng)的全面的工作。校正工作的完成程度直接關(guān)系到文件上傳下發(fā)的效果及文件的執(zhí)行。一份經(jīng)過認(rèn)真校正的文件將會(huì)準(zhǔn)確，清晰，簡(jiǎn)潔地傳達(dá)上級(jí)的意見及思想。對(duì)下級(jí)的執(zhí)行效果有著重要的影響。一份未經(jīng)校正或校正不認(rèn)真的文件將會(huì)對(duì)文件要傳達(dá)的意思產(chǎn)生消極的影響，下級(jí)的執(zhí)行效果肯定也會(huì)受到影響。所以，校正是集文字改正，語句順序，語言運(yùn)用，政策管理于一體的工作。大學(xué)的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)使我具備了從事校正工作的基本能力，暑假的社會(huì)實(shí)踐讓我的能力有了進(jìn)一步的提升。這就是理論與實(shí)踐結(jié)合，課堂與社會(huì)相接的闡釋。
印發(fā)同級(jí)行政單位的文件是我的另一項(xiàng)任務(wù)。印發(fā)文件是未來讓其它行政管理單位能夠及時(shí)地了解發(fā)改委某件工作的意圖及想收到的效果。讓與這件工作有關(guān)聯(lián)的行政單位清楚本單位在這件工作中的作用及地位，以便采取相應(yīng)的措施協(xié)助發(fā)改委的工作。
這個(gè)工作看似輕松其實(shí)不易。會(huì)議上得出的決定首先要寫出會(huì)議稿，會(huì)議稿要明確清晰地闡述會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議重點(diǎn)及會(huì)議所作出的決定。在發(fā)出文件之前還要先經(jīng)過科長(zhǎng)的修改，再呈報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)，最后才能向各行政單位轉(zhuǎn)發(fā)。
現(xiàn)在提倡建設(shè)節(jié)約型社會(huì)，機(jī)關(guān)單位的紙張也要節(jié)省，與之相適應(yīng)的就出現(xiàn)了無紙辦公，網(wǎng)上辦公等途徑。上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)單位在網(wǎng)上下發(fā)的文件若需轉(zhuǎn)發(fā)，有點(diǎn)則可以用E-mail的形式發(fā)送。這樣的文件需要符合一些條件，如領(lǐng)導(dǎo)單位的指示文件，工作建議，情況的調(diào)查等等。這樣用網(wǎng)上傳送文件的方式辦公一來可以節(jié)省紙張，二來也可以提高辦事效率，但是有的文件必須下載打印，如需要批復(fù)的文件，需要同級(jí)行政單位做出工作計(jì)劃的文件。同級(jí)行政單位和其它企業(yè)單位若在工作中有疑問，需要發(fā)改委作出解釋，我們一般使用函這種應(yīng)用寫作形式。
同級(jí)行政單位間由于沒有直接的隸屬關(guān)系，但是工作也需要聯(lián)系，通常使用函。發(fā)改委對(duì)這些函作出回復(fù)，說明情況，但不能作出批復(fù)。如果是企業(yè)單位的一項(xiàng)舉措需要發(fā)改委得到批準(zhǔn)，這時(shí)對(duì)企業(yè)單位的來函則需要批復(fù)，因?yàn)橄鄬?duì)于企業(yè)來說，發(fā)改委是高出一級(jí)的。
在學(xué)校中我學(xué)習(xí)了函的寫作方法，也學(xué)習(xí)了回復(fù)和批復(fù)，但是一直沒有實(shí)際運(yùn)用的機(jī)會(huì)，在實(shí)踐中我體會(huì)到了回復(fù)和批復(fù)的區(qū)別，它們的特點(diǎn)及運(yùn)用方式。學(xué)與用的結(jié)合讓我們對(duì)這些知識(shí)有更深的認(rèn)識(shí)，運(yùn)用也更加自如。
聯(lián)絡(luò)和溝通同級(jí)單位，收集它們對(duì)發(fā)改委的工作意見及建議也是一份非常重要的任務(wù)。
但由于行政單位間辦公的地點(diǎn)不同，各自行使的職能不同，但又的任務(wù)需要幾個(gè)單位聯(lián)合完成，這就需要單位間不斷地聯(lián)系，明確各自的義務(wù)，行使各自的權(quán)利，以達(dá)到高效率完成任務(wù)的目的。
