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      2. 秘書證四級真題試題

        時(shí)間:2022-02-16 15:56:25 試題 我要投稿

        秘書證四級真題試題

          無論是在學(xué)校還是在社會(huì)中,我們總免不了要接觸或使用試題,借助試題可以檢測考試者對某方面知識或技能的掌握程度。一份什么樣的試題才能稱之為好試題呢?下面是小編整理的秘書證四級真題試題,歡迎大家分享。

        秘書證四級真題試題

          秘書證四級真題如下:

          1.會(huì)場的主席臺和場內(nèi)座次一般根據(jù)( )安排。

          A.職務(wù)的高低

          B.代表的性別

          C.選舉的結(jié)果

          D.代表資格的正式與否

          【答案】AC

          【解析】會(huì)場的主席臺和場內(nèi)座次一般根據(jù)職務(wù)的高低和選舉的結(jié)果安排座次。職務(wù)最高者居中,然后按先左后右、由前至后的.順序依次排列。正式代表在前居中,列席代表在后居側(cè)。故答案為AC。

          2.根據(jù)溝通手段的不同,溝通的模式分為( )和態(tài)勢語言溝通三種。

          A.口頭語言溝通

          B.書面語言溝通

          C.圖形

          D.語言溝通

          【答案】AB

          【解析】根據(jù)溝通手段的不同,溝通可以分為書面語言溝通、口頭語言溝通和態(tài)勢語言溝通三種模式。故答案為AB。

          3.傳閱文書的方法主要有( )。

          A.集中傳閱

          B.電視傳閱

          C.自行傳閱

          D.建立閱文室

          【答案】ABD

          【解析】閱文的方式有很多,如開辟閱文室,制定固定的時(shí)間閱文;利用各種會(huì)議集中傳達(dá)公文精神;復(fù)印文件副本,增加文書數(shù)量,加快分散閱文的速度;利用內(nèi)部刊物等公布文書,以便閱文;利用現(xiàn)代化技術(shù)手段與通訊設(shè)備如計(jì)算機(jī)、電視、傳真等傳閱文件。故答案為ABD。

          4.下列合同中,屬于可變更、可撤銷合同的有( )。

          A.一方以欺詐、脅迫手段訂立的損害國家利益的合同

          B.重大誤解的合同

          C.顯失公平的合同

          D.乘人之危的合同

          【答案】BCD

          【解析】屬于可變更、可撤銷的合同有:因重大誤解訂立的合同;在訂立合同時(shí)顯失公平的;一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實(shí)意思的情況下訂立的合同。一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同,損害國家利益的合同屬于無效合同。故答案為BCD。

          5.下面運(yùn)用第一人稱的文種有( )。

          A.述職報(bào)告

          B.請示

          C.總結(jié)

          D.函

          【答案】ABCD

          【解析】在應(yīng)用文書中,運(yùn)用第一人稱的文體主要有報(bào)告、請示、函、計(jì)劃、總結(jié)、邀請信、感謝信、述職報(bào)告等。運(yùn)用第三人稱的文體主要有通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄、合同等。故答案為ABCD。

          6.文書校對的方法有( )。

          A.核校

          B.對校

          C.讀校

          D.比校

          【答案】BC

          【解析】文書校對的方法有四種:看校、對校、讀校、折校。故答案為BC。

          7.屬于正式公文的是( )。

          A.報(bào)告

          B.請示

          C.簡報(bào)

          D.通知

          【答案】ABD

          【解析】區(qū)分正式公文與非正式公文的依提是看此公文是否在法定文種之列!秶倚姓䴔C(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定了l3種行政公文,即命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。這些文種都屬于正式公文,簡報(bào)是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體為匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、反映情況、溝通信息、報(bào)道動(dòng)態(tài)而編發(fā)的內(nèi)部常用事務(wù)文書,不屬于正式公文。故答案為ABD。

          8.在確定會(huì)議住宿地點(diǎn)之前,應(yīng)隨機(jī)抽查( )的設(shè)備。

          A.一個(gè)商務(wù)間

          B.一個(gè)雙人房間

          C.一個(gè)單人房間

          D.一個(gè)套房

          【答案】BCD

          【解析】在確定會(huì)議住宿地點(diǎn)之前,應(yīng)隨意抽查一個(gè)單人房間、一個(gè)雙人房間和一個(gè)套房的設(shè)備。檢查家具、床鋪的質(zhì)量以及全面清潔情況。故答案為BCD。

          9.在出現(xiàn)新聞媒體對會(huì)議的負(fù)面報(bào)道時(shí),企業(yè)要有勇氣面對,正確的做法是( )。

          A.讓負(fù)責(zé)人出面

          B.快速做出反應(yīng)

          C.統(tǒng)一口徑

          D.不要隱瞞事實(shí)

          【答案】ABCD

          【解析】當(dāng)危機(jī)來臨,企業(yè)要有勇氣面對危機(jī),以負(fù)責(zé)的態(tài)度出現(xiàn)在公眾面前,對輿論進(jìn)行疏導(dǎo)。正確的做法有:快速做出反應(yīng);聯(lián)合或聘請專業(yè)公關(guān)公司處理危機(jī);讓負(fù)責(zé)人出面;對未知的事實(shí)不要推測;不要隱瞞事實(shí)真相;為媒體采訪敞開大門;統(tǒng)一口徑.用一個(gè)聲音說話;頻繁溝通。故答案為ABCD。

          10.秘書保管的零用現(xiàn)金是( )。

          A.秘書個(gè)人墊付的現(xiàn)金

          B.企業(yè)為辦公室設(shè)立的備用金

          C.辦公室用支票兌現(xiàn)的現(xiàn)金

          D.企業(yè)為辦公室設(shè)立的周轉(zhuǎn)現(xiàn)金

          【答案】BD

          【解析】由于用支票來支付小額費(fèi)用難于實(shí)行,一些企業(yè)辦公室中常設(shè)立一筆零用現(xiàn)金(或稱作備用金),以支付本市交通費(fèi)、郵資、接待用茶點(diǎn)費(fèi)、停車費(fèi)和添置少量的辦公用品。它通常是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由秘書保管和支出的現(xiàn)金,也是一筆周轉(zhuǎn)使用的現(xiàn)金。故答案為BD。

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