如何應(yīng)答計(jì)劃組織類試題
會(huì)議類：所謂的會(huì)議是指廣義上的會(huì)議，不僅包括真正意義上的有會(huì)有議的具體工作會(huì)議、聽證會(huì)、研討會(huì)等，也包括會(huì)而不議的新聞發(fā)布會(huì)等。前者旨在通過召開會(huì)議，經(jīng)大家共同協(xié)商討論和交流，就某一件具體事項(xiàng)形成一致性的解決意見;后者則是通過會(huì)議的形式對(duì)外展示產(chǎn)品或發(fā)布信息，旨在讓外界了解情況，而不是集體商議事件。
不同會(huì)議，其計(jì)劃組織都會(huì)有其自身的特點(diǎn)，在三階段論上也會(huì)有不同的側(cè)重點(diǎn)，為了給大家提供便好的參考，本文針對(duì)每一類的會(huì)議給出特定的三個(gè)階段論，并輔以經(jīng)典例題精講，使考生在通過理論的學(xué)習(xí)和真題的演練掌握不同類型會(huì)議的計(jì)劃組織方法。
一、普通工作會(huì)議
普通工作會(huì)議是指黨政機(jī)關(guān)內(nèi)部為商議事件事情或傳達(dá)上級(jí)指示而召開人會(huì)議。這類會(huì)議可大可小，
小型會(huì)議一般因時(shí)間不長(zhǎng)，參會(huì)人員不多而比較好組織，大型會(huì)議則因時(shí)間長(zhǎng)、參會(huì)人員較多而難組織一些。但是無(wú)論簡(jiǎn)單或困難，只要把有關(guān)會(huì)議計(jì)劃組織的`事項(xiàng)都掌握了，就可以做好會(huì)議的組織工作，這種比較典型的商議事情、傳達(dá)指標(biāo)的機(jī)關(guān)工作會(huì)議尤是如此。
計(jì)劃組織思路
計(jì)劃準(zhǔn)備
(1) 確定會(huì)議的議題或主題，明確會(huì)議召開時(shí)間、持續(xù)時(shí)間和參會(huì)人員范圍、人數(shù)，預(yù)約會(huì)議召開的場(chǎng)地。
(2) 安排會(huì)議實(shí)施流程、擬定各個(gè)環(huán)節(jié)的主講人或負(fù)責(zé)人。
(3) 通知參會(huì)人員，告知其應(yīng)知的會(huì)議相關(guān)信息。
(4) 準(zhǔn)備所需材料、物品以及會(huì)議召開所需設(shè)備。
(5) 安排好參會(huì)人員的接待工作，持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)的會(huì)議，需安排餐飲和住宿。
(6) 布置好會(huì)議室或場(chǎng)地、劃分區(qū)域的安排座次。
(7) 做好會(huì)議內(nèi)容記錄和會(huì)議全程視頻拍攝的安排
(8)組建保障會(huì)議順利舉行的秩序維持隊(duì)伍以及各類服務(wù)人員。
實(shí)施執(zhí)行
(1) 組織參會(huì)人員有秩序地入場(chǎng)和坐定
(2) 發(fā)放與會(huì)議相關(guān)的各種資料
(3) 做好會(huì)議的服務(wù)工作和記錄工作
(4)有住宿安排的要做好住宿方面的服務(wù)工作。
總結(jié)反思
(1) 引導(dǎo)參會(huì)人員有秩序地退場(chǎng)
(2) 做好會(huì)議設(shè)備收回和會(huì)場(chǎng)清理打掃工作。
(3) 總結(jié)會(huì)議議題的討論結(jié)果或宣傳成果，形成書面報(bào)告，提交領(lǐng)導(dǎo)審閱。
(4) 總結(jié)會(huì)議計(jì)劃、組織和實(shí)施的情況，從中汲取長(zhǎng)處，找出不足，供以后參考等。
在掌握三階段論之余，還要根據(jù)待組織的會(huì)議的顯著特點(diǎn)進(jìn)行內(nèi)容的細(xì)化和獨(dú)特化，使其內(nèi)容能顯著區(qū)別于其他類型的會(huì)議，如果還能運(yùn)用靈活三階段論去套路化、模板化，那么呈現(xiàn)出來的答案會(huì)與眾不同，令人耳目一新。
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