聯(lián)系溝通一般有以下幾種方式：電話聯(lián)系，網(wǎng)上交流和派出辦公人員面對(duì)面地溝通。三種方式各有利弊，如電話網(wǎng)上聯(lián)系有時(shí)無法將文件的回復(fù)帶回，而派出辦公人員雖然能彌補(bǔ)電話，網(wǎng)上交流的不足，但是需耗費(fèi)大量的人力資源。
經(jīng)過一個(gè)月的鍛煉，我體會(huì)到只有將大學(xué)中所學(xué)習(xí)的專業(yè)知識(shí)在社會(huì)工作中加以實(shí)際運(yùn)用，我們才會(huì)更深層次地提高專業(yè)素養(yǎng)，更加靈活地運(yùn)用知識(shí)。學(xué)以致用，學(xué)與實(shí)踐的緊密結(jié)合應(yīng)該成為現(xiàn)代大學(xué)生完善知識(shí)的途徑！
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以下是我實(shí)踐過程中的主要工作：
1、環(huán)境的清潔整理。每天我們到達(dá)辦公室后，都堅(jiān)持先打掃衛(wèi)生，整理好辦公室的報(bào)紙文件和老師的桌面，以保持辦公室的干凈整潔。
2、辦公事務(wù)。由于考慮到我們是文秘實(shí)踐，老師們都盡量安排我們做些簡(jiǎn)單的辦公室事務(wù)工作，例如：運(yùn)用辦公軟件制作表格、文字?jǐn)?shù)據(jù)的輸入、以及文件的打印等。
3、文件整理。實(shí)踐期間，在老師們的指導(dǎo)下，我學(xué)會(huì)了如何將文件整理歸類，編寫打印文件目錄，以及使用打碼機(jī)打碼，使用鉆孔機(jī)鉆孔和如何把文件裝訂成冊(cè)。
4、接待。人事處每天到訪的人很多，我們還嘗試接待客人，熱情地為客人斟茶倒水，幫忙傳達(dá)老師等。
雖然實(shí)踐只有短短幾天，但我把感覺我把大一一年來書本上理論的東西化為了實(shí)踐，同時(shí)還學(xué)到了許多在書本上沒有的東西。如課本上曾強(qiáng)調(diào)過的秘書做事首先弄清楚領(lǐng)導(dǎo)的要求和意圖。在實(shí)踐的第一天，老師要我制作一個(gè)表格，我一聽是表格，就直接用excel做了，結(jié)果越做越與老師給的樣板不相符，后來再去詢問老師，才明白這個(gè)表格不用作數(shù)據(jù)處理，應(yīng)該用word做才對(duì)的。這件事給我上了寶貴的一課，我重新深刻地認(rèn)識(shí)到作為一個(gè)秘書，了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖是開展一切工作的首要和做好工作的前提。
而接下來幾天的實(shí)踐我則充分感受到作為一個(gè)秘書，所要完成的工作任務(wù)是瑣碎且繁雜的，需要我們有極大的耐心和細(xì)心。所以要高效率地做好工作，首先要把所有事情的主次順序排好，做到忙而不亂，工作時(shí)認(rèn)真仔細(xì)且不厭其煩，并要勤于動(dòng)腦思考，才能真正地完成好任務(wù)。如我在整理文件時(shí)，拿到文件首先做的是輸入文件的目錄，然后再按日期把文件排好序(有些文件年份較久或零碎，整理起來十分困難，這時(shí)耐心是必備的)和打頁(yè)碼。但是這時(shí)我再在文件目錄輸入頁(yè)碼時(shí)，所有的文件目錄次序又要重新排序，從而增加了工作負(fù)擔(dān)。
以上這些就是我實(shí)踐最寶貴的收獲。實(shí)踐是我步入社會(huì)前的第一課，教會(huì)我怎么待人接物，如何處理各種事情。雖然在短短的兩周里看到的只能是工作的一個(gè)側(cè)面，學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法，但這些對(duì)于我是非常重要的。這次實(shí)踐告訴我，在社會(huì)這個(gè)大學(xué)堂里我還是一個(gè)小學(xué)生，還有很長(zhǎng)的路要走。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度，無論大小認(rèn)真踏實(shí)的完成每一件事，走好每一步。
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